SMC NORRBOTTEN ÅRSMÖTE. Töre Hembygdsgård 16 september 2017 kl

Transkript

1 SMC NORRBOTTEN ÅRSMÖTE Töre Hembygdsgård 16 september 2017 kl

2 Dagordning SMC Årsmöte Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 6. Godkännande av dagordningen. 7. Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8. Föredragning av revisorernas berättelse. 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10. Behandling av motioner som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, klubbar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. 11. Fastställande av verksamhetsinriktning. 12. Fastställande av budget. 13. Val av ordförande till styrelsen för ett år. 14. Val av ordinarie ledamöter till styrelsen i enlighet med Val av suppleanter till styrelsen i enlighet med Val av två revisorer och ev. suppleanter i enlighet med Val av minst två ledamöter varav en sammankallande till valberedningen i enlighet med Ändring av lokala stadgar för Distrikt, beslutade av SMC Rix 19. Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt 20. Mötets avslutande

3 SMC NORRBOTTEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE STYRELSEN Anders Jonsson Ordförande Leif Näckholm Vice ordförande Maria Syrjälä Sekreterare Agnetha Eriksson Vice sekreterare Kenneth Viklund Kassör Eje Forsmark Ledamot Patrik Silverplats Ledamot Kent Eriksson Suppleant 1 Agneta Wikström Suppleant 2 Patrik Isaksson Suppleant 3 Jonas Blomberg Suppleant 4 Jaska Tamminen Suppleant 5 Revisorer Anders Åknert Anders Gustavsson Jan-Olof Hillar Revisor Revisor Suppleant revisor Valberedning Kristina Hillar Sammankallande Ulf Klintarp Valberedning 1 Robert Bäck Valberedning 2 SMC Ambassadörer Rolle Lundberg Agneta Wikström Kent Eriksson Jan Sundh avgått Boden Luleå Piteå Älvsbyn Övriga funktionärer Anders Jonsson Maria Syrjälä Leif Näckholm Anders Jonsson Kent Eriksson Distriktsredaktör Webbredaktör ansvarig Distriktsinformatör Materialförvaltare Förplägnadsförvaltare

4 Styrelsens målinriktning för SMC Norrbotten 1. Värva medlemmar till SMC 2. Tillse att motorcyklister kommer på våra kurser. 3. SMC skall uppfattas positivt och proffsigt Styrelsens arbete Styrelsen har valt att till styrelsemöten kalla hela styrelsen inklusive suppleanter där även revisorer och valberedning erbjudits delta. Arbetet har präglats av högt i tak och utbyte av kunskap och idéer, där fokus har lagat på att kunna planera och genomföra ett för våra medlemmar intressant verksamhetsår. Målsättningen har varit att värva nya medlemmar och få våra medlemmar att medverka vid våra aktiviteter för att kunna främja och utveckla motorcykel körning och säkerhet. SMC BD har under verksamhetsåret haft en fortsatt positiv utveckling med en mer målinriktad utökad verksamhet, vi har värvat medlemmar, där ett ökat antal medlemmar har deltagit i våra aktiviteter under året. Där skall främst kurs/utbildnings verksamheten ha uppmärksamhet för fina insatser. Marknadsföringen av SMC school med folder och personliga insatser samt den höga kvaliteten på utbildningarnas genomförande har överstigit förväntan. Deltagandet i Nolia var mycket givande, där vi träffade många personer och organisationer som gynnar SMC verksamhet och mål. Polisen deltagande i majrundan är ett bra exempel på sådan samverkan. Ekonomiuppföljningen har varit bra med en mycket god kontroll på disponibla medel och utgifter. SMC BD ekonomi har förbättrats. Styrelsens uppfattning är att inkomna medel så långt det går skall vara till nytta för våra medlemmar. Valberedningens arbete har varit mycket föredömligt med god framhållning, samt deltagande i styrelsearbetet och därmed erhållit god insyn i styrelsen arbete och styrelsemedlemmars insatser. Valberedningens förslag till styrelsemedlemmar har varit väl genomtänkta.

5 Sammanträden Styrelsen har genomfört 11 st. protokollförda styrelsemöten inom verksamhetsåret utöver årsmöte och konstituerande årsmöte. SMC BD möten har haft hög kvalitet och stor samstämmighet med högt i tak. Beslutsprocesserna har fungerat bra. Många underhandskontakter har tagits mellan styrelsemöten vilket har underlättat beslutsprocessen vid våra möten. Ordförande och sekreterare samt styrelsen har via mail och SMS informerat SMC BD efter möten och aktiviteter. Grupp SMS har nyttjats flitigt. Ekonomi Vid årsmötet presenterades ekonomisk plan för verksamhetsåret Utfallet under året har fortsatt gett oss en utökad ekonomi, vilket är glädjande. Orsaken till förbättrad ekonomi är att genomförd verksamhet, främst kursverksamheten med grund- knix- och grus-, har ökat och även försäljning av fika och burgare vid SMC kurser har genererat en god ekonomi. Målinriktat nyttjande av SMC medel med målinriktade ekonomiska satsningar på främst kurser och events har främst bidragit till att SMC kunnat finansiera en utökad verksamhet. Rekrytering medlemmar. SMC Norrbotten hade vid verksamhetsårets slut ca 1xxx medlemmar vilket är en ökning med ca xx st. SMC fortsätter som tidigare med medlemsrekrytering där det är viktigt att medlemmarna känner att SMC gör bra saker för oss motorcyklister. Noliamontern var en SMC design i samverkan med NBV, där vi av Roberts Trafikskola lånat ut en motorcykelsimulator. Detta var en stor attraktion som nyttjades flitigt av unga som gamla. Simulatorn kördes i landsvägsmiljö med autentiska trafiksituationer, vilka avser att öka trafiksäkerhetsmedvetenheten hos mc-föraren. SMC Norrbotten försöker att på alla event rekrytera medlemmar. SMC Norrbotten folder vilken följde med MC-Folket nr 4 har varit till stor nytta. Stort Tack till Niklas Lundin och Maria Syrjälä för framtagning och hantering av SMC BD folder.

6 Planering av SMC Norrbotten genomförde två planeringsdagar i Melderstein, där vi utarbetade en verksamhetsplanering vilken legat till grund för vår verksamhet under verksamhetsåret. Verksamheten har sedan i stort följt lagd planering. Under hösten 2016 reviderades vår Mediaplan samt Kvalitetsdokument för SMC Norrbotten gällande SMC Västerbotten har på förfrågan delgivits våra kvalitetsdokument för att själva utveckla ett kvalitetssystem. Utbildningsverksamheten Utbildnings/kursverksamheten skall ha ett alldeles särskilt omnämnande då den nu ytterligare har utvecklats och är omfattande samt av hög kvalitet. Samarbetet med FMCK Luleå och Boden är mycket bra och en förutsättning för vår kursverksamhet och majrundan. Stort Tack till FMCK och vårt fina samarbete. Svensk Bilprovning, SBP, Mjölkudden och samarbetet med SMC har utvecklats till något riktigt bra. Öppet hus för besiktning av mc med SMC som rekryterar medlemmar samt har mek. utbildning och samverkar i SBP lokaler, har lockat många motorcyklister. Tjej Mekkvällen hos SBP. blev snabbt fulltecknad, den var mycket uppskattad av ett 30 tal kvinnliga deltagare. Grundkurser avrostning. Knix 1-3. Tjej Knix Gruskurser steg 1-3. Utbildning nya instruktörer. Utbildning med FMCK och Anders Eriksson. Mekkurs för Tjejer. Alla som på olika sätt bidragit till kursverksamheten tackas särskilt. Utbildningsverksamheten i detalj redovisas separat.

7 Aktiviteter under 2017 Majrundan föregicks av Öppet hus hos SBP Mjölkudden vilket var välbesökt för besiktning av mc. Majrundans väder föregicks av mycken kyla med snö tidigt på morgonen, vilket medförde att plan för inställande av rundan fanns. Trots kyla men körbart, 470 motorcyklar genomförde rundan, där vi erhöll ett bra medialt intresse. Palten i Öjebyn smakade mycket bra efter rundan. Stort Tack till alla Er som på olika sätt jobbat med majrundan. SMC deltagande i Pajala Pingstrunda blev uppskattat där vi fick möjlighet att med högtalare på Pajala torg presentera SMC inför alla deltagare. Det var bara några plusgrader varför deltagandet var lågt. Sveriges nationaldag firades i Storforsen med bra väder och många deltagare där vi kl. 13 sjöng Sveriges Nationalsång. Den 19 juni, Ride to Work, överlämnade SMC Norrbotten en insamlad gåva till Sunderby sjukhus Lek-rehab. SMC överlämnade kr. Insamlingen skapade medialt intresse från Radio P4 och SSAB press. SMC representerade på BMW årsträff första veckan i juli, vilken 2017 förlagts till Arjeplog. SMC BD deltog på Nolia Piteå augusti 2016 med bra resultat. Nolia Piteå 9 dagar första veckan i augusti. Årsmöte i Rosvik den 18 september. Planeringsdagar Melderstein första veckan i oktober. Storkurshelg i november. Instruktörskurs i februari. MC-handlarnas dag och öppet hus hos handlare. Öppet hus hos Sv Bilprovning. Maj rundan. Grundkurs för styrelsen på Heden basen. Grundkurs för medlemmar på Heden basen och Slagnäs. Knixkurser på Pite-Långnäs. Gruskurser Boden och Slagnäs. Pingstrundan Nationaldagsfirande Storforsen. Ride to work. Donation kr Sunderby sjukhus Lekrehab för sjuka barn. BMW träff Arjeplog.

8 Redovisning av kurser och utbildning i Norrbotten SMC School Norrbotten har under året som gått jobbat hårt för att utveckla utbildningsverksamheten. Relativt föregående år så är nu kursverksamheten omfattande för vår del. Grundkurs Knixkurs Gruskurs Egenutbildning Övriga utbildningar SMC BD lämnar dessutom stöd till SMC AC i form av inlån av instruktörer och kompetensstöd. Året 2016/17 började den 8 augusti med att vi körde Knix på Pite- Långnäs, som vanligt fint väder, nästan full kurs och inga incidenter 1-2 oktober hade vi säsongsavslutning på Meldersteins Herrgård där alla funktionärer, instruktörer och styrelsemedlemmar träffades under trevliga former och gick igenom säsongen 2016 och påbörjade planeringen inför säsongen Storkurshelgen genomfördes med 5 deltagare i mitten av november mars hade SMC samordnat en funktionärskonferens i Lycksele där alla funktionärer och instruktörer från Västerbotten Västernorrland och Jämtland, träffades och utbildades i ledarskap, pedagogik, planerade säsongen. Utbildning med mål att fördjupade oss i hur vi hanterar våra utbildningar med pedagogik och övningar samt förberedelser. 5 maj hade vi instruktörsavrostning på Hedenbasen där vi gick igenom och övade inför avrostningen. Nytt för i år är att vi även övade sjukvårdsutbildning, första hjälp med hjälp av personal från SMC och Anki Randeblad som instruktör. 6 maj körde vi årets första kurs, den så kallade avrostningen där vi hade få deltagare, ca 30 st. då vädret var mycket kallt, med tidvis snöfall mellan solglimtarna. 13 maj genomfördes avrostning i Slagnäs under ledning av Eje Forsmark. Vi hade tre stationer med bromsteknik, kurvteknik och balansövningar. Inga olyckor inträffade.

9 12-14 maj åkte SMC Norrbottens grusinstruktörer till Säfsen och samövade grusteknik med SMC. Väldigt mycket givande och tagande med erfarenhetsutbyte mellan SMC och distrikten maj körde vi årets första Gruskurs som byggdes på erfarenheterna från instruktörsträffen i Säfsen maj planerades Knix, på Trollringens Gokartbana i Västerbotten, som dessvärre i sent skede inställdes. 31 maj genomfördes en Tjej mek-kväll vid SBP Mjölkudden. 20 talet kvinnliga deltagare och kursen var mycket uppskattad. 11 juni var det dags för säsongens första Knix-kurs på Långnäs utanför Piteå. Fantastiskt väder med full kurs, drygt 30 deltagare och smärre incidenter. Mycket lyckat juni arrangerade FMCK endurokurs med Anders Eriksson, SMC fanns som medarrangör och kursen blev snabbt fulltecknad. Populär kurs som visar att SMC samarbete med FMCK är mycket lyckat. 1 juli genomfördes Knix nr 2 med 17 deltagare. Positivt resultat där kursen avslutades utan olyckor. 22 juli Tjej Knix, genomfördes med ett mycket uppskattat och dessutom gott resultat. Tjejkurser är populära. 29 juli räkenskapsårets sista Knix kurs med bra resultat. För att summera 2016/17utbildningsverksamhet så är det bara att konstatera att det är en succé på alla sätt. Vi har ökat antalet events och kurser ännu mer från i fjol, så många vi mäktar med nuvarande personalstyrka. Alla kurser har gått fantastiskt bra. Vi har nya instruktörer för examination under hösten Vi har producerat sammanlagt ca 130 utbildningsplatser vilket är helt enormt för vår lilla funktionärsgrupp och i detta har vi bara haft ett enda tillbud, bägge sakerna är bäst i hela Sverige sett till befolkningsmängden. Stort tack till alla funktionärer, instruktörer, styrelsemedlemmar och alla andra som jobbar och sliter och gör detta möjligt.

10 Dessutom ett speciellt tack till FMCK Boden som är en stor samarbetspartner och hjälp i vår verksamhet. Samverkan SMC Norrbotten har en nära samverkan med NBV, där vi har vår möteslokal i Luleå, med möjlighet att nyttja Piteå. Samarbetet med NBV har stor betydelse för SMC BD och har fungerat mycket väl. För vår utbildning har FMCK en stor betydelse, särskilt Tack. SBP Mjölkudden och STR Roberts trafikskola har stöttat vår verksamhet under året, ett mycket bra samarbete. Vi samverkar med ett flertal aktörer som har olika relationer till motorcykel körning och säkerhet. NBV Norrbotten Svensk Bilprovning FMCK Trafikskolor Trafikverk Bilprovningar Räddningstjänst Polisen Försvarsmakten MC-handlare Klubbar och organisationer Myndighetspersoner

11 Styrelsens slutord Styrelsen vill verkligen TACKA ALLA som på olika sätt bidragit till verksamhetsåret Det har varit en grandios utveckling som inför framtiden lovar än mer kvalitativ och trevlig verksamhet. Vi hjälps alla åt, att förvalta vårt motorcykel arv där vi hela tiden strävar att förbättra förutsättningarna för ett säkert och trevligt mcåkande. Det ska vara coolt och trevligt med SMC Härmed lyckönskar vi den nya styrelsen med verksamhetsåret 16/17 Anders Jonsson Ordf Leif Näckholm Vice Ordf Kenneth Viklund Kassör Maria Syrjälä Sekr Agnetha Eriksson Vice sekr Eje Forsmark Ledam Patrik Silverplats Ledam Kent Eriksson Suppl Agneta Wikström Suppl Patrik Isaksson Suppl Jonas Blomberg Suppl Jaska Tamminen Suppl