VFU-PM Villkor och riktlinjer för verksamhetsförlagd utbildning-vfu inom Studie- och yrkesvägledarprogrammet ht 2017/ vt 2018

Transkript

1 reviderat jan (12) VFU-PM Villkor och riktlinjer för verksamhetsförlagd utbildning-vfu inom Studie- och yrkesvägledarprogrammet ht 2017/ vt 2018 Inom ramen för studie- och yrkesvägledarprogrammet skall studerande genomföra 17 veckors verksamhetsförlagd utbildning (VFU). VFU:n är uppdelad i flera perioder där varje period är knuten till en av utbildningens delkurser. Inriktningen på VFU:n fokuserar på det som studeras under respektive kurs. Prestationerna under VFU:n är en av faktorerna som vägs in då kursbetyget ska sättas. HUR FÅR STUDENTEN EN VFU-PLATS? För att få den VFU-plats man önskar erbjuds studenten, så långt det är möjligt, att själv ordna sin VFUplats. Detta ses som ett led i utbildningen då förmågan till kontakt med det omgivande samhället ses som en viktig del i den kommande yrkesrollen. När studenten varit i kontakt med en tilltänkt handledare och fått JA från denne, fyller studenten i kontaktinformationen i den VFU-anmälan som finns på Itslearning. Platsen måste bedömas och godkännas av VFU-samordnaren. Detta sker via inlämningen på Itslearning. Är VFU-platsen godkänd markeras inlämnat dokument med GODKÄND. Om platsen inte uppfyller kraven, markeras dokumentet EJ GODKÄND samt med en förklaring till varför. Studenten måste då söka en ny placering. Det är viktigt att studenten respekterar datum för sista inlämningsdag som finns angiven på Itslearning. Det är godkänt av högskolan att studenter gör sin VFU två och två, med undantag för kurs 12. Många handledare tycker detta är en fördel. UTBILDNINGENS KRAV FÖR ATT STUDENTENS VFU-PERIODEN SKA BLI GODKÄND 1. Alla VFU-perioder är obligatoriska. 2. Samtliga VFU-perioder är på heltid. I den händelse handledaren inte har 100% tjänstgöring gör studenten upp med kursledaren och handledaren om hur resterande tid fullgörs. Uppgörelsen måste kommuniceras och godkännas av VFU-samordnaren. Regler för eventuell frånvaro finns i separat avsnitt nedan. 3. Studenten ska följa handledarens och arbetsplatsens normala arbetstider och rutiner. 4. VFU-perioden ska vara ledd av kvalificerade handledare. Se krav under respektive kurs nedan. 5. Studenten får inte ha varit elev på VFU-platsen. 6. Studenten får inte arbeta eller ha arbetat på VFU-platsen. 7. Studenten ansvarar för att det inte finns en alltför nära relation till VFU-platsen, t.ex. har barn där, har annan anhörig som arbetar där eller känner någon som arbetar där etc.

2 2(12) SAMARBTETE KRING VISSA PLACERINGAR När det gäller placeringar på Vägledningscentrum i Malmö (avser platser på vägledningscentrum och komvux) och Göteborg (avser platser på vägledningscentrum samt alla kommunala skolor), samt Arbetsförmedlingen i Skåne, Göteborg med omnejd lämnar studenten i önskemål om placering där till VFU-samordnaren som sedan i kontakten med respektive verksamhet fördelar de platser som finns. Studenten får sedan besked vi mail från VFU-samordnaren om plats kan erbjudas. Studenten ska alltså inte själv kontakta dessa verksamhteter för att få placering där. VAD HÄNDER OM STUDENTEN INTE LYCKAS ORDNA EN PLATS SJÄLV? Studenten måste meddela VFU-samordnaren via Itslearning om denne inte har hittat någon VFU-plats senast sista inlämningsdatum. Det är viktigt att studenten respekterar inlämningsdatumen för att universitetet ska hinna placera studenten i god tid innan VFU-perioden börjar. Universitetet förfogar inte över någon bank av platser, utan eftersöker platser efterhand som behov uppstår. När studenten meddelat att denne önskar hjälp med placering placeras studenten av VFU-samordnaren på någon av de platser som universitetetvid det tillfället kan erbjuda. Malmöstudenter placeras på en plats inom Skåne, där studieorten Malmö är utgångspunkten, vilket medför att dessa studenter får räkna med ett visst mått av pendling inom ramen för Skånetrafikens trafikområde, restid på 1-2 timmar enkel väg kan bli aktuell. Varbergsstudenter placeras utifrån bostadsort, och får räkna med ett pendelavstånd likt Malmöstudenternas. Student som placeras av universitetet utanför närområdet kan ansöka om viss ersättning för resekostnader om kraven enligt länken nedan uppfylls. resor% 20(2).pdf Reglerna för ersättning är samma regler som gäller för lärarstudenterna under deras VFU. När universitetet placerat studenten meddelas detta via mail med kontaktuppgifter till handledaren och med en uppmaning att snarast kontakta denne för vidare planering.

3 3(12) STUDENTEN ÄR BÄRARE AV DOKUMENT OCH INFORMATION TILL HANDLEDARE Det är studenten som är bärare av dokument och information till handledare och ansvarar för att handledaren i god tid får tillgång till detta. Aktuella dokument är VFU-PM, Feedbackstöd för handledare, Utvecklingsunderlag, Försäkran, Arvodesblankett och Kurs-PM. Kurs-PM som beskriver uppgifterna som ska utföras på VFU:n hämtar studenten från Itslearning i aktuell kurs, och lämnar även in dokumenten på Itslearning. Övriga dokument finns att hämta för på Itslearning eller på Försäkran och Utvecklingsunderlag fylls i digitalt och lämnas in av studenten via Itslearning Arvodesblanketten fylls i digitalt och lämnas in via Itslearning eller skickas vi mail till VFU-samordnaren. I kurs 4, 5 och 12 kan studenten inte erhålla betyg på hela kursen om inte Utvecklingsunderlaget är inlämnat till universitetet. UTDRAG UR POLISREGISTER Studenten ska inför varje VFU-period visa ett utdrag ur polisregistret för handledaren. Detta ansöker studenten om via länken Behandlingstiden är ca 2 veckor. Utdraget skickas sedan hem till studenten och denne lämnar utdraget till handledaren. Ett utdrag får ej vara äldre än 1 år. REGLER VID FRÅNVARO Antal fullgjorda VFU-dagar anges i Utvecklingsunderlaget. Frånvaro 1-2 dagar i en VFU-period behöver studenten inte ta igen om det bedöms att studenten ändå uppnår lärandemålen som är knutna till VFU-perioden. Då frånvaron överskrider 2 dagar men inte utgör hälften av den totala VFU-perioden ska studenten ta igen den förlorade tiden som en sammanhängande period utanför terminstid. Överskrider frånvaro halva VFU-perioden görs VFU:n om i sin helhet. De 8 veckorna i kurs 12 räknas som två perioder. Studenten kan ha 2 dagars frånvaro på varje 4- veckorsperiod utan att behöva ta igen dessa. Om närvaron inte är tillräcklig enligt ovan kan VFU-perioden inte godkännas och studenten kan ej få betyg på hela kursen där VFU:n ingår. Vid frågor om frånvaro kontakta VFU-samordnaren.

4 Reviderat jan (12) ARVODE TILL HANDLEDAREN Arvode utbetalas med 735 kronor per vecka (fr.o.m ) under tiden som man varit handledare. Arvodesblankett fylls i digitalt. Antingen hämtar studenten blanketten på Itlsearning för inlämning där, eller via utbildningens hemsida Blanketten kan scannas in och mailas till VFU-samordnaren efter VFUperiodens slut. För VFU-perioden i kurs 5 utgår arvode för 1 vecka till lärarhandledaren och för 3 veckor till vägledarhandledaren. Utbetalning sker löpande under året till arbetsgivaren där handledaren har sin anställning efterhand som rekvirering inkommer till universitetet. TYSTNADSPLIKT Samma tystnadsplikt gäller för studenten som för handledaren. OM DET INTE FUNGERAR PÅ VFU-PLATSEN Under VFU:n händer det att studerande och handledaren inte alltid är överens, eller att handledaren har synpunkter som man vill diskutera med utbildningsansvariga. Handledaren uppmanas då att ta kontakt med den kursansvarige läraren för att diskutera situationen. Det finns möjligheter för den kursansvarige läraren att göra besök på VFU-platsen om så önskas. Att diskutera med utbildningsledningen i ett tidigt skede är viktigt för att man tillsammans ska kunna agera på bästa sätt. Handledaren kan även vända sig direkt till programansvarig. HANDLEDARTRÄFF Universitetet erbjuder nuvarande handledare och blivande handledare att delta i handledarträffar en gång per termin. Träffarna består av föreläsningar utifrån ämnen kopplade till studie- och, samt workshops. På finns information och anmälningsmöjlighet till kommande handledarträffar Inbjudan mailas också till tidigare handledare. Att delta i dessa träffar är inte obligatoriskt för att få vara handledare. Ansvarig för VFU-frågor är Hans-Åke Hansson, programansvarig, hans-ake.hansson@mau.se samt Krystyna Hansson, VFU-samordnare, krystyna.hansson@mau.se

5 5(12) VFU-PERIODER Nedan följer en översikt över hur VFU-perioderna ligger under läsåret 2017/2018 samt en kort beskrivning av innehållet i respektive VFU-period samt en kort presentation av vanligen förekommande uppgifter. Exaktare och utförligare information om VFU:ns innehåll och uppgifter kommer att finnas i kompletterande kurs-pm som utformas av kursansvarig och som studenten överlämnar till handledaren. TERMIN 1 har inga VFU-inslag. TERMIN 2 Kurs 4, Vägledningens grunder (15 hp), - 3 veckors VFU VFU-veckor under vt 2018 är vecka Utbildningens krav på VFU-platsen under denna VFU-period Dessa tre veckor skall förläggas till en och samma VFU-plats inom det allmänna skolväsendet, d.v.s. inom grundskola (åk 6-9), gymnasieskola, komvux, folkhögskola, universitet eller högskola. Perioden kan också förläggas till vägledningscentrum. Utbildningens krav på handledare under denna VFU-period Handledaren ska vara utbildad vägledare. Inom VFU på universitet och högskola är detta ej något anställningskrav utan annan relevant utbildning är godkänd. Handledaren ska arbeta med vägledning. Uppgifter för den studerande under VFU-perioden Den studerande ska på VFU-platsen genomföra enskilda samtal med elever/sökande, utifrån kursspecifika kriterier. I övrigt ska den studerande genomföra uppgifter av auskulterande karaktär där studie- och yrkesvägledningens olika förutsättningar och villkor studeras och reflekteras över. Utförligare beskrivning av uppgifter beskrivs i Kurs-PM som studenten överlämnar till handledaren.

6 Reviderat jan (12) Följande dokument ska studenten lämna till handledare Utdrag ur polisregister Studenten ska inför varje VFU-period visa ett utdrag ur polisregistret för handledaren. Detta ansöker studenten om via Behandlingstiden är ca 2 veckor. Utdraget skickas sedan hem till studenten och denne lämnar utdraget till handledaren. Ett utdrag får ej vara äldre än 1 år. VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och uppgifter. Feedbackstöd för handledare Avsett som ett stöd för feedback och ett diskussionsunderlag till samtalsträning - i samband med samtal som de studerande genomför under vissa VFU-perioder. Följande dokument ska fyllas i digitalt och lämnas in på Itslearning Försäkran Fylls digitalt av både student och handledare, och lämnas in på Itslearning så snart det är möjligt. Utvecklingsunderlag Fylls i digitalt både av student och handledare i slutet av VFU-perioden, och lämnas in på Itslearning. Här anges även studentens närvaro. Studenten får inte betyg i kursen om inte utvecklingsunderlaget är inlämnat till universitetet. Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode fylls denna blankett i digitalt och läggs in av studenten på Itslearning eller mailas av handledaren till VFU-samordnaren. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når universitetet.

7 Reviderat jan (12) TERMIN 3. Kurs 5, Vägledning i utvecklings- och lärandeperspektiv (15 hp) - 4 veckors VFU. VFU under ht 2017 är vecka Utbildningens krav på VFU-platsen under denna VFU-period VFU:n ska genomföras inom det allmänna skolväsendet, grundskolan (åk 6-9), gymnasieskola, komvux, folkhögskola, universitet eller högskola. Perioden kan också förläggas till vägledningscentrum. Utbildningens krav på handledare under denna VFU-period Studenten ska ha en utbildad yrkesvägledare under 3 veckor som handledare och en lärare som handledare under 1 vecka. Inom VFU på universitet och högskola är detta ej något anställningskrav utan annan relevant utbildning är godkänd. Handledaren ska arbeta med vägledning. De lärarledda dagarna ska motsvara 1 veckas VFU och kan fördelas så att det passar verksamheten bäst under de 4 veckorna. De lärarledda dagarna behöver inte vara sammanhängande. Det är önskvärt men inte nödvändigt att lärarveckan genomförs på samma arbetsplats där den resterande VFU:n genomförs. Det är alltså viktigt att studenten lägger in två platsanmälningar vid just denna VFU:n, en som gäller för lärarledd VFU och en för vägledarledd VFU Uppgifter för den studerande under VFU-perioden Lärarledd VFU: Handledaren, berörd lärare och studenten säkerställer tillsammans att studenten får möjlighet att hålla ett undervisningspass rörande, val och väljande eller annat vägledningsrelaterat område, för en större grupp. Den studerande ska också delta i arbetet som rör den specialpedagogiska delen i skolan. Till detta kommer studenten att utföra en reflektionsuppgift som behandlar det specialpedagogiska perspektivet relaterat till studie- och yrkesvägledning. Vägledarledd VFU: Studenten ska genomföra egna vägledningssamtal samt delta i andra, på arbetsplatsen, förekommande vägledaruppgifter. Det finns inget krav på att gruppvägledning ska genomföras under dessa VFU-veckor.

8 8(12) Följande dokument ska studenten lämna till handledare Utdrag ur polisregister Studenten ska inför varje VFU-period visa ett utdrag ur polisregistret för handledaren. Detta ansöker studenten om via Behandlingstiden är ca 2 veckor. Utdraget skickas sedan hem till studenten och denne lämnar utdraget till handledaren. Ett utdrag får ej vara äldre än 1 år. VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och uppgifter. Feedbackstöd för handledare Avsett som ett stöd för feedback och ett diskussionsunderlag till samtalsträning - i samband med samtal som de studerande genomför under vissa VFU-perioder. Följande dokument ska fyllas i digitalt och lämnas in på Itslearning Försäkran Fylls i digitalt av både student och vägledarhandledare, och lämnas in på Itslearning så snart det är möjligt. Gäller ej lärar-vfu:n. Utvecklingsunderlag Fylls i digitalt både av student och handledare i slutet av VFU-perioden, och lämnas in på Itslearning. Här anges även studentens närvaro. Studenten får inte betyg i kursen om inte utvecklingsunderlaget är inlämnat till universitetet. Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode fylls denna blankett i digitalt och läggs in av studenten på Itslearning eller mailas till VFU-samordnaren. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når universitetet.

9 9(12) TERMIN 3 Kurs 6, Arbetsliv och omvärld (15 hp) - 2 veckors VFU. VFU under ht 2017 är vecka Utbildningens krav på arbetsplatsens under denna VFU-period VFU:n skall förläggas till offentliga eller privata verksamheter utanför utbildningsväsendet med fokus på vägledning, rehabilitering och rekrytering som t.ex. Arbetsförmedlingen, arbets- och utvecklingscenter, Försäkringskassan, rehabverksamhet, större företags personalavdelningar, bemanningsföretag, eller utbildningsföretag. Utbildningens krav på handledaren under denna VFU-period Handledaren ska ha för sina arbetsuppgifter relevant utbildning. Handledaren behöver inte vara utbildad vägledare. Uppgifter för den studerande under VFU-perioden Syftet med VFU:n är att ge en god allmän inblick i den svenska arbetsmarknadspolitikens mål, medel och resultat, samt den organisation i vilken den studerande befinner sig. Det senare tar sig bland annat uttryck i att studenten ska göra en skriftlig redogörelse för den verksamhet i vilken de har sin VFU. Redogörelsen ska exempelvis omfatta en beskrivning av verksamhetens organisation, mål, resurser och de anställdas arbetsuppgifter. Följande dokument ska studenten lämna till handledare VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och eventuella uppgifter.

10 10(12) Följande dokument ska fyllas i digitalt och lämnas in på Itslearning Försäkran Fylls digitalt av studenten. och lämnas in på Itslearning så snart det är möjligt. Handledaren behöver inte fylla i försäkran. Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode fylls denna blankett i digitalt och läggs in av studenten på Itslearning eller mailas till VFU-samordnaren. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når universitetet. TERMIN 4 har inga VFU-inslag. TERMIN 5-6 Kurs 12 Vägledningens teori och metod (22,5 hp) - 8 veckors VFU VFU veckorna är ht 17 och 2-5 vt 18 Utbildningens krav på arbetsplatsen under denna VFU-period Studenten kan välja mellan två alternativ på hur fördelningen av VFU-veckorna är godkänd för olika verksamheter: 1. Alla 8 veckorna inom det allmänna skolväsendet, dvs. grundskolan (åk 6-9), gymnasieskola, komvux, universitet, högskola. De kan också förläggas till vägledningscentrum eller liknande verksamheter där vägledning av ungdomar eller vuxna, likt i skolan, är den primära verksamheten. 2. De 4 första veckorna i en verksamhet utanför skolväsendet med fokus på vägledning, rehabilitering och rekrytering som t.ex. Arbetsförmedling, arbets- och utvecklingscenter, Försäkringskassan, rehabverksamhet, bemanningsföretag eller utbildningsföretag. Och de 4 sista veckorna inom det allmänna skolväsendet, dvs. grundskolan (åk 6-9), gymnasieskola, komvux, universitet, högskola. De kan också förläggas till vägledningscentrum eller liknande verksamheter där vägledning av ungdomar eller vuxna, likt i skolan, är den primära verksamheten.

11 Reviderat jan (12) Utbildningens krav på handledare under denna VFU-period Inom allmänna skolväsendet: Handledaren ska vara utbildad vägledare. Inom VFU på universitet och högskola är detta ej något anställningskrav utan annan relevant utbildning är godkänd. Handledaren ska arbeta med vägledning. Utanför allmänna skolväsendet: Handledaren ska ha för sina arbetsuppgifter relevant utbildning. Handledaren behöver inte vara utbildad vägledare. Uppgifter för den studerande under VFU-perioden Fokus under denna VFU är en fördjupning av samspelet mellan teori och metod. Under de veckor som studenten har VFU inom skolväsendet ska den studerande spela in enskilda samtal och feedback ska ges av handledaren med hjälp av feedbackmanualen. Vidare ska den studerande genomföra tre gruppvägledningstillfällen med en och samma grupp. Om studenten väljer att genomföra de fyra första VFU-veckorna utanför skolväsendet är syftet med dessa veckor att fördjupa kunskaperna om alternativa verksamheter inom vägledningens professionsområde. Om inte VFU-uppgifterna kan genomföras i denna typ av verksamhet, ska uppgifter genomföras under de andra 4 veckorna inom utbildningsväsendet. Följande dokument ska studenten lämna till handledare Utdrag ur polisregister Studenten ska inför varje VFU-period visa ett utdrag ur polisregistret för handledaren. Detta ansöker studenten om via Behandlingstiden är ca 2 veckor. Utdraget skickas sedan hem till studenten och denne lämnar utdraget till handledaren. Ett utdrag får ej vara äldre än 1 år.

12 12(12) VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och uppgifter. Feedbackstöd för handledare Avsett som ett stöd för feedback och ett diskussionsunderlag till samtalsträning - i samband med samtal som de studerande genomför under vissa VFU-perioder. Följande dokument ska fyllas i digitalt och lämnas in på Itslearning Försäkran Fylls digitalt av både student och handledare, och lämnas in på Itslearning så snart det är möjligt. Utvecklingsunderlag Fylls i digitalt både av student och handledare i slutet av VFU-perioden, och lämnas in på Itslearning. Här anges även studentens närvaro. Studenten får inte betyg i kursen om inte utvecklingsunderlaget är inlämnat till universitetet. Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode fylls denna blankett i digitalt och läggs in av studenten på Itslearning eller mailas till VFU-samordnaren. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når universitetet.