Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 februari 2017, klockan

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 februari 2017, klockan Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Anette Eriksson (S), ersättare för Camilla Stridh (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD) Ingela Nilsson Nachtweij, oppositionsråd Susanne Linder (C) Tjänstemän Alf Olsson, verksamhetschef, 20 Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef, 20 Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, 26 Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Ewa Gunnarsson, administratör Sören Sjöholm (M) Justeringens plats och tid Vimmerby 1 mars 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Mia Gustafsson _ Lis Astrid Andersson Sören Sjöholm Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Vimmerby kommun, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Mia Gustafsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) BUN 20 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen informerar: Rekryteringen av rektor till Frödinge och Tuna skolor har avslutats utan resultat. Agneta Kling tar tillfälligt vid som rektor för Södra Vi och Djursdala skolor under ordinarie rektors sjukskrivning. Gudrun Werner, rektor, Astrid Lindgrens skola åk F 6, har sagt upp sig och lämnar tjänsten vid vårterminens slut. Mycket arbete med statsbidragen. Förvaltningen gör framöver korta faktablad om varför statsbidrag inte söks/inte kan sökas. Informationen kommer att redovisas i nämnden. Verksamhetschefen förskola informerar: Stora bekymmer i förskolan. Överskrivningar på alla enheter. Arbete pågår med att hitta en lösning med paviljonger. Lärarförbundet och Kommunal har begärt att få träffa förvaltningen angående förskolans arbetsmiljö. Verksamhetschefen gymnasium/vux informerar: Plug In-projektet avslutas våren Gymnasiet, vux och AL-skolan gör en gemensam ansökan om tre tjänster för tre år i projektet Ungdomssatsning från Svenska ESF-rådet. Vimmerby kommun och fem andra kommuner i norra länet deltar i ett projekt med att utveckla internationella samarbeten, från förskola till vuxenundervisning. Projekt stöttas av Regionförbundet. Som en del i projektet kommer 5 personer spridda i förvaltningens verksamheter åka till Bryssel på studiebesök den april. Vimarskolan och projektsamarbetet inom Nordplus om nordiska språk och författarskap. Elprogrammet samarbetar med Mukono. Lärcenter har sökt pengar för metodutveckling för distansundervisning. Projektet för lärares kompetensutveckling är avslutat och gymnasiet fortsätter samarbetet med högskolan för lärarande i Jönköping. Preliminära siffror för gymnasieantagningen Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare: Vimarskolans elevråd har deltagit i ett junior advisory board i SLUSprojektet.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) BUN 21 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna: Id Beslutsmeddelande från Skolverket om godkänd redovisning av statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning 2015/2016. Id (sekretess) 2. Skolinspektionens beslut om avslutat ärende angående elevs skolsituation vid Vimarskolan (sekretess). Id Information från kommunstyrelsen om nämndernas återredovisning till fullmäktige Id Beslut från Skolverket om delvis beviljad ansökan om statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2017/18. Id Protokollsutdrag, KS 28, Revisionsrapport granskning av intern kontroll. Id Protokollsutdrag, KS 32, Budget tidsplan. Id Protokollsutdrag, KS 22, Framtida markanvändning inom Vimmerby kommun. Id Protokollsutdrag, MBN 33, Detaljplan för del av Vimmerby 3:3, Vimmerby kommun. Planuppdrag. Id Protokollsutdrag, KF 14, Beslut motion om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) Id Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen över policy för informationssäkerhet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) BUN 22 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Skolenhet Antal Likabehandlingsgrupp AL F Södra Vi skola 1 - Brännebro skola 1 1 Vimarskolan fthm 1 - Vimarskolan F Vimarskolan Storebro 2 2 Tuna 2 2 Totalt Det har inkommit 26 incidentrapporter daterade 2016, av dessa gick 15 till likabehandlingsgrupp.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) BUN 23 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Beslut av nämndens ordförande i ärenden där barn- och utbildningsnämndens beslut ej kan avvaktas Yttrande över detaljplan för Granen 16 och 17 m.fl, Vimmerby (Dnr 2017/23, id 21656), Yttrande över detaljplan för Norrgården, Sörgården 1, Västgården 1, Mellangården 1, Vimmerby kommun (Dnr 2017/22, id 21657), Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Tilldelning av besluts- och behörighetsattester inom verksamhetsområdet (Dnr 2017/5, id 21708), , (Dnr 2017/5, id 21711), , (Dnr 2017/5, id 21712), Förskola, grundskola, gymnasium Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan (Dnr 2017/5, id 21654), , (Dnr 2017/5, id 21706), , (Dnr 2017/5, id 21707),

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) BUN 24 Dnr 2017/10 Verksamhetsberättelse och bokslut 2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelse med bokslut för Redovisning av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse och bokslut Verksamhetsberättelsen redovisar viktiga händelser under året, mål och måluppfyllelse samt förväntad utveckling under Verksamhetsmässigt har det varit ett bra år. Det pedagogiska arbetet och elevernas utveckling går framåt. Barn- och utbildningsnämndens sammanlagda resultat redovisar ett underskott på 6,6 mnkr eller minus 2,2 % av budgeten. Nämndens bruttobudget är 324,1 mnkr och intäkter förutom skatter är 31,5 mnkr. Främst är det inom förskolan där nämnden inte fått justerad budgetram för fler barn och lokalhyror och från den interkommunala ersättningen för gymnasiet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2016 (Id 21685). Upprättat bokslut 2016 (Id 21688). Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Bilaga.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) BUN 25 Dnr 2017/16 Enheternas årsredovisningar 2016 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att göra en sammanfattning av enheternas årsredovisningar och presentera den vid sammanträdet den 22 mars. Med anledning av att handlingarna i ärendet inte nått ut till alla i nämnden, föreslås att förvaltningen gör en sammanfattning av enheternas årsredovisningar att presentera vid sammanträdet den 22 mars. Beslutsunderlag Enheternas årsredovisningar (Dnr 2017/16).

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) BUN 26 Dnr 2017/38 Nämndplan Barn- och utbildningsnämnden godkänner den reviderade nämndplanen. Nämndplanen anger mål, riktlinjer och uppdrag till förvaltningen. Med utgångspunkt från den förra nämndplanen har några få revideringar gjorts: 1. Alla nyckeltal har uppdaterade värden för Den inledande texten har uppdaterats med information hur utvecklingen av det systematiska arbetet fortgår, samt att nästa område som behöver utvecklas är skolans digitalisering, speciellt med tanke på Skolverkets förslag till nationell strategi. 2. I stycket Helhetsbilden i relation till andra kommuner finns rankingen i SKL:s Öppna jämförelser kvar. Då detta värde påverkas mycket av små förändringar och är beroende av alla andra kommuners resultat, har stycket kompletterats med ytterligare en tabell. Denna visar kommunens resultat vad gäller andelen elever i åk 9 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen, jämfört med det modellberäknade värdet (SALSA). Genom detta värde får man en bättre bild av hur kommunens resultat står sig i jämförelse med elevernas grundförutsättningar. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 21687). Nämndplan 2017 (Id 21686). Beslutet skickas till Rektorer Förskolechefer Verksamhetschefer

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) BUN 27 Dnr 2017/37 Prislista över studievägar 2017 Barn- och utbildningsnämnden fastslår bidragsbelopp för fristående skolor gällande kalenderåret Om kommunen anordnar programmet själv tillämpas den egna prislistan. I de fall utbildningen erbjuds i samverkansområdet räknas ett snittpris ut för samverkanskommuner. I övriga fall tillämpas Skolverkets riksprislista för sådana utbildningar som kommunen inte erbjuder själv eller i samverkan med andra kommuner. Kostnad för program har förändrats, jämfört med föregående år, på grund av förändringar i elevantal, men nämnas kan att lokalkostnad per elev har sjunkit, med anledning av sänkt internränta för hyrorna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 21684). Beslutet skickas till Förvaltningsekonom Bilaga.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) BUN 28 Redovisning av anmälda ärenden från Skolinspektionen och Barnoch elevombudet 2016 Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Redovisning av anmälda ärenden från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet för åren Under 2016 kom det in 9 anmälningsärenden från Skolinspektionen, varav 4 var på kommunnivå. 4 av ärendena lämnades till klagomålshanteringen och 2 ärenden beslutade Skolinspektionen att inte utreda, utan de avskrevs. Skolinspektionen riktar ingen kritik i något ärende inkom 5 anmälningsärenden, varav 3 var på kommunnivå. Ett ärende fick kritik med föreläggande inkom 2 anmälningsärende. Skolinspektionen riktar ingen kritik. Beslutsunderlag Statistikunderlag från

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) BUN 29 Dnr 2017/35 Budget 2018 föranleder inget beslut. Informationen läggs till handlingarna. En tidplan för budget 2018 är beslutad i kommunfullmäktige, men i övrigt är inget fastställt. Muntlig redogörelse av förvaltningschefen om verksamheternas framtida utmaningar, om behov, förutsättningar och strategier. Campus Vimmerby utveckling av verksamheten, fler utbildningar för kompetensförsörjningen Grundskolan ökade resurser för behovsstyrd verksamhet och krav på skolans digitalisering Arbetsmiljön i förskolan Särskolan stor ökning av antal elever

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) BUN 30 Dnr 2017/43 Skolutvecklingsdokumentet revidering Barn- och utbildningsnämnden ger nämndens ordförande i uppdrag att ta fram ett förslag till reviderat skolutvecklingsdokument. Skolutvecklingsdokument är nämndens styrning av kommunens pedagogiska verksamheter. Nämndens ordförande Lis Astrid Andersson (S) föreslår att skolutvecklingsdokument Tillsammans når vi toppen! revideras. Skolutvecklingsdokumentet ska uttrycka en målmedvetenhet och framåtriktning, men bör inte vara hänvisat till specifika årtal. Revideringen avser i första hand redaktionella ändringar.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) BUN 31 Dnr 2017/26 Kurser och konferenser Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Lis Astrid Andersson (S), Kjell Alexandersson (M) och Peter Karlsson (C) deltar i konferensen Arvode betalas ut till oppositionssamordnaren. Regionförbundet i Kalmar län inbjuder till SKL:s informationsdag om elevers/ungdomars hälsa, Oskarshamns Forum, Konferensen vänder sig till nämndens presidium.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) BUN 32 Dnr 2017/44 Barn- och utbildningsnämndens representanter i Tillgänglighetsrådet lämnar sina uppdrag Barn- och utbildningsnämnden utser en ledamot och en ersättare att representera nämnden i Tillgänglighetsrådet vid sammanträdet den 22 mars. Anette Eriksson (S) begär utträde från uppdraget som ersättare i Tillgänglighetsrådet med omedelbar verkan. Ann-Christine Weckfors (KD) meddelar att hon kommer lämna in en ansökan om entledigande som ledamot i barn- och utbildningsnämnden och därmed kommer hennes uppdrag som nämndens ledamot i Tillgänglighetsrådet att upphöra. Beslutsunderlag Begäran om entledigande från uppdrag (Id 21724).

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) BUN 33 Dnr 2017/30 Barn- och utbildningsnämndens återredovisning till kommunfullmäktige Informationen föranleder inget beslut. Enligt 3 kap 15 kommunallagen (KL) skall nämnderna redovisa till fullmäktige hur de har fullgjort sådana uppdrag som fullmäktige lämnat till dem. Varje nämnd lämnar redovisning till fullmäktige två gånger per år. Det bör vara nämndsordföranden som lämnar redovisningen, men förvaltningschef bör finnas med som stöd vid frågestund. Redovisningen skall bland annat omfatta information om verkställandet av de uppdrag som fullmäktige beslutat och information om andra aktuella ärenden och utmaningar som rör nämnden. Den 27 februari återredovisar barn- och utbildningsnämnden till kommunfullmäktige. Nämnden diskuterar några punkter ordföranden kommer att informera om.