Innehållsförteckning

Transkript

1 Äntligen måndag! Nykarleby stads personalstrategi och jämställdhetsplan

2 Innehållsförteckning Vision... 4 Mål och prioriteringar Karriärcykeln i Nykarleby... 8 Arbetsverktyg för att förverkliga personalstrategin... 9 Jämställdhetsplan... 10

3 Varför behövs en personalstrategi? Personalstrategin är till för att utveckla Nykarleby stads personalpolitik och beskriver det gemensamma förhållningssättet i vårt strategiska och operativa arbete med personalfrågor. Vi vill med denna personalstrategi stödja alla i personalen att känna delaktighet, trygghet och arbetsglädje. Vad är en personalstrategi? Personalstrategin är en långsiktig plan för att uppnå och genomföra våra mål. Personalstrategin beskriver vår vision, listar målsättningar och ger arbetsredskap för att kunna utveckla trivseln, delaktigheten och servicen i Nykarleby stad. Vision för personalarbetet Alla som arbetar med personalfrågor ska bidra till att uppnå den övergripande visionen. Vi är till för våra kommuninvånare och vill därför erbjuda bästa möjliga service. Det gör vi genom att trivas med våra arbetsuppgifter och förhoppningsvis känner du arbetsglädje varje morgon när du förbereder dej för en ny arbetsdag. Arbetsgruppen för personalstrategin: Gunilla Lillbacka Kristina Backlund Tomas Knuts Tony Forsbacka Planen godkänd i Boris Sundell stadsstyrelsen Camilla Högdahl-Pasanen Jan-Erik Högdahl

4 Vision Tillsammans bäst på service Tillsammans vill vi genom ansvar, delaktighet och respekt skapa tilltalande och välmående arbetsplatser. Genom att utvecklas, känna ansvar och glädje i arbetet höjer vi kvaliteten på allas trygghet och välmående och blir därmed bäst på grundservice i Österbotten. Vi vill att du som anställd av Nykarleby stad skall uppleva att: du är stolt över att ha Nykarleby stad som arbetsgivare du upplever ditt arbete meningsfullt och stimulerande staden är en flexibel arbetsgivare du blir respekterad staden ger dig möjligheter att prestera och utveckla verksamheten staden satsar på dig som anställd, din arbetshälsa och utveckling du har möjlighet att påverka din arbetssituation Som anställd av Nykarleby stad förväntas du: visa ansvar och respekt bemöta kunderna sakligt, positivt och rättvist bidra till att arbetsklimatet på jobbet är gott vara delaktig i utvecklingen av rutiner och arbetssätt

5 Mål och prioriteringar Tilltron till den kommunala servicen ökar och servicebenägenheten hos personalen är högre än i dag. Kunnig och kompetent personal Bra kundbemötande och lyhördhet Varje kommuninvånare respekteras och individuella behov beaktas Tillit och smidighet är kännetecken för organisationen Personalen utvecklas genom fortbildning och information Personalen har högre arbetsmotivation och engagemang än idag Arbetsgivaren förhåller sig positivt till personalens fortbildning Trivsel och välmående i arbetet höjs genom förbättrat teamarbete och säkrare arbetsmiljö. Förbättrad trivsel och samhörighet Möjligheter att påverka ditt arbete Flexibilitet Gott ledarskap Klar och tydlig uppgiftsfördelning

6 Prioriteringar 2014 Synlighet och information om personalstrategin Äntligen måndag dekaler m.m. ett system för förslagsverksamhet för att tillvarata och uppmuntra utvecklingsförslag ( Ex. Årets hjälpande hand, Årets arbetsteam utses) Alla förmän får intropaket Vad en förman i Nykarleby stad bör veta. Alla nyanställda får introduktion i sitt arbete och får del av ett utarbetat startpaket. Lönesystemet för TIM-AKA utvecklas. Interna förmansfortbildningar hålls en gång per år Tema 2014: utvecklingssamtal Årligt genomförande av utvecklingssamtal Efter 6-12 månaders anställning skall den nyanställda genomgå ett utvecklingssamtal och en individuell bedömning som kopplas till lönesättning. System för personalrotation och internt lediganslående av tjänster och befattningar utvecklas. Samarbetsgruppen följer upp personalstrategin Prioriteringar 2015 Lönesystemet för TS-sektorn utvecklas. Personlig utveckling enligt allmänna och sektorspecifika rekommendationer: Individuella utvecklingssamtal Fortbildning Externt och internt erfarenhetsutbyte Lära sig av varandra (Benchmarking) Öka sektorsöverskridande förståelsen och samarbetet genom gemensamma aktiviteter och ökat erfarenhetsutbyte. Interna förmansfortbildningar hålls en gång per år Tema 2015: Handledare för nyanställda införs för att på ett bättre sätt introducera personalen i organisationen En personalenkät genomförs vart fjärde år. En personalrapport upprättas vart annat år

7 Prioriteringar 2016 Lönesättningssystemet för AKTA-avtalets UR-lön och individuella tillägg förnyas Personalprojekt för att minska arbetsolycksfallen till 0/år. Satsningar på hälsa och välmående, som resulterar i att: o Färre personer går i förtidspension jämfört med tidigare år o Sjukfrånvaron minskar med 20 % jämfört med tidigare år. Lönesättningssystemet för UKTA utvärderas. Interna förmansfortbildningar hålls en gång per år o Tema 2016: Utvärdering av personalstrategin

8 Karriärcykeln i Nykarleby - Tjänstledighet och andra ledigheter - PPU-beslut - Missbruk av alkohol och droger - Mobbning, rasism och konfliktlösning - Trakasserier, osakligt bemötande Hälsa och trivsel - Företagshälsovård - Arbetströtthet - Rehabilitering - Arbetarskydd - Tyhy-verksamhet Arbetstidsarrangemang Pensionsfrågor - Arbetsavtal - Rättigheter och skyldigheter - Introduktion - Arbetshandledning - Pensionsguide Arbetsförhållandet inleds Rekrytering Lön Information, påverkningsmöjligheter - Arbetsvärdering - Individuell arbetsprestation - Utvecklingssamtal - Förslagsverksamhet - Lära av andra (benchmarking) - Avancemang, kompetensutveckling, fortbildning

9 Arbetsverktyg för att förverkliga personalstrategin Rekrytering Arbetsförhållandet inleds Inskolningschecklista Arbetsavtal (befattning) Tjänsteförordnande, anställningsuppgifter Skillnader mellan tjänste- och arbetsavtalsförhållanden (befattning) Tystnadsplikt Sociala medier Informationsbroschyr för nyanställda FAQ, personalförmåner Lön Lönesättning Arbetsvärdering Information och påverkningsmöjligheter Utvecklingssamtal Förslagsverksamhet Tjänstledighet och arbetstidsarrangemang Ansökningsblankett för ledigheter Viktiga PPU-beslut Hälsa och trivsel Tyhy-verksamhet Företagshälsovård Arbetströtthet Rehabilitering Arbetarskydd Uppvaktningar Pensionsfrågor pensionsguide Övrigt Förvaltningsstadga

10 Jämställdhetsplan Enligt jämställdhetslagen skall arbetsgivare som regelbundet sysselsätter minst 30 anställda genomföra åtgärderna för främjande av jämställdheten i enlighet med en jämställdhetsplan, som särskilt gäller lön och andra anställningsvillkor och som utarbetas årligen eller minst vart tredje år (6 a ). Målen i jämställdhetsplanen kan formuleras både som kvantitativa och kvalitativa: Kvantitativt gäller det att nå balans mellan andelen kvinnor och män inom alla arbetsuppgifter, yrkeskategorier, på alla tjänstenivåer och i alla arbetsgrupper, styrgrupper, nämnder, kommittéer och styrelser. Kvalitativt handlar det om att kvinnor och män skall få lika inflytande i all verksamhet och arbetsförhållanden samt beslutsprocesser på alla nivåer samt att män och kvinnor skall ha lika lön för lika arbete. Redogörelse för jämställdhetsläget En redogörelse för jämställdhetsläget på arbetsplatsen inklusive en specificering av fördelningen av kvinnor och män i olika uppgifter samt en kartläggning av klassificeringen, lönerna och löneskillnaderna i fråga om kvinnors och mäns uppgifter görs vart annat år i samband med personalbokslutet. En redogörelse för jämställdhetsläget i beslutsfattandet inklusive en specificering av fördelningen av kvinnor och män i olika uppgifter görs i samband med demokratibokslutet. Nödvändiga åtgärder för att främja jämställdheten Beslutsfattande Åtgärder för att synliggöra verksamheten ur ett jämställdhetsperspektiv sker genom: en medveten jämställdhetsaspekt i den löpande verksamheten att följa jämställdhetslagens krav då man utser arbetsgrupper, styrgrupper och kommittéer.

11 Rekrytering, utbildning och avancemang Jämställdhet i rekrytering, utbildning och avancemang uppnås genom: att utforma platsannonser så att de tilltalar båda könen, att tillämpa positiv särbehandling vid behov, att erbjuda båda könen lika möjligheter till kompetensutveckling, utbildning och avancemang. Anställningsvillkor och lön Jämställdhet i anställningsvillkor och lön uppnås genom: att män och kvinnor behandlas lika ifråga om visstids anställningar, att arbetsvärderingarna och befattningsbeskrivningar är lika oberoende av kön, att man under perioden lägger vikt vid uppföljningen av lönesystemet ur jämställdhetssynpunkt. Arbetsförhållanden Jämställdheten i arbetsförhållandena utvecklas genom följande åtgärder: arbetsförhållandena anpassas mera så att de lämpar sig för både kvinnor och män, t.ex. så att personalutrymmen, skyddsklädsel, verktyg, maskiner och andra redskap är anpassade för båda könen, ett handlingsprogram mot trakasserier och osakligtbemötande hålls ajour. Sammanjämkandet av arbete och familjeliv För att sammanjämkandet av arbete och familjeliv strävar man till att: olika slag av flexibla arbetstidsarrangemang utvecklas, männen uppmuntras att använda sina möjligheter till vård- och familjeledigheter. Förebygga och behandla diskriminering I jämställdhetslagen definieras både direkt och indirekt diskriminering på grund av kön. Diskriminering motarbetas genom att: ingen form av diskriminering tillåts i Nykarleby stad, alla misstänkta diskrimineringsfall utreds, klara anvisningar för hantering av diskriminering utarbetas, förmännen får utbildning och information om diskriminering och jämställdhet.

12 Utvärdering av tidigare åtgärder och resultat Utvärdering av hur tidigare åtgärder som ingått i jämställdhetsplanen har genomförts och av deras resultat görs i samband med personalbokslut och demokratibokslut samt vid större regelbundet återkommande personalenkäter.