Testamente Örtomtavallen. Uppstart

Transkript

1 Testamente Örtomtavallen Uppstart Avstängning och nermontering av elstängsel Utplacering av avbytarbås, bänkar. Uppmontering av läktare Upphängning av målnät, målning av mål vid behov Klippning och trimning av alla grönytor Röjsågsarbete i sluttningen Spridning av grus på och sladdning av parkering Uppstart av toalett (200 liter vatten+sanitetsvätska) Uppmontering av matchklocka Städning av kiosk-, omklädnings- och duschutrymme. Flytta ut allt material från omklädningsrummen flyttas till rätt utrymme, matchställ, bollar mm Välkommenbanderollen sätts upp Soptunnan ställs på plats Sätta igång vatten, (Lasse Axén )

2 Testamente planskötsel 2015 Vi inom P02/03 och P04 hade gemensamt ansvar för planskötsel. Ansvaret innebar att göra ett schema för kritning och trimning/klippning under säsongen, samt att göra förstagångskritningar på våren och efter sommaruppehållet. Hur vi gjorde Inför vårsäsongen gjorde vi tränare och lagledare en förstagångskritning av alla planer. Denna tog rätt mycket tid då det var svårt att hitta alla tofsar (gula tofsar är mycket svårare att hitta än vita). Därefter gjorde vi ett schema som vi skickade ut till alla lagledare. Varje lag fick ansvar för planskötsel några veckor under säsongen. Lagen fick själva lösa uppgiften på bästa sätt. Tränare/lagledare hade som uppgift att instruera föräldrar kring hur kritmaskin/trimmer/gräsklippare funkar. Schemat sträckte sig juni ut och vi gjorde sedan ett uppehåll fram till början/mitten av augusti. Vi upptäckte dock att det inte behövde kritas mer efter fotbollsskolan eftersom inga lag hade fler matcher. I början av augusti gjorde vi ledare en förstagångskritning igen. Vi fick då problem med kritmaskinen som hade beckat igen över sommaruppehållet. Lagets egen ingenjör löste dock detta genom en rejäl rengöring. Hur har det funkat? Generellt har det funkat bra att fördela ansvaret mellan lagen och lagen har skött sin uppgift bra. Under våren rådde det lite oklarheter kring vilka ytor som skulle trimmas/klippas och olika lag skötte den biten olika bra. En ordentlig skiss över vilka ytor som ska klippas bör göras till nästa år. Det fanns inte heller någon trimmer och det tog ett tag till en sådan köptes in. Kritmaskinen bör också tömmas och rengöras ordentligt inför sommaruppehållet för att undvika att den beckar igen. Vi har också haft mycket god hjälp av Calle som är planskötselansvarig. Eftersom kritning måste ske efter klippning har det ibland varit lite svårt att få till det när lagen är igång och tränar, men det finns inte så mycket att göra åt det eftersom det är lag som tränar varje kväll. En annan grej att tänka på kan vara att välja vita tofsar för de syns mycket bättre än gula som lätt misstas att vara maskrosor. Att göra uppehåll med kritning under juli känns helt rätt, eftersom inga lag spelar matcher då.

3 Vå rstå dning Askeby IP 2015 År: 2015 Verksamhet/lag: Vårstädning F04/05 Vårstädningen planerades så att det skulle vara klar innan säsongsstart, samt utföras så nära dess start som möjligt. Uppgiften meddelades föräldrar tidigt och även vilka alternativa datum som fanns skulle passa. Till varje uppgift tillsattes en huvudansvarig (som var någon ledare) samt att alla föräldrar fick varsin uppgift. När man slutfört sin uppgift hjälpte man till där det som bäst behövdes för tillfället. Planskötaren hade koll på vissa underhållsarbeten samt hade tagit hem material till dessa. Följande uppgifter utfördes. Städning av kiosk Städning och rensning av bollförråd Städa ur och rensa bort det som inte hör hemma i containern Kontroll och lagning av bänkar samt ställa dom på plats Kontroll och lagning av fotbollsmål och nät Smörjning av hjul till fotbollsmål samt ställa dom på plats Se över planer, runt kiosken, runt container samt väg; plocka bort stenar, skräp och kvistar Kontroll och lagning/bättring av skyddsnätet längs långsidan på 7-mannaplanen Översyn av klippare, trimmer och kritmaskin Klippning/trimning runt samtliga planer, kiosken, container och väg mellan planer och bostadsrätter. Lagning av fönster vid kiosken Eget medtaget material: Lång stege Diverse verktyg, skruvdragare, hammare.m.m. inkl spik och skruv Trimmer, gräsklippare Sopsäckar, dammsugare, borstar, torktrasor, rengöringsmedel Höststädningen bör upprätta lista med sådant som ska åtgärdas på våren och inte kunde utföras på höststädningen, t.ex. om det finns bänkar som ska lagas mm så att material kan tas ut och artbetet förberedas. Kontaktperson: Anette Barenhoff,

4 Vå rstå dning Askeby IP 2015 År: 2015 Verksamhet/lag: Vårstädning F04/05 Vårstädningen planerades så att det skulle vara klar innan säsongsstart, samt utföras så nära dess start som möjligt. Uppgiften meddelades föräldrar tidigt och även vilka alternativa datum som fanns skulle passa. Till varje uppgift tillsattes en huvudansvarig (som var någon ledare) samt att alla föräldrar fick varsin uppgift. När man slutfört sin uppgift hjälpte man till där det som bäst behövdes för tillfället. Planskötaren hade koll på vissa underhållsarbeten samt hade tagit hem material till dessa. Följande uppgifter utfördes. Städning av kiosk Städning och rensning av bollförråd Städa ur och rensa bort det som inte hör hemma i containern Kontroll och lagning av bänkar samt ställa dom på plats Kontroll och lagning av fotbollsmål och nät Smörjning av hjul till fotbollsmål samt ställa dom på plats Se över planer, runt kiosken, runt container samt väg; plocka bort stenar, skräp och kvistar Kontroll och lagning/bättring av skyddsnätet längs långsidan på 7-mannaplanen Översyn av klippare, trimmer och kritmaskin Klippning/trimning runt samtliga planer, kiosken, container och väg mellan planer och bostadsrätter. Lagning av fönster vid kiosken Eget medtaget material: Lång stege Diverse verktyg, skruvdragare, hammare.m.m. inkl spik och skruv Trimmer, gräsklippare Sopsäckar, dammsugare, borstar, torktrasor, rengöringsmedel Höststädningen bör upprätta lista med sådant som ska åtgärdas på våren och inte kunde utföras på höststädningen, t.ex. om det finns bänkar som ska lagas mm så att material kan tas ut och artbetet förberedas. Kontaktperson: Anette Barenhoff,

5 ÖGOIS Fotbollsskola Ramar Fotbollsskola/fotbollsläger eller både och? Antal dagar 3 dagar, ev Kristi Himmelfärdhelgen eller nationaldagshelgen (2016= 4-6 juni) Datum beslutas i samband med föreningens årsmöte/ledarmöte Vardag- ledare förväntas ta semester? Klockslag 9:00-16:00 Ledarna bemannar ca 8:00 17:00 för förberedelse och efterarbete Plats Förslag Askeby Ekonomi Örtomta GOIS Fotbollsskola ska bära sig själv ekonomiskt? Överskott? Tanken är att alla ska ha råd att gå på fotbollsskolan. Avgiften beslutas i samråd med styrelse/styrelsemöte. Åldersgrupper/lag Bestäm i samband med årsmöte/ledarmöte vilka lag/åldrar som ska bjudas in till fotbollsskolan beroende på ledare och bemanning. Varje lag bör ha 2 ledare/tränare/föräldrar på plats per dag som hjälper till med lagets träningar osv. Inbjudan Åldersgrupper är från 6 års till årskurs 6 Alla som spelar i lag i Örtomta (även utanför åldersspannet) bjuds in till fotbollsskolan Delas ut i alla klasser i Örtomta/Askeby skola och Bankekind skola Delas ut runt påsklovet ca 1 månad innan anmälningstiden går ut Anmälan Anmälan på mail till fotbollsskolan.ogois@gmail.com Ylva har tillgång till mailadressen Anmälan ska innehålla: Personnummer 10 siffror, namn, barnens storlekar (Obs! Stäm av med tröjleverantören vilka storlekar som finns!), ett aktivt val om barnen får vara med på bild, ev allergier eller specialkost, telefonnummer till föräldrar. Tänkt på att personnumren inte sprids! Förbättringsförslag: Anmälningsformulär (ex Surveymonkey) Betalning till Ögois konto inbetalningar stäms av med kassören löpande

6 Vid sena anmälningar, i mån av plats, tillkommer en extra avgift på 100 kr och man kan då inte räkna med att få samma utrustningspaket som övriga barn Vid sjukdom betalas ingen avgift tillbaka Vid sena avhopp försöker vi hitta en lösning där ev del av avgift betalas tillbaka Information Ca två veckor innan fotbollsskolan skickas ett mail ut till samtliga deltagare med info Ca två veckor innan fotbollsskolan skickas ett ledarmail ut med information, schema, teori, deltagarlistor/kontaktlistor Under veckan innan fotbollsskolan hålls ett ledarmöte där man stämmer av det sista Mat Kostnad ca 60 kr/dag (exklusive engångsartiklar) Engångsartiklar fixade Martin Einehag genom sponsor Dag 1 och 2 ingår fm Frukt, lunch, em bulle Dag 3 fm frukt, lunch (em kiosk) Catering från Du och jag, kontakt Jessica (jessica_jess75@hotmail.com) Övriga inköp: Saft (Willys), extra hamburgare och bröd dag 3, engångsartiklar, kaffe, sopsäckar Utrustningspaket Kontakt med Team Sportia, Christian Tröja med Ögois logga- varje år Fotboll jämna år Vattenflaska (sponsrad) Eventuellt övriga plagg (shorts/strumpor) i mån av sponsring Ledartröjor- Alla ledare och ungdomsledare som är med i minst 2 dagar får en tröja? Vattenflaska till alla ledare Träning/Sarg/Teori Antal träningspass, se föregående års schema och bifoga planskiss kontakt Martin Einehag Sarg - om möjligt två dagar. Bokas via Mats Jonsson tele eller Östergötlands fotbollsförbund. Boka i god tid! Teoripass - Ett pass per dag och lag kombinerat med teambuildning/5 kamp/specialträning kontakt Eva Sevetin eller SISU Idrottsutbildarna Föräldramedverkan Bemanning av föräldrar i ansvarigt lag: Fm 9:00-13:00 2 personer Em 11:00-16:30 i detta ingår bemanning av kiosk 15:30 - ca 16:30

7 Kom ihåg: Diskussion med kioskansvarig i föreningen angående inköp Praktiskt Gastuta (för att samla barnen inför varje pass) Sladdar Tält, klubbens och ev låna in? Både för regn och sol. Dunkar till saft, Ylva Utvärdering Skickas ut till föräldrar ca 1 vecka efter fotbollsskolan Skickas ut till ledare ca 1 vecka efter fotbollsskolan Utveckling: Utvärdering tillsammans med barnen sista dagen Dokument Inbjudan Ekonomi Info till deltagare Ledarinfo Deltagarlistor inklusive ledare och föräldrar Teorimaterial Dagsschema Planskissen