Verksamhetsberättelse för Söder Softboll

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Söder Softboll Höjdpunkter SIM Enköping Silver Deltagande i Junior-SM

2 Dagordning för mötet: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. Genomgång av: a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år. b) Halva antalet ledamöter (2 stycken) i styrelsen för en tid av 2 år. c) Fyllnadsval 1 ledamot för en tid av 1 år. d) 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år. e) 1 revisor jämte suppleant för en tid av 1 år. f) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande (sammankallande) 2

3 13. Mötets avslutande. 3

4 Verksamhetsberättelse Styrelsen Den av årsmötet 2017 valda styrelsen för Söder Softboll har under verksamhetsåret haft följande sammansättning och är valda till och med det året som står inom parentes efter namnet. Ordförande Annalena Wigge (2018) Kassör Patrik Wesser (2019) Ledamot Annika Bogdanovski (2019) (Har klivit av uppdraget. Plats vakant.) Ledamot Margareta Ödman Eriksson (2018) Ledamot Robin Divander (2018) Ledamot Kelsey Brown Landelius (2018) Suppleant Johanna Svensson (2018) Suppleant Vera Zirn (2018) Valberedning: Revisor: Revisorssuppleant: Julia Johansson (sammankallande) Johanna Norin Robert Claesson Lisa Carlsson Styrelsen har under året haft 6 protokollförda möten. Styrelsen har varit representerade på Svenska Baseboll- och Softbollförbundets (SBSF) årsmöte, seriekonferens, verksamhetskonferens samt möten arrangerade av Stockholms Baseboll- och Softbollförbund där Robert Johansson representerar Söder i distriksförbundsstyrelsen. Styrelsen har under året fortsatt medbrukaravtalet kring planen med Stockholm Stad. Det innebär att föreningen är ansvarig för skötseln av planen, förutom gräsklippningen som kommunen fortfarande ansvarar för. Medlemmar Föreningen har under verksamhetsåret haft 29 betalande medlemmar inkl 4 familjemedlemskap. Antalet licensierade spelare var totalt 23 stycken varav 13 seniorspelare, 3 juniorer och 7 ungdomar. Antidoping Söder är vaccinerad mot dopning enligt Svenska Baseboll och Softboll förbundets bestämmelser. Antidopningskommittén implementerar antidopingplanen och informerar ledare och spelare om dess innehåll. Klubben har information om detta på hemsidan samt även länkar med information om dopning och antidopning. Antidopningskommittén har 2017 bestått av: Robert Johansson Matilda Johansson Karol Vieker Paulina Landin Kiosken och klubbhuset Kiosken har varit öppen under samtliga hemmamatcher samt även under SharpSlide. Vi har även under året jobbat med att bygga om i klubbhuset. Styrelsen vill passa på att tacka alla engagerade för deras arbete med att bygga om, hjälpa till i kiosken, hjälpa till med matcharrangemang och med arbetet med planen. 4

5 Utbildningar Steg 1 i SBSFs regi (1st base) Margareta Ödman Eriksson har under året genomfört förbundets steg 1-utbildning för tränare. Tränarforum november Vid Stockholmsidrottens Tränarforum om RFs Strategi 2025 och ungdomars idrottande deltog Margareta Ödman Eriksson, Paulina Landin, Minna Kulokorpi och Julia Johansson. Aktiviteter och PR SharpSlide Tournament Den april anordnade Söder återigen SharpSlide. Turneringen är en kombinerad utvecklingsoch försäsongsturnering där alla division-1-lag var med utom Skövde samt att Sundsvall som spelar i division 2 deltog. Kiosken var öppen under hela helgen. Turneringen var ett lyckat arrangemang och alla lag var nöjda. Turneringens resultat: Lördag (Hemma/Borta) kl Söder - Enköping, 9-11 kl Karlslund - Sundsvall, 16-6 kl Enköping - Leksand, kl Sundsvall - Söder, 2-16 kl Leksand - Karlslund, 13-5 Söndag (Hemma/Borta) kl Leksand - Sundsvall, 15-2 kl Enköping - Karlslund, 8-3 kl Söder - Leksand, 9-10 kl Sundsvall- Enköping, 3-11 kl Karlslund - Söder, 6-9 Höstlovskul Under höstlovet v 44 arrangerar Stockholms stad sportaktiviteter i Liljeholmshallen. Söder har varit med på plats tillsammans med Stockholm BSK. Vi hade med oss slagtunnel och pitchermaskin. Man kunde även prova på att kasta. Arrangemanget var uppskattat av dem som besökte oss. Media och kommunikation Söder har en hemsida ( och en offentlig Facebooksida ( som uppdateras regelbundet. Söders e-post (sodersoftboll@hotmail.com) har använts för all officiell kommunikation och har kollats regelbundet av styrelsemedlemmar under året. Seniorlaget Truppen har under året bestått av 16 spelare, varav en amerikansk pitcher/ assisterande coach, Megan Clark, som var här från slutet av maj till början på augusti. Av Söders spelare har Julia Croneld representerat i det svenska softboll landslaget och deltagit i EM i Italien där Sverige kom på en 8:ondeplats. Inomhus-SM i Söderhamn Söder deltog för fjärde året i rad i inomhus-sm, en del av SM veckan 2017 i Söderhamn som ägde rum den 4e och 5e februari. Söder representerade med ett mycket ungt och oerfaret lag som trots det gjorde fina framsteg under helgen. Söder spelade om 3e plats men förlorade mot Leksand som senare vann turneringen. 5

6 Värdklubben Sundsvall stod för ett bra och trevligt arrangemang, dock var det lite i kallaste laget i konstgräshallen där vi spelade matcherna. Träningshelg mars En träningshelg genomfördes den mars med träning i två dagar, dels i Liljeholmshallen och dels utomhus och med övernattning hos Paulina och Vilja Landin. Laget hade både softboll, antidoping, gruppövningar och lekar på schemat och vi hade alla en lyckad helg med förberedelser inför inomhusoch utomhussäsongen. SIM Söder tog SIM-silver efter en 4-årig svit med guldplaceringar. Inför årets turnering var det oklart hur det skulle gå för Söder. Visserligen fanns en del rutinerade veteraner i laget, men det fanns också många juniorer som i år skulle ta klivet upp i seniorlaget. Efter första matchen stod det dock klart att Söder återigen skulle vara en tuff SIM-motståndare. Laget gick obesegrat genom grundserien med segrar mot Leksand (4-2), Karlslund (10-3), Sundsvall (5-4), Enköping (9-1) och Skövde (5-1). Finalen mot Leksand var länge mycket jämn men till slut tog Leksand guldet (3-0). Bronset gick till Skövde. Laget var mycket nöjda med både spelet och den härliga, positiva känslan i laget. Pricken över i:et blev att Söders Paulina Landin utsågs till både Bästa pitcher och MVP. Softbollserien 2017 Söder har under 2017 deltagit i Softbollserien där följande lag har deltagit: Söder, Enköping, Skövde Saints, Leksand Lumberjacks samt Karlslund Eagles. Söder slutade på en 4:e plats efter grundserien med 7 vunna och 13 förlorade matcher. Resultat från grundserien 2017 Söder-Leksand: 3-14 (5), 5-17 (5) Söder-Karlslund: 22-2 (3), (5) Opening Day Leksand: Söder-Skövde: 8-5 Karlslund-Söder: 9-25 (5) Leksand-Söder: 7-2 Söder-Enköping: 0-13 (5) Leksand-Söder: 10-8, 9-5 Enköping-Söder: 12-11, 3-6 Karlslund-Söder: 3-18 (4), 8-20 Skövde-Söder: 11-6, 11-2 Söder-Skövde: 4-6, 1-9 Enköping-Söder: 3-13 (5), 2-8 Slutspel I seminfinalserien ställdes Söder mot Leksand. Det blev som väntat dubbla förluster i semifinalerna mot regerande mästarna Leksand. Resultaten blev 17-0 (4) och 15-0 (4). Därmed åkte Söder ur slutspelet, men vi är ändå oerhört nöjda med spelet. Söder ställde upp med en infield bestående av enbart juniorer och det var härligt att se hur de växte för varje spel. Coacher Minna Kulokorpi har varit head coach för Söder under säsongen med hjälp av vår assisterande coach och amerikanska spelare Megan Clark under perioden maj till början på augusti. Klubben framför ett stort tack till våra coacher! Juniorer och ungdomar Söder har under året haft 3 st licensierade juniorer, år, som har spelat med seniorlaget och med ungdomslaget under Junior-SM. I ungdomslaget har Söder haft ca 18 st ungdomar som under delar av året har deltagit i verksamheten i åldern 7-15 år. Flera av ungdomarna har även ingått i seniorverksamheten. Inomhusträningar i januari till april hölls på torsdagar i Kvickenstorpsskolan, en dag per vecka. 6

7 Utomhussäsongen började därefter med träningar på måndagar. I vår egen turnering SharpSlide deltog flera av våra ungdomar i turneringen. Söders ungdomar har under året varit med på olika aktiviteter som anordnas via förbunden såsom ungdomsdagar med träning och matchspel, Division 2-matchspel och ungdomsbaseboll. Ungdomsdag 30 juli i Örebro Division 2/ utvecklingsserien Vårt mål med Div 2 har varit främst att våra juniorer och ungdomar ska få spela matcher. Matcherna är tidsbegränsade och inningsbyte sker efter 9 slagmän. Vi har spelat matcher mot Sundsvall och Leksand samt spelat tillsammans med spelare från Umeå vid 3 tillfällen. Näcken Cup 2 spelare deltog i Nåcken Cup och spelade då tillsammans med Stockholm Baseboll. Ett dagläger anordnades av Paulina Landin med hjälp av seniorlagets assisterande coach Megan Clark. Veckan avslutades med att ungdomslaget gick på Gröna Lund tillsammans. Junior-SM Skövde september Söder deltog för andra året i rad i Junior-SM som hölls för andra året i Skövde. I turneringen deltog lag från alla lag i Softbollserien Division 1. Söder som har det yngsta laget med många nya spelare inledde med två förluster på lördagen. På söndagen spelade laget mycket säkrare och vi vann en match och förlorade en match med mycket jämna siffror. Det var en mycket rolig turnering och laget utvecklades mycket under turneringen! Resultat: Söder-Leksand: Söder-Enköping: 3-20 Karlslund-Söder: 10-9 Skövde-Söder: 9-8 Ansvariga för ungdomsverksamheten har varit Margareta Ödman Eriksson och Paulina Landin. Medlemsavgifter 2018 Styrelsen föreslår följande medlemsavgifter 150 kronor per person 400 kronor för familjer (där alla är skrivna på samma adress) Ekonomi Låga intäkter under året, främst beroende på ett lägre utfall på pottsystemet än budget samt kioskförsäljningen som uppgick till drygt hälften ( kr) av budget ( kr) blev. Samtidigt har kostnaderna hållits på en låg nivå främst pga att ingen utländsk coach kontrakterades under året. Årsresultatet på kronor hamnar därför ganska nära det budgeterade resultatet på kronor 2018 års budget bygger också på relativt låga intäkter men också låga kostnader. Orsaken är till stor del beroende på att truppen för närvarande består av betydligt fler ungdomar och juniorer än seniorer. Målsättningen är att åter göra ett positivt resultat. 7

8 Resultatrapport 2017 samt budget 2018 Utfall Utfall Budget Intäkter (sek) Medlemsavgifter Spelaravgifter Idrottslyft Intäkt Pott Lokalt aktivitetsstöd Kioskförsäljning Lotteri Jobb/ Sponsring Sharpslide T-shirts mm Planbidrag Ersättning för utb & träningsläger SUMMA INTÄKTER Utfall Utfall Budget Kostnader (sek) Licenser Försäkringar Förbundsavg Serieavgift Reseersättning Huvudcoach Coach övrigt Kiosk inköp Hallavgifter Domaravgifter Material Sjukvård Avgift Cuper Bankavg Renovering Klubbhus Övrigt & Admin Utbildning & träningsläger SUMMA KOSTNADER RESULTAT

9 BALANSRÄKNING IB Förändring UB TILLGÅNGAR perioden Fordringar Kassa Konto SUMMA TILLGÅNGAR IB Förändring UB SKULDER perioden Eget kapital Årets resultat Skulder SUMMA SKULDER Styrelsen tackar för förtroendet under föregående verksamhetsår. Vi vill även tacka alla som jobbat för att få Söder att fungera under Vi ser fram emot den kommande säsongen där vi hoppas att vi fortsätter att utvecklas som förening både på och utanför planen. Med vänliga hälsningar, Styrelsen 9

10 Verksamhetsplan för Söder Softboll Klubb 2018 Övergripande Att utveckla föreningens befintliga verksamhet på och utanför planen samt att få fler ungdomar och vuxna intresserade av softboll Att verka för att alla medlemmar på ett tryggt sätt kan delta i en verksamhet som bygger på ömsesidig respekt och alla människors lika värde Att öka medlemsantalet Att fortsätta informera ledare/spelare om vår antidopningplan löpande Att avsluta räkneskapsåret med ett noll- eller plusresultat Ledare Att stödja seniorlagsledarna i den fortsatta utvecklingen av seniorlaget Att stödja ungdomsledarna i den fortsatta utvecklingen av ungdomslaget Seniorer Att skapa förutsättningar för seniorlaget att utvecklas och förhoppningsvis ta sig till slutspel. Ungdomar Att ungdomsverksamheten ska leda till att utveckla fler ungdomars kunskaper och färdigheter i softboll Att skapa förutsättningar för ungdomslaget att spela så många matcher som möjligt samt att delta i samtliga ungdomsturneringar Att ge träningstillfällen varje vecka Att genomföra softbollskola i egen regi Att delta i JSM Event och PR Att marknadsföra vår förening och softboll som idrott genom att delta i lämpliga evenemang Att genomföra ett antal slowpitch och företagssoftboll evenemang Att etablera ett samarbete med nya sponsorer Kiosken Att ha öppet alla hemmamatcher Verksamhetsutveckling Att verka för ett fortsatt gott samarbete med övriga baseboll- och softboll föreningar i Stockholms distrikt Att behålla de goda kontakter som skapats med Stockholm Stad 10