TILLÄGGSKALLELSE TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE

Transkript

1 TILLÄGGSKALLELSE TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med Kommunfullmäktige, tisdagen den 21 juni 2016 kl i Aktiviteten, Lindesberg Arena Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Bengt Storbacka Ordförande Ida Frödén Sekreterare Tillkomna handlingar Nr. Ärende Dnr 3. Utdebitering för år /230 AKK 4. Mål och budget /115 AKK 5. Samhällsbyggnad i Bergslagen 2014/90 AKK 6. Revidering av reglemente för socialnämnden 2016/237 AKK 7. Revidering av reglementen för tillväxtförvaltningens stipendier 8. Revidering av bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda 2016/173 AKK 2016/218 AKK 9. Utbetalning av kommunalt partistöd /125 AKK 12. Delrapport från målområdesberedningen för attraktivitet och infrastruktur 13. Delrapport från målområdesberedningen för demokrati, integration och internationella kontakter 2015/497 AKK 2015/462 AKK 14. Svar på motion från Susanne Karlsson (C) och Jenny 2015/510

2 Larsson (C) om sänkt hastighet för hela Brodalen från Brotorpsskolan till Lindeskolan 15. Svar på motion från Mats Seijboldt (SD) om att Lindesbergs kommun ska införa ett civilkuragepris AKK 2015/428 AKK Nya ärenden 20. Vändplan i Guldsmedshyttan 2016/86 AKK 21. Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn 2016/243 AKK 22. Ombudgetering av socialnämndens anslag, extra statsbidrag för ökat flyktingmottagande 2016/15 AKK

3 1 Kommunstyrelsen KS 100 Dnr. 2016/230 Utdebitering för år 2017 Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Utdebitering för år 2017 fastställs till 22:30 per skattekrona. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommuns utdebitering för år 2016 fastställdes av kommunfullmäktige i november 2015 till 22:30 kronor per skattekrona. Budgetförslaget innebär en oförändrad skattesats Ekonomichefen föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 31 maj 2016 att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige besluta: Utdebitering för år 2017 fastställs till 22:30 per skattekrona.

4 1 Kommunstyrelsen KS 101 Dnr. 2016/115 Mål och budget Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: 1. Nämndernas budgetramar 2017 och VP för driftbudget antas enligt kommunstyrelsen förslag från den 7 juni Nämndmål och indikatorer antas. 3. Finansiellt mål - Verksamhetens nettokostnader får inte överstiga 98 procent av skatter, utjämning och generella statsbidrag under planperioden De av kommunfullmäktige beslutade budgetramarna ska hållas. Om en situation uppstår under löpande år så att mål och ekonomiska ramar inte överensstämmer, så gäller den ekonomiska ramen för nämnden tills annat beslut fattas av kommunstyrelse/kommunfullmäktige. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut lämnar kommunstyrelsen följande uppdrag: Samtliga verksamheter får i uppdrag att effektivisera verksamheterna och arbeta med kvalitetshöjande åtgärder, samt att arbeta med att stärka ledarskapet som ska leda till kompetenshöjning. Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att två gånger under år 2017 redovisa till kommunstyrelsen hur nämnden ska nå ökad måluppfyllelse i grundskolan. Kommunchefen får i uppdrag att analysera behovet av arbetsmarknadsåtgärder för planperioden och föreslå åtgärder utifrån riktade nationella insatser. Socialnämnden får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med andra boendealternativ när man vet de faktiska kostnaderna. Kommunstyrelsen tilldelas projektmedel som är öronmärkta för att Bergslagens miljö- och byggnämnd ska minska handläggningstiderna. Nämnden ska redovisa till kommunstyrelsen vilka åtgärder som görs. Kommunstyrelsen tilldelas en pott för förebyggande arbeten som nämnderna får söka pengar från. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har beslutat om en tidigarelagd mål- och budgetprocess för år 2016, där mål och budget ska antas av kommunfullmäktige i juni.

5 2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens mål- och budgetberedning började med en analysdag den 19 februari Syftet med dagen var att utgöra underlag för den kommande planeringsprocessen. Förvaltningschefer, VD i de kommunala bolagen och förbundschef för BKT presenterade en analys av vad som hänt under år 2015 och vilka slutsatser man kan dra av det för att använda i planeringen framöver. Vid mål- och budgetseminariet den 7 mars 2016 presenterades övriga planeringsförutsättningar som inte varit kända tidigare, såsom ny befolkningsprognos som visar på volymförändringar för nämnderna, ekonomiska förutsättningar (skatteunderlag mm), omvärldsanalys, samt Lindesberg i jämförelse med andra (utvalda nyckeltal som beskriver både kostnader, volymer och verksamhetsresultat från samtliga verksamheter för att mål- och budgetberedningen ska få en övergripande bild av hur samtliga verksamheter ligger till jämfört med andra). Förvaltningscheferna och förbundschef för BKT beskrev utmaningarna som finns i verksamheterna framöver. Kommunstyrelsen beslutade den 22 mars 2016 att den tidigare beslutade verksamhetsplanen för 2016 gäller som nämndernas preliminära budgetramar. Utifrån beslutet om preliminära budgetramar den 22 mars 2016 har respektive nämnd beslutat om konsekvensbeskrivningar som fokuserar på effekten för verksamheten av de givna ramarna. Det vill säga vad konsekvensen blir utifrån de givna ramarna av att inte kunna uppfylla målen. Nämnderna har tagit fram förslag till nämndmål utifrån den reviderade utvecklingsstrategin som antogs av kommunfullmäktige den 24 maj Vid mål- och budgetseminariet den 30 maj 2016 presenterade förvaltningscheferna och förbundschef för BKT nämndernas konsekvensbeskrivningar och på vilket sätt de givna ramarna påverkar uppdraget och måluppfyllelsen. Dessa konsekvensbeskrivningar, tillsammans med de planeringsförutsättningar som presenterades vid måloch budgetseminariet i mars och analysdagen, ligger till grund för mål- och budgetberedningens förslag till nämndernas budgetramar som ska beslutas av kommunstyrelsen den 7 juni och kommunfullmäktige den 21 juni. Mål- och budgetberedningens beslutade den 30 maj 2016 att mål- och budgetberedningens förslag till nämndernas budgetramar 2017 och VP för driftbudget, samt nämndmål överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för antagande. De föreslagna ramminskningarna för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden år tas bort. Kommunstyrelsen föreslås ge följande uppdrag:

6 3 Kommunstyrelsen Samtliga verksamheter får i uppdrag att effektivisera verksamheterna och arbeta med kvalitetshöjande åtgärder, samt att arbeta med att stärka ledarskapet som ska leda till kompetenshöjning. Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att två gånger under år 2017 redovisa till kommunstyrelsen hur nämnden ska nå ökad måluppfyllelse i grundskolan. Kommunchefen får i uppdrag att analysera behovet av arbetsmarknadsåtgärder för planperioden och föreslå åtgärder utifrån riktade nationella insatser. Socialnämnden får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med andra boendealternativ när man vet de faktiska kostnaderna. Kommunstyrelsen tilldelas projektmedel som är öronmärkta för att Bergslagens miljö- och byggnämnd ska minska handläggningstiderna. Nämnden ska redovisa till kommunstyrelsen vilka åtgärder som görs. Kommunstyrelsen tilldelas en pott för förebyggande arbeten som nämnderna får söka pengar från. Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna överlämnade ett budgetförslag den 3 juni Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige besluta enligt budgetberedningens förslag med följande tillägg: Nerikes brandkår tillförs kronor 2018 och 1,2 Mnkr Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår att kommunstyrelsen i första hand ska föreslå kommunfullmäktige besluta enligt Moderaternas, Liberalernas och Kristdemokraternas budgetförslag. Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår att kommunstyrelsen i andra hand ska besluta enligt följande tilläggsförslag: Kommunstyrelsen tilldelas projektmedel för perioden (3 Mnkr) som ska användas för att öka måluppfyllelsen i grundskolan. Målet är att Lindesberg senast 2022 ska ha en av Sveriges bästa grundskolor avseende resultaten i årskurs 9 (25:e plats eller bättre). Medel till projekt som stödjer denna utveckling tilldelas anställningar men får inte bli del i den ordinarie verksamheten. Särskild uppmärksamhet ska riktas mot ledarskaps- och metodutveckling samt att vid nyanaställning få de allra bästa pedagogerna och skolledarna att vilja ta anställning i Lindesberg. Indikatorer Antal elever i årskurs 9 som är behöriga till ett yrkesprogram (%) och Genomsnittligt meritvärde elever årskurs 9.

7 4 Kommunstyrelsen Beslutsgång Ordförande ställer Irja Gustavssons (S) förslag mot Pär-Ove Lindqvist (M) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Irja Gustavsson (S) förslag. Ordförande tar sedan upp Pär-Ove Lindqvists (M) tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen avslår tilläggsförslaget. Omröstning begärdes och verkställdes enligt följande: De som vill avslå Pär-Ove Lindqvists (M) tilläggsförslag röstat ja och de som vill bifalla Pär-Ove Lindqvists (M) tilläggsförslag röstar nej. Omröstningen utföll med 9 ja, 4 nej och 2 avstod. Av röstningslistan nedan framgår hur var och en av ledamöterna röstade. Ja röstande Nej röstande Avstår Linda Svahn (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Mats Seijboldt (SD) John Omoomian (S) Anniette Lindvall (M) Virosa Viberg (SD) Daniel Andersson (S) Ingrid Åberg (KD) Hals-Olof Hake (S) Bengt Evertsson (MP) Margareta Ahlm (S) Susanne Karlsson (C) Anders Persson (C) Jan Hansson (M) Margareta Ahlm (S) Deltar inte i ärendets behandling eller beslut Mats Seijboldt (SD) och Virosa Viberg (SD) avstår från att delta i ärendets behandling eller beslut. Reservation Pär-Ove Lindqvist (M), Anniette Lindvall (M) och Ingrid Åberg (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Pär-Ove Lindqvists (M) förslag. Meddelas för åtgärd: Kommunchef Ekonomienheten Barn-och utbildningsnämnden Socialnämnden Tillväxtutskottet Utskottet för stöd och strategi Bergslagens miljö- och byggnämnd

8 1 Kommunstyrelsen KS 102 Dnr. 2014/90 Samhällsbyggnad i Bergslagen Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Förbundsordningen för kommunalförbundet Samhällsbyggnad Bergslagen antas att gälla från om med Reviderat arvodesreglemente, förtroendevalda, Bergslagens kommunalteknik, antas att gälla från och med l Samverkansavtal rörande gemensam politisk nämnd och förvaltning för de kommunala bygg- och miljöverksamheterna i Hällefors, Lindesbergs, Ljusnarsbergs och Nora kommuner antas att gälla från och med Reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen antas att gälla från och med Ärendebeskrivning Kommuncheferna i KNÖL (Kommunerna i Norra Örebro län) har tillsammans med förbundschefen för Bergslagens kommunalteknik (BKT) och förvaltningschefen för Bergslagens Miljö- och byggförvaltning (BMB) utarbetat förslag till projektdirektiv för utredning av befintlig samverkan inom organisationerna BKT och BMB samt att utreda nya samverkansområden. Utredningen genomfördes som projekt under 2014 med extern projektledare med finansiering fördelat utifrån befolkningsantal. Kommunstyrelsen beslutade den 25 mars 2015 att anta projektdirektiv Samverkan i Bergslagen. Utredningen av befintliga och nya verksamhetsområden inom kommunerna i norra Örebro län presenterades på den gemensamma konferensen för kommunerna i norra Örebro län den 20 mars Efter en presentation och diskussioner i mindre grupper föreslog kommunstyrelsernas ordförande följande: Utredningen remitterades till partierna i respektive kommun med möjlighet att lämna synpunkter senast den 30 april Vid KNÖL-mötet (kommunstyrelseordförande och kommunchefer) den 12 juni diskuteras förslag till fortsatt process.

9 2 Kommunstyrelsen Ärendet remitterades till Socialdemokraterna, Centerpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Miljöpartiet, Kristdemokraterna, Folkpartiet och Sverigedemokraterna för yttrande med svar senast Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet, Folkpartiet och Moderaterna har inkommit med remissvar till kanslienheten. Kommunchefen sammanfattar partiernas synpunkter i en tjänsteskrivelse daterad den 26 maj Kommunstyrelsen beslutade den 15 juni 2015 att överlämna partiernas synpunkter till det fortsatta arbetet tillsammans med de övriga kommunerna i norra Örebro län. Kommunchef Christer Lenke inkom med en tjänsteskrivelse den 17 december 2015, där det framkommer att kommuncheferna i kommunerna i norra Örebro län utifrån utredningen om Samhällsbyggnad Bergslagens och partiernas synpunkter har utarbetat förslag till förändringar. Kommunstyrelsen i respektive kommun föreslås besluta: Att uppdra till kommunchefen att i samverkan med övriga kommunchefer i norra Örebro län i enlighet med förslaget Samverkan i Bergslagen-förslag till förändring och förnyelse till april månad 2016: Revidera Förbundsordningen för Bergslagens kommunalteknik Revidera samverkansavtal rörande gemensam politisk nämnd för de kommunala bygg- och miljöverksamheterna Revidera Reglemente för Bergslagens miljö- och byggförvaltning Att anta Strategi för att införa gemensamma administrationssystem, enligt bilaga 2 i förslaget Samverkan i Bergslagen-förslag till förändring och förnyelse. Kommunstyrelsen beslutade den 16 februari 2016 att uppdra till kommunchefen att i samverkan med övriga kommunchefer i norra Örebro län i enlighet med förslaget Samverkan i Bergslagen-förslag till förändring och förnyelse till april månad 2016: Revidera Förbundsordningen för Bergslagens kommunalteknik Revidera samverkansavtal rörande gemensam politisk nämnd för de kommunala bygg- och miljöverksamheterna Revidera Reglemente för Bergslagens miljö- och byggförvaltning Redovisa ekonomisk analys och utvärdering av förslaget för att ta med i den fortsatta processen Ta med utlåtande från Sveriges Kommuner och Landsting gällande myndighetsutövning och utförare inom samma beslutsorgan i utredningen.

10 3 Kommunstyrelsen Kommunchefen inkom med en tjänsteskrivelse den 18 maj 2016 där det framkommer att kommuncheferna i norra Örebro län utifrån kommunstyrelsebeslut i kommunerna reviderat förbundsordning för kommunalförbundet, samverkansavtal för gemensam nämnd och förvaltning inom bygg- och miljöområdet samt reglemente för gemensamma nämnden. Vidare redovisas ekonomiska konsekvenser i samband med övergången till Samhällsbyggnad Bergslagen för de befintliga organisationerna samt yttrande över drift och tillstånd inom samma organisation (jävssituation). Då Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) inte haft möjlighet att åta sig uppdraget har den upphandlade advokatfirman Oebergs konsulterats. Kommunstyrelsen föreslås föreslå kommunfullmäktige besluta: Förbundsordningen för kommunalförbundet Samhällsbyggnad Bergslagen antas att gälla från om med Reviderat arvodesreglemente, förtroendevalda, Bergslagens kommunalteknik, antas att gälla från och med l Samverkansavtal rörande gemensam politisk nämnd och förvaltning för de kommunala bygg- och miljöverksamheterna i Hällefors, Lindesbergs, Ljusnarsbergs och Nora kommuner antas att gälla från och med Reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen antas att gälla från och med Deltar inte i ärendets behandling eller beslut Pär-Ove Lindqvist (M), Anniette Lindvall (M), Ingrid Åberg (KD), Bengt Evertsson (M), Mats Seijboldt (SD) och Virosa Viberg (SD) avstår från att delta i ärendet behandling och beslut.

11 1 Kommunstyrelsen KS 103 Dnr. 2016/237 Revidering av reglemente för socialnämnden Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Socialnämndens reglemente revideras enligt förslag daterat den 1 juni Följande ansvarsområden upphör att gälla för socialnämnden : Alkohollagen Tobakslagen Tillsyn och avgifter för receptfria läkemedel (LHR) Ärendebeskrivning I och med beslut om att Bergslagens miljö- och byggnämnd övertar ärenden gällande alkohollagen, tobakslagen och tillsyn och avgifter för receptfria läkemedel (LHR) från och med den 1 januari 2017 behöver socialnämndens reglemente revideras utifrån denna förändring, och de områdena lyfts bort från reglementet i 2 delegering från kommunfullmäktige. Deltar inte i ärendets behandling eller beslut Pär-Ove Lindqvist (M), Anniette Lindvall (M), Ingrid Åberg (KD) och Bengt Evertsson (M) avstår från att delta i ärendet behandling och beslut.

12 1 Kommunstyrelsen KS 110 Dnr. 2016/173 Revidering av reglementen för tillväxtförvaltningens stipendier Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Reglemente för kulturstipendium, föreningsledarstipendium, byggnadsvårdsstipendium och årets eldsjäl upphävs. Det uppdras åt tillväxtutskottet att se över nya reglementen och stipendier. Ärendebeskrivning I samband med beslut om utdelning av kulturstipendium för år 2016 beslutade tillväxtutskottet den 3 maj 2016 att föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva reglemente för kulturstipendium, föreningsledarstipendium, byggnadsvårdsstipendium och årets eldsjäl, samt uppdra åt tillväxtutskottet att se över nya reglementen och stipendier.

13 1 Kommunstyrelsen KS 111 Dnr. 2016/218 Revidering av bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Revidering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda antas enligt förslag daterat den 19 maj De nya bestämmelserna gäller från och med 1 augusti Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har idag ingen rutin för hur förlorad arbetsförtjänst för egna företagare ska styrkas, utan ersättning betalas ut utan att egna företagare behöver påvisa inkomstbortfall. Vid delårsuppföljningen av internkontrollplaner 2015 upptäcktes brister i uppföljning av förlorad arbetsförtjänst för egna företagare, och risk för att kommunen betalar ut felaktig ersättning påvisades. I och med det fastställdes det att kanslienheten skulle ta fram åtgärder för verifiering av förlorad arbetsförtjänst för egna företagare och fria yrkesutövare. I Lindesbergs kommuns ersättningsbestämmelser för kommunalt förtroendevalda har det sedan de antogs första gången av kommunfullmäktige 105/92 stått i 14 att den förtroendevalde ska styrka sina förluster eller kostnader för att få ersättning. För kommunanställda och förtroendevalda som har andra arbetsgivare har Lindesbergs kommun en tydlig rutin för hur den förtroendevalde ska begära ersättning. Efter varje sammanträde ska den förtroendevalde för att få ersättning lämna in en blankett till sekreteraren, undertecknad av arbetsgivaren som även har räknat ut inkomstbortfallet. För egna företagare har det däremot saknats en rutin för detta, och alla egna företagare som har begärt ersättning för förlorad arbetsinkomst har fått ett generellt schablonbelopp utbetalt, utan att behöva påvisa att inkomstbortfall faktiskt har skett. Vid utbetalning av schablonersättning för förlorad arbetsinkomst behöver den förtroendevalde idag inte styrka någon verklig förlorad arbetsinkomst. För att följa intentionerna i kommunallagen och ta bort risken att kommunen gör felaktiga utbetalningar bör kommunen fastställa i ersättningsbestämmelserna hur förlorad arbetsförtjänst för egna företagare och fria yrkesutövare ska styrkas.

14 2 Kommunstyrelsen Kommunsekreteraren inkom tillsammans med kommunstyrelsens ordförande med en tjänsteskrivelse daterad den 19 maj 2016 där kommunstyrelsen föreslås föreslå kommunfullmäktige besluta: Revidering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda antas enligt förslag daterat den 19 maj De nya bestämmelserna gäller från och med 1 augusti Ledamöternas förslag till beslut Susanne Karlsson (C) föreslår att kommunstyrelsen ska besluta enligt förvaltningens förslag. Anders Persson (C) föreslår att ärendet ska återremitteras till förvaltningen för att förtydliga vad som krävs att den egna företagaren ska lämna in för att styrka sitt inkomstbortfall. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag mot Anders Perssons (C) förslag om återremiss och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt förvaltningens förslag. Reservation Anders Persson (C), Pär-Ove Lindqvist (M), Anniette Lindvall (M), Ingrid Åberg (KD), Mats Seijboldt (SD) och Virosa Viberg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anders Perssons (C) förslag om återremiss.

15 1 Kommunstyrelsen KS 104 Dnr. 2016/125 Utbetalning av kommunalt partistöd 2016 Beslut Kommunstyrelsen överlämnar partiernas redovisningar av användning av partistöd 2015 till kommunfullmäktige och föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att alla partier ska skicka med sin ekonomiska redovisning, verksamhetsberättelse, och revisionsberättese varje år tillsammans med redovisningen med start inför nästa års utbetalning. Ärendebeskrivning Från och med 1 februari 2014 har nya regler för partistöd i kommunallagen trätt i kraft, dessa ska gälla från och med Utifrån detta beslutade kommunfullmäktige 161/2014 att anta nya riktlinjer för kommunalt partistöd i Lindesbergs kommun. I kommunens riktlinjer för partistöd samt i kommunallagens 1 kap 12 står det att beslut om att betala ut partistöd ska fattas av fullmäktige minst en gång per år. Det står även att har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen senast den 31 maj utbetalas inget stöd för nästkommande år. Alla partier som är representerade i kommunfullmäktige har lämnat in redovisning och granskningsrapport för Väljer kommunfullmäktige att godkänna redovisning och granskning ska partistöd för 2017 betalas ut enligt följande: Centerpartiet kr Liberalerna kr Kristdemokraterna kr Miljöpartiet kr Moderaterna kr Socialdemokraterna kr Sverigedemokraterna kr Vänsterpartiet kr Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ska överlämna partiernas redovisningar av användning av partistöd 2015 till kommunfullmäktige och föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att

16 2 Kommunstyrelsen alla partier ska skicka med sin verksamhetsberättelse och en ekonomisk redovisning varje år tillsammans med redovisningen med start inför nästa års utbetalning. Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår att partierna även ska skickamed sin revisionsberättelse tillsammans med redovisningen varje år. Beslutsgång Ordförande tar först upp ordförande Irja Gustavssons (S) förslag och finner att förslaget godkänns. Ordförande tar sedan upp Pär-Ove Lindqvists (M) förslag och finner att förslaget godkänns.

17

18

19 1 Kommunstyrelsen KS 114 Dnr. 2015/497 Delrapport från målområdesberedningen för attraktivitet och infrastruktur Beslut Delrapporten från målområdesberedningen för attraktivt boende och infrastruktur överlämnas till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige valde den 19 maj och 97 ledamöter till målområdesberedningen för attraktivitet och infrastruktur samt målområdesberedning för demokrati, integration och internationella kontakter. Målområdesberedningen för attraktivitet och infrastruktur ska arbeta utifrån frågeställningarna: Vad är attraktivt boende? Vart bör attraktiva boenden planeras och byggas? Målområdesberedning för demokrati, integration och internationella kontakter ska arbeta utifrån frågeställningen Vad vill du kunna påverka som kommuninvånare? Kommunfullmäktige beslutade den 19 april 2016 att målområdesberedningarna ska lämna en delrapport till kommunfullmäktige i juni 2016 (direkt till beslutande kommunstyrelse i juni) och en slutrapport vid kommunfullmäktige i oktober 2016 (direkt till beslutande kommunstyrelse i september). Målområdesberedningen för attraktivitet och infrastruktur inkom med delrapport den 31 maj 2016.

20 1 Kommunstyrelsen KS 113 Dnr. 2015/462 Delrapport från målområdesberedning för demokrati, integration och internationella kontakter Beslut Delrapporten från målområdesberedningen för demokrati, integration och internationella kontakter överlämnas till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige valde den 19 maj och 97 ledamöter till målområdesberedningen för attraktivitet och infrastruktur samt målområdesberedning för demokrati, integration och internationella kontakter. Målområdesberedningen för attraktivitet och infrastruktur ska arbeta utifrån frågeställningarna: Vad är attraktivt boende? Vart bör attraktiva boenden planeras och byggas? Målområdesberedning för demokrati, integration och internationella kontakter ska arbeta utifrån frågeställningen Vad vill du kunna påverka som kommuninvånare? Arbetet i beredningarna har ännu inte kommit igång till fullo på grund av bland annat byte av beredningsledare i den ena målområdesberedningen. Kommunfullmäktige beslutade den 19 april 2016 att målområdesberedningarna ska lämna en delrapport till kommunfullmäktige i juni 2016 (direkt till beslutande kommunstyrelse i juni) och en slutrapport vid kommunfullmäktige i oktober 2016 (direkt till beslutande kommunstyrelse i september). Målområdesberedningen för demokrati, integration och internationella kontakter överlämnade en delrapport den 31 maj 2016.

21 1 Kommunstyrelsen KS 121 Dnr. 2015/510 Svar på motion från Susanne Karlsson (C) och Jenny Larsson (C) om sänkt hastighet för hela Brodalen från Brotorpsskolan till Lindeskolan Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med yttrande från Bergslagens miljö- och byggnämnd daterat den 7 april En utredning med underlag och förslag till åtgärder kommer att presenteras för kommunstyrelsen under Ärendebeskrivning Susanne Karlsson (C) och Jenny Larsson (C) inkom den 18 november med en motion angående sänkt hastighet på Brodalen. Då området består till stor del av barnfamiljer samt att det är många gatukorsningar i området föreslår de att hastighetsbegränsningen i Brodalsområdet ska uppgå till 30 km/tim. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2015 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Motionen remitterades den 4 december 2015 till Bergslagens miljö- och byggnämnd för yttrande. Bergslagens miljö- och byggnämnd inkom med yttrande den 7 april 2016 där det framkommer att trafikenheten genomför en utredning av trafiksituationen inom Brodalsområdet, när det nu pågående projektet med gång- och cykelväg från Lindeskolan och Brotorpsskolan är avslutat. Med utredningen som underlag återkommer Bergslagens miljö- och byggförvaltning till kommunstyrelsen med förslag till åtgärder under 2017.

22 1 Kommunstyrelsen KS 122 Dnr. 2015/428 Svar på motion från Mats Seijboldt (SD) om att Lindesbergs kommun ska införa ett civilkuragepris Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Motionen avslås. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att se över alla kommunens priser. Ärendebeskrivning Mats Seijboldt (SD) föreslår i en motion inkommen till kanslienheten den 18 september 2015 att Lindesbergs kommun ska inrätta och årligen dela ut ett civilkuragepris. Kommunfullmäktige beslutade den 22 september 2015 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Förvaltningschef för Tillväxtförvaltningen Merit Israelsson inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 9 mars 2016, där det framkommer att inrätta nya priser är ett långsiktigt åtagande som kräver en omfattande arbetsinsats varje år, minst när det gäller det administrativa arbetet i form av nominerings- och beslutsprocesser. Det bör också finnas en eller flera naturliga ceremonier där priser delas ut för att de personer som kommer ifråga ska få så mycket uppmärksamhet som möjligt. Inom Lindesbergs kommun finns det med största sannolikhet ett antal priser som delas ut varje år utan någon som helst samordning. I dagsläget genomför förvaltningen en översyn främst av stipendier. Samma sak bör ske gällande priser innan beslut tas om införandet av nya priser. Motionen föreslås därför avslås. Meddelas för åtgärd: Kommunchef

23 20. NYTT - Vändplan i Guldsmedshyttan Förslag till beslut: Investeringen avseende Vändplan i Guldsmedshyttan, del 1 påbörjas Investeringen uppgår till 0,5 Mnkr och finansieras genom omdisponering från investeringsprojekt Ny väg Frövi N:a Bangatan projektnummer med 0,3 Mnkr och statsbidrag från Trafikverket med 0,2 Mnkr. Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet beslutade den 12 januari 2016 att ärendet om vändplan ska tas upp på tillväxtutskottet i mars Infrastrukturansvarig, Gunnar Jaxell, inkom med en sammanfattning av ärendet den 26 februari Hösten 2013 lämnade Lindesbergs kommun in en ansökan till Trafikverket om delfinansiering för att bygga om bussangöringarna i Guldsmedshyttan. Innan ansökan lämnades in hade Länstrafiken/Lindesbergs kommun fått påstötningar från Arbetsmiljöverket, då busschaufförerna hade en svår miljö, dels på grund av blockerade busshållsplatser och dålig sikt i området. Lindesbergs kommun fick dispens med att bygga om angöringarna genom att spärrmåla de ytor som behövdes för angöringarna i avvaktan på ombyggnationen som beräknades genomföras under Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari att anta detaljplan för del av (Hundbenet) (dnr 2013/315) för att möjliggöra byggnation av vändplan för bussar samt pendlarparkering och cykelparkering, på en yta som då var planlagd som parkmark. Kommunfullmäktiges beslut blev överklagat till Länsstyrelsen i Örebro län i maj Länsstyrelsen beslutade den 13 maj 2015 att avslå överklagandet och fastställde kommunfullmäktiges beslut. Sida 36 av 44

24 Länsstyrelsens beslut överklagades i en skrivelse som inkom till Nacka Tingsrätt den 28 maj Kommunfullmäktige beslutade dock den 22 september att upphäva beslutet från den 24 februari att anta detaljplanen för del av (Hundbenet), vilket gjorde att Nacka tingsrätt avskrev ärendet. I nuläget finn det fyra förkastade förslag och för att komma vidare med ärendet och åstadkomma något som Arbetsmiljöverket, Länstrafiken, näringsidkare och närboende kan acceptera återkommer tillväxtförvaltningen med dessa fyra förslag, och önskar vägledning, i form av ett prioriterat förslag, för att kunna arbeta vidare med projektet. Tillväxtutskottet beslutade den 2 mars 2016 att uppdra till tillväxtförvaltningen att undersöka alternativ 1 i tjänsteskrivelsen från stabsekonomen, daterad den 26 februari Infrastrukturansvarig, Gunnar Jaxell, inkom med en tjänsteskrivelse den 22 april 2016 där det framkommer att förvaltningen efter utskottets marsmöte har tagit kontakt med Trafikverket för att undersöka om de har några planer för Riksväg 50 från Lindesberg och norrut, vilket skulle kunna påverka ärendet i Guldsmedshyttan. Trafikverket har ingen utredning (Åtgärdsvalsstudie, ÅVS) genomförd för den aktuella sträckan. Däremot finns ett uppdrag att snarast genomföra en ÅVS för den aktuella sträckan. En sådan kan tidigast påbörjas sen höst i år eller under nästa år. Problemet i Guldsmedshyttan har tidigare uppmärksammats av Trafikverket (dåvarande Vägverket) i en utredning VMN genomförd i mars I den förstudien presenteras en möjlig lösning för bussangöring i Guldsmedshyttan, nämligen att anlägga en bussangöring på vardera sidan av Riksväg 50, strax utanför vändplan. Från Trafikverket har erhållits ett medfinansieringsförslag för att genomföra byggnationen av en bussangöring utefter Riksväg 50 på vägens västra sida. Åtgärden är kostnadsberäknad till kronor. Sida 37 av 44

25 Förvaltningen önskar dela upp projektet i två delar. Den ena delen, bussangöring i sydgående riktning bryts ut och beslutas snarast. Den andra delen, dvs vändplanen handläggs fortsättningsvis genom att en medborgardialog organiseras av Folkhälsostrategen i ett eller två steg. Dialogen kommer att inledas förutsättningslöst för att utreda vad boende och företag i närområdet tycker och önskar gällande vändplanen. I ett eventuellt andra steg kommer en råskiss att presenteras för en andra medborgardialog. Efter resultat av den kommer ett förslag till åtgärder att presenteras för tillväxtutskottet. Tillväxtutskottet beslutade den 3 maj 2016 att att projektet ska delas upp i två delar. Del 1 innebär byggnation av en bussangöring i södergående riktning strax öster om vändplanen i Guldsmedshyttan och del 2 utgör användning och disposition av nuvarande vändplan (hundbenet) i Guldsmedshyttan. Tillväxtutskottet uppdrar till tillväxtförvaltningen att arbeta med medborgardialog för del 2, likt den som skedde för FÖP-Frövi, där politiken var delaktig. Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Starttillstånd medges för genomförande av investeringen i del 1. Investeringen finansieras ur det egna kapitalet. Eftersom inga medel finns i budget för investeringen kan inget starttillstånd medges, vilket gör att förvaltningen den 3 juni 2016 överlämnade en reviderad tjänsteskrivelse med ett reviderat beslutsförslag: Tillväxtutskottet beslutar att projektet ska delas upp i två delar. Sida 38 av 44

26 Del 1 innebär byggnation av en bussangöring i södergående riktning strax öster om vändplanen i Guldsmedshyttan och del 2 utgör användning och disposition av nuvarande vändplan (hundbenet) i Guldsmedshyttan. Tillväxtutskottet uppdrar till tillväxtförvaltningen att arbeta med medborgardialog för del 2, likt den som skedde för FÖP-Frövi, där politiken var delaktig. Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Investeringen avseende Vändplan i Guldsmedshyttan, del 1 påbörjas Investeringen uppgår till 0,5 Mnkr och finansieras genom omdisponering från investeringsprojekt Ny väg Frövi N:a Bangatan projektnummer med 0,3 Mnkr och statsbidrag från Trafikverket med 0,2 Mnkr. Tillväxtutskottet beslutade den 9 juni 2016 att projektet ska delas upp i två delar. Del 1 innebär byggnation av en bussangöring i södergående riktning strax öster om vändplanen i Guldsmedshyttan och del 2 utgör användning och disposition av nuvarande vändplan (hundbenet) i Guldsmedshyttan. Tillväxtutskottet uppdrar till tillväxtförvaltningen att arbeta med medborgardialog för del 2, likt den som skedde för FÖP-Frövi, där politiken var delaktig. Tillväxtutskottet beslutade även den 9 juni 2016 att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Investeringen avseende Vändplan i Guldsmedshyttan, del 1 påbörjas Investeringen uppgår till 0,5 Mnkr och finansieras genom omdisponering från investeringsprojekt Ny väg Frövi N:a Bangatan projektnummer med 0,3 Mnkr och statsbidrag från Trafikverket med 0,2 Mnkr. Kommunstyrelsen behandlar ärendet den 20:e juni 2016 med följande förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Investeringen avseende Vändplan i Guldsmedshyttan, del 1 påbörjas Sida 39 av 44

27 Investeringen uppgår till 0,5 Mnkr och finansieras genom omdisponering från investeringsprojekt Ny väg Frövi N:a Bangatan projektnummer med 0,3 Mnkr och statsbidrag från Trafikverket med 0,2 Mnkr Handlingar Vändplan i guldsmedshyttan RÄTT.pdf (inkluderad nedan) Beslut TU vändplan i guldsmedshyttan.pdf (inkluderad nedan) Sida 40 av 44

28 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2016/86 Tillväxtförvaltningen Gunnar Jaxell Tillväxtutskottet Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Vändplan i Guldsmedshyttan uppdelning i två delar och start av del 1 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta: Tillväxtutskottet beslutar att projektet ska delas upp i två delar. Del 1 innebär byggnation av en bussangöring i södergående riktning strax öster om vändplanen i Guldsmedshyttan och del 2 utgör användning och disposition av nuvarande vändplan (hundbenet) i Guldsmedshyttan. Tillväxtutskottet uppdrar till tillväxtförvaltningen att arbeta med medborgardialog för del 2, likt den som skedde för FÖP-Frövi, där politiken var delaktig. Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Investeringen avseende Vändplan i Guldsmedshyttan, del 1 påbörjas Investeringen uppgår till 0,5 Mnkr och finansieras genom omdisponering från investeringsprojekt Ny väg Frövi N:a Bangatan projektnummer med 0,3 Mnkr och statsbidrag från Trafikverket med 0,2 Mnkr. Ärendebeskrivning Vid sammanträde den 2 mars i år beslutade Tu att uppdra åt Tillväxtförvaltningen att undersöka alternativ 1 för ombyggnation av vändplanen i Guldsmedshyttan (hundbenet). Ärendet presenterades i sin helhet vid nämnda sammanträde varför någon längre beskrivning ej torde behövas. Ärendets beredning Efter utskottets marsmöte har kontakt tagits med Trafikverket för att undersöka om de har några planer för Rv 50 från Lindesberg och norrut, vilket skulle kunna påverka ärendet i Guldsmedshyttan. Trafikverket har Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax

29 ingen utredning (Åtgärdsvalsstudie, ÅVS) genomförd för den aktuella sträckan. Däremot finns ett uppdrag att snarast genomföra en ÅVS för den aktuella sträckan. En sådan kan tidigast påbörjas sen höst i år eller under nästa år. Problemet i Guldsmedshyttan har tidigare uppmärksammats av Trafikverket (dåvarande Vägverket) i en utredning VMN genomförd i mars I den förstudien presenteras en möjlig lösning för bussangöring i Guldsmedshyttan, nämligen att anlägga en bussangöring på vardera sidan av Rv 50, strax utanför vändplan. Från Trafikverket har erhållits ett medfinansieringsförslag för att genomföra byggnationen av en bussangöring utefter Rv 50 på vägens västra sida. Åtgärden är kostnadsberäknad till kronor. Från Bergslagens Kommunalteknik har erhållits ett preliminärt projekteringsförslag, som undertecknad bett dem slutföra. Efter att kontakt tagits med Trafikverket och BKT har undertecknad kallat till ett samråd med Polisen, Hälsostrateg, BMB, BKT, Region Örebro län och Barn- och utbildningsförvaltningen varit inbjudna. Efter samråd med de närvarande parterna har ett förslag till fortsatt handläggning tagits fram som presenteras nedan. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Förvaltningen önskar dela upp projektet i två delar. Den ena delen, bussangöring i sydgående riktning bryts ut och beslutas snarast. Den andra delen, dvs vändplanen handläggs fortsättningsvis genom att en medborgardialog organiseras av Folkhälsostrategen i ett eller två steg. Dialogen kommer att inledas förutsättningslöst för att utreda vad boende och företag i närområdet tycker och önskar gällande vändplanen. I ett eventuellt andra steg kommer en råskiss att presenteras för en andra medborgardialog. Efter resultat av den kommer ett förslag till åtgärder att presenteras för TU. Vad gäller den första delen, att bryta ut bussangöring i södergående riktning, önskar förvaltningen ett starttillstånd av Kommunstyrelsen för att teckna medfinansierings-avtalet med Trafikverket, så att den kan anlita entreprenör som anlägger en bussangöring för två bussar samtidigt i södergående riktning samt flyttar nuvarande GC-väg något västerut, närmare vändplanen, för att bussangöringen skall få plats. 2 Merit Israelsson Förvaltningschef Gunnar Jaxell Handlägga

30 1 Tillväxtutskottet TU 90 Dnr. 2016/86 Vändplan i Guldsmedshyttan Beslut Tillväxtutskottet beslutar att projektet ska delas upp i två delar. Del 1 innebär byggnation av en bussangöring i södergående riktning strax öster om vändplanen i Guldsmedshyttan och del 2 utgör användning och disposition av nuvarande vändplan (hundbenet) i Guldsmedshyttan. Tillväxtutskottet uppdrar till tillväxtförvaltningen att arbeta med medborgardialog för del 2, likt den som skedde för FÖP-Frövi, där politiken var delaktig. Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Investeringen avseende Vändplan i Guldsmedshyttan, del 1 påbörjas Investeringen uppgår till 0,5 Mnkr och finansieras genom omdisponering från investeringsprojekt Ny väg Frövi N:a Bangatan projektnummer med 0,3 Mnkr och statsbidrag från Trafikverket med 0,2 Mnkr. Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet beslutade den 12 januari 2016 att ärendet om vändplan ska tas upp på tillväxtutskottet i mars Infrastrukturansvarig, Gunnar Jaxell, inkom med en sammanfattning av ärendet den 26 februari Hösten 2013 lämnade Lindesbergs kommun in en ansökan till Trafikverket om delfinansiering för att bygga om bussangöringarna i Guldsmedshyttan. Innan ansökan lämnades in hade Länstrafiken/Lindesbergs kommun fått påstötningar från Arbetsmiljöverket, då busschaufförerna hade en svår miljö, dels på grund av blockerade busshållsplatser och dålig sikt i området. Lindesbergs kommun fick dispens med att bygga om angöringarna genom att spärrmåla de ytor som behövdes för angöringarna i avvaktan på ombyggnationen som beräknades genomföras under Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari att anta detaljplan för del av (Hundbenet) (dnr 2013/315) för att

31 2 Tillväxtutskottet möjliggöra byggnation av vändplan för bussar samt pendlarparkering och cykelparkering, på en yta som då var planlagd som parkmark. Kommunfullmäktiges beslut blev överklagat till Länsstyrelsen i Örebro län i maj Länsstyrelsen beslutade den 13 maj 2015 att avslå överklagandet och fastställde kommunfullmäktiges beslut. Länsstyrelsens beslut överklagades i en skrivelse som inkom till Nacka Tingsrätt den 28 maj Kommunfullmäktige beslutade dock den 22 september att upphäva beslutet från den 24 februari att anta detaljplanen för del av (Hundbenet), vilket gjorde att Nacka tingsrätt avskrev ärendet. I nuläget finn det fyra förkastade förslag och för att komma vidare med ärendet och åstadkomma något som Arbetsmiljöverket, Länstrafiken, näringsidkare och närboende kan acceptera återkommer tillväxtförvaltningen med dessa fyra förslag, och önskar vägledning, i form av ett prioriterat förslag, för att kunna arbeta vidare med projektet. Tillväxtutskottet beslutade den 2 mars 2016 att uppdra till tillväxtförvaltningen att undersöka alternativ 1 i tjänsteskrivelsen från stabsekonomen, daterad den 26 februari Infrastrukturansvarig, Gunnar Jaxell, inkom med en tjänsteskrivelse den 22 april 2016 där det framkommer att förvaltningen efter utskottets marsmöte har tagit kontakt med Trafikverket för att undersöka om de har några planer för Riksväg 50 från Lindesberg och norrut, vilket skulle kunna påverka ärendet i Guldsmedshyttan. Trafikverket har ingen utredning (Åtgärdsvalsstudie, ÅVS) genomförd för den aktuella sträckan. Däremot finns ett uppdrag att snarast genomföra en ÅVS för den aktuella sträckan. En sådan kan tidigast påbörjas sen höst i år eller under nästa år. Problemet i Guldsmedshyttan har tidigare uppmärksammats av Trafikverket (dåvarande Vägverket) i en utredning VMN genomförd i mars I den förstudien presenteras en möjlig lösning för bussangöring i Guldsmedshyttan, nämligen att anlägga en bussangöring på vardera sidan av Riksväg 50, strax utanför vändplan. Från Trafikverket har erhållits ett medfinansieringsförslag för att genomföra byggnationen av en bussangöring utefter Riksväg 50 på vägens västra sida. Åtgärden är kostnadsberäknad till kronor. Förvaltningen önskar dela upp projektet i två delar. Den ena delen, bussangöring i sydgående riktning bryts ut och beslutas snarast. Den andra delen, dvs vändplanen handläggs fortsättningsvis genom att en medborgardialog organiseras av Folkhälsostrategen i ett eller två steg.

32 3 Tillväxtutskottet Dialogen kommer att inledas förutsättningslöst för att utreda vad boende och företag i närområdet tycker och önskar gällande vändplanen. I ett eventuellt andra steg kommer en råskiss att presenteras för en andra medborgardialog. Efter resultat av den kommer ett förslag till åtgärder att presenteras för tillväxtutskottet. Tillväxtutskottet beslutade den 3 maj 2016 att att projektet ska delas upp i två delar. Del 1 innebär byggnation av en bussangöring i södergående riktning strax öster om vändplanen i Guldsmedshyttan och del 2 utgör användning och disposition av nuvarande vändplan (hundbenet) i Guldsmedshyttan. Tillväxtutskottet uppdrar till tillväxtförvaltningen att arbeta med medborgardialog för del 2, likt den som skedde för FÖP-Frövi, där politiken var delaktig. Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Starttillstånd medges för genomförande av investeringen i del 1. Investeringen finansieras ur det egna kapitalet. Eftersom inga medel finns i budget för investeringen kan inget starttillstånd medges, vilket gör att förvaltningen den 3 juni 2016 överlämnade en reviderad tjänsteskrivelse med ett reviderat beslutsförslag: Tillväxtutskottet beslutar att projektet ska delas upp i två delar. Del 1 innebär byggnation av en bussangöring i södergående riktning strax öster om vändplanen i Guldsmedshyttan och del 2 utgör användning och disposition av nuvarande vändplan (hundbenet) i Guldsmedshyttan. Tillväxtutskottet uppdrar till tillväxtförvaltningen att arbeta med medborgardialog för del 2, likt den som skedde för FÖP-Frövi, där politiken var delaktig. Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Investeringen avseende Vändplan i Guldsmedshyttan, del 1 påbörjas Investeringen uppgår till 0,5 Mnkr och finansieras genom omdisponering från investeringsprojekt Ny väg Frövi N:a Bangatan projektnummer med 0,3 Mnkr och statsbidrag från Trafikverket med 0,2 Mnkr.

33 4 Tillväxtutskottet Meddelas för åtgärd: Tillväxtförvaltningen Folkhälsostrateg

34 21. NYTT - Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn Förslag till beslut: Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn fastställs enligt förslag daterat den 1 juni Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 19 april 2016 att köpa in en portabel scenvagn som ska användas till arrangemang i hela Lindesbergs kommun. Scenvagnen ska främst användas av Lindesbergs kommun och kommunens föreningar. Den kan även användas av företag som har publika, ej entrébelagda, arrangemang i Lindesbergs kommun. Scenvagnen får inte hyras ut till kommersiella entrébelagda arrangemang som anordnas av företag. Tillväxtförvaltningen överlämnade den 1 juni 2016 förslag till avgifter och villkor för uthyrning av den portabla scenvagnen som ska gälla för uthyrning. Tillväxtutskottet beslutade den 9 juni 2016 att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn fastställs enligt förslag daterat den 1 juni Kommunstyrelsen behandlar ärendet den 20 juni 2016 med följande förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Sida 41 av 44

35 Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn fastställs enligt förslag daterat den 1 juni Handlingar Tjänsteskrivelse avgifter och villkor scenvagn pdf (inkluderad nedan) Avgifter och villkor scenvagn TU pdf (inkluderad nedan) Beslut TU avgifter och villkor scenvagn.pdf (inkluderad nedan) Sida 42 av 44

36 TJÄNSTESKRIVELSE p Dnr 2016/243 Tillväxtförvaltningen Jonas Andersson Tillväxtutskottet. Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta Att fastställa avgifter och villkor för uthyrning av den kommunala scenvagnen enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har köpt in en portabel scenvagn som kan användas till arrangmeang i hela kommunen. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Scenvagnen ska främst användas av Lindesbergs kommun och kommunens föreningar. Den kan även användas av företag som har publika, ej entrébelagda, arrangemang i Lindesbergs kommun. Scenvagnen får inte hyras ut till kommersiella entrébelagda arrangemang som anordnas av företag. Jonas Andersson Föreningskonsulent Bilaga. Avgifter och villkor för uthyrning av scenvagn i Lindesbergs kommun. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax

37 Avgifter och villkor för uthyrning av scenvagn i Lindesbergs kommun Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner

38 Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: För revidering ansvarar: Tillväxtförvaltningen För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Tillväxtutskottet Dokumentet gäller till och med: 2018

39 Fakta om scenvagnen Scenvagnen är en tysktillverkad Stagemobil L som är byggd på en släpkärra. Det tar en person ca minuter för att ställa iordning vagnen till färdig scen. För att dra vagnen krävs BE-körkort och ett fordon som klarar att dra kg. Scenvagnen ägs av Lindesbergs kommun och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) sköter den löpande driften. Scenfakta Bredd: 6.8 m Djup: 6,3 m Höjd: 4.6 m Storlek: 42 m 2 Maxvikt att hänga i taket: 350 kg Max golvvikt: 350 kg per m 2 Scenhöjd: m Vagnsmått Längd: Bredd: Höjd: Vikt: Total maxvikt: 8.2 m 2.54 m 3.7 m kg kg

40 Vilka kan hyra scenvagnen? Lindesbergs kommun Kommunala förvaltningar, kommunala bolag eller arrangemang där Lindesbergs kommun är medarrangör. Ideella föreningar i Lindesbergs kommun För att en förening ska få hyra scenvagnen ska föreningen 1. Vara en ideell förening som har sitt säte i Lindesbergs kommun. 2. Bedriva en utåtriktad verksamhet till allmänheten. 3. Vara registrerad i kommunens föreningsregister. Företag i Lindesbergs kommun Företag och övriga organisationer kan hyra scenvagnen till publika arrangemang som riktar sig till allmänheten. Scenvagnen hyrs inte ut till entrébelagda arrangemang som arrangeras av företag. Kommunerna i Nora, Hällefors och Ljusnarsberg kan hyra scenvagnen. Scenvagnen hyrs inte ut till privatpersoner. Bokning Önskemål om bokning inför säsong ska lämnas senast 30 mars varje år. Bekräftelse på bokning lämnas i april. Därefter sker bokning löpande för övriga lediga tider. Bokningen avser ett dygn från klockan till Leverans och hämtning sker efter överenskommelse med BKT. Bokningsförfrågan lämnas till Lindesbergs kommun. Instruktioner och möjlighet att se lediga datum finns på Lindesbergs kommuns hemsida. Se lediga tider på Lindesbergs kommuns hemsida: Skicka en bokningsförfrågan via webbokningen. Skicka e-post: fritidskontoret@lindesberg.se. Telefon: Prioritering av arrangemang vid bokning samma datum Har flera hyrestagare inom samma kategori önskemål om att hyra scenvagnen samma datum gäller att det arrangemang som lockar flest åhörare/besökare har förtur. 1. Lindesbergs kommun som arrangör eller medarrangör. 2. Publika arrangemang genomförda av ideella föreningar i Lindesbergs kommun. 3. Entrébelagda arrangemang genomförda av ideella föreningar i Lindesbergs kommun. 4. Publika arrangemang genomförda av företag i Lindesbergs kommun. 5. Övrig uthyrning. Avbokning Avbokning ska ske minst 7 dagar innan hyrestillfället annars debiteras full hyra.