Filstandard för leverantörsprislistor

Transkript

1 Filstandard för leverantörsprislistor Version Innehållsförteckning Bakgrund... 1 Allmänna regler Filformat Teckenkodning Ej godkända tecken Versionshistorik Filbeskrivning... 2 Nyckel till kolumnen Villkor fältifyllnad Fältbeskrivning... 3 Enheter... 4 Standardenheter Detaljerade enheter

2 1. Bakgrund Leverantörer som levererar artikelinformation enligt Sweboats filstandard medverkar till att flödet mellan leverantörer och kunder effektiviseras. Detta innebär betydande tidsvinster för de slutliga informationsanvändarna. 1.1 Allmänna regler För att kvalitén på informationen i båtbranschen skall hålla en hög och jämn nivå har branschen genom Sweboat utvecklat denna filstandard. Här följer en sammanfattning av de allmänna reglerna. 1.2 Filformat Semikolonseparerad textfil 1.3 Teckenkodning UTF Ej godkända tecken * ; 1.5 Versionshistorik Gäller fr o m

3 2. Filbeskrivning Se separat dokument: Filbeskrivning_Sweboat _prisfil_v_1_0_.xlsx 2.1 Nyckel till kolumnen Villkor i filbeskrivningen Obligatorisk Ska fyllas i. Obligatorisk* Obligatoriskt fält under vissa villkor. Om fält STANDNETTO (ID 10) eller FSGPEX (ID 35) är blankt eller 0,00 måste orsaken anges i fält OKOD (ID 9) Obligatorisk** Obligatoriskt fält under vissa villkor. Beroende på vilken statuskod som fyllts i fält STATUS (ID 40) så skall fält EARTNR (ID 41), EARTNRB (ID 42), EALTARTNR (ID 43) och EALTARTNRB (ID 44) fyllas i enligt instruktionerna i respektive fältbeskrivning. Frivillig Frivillig* Frivillig uppgift. Frivillig uppgift. Används någon av dessa fält skall lista med använda koder bifogas eller på annat sätt meddelas. Frivillig** Frivillig uppgift. Fylls en av dessa fält i måste samtliga ** fyllas i. Frivillig*** Frivillig uppgift. Fylls en av dessa fält i måste samtliga *** fyllas i. Frivillig**** Frivillig uppgift. Fylls en av dessa fält i måste samtliga **** fyllas i. (Används endast om det finns flera nivåer av mängdrabatt.) Bör fyllas i Rekommenderad uppgift, dock ej obligatoriskt.

4 3. Fältbeskrivning Fältnamn Beskrivning RESERV ARTNR ARTNRB BEN BENE PG VG VALK Reservfält, används ej i nuläget Artikelnummer. Det artikelnummer som används på artikeln, i kataloger och/eller på webbsidor. Dubbletter är ej tillåtna. Tips! Vid skapande av nya artikelnummer, använd VERSALER på bokstäver och undvik mellanslag (blanksteg). Det artikelnummer som används vid filbeställning. Dubbletter är ej tillåtna. Om detta nummer ej skiljer sig från ARTNR (ID 2) så läggs ARTNR in i detta fält. Svensk benämningstext. Om det endast finns engelsk benämning så fylls den i här. Engelsk benämningstext. Om det endast finns engelsk benämning lämnas detta fält blankt och benämningen skrivs endast i BEN (ID 4). Huvudkategori / Produktgrupp. Om detta fält fylls i skall lista med använda koder bifogas eller på annat sätt meddelas. Underkategori / Varugrupp Om detta fält fylls i skall lista med använda koder bifogas eller på annat sätt meddelas. Valuta. Anges enligt ISO 4217 (tex SEK för svenska kronor) OKOD Saknar pris. Om fält STANDNETTO (ID 10) eller FSGPEX (ID 35) är blank eller 0,00 måste någon av nedanstående orsakskoder anges i detta fält. 1 = Pris på begäran (förfrågan) 2 = Utgått eller ersatt 3 = Reklam, trycksak eller liknande STANDNETTO STANDRK STANDANT Grundnettopris för standardkvantitet. Kan även anges som nettopris. Då skall 0,00 rabatt skrivas in i STANDRK (ID 11) eller koden för 0,00% rabatt. Finns inget netto skall ej 0,00 skrivas in i fältet. Fältet lämnas i stället blankt och orsak anges i fält OKOD (ID 9). Rabatt på standardkvantitet. Rabatt anges med kod alternativt i klartext med två decimaler (ex. 35,00). OBS! inget %-tecken. Alla angivna koder skall bifogas filen eller på annat sätt meddelas. Förpackningsantal. Antal enheter som måste beställas för att få STANDNETTO (ID 10) / STANDRK (ID 11).

5 STANDENH STANDENHD STANDFANT REDNETTO REDRK REDANT REDENH REDENHD REDFANT Inköpsenhet, standard. Se nedanstående lista över godkända enheter. Ange den enhet som varan säljs ifrån leverantör (vanligtvis ST). Om enheten FP anges måste STANDANT (ID 12) och STANDFANT (ID 15) fyllas i korrekt. Inköpsenhet, detaljerad. Se nedanstående lista över godkända enheter. Försäljningsantal. Ange hur många enheter som fält FSGPEX (ID 35) är baserat på. Vanligast är 1 om inte FP är angivet i STANDENH (ID 13). Om STANDENH är FP skall det anges hur många enheter det är, om FSGENH (ID 37) är FP anges 1. Reducerat netto. Om artikel säljs i bruten standardkvantitet. För info se STANDNETTO (ID 10). Reducerad rabatt. Om artikel säljs i bruten standardkvantitet. För info se STANDRK (ID 11). Reducerat antal. Om artikel säljs i bruten standardkvantitet. För info se STANDANT (ID 12). Reducerad inköpsenhet, standard. Om artikel säljs i bruten standardkvantitet. För info se STANDENH (ID 13). Reducerad inköpsenhet, detaljerad. Om artikel säljs i bruten standardkvantitet. För info se STANDENHD (ID 14). Reducerat försäljningsantal. Om artikel säljs i bruten standardkvantitet. För info se STANDFANT (ID 15). KVANT1NETTO Nettopris, kvantitet 1. För info se STANDNETTO (ID 10). KVANT1RK Rabattkod, kvantitet 1. För info se STANDRK (ID 11). KVANT1ANT Förpackningsantal, kvantitet 1. För info se STANDANT (ID 12). KVANT1ENH Inköpsenhet, standard, kvantitet 1. För info se STANDENH (ID 13). KVANT1ENHD Inköpsenhet, detaljerad, kvantitet 1. För info se STANDENHD (ID 14).

6 KVANT1FANT Försäljningsantal, kvantitet 1. För info se STANDFANT (ID 15). KVANT2NETTO Nettopris, kvantitet 2. För info se STANDNETTO (ID 10). KVANT2RK Rabattkod, kvantitet 2. För info se STANDRK (ID 11). KVANT2ANT Förpackningsantal, kvantitet 2. För info se STANDANT (ID 12). KVANT2ENH Inköpsenhet, standard, kvantitet 2. För info se STANDENH (ID 13). KVANT2ENHD Inköpsenhet, detaljerad, kvantitet 2. För info se STANDENHD (ID 14). KVANT2FANT Försäljningsantal, kvantitet 2. För info se STANDFANT (ID 15). MOMS FSGPEX FSGPINK FSGENH FSGENHD DATUM Momskod. Endast nedanstående koder är godkända. 01 = 25% (Standard) 02 = 12% (Livsmedel) 03 = 6% (Böcker) 04 = 0% (Momsfri) Rekommenderat försäljningspris exklusive moms till konsument (slutkund). Priset anges per angiven försäljningshet i fält FSGENH (ID 37). Rekommenderat försäljningspris inklusive moms till konsument (slutkund). Priset anges per angiven försäljningshet i fält FSGENH (ID 37). Försäljningsenhet, standard. Se lista på godkända standardenheter. Den enhet som FSGPEX (ID 35) är baserat på. Försäljningsenhet, detaljerad. Se lista på godkända detaljerade enheter. Den enhet som FSGPEX (ID 35) är baserat på. Datum från vilket förändringen på raden börjar gälla. Anges i formatet ÅÅÅÅMMDD.

7 STATUS EARTNR EARTNRB EALTARTNR EALTARTNRB EAN STAT Statuskod. Endast nedanstående koder är godkända. A = Aktiv (säljs) N = Nyupplagd sedan förra prisfilen. (Saknas denna uppgift ange A.) B = Beställningsvara UT = Utgår vid lagersaldo 0 UTG = Utgått utan ersättning UTA = Utgått, finns alternativt artikelnummer UTS = Utgått, ersatt av strukturpost (Bifoga lista med artikelnummer och antal.) ER = Ersätts vid lagersaldo 0 ERS = Ersatt Ersättande artikelnummer om statuskod ER eller ERS har angivits i fältet STATUS (ID 40). Det artikelnummer som används på artikeln, i kataloger och/eller på webbsidor. Ersättande artikelnummer vid filbeställning om statuskod ER eller ERS har angivits i fältet STATUS (ID 40). Om detta nummer ej skiljer sig från EARTNR (ID 41) så läggs EARTNR in i detta fält. Ersättande alternativt artikelnummer om statuskod UTA har angivits i fältet STATUS (ID 40). Det artikelnummer som används på artikeln, i kataloger och/eller på webbsidor. Ersättande artikelnummer vid filbeställning om statuskod UTA har angivits i fältet STATUS (ID 40). Om detta nummer ej skiljer sig från EALTARTNR (ID 43) så läggs EALTARTNR in i detta fält. Streckkod. EAN 13 eller UPC-kod. Inga andra koder får anges i detta fält. Dubbletter är ej tillåtna. Statnummer (Taricnummer), 10 tecken. Om leverantörens nummer endast har 8 tecken, fyll på med två nollor till höger (ex blir ). För mer info, besök URSPLAND Ursprungsland. Anges enligt ISO VIKT Varans vikt i kg baserat på försäljningsenhet FSGENH (ID 37). Anges med tre decimaler (ex. 10 gram = 0,010) BILDLÄNK BENLÄNK SÄKBLÄNK Länk till produktbild. Länk till produktbeskrivning Länk till säkerhetsdatablad

8 4 Enheter 4.1 Standardenheter ST = Styck FP = Hel förpackning CM = Centimeter DM = Decimeter M = Meter FT = Fot G = Gram KG = Kilo L = Liter 4.2 Detaljerade enheter ARK = Ark ASK = Ask BAC = Back BAL = Bal BLO = Block BNT = Bunt BRK = Burk BUL = Bulk CM = Centimeter CON = Container DAG = Dag DM = Decimeter DNK = Dunk DUS = Dussin FAT = Fat FL = Flaska FT = Fot FRP = Förpackning G = Gram GLB = Glasburk HL = Hektoliter HMT = Hektometer HNK = Hink HPL = Halvpall HST = Hundra KAP = Kapsel KFP = Konsumentförpackat KG = Kilogram KM = Kilometer KOL = Kolli KRT = Kartong KTA = Karta L = Liter LÅD = Låda LAS = Last LGD = Längd M = Meter ML = Milliliter MM = Millimeter MP = Multipaket M2 = Kvadratmeter M3 = Kubikmeter NST = Nystan ODE = Odefinierad PÅS = Påse PAC = Expo PAL = Pall PAR = Par PAT = Patron PKT = Paket PLB = Plåtburk PP = Plastpaket RÖR = Rör RLE = Rulle RNG = Ring SÄC = Säck SB = SB-förpackning SET = Set SKI = Skiva SPA = Spann SPL = Spole ST = Styck STL = Ställ TIM = Timme TON = Ton TST =Tusen TUB = Tub