Manual Elektronisk Körjournal

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Manual Elektronisk Körjournal"

Jan-Olof Viklund
för 5 år sedan
Visningar:

1 Manual Elektronisk Körjournal Så registrerar du milersättning med Automile, Telliq och Volvo on Call Companyexpense Svenska AB companyexpense.se

2 Innehållsförteckning 1. Automile Koppla till tjänsten Så gör användaren som använder Automile 4 2. Telliq Koppla till tjänsten Så gör användaren som använder Telliq 8 3. Volvo on Call 10 Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 1

1. Automile 1.1 Koppla till tjänsten Klicka på Tilläggstjänster i vänstermenyn och välj Elektronisk körjournal. Klicka på plustecknet bredvid tjänsten Automile. Ange en beskrivning, t.ex.

3 1. Automile 1.1 Koppla till tjänsten Klicka på Tilläggstjänster i vänstermenyn och välj Elektronisk körjournal. Klicka på plustecknet bredvid tjänsten Automile. Ange en beskrivning, t.ex. Automile och fyll i en klientidentifierare och en klientnyckel, som du hämtar på ditt Automile-konto under InställningaràUtvecklareàApiklienter. Klicka på Lägg till ny för att lägga upp en identifierare, under Hemligt hittar du nyckeln. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 2

4 När du fyllt i ovan information dyker ett pop-up fönster upp, (se till att du godkänner pop-up fönster) där du ska logga in med dina auto-mile uppgifter. En integration är nu gjord och du ser den aktiva kopplingen. Klicka på pennan till höger för att lägga till användare (den användare som har GPS-sändaren i sin bil), fordon (de bilar som finns registrerade på Automile-kontot finns valbara) och fordonstyp. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 3

5 Gå nu in på organisationens Inställningar. Gå till Utläggskategorier och Milersättning. Lägg upp en ny kategori som du döper till t.ex. Automile och välj den kopplingen längts ut till höger under Elektronisk Körjournal 1.2 Så gör användaren som använder Automile När användaren nu går in på sitt konto och väljer att registrera en milersättning, kommer valet Automile att dyka upp. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se

6 Användaren markerar de resor som gjorts i tjänsten och som de vill ha ersättning för. Det totala antalet kilometer summeras och det syns nu hur mycket användaren kommer att få utbetalt för sina resor. Användaren klickar nu på spara och inkluderar sedan utlägget i en utläggsrapport innan de kan skicka in resorna till företaget. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 5

2. Telliq 2.1 Koppla till tjänsten Klicka på Tilläggstjänster i vänstermenyn och välj Elektronisk körjournal. Klicka på plustecknet bredvid tjänsten Telliq. Ange en beskrivning, t.ex.

7 2. Telliq 2.1 Koppla till tjänsten Klicka på Tilläggstjänster i vänstermenyn och välj Elektronisk körjournal. Klicka på plustecknet bredvid tjänsten Telliq. Ange en beskrivning, t.ex. Telliq och fyll i de inloggningsuppgifter du har till ditt Telliq-konto. Klicka på Lägg till. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 6

8 En integration är nu gjord och du ser den aktiva kopplingen. Klicka på pennan till höger för att lägga till användare (den användare som har GPS-sändaren i sin bil), fordon (de bilar som finns registrerade på Telliqkontot finns valbara) och fordonstyp. Gå nu in på organisationens Inställningar. Gå till Utläggskategorier och Milersättning. Lägg upp en ny kategori som du döper till t.ex. Telliq och välj den kopplingen längts ut till höger under Elektronisk Körjournal Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 7

9 2.2 Så gör användaren som använder Telliq När användaren nu går in på sitt konto och väljer att registrera en milersättning, kommer valet Telliq att dyka upp. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se

10 Användaren markerar de resor som gjorts i tjänsten och som de vill ha ersättning för. Det totala antalet kilometer summeras och det syns nu hur mycket användaren kommer att få utbetalt för sina resor. Användaren klickar nu på spara och inkluderar sedan utlägget i en utläggsrapport innan de kan skicka in resorna till företaget. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 9

Välj att e-posta resorna som CSV-fil Companyexpense

11 3. Volvo on Call Gå in i Volvo On Call-appen och markera de resor du vill lägga till i Companyexpense. Välj att e-posta resorna som CSV-fil Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 10

Skicka CSV-filen till expense@companyexpense.se Öppna Companyexpense-appen.

12 Skicka CSV-filen till Öppna Companyexpense-appen. Dina resor ligger som pågående utlägg färdiga att läggas till i en utläggsrapport. Companyexpense Svenska AB companyexpense.se info@companyexpense.se 11

Relevanta dokument

Administratören - Elektronisk körjournal

Administratören - Elektronisk körjournal Gör det enklare att rapportera milersättning för resor i tjänsten och koppla Companyexpense till elektroniska körjournaler. Detta innebär att användaren får alla