Vision RIKSTOLK AVD 276

Transkript

1 Vision RIKSTOLK AVD 276 Protokoll för årsmötet 26 september Mötets öppnande 14:40 Chris Kosanovic hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppet. 2 Mötets behöriga utlysande. Mötet befanns ej behörigen utlyst, det har kommit en kallelse men utan dagordning och andra handlingar Velina, tar ordet och tycker att samarbetet inom styrelsen inte är hållbart. Detta hålls dock inte med av alla. Frågar om vad konsekvensen blir om mötet ej hålls. Det innebär att det rullar på som vanligt fram till nytt årsmöte. Röstning genom handuppräckning sker om mötet ska hållas ändå, 13 säger nej och 14 säger ja. Föreslår en interimistisk styrelse. Ordförande Anders meddelar att detta kommer att tas ställning till senare i dagordningen. Föreslaget att nytt möte hålls inom 1 månad tas upp och det beslutas att göra en ny omröstning om mötet ska hållas eller ej då antalet röster inte stämmer överens med anatalet som skrivit på närvarolistan. Det lämnas in lappar där man har skrivit JA eller Nej -Ja för att mötet ska genomföras -nej för att mötet ej ska genomföras 19 svarar ja och 5 röstar nej. Beslut tas att mötet skall hållas. 3 Fastställande av dagordning Dagordning begärs att den ändras så att övrigt kommer efter verksamhetsberättelsen. Beslut tas av medlemmarna att dagordningen tas i den följd som är angivet. 4 Val av mötesordförande. Chris Kosanovic föreslår Anders Gonzalez, förbundsstyrelsen, till mötesordförande Årsmötet väljer enligt förslag 5 Val av protokollförare Madeleine Carlswärd föreslås och väljs därefter till mötets sekreterare 6 Val av två justerare tillika rösträknare. Anna Titovas och Marite Herrera väljs till justerare tillika rösträknare.

2 7 Verksamhetsberättelsen. Chris går i stora drag igenom Verksamhetsberättelsen då den har läst enskilt innan möte efter uppmaning av Chris när han mejlade ute den. Ordet lämnas fritt om någon har en fråga på den. Flertalet frågor kommer, många är de samma. Man tycker att information saknas angående kontakt Rikstolk tagit i Stockholm med myndigheter, förmedlingarna, ram avtal, kontakt med landsting och stockholmstad. -Kontakten med myndighet görs lokalt eller av ordföranden själv. Velina svarar att hon har blivit avstängd från styrelsearbetet sedan 23 januari så hon kan inte stå till svar för vad som hänt i Stockholm. Chris svarar att SLL upphandlingen inte blivit så som man önskar angående enhets taxa och rese ersättningar. Man har talat med tolkförmedlingar och upphandling Stockholmsstad att man vill ha rixtaxa för att alla tolkar ska kunna ta alla jobb. Saknas även information angående rikstolks ersättning som har betalats ut, man undrar vem och vad pengarna gått till. -Chris svarar att förbundsstyrelsen betalar ut 1800kr per vecka till avd för att arbeta med medlemmar, detta är inte färdigt förhandlat ännu hur brett dessa pengar ska gå. Medlemmarna påpekar då att det har gått ut information att Chris fått pengar, man undrar då hur kan det inte vara förligt förhandlat. -Chris svarar att ett avtal finns men att förhandlingen fortsätter med Leif Hansson, stabschef på förbundet. Återkommande fråga ang ersättningen, man vill ha svar om detta avtal är korrekt eller ej. -Chris slutgiltiga svar är att avtal finns men att det inte är färdigförhandlat. Avtalet håller på att revideras. Mer information kommer när det är klart. Pengarna som hitintills blivit utbetalda är tillför att man ska kunna ge en medlem tid, endast där. Det är inte till för att utveckla verksamheten. Medlemmarna vill att det specificeras vad Chris har lagt ner tid för att få ersättning. -Chris svarar då att han skickat in rekvisitioner på att han har gjort något, först då betalas det ut. Tolkarnas förutsättningar i Göteborg försämras mer och mer men man är missnöjd med styrelsens hjälp. -Verksamheten i Göteborg har lagts om, när ny verksamhet startades så har styrelsen har varit runt i Göteborg och frågat medlemmar vad dom vill ha i avtalet. Styrelsen har sedan tagit kontakt med Karin på den nya tolkförmedlingen men fick inget gehör och hon ville inte gå med på styrelsens förslag till avtal. Hur ser arbetet för att få fler medlemmar? -Chris svarar att han inte kan vara på alla orter utan det är ett ansvar för varje region att rekrytera för sin stad.

3 Katarina som är med på telefon meddelar att hon saknar information om telefontolkning i verksamhetsberättelsen. -Chris svarar att telefon tolkning ska vara jämnställt med platstolkning. Problemet ligger i upphandlingen och man jobbar med att få politikerna att alla tolkar ska ha samma ersättning vare sig det är på telefon eller på plats. Verksamhetsberättelsen nämner Uppnådda mål och utmaningar, skillnad på 100kr i timmen får man avsäga sig redan inbokat jobb mot annat, vem vänder det sig till? -Chris svarar att det är för att förmedlingar då ska förstå att det måste använda sig av timtaxa för att få attraktiva tolkar men detta är endast ännu ett mål. När man läser verksamhetsberättelsen finns texten Rikstolk har erbjudits att närvara och delta aktivt i tolk utbildningsfrågor är numera en ny samarbetspartner. men, man undrar vad som ska stå på sten streckade platsen. -Chris svarar att strecken i verksamhetsberättelsen står för ABF Stockholm, det var ännu inte färdig förhandlat med dom i skrivandets stund. Man vill att Styrelsen ska vara mer specifik och få ner det arbetet som har gjorts i verksamhetsberättelsen. Man önskar även få information löpande i form av nyhetsbrev. Det beslutas att verksamhetsberättelsen framåt ska vara mer detaljerad. 8 Ekonomiskberättelse och Revisionsberättelsen. Rosette meddelar att hon inte har något att informera om. Det är överlämnat för extern revision och där har hon ännu inte fått återkoppling. Ordförande Anders meddelar att han har fått svaret från den externa revisionen I den framkommer det att det finns inget som indikerar att oegentligheter eller missbruk av Rikstolks medel skett.. Man har dock lämnat flertalet rekommendationer; -Beslut om styrelsearvoden bör fattas på Rikstolks årsmöte och inte av styrelsen på styrelsemöte. -Rikstolk bör efterhöra skatteverkets uppfattning om retroaktivitet avseende arbetsgivaravgifterna. -Underlag ska finnas till samtliga verifikationer. -Protokoll, minnesanteckning eller dylikt bör bifogas arvodesräkningarna för andra förrättningar än styrelsemöten och årsmöte. -Tydliggör förutsättningarna för fakturering av arvoden med avseende på arbetsgivaravgift/egenavgift, samt utred och reglera de felaktigheter och oklarheter som förekommit. -Attest/godkännande bör ske för samtliga utbetalningar (inklusive arvodesräkningar) och av annan än den som är mottagare av utbetalningen. -Deltagare vid luncher och liknande bör framgå av verifikationerna. -Policy/princip för färdmedel och färdsätt bör beslutas.

4 Genomgång av bokföring för 2014 År 2014 fanns det 354 medlemmar. Intäkter Saldo ingående balans ,50:- -Intäkter :- -Bidrag :- -Fel insatt summa :- Saldo :- Utgifter -Styr. + resor vid möten :- -Representation& förhandling :- -Skatt start mitten 2014, 8 100:- -AG. Avgift start mitten 2014, 8 483,50:- -Korrigering uttag, ,00:- -Övriga kostnader, 1 704,50:- Totalt :- Saldo kvar 6427:- Frågor kommer, Vem står för kostnaden för externa revisionen? -Den står Centret i Stockholm för. Vad används vår medlemsavgift till? -Medlemmarna ger styrelsen ansvaret att hantera pengarna under året när man väljer den på årsmötet. Sedan vid nästa möte så presenteras det gånga årets ekonomi. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen. Votering är begärd och genomförs. Lappar delas ut för svaret JA eller NEJ, Ja för ansvarsfrihet Nej för ej given ansvarsfrihet När rösterna har räknats så har medlemmarna beslutat att inte ge styrelsen ansvarsfrihet för Styrelsen har inte röstat, Röstning, 13 nej och 3 ja Till protokollet vill man notera att det har inte funnits någon dokumentation vad styrelsen har gjort och beslut från den interna revisionen har inte offentliggjorts för medlemmarna.

5 10 Presentation webbröstningsresultatet Webbröstningens förfarande och resultat godkänns inte. Länkar har inte fungerat och tiden har förlängts, man har inte kunnat välja kassör och man har som styrelseledarmot fått rösta på revisor. Röstning, 11 Nej och 6 Ja. Det beslutas att rösta fram en interimsstyrelse på plats. Förslaget från valberedningen till styrelse är; Georgina Starck, Erik Geijer och Nikola Elfarkh. Medlemmarna har ytterligare förslag och föreslår Alejandra Ezpileta och Maria Bertils. Det beslutas då att interimsstyrelsen skall bestå av dessa 5 medlemmar. Man vill att det förs in i protokollet att dom inte vill ansvara för det som skett i ekonomin innan förra styrelsen vart avsatt. Beslut fastställs att ovan nämnda personer väljs till interimsstyrelse. Interimsstyrelsens uppdrag är att bereda det ordinarie årsmötet första kvartalet Under nästkommande vecka efter mötet kommer interimsstyrelsen bli kontaktade av Visionscenter för att hjälpa till med allt som kan tänkas administrativt osv. Kommer uppgifter om att föreslagna revisorn inte blivit informerad om att det var möte idag. Valberedningen meddelar då att man har informerat om detta. 11 Val av revisorer och revisorssuppleant Revisorer -1 år Revisorssuppleant -1 år Genomfördes inte pga att röstningsförfarandet röstades ner. 12 Val av valberedning. Årsmötet väljer till valberedare -1år: Marite Herrera, Anders Pohlsson och Elly Dahl Beslut fattas att ovanstående personer väljs till valberedningen med Marite som sammankallande. 13 Propositioner. Inga inkomna propositioner

6 14 Motioner. Motioner beslutats att dessa bordläggs till årsmötet Förslag till verksamhetsinriktning för det kommande verksamhetsåret. Är i situationen inte aktuellt 16 Övriga frågor 1 st övrig fråga, enligt stadgar och föreskrifter så ska stadgar godkännas av årsmötet så Velina ber att detta skall beslutas, så det beslutas att man arbetar med det egna stadgarna och detta görs. Alejandra tackar Chris trots menings skiljaktigheter för tiden och arbetet han lagt ner. Hon tackar även Velina för det hon gjort för Rikstolk 17 Mötets avslutande 18:00 Anders Gonzalez Avslutar mötet och tackar för förtroendet.. Anders Gonzalez Ordförande.. Madeleine Carlswärd Sekreterare.. Anna Titova Justerare. Marité Herrera Justerare