Kallelse till Svenska Innebandyförbundets förbundsmöte

Transkript

1 Solna den 19 maj 2009 Till F k SDF, Elitföreningar herrar och damer 2008/2009 och 2009/2010 Förbundsstyrelsen, Valberedning, Revisorer, Disciplingruppen Kallelse till Svenska Innebandyförbundets förbundsmöte Svenska Innebandyförbundets styrelse kallar härmed till Förbundsmöte i Solna enligt nedan. Tid: Plats: Fullmakt: söndag 14 juni 2009, för tider - se programmet Vasakronan, Sundbybergsvägen 9, Solna Fullmakt ska fyllas i och skickas till, samt vara Svenska Innebandyförbundet tillhanda, senast 11 juni Observera att fullmakt endast är godkänd med två underskrifter. Behåll en kopia av fullmakten och ta med er till Förbundsmötet Bilagor: Program, fullmakt, röstlängd, mötesagenda, redovisning av inkomna förslag till Valberedning, motioner inklusive yttranden, Förbundsstyrelsens förslag/rapporter, verksamhetsberättelse inklusive årsredovisning 30 april 2009 samt budget 2009/10 och 2010/11. Valberedningens förslag bifogas. Övrigt: SDF kan boka resa och logi för en (1) person och som bekostas av SIBF (nya SDF-bidraget). SDF har haft möjlighet att boka fram till 10 maj 2009, se bokningsinfo på Föreningar står själva för resa och uppehälle samt bokning av detta. Info: Kallelse inklusive samtliga bilagor skickas per post/mejl till röstberättigade den 19 maj Mejlet innehåller endast kallelse, program och fullmakt. All information finns på: Väl mött Frågor till christer.johansson@innebandy.se, Lars-Gunnar Tjärnquist Förbundsordförande Tomas Eriksson Generalsekreterare

2 Program Söndag 14 juni 11,00-12,15 Registrering av fullmakter till Förbundsmötet Brunch serveras mellan 11,00-12,00. 12,15 Förbundsmötet startar Utdrag ur SIBF:s stadgar: Kap 2 Förbundsmötet: 3 Sammansättning och beslutförhet Förbundsmöte består av ombud för medlemsföreningarna inom respektive SDF utsedda genom beslut av SDF-möte samt, ombud för de föreningar som tillhör eller under tiden från närmaste föregående ordinarie förbundsmöte tillhörde högsta divisionen dam/herr av förbundet administrerad serie. Ombud får inte företräda mer än ett SDF och/eller en förening samt får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen. SDF får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst. Ombud skall medföra fullmakt från sitt SDF eller förening. I fullmakten skall ombudets rätt att utöva rösträtt anges. Ersättare för ombud ska anges på fullmakten. Kap 1 Allmänna bestämmelser: 9 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av förbundsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

3 MÖTESAGENDA Ärenden vid förbundsmötet 2009 Förbundsmötets förhandlingar öppnas av förbundsordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden. Vid förbundsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. fastställande av röstlängd för förbundsmötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden, SDF max 244 röster, elitföreningar en (1) vardera max 27 röster. Totalt max 271 röster. 2. fastställande av föredragningslista för mötet, 3. fråga om mötets behöriga utlysande, Utlyst genom införande i Svensk Idrott nr 3/2009 samt genom kallelse till röstberättigade den 19 maj Dessutom ytterligare för kännedom på från den 6 mars val av mötesordförande, Valberedningen föreslår 5. val av protokollsekreterare för mötet, Valberedningen föreslår 6. val av två protokolljusterare att jämte mötesordförandena justera mötets protokoll, samt erforderligt antal rösträknare, Valberedningen föreslår två protokolljusterare samt rösträknare 7. behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a) förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret, Verksamhetsberättelse för 2008/2009 är utsänd med handlingarna och därmed såsom sådan föredragen b) förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret, Resultat- och balansräkning för 2008/2009 samt årsredovisning utsänd med handlingarna och därmed såsom sådan föredragen c) revisorernas berättelse för samma tid, Revisionsberättelse för verksamhets- och räkenskapsåret 2008/2009 är utsänd med handlingarna och därmed såsom sådan föredragen 8. fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning, På förslag från revisorerna

4 9. behandling av styrelsens förslag och av motioner som getts in i den ordning som sägs i 2 kap. 2, 9.1 Motioner Stockholms IBF val av ordförande på två år 9.2 Förbundsstyrelsens rapporter Rapport: Stadgeutredningen Rapport: Licensutredningen Rapport: Arvodesutredningen 10. fastställande av förenings årsavgift till förbundet, Förbundsstyrelsen föreslår oförändrad avgift till SEK per förening/år 11. a) behandling av förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan för kommande verksamhetsperiod, 1. Verksamhetsinriktning 2. Budget för räkenskapsåret 2009/2010 och 2010/11. b) redovisning och fastställande av arvoden till förbundsstyrelsen Se punkten val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år, Valberedningen föreslår 13. val av tre (3) övriga styrelseledamöter för en tid av två år, och en (1) övrig styrelseledamot för en tid av ett år Valberedningen föreslår 14. val av ordförande och två (2) övriga ledamöter i Disciplingruppen. Ordförande för en tid av ett år, samt två (2) ledamöter för en tid av två år. Valberedningen föreslår 15. val av en (1) revisorer och en (1) revisorssuppleanter för en tid av ett år, Valberedningen föreslår 16. val av ordförande och fyra (4) övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, Förbundsstyrelsen redovisar inkomna förslag (se Förbundsstyrelsens redovisning i bilaga) 17. beslut om val av ombud och erforderliga suppleanter till RF-stämma. Valberedningen föreslår 18. Avslutning Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

5 SVENSKA INNEBANDYFÖRBUNDET Röstlängd 2008/09 Förbundsmöte 14 juni 2009 DISTRIKT (07/08) LAG RÖSTER Antal lag Röster Blekinge IBF Bohuslän-Dals IBF Dalarnas IBF Gotlands IBF Gästriklands IBF Göteborgs IBF Hallands IBF Hälsinglands IBF Jämtland/Härjedalens IBF Norrbottens IBF Skånes IBF Smålands IBF Stockholms IBF Södermanlands IBF Elitföreningarna har en (1) röst, enligt Upplands IBF SIBF:s stadgar, 2 Kap, Förbundsmöte 4 Värmlands IBF (H)=Herrar, (D)=Damer Västerbottens IBF (08/09)=nedflyttade 08/09 Västergötlands IBF Västernorrlands IBF AIK IBF (H) Västmanlands IBF Balrog Botkyrka Södertälje IK (H+D) Örebro Läns IBF Lockerud/Mariestad IBK (D) Östergötlands IBF Caperio Täby FC (H) Dalen, IBK (H+D) Endre IF (D) Statistik Engelholm, IBC (D) (08/09) Totalt antal lag AL 8183 Falun, IBF (H+D) Största SDF antal lag MaxL 1549 IK Sirius IBK (H) Minsta SDF antal lag MinL 66 Helsingborg, FC (H) Antal SDF SDF 22 Huddinge IK (D) 12 rösters nivå 12RN 328 Iksu (D) Första intervallet MinR 70 Järfälla IBK (H) Intervall INTV 37 Jönköpings IK (H) (08/09) Kais Mora IF (D) Karlstad IBF (D) Mullsjö AIS (H) (08/09) Pixbo Wallenstam IBK (H+D) Rönnby IBK (D) Tyresö Trollbäcken IBK (H) Skellefteå Innebandy IF (D) Storvreta IBK (H) Täby IS IBK (D) Umeå City IBK (H) Warbergs IC (H) Västerås IBF (H)+(D) 08/09 Örnsköldsviks IBK (D) TOTALT: 27 röster

6

7 Förbundsstyrelsens yttrande på motionen till Förbundsmötet 2009 Stockholms Innebandyförbund Stadgeändring om att ordförandes mandatperiod ändras till två (2) år Förbundsstyrelsen beslutar att yrka bifall till motionen från Stockholms IBF, att stadgarna justeras vid Förbundsmötet den 14 juni 2009, men att stadgeändringen implementeras vid Förbundsmötet 2010.

8 Solna den 28 januari 2009 Förslag från Stadgegruppen till Förbundsmötet 2009 Stadgegruppen fick i uppdrag vid förra förbundsmötet att göra förändring i den till förbundsmötet 2008 föreslagna röstlängden så att det finns ett maxantal och minantal röster. Se över maximalt och minimalt antal röster Förslaget till ny röstlängd ansågs av förbundsmötet 2008 vara bra dock saknades reglering av maximalt antal röster och minimalt antal röster. Gruppens ingångsvärden har varit att det ska vara en röstlängd som är säkerställd och som påverkas av utvecklingen i SDF:en och att röstlängden håller i många år framöver. Gruppen har tagit med sig de tankar och idéer som lagts fram och utifrån dem tagit fram ett förslag som baserar sig på både antalet föreningar i SDF:et och på antalet licenser med komplettering från senaste förbundsmötet vad gäller en max och mini nivå i antalet röster. Gruppen föreslår en röstlängd som är baserad på antalet föreningar i SDF:et och antalet licenser i SDF:et samt att det finns ett miniantal och maxantal av röster. Stadgegruppen tackar för förtroendet och anser att med lämnade förslag så är gruppens arbete slutfört. Stadgegruppen Herbert Marcher e.u Christer Johansson Box 1047 S Solna Sweden Tel +46 (0) Fax +46 (0) Visiting address: Sundbybergsvägen 9 info@innebandy.se Website: PG: BG: Org.nr:

9 Förklaring och exempel på röstlängd. Röster: SDF har totalt 220 röster i utgångsläget som fördelas mellan dem enligt uträkning nedan. Elitföreningar har max 28 röster vilket motsvarar en per förening som finns representerad i högsta serien för dam och herr. Om samma förening har två lag representerade i högsta serien ger det en (1) röst totalt. FR (föreningsröst) och LR (licensröst): SDF:ens totalt 220 röster fördelas på följande sätt: med 50% av rösterna (110 st) till antalet föreningar och 50% av rösterna (110 st) till antalet licenser. Genom att dela antalet röster för föreningar med totala antalet föreningar så får vi fram FR-talet. Genom att dela antalet röster för licenser med totala antalet licenser så får vi fram LR-talet. Dessa tal förändras från år till år beroende på det antal föreningar och antal licenser som finns i verksamheten. Antalet röster för ett SDF: SDF:ets röstetal blir således FR-talet gånger antalet föreningar i SDF:et plus LR-talet gånger antal licenser i SDF:et. Dessa två summeras med matematisk avrundning och ger då SDF:ets totala antal röster på förbundsmötet. Maximalt och minimalt antal röster för SDF Ett SDF kan inte ha fler än 20 röster. Om SDF enligt FR plus LR ska ha 25 röster så justeras det till 20 röster. Ett SDF kan inte ha färre än 5 röster. Om SDF enligt FR plus LR ska ha 3 röster så justeras det till 5 röster. Föreningar och Licenser Antalet föreningar baseras på det antal föreningar som har betalat årsavgift och har sin hemvist i SDF:ets upptagningsområde. Antalet licenser baseras på de licenser som föreningarna inom SDF:ets upptagningsområde har registrerat. Uttag av uppgifterna görs den 28 februari samma år som röstlängden ska upprättas. Röstlängd på föreningar och licenser Antal röster SDF 220 F.röst 110 L.röst 110 För.röst 0,10924 L.röst 0,00093 Röstberättigad Föreningar F.röst*Förening Licenser L.röst*Lic Röster F+L Blekinge IBF 15 1, ,44 5 Bohuslän-Dals IBF 18 1, ,71 5 Dalarnas IBF 38 4, ,36 8 Gotlands IBF 16 1, ,21 5 Gästriklands IBF 23 2, ,10 6 Göteborgs IBF 62 6, ,09 15 Hallands IBF 29 3, ,85 8 Hälsinglands IBF 15 1, ,32 5 Jämtland/Härjedalens IBF 15 1, ,96 5 Norrbottens IBF 37 4, ,45 6 Skånes IBF 89 9, ,46 20 Smålands IBF 89 9, ,60 20 Stockholms IBF , ,44 20 Södermanlands IBF 43 4, ,24 9 Upplands IBF 69 7, ,38 14 Värmlands IBF 53 5, ,23 12 Västerbottens IBF 57 6, ,11 11 Västergötlands IBF 48 5, ,77 10 Västernorrlands IBF 27 2, ,36 6 Västmanlands IBF 35 3, ,02 8 Örebro Läns IBF 34 3, ,45 6 Östergötlands IBF 30 3, ,45 8 Elitföreningar (max 28) Summa SDF kan ha max 20 röster SDF kan ha minst 5 röster Datauttag: 25 januari 2009 Box 1047 S Solna Sweden Tel +46 (0) Fax +46 (0) Visiting address: Sundbybergsvägen 9 info@innebandy.se Website: PG: BG: Org.nr:

10

11

12

13

14 Valberedningen 1 (7) Valberedningens förslag om arvode och övriga kostnadsersättningar för FS ordförande, ledamöter i FS samt förtroendevalda i övrigt. Förslag till Årsmötesbeslut Med hänvisning till nedan angiven bakgrund och motiveringar nedan föreslår SIBF valberedning att: - SIBF Förbundsmöte beslutar att: - godkänna nedanstående förslag för arvodering av ordförande och övriga ledamöter i Förbundsstyrelsen. - arvoderingen för förbundsstyrelsen skall börja gälla från verksamhetsåret , d v s uppdra till förbundsstyrelsen att i den takt som ekonomin medger ersätta förlorad arbetsförtjänst för övriga uppdrag i SIBF ram enligt samma princip som för Förbundsstyrelsen - punkten skall anses omedelbart justerad. Arvode för förtroende uppdrag som ordförande i förbundsstyrelsen - Arvode för ordförande utgår med ett fast belopp om 1,5 prisbasbelopp per år, arvodet justeras upp 1,6 pbb , 1,7 pbb , 1,8 pbb , 1,9 pbb till nivån två (2) prisbasbelopp nåtts Arvode för förtroende uppdrag som ledamöter i förbundsstyrelsen - Arvode utgår med ett fast belopp om 0,75 prisbasbelopp per år, arvodet justeras upp 0,8 pbb , 0,85 pbb , 0,90 pbb , 0,95 pbb till nivån ett (1) prisbasbelopp nåtts Ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda i SIBF (tjänstledig med reducerad lön och arbetstid) - Ersättning utgår för styrkta löneavdrag, max 5 % av prisbasbeloppet - I det fall det förtroendevalda inte har en anställning, utan är egenföretagare motsv. utgår ersättning med högst 5 % av Pbb per dag i förbundets tjänst.* Ersättning fördyrande levnadsomkostnader (traktamente) - Ersättning sker enligt Skatteverkets norm för skattefritt traktamente nationellt och internationellt. * FS beslutar om definition av förbundets tjänst.

15 Valberedningen 2 (7) Valberedningens uppdrag, bakgrund, utgångspunkter och motiv till förelagt förslag. Uppdraget Vid årsmötet 2008 föreslogs en förändring av arvoderingen av FS. Förbundsmötet avslog förslaget och uppdrog till styrelsen att till nästa årsmöte återkomma med ett mera genomarbetat förslag. FS har gett ledamoten Herbert Marcher i uppdrag att i samråd med valberedningen bereda ärendet. (FS möte 2, 2008) Valberedningen har vid sitt första möte utsett valberedningsledamoten Bjarne Hald att vara kontaktperson till styrelsen (Herbert Marcher) i ärendet. I samband med valberedningens andra möte, okt, redovisade Bjarne Hald förlag till fortsatt arbete med frågan, valberedningen var vid detta möte ening i att föreslå FS genom Herbert Marcher att valberedningen ensam hanterar frågan för att styrelsen inte skall kunna anses prata i egen sak. Tidsplan Fram till 1 dec fakta inhämtning av valberedningen avseende - andra förbunds sätt att hantera frågan, - omfattning av ordförandes engagemang - omfattning av ledamöternas engagemang - bedömt antal dagar per verksamhetsår som ianspråktas. - hur ser nuvarande budget ut Feb 09, redovisning och diskussion av förslagen vid ordförandekonferensen i syfte att ta beslut om ett alternativ som föreläggs Förbundsmötet i juni. Förbundsmötets uppdrag kan tolkas som att det enbart skall omfatta arvoderingen och inte övriga kostnadsersättningar. Enligt valberedningens uppfattning finns dock ett avgörande samband mellan vilka andra ersättningar som utgår och arvodets storlek. Ett förhållande som valberedningen inte kan bortse ifrån när förslag lämnas om arvodets storlek. Valberedningen har därför tolkat att uppdraget är att lämna ett förslag som beskriver helheten, omfattande: - arvodering av ordförande i SIBF - arvodering av ledamöter i SIBF styrelse - ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda - ersättning för fördyrande kostnader vid uppdrag för SIBF

16 Valberedningen 3 (7) Bakgrund Under ett flertal år har arvodering av ordförande och FS ledamöter skett genom ett fast arvode om ett prisbasbelopp ( kr, 2009 för ordförande) och ett halvt prisbasbelopp för ledamöterna. Därtill har ledamöterna fått max 1000 kr per dag i ersättning för förlorad arbetsförtjänst. För ordförande har det vad avser ersättning för förlorad arbetsförtjänst varit olika, allt ifrån projektanställning till särskilda FS beslut. Ovanstående innebär att totalt sett så får ordförande och ledamöter i SIBF styrelse betala för att vara förtroendevald och verka för svensk innebandys framtid. Är ordförande eller ledamöter egna företagare eller konsulter så blir förlusten ännu större. Valberedningen har inte kunnat finna någon dokumentation kring vad arvodet skall täcka. Vår tolkning är att med hänsyn till att det finns en ersättning för förlorad arbetsförtjänst, så är detta inte syftet med arvodet. Vår bedömning är att arvodet är en ersättning för det arbete man lägger ner för inläsning av underlag, delta i möten och nästan alltid vara tillgänglig. I ordförandes fall i princip alltid vara tillgänglig. Definitioner Förlorad arbetsförtjänst Traktamente Arvode = löneavdrag som är styrkt, alt % av prisbasbeloppet = ersättning för fördyrade levnadsomkostnader enl SV 1 skattefria belopp. Avdrag sker för fria måltider enl. SV norm, 20, 30, 30%. = den ekonomiska ersättning som utgår för uppdraget Utgångspunkter för förslaget Det ideella ledarskapet är en grundläggande plattform inom den svenska idrottsrörelsen. Idealiteten har en viktig historisk bakgrund och har varit en givande drivkraft i byggandet och utvecklingen av vårt samhälle och den svenska idrottsmodellen. Vi bör dock fråga oss var gränsen går för hur mycket tid och engagemang som anses rimligt att avsätta i det ideella ledarskapet. Eller rättare sagt Hur mycket tid fordrar ett engagemang som idrottsledare och förtroendevald? En given gräns att utgår ifrån är att uppdraget ska kunna kombineras med den egna anställningen i yrkeslivet. Med denna bakgrund ser dagens förtroendeuppdrag ut på många olika sätt. Spännvidden kan sträcka sig från ett antal dagars frånvaro till stora delar av den totala årsarbetstiden. När frånvaron från ordinarie arbetet medför löneavdrag, uppkommer en situation där det ideella ledarskapet innebär att den personliga ekonomin försvagas. För att kompensera detta bortfall har SIBF använt en modell med arvode (ordförande 1 ppb och ledamöter 0,5 ppb) och ett maximerat belopp per dag för inkomstbortfall, 1000 kr per dag 1 SV = Skatteverket

17 Valberedningen 4 (7) Verkligheten inom alla områden inom folkrörelserna är att den tiden är förbi, när det är möjligt att rekrytera de främsta för uppdragen på helt ideell basis. I dagens samhälle värderas fritiden högt. I de fall denna ianspråktas på ett sådant sätt att den utöver kvällar och enstaka helger innebär resor och frånvaro från familjen krävs ekonomisk ersättning som i någon mån kompenserar. En självklarhet är att man inte är beredd att betala för att upprätthålla uppdraget, sålunda förväntar man sig full kompensation för förlorad arbetsförtjänst och merkostnader. Det är valberedningens bestämda uppfattning att svensk innebandy måste kunna rekrytera inom alla samhällsområden och samhällsgrupper för förtroendeuppdrag. Att begränsa urvalet enbart till den grupp som har möjlighet att avstå lön för att kunna delta kommer att vara negativt för verksamheten och svensk innebandys utveckling. En organisation som fortsatt vill utvecklas och som vill välja de förtroendevalda som man uppfattar som mest lämpliga för uppdraget, måste också vara beredd att ersätta dessa ekonomiskt för faktiska löneavdrag. Därtill måste arvoderingen upplevas som relevant i förhållande till den insats som man förväntas utföra. Engagemanget är en förutsättning för att bli förtroendevald inom SIBF, ingen skall uppfatta de ekonomiska förutsättningarna som så goda att detta blir drivkraften. Men effekten får inte heller bli det motsatta, att ersättningarna är så dåliga att det upplevs som att man får betala för att inneha uppdrag. Valberedningens underlag har i samband med SDF ordförandekonferensen presenterats och diskuterats. De synpunkter som framfördes har beaktats i valberedningens förslag till Förbundsmötet, bl.a. frågan om maxbelopp och en stegvis justering av arvoderingen mot två prisbasbelopp för ordförande och ett prisbasbelopp för ledamöterna. ARVODE För att kunna bestämma sig för arvodets storlek bör först klargöras vad syftet med arvodet är. Enligt valberedningens mening är arvodet ersättning för: - inläsning inför möten och konferenser - förlorad inbetalning tjänstepension motsvarande, vid löneavdrag - förlorad fritid - den kompetens som man tillför - tillgänglighet för media, för SDF och andra Nästa steg är enligt valberedningen att bestämma sig för om alla skall ha lika stort arvode eller om arvodet skall vara differentierat samt om det skall vara kopplat till insatsen. Förbundsordförande Enligt valberedningens mening finns en tydlig skillnad mellan ordförande och ledamöter. Ordförande är alltid ordförande, skall finnas tillgänglig 24 timmar om dygnet alla årets dagar. Det förväntas dessutom att ordförande representerar vid en mängd olika arrangemang inom innebandyrörelsen men också utanför, exvis Riksidrottsförbundet, SISU Idrottsutbildarna m m. Sammantaget innebär detta ett mycket stort intrång i det privata livet. Att vara ordförande i ett specialidrottsförbund är en speciellt utsatt position vilket också bör

18 Valberedningen 5 (7) återspeglas i en rimlig ekonomisk kompensation. För att finna denna nivå, bör särskilt beaktas: - Vad inryms i uppdraget som ordförande? - Vilken profil vill vi ha på våra framtida ordförande? - Går uppdraget att kombinera med ett ordinarie arbete/eget företag, utan att gå ned i arbetstid (och därmed erhålla lägre lön)? Kriterierna på ordförande kommer säkert att till del variera över tid. Det är dock av största vikt att innebandyrörelsen hittar rätt profil för att uppnå önskade resultat. Det är valberedningens bedömning att tidsåtgången fortsatt kommer att vara ganska konstant då arbetets karaktär över tiden är av strategisk art. Ekonomiska nivåer i arvodesfrågan får inte utgöra något hinder i val av ordförande, val skall kunna ske av den ordförande rörelsen anser har bästa förutsättningar för att lösa uppgiften. Viktigt är dock att regelverk är förankrat vid Förbundsmöte och ligger som grund för ersättningsfrågorna. För ordförande anser valberedningen att arvodet skall omfatta 1,5 till 2 prisbasbelopp då detta belopp på ett rimligt sätt motsvarar nivån på uppdragets karaktär. Förbundsstyrelseledamöter För styrelseledamöterna är förhållandet något annorlunda, visserligen krävs ett stort engagemang och delaktighet, men det kan trots allt styras på ett annorlunda sätt än för ordförande. Beroende på vilka frågor och vilka projekt/arbetsgrupper som drivs kan belastningen på ledamöterna dock vara mycket ojämn. Ersättningens storlek bör enligt valberedningens mening vara knutet till ett index som är allmänt accepterat i samhället, detta för att frågan om arvodets storlek inte blir en stående punkt på Förbundsmötet. Valberedningens förslag är att detta index skall vara Prisbasbeloppet (ppb). Valberedningen har utarbetat fyra alternativ till arvodering av FS ledamöterna, utom ordförande. I alla tre alternativen bedöms kostnaden bli ungefär lika stor. Däremot varierar det per ledamot i de olika alternativen. Alternativ 1 Alla ledamöter ersätts med ett fast arvode som är lika stort ex.vis ett prisbasbelopp (42800 kr för år 2009) Fördelar med detta alternativ. - det är administrativt enkelt - det är tydligt vilket total ersättning som utgår för uppdraget - det är budgetmässigt enkelt att beräkna Nackdelar - ersättningen är lika oaktat närvaro och delaktighet - ersättningen tar ingen hänsyn till särskilda uppdrag inom styrelsen, såsom kassör, m m

19 Valberedningen 6 (7) Alternativ 2 Alla ledamöter ersätts med ett fast arvode samt ett tilläggsarvode för olika uppdrag. Ex kassör, deltagande i projektgrupp, deltagande i VU etc. Ex ¾ prisbasbelopp samt ¼ belopp för uppdraget Fördelar med detta alternativ. - det är tydligt vilket total ersättning som utgår för uppdraget - budgetmässigt relativt enkelt att beräkna Nackdelar - svårt att jämföra omfattning av olika projekt, uppdrag - risk att det uppkommer nya uppdrag som inte finns specificerat kräver mer administration Alternativ 3 Alla ledamöter ersätts med ett fast arvode och ett rörligt arvode i samband med uppdrag för SIBF. Ex ½ prisbasbelopp i fast arvode, 2,5 % av ett prisbasbelopp i rörligt arvode per dag i SIBF tjänst. Med dag skall här anses gälla mer än fyra (4) timmar inkl. restid. Fördelar med detta alternativ. - tydlig koppling till engagemanget och deltagande i verksamheten - ersättning utbetalas till den som producerar för SIBF Nackdelar - kräver mer administration - svårare att budgetera - kräver att det tas fram en policy kring vad som är förbundets tjänst Alternativ 4 Alla ledamöter ersätts med ett fast arvode och ett rörligt arvode i samband med uppdrag för SIBF enligt alt 3 men med lägre fast arvode och rörligt arvode Ex 1/4 prisbasbelopp i fast arvode, 2,0 % av ett prisbasbelopp i rörligt arvode per dag i SIBF tjänst. Med dag skall här anses gälla mer än fyra (4) timmar inkl. restid. Fördelar med detta alternativ. - tydlig koppling till engagemanget och deltagande i verksamheten - ersättning utbetalas till den som producerar för SIBF Nackdelar - kräver mer administration - svårare att budgetera - kräver att det tas fram en policy kring vad som är förbundets tjänst

20 Valberedningen 7 (7) Motiv till valberedningens förslag. Ordförande skall enbart ha fast arvode, då allt annat skulle bli för administrativt krångligt. För ledamöterna föreslås i ett första steg ett fast arvode lika för alla, främst av administrativa skäl. Ett annat motiv är att det krävs en tydligare kravspecifikation på de olika rollerna i styrelsen för att detta skall kunna ligga till grund för en annan fördelning. Arvodena är enligt valberedningen relevanta i förhållande till den tid som ordförande och ledamöter lägger ner för uppdraget. FÖRLORAD ARBETSFÖRTJÄNST Valberedningen föreslår att för alla förtroende uppdrag som genomförs för SIBF ersätts med styrkta löneavdrag. I de fall det råder oklarheter, ex vis för konsulter, egna företagare skall ersättning utbetalas med 5% av prisbasbeloppet vid för hel dag i förbundets tjänst. Motiv Det enda rimliga i dagens samhälle är att ersättning utbetalas för styrkta kostnader för förlorad arbetsförtjänst. Ett maxbelopp utesluter goda krafter som har välavlönade jobb. Svårigheten är att ersätta den som har eget företag, är konsult eller motsvarande där det i princip är omöjligt att avgöra vad som är förlorad arbetsförtjänst. I dessa fall föreslås prisbasbeloppet ligga till grund för ersättningen, motsv. 5% per dag. TRAKTAMENTE För alla förtroendevalda för SIBF gäller - Endags- och flerdygns traktamente enligt Skatteverkets norm för skattepliktigt endags traktamente och skattefritt flerdygnstraktamente i Sverige, - Vid uppdrag för SIBF utomlands, skall Skatteverkets norm för skattefritt traktamente för resp. land tillämpas. - I de fall fria måltider erhålls, sker avdrag enligt Skatteverkets norm. Frukost 20%, lunch 30% och middag 30% av dagtraktamentet. - Ersättning för boendekostnader sker för styrkta kostnader eller enligt Skatteverkets norm. Motiv Det uppstår alltid merkostnader så fort man lämnar hemmet och är på resande fot. Skatteverket har tagit fram en norm för detta som ligger till grund för vad som är skattefritt. Det finns enligt valberedningens uppfattning inget skäl att öka administrationskostnaderna med att ha såväl ett skattefritt som skattepliktigt belopp. Skatteverkets norm innebär att i normalfallet får resenären ersättning för merkostnaderna. Traktamentet är inte avsett att täcka hela kostnaden. I de fall måltider ingår, görs avdrag med 20% för frukost och 30% för lunch resp. middag. Vilket innebär att om alla måltider ingår, får resenären 20% av traktamentet. Boendet skall självklart ersättas fullt ut. Grunden är enkelrum med dusch och toalett på rummet.

21 Förslag till ny verksamhetsinriktning Ny verksamhetsinriktning Beslut om Vision, Mission, Syfte, Kärnvärden Förslaget till ny verksamhetsinriktning baseras på strävan att hitta en enkel sammanfattande bild vilken kan kommuniceras på ett enkelt och tydligt sätt. Bilden utgörs av fyra rubriker: Vision (långsiktig målbild för Svensk Innebandy) Mission (meningsskaparen varför finns Svensk Innebandy till) Syfte (uppdraget vad organisationen Svensk Innebandy skall uppnå) Kärnvärden (vad Svensk Innebandy skall kännetecknas av och associeras med) Med detta som utgångspunkt ser förslaget ut enligt bifogad bild. Visionen visar att i en inte alltför avlägsen framtid så är innebandy det självklara valet för barn och ungdomar, för den som vill engagera sig ideellt, för företag som söker goda samarbetspartners inom idrotten. Förslaget visar också på att målet för alla som engagerar sig i innebandy bör vara att se till att åstadkomma den roligaste idrottsupplevelsen både som utövare, åskådare eller ledare. Orden som återfinns i förslaget till kärnvärden kommer från det parallella arbete med förslag till en ny varumärkesplattform som bedrivits under året. Genom att sammanfatta verksamhetsinriktningen i en koncentrerad bild bedömer Förbundsstyrelsen att den kommer att kunna fungera som tydlig vägvisare för innebandyrörelsen i Sverige de kommande åren. Bilden är tillräckligt enkel för att kunna kommuniceras. Den kan också i princip läggas fram för varje förening eller SDF i Sverige med frågorna - Vilket är ert bidrag till verksamhetsinriktningen? - På vilket sätt arbetar ni för att innebandy skall bli det självklara valet och den roligaste idrottsupplevelsen? - Hur gör ni det möjligt för alla att uppleva innebandy? Mål och strategier Vid arbetet med att ta fram förslag till mål och strategier hade förberedelsearbetet ett antal vägledande utgångspunkter för att den nya verksamhetsinriktningen skall bli ett levande dokument och inte en hyllvärmare: 1) Vikten av fokusering En av nycklarna för att lyckas åstadkomma väsentliga förändringar är att våga fokusera. Det är lätt att ta fram mål och strategier som är så allmänt hållna att allt ryms vilket i sin tur riskerar att bli till intet förpliktigande åtaganden i nästa läge. Det förberedande arbetet har försökt fokusera på ett fåtal, djärva mål förändringsområden som inte sker av sig själv, dvs. områden som kräver extra stor insats för att lyckas att ta fram 3-5 övergripande strategier som tar svensk innebandy till de övergripande målen. 2) Bejaka den skillnad i logik som gäller olika målgrupper En annan utgångspunkt var att ta fram mål och strategier som baseras på tre tydliga huvudmålgrupper som alla är nödvändiga att lyckas med om svensk Innebandy vill äga all innebandy i framtiden: Bredd- & tävlingsinnebandy Underhållningsinnebandyn (elit och landslag) Motionsinnebandyn (icke organiserad tävlingsverksamhet) Box 1047 S Solna Sweden Tel +46 (0) Fax +46 (0) Visiting address: Sundbybergsvägen 9 info@innebandy.se Website: PG: BG: Org.nr:

22 Målbild för Svensk Innebandy mot 2015 Beslut om Målbild Med utgångspunkt i ovanstående resonemang vill Förbundsstyrelsen lägga fram följande förslag till målbild för åren : se bifogad bild Bilden visar att målet för Svensk Innebandy fram till 2015 är: att öka mängden människor som är aktiva inom innebandyn. Både fler som deltar i bredd och tävlingsverksamheten men framför allt genom att se till att organisera en ökande andel av dem som idag endast är motionsspelare. att väsentligt öka den ekonomiska omslutningen inom innebandyn. Det sker dels genom att öka omsättningen per spelare/ledare i breddverksamheten, likaså bör en inkludering av motionspelarna ge ett ekonomiskt utbyte som är större per spelare än den traditionella bredd/tävlingsverksamheten. Den stora utmaningen ligger dock i en betydande ökning av den ekonomiska omslutningen i underhållningsdelen av svensk Innebandy (elit och landslag). Målen bör så småningom brytas ner i ett antal konkreta delmål. Diskussion om konkreta delmål inleds på Förbundsmötet och genomförs i dialog inom svensk innebandy under kommande verksamhets år. Detta med ambition att kunna fatta beslut om vägledande mål på Förbundsmötet Övergripande strategier för att nå målen - Beslut om övergripande strategier Precis som med målen lämnas förslag till strategier enligt principen om fokusering. Även dessa ska kunna sammanfattas i en övergripande bild som ska vara lätt att hålla i minnet. Det handlar om tre huvudområden. Flytta fram innebandyns positioner, Utveckla erbjudandet samt Organisation och ledarskap. Konkret innebär detta att svensk Innebandy under de kommande åren fokuserar på att 1) Flytta fram innebandyns positioner genom medveten marknadsorientering utnyttjar aktivt innebandyns kontaktnät i samhälle och näringsliv utnyttjar aktivt det nya medielandskapet och ligger i framkant med ny teknik inspirerar alla att vara ambassadörer som marknadsför innebandyn på bredden och höjden 2) Utveckla erbjudandet på alla fronter ger professionell service erbjuder dynamiska mötesplatser för olika målgrupper Ser till att elit och landslag erbjuder Sveriges roligaste idrottsupplevelse 3) Inspirerar till handling med ett minimum av byråkrati har en effektiv organisation genomsyrad av professionalitet fastnar i inte i detaljer utan ser alltid till att driva innebandyn framåt Från ord till handling fortsatt process Till sist vill vi peka på att många av diskussionerna under senare delen i det förberedande arbetet fokuserade på vikten av att resultatet inte hamnar på en bokhylla någonstans. Vi har försökt undvika detta genom att se till att förslaget är kortfattat och kärnfullt. Inte desto mindre så kommer det krävas energi och fokusering även av ledarskapet de kommande åren för att se till att den nya verksamhetsidén realiseras. Förbundsstyrelsen har därför planerat en förankringsprocess under hösten med syfte att se till att verksamhetsidén inte stannar vid vackra ord. I processen ligger initiativ till och medverkan vid regionala träffar, enskilda SDF, temamöten under VM i Västerås, ordförandekonferens, komplettering av mtrl vid föreningsutveckling, mm Box 1047 S Solna Sweden Tel +46 (0) Fax +46 (0) Visiting address: Sundbybergsvägen 9 info@innebandy.se Website: PG: BG: Org.nr:

23 Verksamhetsinriktning

24 Vision/missio n/syfte/kärnvärden Vision: Innebandy - det självklara valet Vårt syfte: Svensk innebandy ska göra det möjligt för alla att uppleva innebandy Misson: Innebandy - den roligaste idrottsupplevelsen Kärnvärden: Jämlik/inklud erande Alert/handlingskraftig Nytänkande/modig Enkel/inspirerande

25 Målbild Attrahera ekonomi Underhållning Bredd & tävling Attrahera ekonomi Underhållning Bredd & tävling Motion Attrahera m änniskor Attrahera m änniskor

26 Strategier/initia tiv FLYTTA FRAM INNEBANDYNS POSITIONER ORGANISATION OCH LEDARSKAP UTVECKLA ERBJUDANDET 1. Flyttar fram innebandyns positioner genom medveten marknadsorientering utnyttjar aktivt innebandyns kontaktnät i samhälle och näringsliv utnyttjar aktivt det nya medielandskapet och ligger i framkant med ny teknik inspirerar alla att vara ambassadörer som marknadsför innebandyn på bredden och höjden 2. Utvecklar erbjudandet på alla fronter ger professionell service erbjuder dynamiska mötesplatser för olika målgrupper ser till att elit och landslag erbjuder Sveriges roligaste idrottsupplevelse 3. Inspirerar till handling med ett minimum av byråkrati har en effektiv organisation genomsyrad av professionalitet fastnar i inte i detaljer utan ser alltid till att driva innebandyn framåt har ett målstyrt ledarskap med mod att prioritera

27 Svenska Innebandyförbundet Valberedningen Sidan 1 av 4 Valberedningens förslag till förbundsmötet 2009 Valberedningen har på sedvanligt sätt under verksamhetsåret varit närvarande på styrelsens fysiska möten, genomfört intervjuer med samtliga förbundsstyrelseledamöter samt ledamöter i disciplingrupp och revisorer. Vi har också som tidigare år deltagit på ordförandekonferens, tävlingskongress och andra mötesplatser. Kontakter med distrikten har skett genom fysiska möten på ovan nämnda mötesplatser men också genom telefonkontakt. Kontakt med röstberättigade föreningar har främst tagits genom samtal med ordförande för SEI. Med detta som bakgrund har vi bildat oss en uppfattning om ledamöternas arbete och hur styrelsens och kansliets arbete fungerar samt vad distrikten har för uppfattningar om detsamma. Nomineringsarbete I vårt arbete med att nominera personer till de olika posterna har vi på grundligt sätt utvärderat de olika föreslagna personernas bakgrund, egenskaper och vad de kan bidra till arbetet att leda vår verksamhet. Särskild information kring revisorer På grund av tidigare stadgeändring krävs att våra revisorer nu är auktoriserade. Detta gav oss uppgiften, i samförstånd med avgående, att leta upp nya lämpliga kandidater. Dessa presenteras nedan. Fyllnadsval för förbundsstyrelseledamot Herbert Marcher Den 12 maj 2009 fick valberedningen besked om att Herbert Marcher väljer att avbryta sin mandatperiod i förtid. Särskilt information om detta är utsänt till röstberättigade. På grund av den snäva tidsrymden kommer också vidare information kring detta fyllnadsval att skickas ut till röstberättigade separat. Detta finns alltså inte med i aktuellt utskick. Förslag från valberedningen Val till förbundsstyrelse Ordförande (val på ett år) Förslag Lars-Gunnar Tjärnquist (nyval) Lars-Gunnar är 60 år och bosatt i Skellefteå. Verkar sedan 1992 som företagare/konsult inom området affärsutveckling med projektledning, organisations- och marknadsutveckling. Mellan var han ordförande i Västerbottens innebandyförbund och har mellan varit aktiv på föreningsnivå i Rönnskärs IF. Lars-Gunnar har under sina två år som förbundsordförande bidragit till utveckling av innebandyrörelsen. Ett tydligt uppdrag har varit att få förbundsstyrelsen att arbeta med en tydligare strategisk inriktning och med detta har man kommit en lång bit på väg. Dock är arbetet långt ifrån slutfört och här ser vi LG som en viktig pusselbit i det fortsatta arbetet.

28 Svenska Innebandyförbundet Valberedningen Sidan 2 av 4 Stockholms IBF har till förbundsmötet skickat in en motion gällande att förändra mandatperioden för ordförande från ett (1) till två (2) år. Valberedningen ställer sig positiv till detta förslag och för er information har Lars-Gunnar tackat ja till en mandatperiod på två år, i fall förbundsmötet så beslutar. Ledamot (val på två år) Martin Wolmhed (omval) Martin är 44 år och bosatt i Oskarshamn. För närvarande är han vice ordförande i förbundsstyrelsen samt ordförande i förbundets tävlingsgrupp. Martin är även ordförande i Smålands IBF samt ledamot i styrelsen för Smålands Idrottsförbund. Förbundsstyrelsen har under de senaste åren genomgått ett antal förändringar och Martin bidrar i detta fall till kontinuiteten. Han besitter värdefull kompetens genom sin långa erfarenhet, främst inom tävlingsområdet. Ledamot (val på två år) Stefan Johansson (omval) Stefan är 42 år och bor i Oxelösund. Han är marknadschef på Södermanlands tidningar och har i närmare 20 år arbetat i tidningsvärlden och är väl insatt i marknadsföring. Stefan har varit engagerad som föreningsutvecklare och är för närvarande ledamot i Södermanlands IBF, där han tidigare verkat som ordförande. Stefan är förbundets kassör och har härigenom hittat en plats som passar honom bra. Under året har utveckling skett inom detta område, varför vi ser det värdefullt att Stefan finns kvar för att fortsätta driva detta arbete i positiv riktning. Ledamot (val på två år) Magnus Nilsson (omval) Magnus är 37 år och boende i Göteborg. Har tidigare varit ordförande i Göteborgs IBF samt i Svensk Elitinnebandy. Magnus har också engagerat sig internationellt i FISU Internationella Studentidrottsförbundet samt inom SISU Idrottsutbildarna Väst. Idag är Magnus ordförande i Pixbo Wallenstam IBK. Magnus bidrar med en viktig elitkompetens till styrelsens arbete, via sin erfarenhet från såväl klubbnivå som Svensk Elitinnebandy. Ett särskilt ansvar för landslag, elitfrågor och även arrangemang är viktigt för innebandyns fortsatta tillväxt och här ser vi Magnus som en lämplig bärare av dessa frågor. Val till revisorer Revisor (val på ett år) Förslag Ulrika Granholm Dahl (nyval) Ulrika arbetar på Öhrlings PricewaterhouseCoopers, är 49 år och auktoriserad revisor sedan Hon har under de senaste 15 åren valt att specialisera sig på revision och rådgivning med fokus på ideella föreningar och stiftelser. Ulrika är vald revisor i ca 30 ideella föreningar och stiftelser samt ett antal aktiebolag. Ulrika tillhör ledningsgruppen i byråns specialistenhet för Ideell sektor, vilken särskilt främjar utvecklingen inom förenings- och stiftelseområdet i Sverige. Ulrika är också revisionsansvarig för Sveriges Riksidrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna.

29 Svenska Innebandyförbundet Valberedningen Sidan 3 av 4 Revisorssuppleant (val på ett år) Marie Welin (nyval) Marie är 48 år, auktoriserad revisor hos Öhrlings PricewaterhouseCoopers sedan Hon har de senaste 20 åren arbetat med revision och rådgivning med fokus på ideella föreningar och ägarledda företag. De ideella föreningarna och stiftelsernas verksamhet varierar mellan studieförbund och skolor till olika intresseorganisationer. Val till disciplingruppen Ordförande (val på ett år) Ledamot (val på två år) Ledamot (val på två år) Förslag Anna-Karin Åhrman-Cortelius (omval) Arne Andreasson (omval) Björn Ingolf (omval) Hässelby den 14 maj 2009 Malin Andersson e.u. för valberedningen Bilaga: Inkomna nomineringar från SDF och föreningar

30 Svenska Innebandyförbundet Valberedningen Sidan 4 av 4 Bilaga 1 Nomineringar Förbundsstyrelsen L-G Tjärnquist Martin Wolmhed Stefan Johansson Magnus Nilsson Gästrikland Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Göteborg Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Halland Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Norrbotten Ordförande Ledamot Ledamot Småland Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Stockholm Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Södermanland Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Värmland Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Notering: Värmlands IBF inkom med sin nominering per den 1 maj Disciplingruppen A-K Åhrman- Cortelius Arne Andreasson Björn Ingolf Christian Almström Halland Ordförande Ledamot Ledamot Norrbotten Ordförande Ledamot Ledamot Skåne Ledamot Småland Ordförande Ledamot Ledamot Stockholm Ordförande Ledamot Ledamot Södermanland Ordförande Ledamot Ledamot

31 Redovisning av inkomna förslag till Valberedning Till den 18 maj 2009 har följande förslag kommit: Stockholms Innebandyförbund, Gotlands Innebandyförbund, Göteborgs Innebandyförbund, Värmlands Innebandyförbund och Norrbottens Innebandyförbund har nominerat omval av sittande valberedning. Stockholm Innebandyförbund föreslår att Stephen Selindh väljs som ordförande, Malin Andersson, Roy Silverby, Jan Willman, och Bjarne Hald som ledamöter. Stockholm Innebandyförbund har varit i kontakt med alla fem som ställer sig till förfogande. Solna den 18 maj 2009 Svenska Innebandyförbundet För Förbundsstyrelsen Tomas Eriksson Generalsekreterare