Registrering i ELVIS och utdata i Cognos gällande Standardiserade vårdförlopp

Transkript

1 Registrering i ELVIS och utdata i Cognos gällande Standardiserade vårdförlopp SVF-utbildning våren 2017

2 Innehåll Inledning Registrering av SVF i ELVIS Utdata i Cognos Frågor och avslutning

3

4 Vad är ett standardiserat vårdförlopp Avslut av SVF vid start av behandling Start av SVF (välgrundad misstanke om cancer) Utredning Avslut av SVF av annan orsak

5 Vårdförloppsbeskrivningar Vårdförloppsbeskrivningar är framtagna för samtliga förlopp Vårdförloppsbeskrivningar finns på RCC Västs hemsida

6 SVF i VGR 1 september 2015: Akut myeloisk leukemi Cancer i urinblåsa Huvud hals cancer Matstrups- och magsäckscancer Prostatacancer 4 april 2016: Bröstcancer Bukspottkörtelcancer Cancer i galla och gallvägar Levercancer Lymfom Myelom Äggstockscancer 2 maj 2016: Cancermisstanke vid allvarliga, diffusa symtom Cancer utan känd primärtumör (CUP) Lungcancer Maligna hjärntumörer Tjock- och ändtarmscancer Malignt hudmelanom 3 april 2017: Analcancer Tyreoidea Njurcancer Akut leukemi (AML och ALL) - sammanlagning Lymfom och KLL - Sammanslagning Skelett och mjukdelssarkom Peniscancer Cervixcancer Endometriecancer Testikelcancer Vårdförloppsbeskrivningar finns för nedladdning på

7 Mätpunkter och KVÅ-koder Avslut av SVF vid start av behandling Start av SVF (välgrundad misstanke om cancer) V(XX)10 Utredning V(XX)15-V(XX)44 V(XX)50-V(XX)60 Avslut av SVF av annan orsak V(XX)70-V(XX)78 Kodningsvägledningar för respektive vårdförlopp finns för nedladdning på

8 Ny kodningsvägledning Kodningsvägledning som beskriver vilka KVÅ-koder som ska användas vid registrering. Gäller för samtliga förlopp.

9 Nya kodningsvägledningar För varje vårdförlopp finns en kodningsvägledning som beskriver vilka KVÅ-koder som ska användas vid registrering

10 Utredning - mellanliggande mätpunkter VXX15 Välgrundad misstanke om cancer remiss mottagen i specialiserad vård VXX20 Välgrundad misstanke om cancer remiss bedömd av koordinator/läkare i specialiserad vård VXX22 Kirurgisk åtgärd för diagnostik VXX25 Första besök i specialiserad vård VXX35 Multidisciplinär konferens (MDK) VXX40 Information om diagnos/utredningsresultat VXX43 Behandlingsbeslut efter basutredning VXX44 Behandlingsbeslut efter utökad utredning

11 Utredning - mellanliggande mätpunkter Frivilliga koder möjliga att använda i VGR: VXX22 Kirurgisk åtgärd för diagnostik VXX35 Multidisciplinär konferens (MDK) VXX40 Information om diagnos/utredningsresultat VXX43 Behandlingsbeslut efter basutredning

12 Behandlingsbeslut efter utökad utredning För vissa av SVF-förloppen skiljer sig målledtiderna åt beroende på om patienten genomgått en bas-, eller utökad utredning. Gäller förloppen Lever, Gallblåsa-gallgång, Bukspottkörtel, Hjärntumörer, Njure, CUP, Tjock-ändtarm Obligatoriskt att registrera Utökad utredning, VXX44 Frivilligt att registrera Basutredning, VXX43

13 Överflyttning mellan landsting VXX90 Patient överflyttad till annat landsting/region Hanteras som Avslut av SVF av annan orsak Skickas inte till SKL Registreras i bilden Diagnosregistrering VXX91 Patient mottagen från annat landsting/region Lösning ej klar

14 Analysfunktion ledtider SVF Start av SVF Matchning (personnummer, KVÅ-kod) Start av 1a behandling (alternativt avslut av SVF innan första behandling) Rapporter Nationell uppföljning, SKL Underlag till patientenkäter (PREM) Standardrapporter för patientuppföljning och kvalitetssäkring Möjlighet till analys Rapporter för övergripande uppföljning på ledningsnivå

15 Analysfunktion ledtider SVF Nästa steg Carlanderska SVF INCA Start av SVF Matchning (personnummer, KVÅ-kod) Start av 1a behandling (alternativt avslut av SVF innan första behandling) Lundby - Cosmic Rapporter Halland - VAS Nationell uppföljning, SKL Underlag till patientenkäter (PREM) Standardrapporter för patientuppföljning och kvalitetssäkring Möjlighet till analys Rapporter för övergripande uppföljning på ledningsnivå

16 Registreringar SVF Period: 1 sep 2015 till 31 oktober 2016

17 Lokalt organisation SVF Behov av lokalt användarstöd SVF Registrering i ELVIS Besvara frågor Utbilda lokalt Rapporter och kuber i Cognos Besvara frågor Utbilda lokalt

18 Regional organisation SVF registrering och utdata För SVF finns ett regionalt nätverk med syfte att föra ut information om registrering och utdata till förvaltningarna och samla in verksamheternas krav.

19 Användarstöd SVF På RCC Västs hemsida återfinns följande stöd för arbetet med registrering och uppföljning av standardiserade vårdförlopp: Manual för registrering i ELVIS Utbildningsfilm Registrering av standardiserade vårdförlopp i ELVIS Frågor och svar om registrering Diagnos- och åtgärdsregistrering under pågående vårdtillfälle Användarstöd rapporter och kuber SVF Söka behörighet till SVF-rapporter i Cognos Länk:

20 Innehåll Inledning Registrering av SVF i ELVIS Demo rapporter i Cognos Frågor och avslutning

21 Registrering Start av SVF (välgrundad misstanke om cancer) V(XX)10 Utredning V(XX)15-V(XX)44 Avslut av SVF vid start av behandling V(XX)50-V(XX)60 Avslut av SVF av annan orsak V(XX)70-V(XX)78 Kodningsvägledningar för respektive vårdförlopp finns för nedladdning på

22 Registrering av startdatum i ELVIS Beslutsdatum/remissdatum Planeringsunderlag Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Telefonkontakt Brevkontakt Diagnosregistrering

23 Registrering av startdatum i ELVIS Beslutsdatum/remissdatum Planeringsunderlag Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Telefonkontakt Brevkontakt Diagnosregistrering

24 Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran bedöms Planering Vårdbegäran ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Avslut av SVF vid start av behandling ELVIS: Ny vårdbegäran ELVIS: Nytt planeringsunderlag ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF av annan orsak Skärmbild ELVIS: Ny vårdbegäran ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-koder för SVF: Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Mottagande enhet tar emot vårdbegäran och registrerar den i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum (beslutsdatum = remissdatum)

25 Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran bedöms Planering Vårdbegäran ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Avslut av SVF vid start av behandling ELVIS: Ny vårdbegäran ELVIS: Nytt planeringsunderlag ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF av annan orsak Skärmbild ELVIS: Nytt planeringsunderlag ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med automatik från Ny vårdbegäran KVÅ-kod Den specialiserade för Start av vården SVF (VMC) tar emot registreras remissen i fältet och Åtgärd skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum CV/CB registreras i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin

26 Registrering av startdatum i ELVIS Beslutsdatum/remissdatum Planeringsunderlag Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Telefonkontakt Brevkontakt Diagnosregistrering

27 Vårdbegäran Vårdbegäran bedöms Planering Under sökning Vårdbegäran ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Avslut av SVF vid start av behandling ELVIS: Ny vårdbegäran ELVIS: Nytt planeringsunderlag ELVIS: Diagnos- och åtgärdsregistrering Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF av annan orsak ELVIS: Diagnos- och åtgärdsregistrering VA910 SVF huvud- och halscancer UNS - beslut välgrundad mis KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. KVÅ-kod för Start av SVF (VMC) registreras i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av SVF (VMC) visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Start av första behandling registreras i fältet Åtgärdsdatum.

28 Registrering av datum för Avslut och mellanliggande mätpunkter i ELVIS Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Brevkontakt Telefonkontakt Diagnosregistrering

29 Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran bedöms Planering Vårdbegäran ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Avslut av SVF vid start av behandling ELVIS: Ny vårdbegäran ELVIS: Nytt planeringsunderlag ELVIS: Diagnosregistrering Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF av annan orsak ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-koder för Start av första behandling : V(XX)50-V(XX)60 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första behandling i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av första behandling visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Start av första behandling registreras i fältet Åtgärdsdatum.

30 Innehåll Inledning Registreringsflöde Utdata i Cognos Frågor och avslutning

31 Detaljrapport Rapporter SVF Underlag för djupanalys Verksamhetsrapport Sjukhus Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus Startat KVÅ-kod behandling start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Startat standardiserat vårdförlopp start Personnumme Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod behandling Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Startat KVÅ-kod behandling start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för start Personnumme Sjukhus Avslutat KVÅ-kod standardiserat behandling vårdförlopp Startat behandling Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Datum för Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Sjukhus Avslutat KVÅ-kod standardiserat behandling vårdförloppsekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Avslutat standardiserat vårdförlopp Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Period, startpunkt Sjukhus default aktuell månad Period, slutpunkt Organisationnivå a: default aktuell månad Organisationnivå b: Organisationnivå c: Period, startpunkt Sjukhus default aktuell månad Period, slutpunkt Organisationnivå a: default aktuell månad Organisationnivå b: Antal start av Organisationnivå Antal från c: Antal till Antal start av första Antal avslut annat annat Vårdförlopp SVF behandling av SVF landsting landsting Antal Pvv Antal MES Antal från X Antal till X X VA X X Antal start Xav X VB X Antal start Xav första X Antal avslut X annat X annat X X VJ X SVF X behandling X av SVF X landstingx landsting X Pvv X Vårdförlopp Antal Antal MES XX XX X VK X X X X X VA X X X X VB X X X X X X X VN X X X X X X X VJ X X X X X X X VK X X X X X X X Summa X X X X X X X VN X X X X X X X <Följt av en Summa tabell per vårdförlopp> X X X X X X X Min antal Snitt antal Max antal <Vårdförlopp <Följt 3-positioner> av en tabell per vårdförlopp> dagar dagar dagar Antal Antal Antal Pvv MES Startat standardiserat vårdförlopp X Min antal Snitt antal Max antal Avslutat SVF <Vårdförlopp 3-positioner> X X X X dagar X Pvv X Antal dagar dagar Antal Antal MES X Startat behandling X X X X X Avvikande Startat registreringar standardiserat vårdförlopp X X X X X Avslutat SVF X X X X X X Startat behandling X X X X X X Avvikande registreringar X X X X Personnummer KVÅ-koder Datum Poster per användare Poster per personnummer Poster per vårdförlopp och sjukhus För möjlighet till egna analyser av SVF-data Exceldokument Kub Antal och ledtider per vårdförlopp för vald period

32 Rapporterna finns i Cognos All utdata finns på en regiongemensam Cognosserver Rapporterna finns under mappen standardiserade vårdförlopp. Klicka er fram till rapporter. Rapporterna innehåller personuppgifter och speciell behörighet behövs för att se rapporterna. Behörighet sköts av respektive förvaltning. Grupp som behörighet söks till är:.g.app.cognos.svf.pnr

33 Behörighet SVF-rapporter Att söka behörighet till SVF-rapporter i Cognos För att få åtkomst till SVF-rapporter i Cognos behövs en särskild behörighet. Be din chef att ansöka om behörighet. Så här gör man: Beställning görs på websidan: beh.vgregion.se För att kunna beställa behörighet krävs att man är behörig och att man har sitt tjänsteidkort i datorn Välj Beställning och ange personnummer på den person som ska få behörighet I dropdownlista, välj Ny beställning Bläddra nedåt till Ad-undergrupp Skriv namn på ad-grupp:.g.app.cognos.svf.pnr Välj skrivrättighet Tryck Nästa (en eller flera gånger) till slutet och välj attestant Skicka beställning Om det inte fungerar att beställa behörighet enligt ovan, ring till VGR IT kundsupport på nummer Supporten kan ha nytta av att få veta: Att det handlar om att bli medlem i en viss ad-grupp för att kunna köra utvalda rapporter i Cognos som visar personnummer ett VGR-id på en person som redan har behörighet

34 Gruppering av patienters status Start SVF Startat behandling Avslutat SVF = har endast en registrering med KVÅ-kod och datum för start av SVF = har registrering med KVÅ-koder och datum för både start av SVF och start behandling = har registrering med KVÅ-koder och datum för både start av SVF och avslut SVF Avvikande registrering = ologisk registrering, dubbla registreringar, fel KVÅ-kod

35 Flödespunkter Flödespunkt Start SVF Start SVF hos NU Start behandling hos Startat behandling NU SU Avslut SVF hos Avslut SVF KS NU

36 Exportera lista till Excel eller pdf Resultat av en rapport kan exporteras som en Excel-fil eller till pdf genom att klicka på symbolen HTML och därefter välja önskat format.

37 3 rapporter, personnummernivå Sjukhus Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus Startat KVÅ-kod behandling start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Startat standardiserat vårdförlopp start Personnumme Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod behandling Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Startat KVÅ-kod behandling start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för start Personnumme Sjukhus Avslutat KVÅ-kod standardiserat behandling vårdförlopp Startat behandling Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Datum för Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Sjukhus Avslutat KVÅ-kod standardiserat behandling vårdförloppsekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Avslutat standardiserat vårdförlopp Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod 102 Listrapport per vårdförlopp och sjukhus 103 Utsökning av specifik patient 104 Avvikande registrering

38 102 Listrapport per vårdförlopp och sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Personnummer KVÅ-kod för start Datum startat SVF Antal dagar PVV eller MES Vårdförlopp startat av Remittenttyp XXXXXX-XXXX VA SKAS, M130, SLUMAB Startat behandling Personnummer KVÅ-kod för start Datum startat SVF KVÅ-kod för start av behandling Datum start behandling Antal dagar PVV eller MES PV, SP Behandling startat av XXXXXX-XXXX VJ VJ SÄS, KIRK, KIRMEN Avslutat Vårdförlopp startat av SÄS, KIRK, KIR4 Remittenttyp PV, SP, Personnum mer XXXXXX- XXXX Avvikande registrering Personnummer KVÅ-kod för start Datum startat SVF KVÅ-kod för avslut Datum avslut Antal dagar PVV eller MES Avslutat av VJ VJ SU, UROL, 2M KVÅ-kod för start En eller flera rader per personnummer Datum startat SVF Startat av KVÅ-kod för start av behandling Datum start behandling Behandlings startat av Vårdförlopp startat av SU, UROL, 2M Remittenttyp PV, SP,

39 103 Utsökning av specifik patient Exempel Dubblett Exempel felregistrering

40 104 Avvikande registreringar

41 201 Antal per vårdförlopp Först en sida för olika val

42 201 Antal per vårdförlopp, forts Överst en överblick

43 Sedan per valt vårdförlopp 201 Antal per vårdförlopp, forts

44 202 Sammanställning med antalsuppgifter Först en sida för olika val

45 202 Sammanställning med antalsuppgifter

46 forts. 202 Sammanställning med antalsuppgifter

47 Fördjupad analys Exceldokument Analyskub För möjlighet till egna analyser av SVF-data

48 Dokumentation m.m.

49 Innehåll Inledning Registreringsflöde Demo rapporter i Cognos Frågor och avslutning

50 Frågor och Avslutning Den lokala SVF-organisationen tillhandahåller information om SVF, håller utbildningar lokalt, besvarar frågor samt förmedlar förbättringsförslag till den regionala SVF-organisationen. Övriga frågor?

51 Tack för idag!