Protokoll från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde Innehåll 1 (30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 (30) Protokoll från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde Pga personuppgiftslagen (PUL) kan vissa personuppgifter vara borttagna (kryssade) i protokollet. Innehåll Asfaltering av trottoarer mellan Itolv-området och (Grenadjärgatan) / Kaserngatan, medborgarförslag... 3 Detaljplan för del av Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen... 4 för antagande... 4 Detaljplan för Ingatorp 4:211 m.fl., torget i Ingatorp... 5 för antagande... 5 Detaljplan kvarteret Ingenjören, ändring av detaljplan nr 2 för antagande... 6 Samverkansavtal Emåförbundet Budgetuppföljning Budget internbudget... 9 Föregående protokoll Parkeringsplats i Lyckeberg, medborgarförslag Trafikbuller vid kvarteret Beväringen Funktionellt prioriterat vägnät, remiss Revidering av beslut om byggnadsfritt avstånd från vägområde enligt 47 väglagen Samarbetsavtal med MW Sjögården AB gällande hyreskontrakt för del av Olsbergs Arena Avtal angående Mariannelunds sporthall Förslag till Eksjö kommun om anläggande av frisbeegolfbana Fördelning av investeringsbidrag Ladugård till förråd på Ränneborgs idrottsplats, information Fördelning av bidrag samlingslokaler Eksjö stadsutveckling information om inventering av stadskärnan Eksjö HC:s hockeyläger för ungdom Markärenden Delegationsärenden Anmälningsärenden Inbjudningar Avslutningsvis... 30

2 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sammanträde med Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl , ande Björn Alm (M), ordförande Per Sixtensson (C) Maria Havskog (C) Kent Björk, (S) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson, (S) Bo Bergvall, (S), tjänstgörande ersättare för Johan Starck, (S) Övriga deltagande Magnus Berglund (KD), ej tjänstgörande ersättare, Maria Ewertsson, sekreterare, Paul Hultberg, sektorschef, föredragande, Christer Tilly, fritidschef, , 259, Johan Gärskog, kulturchef, 257, Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 260. Utses att justera Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, kl Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare Maria Ewertsson Ordförande... Björn Alm Justerande.. Bo Bergvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift Maria Ewertsson

3 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 240 Dnr Asfaltering av trottoarer mellan Itolv-området och (Grenadjärgatan) / Kaserngatan, medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att inte asfaltera gångbanorna i alléerna längs Kaserngatan, delen Regementsgatan till Itolvområdet, med motivering att asfalt inte bedöms vara en lämplig beläggning i denna miljö med dess trädalléer, att uppdra åt kommunstyrelsen att förnya den befintliga grusbeläggningen på dessa gångbanor, samt att därmed förklara medborgarförslaget avslaget. Kommunfullmäktige beslutade , 21, att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Det bör noteras att trottoarerna i medborgarförslaget benämns som Grenadjärgatans trottoarer, rätt adressering är dock Kaserngatan. Förslagsställaren framför i medborgarförslaget, daterat , att allt fler besöker Itolvområdet i Eksjö och framför därför önskemål om att trottoarerna i området asfalteras. Förslagsställarens förhoppning är att asfaltering kan utföras senast våren Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Ett alternativ till asfaltering är att förnya den befintliga grusbeläggningen, vilket skulle passa bättre in i området och dess karaktär. sunderlag Medborgarförslag, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 21 Kommunstyrelsen Förslagsställaren (missiv) Gatuchefen

4 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 241 Dnr Detaljplan för del av Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen för antagande Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta upprättad detaljplan för del av Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen i Eksjö stad enligt plan- och bygglagen 5 kap. 27. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 158, att godkänna upprättad detaljplan för samråd enligt 5 kap. 11 plan- och bygglagen (2010:900). Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 133, att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd enligt plan- och bygglagen 5 kap. 11 (2010:900). Samrådsskedet pågick till och med Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 203, att godkänna upprättad samrådsredogörelse. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 224, att godkänna upprättat planförslag för granskning enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 18. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Detaljplanen har granskats under perioden till Inga yttranden med erinringar mot förslaget har inkommit, och endast redaktionella ändringar av förslaget har gjorts. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 124 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 263 Samrådshandling, Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 158 Samrådshandlingar, Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 133 Samrådsredogörelse, Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 203 Granskningshandlingar, daterade Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 224 Plan- och genomförandebeskrivning, daterad Plankarta, daterad Utlåtande efter granskning, daterad Kommunstyrelsen Planarkitekten

5 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 242 Dnr Detaljplan för Ingatorp 4:211 m.fl., torget i Ingatorp för antagande Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta upprättad detaljplan för Ingatorp 4:211 m.fl., torget i Ingatorp, enligt planoch bygglagen 5 kap. 27. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 103, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att, om så erfordras, upprätta ny detaljplan i syfte att stänga Kyrkogatan i Ingatorp för tung trafik. Detaljplanen syftar i huvudsak till att Kyrkogatan ska övergå från enskilt till kommunalt huvudmannaskap, varefter kommunen kan besluta om lokala trafikföreskrifter för gatan. Förändringen i detaljplanen innebär bland annat en ny vägdragning med en T-korsning. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 154, att godkänna upprättat planförslag för samråd. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 204, att godkänna upprättad samrådsredogörelse. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 223, att godkänna upprättat planförslag för granskning enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 18. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Detaljplanen har granskats under tiden till Inga yttranden med erinringar har inkommit, och endast redaktionella ändringar av förslaget har gjorts. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 103 Samrådshandlingar, daterade Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 154 Samrådsredogörelse, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 204 Granskningshandlingar, daterade Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 223 Plan- och genomförandebeskrivning, daterad Plankarta, daterad Strandskyddskarta Utlåtande efter granskning Kommunstyrelsen Planarkitekten

6 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 243 Dnr Detaljplan kvarteret Ingenjören, ändring av detaljplan nr 2 för antagande Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättad detaljplan för kvarteret Ingenjören enligt plan- och bygglagen 5 kap. 27. Ansökan om planbesked har inkommit för kvarteret Ingenjören i Eksjö kommun. Kvarteret är beläget i ett område mellan Husargatan och Stockholmsvägen. Ärendet avser avstyckning från Ingenjören 3 i Eksjö kommun, vilket endast kan genomföras om gällande fastighetsplan (numera planbestämmelse) upphävs. Berörda detaljplaner är nummer 2 och 18. Syftet med planändringen är i huvudsak att möjliggöra avstyckningar inom kvarteret Ingenjören. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 183, att godkänna ansökan om planbesked enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 2, under förutsättning att planavtal godkänns där sökanden bekostar upprättande av ändringen av detaljplanerna 2 och 18. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 222, att godkänna upprättad ändring av detaljplan nr 2 och detaljplan nr 18 enligt samrådshandling för samråd enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 11. Vid dagens sammanträde redogör samhällsbyggnadschef Paul Hultberg för ärendet. Ändringen av detaljplanen har varit ute på samråd under tiden till Inga yttranden med erinringar mot förslaget har inkommit, och endast redaktionella ändringar av förslaget har gjorts. sunderlag Ansökan om planbesked, ändring av detaljplan 2 och 18 inom kvarteret Ingenjören, daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 183 Samrådshandling, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 222 Ändring av detaljplan 2 och 18 inom kv Ingenjören i Eksjö stad, daterad Samrådsredogörelse, daterad Kommunstyrelsen Planarkitekten

7 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 244 Dnr Samverkansavtal Emåförbundet Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till samverkansavtal med Emåförbundet för perioden , samt att hänskjuta ärendet till budgetbehandlingen. Emåförbundet fungerar som en serviceorganisation för kommunerna när det gäller recipientkontroll, vattenhushållning, vattenråd inom de resurser som vattenmyndigheten tillhandahåller, utvecklande av fiske och fisketurism samt arbete med vattendraggrupper. Emåförbundets samverkansavtal med kommunerna i avrinningsområdet löper ut Emåförbundet önskar fortsatt samarbete och föreslår avtalsperioden att gälla från och med 2015 till och med Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg informerar vid dagens sammanträde i ärendet. Kostnadsfördelningen i det nya avtalet är förändrad (dyrare), vilket inte avsatts medel för i budget. Kostnadsfördelning enligt avtalet är: Kommun / /2018 Sävsjö Nässjö Eksjö Vetlanda Hultsfred Högsby Mönsterås Oskarshamn Avgiften avser kalenderår, alltså kr för 2015 respektive 2016 och kr för 2017 respektive sunderlag Förslag till samverkansavtal, daterad Kommunstyrelsen

8 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 245 Dnr Budgetuppföljning Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad rapport. Vid dagens sammanträde redogör samhällsbyggnadschef Paul Hultberg för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning per Sektorns driftutfall efter november månad är 79,9 mnkr, vilket motsvarar 89 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 92 procent. Helårsprognosen för driften är 89,1 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 743 tkr. Den positiva prognosen beror till största delen på att sektorn fått ett budgetanslag på 500 tkr för fortsatt utredning av tre nedlagda avfallsdeponier. Anslaget kommer inte att förbrukas under 2014 utan begäras överfört till Sektorns investeringsutfall efter november månad är 13,3 mnkr, vilket motsvarar 46 procent av helårsbudgeten. Helårsprognosen för investeringarna är 21,6 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 7,6 mnkr. sunderlag Budgetuppföljningsrapport Kommunstyrelsen Sektorekonomen Akten

9 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 246 Dnr Budget internbudget att notera information om pågående arbete och tidplan för internbudget. Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg informerar vid dagens sammanträde om pågående internbudgetarbete och tillhörande dokument. Beskedet från ekonomiavdelningen är att respektive nämnd ska behandla internbudget i januari Samhällsbyggnadsnämnden kommer således att behandla ärendet på januarisammanträdet. Kommunstyrelsen tar beslut om internbudget i februari. Sektorekonomen Akten

10 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 247 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

11 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 248 Dnr Parkeringsplats i Lyckeberg, medborgarförslag att genomföra en enkätundersökning bland boende vid Forsgrensgatan i Lyckeberg om behovet av besöksparkering. Kommunfullmäktige beslutade , 154, att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Förslagsställaren påtalar att det saknas offentliga parkeringar i Lyckeberg, och anser att detta ställer till oordning, eftersom bilar parkeras utmed vägarna, vilket bland annat medför problem vid snöröjning. Vidare saknar boende i området en besöksparkering. Det har tidigare funnits en parkeringsplats i området. Förslagsställaren önskar att det på den platsen anordnas en ny parkering. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 226, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att utreda parkeringssituationen i Lyckeberg och redovisa förslag i ärendet. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet. Ett problem är att det inte finns särskilt mycket kommunal mark i området att ianspråkta för anläggande av ny parkeringsyta. Vid befintlig parkering skulle ytterligare parkeringsyta kunna angöras, vilket dock åligger berörda fastighetsägare. Ett alternativ är att anlägga parkering på den yta som tidigare varit parkering, men som togs bort på grund av problem med uppställning av skrotbilar och husvagnar. Samhällsbyggnadschefen föreslår i första hand en utredning bland boende om behovet av besöksparkering. sunderlag Medborgarförslag, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 154 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 226 Förslagsställaren Trafikingenjören Mät- och exploateringschefen Akten

12 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 249 Dnr Trafikbuller vid kvarteret Beväringen att notera informationen. Det har tidigare inkommit synpunkter från boende längs Ydrevägen i Eksjö om trafiksituationen på Ydrevägen mellan Grenadjärgatan och Husargatan. Synpunkterna har handlat om trafikbuller, smal gatusektion (avser delen Sjöhagavägen Husargatan) och upplevelse av otrygghet. Bullermätningar och beräkningar har utförts vid kvarteret Beväringen vid två tillfällen, och Mätningarna visade då något förhöjda bullervärden. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 58, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att se över och utreda trafiksituationen på aktuell sträcka av Ydrevägen samt redovisa förslag till förbättrad trafiksituation för området. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet. I en ny trafikbullerberäkning utmed Ydrevägen, utförd av ÅF-Infrastructure AB, daterad , visar beräkningarna att den ekvivalenta ljudnivån uppfyller riktvärdet och beräknas bli lägre än riktvärdet 55 dba i samtliga beräkningspunkter. Maximal ljudnivå ligger precis under riktvärdet, det vill säga uppfyller riktvärdet i stort, men har beräknats bli 2 db högre än riktvärdet (ett mindre överskridande) på en uteplats. ÅF-Infrastructure AB har även undersökt effekten av en bullerskärm längs Ydrevägen på aktuell sträcka, vilket redovisas i ett PM daterat Av beräkningsresultatet framgår att bullerskärmen inte har så stor effekt. Med bullerskärmen beräknades den maximala ljudnivån på uteplats till som högst 70 dba, det vill säga riktvärdet uppfylls för detta beräkningsfall. Bullerskärmen har därmed beräknats att minska ljudnivån i denna beräkningspunkt med 3 db. För att minska ljudnivån på uteplatser rekommenderar ÅF-Infrastructure istället att lokala bullerskydd anordnas. Dessa bör ha en höjd av minst 2 meter, gärna högre. Miljöavdelningen har meddelat att eftersom rekommenderade riktvärden uppfylls kommer inga åtgärder att vidtas från miljöavdelningens sida. Eksjö kommun och boende i området har träffats för att diskutera bullersituationen och lämpliga åtgärder.

13 Samhällsbyggnadsutskottet (30) sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 58 Trafikbullerberäkning Ydrevägen, daterad PM Bullerskärm Ydrevägen, daterad Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten

14 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 250 Dnr Funktionellt prioriterat vägnät, remiss att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förslag till yttrande till samhällsbyggnadsnämnden i januari. Trafikverket har översänt remissen; Funktionellt prioriterat vägnät. Syftet är att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Detta vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Syftet är också att skapa en gemensam plattform för att tillsammans kunna främja grundläggande tillgänglighet samt att bidra till tydligare och mer sammanhållna prioriteringar. Vägarna delas in i tre skikt: - Nationellt och internationellt viktiga vägar - Regionalt viktiga vägar - Kompletterande regionalt viktiga vägar Vidare pekas vägarna ut och beskrivs utifrån dess viktigaste funktioner: - Godstransporter - Långväga personresor - Dagliga personresor - Kollektivtrafik Det prioriterade vägnätet utgör sedan ett underlag för bedömning av vilka vägar som det är viktigt att värna om och/eller höja tillgängligheten på, samt hur vägarna ska hanteras i samhällsplaneringens olika skeden och i avvägningar mellan olika intressen. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet och redogör för en rad frågor att diskutera och vad som saknas i remissunderlaget: - Hur ser man på de vägar som inte ingår? Alltså mindre allmänna vägar och eventuellt även vissa enskilda vägar? - Innebär detta att mer resurser satsas på de nationellt viktiga vägarna? - Konsekvensen får inte bli att regionala och kompletterande vägar erhåller mindre resurser. Varje vägtyp måste fungera utifrån sin funktion. - Hur ska frågan om nya vägsträckningar och vägförändringar hanteras? - Behoven för oskyddade trafikanter måste beaktas. Nya 2+1 vägar innebär ofta försämringar för cyklister.

15 Samhällsbyggnadsutskottet (30) - Det är angeläget att betona bärighetsvägnätet. Detta borde funnits med samtidigt eftersom det finns ett starkt samband, det gäller även turismvägnätet. - Hur förhåller sig detta till planeringsprocessen? - Vad är planerna för väg 134, särskilt från Österbymo till Kisa? sunderlag Remiss från Trafikverket, daterad Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten

16 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 251 Dnr Revidering av beslut om byggnadsfritt avstånd från vägområde enligt 47 väglagen att lämna yttrande enligt upprättat förslag. Trafikverket Region Syd har hos Länsstyrelsen i Jönköpings län begärt revidering av tidigare beslut samt föreskrifter avseende byggfritt avstånd utmed allmänna vägar i Jönköpings län. Nu gällande beslut är fattat Länsstyrelsen har översänt handlingarna till Eksjö kommun för yttrande. Enligt 47 väglagen (1971:948) får, inom ett avstånd av tolv meter från ett vägområde, inte utan länsstyrelsens tillstånd uppföras byggnader, göras tillbyggnader eller utföras andra anläggningar eller vidtas andra sådana åtgärder som kan inverka på trafiksäkerheten. Länsstyrelsen kan, om det är nödvändigt med hänsyn till trafiksäkerheten, föreskriva att avståndet ökas, dock högst till 50 meter. Med hänvisning till de förändringar som skett på vägnätet i Jönköpings län sedan länsstyrelsen fattade det nu gällande beslutet, föreslår Trafikverket Region Syd att detta beslut inte längre ska gälla. Den föreslagna revideringen föreslås utifrån det övergripande vägnätet samt viktiga gods- och pendelstråk och omfattar utökat byggnadsfritt avstånd på 50 respektive 30 meter. För allmänna vägar gäller 12 meter som byggnadsfritt område från vägområdet. En utökning från 30 till 50 meter sker på de sträckor som har mötesseparerats eller där mötesseparering finns med som en namngiven åtgärd i Nationell transportplan (byggstart senast 2019). Länsstyrelsens beslut om byggfritt avstånd utmed allmän väg enligt 47 väglagen påverkar inte kommunernas planarbete eller beviljande av bygglov då bestämmelserna i första och andra stycket i 47 väglagen om krav på tillstånd från länsstyrelsen inte gäller inom områden med detaljplan eller ifråga om åtgärder för vilka bygglov krävs. I dessa fall får trafiksäkerhetsaspekten behandlas av kommunen vid en prövning enligt plan- och bygglagen. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg och redogör för förslag till yttrande. Förslaget är att Eksjö kommun avstyrker det remitterade förslaget. Det främsta skälet är att det i Trafikverkets förslag inte finns någon tydlig motivering till förslaget mer än de förändringar som skett i vägnätet sedan nuvarande beslut togs. Vidare avser beslut enligt väglagen 47 åtgärder som kan inverka menligt på trafiksäkerheten. Sannolikheten för att en trafikolycka skulle drabba byggnader 50 meter från vägområdet måste anses mycket liten.

17 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Det bör även påpekas att även om beslutet inte omfattar ärenden inom detaljplan eller som prövas genom bygglov innebär det att ekonomibyggnader för jord- och skogsbrukets behov samt mindre tillbyggnader och komplementbyggnader inte kan uppföras inom 30 respektive 50 meter från vägområdet. Detta inbegriper även så kallade Attefallshus och friggebodar. Att besluta om ett byggnadsfritt område på hela 50 meter måste anses vara en alltför långtgående generell åtgärd. sunderlag Underrättelse från länsstyrelsen, daterad Underrättelse från länsstyrelsen, daterad Förslag till yttrande, daterat Bygglovingenjören Bygglovinspektören Akten

18 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 252 Dnr Samarbetsavtal med MW Sjögården AB gällande hyreskontrakt för del av Olsbergs Arena att notera informationen. Fritidschef Christer Tilly informerar i ärendet. Nuvarande samarbetsavtal mellan Eksjö kommun och MW Sjögården AB för del av Olsbergs Arena löper ut Ärendet har behandlats i styrgruppen för Olsbergs Arena. Förslag på nytt avtal har upprättats och är daterat från och med till och med Hyreskontraktet avser kök, serveringsytor samt förråd och tillgång till personalomklädning i Olsbergs Arena. sunderlag Förslag på avtal samt bilagor Anläggningschefen Fritidschefen Akten

19 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 253 Dnr Avtal angående Mariannelunds sporthall att tillstyrka upprättat avtal samt notera att avtalet för sin giltighet förutsätter att överlåtelseavtal tecknas mellan HIS-MAIS och Eksjö kommunfastigheter samt hyresavtal tecknas mellan Eksjö kommunfastigheter och Eksjö kommun, genom tillväxt- och utvecklingssektorn. Vid utredning/lägesinventering av föreningsägda idrottshallar, daterad , framkom det uppgifter att föreningen Hjältevads Mariannelunds IS, HIS-MAIS, inte längre önskar äga sporthallen i Mariannelund bland annat på grund av svårigheter att klara av det långsiktiga underhållet. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade därför , 43, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av kommunalt övertagande av idrottshallarna i Hjältevad och Mariannelund, i samråd med Hjältevads-Mariannelunds IS och Eksjö kommunfastigheter AB. Fritidschef Christer Tilly informerar vid dagens sammanträde och redogör för förslag till avtal. Avtalet innebär att fritidsavdelningen inom tillväxt- och utvecklingssektorn är avtalspart gentemot Eksjö kommunfastigheter AB. Vidare regleras i ett avtal disponibilitet samt ansvaret för uthyrning, tillsyn, vaktmästeri och städning mellan följande parter; barn- och ungdomssektorn, tillväxt- och utvecklingssektorn samt föreningen HIS-MAIS. sunderlag Fritidsavdelningens rapport över föreningsägda idrottshallar, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 43 Hjältevads-Mariannelunds IS Eksjö kommunfastigheter AB BUs TUs Fritidschefen Akten

20 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 254 Dnr Förslag till Eksjö kommun om anläggande av frisbeegolfbana att överlämna ärendet till tillväxt- och utvecklingsnämnden för handläggning. Frisbeegolf är en utomhussport och principen är densamma som för vanlig golf, det vill säga det gäller att komma runt banan på så få kast som möjligt. I en inkommen skrivelse daterad , framförs önskemål om att kommunen anlägger en frisbeegolfbana i något av Eksjö kommuns naturområden. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 201, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta förslag till överenskommelse med föreningen Eksjö Frisbeegolf om anläggande och skötsel av frisbeegolfbana. Föreningen föreslår att finansieringen av anläggningen ska ske i samarbete med kommunen och sponsorer. Vidare avser föreningen att söka stöd från kommunen för anläggandet. För att möjliggöra en bestående verksamhet önskas även driftstöd från kommunen. Vid dagens sammanträde redogör fritidschef Christer Tilly i ärendet och redovisar förslag till överenskommelse angående anläggande och skötsel av frisbeegolfanläggning. sunderlag Förslag om anläggande av frisbeegolfbana, daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 201 Förslag till överenskommelse angående frisbeegolfanläggning, daterad Föreningen Eksjö Frisbeegolf Fritidschefen Akten

21 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 255 Fördelning av investeringsbidrag att överlämna ärendet till tillväxt- och utvecklingsnämnden för handläggning. Fritidschef Christer Tilly redogör vid dagens sammanträde för förslag till fördelning av investeringsbidrag till föreningar för Summa ansökningsbelopp Internbudget 2015 at tidigare, ej utbetalt Hus) Disponibelt kr kr (budgetökning med kr) kr (Kartkommittén, Bruzaholm Folkets kr Summa förslag investeringsbidrag till nya objekt ovan; kr Återstår att fördela kr Fritidschefen föreslår, mot bakgrund av genomförd utredning daterad angående ett gemensamt föreningskansli i Eksjö kommun, att underskottet finansieras av anslaget för föreningskanslist, kr, vilket innebär att det återstår kr att fördela år Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg påtalar att anslaget för investeringsbidrag inte täcker behoven. Ett alternativ är ta ur resultatfonden för sektorsövergripande åtgärder. sunderlag Förslag till fördelning av investeringsbidrag, daterat Fritidschefen Akten

22 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 256 Dnr Ladugård till förråd på Ränneborgs idrottsplats, information att förorda rivning av ladugården. Fritidschef Christer Tilly informerar i ärendet. Vid Ränneborgs idrottsplats finns en ladugård som ägs av kommunen. Fritidsavdelningen är i behov av ett förråd. Ladugården skulle kunna fungera som förråd, men är i stort behov av renovering och i en kostnadsbedömning daterad , beräknas renoveringskostnaderna uppgå till drygt kr. I kalkylen ingår inte renovering av taket vilket är också en nödvändig åtgärd. Ett alternativ är att riva ladugården. Rivningskostnaderna har beräknats uppgå till kr. Efter rivning är avsikten i så fall att därefter uppföra ett nytt förråd/maskinhall. Kostnader för att uppföra en ny förrådsbyggnad är beräknat till cirka kr. Fritidschefen förordar rivning av ladugården och att en mindre förrådsbyggnad uppförs, då ladugården är i så dåligt skick att den kan vara en säkerhetsrisk. Samhällsbyggnadschefen påtalar att problematiken är att hitta finansiering till rivning av ladugården. Det finns inga medel avsatta i budget för detta. Ett förslag är att använda medel ur resultatfonden. sunderlag Kostnadsbedömning ombyggnad av ladugård till förråd, daterad Fritidschefen Anläggningschefen Förvaltningssekreteraren Akten

23 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 257 Dnr Fördelning av bidrag samlingslokaler att godkänna upprättat förslag till fördelning av bidrag till samlingslokaler år För att upprätthålla drift och skötsel av samlingslokaler ger kommunen årligen bidrag till föreningar om åtagit sig dessa uppdrag. Kommunstyrelsen har från och med fastställt nya bidragsregler vad gäller ideella kultur- och fritidsorganisationer. Vid dagens sammanträde redogör kulturchef Johan Gärskog för bidrag till samlingslokaler 2015 enligt följande delegationsbeslut: Delegationsbeslut 2015 Folkets Hus, Mariannelund Folkets Hus, Bruzaholm Allégården, Kråkshult Bygdegården, Bellö Bygdegården, Ingatorp Krusagården, Eksjö Summa kr kr kr kr kr kr kr sunderlag Bidrag till samlingslokaler 2015, daterad Kulturchefen Akten

24 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 258 Dnr Eksjö stadsutveckling information om inventering av stadskärnan att med gillande notera informationen. Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg informerar. Verksamhetsidén med Eksjö stadsutveckling är att Eksjö stadskärna ska utvecklas genom samverkan i ett gemensamt forum för intressenter som verkar i och runt stadens centrum eller på annat sätt har nytta av ett attraktivt centrum. Ett övergripande mål är att senast 2018 ska Eksjö utses som årets Stadskärna i Sverige av organisationen Svenska Stadskärnor. Ett delmål är att samtliga fastighetsägare i centrum ska vara engagerade i stadskärnans utveckling. Det finns ett antal arbetsgrupper inom Eksjö stadsutveckling, bland annat stadsmiljögruppen, där samhällsbyggnadschef Paul Hultberg, planarkitekt Mikael Klaesson och arkitekt Lucia Botero ingår. En inventering av stadskärnan har gjorts och huvudsakliga åtgärder och utvecklingsområden har arbetats fram. Samhällsbyggnadschefen Arkitekten Planarkitekten Akten

25 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 259 Eksjö HC:s hockeyläger för ungdom att upplåta ishallen för hockeyläger sommaren 2015 endast om finansiering av hyra med mera om kr kan täckas av berörda parter. Fritidschef Christer Tilly informerar i ärendet. För att täcka kostnader för hockeyläger och ishallens öppethållande före vecka 36 år 2015 har kr äskats, men medel har inte avsatts för detta i budget. Ordförande Björn Alm, (M) påtalar att beslutet om hockeyläger avsåg tre år. Eftersom det inte blev något hockeyläger första avsedda året förlängdes åtagandet att gälla ytterligare tre år, under vilken tid hockeyläger nu har genomförts. Fritidschefen Samhällsbyggnadschefen Anläggningschefen Eksjö kommunfastigheter Eksjö HC klubb

26 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 260 Markärenden att notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar mät- och exploateringschefen om aktuella markärenden.

27 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 261 Delegationsärenden att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadschefen Avtal Samverkansavtal för geodatasamverkan, Lantmäteriet. Avtalet träder ikraft och gäller tills vidare. Dnr: Mät- och exploateringschefen Lantmäteriärende Avstyckning från Eksjö Ryningsholm 2:3. Eksjö kommun har ingen erinran mot föreslagen avstyckning. Fritidschefen Bidrag Sökt bidrag Beviljat bidrag Mariannelunds Idrottsskola kr kr Stödbidrag till verksamheten 2015 Kostnad: kr Dnr Delegationsbeslut Eksjö Idrottsskola Stödbidrag till verksamheten kr kr Kostnad: kr Dnr Delegationsbeslut Mariannelunds Motionsidrottsförening, Korpen Stödbidrag till verksamheten 2015 Kostnad: kr kr kr Dnr Delegationsbeslut DHB Västra Stödbidrag till verksamheten 2015 Kostnad: kr kr kr Dnr Delegationsbeslut Hjältevads Mariannelunds IS Investeringsbidrag till ny bevattningsanläggning på Slättvallen Kostnad: kr kr kr Dnr Delegationsbeslut

28 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Lokalbidrag föreningar har ansökt om lokalbidrag. Beviljat bidrag, totalt: kr (utbetalas i januari 2015) Dnr Delegationsbeslut Kulturchefen Sökt bidrag Beviljat bidrag Bidrag Unga Örnar kr kr Arrangemangsbidragsansökan, Knutdans Dnr Delegationsbeslut Stationskooperativ M kr kr Arrangemangsbidragsansökan, LYCKA Dnr Delegationsbeslut Metropol Biografförening Stödbidragsansökan kr kr Dnr Delegationsbeslut

29 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 262 Anmälningsärenden att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Regeringen, Miljödepartementet. om att avslå överklagandena angående naturreservatet Hackareviken, Eksjö kommun. Dnr: Länsstyrelsen i Jönköpings län. om arkeologisk utredning, etapp 1, inom del av fastigheterna Västra Ekås 1:14 och 1:15, Ingatorp socken och Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län. om tillstånd till exteriöra målningsarbeten på Hässleby kyrka och begravningskapell, Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län. Tillstånd till förläggning av telekabel på Kråkshults kyrkogård i Jönköpings län, Eksjö kommun. Trafikverket. om att fastställa vägplan för väg 890, delen Grebo-Ryningsholm, bro över Emån vid Nyebro i Eksjö kommun. Dnr:

30 Samhällsbyggnadsutskottet (30) Sbu 263 Inbjudningar Inga inbjudningar att redovisa vid dagens sammanträde. Sbu 264 Avslutningsvis Mandatperiodens slut Ordförande Björn Alm, (M), tackar sektorchef, medarbetare samt ledamöter och ersättare i utskottet för gott samarbete under mandatperioden. Vice ordförande instämmer. Antagna planer under mandatperioden Samhällsbyggnadsutskottet uttrycker sitt gillande över antalet antagna planer under mandatperioden. Eksjö julmarknad Samhällsbyggnadsutskottet vill särskilt tacka och uttrycka sin uppskattning till Eksjö museum och övriga medverkande för arbetet med Eksjö julmarknad.