Hyfs - Hygiensjuksköterska i förskolan Manual för sjukfrånvaroregistrering i webbenkäten

Transkript

1 Hyfs - Hygiensjuksköterska i förskolan Manual för sjukfrånvaroregistrering i webbenkäten Juni 2017 Förskolans sjukfrånvarorapportering via webbenkät I systemet för sjukfrånvarorapportering kan ni se er avdelnings sjukfrånvaro och den genomsnittliga närvaron i procent. Ni får en direkt återkoppling som ni kan använda vid exempelvis föräldramöten, i dialog med Hyfs, vårdcentral, BVC med flera. Vi på Hyfs bevakar sjukfrånvaron och hör av oss vid behov. Vi rapporterar fortlöpande sjukfrånvarostatistik via vår hemsida och vårt nyhetsbrev. Vi har sedan starten av Hyfs fört statistik över barnens sjukfrånvaro. Statistiken har gett oss en kunskap om den genomsnittliga sjukfrånvaron för respektive månad. Statistiken kan användas som ett jämförelsetal. Ni sammanställer antalet sjukdagar i de olika kategorierna samt även övrig frånvaro, och skickar in månadsvis för varje avdelning. Vi rekommenderar att ni använder avdelningens närvarolista/dagjournal alternativt laddar ner eller skriver ut en dagjournal från vår hemsida. Det är önskvärt att man skickar in så snart som möjligt efter månadens slut men det är inget som hindrar att man skickar in senare eller flera månader åt gången. Ni kan alltid höra av er till er Hyfs-sjuksköterska för att diskutera sjukfrånvarosiffrorna eller om ni vill ha annan återkoppling, till exempel över er kommun. Tveka inte att kontakta oss om ni önskar att vi kommer ut och berättar mer om sjukfrånvarorapportering eller om ni har några frågor! Sida 1 av 7

2 Frånvarokoder/diagnoskoder A B C D 4 Luftvägsinfektioner, Magtarminfektioner Övriga infektioner Ej infektioner, Ej närvarande, Förkylning med eller Diarré Endast feber utan Skador Planerad ledighet utan feber andra symtom Halsinfektioner Kräkning Vattenkoppor Operation De dagar deltidsbarnen ej är på förskolan Öroninflammationer Scharlakansfeber Allergi Barn som börjar eller slutar under månadens gång Hosta Svinkoppor Trötthet Infektionsastma Höstblåsor Benbrott RS-virus Tredagarsfeber Huvudvärk Lunginflammation Femte sjukan Ögoninfektioner Urinvägsinfektion Barn som går hem under dagen på grund av sjukdom, räknas som sjukfrånvaro. En sammanhängande sjukdomsperiod som börjar med feber = C men som utvecklas till en magsjuka = B skriv B alla dagar. En sammanhängande sjukdomsperiod som börjar med feber = C men som utvecklas till en förkylning = A - skriv A alla dagar. Om ni inte vet vilken sjukdom barnet har, skriv A, (då övre luftvägsinfektion är den vanligaste diagnosen som förskolebarn har). Manual: att fylla i förskolans sjukfrånvaro via webbenkät Ni når webbenkäten via länkarna på vår hemsida. En för Göteborg, en för Fyrbodal, Skaraborg, Södra Bohuslän och Södra Älvsborg samt en testversion. Enkäten består av sju sidor och tar knappt tre minuter att fylla i. Observera! När ni lagt in data i enkäten och direkt vill öppna en ny enkät för att registrera nästa avdelning eller månad, måste ni på nytt gå in via länken på vår hemsida. Om ni går in via samma länk igen kommer all tidigare data att ersättas med de nya uppgifterna. Sida 2 av 7

3 Sida 1 i enkäten Sida 2 i enkäten För att sjukfrånvaron ska kunna räknas ut behöver ni fylla i uppgifter i de sju fälten nedan. 1. Skriv antal inskrivna barn på avdelningen under denna månad. 2. Skriv antal dagar som förskolan är öppen, möjliga närvarodagar. 3. Skriv i respektive fält de antal dagar som barnen varit frånvarande. A, B, C och D är sjukfrånvaro. I fält 4 skrivs de antal dagar som barnen inte är närvarande av olika orsaker. När ni fyllt i uppgifterna sker automatiskt en uträkning av sjukfrånvaron. De siffror ni ser i den högra kolumnen visar hur sjukfrånvaron blir uträknat i procent. När ni fyllt i antal dagar då barnen varit hemma på grund av exempelvis luftvägsinfektioner under (A), då sker en automatisk uträkning som visar andel (i %) som barnen varit hemma i just frånvarokod A i förhållande till den totala möjliga närvaron. Ni kan på detta sätt följa hur hög andel (i %) er avdelnings sjukfrånvaro varit i just A denna månad. Procentsiffran som kommer på raden SJUKFRÅNVARO i A, B, C, D är den siffra som visar hur stor den totala sjukfrånvaron varit på avdelningen. Ni kan också följa total frånvaro och närvaro i antal dagar samt andel dagar (i %). Sida 3 av 7

4 Sida 3 i enkäten Här har ni möjlighet att fylla i information om flera barn insjuknat i samma infektion och om ni vidtagit åtgärder. T.ex. varit i kontakt med sjukvård, infört skärpta hygienrutiner, etc. Sida 4 i enkäten Här rapporterar ni in allmänna uppgifter om din förskola. Ni behöver inte rapportera semestermånaderna (juni, juli och augusti). 1. Om det är en ny rapport eller kompletterande rapport (om ni sparat och stängt och vill ändra innehållet eller komplettera med ytterligare uppgifter). 2. Om förskolan är fristående eller kommunal. 3. Åldersgrupp på barnen 1-3, 3-5 eller 1-5. Om inte åldersintervallen stämmer med er förskola eller ni ändrat åldersgruppsindelning, ange detta i kommentarsfältet. Exempel: Om ni har en barngrupp som bara består av 3-åringar, fyll i att de tillhör 1-3 årsavdelning. 4. År och månad som rapporteringen avser 5. Din eller förskolans e-post så att vi kan kontakta er. Sida 4 av 7

5 Sida 5 i enkäten Välj den kommun förskolan ligger i. Sida 6 i enkäten Välj den förskola och avdelning som ni avser rapportera. Hittar ni inte er förskola eller avdelning eller om ni bytt namn, skriv detta i kommentarsfältet. Nedan är ett exempel från Ale kommun. Sida 7 i enkäten Vi rekommenderar att ni skriver ut en papperskopia och sparar ett exemplar. Sida 5 av 7

6 Sid 8 i enkäten Om ni vill behålla en kopia eller önskar komplettera enkäten, ange er e-post. Ni får då omgående ett mail från Survey Generator där länken till er rapport finns. Sida 6 av 7

7 Hör gärna av er till er Hyfs-sjuksköterska om ni har frågor. Fyrbodal Maria Iglicar Berntsson Telefon Göteborg Marianne Bengtsson Telefon Skaraborg Susanne Johansson Telefon Södra Bohuslän Ann Hasselberg Telefon: Södra Älvsborg Kajsa Lundqvist Telefon Sida 7 av 7