PERSONALBERÄTTELSE 2017

Transkript

1 PERSONALBERÄTTELSE

2 INNEHÅLL VÄLMÅENDE PÅ ARBETSPLATSEN VÄLMÅENDE PÅ ARBETSPLATSEN Vår viktigaste resurs är yrkeskunnig personal. 2 Samarbetet mellan arbetsgivaren och personalen... 3 Information till personalen... 5 Personalstrategi och handlingsprogram... 6 Kvalitetsmätning ur personalperspektiv... 7 VÅR VIKTIGASTE RESURS ÄR YRKESKUNNIG PERSONAL SAMARBETET MELLAN ARBETSGIVAREN OCH PERSONALEN VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA Så här många är vi... 8 Personalstrukturen Personalomsättningen inom samkommunen Frånvarodagarna har avstannat under de senaste åren Dryga 33 miljoner i lön HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE Företagshälsovård... 2 Utvecklande och upprätthållande av arbetsförmågan ARBETARSKYDDET Arbetarskyddet Sammanlagt 24 arbetsolyckor anmälda till försäkringsbolaget EN UTBILDAD PERSONA Personalutbildning Antal deltagare och utbildningsdagar för hela samkommunen PERSONALBOKSLUTET redogör för Kårkulla samkommuns personal, personalmängd, sammansättning, omsättning och frånvaro under. I rapporten ingår också uppgifter om företagshälsovården, arbetarskyddet, UUA-verksamheten och personalutbildningen. Den statistik personalbokslutet bygger på utgår i huvudsak från läget den PERSONALBOKSLUTET ger information som stöder personalutvecklingen och beslutsfattandet. Personalbokslutet kan också fungera som ett underlag för diskussioner mellan förtroendevalda, tjänstemannaledning, chefer och personal. ETT AV PERSONALSTRATEGINS mål är en yrkeskunnig personal, vilken är en viktig grundsten i samkommunens verksamhet och i den dagliga kontakten med våra brukare. Personalförvaltningens roll och uppgift är att producera bra och kvalitativa stödtjänster i organisationen. PARGAS, MARS 218 EVA ISAKSSON-HOLMBERG vikarierande personalchef DET ARBETSPLATSDEMOKRATISKA samarbetsorganet utgörs av samarbetskommittén. Samarbetskommittén och arbetarskyddskommissionen är den samma inom Kårkulla samkommun. Kommittén bestod av 12 representanter med personliga ersättare fördelade enligt sex platser för fackföreningarna, tre platser för arbetarskyddsfullmäktige samt tre platser för arbetsgivarparten. Dessutom inkallas sakkunniga vid behov, i huvudsak företagshälsovårdare Carola Jansson. Samarbetskommittén fungerar som samarbetsorgan i frågor som hänför sig till lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare samt som i lag och förordning avsedd arbetarskyddskommission. Samarbetskommittén sammanträdde fyra gånger och behandlade totalt 53 paragrafförda ärenden. Ärendena gällde främst utlåtanden till och synpunkter på frågor vilka berör personalen. Bland annat behandlades budgeten och ekonomiplanen, verksamhetsplanen för arbetarskyddet och företagshälsovården, rapporter om inträffade olycksfall och tillbud, arbetarskyddsfullmäktiges verksamhet, arbetarskyddsprogrammet och riskbedömningar på enheterna. Under hösten arrangerades nyval av personal till arbetarskyddsorganisationen för mandatperioden Valet arrangerasdes som sämjoval bland arbetstagarna. Arbetsgivarens representanter utses av styrelsen. Samarbetskommittén har under letts av Miia Lindström och vice ordförande Sture Sundqvist. KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 3

3 VÄLMÅENDE PÅ ARBETSPLATSEN VÄLMÅENDE PÅ ARBETSPLATSEN Fackföreningarna har representerats av: Ordinarie: Carita Lindblom Tove Konsell Marjo Lepistö-Grönroos Sture Sundqvist Heidi Ehrnström Fredrik Jensén Arbetarskyddsfullmäktigen har varit: Susanna Agge, Åboland Anna Lena Aspegren Törnroos, mellersta och södra Österbotten Hans Rosenberg, mellersta Nyland Arbetsgivarens representanter har varit: Sofia Ulfstedt, samkommunsdirektör Miia Lindström, regionchef Åboland Eva Isaksson-Holmberg, arbetarskyddschef Fredrik Laurén, personalchef Ersättare: Lotten Ackrén Monika Sandgärds Mona Eriksson Lars Nybohm Emma Ehrnström Berit Wahlman I vice Anne Järvinen I vice Jens Lågas II vice Sture Sundqvist I vice Christine Tegelsten II vice Michaela Kokkola Martin Nordman, ekonomidirektör Fredrika Abrahamsson, chef för EUC Carola Isaksson, förvaltningssekreterare Eija Laitinen, personalsekreterare INFORMATION TILL PERSONALEN INFORMATIONEN till personalen har skötts via arbetsplatsmöten, e-post, intranätet, Info-bladet, Kårkullas Facebook, Twitter och Intragram sidor samt den egna tidningen Omslaget. Samkommunens tidning Omslaget utkommer med 3 4 nummer per år. All personal får tidningen gratis. Samkommunens Info-blad publiceras på intranätet varannan vecka. Info-bladet är samkommunens interna informationskanal där aktuella utbildningar, personalärenden och övrig aktuell information publiceras. På samkommunens intranät (Office 365) hade personalen tillgång till aktuell information, blanketter, handböcker, direktiv och anvisningar. Ledningsgruppens, samarbetskommitténs och samarbetsorganet för substans- och kvalitetsfrågors PM samt ledningens cirkulär finns tillgängliga för personalen på intra nätet. Representanter för arbetsgivaren och huvudförtroendemännen för JHL, Tehy och Akava har under året hållit regelbundna huvudförtroendemannamöten. 4 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 5

4 VÄLMÅENDE PÅ ARBETSPLATSEN VÄLMÅENDE PÅ ARBETSPLATSEN PERSONALSTRATEGI OCH HANDLINGSPROGRAM KVALITETSMÄTNING UR PERSONALPERSPEKTIV PLOCK UR KVALITETSMÄTNINGEN: Ja-svarande är delvis eller helt av samma åsikt. KÅRKULLA ÄR EN GOD ARBETSGIVARE Organisationskulturen Anställningsförhållandet Lön- och belöningspolitik KÅRKULLA HAR EN VÄL- MÅENDE OCH VÄLMOTIVERAD PERSONAL Arbetshälsa Ledarskap och medarbetarskap Kommunikation och samarbete KÅRKULLA HAR EN YRKESKUNNIG OCH BRUKARRIKTAD PERSONAL Rekrytering Introduktion Kompetensutveckling SOM GRUND för Kårkulla samkommuns personalförvaltning ligger personalstrategin och handlingsprogrammet. Flera av de målsättningar som handlingsprogrammet satt upp har uppfyllts. Utöver de resultat som framgår av andra delar av detta bokslut har följande verksamhetsmål för handlingsprogrammet uppnåtts under : Uppdaterade uppgiftsbeskrivningar Uppdaterade behörighetskrav Konstituerande av miljögrupp Personalstrategi Lönestrategi och belöningsprinciper Personalchefens årsklocka Handlinsplan för aktivt stöd av arbetsförmågan modell för tidigt stöd Lokalt avtal om 12 timmars arbetspass Riskbedömning i WPro Kemikaliesäkerhetsanvisningar Utbildningspaket för ställföreträdare Val av arbetarskyddspersonal KVALITETSMÄTNINGEN består av nio frågor som är relevanta ur personalens perspektiv. Frågorna utgör ett mått (kvalitetskriterium) på om kvalitetsmålen nåtts eller inte. Kvalitetsmätning görs anonymt en gång/år, senast 31 januari för föregående år. Resultaten beaktas i enhetens verksamhetsberättelse och ekonomi-planering. Mätningen för fick 548 svar enligt nedan. Svarsalternativen har indelats enligt följande och anges i %: (Jämförelsetalen från år 216 finns inom parentes) Medelvärdet för skolvitsordet på hur trevligt det har varit att komma på jobb under de senaste veckorna: 7,3 (7,4). Resultaten analyseras och används som underlag på enhetens planeringsdag/ personalmöte för kvali-tetsförbättrande åtgärder. De sammanlagda kvalitetsmätningsresultaten ur personalperspektiv används som underlag för kvalitetsförbättring inom organisationen. G HAR KLART FÖR MIG VILKEN MIN HUVUDUPPGIFT ÄR. 96 % G HAR UNDER DE SENASTE 12 MÅNADERNA DEL-TAGIT I MINST ETT UTVECKLINGSSAMTAL. 67 % G FÅR TILLRÄCKLIGT MED FORTBILDNING. 77 % G ANSER ATT G FÅR LAGOM STORT ANSVAR. 86 % G KÄNNER MIG TRYGG I ARBETET. 85 % G KAN DISKUTERA ÖPPET OLIKA PROBLEM I ARBETET. 81 % G FÅR DEN INFORMATION G BEHÖVER I MITT ARBETET. 67 % MINA ÅSIKTER BLIR BEAKTADE. 81 % 6 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 7

5 VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA SÅ HÄR MÅNGA ÄR VI VI ÄR 915 STYCKEN DEN hade Kårkulla samkommun 915 personer anställda. I antalet ingår inte vikarier eller anställda i kortvariga anställningsförhållanden. Det betyder att antalet anställda ökade något jämfört med 216 (911 personer) och också i jämförelse med 215 (88 personer). Skillnaden mellan antalet befattningar och tjänster, vilka är 899,94 stycken, och antalet anställda vilka är 915 stycken, är att samma befattning eller tjänst kan vara delad på flera personer på grund av deltidsanställningar. Uträknat i årsverken utgör arbetsinsatsen på Kårkulla samkommun 85, fördelat på 1516 personer. Siffran innefattar anställda tillsvidare och anställda på visstid samt anställda med läroavtal och med lönesubvention. Antalet personer regionvis Av bilden ovan framgår fördelningen av Kårkulla samkommuns personal per I fördelningen ingår även tillsvidareanställda, visstidsanställda och anställda med läroavtal. Vikarier och kortvariga arbetsförhållanden på upp till 12 dagar ingår inte FASTIG- HETS- SERVICE 3 FÖR- VALTNING 127 EUC 92 ÅBO- LAND NYLAND ÖSTER- BOTTEN PROCENT JOBBAR HELTID AV SAMKOMMUNENS 915 anställda arbetade 623 (622 år 216) heltid och 292 (289) deltid. Det ger vid handen att ca 32 % hade en anställning i deltid. Den största gruppen av anställningsprocent i deltidsarbetstid är 7 79 % av heltid. Sett ur regionperspektiv finns det skillnader i antalet heltids- och deltidsanställd personal i regionerna. I Nyland jobbar ca 79 % heltid och 21 % deltid, i Åboland ca 76 % heltid och 24 % deltid samt i Österbotten ca 49 % heltid och 51 % deltid. I Åboland och Nyland är skillnaderna rätt små, medan Österbotten skiljer sig betydligt. ANTAL HELTIDS- OCH DELTIDSANSTÄLLD PERSONAL PER REGION FÖRDELNINGEN AV ANTAL HELTIDS- OCH DELTIDSANSTÄLLD PERSONAL anställd under 5 % anställd 8 89,9 % Deltid anställd 5 59,9 % anställd 9 99,9 % Heltid anställd 6 69,9 % anställd 7 79,9 % 35 anställd 1 % EUC Fastighetsservice Förvaltning Nyland Åboland 8 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 9

6 VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA ANTALET LÄROAVTAL 77 PERSONER HAR TILLSVIDAREANSTÄLLNING HAR STIGIT FRÅN 24 (216) TILL 27 () VID UTGÅNGEN av var antalet tillsvidareanställda 77 personer (776 år 216). De tidsbundet anställda hade ökat med 6 personer till 116 (11), medan de som var anställda på läroavtal eller med lönesubventioner utgjorde 29 personer. Antalet vikarier med en anställning på över 12 kalenderdagar uppgick till 136 (116 år 216) personer. Vikariaten beror på sjuk-, moderskaps-, tjänst-, arbets-, alternerings- och studieledigheter. För ett vikariat på över 12 kalenderdagar utbetalas lön utgående från månadslön, medan kortare vikariat ersätts i form av timlön. Personalantalet enligt anställningsform Antalet vikarier ÖVER 12 KALENDERDAGAR DEN LÖNESUB- VENTION 27 LÄRO- AVTAL 116 VISSTIDS- ANSTÄLLD TILLSVI- DARE 1 1 FASTIG- HETS- SERVICE 4 FÖR- VALTNING EUC ÅBO- LAND NYLAND ÖSTER- BOTTEN 1 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 11

7 VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA KVINNOR 84 % PERSONALSTRUKTUREN KVINNOR 43,8 ÅR MÄN 43,9 ÅR MÄN 16 % KÖNSFÖRDELNINGEN bland personalen inom samkommunen är liksom social- och hälsovårdssektorn i övrigt väldigt skev med en andel kvinnor på nästan 84 %. Fördelningen mellan kvinnor och män har dock hållit sig så gott som oförändrad de senaste åren. PERSONALSTRUKTUREN ÅLDERSTRUKTUREN 55+ år 138 <25 år 55 Personalens medelålder regionvis Män år år år 239 Kvinnor EUC 43,3 Förvaltning 42, Nyland 43, Åboland 46, Österbotten 44, EUC 32,9 Fastighetsservice 5,4 Förvaltning 47, Nyland 45,2 Åboland 47,8 Österbotten 44,8 12 KÅRKULLA PERSONALRAPPORT 214 KÅRKULLA PERSONALRAPPORT

8 VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA PERSONALOMSÄTTNINGEN INOM SAMKOMMUNEN OM MAN RÄKNAR ihop de avslutade anställningarna med pensioneringarna kommer man till nästan samma siffra som de påbörjande anställningarna. Under avgick 23 personer med ålderspension och två personer med deltidspension. Personalomsättningen bland de tillsvidare anställda Pensioneringar inom samkommunen FRÅNVARODAGARNA HAR AVSTANNAT UNDER DE SENASTE ÅREN ANTALET frånvarodagar per anställd p.g.a. egen sjukdom, arbetsolycksfall, olycksfall under arbetsresa och yrkessjukdom har avstannat under de senaste åren. I medeltal var alla anställda frånvarande p.g.a. sjukdom eller arbetsolycksfall 2,24 kalenderdagar. Enligt Kommunarbetsgivarnas rekommendation kan sjukfrånvarodagarna räknas, förutom i antalet anställda per 31 december, också i antalet årsverken under kalenderåret. Ett årsverke beskriver personalstyrkan under året bättre än antalet anställda per 31 december. Detta eftersom ett årsverke beaktar variationer i antalet anställda under året samt arbetsförhållanden som bara varat en del av året eller varit i form av deltid. ANTAL SJUKFRÅNVARODAGAR PER ANSTÄLLD Uträknat som årsverke utgör sjukfrånvaron på Kårkulla samkommun 21,78 årsverken fördelat på 1516 personer. Siffran innefattar tillsvidareanställda och visstidsanställda samt anställda på läroavtal och med lönesubvention. Kort- och långvariga vikarier innefattas i årsverkesberäkningen till den del som de används till vakanta befattningar. Samtidigt bör man beakta att några långtidsjukskrivningar, som kan omfatta hela året, mycket snabbt förvränger statistiken. Detta kan ses i tabell Personalens sjukfrånvarodagar under kalenderåret där det finns upptaget en statistik över längre sjukfrånvarodagar. 2,24 DAGAR ,12 DAGAR SPECIALOMSORGEN HAR OFTA HÖGRE SJUKFRÅNVARO VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA DÅ SIFFRORNA jämförs med andra organisationers gäller det att minnas att socialoch hälsovårdssektorn oftast har en högre sjukfrånvaro än genomsnittet inom den kommunala sektorn. Likaså drabbas specialomsorgen i regel av högre sjukfrånvaro än medeltalet för social- och hälsovården som helhet. En anställd inom Kårkulla samkommun får vara frånvarande p.g.a. sjukdom två kalenderdagar utan läkar-/hälsovårdarintyg. För sjukfrånvaro på 3 5 dagar godkänns intyg utskrivet av hälsovårdare, medan det för längre sjukfrånvaro än fem kalenderdagar krävs läkarintyg Påbörjade anställningar Avslutade anställningar Invalidpension Deltidspension Ålderspension Delinvalidpension Totalt EUC Fastighetsservice Förvaltning Nyland Åboland Österbotten 14 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 15

9 VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA ORSAKERNA TILL LÅNGTIDSSJUKSKRIVNING ÄR OFTA PROBLEM I STÖD- OCH RÖRELSEORGANEN OCH PSYKISKA ORSAKER HJÄLP ERBJUDS DEN ANSTÄLLDA I GOD TID DEN KLART STÖRSTA gruppen mätt i frånvarodagar finns i kategorin 4 6 dagar. De främsta orsakerna till långtidssjukskrivning är problem i stöd- och rörelseorganen och psykiska orsaker. Dessa utgör tillsammans ca 7 % av den totala sjukfrånvaron. Av totalt (19243 år 216) frånvarodagar är det personalen i åldersspannet 5 59 som har den högsta frånvaron i dagar. Till denna grupp hör 5566 (4863 år 216) dagar d.v.s. ca 3 % av den totala sjukfrånvaron. Åldersgruppen 3 39 har ca 6141 (4748 år 216) dagar och 4 49 har ca 3268 (4289 år 216) frånvarodagar per grupp. Nedan en tabell på fördelningen av de totala dagarna per person då det gäller frånvaro. Observeras bör att en person kan ha flera kortare frånvaron som räknas ihop i dagar vilket ökar framförallt talen för 4 29 dagar och 3 6 dagars sjukfrånvaro. Genom en analys över sjukfrånvarodagar kan man se att det under år fanns 33 personer med dagars sjukfrånvaro med sammanlagt 414 sjukfrånvarodagar vilket betyder ett medeltal på ca 125 dagar per person. Angående sjukfrånvaro över 18 dagar hade 14 anställda 3493 dagar vilket betyder ett medeltal på ca 25 dagar per person. När dessa räknas ihop blir det 7633 sjukfrånvarodagar på 47 personer, d.v.s. ca 41 % av totala sjukfrånvarodagar st. Antalet av lindrigare olycksfall och olycksfallstillbud är oroväckande stort. Största delen av dessa beror på våld eller hot av våld i vårdarbetet. Förebyggande av våld och hot av våld i arbete är ett av de viktigaste målsättningsområdena i utvecklande av arbetsmiljö, arbetssätt och utbildning i Kårkulla samkommun. FÖR ATT i ett tidigare skede stöda anställda med högt antal sjukfrånvarogånger har samkommunen beslutat att anställda, som under ett kalenderår har ett frånvaroantal på minst fem gånger eller 3 dagar ska kallas till konsultation av företagshälsovården. Avsikten är att kunna hjälpa den anställda i god tid. Enhetscheferna uppmanas att följa noggrannare med sjukfrånvaron och vara aktivare i kontakt med företagshälsovården. För att stöda chefernas arbete har år utarbetats närmare anvisningar Handlinsplan för aktivt stöd av arbetsförmågan. Under år hade juni en större sjukfrånvaro än de övriga månaderna och januari hade den lägsta sjukfrånvaron. PERSONALENS HÄLSORELATERADE FRÅNVARODAGAR UNDER KALENDERÅRET HÄLSORELATERADE FRÅNVARODAGAR PER MÅNAD Antal personer Dagar 1 3 Dagar 4 29 Dagar 3 6 Dagar Dagar Dagar > PERSONER PERSONER NUARI FEBRUARI MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUGUSTI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER 16 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 17

10 VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA VI JOBBAR PÅ KÅRKULLA FRÅNVARODAGAR PÅ GRUND AV SJUKT BARN DRYGA 33 MILJONER I LÖN ANTALET DAGAR var 3 färre än året innan. En tjänsteinnehavare/arbetstagare har rätt till tillfällig vårdledighet med lön för tre kalenderdagar för att ordna vården för eller sköta ett barn, som inte fyllt 1 år och som plötsligt insjuknar och som varaktigt bor i den anställdas hushåll. De avlönade dagarna räknas från barnets sjukdom och en fjärde ledigt dag utan lön beviljas vid behov. Samma rätt har ANTALET FRÅNVARODAGAR PGA EGET BARNS SJUKDOM EUC 216 Fastighetsservice Förvaltning Nyland Åboland även en förälder som inte bor i samma hushåll som barnet. Målsättningen är också att denna tillfälliga vårdledighet ska fördelas jämt mellan föräldrarna. Eftersom Kårkulla samkommun har kvinnodominerad personal finns det en stor risk för att Kårkulla står för en oproportionerligt stor del av denna frånvaro. Österbotten 872 DAGAR DAGAR EURO DE FLESTA av de anställda inom Kårkulla samkommun har en lön som baserar sig på det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet. Övriga kollektivavtal som styr samkommunens löner är Läkta, Tim-Aka och TS. Uppföljning av löneutgifterna sker månadsvis för att hålla koll på utgiftsutvecklingen. Den utbetalda beskattningsbara summan löner och arvoden var ,13. Totalt utbetalades löner under, vilket i medeltal betyder ca 2 1 st per månad. Av lönebudgeten 216 användes 1 %. 18 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 19

11 HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE FÖRETAGSHÄLSOVÅRD ANSVARIG för företagshälsovården var personalchefen. Samkommunen har en egen hälsovårdare som till 75 % varit allokerad till företagshälsovården. Företagshälsovårdaren har också deltagit i fortbildning för personal inom ramen för den interna utbildningen. Kår kulla samkommun upprätthöll under år såsom tidigare vid Kårkulla i Pargas en enhet för företagshälsovård. Den betjänade Kårkulla vårdhem, Centralförvaltningen, omsorgsbyrån i Pargas, Pargas arbetscenter, Pargas boendeenheter. För personalen vid öppenvårdsenheterna på andra håll än i Pargas köptes lagstadgad företagshälsovård av den lokala hälsovårdscentralen eller av privata aktörer, delvis beroende på personalens preferenser. Avtal gällande företagshälsovården har ingåtts med Suomen Terveystalo, Pargas Läkarcentral fr om 1.12 Pihlajalinna, Vantaan työterveys, Työplus, Kungsvägens arbetshälsa, Folkhälsan Syd ab, Kris tiina Medi, Mehiläinen samt hälsovårdscentralerna i Kimitoön, Malax-Korsnäs, Korsholm, Hangö och Vasa. Avtalen är likartade inom alla verksamhetsenheter oberoende av om producenten är en hälsovårdscentral eller en privat producent. Avtalen är i de flesta fall i kraft tillsvidare. Personal i datorarbete bereddes möjlighet att anskaffa glasögon avsedda för datorarbete. Nyanställnings- och åldersgruppsgranskningar samt arbetsplatsbesök har gjorts. Individuella råd om bl.a. ergonomi, hygien, blodtryck, vikt, motion, kolesterol och diet har utarbetats. Personalen inom samkommunen hade möjlighet enligt behov (se Kårkulla Samkommuns verksamhetsplan för företagshälsovård) få vaccin mot Hepatit A och B samt säsonginfluensa vaccin samt enligt lagen om smittsamma sjukdomar 1227/ även möt mässling och vattkoppor. Beslut om Rökfri arbetstid har tagits i samkommunen. För att stöda dem som velat sluta röka har personalen kunnat få nikotinpreparat eller receptbelagda mediciner för ändamålet värda ca 1. Enligt bokslutet för år var de totala kostnaderna för företagshälsovården 33771,44. Utvecklingen under de senaste åren framgår av tabellen nedan. Arbetsgivaren får ersättning av FPA för nödvändiga och skäliga kostnader för företagshälsovården. Ersättningen indelas i ersättningsklass I, som innefattar kostnader för den preventiva företagshälsovården, och ersättningsklass II, som innefattar kostnader för sjukvård på allmänläkarnivå. Ersättningen för klass I är 6 % och för klass II 5 %. KOSTNADER FÖR FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN Företagshälsovård Sjukvård KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 21

12 HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE ARBETARSKYDDET UTVECKLANDE OCH UPPRÄTTHÅLLANDE AV ARBETSFÖRMÅGAN ARBETARSKYDDET UUA står för Utvecklande och Upprätthållande av Arbetsförmågan. Kårkulla samkommun har en grupp bestående av personalchefen, företagshälsovårdaren, arbetarskyddschefen och personalsekreteraren som ansvarar för programmet för UUA-verksamheten. Bilden ovan är UUA-verksamhetens årsklocka för. För UUA-verksamheten fanns anslaget euro Anslagen användes till största delen för smartumsedlar och epassi till personalen. De är båda en subvention för både kulturella och fysiska aktiviteter. Personalen deltog också i olika motionsjippon inom ramen för UUA-verksamheten. T.ex. genomfördes en motionskampanj med gåvokort som lottades ut bland alla som deltagit. På hösten ordnades för första gången en kampanj som gick under namnet Arbetsglädje!. Kampanjen var en kampanj med en social dimension där enheterna samlade in poäng för aktiviteter vilka stöder arbetsglädje, välbefinnande och sammanhållningen och deltog med dessa poäng i en utlottning av priser. Kårkulla stödde också anställda som önskade sluta röka med att subventionera läkemedel eller ersättande produkter under de fyra första veckorna efter slutande av rökning. OKTOBER- DECEMBER UUA-GRUPPENS MÖTE SAMMANSTÄLLNING OCH UTVÄRDERING AV ÅRETS AKTIVITETER Q4 MOTIONS KAMPANJ > ARBETSGÄDJE UUA-GRUPPENS MÖTE JULI- SEPTEMBER UUA VERKSAMHETEN Q3 Q1 Q2 UUA-GRUPPENS MÖTE NUARI- MARS SMARTUM INFO> INFO OM BESTÄLLNING E-PASSI > PILOT I ÖST RA-NYLAND OCH EUC Motions kampanj > Fysisk presentation UUA-GRUPPENS MÖTE APRIL- JUNI Hälsa, säkerhet och välbefinnande ska förverkligas på varje arbetsplats och på alla nivåer i organisation-en. Arbetarskyddet strävar efter att förbättra hälsoförhållandena på arbetsplatsen och även öka de an-ställdas trivsel i arbetet. Ett gott arbetarskydd befrämjar arbetstagarnas fysiska och psykiska hälsa och rättvisa samt ökar trivseln, samarbetet och välmåendet på arbetsplatsen. ARBETARSKYDDSKOMMISSIONEN OCH ARBETARSKYDDSSAMARBETE Mandatperioden för arbetarskyddsorganisationen är I varje region (Åboland, Nyland och Österbotten) finns arbetarskyddfullmäktige som valts av personalen. Tidsanvändningen för arbetarskyddsfullmäktiges uppgifter per region är 1 h/vecka. Grundprincipen är den att arbetarskyddsfullmäktige i en region använder en arbetstid om 6 h/vecka, medan två vice arbetarskyddsfullmäktige per region har 2 h/vecka var för att sköta arbetarskyddsuppgifter. Inom Kårkulla samkommun har man valt att ge arbetstid även till vice arbetarskyddsfullmäktige för att kunna få in ett bredare kunnande i arbetarskyddet. Arbetarskyddsfullmäktige och arbetarskyddschefen har mötts regelbundet under året för att diskutera aktuella frågor. Som arbetarskyddskommission fungerar samkommunens samarbetskommitté. Innehållet och målsättningen för arbetarskyddsverksamheten finns formulerad i dokumentet arbetarskyddsprogram för Kårkulla samkommun. Programmet delas i två delar. Första delen av arbetarskyddsprogrammet granskas och godkänns årligen av ledningen. Den andra delen av programmet granskas vart fjärde år av den nya arbetarskyddskommissionen och godkänns av styrelsen. Arbetarskyddspersonalen besökte olika enheter inom samkommunen. Besöken på enheterna gjordes både på initiativ av arbetarskyddspersonalen och av enheterna själva. Konsultation gavs angående olika byggnadsprojekt inom samkommunen. Personerna i arbetarskyddsorganisationen deltog i och utförde utredningar kring anmälningar av osakligt bemötande och mobbning på arbetsplatsen. Arbetarskyddschefen fungerade som utbildare enligt utbildningspaketen i Kårkulla utbildar. Arbetarskyddschefen är även medlem i certifieringsgruppen och fungerar som intern auditerare. 22 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 23

13 ARBETARSKYDDET EN UTBILDAD PERSONAL SAMMANLAGT 24 ARBETSOLYCKOR ANMÄLDA TILL FÖRSÄKRINGSBOLAGET ÅR togs WPro i bruk för att användas vid dokumentering av den lagstadgade riskbedömningen. Totalt rapporterades till försäkringsbolaget 24 arbetsolyckor vilka ledde till sjukfrånvaron under. Dessa arbetsolycksfallen har orsakat 615 sjukfrånvarodagar, sjukfrånvaron varierar från 3 till 115 dagar. ARBETSOLYCKSFALL 212 ANMÄLDA TILL FÖRSÄKRINGSBOLAGET Åtta olycksfall av dessa 24 har orsakat över en månad lång sjukfrånvaro. Totalt 44 anmälningar gjordes till försäkringsbolaget. Via HaiPro systemet rapporterades 132 arbetsolycksfall och 314 olycksfallstillbud, av dessa 82 % av våld i arbete. PERSONALUTBILDNING DET ÖVERGRIPANDE ansvaret för samordning av personalutbildning handhades av personalchefen och det regionala utbildningsansvaret av regionchefen tillsammans med enhetscheferna. Utbildningsprogrammet planerades så att åsikter inhämtades från bl.a.: Samarbetsorganet för substansoch kvalitetsfrågor, personalen via enhetscheferna och regionchefen, samarbetskommittén. I den årliga kvalitetsmätningen ur personalperspektiv ansåg 77,1% av personalen att de fått tillräckligt med fortbildning av arbetsgivaren. Siffran motsvarar tidigare års mätresultat: ANTAL DELTAGARE OCH UTBILDNINGS- DAGAR FÖR HELA SAMKOMMUNEN STATISTIKFÖRINGEN nedan baserar sig på Kommunala arbetsmarknadsverkets krav på årlig rapportering av utbildningsstatistik för alla kommuner och samkommuner. Under året deltog 125 anställda i 2382 utbildningsdagar. Detta betyder ca 2,6 utbildningsdagar/anställd (antalet anställda uppgick per till 915 personer) : 84,81 % 212: 82,75 % : 82,31 % 214: 81,8 % 215: 79,11 % : 77,1 % : 79,72 % 24 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 25

14 26 KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE KÅRKULLA PERSONALBERÄTTELSE 27

15 KÅRKULLA SAMKOMMUN Kårkullavägen 142, 2161 Kirjala Tfn (växel öppen vardagar kl. 9 15) fornamn.efternamn@karkulla.fi info@karkulla.fi kårkulla.fi