Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 23 mars 2016, klockan Ajournering kl ( 53)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(29) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 23 mars 2016, klockan Ajournering kl ( 53) Camilla Stridh (S), ordförande Linda Ungsäter (M) Lisa Blom (M) Lis Astrid Andersson (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD) Anette Eriksson (S) Sören Sjöholm (M) Kjell Alexandersson (M) Susanne Linder (C) Oppositionsråd Ingela Nilsson Nachtweij (C), kl , Tjänstemän Sabina Sakari, förändringsledare, 50, kl Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, 50 51, kl , 55, kl Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Anette Eriksson (S) Justeringens plats och tid Vimmerby 1 april 2016 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Mia Gustafsson _ Camilla Stridh Anette Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Vimmerby kommun, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Mia Gustafsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (29) BUN 40 Ändring av föredragslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende, Körsbärskullens förskola i Pelarne, tillkommer och tas upp som ärende 20. Kurser och konferenser tas upp som ärende 21.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (29) BUN 41 Förvaltningschefen informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till protokollet. Förvaltningschefen informerar om: Elev- och barnantal per enhet mars Fördelning av nyanlända och ensamkommande barn från och med Ny rektor och studie- och yrkesvägledare för vuxenutbildningen är i tjänst på Lärcenter sedan 1 mars.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (29) BUN 42 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna: Id Skolverket: Beslut om statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå Id KS 64, : Politisk organisation för kommunstyrelseförvaltningen införande av arbetsutskott. Id KF 33, : Folkomröstning om skolor och förskolor på landsbygden i Vimmerby kommun ska läggas ned eller bevaras beslut om hur valresultatet efter folkomröstningen ska hanteras. Id KF 35, : Bestämmelser om arvoden till Vimmerby kommuns förtroendevalda med giltighet från och med Id KF 40, : Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman. Id KF 45, : Begäran om entledigande från Linda Ungsäter (M) avseende uppdraget som vice ordförande och ledamot i barn- och utbildningsnämnden från och med Id KF 46, : Begäran om entledigande från Camilla Stridh (S) avseende uppdraget som ordförande i barn- och utbildningsnämnden från och med Id Polismyndigheten, polisregion Syd: Anmälan om stöld av dator, Vimmerby gymnasium.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (29) Id Skolverket: Beslut om statsbidrag för extra platser yrkesvux och komvux hösten Id Skolverket: Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk utbildning på gymnasial nivå bidragsåret 2015.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (29) BUN 43 Dnr 2016/7 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Sammanlagt är 14 incidenter anmälda, 8 från skolområde VÄST, 5 från skolområde ÖST. Ingen incidentrapport från skolområde ViGyLär. Av anmälningarna gick 8 vidare till likabehandlingsgrupp.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (29) BUN 44 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Tilldelning av besluts- och behörighetsattester inom verksamhetsområdet (Dnr 2016/9, id 20049), , (Dnr 2016/9, id 20160, id 20161) , (Dnr 2016/9, id 20164, id 20165) Uppsägning av lokal, Stångågatan 30 C, Vimmerby (Dnr 2016/1, id 20045) Förskola, grundskola, gymnasium Yttrande avseende enskilda barns placering i annan kommun inklusive avtal om interkommunal ersättning (Dnr 2016/9, id 20050),

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (29) BUN 45 Dnr 2016/29 Utvärdering internkontroll 2015 och handlingsplan för internkontroll 2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner utvärderingen av intern kontroll för år 2015 och handlingsplan för internkontroll 2016 med särskild granskning på uppföljning av åtgärder, insatser och utfall av beslutade sparbeting för barn- och utbildningsnämnd och ny ledningsorganisation för barn- och utbildningsförvaltning. I barn- och utbildningsnämndens reglemente står att nämnden ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Barn- och utbildningsförvaltningen följer upp vissa prioriterade områden genom intern kontroll sedan år I maj 2015 beslutade nämnden att indela den årliga internkontrollen i de två granskningsområdena basgranskning och särskild granskning. Basgranskning 2015 Basgranskningen har omfattat frågeställningar hämtade från Skolinspektionens bedömningsunderlag för offentlig huvudman inom områdena Elevernas utveckling mot målen samt Ledning och utveckling av utbildningen. Ekonomirutiner inom områdena avtalstrohet, upphandling, attester och utanordning. Administrationsrutiner inom områdena anmälan av delegationsbeslut, diarieföring och skolpliktsbevakning. Verksamhetsbesök från förvaltning och nämnd och systematiskt arbetsmiljöarbete. Särskild granskning 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutade att följa upp åtgärder och insatser utifrån Skolinspektionens granskning (hösten 2014) av Vimmerby kommuns barn- och utbildningsverksamhet. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås godkänna förvaltningens utvärdering av intern kontroll för år För 2016 avseende Särskild granskning föreslås uppföljning av åtgärder, insatser och utfall av beslutade sparbeting för Vimmerby kommuns barn- och utbildningsnämnd och uppföljning av åtgärder, insatser och utfall av beslutad ny ledningsorganisation för Vimmerby kommuns barn- och utbildningsförvaltning.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (29) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19973). Sändlista Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (29) BUN 46 Dnr 2016/21 Remiss: Samlad skoldag Barn- och utbildningsnämnden anser att motionen är intressant men föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå motionen om samlad skoldag, utifrån att barnoch utbildningsförvaltningen för närvarande saknar tid och resurser för analys och utredning av samlad skoldag. Reservationer Ann-Cathrine Weckfors (KD) och Peter Karlsson (C), reserverar mot beslutet till förmån för Ann-Cathrine Weckfors yrkande. Ingela Nilsson Nachtweij (C) har lämnat in en motion om samlad skoldag. Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av beslut och att samhällsbyggnadsavdelningen rådfrågas i ärendet. Centerpartiet har i budgetarbetet för 2016 föreslagit införande av samlad skoldag för att effektivisera verksamheten och samtidigt förbättra samverkan mellan skola och fritids. Skoldagen planeras så att skolskjutsarna minskas, dels genom att skoldagens start är olika på olika skolor, dels genom att fördela skoldagen så att den första skolskjutsen på eftermiddagen tas bort. Motionären yrkar att kommunen utreder möjligheten till samlad skoldag med kostnadsredovisningar och redovisning av kvalitetshöjning samt bättre nyttjande av legitimerade lärare och att kommunen undersöker erfarenheter från andra kommuner och implementerar samlad skoldag utifrån Vimmerby kommuns förutsättningar i dialog mellan kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Samhällsbyggnadsavdelningen tydliggör att inför ett eventuellt beslut om införande av samlad skoldag, behöver en helt ny skolskjutsplanering tas fram för jämförelse. Därutöver framhålls att Vimmerby kommun har en kostnadseffektiv skolskjutsorganisation. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att idén om samlad skoldag är intressant men att tid och resurser saknas för en djupare analys och utredning. Inför ett eventuellt beslut om samlad skoldag behövs en djupare analys och utredning, innefattande alla aspekter av samlad skoldag. Intressenter som inte får glömmas bort är föräldrar och elever. Det är inte givet att vare sig föräldrar eller elever, uppskattar en förändring där alla elever ska tillbringa mer tid i skolan.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (29) Förslag till beslut Lis Astrid Andersson (S): Yrkar bifall till förvaltningens förslag med anledning av det i nuläget saknas resurser för att göra en större utredning om samlad skoldag. Ann-Cathrine Weckfors (KD): Yrkar på tillägg att ärendet om samlad skoldag tas med till 2017 års budgetprocess. Peter Karlsson (C) ställer sig bakom Ann-Cathrine Weckfors yrkande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut, KS 14, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19972). Sändlista Kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (29) BUN 47 Dnr 2015/142 Remiss: Läxstuga Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå motionen om läxstuga, utifrån att läxhjälp erbjuds av såväl Vimmerby kommuns grundskolor på dagtid som ideella aktörer på fritid. Anneli Jakobsson (SD) har lämnat in en motion om läxstuga. Utdrag ur motionen: Som bekant ska ju rutavdraget för läxhjälp tas bort helt enligt regeringens budgetförslag. Att elever får läxhjälp i skolan är en ovärderlig åtgärd för att alla elever ska kunna lyckas med sina studier. Många grundskolor erbjuder läxhjälp genom att ha en läxstuga dit elever kan gå för att få hjälp med sina läxor. Tanken är att läxstugan ska drivas på ideell basis och bli en samlingspunkt där man förenar nytta med nöje. Kommunstyrelsen beslutade (KS 393) att remittera ärendet till barnoch utbildningsnämnden för beredning och att barn- och utbildningsnämnden ger kultur- och fritidsnämnden möjlighet att yttra sig i frågan. Kultur- och fritidsnämnden har i sitt beslut (KFN 129) anfört att det är barn- och utbildningsnämnden som beslutar om läxhjälp under skoltid, men också att det finns möjlighet till läxhjälp utanför skoltid med stöd av andra verksamheter i civilsamhället. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut, KS 393, Kultur- och fritidsnämndens beslut, KFN 129, Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse (Id 20017). Sändlista Kommunstyrelsen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (29) BUN 48 Dnr 2016/36 Remiss: Utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun från och med läsåret 2017/18 Barn och utbildningsnämnden vill uppmärksamma Skolinspektionen om minskade elevkullar i gymnasieregionen norra Kalmar län, i behandlingen av ansökan från Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge, Gamlebygymnasiet. Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Ansökan gäller gymnasieprogrammet bygg- och anläggning (BA) med inriktning anläggningsförare. Målsättningen är att eleverna ska bli anställningsbara inom yrkesområden som efterfrågas av branschen och även komplettera övrig utbildning på naturbruksprogrammet. Vimmerby kommun har som närbelägen kommun getts möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 12 maj Inom samverkansområdet är det Oscarsgymnasiet i Oskarshamn som erbjuder inriktningen anläggningsförare inom sitt utbildningsutbud. Beslutsunderlag Remiss från Skolinspektionen, (Id 20005). Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20040). Sändlista Skolinspektionen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (29) BUN 49 Dnr 2016/34 Remiss: Ansökan från Djursdalabygdens Friskola Ekonomisk Förening om godkännande som huvudman för nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Djursdala Friskola, Vimmerby kommun från och med läsåret 2017/18 1. Barn- och utbildningsnämnden vill uppmärksamma Skolinspektionen på de pedagogiska konsekvenser som kan komma att uppstå genom att ansökan från Djursdalabygdens Friskola Ekonomisk Förening avser årskurserna F Huvudmannen ställer sig positiv till att vid ett godkännande från Skolinspektionen hyra ut Djursdala skola till den ekonomiska föreningen. Djursdalabygdens Friskola Ekonomisk Förening ansöker om godkännande som huvudman för nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Djursdala Friskola, Vimmerby kommun från och med läsåret 2017/18. Vimmerby kommun har som lägeskommun getts möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 15 april Huvudmannen gör bedömningen att ett godkännande av ansökan inte kommer att ha någon negativ inverkan på kommunens övriga skolverksamhet. En fristående skola får medel att bedriva undervisning på samma villkor som de kommunala skolorna, vilket inte kommer att påverka kommunens ekonomi i någon större omfattning. Beslutsunderlag Remiss från Skolinspektionen, (Id 20001). Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20118). Sändlista Skolinspektionen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (29) BUN 50 Dnr 2012/157 Slutrapportering PRIO Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. PRIO Planering, Resultat, Initiativ och Organisation, är ett utvecklingsarbete som sedan januari 2012 drivs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Stockholms stad. Arbetet omfattar fler än 120 skolor i 35 kommuner. Syftet med PRIO är att varaktigt höja kunskapsresultaten i den svenska skolan och utveckla skolans interna processer och arbetssätt för att skapa en mer lärande organisation och stärka det kollegiala samarbetet. Målet för PRIO-arbetet inom Vimmerby kommun var att göra en kartläggning av nuläget på varje skola och tillsammans med lärarnas arbete ta fram nya rutiner inom de identifierade utvecklingsområdena och hjälpa skolorna med uppföljning och utvärdering. Vimmerby kommun har satsat tre år på arbetet med PRIO, från 1 april 2013 till 31 mars 2016 med två förändringsledare på varsin halvtidstjänst. I Vimmerby kommun har PRIO genomförts på samtliga grundskolor och kartläggningen har främst fokuserat på lärarnas syn på verksamheten. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av förändringsledarna för PRIO.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (29) BUN 51 Dnr 2015/143 Riktlinjer för entreprenöriellt lärande anta Barn- och utbildningsnämnden antar Riktlinjer för entreprenöriellt lärande och kontakter med arbetslivet att vara styrande för förskola, grundskola och gymnasium. Riktlinjerna börjar gälla från läsårsstarten hösten Riktlinjerna beskriver en lägstanivå för hur verksamheterna bör jobba med entreprenöriellt lärande och kontakter med arbetslivet. Varje enhet ansvarar för att planera hur riktlinjerna ska följas utifrån de egna förutsättningarna. En grupp bestående av bl.a. SYV i grundskolan och representant från näringslivsenheten ansvarar för att informera och förbereda arbetsplatser. Skola och arbetsliv är det femte fokusområdet i skolutvecklingsdokumentet. Uppföljningen av det entreprenöriella lärandet görs i årsredovisningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20113). Riktlinjer för entreprenöriellt lärande och kontakter med arbetslivet (Id 19684). _ Sändlista Samtliga rektorer och förskolechefer Verksamhetschefer för förskola, grundskola och gymnasium

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (29) BUN 52 Dnr 2016/10 Ekonomisk uppföljning per 29 februari 2016 Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Det ekonomiska utfallet för barn- och utbildningsnämndens verksamheter visar på ett prognostiskt underskott motsvarande 9,9 mnkr. Det är bekymmersamt med anledning av att nämnden inte vet vilken budget den har att hålla sig till. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per 29 februari 2016 (Id 20154).

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (29) BUN 53 Dnr 2016/10 Omfördelning inom förskolans budget 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. avveckla förskoleteamet från 1 juni 2016, 2. från 1 aug 2016 minska antalet specialpedagoger inom förskolan till 2,0 tjänster, 3. från 1 aug erbjuda 15-timmarsbarnen tre timmar per dag fem dagar i veckan, 4. dra ned på administrativt stöd på central förvaltning med 0,5 tjänst från 1 juni 2016, 5. överföra den beslutade utökningen 2016 av sfi till förskolans budget, 6. minska antalet nämndsammanträden, 7. föreslå kommunfullmäktige att minska antalet ledamöter och ersättare i nämnden. Reservationer Peter Karlsson (C) och Ann-Cathrine Weckfors (KD) reserverar sig mot beslutet i punkt 7 till förmån för Peter Karlssons yrkande. Förskolan prognostiserade för 2015 ett underskott på ca 6,5 mnkr och i bokslutet blev underskottet större. Underskottet har uppkommit främst genom ökade volymer (hos både de kommunala och de fristående förskolorna) och utebliven ramjustering för lokalkostnader vid nybyggnation samt vid öppning av fler förskoleavdelningar. Under perioden september 2014 till september 2015 uppgår volymökningen till 30 barn. I relation till standardkostnaderna kan noteras att andelen 1-5-åringar som är inskrivna i Vimmerby är 87 %, att jämföras med kommungrupp och riket där andelen är fyra procentenheter lägre. Effektiviseringen inom förskolan måste genomföras under 2016, oavsett vad resultatet av folkomröstningen blir. I Vimmerby kommun har antalet inskrivna barn i förskolan ökat med 30 barn under perioden september 2014 till september Barn- och utbildningsnämnden beslutade om en omfördelning av budget inom förskolan (BUN 16, ). Beslutet innebär att antalet barn per årsarbetare i förskolan höjs från 5,2 till max 5,6 i den nationella statistiken, vilket i resurstilldelningen motsvarar minskad personaltäthet med 6,35 till 6,9 barn per årsarbetare. Effektiviseringen bedöms ge 3,2 mnkr i besparing. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på resterande besparingar, det vill säga 3,3 mnkr. Förvaltningen fick vid nämndens sammanträde i uppdrag, att tillsammans med förskolecheferna ta fram effektiviseringar för att nå en

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (29) effektivisering på totalt 6,5 mnkr. Uppdraget var att hitta alternativa effektiviseringar, utan att ytterligare minska personaltätheten i barngrupperna. Förvaltningsledningen tillsammans med förskolecheferna föreslår följande insatser för att få förskolans budget i balans Avveckla förskoleteamet 0,82 1,40 mnkr Minska från 3,6 specialpedagoger inom förskolan till 2,0 0,4 0,8 mnkr Ta bort 50 % assistenttjänst på central förvaltning 0,13 0,22 mnkr Omfördela från sfi till förskola 0,5 0,5 mnkr Färre sammanträden inom BUN 0,012 0,025 mnkr Färre ledamöter inom BUN 0,00 0,03 mnkr SUMMA: 1,859 2,98 mnkr De föreslagna alternativen uppgår på helårsbasis till 3 mnkr vilket innebär att det saknas 0,3 mnkr för att nå upp till det sammanlagda uppdraget att effektivisera 6,5 mnkr. Förslag till beslut Camilla Stridh (S): Yrkar bifall till förvaltningens förslag. Peter Karlsson (C): Yrkar bifall till punkterna 1 6 men avslag till punkt 7 om minskat antal ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden och föreslår istället att titta på nämndens totala sammanträdeskostnader. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningens förslag punkt 7 om att föreslå kommunfullmäktige att minska antalet ledamöter och ersättare i nämnden mot Peter Karlssons förslag om att titta på nämndens totala sammanträdeskostnader och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Omröstning begärs. Ordföranden meddelar att förvaltningens förslag är huvudförslag.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (29) Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för förvaltningens förslag. Nej-röst för Peter Karlssons förslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för förvaltningens förslag och 2 nej-röster för Peter Karlssons förslag beslutar barn- och utbildningsnämnden bifalla förvaltningens förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta x x x x x x x Camilla Stridh (S) Linda Ungsäter (M) Lisa Blom (M) Lis-Astrid Andersson (S) Anette Eriksson (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD) Summa 5 2 Beslutsunderlag, BUN 16, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20123). Sändlista Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Controller Verksamhetschef förskola Förskolechefer

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (29) BUN 54 Dnr 2015/95 Arbetsmiljöverkets inspektion av Vimmerby kommuns grundskolors arbetsmiljöarbete inkomna inspektionsmeddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Under gör Arbetsmiljöverket nationell tillsyn av skolan och inspekterar trettio procent av landets skolor. Syftet är att bidra till att skolorna arbetar aktivt med att förebygga risker för ohälsa eller olycksfall och att skolor och skolorganisationer får ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Under hösten 2015 har några utvalda grundskolor i Vimmerby kommun inspekterats (Vimarskolan, Södra Vi skola, Vimmerby gymnasium, Frödinge skola, Tuna skola, Astrid Lindgrens skola, Brännebro skola). Inspektionsmeddelanden har inkommit efter genomförda inspektioner av Tuna skola, Frödinge skola, Brännebro skola och Södra Vi skola samt huvudmannen. Ett inspektionsmeddelande är en uppmaning att åtgärda de brister och risker som upptäcktes vid inspektionen. Kraven är ställda utifrån Arbetsmiljöverkets tillämpning av gällande arbetsmiljöregler. Om inga åtgärder vidtas kan Arbetsmiljöverket besluta om ett föreläggande eller förbud. Den 24 april är det uppföljning av inspektionerna med fackliga företrädare. Uppföljningen kommer också att ske parallellt med rektorerna och skyddsombuden. Arbetsmiljöverket gör ett uppföljningsbesök i Vimmerby den 7 juni Vid tillfället ska kommunen informera om vad som gjorts med anledning av de brister och krav som redovisats. Beslutsunderlag Resultat av skolinspektioner barn- och utbildningsförvaltningen (Id 20075). Resultat inspektion 2 oktober 2015, Södra Vi skola (Id 20070). Resultat inspektion 20 oktober 2015, Tuna skola (Id 20068). Resultat inspektion 20 oktober 2015, Frödinge skola (Id 20066). Resultat inspektion 3 november 2015, Brännebro skola (Id 20072).

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (29) BUN 55 Dnr 2016/47 Bullerbyns förskola Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att skriva fram behovet av att återöppna Bullerbyns förskola och förslag till finansiering. Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan kan sökas hos Skolverket och ska användas till att antingen minska barngruppernas storlek eller undvika att grupperna görs större. Huvudmannen ska prioritera barngrupper med barn födda 2013 eller senare. Det kan vara att starta en ny förskola eller starta en ny avdelning. Men inte att anställa eller behålla personal om inte detta innebär att man kan öppna en ny avdelning. Förvaltningen har gjort en prognos inför ansökan. Prognosen bygger dels på antal födda och nuvarande inskrivningstal, dels på utvecklingen mellan mars och oktober Enligt prognosen kommer det vara 765 barn inskrivna i förskola i oktober (I oktober 2015 var det 712 inskrivna barn) Beräkningen utgår från att två avdelningar öppnas i Bullerbyns förskola med totalt 25 barn. Bullerbyn har plats för 34 barn, men alla platser är inte fyllda i oktober. Norrängens förskola har 6 avdelningar, vilket ger en gruppstorlek på 14,8 barn utan Bullerbyn. Lundens förskola är byggd för 20 barn/grupp. Lunden släpper många sexåringar, vilket gör att gruppstorleken troligtvis kommer att vara mindre än prognosen. Utifrån detta planeras platserna på Bullerbyn att minska storleken på barngrupperna på förskolorna Snövit, Stenshult och Skogsbacken. Uppskattad kostnad för att öppna två avdelningar på Bullerbyns förskola är kr. Statsbidrag (beräknat på 25 barn) blir kr. Bidragets storlek är kr per plats. Barn- och utbildningsförvaltningen avser att söka statsbidraget för minskade barngrupper i förskolan. Senast den 31 mars ska ansökan vara inne hos Skolverket. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (29) BUN 56 Dnr 2015/85 Verksamhetsbesök Campus Vimmerby, vuxenutbildning och svenska för invandrare (sfi) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta nämndens verksamhetsbesök på vuxenutbildning och sfi till hösten Däremot kommer nämnden att genomföra verksamhetsbesök på Campus under våren. Med anledning av höstens arbetsmiljösituation på Lärcenter föreslår områdeschefen för ViGyLär att skjuta fram verksamhetsbesöket till senare i vår eller ännu bättre till hösten. Enligt tidigare planering skulle besöket äga rum i mars/april med återkoppling på nämnd i april. Sändlista Områdeschef ViGyLär Rektor vuxenutbildning, sfi Verksamhetsansvarig Campus

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (29) BUN 57 Dnr 2016/38 Skrivelse från Vimarskolans föräldraförening Barn- och utbildningsnämnden beslutar att presidiet skyndsamt återkopplar med ett svarsbrev till Vimarskolans föräldraförening. Skrivelse har inkommit från Vimarskolans föräldraförening. Nämnden har tagit del av skrivelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från Vimarskolans föräldraförening, (Id 20047). Sändlista Vimarskolans föräldraförening

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (29) BUN 58 Dnr 2016/45 Körsbärskullens förskola i Pelarne Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Körsbärskullens förskola är vilande från och med 1 april Förskolan kan under mandatperioden komma att öppnas om barn- och utbildningsnämnden bedömer att det finns verksamhetsmässiga förutsättningar alternativt initiativ tas av annan part. Med anledning av att endast två barn är kvar i verksamheten i Körsbärskullens förskola i Pelarne, har kommunstyrelsen beslutat att rekommendera barn- och utbildningsnämnden att lägga förskolan i Pelarne i malpåse. Förskolan kan under gällande mandatperiod komma att öppnas om barn och utbildningsnämnden bedömer att det finns verksamhetsmässiga förutsättningar alternativt initiativ tas av annan part. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut, KS 110, (Id 20716). Sändlista Kommunstyrelsen Verksamhetschef förskola Förskolechef Körsbärskullens förskola

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (29) BUN 59 Dnr 2016/22 Kurser och konferenser Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Inga aktuella kurser eller konferenser. Information från konferensen Sverige tillsammans den 26 februari tas upp vid sammanträdet

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (29) BUN 60 Dnr 2016/22 Stärkt lokal attraktionskraft Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Peter Karlsson (C) påminner om föreläsningen Stärkt lokal attraktionskraft, Astrid Lindgrens Näs, , kl

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (29) BUN 61 Dnr 2016/35 Lokaler gymnasiet naturkunskapssalen i A-huset Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Peter Karlsson (C) tar upp frågan om naturkunskapssalen i A-huset om Fabriken flyttar in i byggnaden. diskuterades vid nämndens sammanträde (BUN 37) och får hanteras av ansvarig rektor som sköter schemaläggning och lokalbokning. Sändlista Områdeschef och rektor, Vimmerby gymnasium.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (29) BUN 62 Stjärnevikskollot Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Peter Karlsson (C) vill att frågan Stjärnevikskollot ska tas upp vid presidieberedningen. Förvaltningschefen svarar att frågan om kollot pågår.