CRC styrelsemöte

Transkript

1 Förslag till beslut CRC styrelsen Hugh Connell CRC Föreståndare CRC styrelsemöte Punkt 5 Kalkyl för projektering och ombyggnad av CRC:s motionshall I samband med projekteringen av CRC, beslöts att skapa och till viss del inreda en motionshall på plan 09. Ursprungstanken var att denna skulle kunna bokas av olika entreprenörer, för arrangerande av friskvårdsaktiviteter primärt riktade till fastighetens anställda. Initialt användes resursen regelbundet om än inte konstant, men över tiden har användandet sjunkit drastiskt och i dagsläget är motionshallen bokad mindre än en timme per vecka under terminstid. Samtidigt som efterfrågan på denna typ av centrala resurser minskat, har CRC service noterat ett ökat behov av ytor för lagerhållning av förbrukningsvaror, framförallt avseende byggnad 91. Denna tendens förstärks genom den förtätning av verksamheten som många forskargrupper genomför kontinuerligt. Befintliga förråd bedöms vara tillfullo utnyttjade, varför CRC service under HT 2015 inventerat och utvärderat lokaler med låg nyttjandegrad. Utöver mindre komplement till befintliga förråd bedöms motionshallen kunna delas i två mindre ytor, varav den ena bedöms lämplig att inreda för lagerhållning. CRC service föreslår att ett det erhållna lagerutrymmet konceptmässigt bör hanteras som ett gemensamt försörjningsförråd för primärt laboratorieplastmaterial för att därigenom effektivisera lokalanvändning och även erhålla de ekonomiska fördelar som en central inköpsfunktion medför. CRC styrelsens arbetsutskott har diskuterat ärendet och föreslår styrelsen att ställa en budgetram om maximum 30 tkr för utredning och projekteringskostnader för föreslagen ombyggnad av motionshallen. Postadress CRC, Lunds universitet, Jan Waldenströms gata 35, Malmö Besöksadress CRC, Jan Waldenströms gata 35, Malmö Telefon dir , växel Telefax E- post hugh.connell@med.lu.se Internet

2 2 Förslag till beslut CRC-styrelsen beslutar att uppdra till CRC service att utreda ombyggnad av CRC:s motionshall enligt bifogat förslag och ställer en budgetram om maximum 30 tkr för utrednings- och projekteringskostnader. CRC-styrelsen beslutar att efter ombyggnad, skall minst en av lokalerna reserveras för lagerhållning av förbrukningsmaterial relaterat till verksamheterna på CRC. CRC-styrelsen beslutar att CRC-service skall ansvara för inköp och lagerhållning samt utlämning ur ett sådant förråd, och att de brukare som hämtar ut material skall debiteras för material-kostnad.

3 3, ATEL 1, , BEL 2, A 70, B 59, , , , ,14 0 Space Manager Pythagoras AB , , ,66 10,00 m , ,62 LU Byggnad Ritningsinnehåll Område: 03 MALMÖ Kvarter namn: MALMÖ Kvarter id: Byggnad namn: MALMO CRC Byggnad id: Plan: Skala: 1:100 Datum:

4 Projektbenämning Datum Utfört av: Projektkalkyl -Manuell Riktvärde Bruttoarea, m 2 : Myndighetsavgifter kr 0,1% 2. Projekteringskostnader kr 2,0% 7,0% Konsulter, programarbete 3. Projektledning kr 2,7% 3,5% Projektledning kr Kontroll/kvalitetsansvarig kr Besiktningar kr 4. Entreprenader kr 83,5% 79,0% 1. Byggnads-/målningsarbeten kr 2. VS-arb (värme, vatten, avlopp, gaser) 3. Luftbehandl/SRÖ-arbeten 4. El-/telearbeten 5. Hissarbeten 5. Index kr 0,1% 0,1% 6. Kreditivkostnad kr 1,8% 2,0% 7. Relationsritningar kr 0,8% 1,0% 8. Projekt-/budgetreserv/oförutsett kr 9,1% 7,9% TOTALKOSTNAD kr 100,0% 100,5% 9. Nyckeltal totalt, kronor/m kr 10. Avgår PU kr 11. Avgår utrustning/nyttjaren kr PROJEKTKOSTNAD (INV) kr 11. Nyckeltal, kronor/m kr

5 Anhållan om lokal CRC för IT-service, Bibliotek och IKTenheten Bakgrund Det är nästan tio år sedan CRC togs i bruk och IT-service har under denna tid haft utmaningar vad gäller utrymme för att bedriva sin verksamhet. I december 2009 utökades lokalerna för att ge ett bättre utrymme för att bedriva verksamheten. Under dessa 6 år har verksamheten vuxit och idag hanterar vi ca 300 ärende varje månad. Behovet av att kunna dela upp verksamheten i funktionsgrupper har ökat. Därför finns nu anledning att se över våra lokalbehov. Verksamheten behöver både mer utrymmer men även anpassning för att verksaheten ska kunna bedriva ett endamålsenligt IT-stöd. Den del av träningshallen som är tillgänglig skulle ge cirka 20 m² större utrymme mot nuvarande lokal. IT-verkstad - för att IT-stöd skall vara så effektiv och säker som möjligt krävs tillgång till en välplanerad verkstad, endamålsenliga arbetsplatser och utrymme för hantering av utrustning och emballage. Verkstaden bör vara så stor att den förutom lagringshyllor, arbetsbänkar även ha fyra till fem arbetsplatser. Arbetsmiljön måste vara väl ljussatt och ventilerad för att kunna hantera den värme och det antal personer som vistas i lokalen. Arbetsbänk tjänar flera syften och behöver många anslutningar för el och nätverk. Det är ofta kring denna som man samlas med besökare. Arbetsplatser används ofta till att sitta och prata i telefon samt hantera känsliga uppdrag vilket innebör att dom bör vara lite avskilda från arbetsbänken och att detta utrymme bör vara väl dämpat. Utrymme för hantering av utrustning och embalage bör finnas i anslutning till arbetsbänk och tar en hel del utrymme då vi kan emellanåt få in utrustning i form av pall och generera en hel del emballage. Ett bra skalskydd mot inbrott etc krävs för verkstaden/lokalen. Centralt placerad för att vara lätttillgänglig för verksamheten. Dubbeldörr utan tröskel, för att kunna ta emot utrustning på pall. Lokalen bör vara utrustad med handfat då vår hantering emellanåt inte är så ren. Finansiering: Kostnaden för anpassning av lokalen behöver räknas ut. Postadress Box 117, Lund, Sölvegatan 19, Telefon , vx , E-post Anna.Arstam@med.lu.se Webbadress:

6

7

8

9

10

11

12

13

14