Förvaltningshögskolan Praktik för Masterprogrammet i offentlig förvaltning 30 hp Praktikantinformation

Transkript

1 Förvaltningshögskolan Praktik för Masterprogrammet i offentlig förvaltning 30 hp Praktikantinformation Kerstin Bartholdsson Praktiksamordnare Telefon E-post Kerstin.Bartholdsson@spa.gu.se

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN... 3 Praktikplatsen 3 Handledning och aktivt lärande... 3 Handledarsamtal... 3 Praktikuppgift... 3 Praktikantens värdering av praktikperioden... 4 Anteckningar m m... 4 Studiebesök... 4 Intyg om genomförd praktik... 4 Praktikanten 4 Praktiktermin... 4 Arbetstid... 4 Frånvaro... 4 Ledighet... 5 Studiemedel... 5 Försäkring... 5 Likabehandling/arbetsmiljö... 5 Praktikseminarier I och II... 5 Godkännande av praktik... 5 Examination av praktikterminen 6 PRAKTIKANTENS VÄRDERING AV PRAKTIKPERIODEN

3 ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN Här följer anvisningar för praktiktiden som du och din handledare bör läsa igenom gemensamt under någon av praktikens första dagar. Se även kursplan för praktikkursen. Vår målsättning för praktikperioden framgår av kursplanen men vi vill dock betona följande. Att du skall utveckla din förmåga att: praktiskt tillämpa förvärvade kunskaper arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra uttrycka dig i tal och skrift Praktikplatsen Handledning och aktivt lärande Praktiken skall vara en tid av aktivt lärande för praktikanten. För att kunna omsätta dina teoretiska kunskaper till praktiskt arbete, krävs handledning. Ansvaret för handledningen svarar handledaren för, men resultatet är dock i lika hög grad beroende av din egen initiativförmåga och dina egna insatser såväl som handledarens förmåga att lära ut av sina kunskaper och yrkeserfarenheter. Handledningen av en praktikant kan sägas ligga på två nivåer. En där handledaren är den som svarar för introduktion och finns till hands för att lösa de praktiska och sociala problem som du möter på praktikplatsen. En annan där handledaren ger anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (exempelvis källhänvisningar, arbetsrutiner, utredningsarbetets inriktning osv), varefter du självständigt försöker lösa uppgiften. Väsentligt är att du stimuleras att själv finna tänkbara lösningar, men också ges möjlighet att rådfråga handledaren/handledarna om problem uppstår. Det är viktigt att du och din handledare regelbundet diskuterar resultatet av ditt arbete och att du får feedback. Det är angeläget att du får följa upp ditt ärende genom att till exempel närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet. Handledarsamtal Under praktikterminen bör handledaren ha ett antal handledarsamtal med dig. Dessa samtal är att likna vid de planerings-/utvecklingssamtal som tillämpas inom näringsliv och administration och som utgångspunkt för handledarsamtalet kan praktikplanen vara ett lämpligt underlag. Erfarenheten har visat att tre samtal fördelat över terminen kan vara lämpligt. Praktikuppgift Under praktiktiden skall praktikanten delta i de olika arbetsuppgifter som ingår i praktikplatsens verksamhet. Det kan röra sig om allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Tillsammans med handledaren väljer praktikanten att beteckna en av dessa kvalificerade uppgifter, vilken skall innehålla självständiga arbetsuppgifter, som sin praktikuppgift. Uppgiften skall vara av sådan natur att den utgör ett representativt exempel på den typ av arbete/uppgifter som utförs vid praktikinstitutionen och viktigt är att den är kvalificerad. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Uppgiften skall vid praktikens slut inlämnas till Förvaltningshögskolan som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikplatsens verksamhet, räcker det att handledaren intygar att den 3

4 uppfyller ovan nämnda kriterier. Praktikuppgiften kommer att utgöra underlaget i den föredragnings-/presentationsövning som praktikanten tillsammans med övriga praktikanter genomför i slutet av praktiktiden. Om studenten under praktiken genomfört någon form av utredningar eller liknande, på egen hand eller i samarbete med andra på arbetsplatsen, kan en eller några av dessa betecknas som praktikuppgift. Om praktikanten mestadels deltagit i löpande arbetsuppgifter, kan istället en längre rapport, på 8-10 sidor, som beskriver dessa lämnas in. Samtliga inlämningsuppgifter som studenten skall lämna till Förvaltningshögskolan ska denna kunna arbeta med under sin arbetstid på praktikplatsen. Om denne upplever sig behöva det skall tid frigöras under praktikens sista vecka för att praktikanten ska kunna fokusera på såväl sin praktikuppgift som de övriga uppgifter som praktikanten är skyldig att lämna in till Förvaltningshögskolan. Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikantens värdering ligger till grund för förändringar och förbättringar av praktikterminen (den återfinns längre fram i detta häfte) och lämnas vid praktikperiodens slut till Förvaltningshögskolan. Handledaren lämnar också in en värdering samt intygar att praktiken genomförts enligt de anvisningar som givits av Förvaltningshögskolan. Anteckningar m m Ett bra sätt för dig att följa din egen utveckling är att föra anteckningar kontinuerligt under hela praktiken med reflexioner kring arbetet etc. Det är också värdefullt om du i något ärende för mer detaljerade anteckningar, som ni sedan kan diskutera vid ett av handledarsamtalen. Detta ger ofta ett annat perspektiv på ärendet och ökar din förmåga att analysera och bedöma resultat och utförande av ditt arbete. Studiebesök Studiebesök ger en god möjlighet att få information om närliggande och/eller intressanta verksamhetsområden. Studiebesöken är en viktig del och görs upp i samråd mellan praktikant och handledare. Särskilt i början av en praktiktermin brukar det finnas utrymme för studiebesök. Intyg om genomförd praktik Efter praktikens slut uppmanas du att anhålla om ett intyg från praktikinstitutionen med uppgift om de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Detta intyg skall behållas av dig. Praktikanten Praktiktermin Vårterminen fr o m vecka 4 t o m vecka 23 och Höstterminen fr o m vecka 35 t o m vecka 2. Arbetstid Arbetstiden är för dig densamma som för övrig personal. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Frånvaro Vid sjukdom skall detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Du får vara hemma och vårda sjukt barn i enlighet med Försäkringskassans regler. Uppgår sjukfrånvaron till mer än 10 arbetsdagar/termin skall du anmäla detta till praktiksamordnaren/ Förvaltningshögskolan. 4

5 Ledighet Du har 5 lediga arbetsdagar under perioden. Hur och när denna tid tas ut gör du upp med din handledare. Studiemedel Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under övriga terminer. Försäkring Alla studenter i Sverige omfattas av den generella studentförsäkringen. Den gäller i Sverige under utbildningstid (och praktiktid) och under färd till och från den plats där undervisningstiden tillbringas. Student Ut-försäkringen gäller vid utbildning (och praktik) utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella studentförsäkringen och dels ett reseförsäkringsskydd. Skyddet gäller dygnet runt. Försäkringsvillkoren finns på Kammarkollegiets hemsida ( Om student som gör sin praktik i Sverige skall resa utomlands på uppdrag av sin praktikplats är det praktikplatsens skyldighet att försäkra studenten för utlandsvistelsen. Likabehandling/arbetsmiljö Du omfattas som student vid Förvaltningshögskolan även under praktiktiden av, förutom lagstiftningen på området, de handlingsplaner för likabehandling och arbetsmiljö som institutionen arbetar utefter. Vid Förvaltningshögskolan finns ett särskilt likabehandlingsombud som du kan kontakta om det uppstår frågor som har med likabehandling att göra. Likabehandlingsombud: Lars Karlsson lars.karlsson@spa.gu.se Praktiksamordnaren Praktiksamordnaren informerar studenterna om praktikterminens upplägg, ansökningsförfarande, och skickar ut placeringsbesked och handledaranvisningar till praktikplatserna. Praktiksamordnaren är Förvaltningshögskolans kontakt gentemot praktikanter och praktikplatser, och är den som ska kontaktas vid frågor eller problem. Om ändringar görs under praktiken exempelvis byte av handledare eller avdelning, måste praktiksamordnaren kontaktas. Praktikseminarier I och II Under praktikperioden anordnas två praktikseminarier. Dessa seminarier skall ses som ett led i Förvaltningshögskolans strävan att förena teori och praktik. Närvaro är obligatorisk (se kursplan). Tider för praktikseminarierna meddelas särskilt. Utlandspraktikanter har ett seminarium över telefon eller Skype, samt ett seminarium när praktikperioden är avslutad. Godkännande av praktik Det ankommer på den praktikansvarige på Förvaltningshögskolan att avgöra om praktikperioden genomförts på godtagbart sätt. Vilka moment som ingår i examinationen beskrivs utförligare nedan. 5

6 Examination av praktikterminen Praktikterminen examineras genom sju olika moment: 1. Praktikseminarium I Det första praktikseminariet genomförs ca en månad in på praktikperioden för studenter som gör praktik i Sverige. För praktikanter i Stockholmsområdet är seminariet i Stockholm. Inför praktikseminariet skall praktikanten förbereda sig så att hon/han som föredragande kan göra följande: en presentation av praktikplatsen utifrån dess målsättning, verksamhet, organisation, arbetssätt och så vidare. Ge gärna exempel på pågående verksamhet. redovisa en individuell praktikplan som i stort beskriver huvuddragen i hur praktiken är tänkt att läggas upp. Denna plan bör vara resultatet av de första handledarsamtalen. Praktikplanen mailas in tre dagar före seminariet och ska vara 3 till 5 sidor ( ord) inklusive beskrivning av praktikplatsen. seminariet har tyngdpunkten på konsten att vara föredragande. Du som praktikant skall förbereda dig för ca minuters muntlig presentation där du använder power-point eller motsvarande. aktivt deltagande från hela gruppen under seminariet förutsätts. Seminariet har fokus på praktikplanen och på föredragningsteknik 2. Inlämning av praktikplan Praktikplanen, som presenteras på seminarium I, ska mailas till praktiksamordnaren ca 3 arbetsdagar före seminariet. 3. Praktikseminarium II Det andra praktikseminariet genomförs någon av de sista veckorna på praktiken, alternativt i början av nästa termin för utlandspraktikanterna. På detta avslutande seminarium som är obligatoriskt ska ni presentera er praktikuppgift samt reflektera över och beskriva lärdomar från tiden på er praktikplats. Du som praktikant skall förbereda dig för ca minuters muntlig presentation där du använder power-point eller motsvarande. Efter varje presentation ges utrymme till frågor och diskussion. För godkänt på momentet krävs aktivt deltagande på seminariet. Praktikuppgift, praktikrapport och utvärdering av praktiken från både handledare och student skall lämnas in i anslutning till seminariet. Tid avsätts också för uppföljning/utvärdering av praktiken. 4. Inlämning av praktikuppgiften Praktikuppgiften skall vid praktikens slut inlämnas till Förvaltningshögskolan och innehålla en presentation av praktikplatsen utifrån dess målsättning, verksamhet, organisation och så vidare samt en redovisning av vad praktikanten har gjort under praktiktiden. Innehållsligt ska praktikuppgiften stämma överens med den godkända praktikplanen. Hur inlämningen ska se ut beror på vad praktikanten haft för typ av arbetsuppgifter. A) En större utrednings/utvärderingsuppgift Om ni har gjort en större arbetsuppgift till exempel en utredningsuppgift så kan ni skriva en inledning enligt ovan och bifoga utredningen. 6

7 B) Flera mindre utrednings/utvärderingsuppgifter Om ni har haft flera mindre arbetsuppgifter så kan ni skriva en inledning enligt ovan och välja ut ett par exempel som bifogas. C) Löpande arbetsuppgifter De som har haft löpande arbetsuppgifter, oftast ekonomer eller revisorer, ska beskriva sina arbetsuppgifter och ungefär hur mycket tid man lagt på de olika momenten. Om det finns något exempel som kan bifogas är det bra. För samtliga gäller att också berätta om annat ni deltagit i under praktiktiden till exempel kurser, konferenser eller internutbildningar. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. 5. Inlämning av praktikrapporten Alla studenter ska i slutet av praktikperioden skriva en kortare rapport över praktiken, som sammanfattar praktikterminen. Praktikrapporten ska utgå från rubrikerna Allmänt om praktikplatsen, Mina arbetsuppgifter, Detta har jag fått ut av min praktiktid, samt Att tänka på. Rapporten kommer att fungera som information till kommande praktikanter (se nedan). Praktikrapporten Rapporten har till syfte att informera kommande studenter om din praktikplats och kommer att göras tillgänglig via GUL. Denna skall mailas in i slutet av terminen. Rapporten skall omfatta 2-3 A4-sidor och innehålla följande: Ditt för- och efternamn Praktikplatsens hela namn (t.ex. Ekonomiavdelningen på Myndigheten) Adress till praktikplatsen (besöks- och postadress) Inriktning på din utbildning (policyanalys/ledning och styrning/förvaltningsekonomi) Handledares eller övriga medarbetares personuppgifter får inte förekomma i texten! För att rapporterna skall vara lätta att hantera ber vi dig skriva i Word-format med teckenstorlek 12. Till rubrik 1-4 användes formatet Rubrik 1. A. Allmänt om praktikplatsen (t.ex. min avdelnings inplacering och funktion i organisationen, historik, verksamhetens omfattning, lokaler, etc.) B. Mina arbetsuppgifter (Detta har jag gjort under praktiken; min praktikuppgift, arbetsmetoder, utbildningar, sammanträden, studiebesök, resor etc.) C. Detta har jag fått ut av min praktiktid (Detta har jag lärt mig; På dessa sätt har jag fått omsätta mina från utbildningen hämtade teoretiska kunskaper i praktiken? etc.) D. Tänk på (Som praktikant på myndigheten X bör du särskilt tänka på/vara intresserad av/ha erfarenhet av/förbereda ) Rapporten insändes via e-post till: Kerstin.Bartholdsson@spa.gu.se 7

8 6. Inlämning av praktikantens värdering Praktikanten lämnar efter avslutad praktikperiod in en värdering av praktikterminen till Förvaltningshögskolan. 7. Inlämning av handledarens värdering Handledaren lämnar efter avslutad praktikperiod in en värdering av praktikterminen till Förvaltningshögskolan. 8

9 Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikplats Praktikant Handledare Fråga 1 Enligt din bedömning, hur har praktikplatsen varit Mycket bra Bra Mindre bra Inte alls bra Kommentarer... Fråga 2 Har dina arbetsuppgifter varit relevanta för utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3 Hur har handledningen fungerat? Mycket bra Bra Mindre bra Dåligt Fråga 4 Kan du rekommendera denna praktikplats för kommande praktikanter? Ja Nej Ja, men med vissa förändringar 9

10 Fråga 5 Motsvarade praktikplatsen dina förväntningar? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 6 Har du haft användning för din utbildning på masterprogrammet under praktiken? Ja, utbildningen Ja, enstaka kurser Nej, hade kunnat som helhet göra praktiken ändå Fråga 7 Har praktikplatsen tagit tillvara på dina kunskaper från utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Övriga kommentarer: Ort Datum Praktikantens underskrift Denna värdering insändes vid praktikperioden slut av praktikanten till: Förvaltningshögskolan Att: Kerstin Bartholdsson Box 712, Göteborg 10