Minnesanteckningar från föräldramöte KAIF 98/

Transkript

1 1 Minnesanteckningar från föräldramöte KAIF 98/ Tid Plats Sleep Inn, Rosenholm. Närvarande: Föräldrar (inkluderat tränarna) till 18 av 22 barn. BRA! 1. Inledning/Genomgång av agenda för mötet. Connie Ivansson 2. Ökat engagemang från föräldrar med en utökning av föräldragruppen. Då flickorna nu kommer att delta i seriespel med två lag (det är 27 flickor i laget) kommer det att ställas mer krav på laget vilket i förlängningen blir föräldrarna. Det kommer att behövas samordning vid evenemang, kioskverksamhet vid hemmamatcher, körningar till matcher, anmälan till cuper mm vilket kräver ett ökat engagemang från föräldrarna. I dagsläge är ansvarsfördelningen i föräldragruppen en aning snedbelastad och ytterligare personer utsågs att ansvara för nedanstående områden. Ekonomi Anna och Claes Nicklasson Ungdomssektionen Per Karlsson, Urban Rydh Kiosk Senada Sicic och My Wilhelmsson Aktiviteter Johanna Sernhed, Anette Jinnevall och Katja Lindau Samordning domare Nermin Visic Inköp utrustning Magnus Jerlmark Tanken är att ansvarig person ansvarar för själva aktiviteten men med det menas inte att denna person skall genomföra verksamheten själv. Grupper kommer att sättas samman inför olika uppdrag mm. 3. Ekonomi. Anna N gick igenom lagets Ekonomi och ingående balans den 1/1 var 5175 kr, till detta tillkom 20 st medlemsavgifter som uppgick till 4000 kr, Utgifter för cuper uppgick till 2000 kr och diverse övriga inköp av bla sjukvårdsväska uppgick till 769,50 kr. Saldo den 22/9 var 6605,50 kr. Nu tillkommer 22 lägeravgifter a 150 kr vilka i huvudsak kommer att bekosta lägret tillsammans med kioskens överskjutande kapital. Den 17/10 fanns det 8405,50 kr i lagkassan. Prognosen för 2008/2009 är att ingående balans är kr. OBS! Vid inbetalning till lagets konto måste man ange barnets namn, då det finns vissa barn med samma förnamn lägger man även till första bokstaven i efternamnet. Lagets konto är Clearing nr: 6741 Konto nr: För kännedom kan nämnas att laget har fordringar på Kaif ( 700kr) för genomförda uppdrag under förra året. Vi kommer ej att ställa upp på några uppdrag som kommer från Kaif förrän dessa betalats. Vi avvaktar.

2 2 4. Medlemsavgifter. Vid ett möte tidigare i höst har förslag kommit att man skall chockhöja avgifterna för ungdomarna för att få spela fotboll i KAIF, detta förslag röstades enhälligt ned då det ansåg gå emot hela grundtanken med att låta fotboll vara en sport som kan utövas av det stora flertalet. Det kommer dock att ske en höjning av avgifterna men den skall kunna ses som rimlig. Information kommer när beslut tagits. 5. Kioskverksamheten. Verksamheten har drivits av Magnus Jerlmark med hjälp av föräldrar från laget. Ett problem för ansvarig har varit att man aldrig vetat vilka flickor som skall spela (med säkerhet) vilket medfört planeringen ej kunnat vara så bra och att det ofta blivit personer i sista stund som varit behjälpliga. Detta kommer troligtvis bli bättre nu då det kommer vara ett F10 och ettf11 lag anmält i seriespel. Som Information kan nämnas att kiosken har bidragit med över 3000 kr till lägret nu i helgen. Vi har för avsikt att förvara kiosken i lokalen på Gullberna. För detta skulle behövas någon form av låsbar låda/skåp som vi kan få ner prylarna i. Har Ni något sådant som står hemma och skräpar och som Ni bedömer skulle kunna funka så hör gärna av Er till Magnus Jerlmark. 6. Tjäna pengar till laget: Denna fråga togs upp ganska sparsamt då Kaif har en ny policy på gång där allt skall gå genom Kaif centralt. Dock kommer vi att driva vår kiosk vidare men avvakta med andra upptåg. Farhågor från föräldrarna var att tidigare direktriktad sponsring och arbete för det enskilda laget kommer att helt och hållet kommer att utebli istället för att gå via Kaif och där skalas av för att finansiera A-lagsverksamhet. Vi avvaktar beslut. 7. Klädbeställning. Klädbeställningar kommer att ske två gånger om året (höst och vår). Nu är det dags för ny beställning och dagens lappar kommer att följas upp med mailutskick. Senaste datum för beställning är 3/11. Utrustning som spelaren minst måste ha är röda strumpor, blå kortbyxor och svarta knickers för att kunna vara med att spela matcher. Matchtröjor står föreningen för. 8. Laget.se. Kaif F98/99 har beslutat att använda hemsidan laget.se som ett stöd för såväl tränare som föräldrar och barn för att sprida information och få en kanal som nyheter, träningstider mm sprids genom. Detta medför att man får mail från laget.se när en nyhet lagts till och att man sedan själv går in och tar del av informationen. Ytterligare information finner Ni i bilaga Träningar. Tanken är att vi skall fortsätta att träna under delar av vinterhalvåret med ett inomhuspass och ett utomhuspass i veckan. Från och med den 6/11-13/11 (kl ) och f om 20/11-18/12 (kl ) tränar vi torsdagar på Rosenholms konstgräs. Från den 8/ /3-09 (lördagar) inomhus i Räddningskårens gymnastiksal kl , dock ej träning den 27/12 och den 3/1. Efter den 18/12 kommer utomhusträningen att flyttas till Västra marks C-plan men tider är ännu ej fastställda.

3 3 10. Kommande cuper. Conny har anmält två lag till Emmaboda JulKul cup den 22 alt 23/11. Det kommer troligen att bli ytterliggare en cup i Emmaboda för Flickor 12 som Cup arrangören frågade om vårt lag kunde ställa upp i pga för få deltagare. Mer info kommer. Frågan om vem som bekostar våra cuper kom upp och det är i huvudsak laget själva som gör det. Cuper som arrangeras av Kaif spelas dock gratis. Det finns även någon cup om året som Kaif som förening sponsrar, i år var det en cup i Kristiansstad som vi dock valde att stå över. Connie tittar lite på kommande cuper under 2009 och återkommer i frågan. 11. Matchställ. Connie har varit i kontakt med Janne Ahlin som arbetar för JETPAK. Han har fotrlöpande försett Kaifs ungdomslag med matchställ och han har lovat oss 30 st tröjor. Dessa måste dock vara levererade innan vår cup i Emmaboda! 12. Vårläger / kommande aktiviteter. Kommande läget till våren ligger på planeringsstadiet men det lutar åt skönstavik. Alla kommer att informeras när det blir aktuellt. Tider kan ej bokas förrän efter årsskiftet. 13. Seriespel med två lag F10 och F11, vad kommer det att innebära med två lag i olika serier? Träningar kommer att ske gemensamt men ett problem kan vara att det inte är lika lätt att låna spelare från F11 till F10 då de är överåriga. Man har dock rätt att använd 2 st överåriga om detta godkänns av motståndarlagets coach. Inga begränsningar att låna upp underåriga. Det är även några ytterligare flickor födda -99 på väg in. Vi fortsätter med gemensamma aktiviteter och därmed en gemensam lag och kioskkassa för båda lagen. 14. Domarutbildning för nya samt fortsättningskurs för tidigare utbildade. Då vi nu deltar i seriespel måste vi som ni vet kunna ställa upp med egna domare vid hemmamatcher. I dagsläget har vi två domare utbildade men de är båda föräldrar från flickor födda -99. Vi behöver komplettera med ytterligare domare i första hand från -98 gänget Anmälan sker till Connie snarast. 15. Policy inför matcher. Då det ibland kan vara fler anmälda än vad som behövs för lagen skall urvalet ske efter hur flitigt deltagande man varit på träningen. 16. Övriga frågor? Inga! Karlskrona Vid pennan. Magnus Jerlmark Bilagor: 1. Information Laget.se 2. Beställningblankett träningsställ mm 3. Laglista F98/99

4 4 Bilaga1. Information angående Laget.se från Per Fridberg. I dagsläget delar inte vi tränare samma information vad gäller deltagarlistor, adresser, telefonnummer och mailadresser. Min förhoppning är att vi kan samla all information om laget både vad gäller deltagare, träningar, matcher och andra dokument på laget.se och göra det tillgängligt även för föräldrar. Har vi informationen samlad på ett och samma ställe kan vi ledare använda oss av gemensamma maillistor vilket förhoppningsvis ska göra att vi bättre kan skicka ut information till rätt personer. Det kommer tex att vara möjligt att göra mailutskick enbart till F11 och ge info om deras matcher så slipper F10 få massa sånt i sin mailbox. Ska detta fungera måste vi registrera alla spelare i laget på vår hemsida. Här finns möjligheten att visa information om spelare publikt eller kräva inlogging om man ska kunna se informationen. Det går även att välja vilken information som ska visas om varje spelare. I dag betalar vi inget för laget.se men ska vi uppgradera till silver-paketet skulle det kosta oss 39:- per månad. Det man får extra i silverpaketet är framför allt följande: Leveransbekräftelse vid mailutskick Anmälningsfunktion till matcher/cuper Lösenordsskyddade sidor med föräldralogin Export av kalender vilket gör det möjligt att få in alla träningar etc i sin kalender i dator/mobil Mer utrymme att lagra dokument och bilder Göra adresslistor utifrån den information som finns registrerat på varje spelare

5 5 Bilaga 2. Beställning av träningsställ för lag F Namn: Storlekar Jämna storlekar 120, 130, 140, 160 cl XS- osv för overall, t-shirt & playershorts. 140 cl, 160 cl, XS osv. för Knickers Jag beställer följande; Overall (modell Porto) med klubbmärke, 295 kr. Conti t-shirt med klubbmärke och playershorts, 185 kr. (t-shirt 115 kr och shorts 70 kr) Knickers (Team Parma), 99 kr Fotbollsstrumpor 49 kr/par Broderat namn på overall (förnamn + första bokstav efternamn) 60 kr/del Väska Team Goal Röd 99kr Team Vinterpaket (mössa + vantar) 79kr Namn: Antal: Antal: