KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (1) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: , kl. 13:30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Stadshuset Ärenden: Dnr: Beslutsärenden 1 Upphandling av konsulentstödd familjehemsvård UHN Upphandling av sängar och madrasser till särskilt boende UHN Upphandling av köksartiklar UHN Upphandling av ombyggnad av tillagningskök på Östboskolan 5 Upphandling av om- och tillbyggnad av hus B, Östboskolan. 4-6 skola UHN UHN Mål och Budget UHN Kompetensutveckling av upphandlingsförvaltningen angående elektronisk handel UHN Redovising av delegationsbeslut 8 Upphandlingsförvaltningen UHN Tekniska förvaltningen UHN Beredningsärenden 10 Plan för upphandling UHN Samråd för, Mitt Värnamo 2035-översiktsplan för Värnamo kommun UHN Informationsärenden 12 Förvaltningschefen informerar Meddelanden 60 Dieter Wagner Ordförande Johanna Lidström Sekreterare

2 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av konsulentstödd familjehemsverksamhet Upphandlingens omfattning Målet med upphandlingen är att täcka kommunernas behov av konsulentstödd familjehemsvård (inkl. jourhem) utöver de familjehem som finns inom den egna organisationen. Upphandlingen är uppdelad i två (2) kategorier av familjehemsvård för barn och unga: Kategori ett (1): Konsulentstödda familjehem Kategori två (2): Konsulentstödda jourhem Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 20 miljoner kronor per år. Bakgrund Ramavtal saknas idag för de områden som upphandlingen omfattas. Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av konsulentstödd familjehemsverksamhet för Värnamo kommun, Gislaveds kommun, Vaggeryds kommun, Jönköpings kommun, Tranås kommun, Sävsjö kommun, Nässjö kommun, Eksjö kommun, Habo kommun, Mullsjö kommun, Aneby kommun, Gnosjö kommun, Vetlanda kommun. Underlag till upphandlingen upprättas av upphandlingsförvaltningens upphandlingskonsult i samarbete med ansvarig inom området på Region Jönköpings län tillsammans med en referensgrupp från kommunerna. 1 (2)

3 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Tänkt avtalsperiod 1 januari december 2019 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs genom ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är det ekonomiskt mest fördelaktiga med utvärderingsgrunden-pris. Alla anbudsgivare som klarar ställda krav kommer dock att tilldelas kontrakt. Leverantörerna rangordnas utifrån lägst pris. Avsteg från fastställd rangordning kan ske med beaktande av barnet/ungdomens individuella behov. Sista anbudsdag: Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

4 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av konsulentstödd familjehemsverksamhet Ärendebeskrivning Målet med upphandlingen är att täcka kommunernas behov av konsulentstödd familjehemsvård (inkl. jourhem) utöver de familjehem som finns inom den egna organisationen. Upphandlingen är uppdelad i två (2) kategorier av familjehemsvård för barn och unga: Kategori ett (1): Konsulentstödda familjehem Kategori två (2): Konsulentstödda jourhem Upphandlande myndigheter som är deltagare i denna upphandling: Värnamo kommun, Gislaveds kommun, Vaggeryds kommun, Jönköpings kommun, Tranås kommun, Sävsjö kommun, Nässjö kommun, Eksjö kommun, Habo kommun, Mullsjö kommun, Aneby kommun, Gnosjö kommun och Vetlanda kommun. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta leverantör enligt bilaga utvärderingsprotokoll för leverans av konsulentstödda familjehem, perioden 1 april 2018 mars 2020 med möjlighet till 1+1 års förlängning. att anta leverantör enligt bilaga utvärderingsprotokoll för leverans av konsulentstödda jourhem, för perioden 1 april 2018 mars 2020 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

5 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris och organisationsnummer, se Konsulentstödda familjehem bilaga utvärderingsprotokoll Konsulentstödda jourhem bilaga utvärderingsprotokoll Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. 2 (2)

6 Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Delat anbud Konsulentstödd familjeverksamhet 6 Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Diarienummer UHN Namn Ansvarig upphandlare Konsulentstödd familjeverksamhet Mattias Hultqvist Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat AB FRIAB Individ & Familj (88029) Adonia Omsorg AB (88030) Alistma Care AB (88031) Aliva Familjehem AB (88032) Alleria - individ o familj AB (88033) Alpklyftan AB (88034) Alternatus Familia AB (88035) Am4 familjehemskonsulter AB (88036) AmentumSocial Group AB (88037) Anan Stöd och Omsorg AB (88038) Attendo Individ och familj AB (88039) Attendo KBT i Hedemora AB (88040) BoF Barn och familjejouren AB (88041) Canos VoB AB (88042) Casa Omsorg AB (88043) Cultura Familjehem AB (88044) Drömfångarna AB (88045) Ekengr. Småland AB (88046) Ekengr. Uppland AB (88047) Familjehemscenter i Östergötland AB (88048) FAMILJEHEMSSTIFTELSEN SKARABORG (88049) Familjehemsverksamheten Skaraborg Aktiebolag (88050) Familjelänken AB (88051) FAMILJEVÅRDSSTIFTELSEN GÖTEBORG FVS-G (88052) FIM AB (88053) Forma Familjehem (88054) FRIAB Individ o Familj AB (88055) Futura familjehemsvård AB (88056) Global Omsorg Sverige AB (88057) Hemnovia AB (88058) Hoppetgruppen AB (88059) Humana Familjeforum Sverige AB (88060) Humana Sociala tjänster Sverige AB (88061) Humanis AB (88062) Ideella föreningen Göteborgs Räddningsmission med firma Göteborgs Räddningsmission (88063) : :22 1/7

7 Utvärderingsprotokoll Konsulentstödd familjeverksamhet 7 Ideella föreningen Skyddsvärnet-anno med firma Skyddsvärnet-anno 1910 (88064) JN-Utveckling Aktiebolag (88065) KC Kompetenscentrum AB (88066) Key Assets Sweden AB (88067) KKP Bemanning AB (88068) Kocher Hem AB (88069) Kurera hem AB (88070) Landa Familjevård AB (88071) Lejongårdar AB (88072) Living Nordic AB (88073) Mellansvenska Omsorgsgruppen AB (88074) MINNESTAD Aktiebolag (88075) NEB - TEAMET AB (88076) New Start Nordic Career Management AB (88077) Noorgården Stöd och Konsult AB (88078) Nya Livet Fritsla AB (88079) Aleris Nåjden AB (88080) Omvida AB (88081) Ostendo vård och behandling AB (88082) Parcer AB (88083) Patia AB (88084) Positivum Vård och Behandling AB (88085) Pär Sonesson & Company AB (88086) Reko Familjehem AB (88087) Riande AB (88088) SAMO SERVICE AB (88089) Startsteget AB (88090) Steget Vidare AB (88091) Steget Vidare Öst AB (88092) STIFTELSEN CREDO (88093) STIFTELSEN FYRLJUSET (88094) STIFTELSEN SMÅLANDSGÅRDAR (88095) Stödum AB (88096) Suddamin Care i Norrtälje AB (88097) Svea Boende AB (88098) Swea Familjehem AB (88099) Svenska Familjehem AB (88100) Sveriges Socionomkonsulter AB (88101) Sävsjöviks Förstärkta Familjehem AB (88102) Tjust Behandlingsfamiljer AB (88103) TUSMO AB (88104) Ulmus AB (88105) : :22 2/7

8 1.0 Konsulentstödda familjehem Resultat delat anbud Utvärderingsprotokoll Konsulentstödd familjeverksamhet 8 Ungart AB (88106) Uniq Care Sweden AB (88107) Villa Victoria Behandlingscenter Aktiebolag (88108) Vitae Omsorg (88109) VITISA AB (88110) Vägvalet Väst AB (88111) Värmland assistans AB (88112) Ängebo Familjevård Öland AB (88113) Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Kocher Hem AB (88069) 1 190,00 SEK 1 190,00 Ja Mellansvenska Omsorgsgruppen AB 1 270,00 SEK 1 270,00 Ja (88074) Alistma Care AB (88031) 1 290,00 SEK 1 290,00 Ja Startsteget AB (88090) 1 290,00 SEK 1 290,00 Ja Ungart AB (88106) 1 290,00 SEK 1 290,00 Ja Ulmus AB (88105) 1 340,00 SEK 1 340,00 Ja Forma Familjehem (88054) 1 344,00 SEK 1 344,00 Ja Kurera hem AB (88070) 1 346,00 SEK 1 346,00 Ja Vitae Omsorg (88109) 1 350,00 SEK 1 350,00 Ja Casa Omsorg AB (88043) 1 350,00 SEK 1 350,00 Ja Familjehemsverksamheten Skaraborg 1 360,00 SEK 1 360,00 Ja Aktiebolag (88050) Reko Familjehem AB (88087) 1 375,00 SEK 1 375,00 Ja Pär Sonesson & Company AB (88086) 1 390,00 SEK 1 390,00 Ja STIFTELSEN FYRLJUSET (88094) 1 420,00 SEK 1 420,00 Ja Canos VoB AB (88042) 1 440,00 SEK 1 440,00 Ja FAMILJEHEMSSTIFTELSEN 1 442,00 SEK 1 442,00 Ja SKARABORG (88049) Svenska Familjehem AB (88100) 1 449,00 SEK 1 449,00 Ja TUSMO AB (88104) 1 450,00 SEK 1 450,00 Ja MINNESTAD Aktiebolag (88075) 1 450,00 SEK 1 450,00 Ja Riande AB (88088) 1 450,00 SEK 1 450,00 Ja Landa Familjevård AB (88071) 1 490,00 SEK 1 490,00 Ja Familjelänken AB (88051) 1 490,00 SEK 1 490,00 Ja KKP Bemanning AB (88068) 1 500,00 SEK 1 500,00 Ja Villa Victoria Behandlingscenter 1 500,00 SEK 1 500,00 Ja Aktiebolag (88108) STIFTELSEN CREDO (88093) 1 550,00 SEK 1 550,00 Ja Cultura Familjehem AB (88044) 1 565,00 SEK 1 565,00 Ja Nya Livet Fritsla AB (88079) 1 590,00 SEK 1 590,00 Ja Omvida AB (88081) 1 595,00 SEK 1 595,00 Ja Swea Familjehem AB (88099) 1 595,00 SEK 1 595,00 Ja STIFTELSEN SMÅLANDSGÅRDAR (88095) 1 600,00 SEK 1 600,00 Ja : :22 3/7

9 Utvärderingsprotokoll Konsulentstödd familjeverksamhet 9 Humana Sociala tjänster Sverige AB 1 650,00 SEK 1 650,00 Ja (88061) Ideella föreningen Skyddsvärnet-anno 1 650,00 SEK 1 650,00 Ja 1910 med firma Skyddsvärnet-anno 1910 (88064) Ängebo Familjevård Öland AB (88113) 1 687,00 SEK 1 687,00 Ja JN-Utveckling Aktiebolag (88065) 1 690,00 SEK 1 690,00 Ja KC Kompetenscentrum AB (88066) 1 700,00 SEK 1 700,00 Ja Aliva Familjehem AB (88032) 1 700,00 SEK 1 700,00 Ja Lejongårdar AB (88072) 1 750,00 SEK 1 750,00 Ja Living Nordic AB (88073) 1 750,00 SEK 1 750,00 Ja Stödum AB (88096) 1 750,00 SEK 1 750,00 Ja Suddamin Care i Norrtälje AB (88097) 1 750,00 SEK 1 750,00 Ja Humana Familjeforum Sverige AB 1 750,00 SEK 1 750,00 Ja (88060) Familjehemscenter i Östergötland AB 1 780,00 SEK 1 780,00 Ja (88048) Ekengr. Småland AB (88046) 1 780,00 SEK 1 780,00 Ja VITISA AB (88110) 1 800,00 SEK 1 800,00 Ja Vägvalet Väst AB (88111) 1 850,00 SEK 1 850,00 Ja Sävsjöviks Förstärkta Familjehem AB 1 850,00 SEK 1 850,00 Ja (88102) Attendo Individ och familj AB (88039) 1 850,00 SEK 1 850,00 Ja Attendo KBT i Hedemora AB (88040) 1 850,00 SEK 1 850,00 Ja Patia AB (88084) 1 885,00 SEK 1 885,00 Ja Alternatus Familia AB (88035) 1 887,00 SEK 1 887,00 Ja Positivum Vård och Behandling AB 1 890,00 SEK 1 890,00 Ja (88085) Alpklyftan AB (88034) 1 900,00 SEK 1 900,00 Ja Steget Vidare AB (88091) 1 950,00 SEK 1 950,00 Ja Värmland assistans AB (88112) 1 950,00 SEK 1 950,00 Ja Key Assets Sweden AB (88067) 2 090,00 SEK 2 090,00 Ja Futura familjehemsvård AB (88056) 2 100,00 SEK 2 100,00 Ja FIM AB (88053) 2 300,00 SEK 2 300,00 Ja NEB - TEAMET AB (88076) 2 300,00 SEK 2 300,00 Ja FAMILJEVÅRDSSTIFTELSEN 2 330,00 SEK 2 330,00 Ja GÖTEBORG FVS-G (88052) Parcer AB (88083) 2 600,00 SEK 2 600,00 Ja Aleris Nåjden AB (88080) 2 800,00 SEK 2 800,00 Ja Alleria - individ o familj AB (88033) 2 900,00 SEK 2 900,00 Ja FRIAB Individ o Familj AB (88055) 3 100,00 SEK 3 100,00 Ja Tjust Behandlingsfamiljer AB (88103) 3 370,00 SEK 3 370,00 Ja Diskvalificerade anbud Orsak Noorgården Stöd och Konsult AB Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende (88078) konsulenternas utbildning och erfarenhet AmentumSocial Group AB (88037) Saknar referenser. Uppfyller därmed inte krav 4.3 i bilaga skakrav. Am4 familjehemskonsulter AB (88036) Företaget har gått i konkurs. Utesluts därför med stöd av 13 kap. 3 p. 2 a LOU : :22 4/7

10 Utvärderingsprotokoll Anan Stöd och Omsorg AB (88038) Steget Vidare Öst AB (88092) SAMO SERVICE AB (88089) Global Omsorg Sverige AB (88057) Svea Boende AB (88098) Drömfångarna AB (88045) Ideella föreningen Göteborgs Räddningsmission med firma Göteborgs Räddningsmission (88063) Ostendo vård och behandling AB (88082) Konsulentstödd familjeverksamhet 10 Har inte fyllt i Referensbilaga. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Har dragit tillbaka sitt anbud Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Uppfyller inte krav 4.3 i bilaga skakrav där referensuppdrag ska ha utförts inom 3 år räknat från sista anbudsdag. Referensuppdrag 1 utfördes mellan Har inte lämnat begärda CV i enlighet med krav 4.2 bilaga skakrav Sveriges Socionomkonsulter AB (88101) Har endast angett ett referensuppdrag i referensbilagan. Uppfyller därmed inte krav 4.3 i bilaga skakrav. Ekengr. Uppland AB (88047) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Adonia Omsorg AB (88030) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Hemnovia AB (88058) Humanis AB (88062) Hoppetgruppen AB (88059) BoF Barn och familjejouren AB (88041) New Start Nordic Career Management AB (88077) AB FRIAB Individ & Familj (88029) Har angett i 5.3 bilaga skallkrav "Vi är nya och inte bedrivit detta tidigare i avvaktan på vårt tillstånd". Företaget uppfyller därmed inte krav 4.3 där anbudsgivaren ska ha utfört och ansvarat för minst två (2) uppdrag inom den senaste tre års perioden räknat från sista anbudsdag. Någon extern kapacitet har heller inte åberopats. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Ej lämnat CV. Uppfyller därmed inte krav 4.2 i bilaga skakrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Referensuppdrag 2 påbörjades och pågår tillsvidare. Uppfyller därmed inte kravet att pågående referensuppdrag ska ha pågått i 3 månader räknat från sista dagen att lämna anbud. Anbudet gäller inte enligt avtalsansvarig Peter Cederqvist. Därmed dragit tillbaka sitt anbud Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. 2.0 Konsulentstödda jourhem Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Kocher Hem AB (88069) 1 220,00 SEK 1 220,00 Ja AmentumSocial Group AB (88037) 1 250,00 SEK 1 250,00 Ja Mellansvenska Omsorgsgruppen AB 1 300,00 SEK 1 300,00 Ja (88074) Vitae Omsorg (88109) 1 390,00 SEK 1 390,00 Ja : :22 5/7

11 Utvärderingsprotokoll Konsulentstödd familjeverksamhet 11 Alistma Care AB (88031) 1 390,00 SEK 1 390,00 Ja Riande AB (88088) 1 450,00 SEK 1 450,00 Ja Pär Sonesson & Company AB (88086) 1 450,00 SEK 1 450,00 Ja Startsteget AB (88090) 1 450,00 SEK 1 450,00 Ja Svenska Familjehem AB (88100) 1 550,00 SEK 1 550,00 Ja TUSMO AB (88104) 1 590,00 SEK 1 590,00 Ja Landa Familjevård AB (88071) 1 590,00 SEK 1 590,00 Ja Ungart AB (88106) 1 590,00 SEK 1 590,00 Ja Casa Omsorg AB (88043) 1 600,00 SEK 1 600,00 Ja Villa Victoria Behandlingscenter 1 645,00 SEK 1 645,00 Ja Aktiebolag (88108) Familjelänken AB (88051) 1 690,00 SEK 1 690,00 Ja KKP Bemanning AB (88068) 1 700,00 SEK 1 700,00 Ja STIFTELSEN FYRLJUSET (88094) 1 710,00 SEK 1 710,00 Ja Omvida AB (88081) 1 795,00 SEK 1 795,00 Ja Sveriges Socionomkonsulter AB (88101) 1 850,00 SEK 1 850,00 Ja Ideella föreningen Skyddsvärnet-anno 1 850,00 SEK 1 850,00 Ja 1910 med firma Skyddsvärnet-anno 1910 (88064) Humana Sociala tjänster Sverige AB 1 884,00 SEK 1 884,00 Ja (88061) VITISA AB (88110) 1 900,00 SEK 1 900,00 Ja JN-Utveckling Aktiebolag (88065) 1 940,00 SEK 1 940,00 Ja FAMILJEHEMSSTIFTELSEN 1 941,00 SEK 1 941,00 Ja SKARABORG (88049) Attendo Individ och familj AB (88039) 1 950,00 SEK 1 950,00 Ja Nya Livet Fritsla AB (88079) 1 990,00 SEK 1 990,00 Ja Humana Familjeforum Sverige AB 2 100,00 SEK 2 100,00 Ja (88060) Lejongårdar AB (88072) 2 100,00 SEK 2 100,00 Ja Stödum AB (88096) 2 125,00 SEK 2 125,00 Ja Alternatus Familia AB (88035) 2 224,00 SEK 2 224,00 Ja Key Assets Sweden AB (88067) 2 290,00 SEK 2 290,00 Ja FIM AB (88053) 2 300,00 SEK 2 300,00 Ja KC Kompetenscentrum AB (88066) 2 350,00 SEK 2 350,00 Ja Sävsjöviks Förstärkta Familjehem AB 2 350,00 SEK 2 350,00 Ja (88102) Futura familjehemsvård AB (88056) 2 400,00 SEK 2 400,00 Ja Living Nordic AB (88073) 2 440,00 SEK 2 440,00 Ja Positivum Vård och Behandling AB 2 490,00 SEK 2 490,00 Ja (88085) Alpklyftan AB (88034) 2 500,00 SEK 2 500,00 Ja Swea Familjehem AB (88099) 2 550,00 SEK 2 550,00 Ja Steget Vidare AB (88091) 2 650,00 SEK 2 650,00 Ja Ekengr. Småland AB (88046) 2 700,00 SEK 2 700,00 Ja NEB - TEAMET AB (88076) 3 200,00 SEK 3 200,00 Ja Diskvalificerade anbud STIFTELSEN CREDO (88093) STIFTELSEN SMÅLANDSGÅRDAR (88095) Orsak Anbudet omfattar inte jourhem. Anbudet omfattar inte jourhem : :22 6/7

12 Utvärderingsprotokoll Konsulentstödd familjeverksamhet 12 Patia AB (88084) Anbudet omfattar inte jourhem. Aleris Nåjden AB (88080) Anbudet omfattar inte jourhem. MINNESTAD Aktiebolag (88075) Anbudet omfattar inte jourhem. Canos VoB AB (88042) Anbudet omfattar inte jourhem. Noorgården Stöd och Konsult AB (88078) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Uniq Care Sweden AB (88107) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Global Omsorg Sverige AB (88057) Tagit tillbaka sitt anbud Forma Familjehem (88054) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Steget Vidare Öst AB (88092) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. SAMO SERVICE AB (88089) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Am4 familjehemskonsulter AB (88036) Företaget har gått i konkurs. Utesluts därför med stöd av 13 kap. 3 p. 2 a LOU Anan Stöd och Omsorg AB (88038) Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Svea Boende AB (88098) Kurera hem AB (88070) Ej fyllt i anvisad referensbilaga. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Anbudsgivaren har tydliggjort att anbudet inte omfattar jourhem. Aliva Familjehem AB (88032) Hemnovia AB (88058) Hoppetgruppen AB (88059) New Start Nordic Career Management AB (88077) Parcer AB (88083) Vägvalet Väst AB (88111) Ekengr. Uppland AB (88047) Adonia Omsorg AB (88030) Alleria - individ o familj AB (88033) AB FRIAB Individ & Familj (88029) FRIAB Individ o Familj AB (88055) Har inte lämnat referensuppdrag avseende jourhem. Uppfyller därmed inte krav 4.3 i bilaga skakrav. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Ej lämnat CV Har dragit tillbaka sitt anbud. Referensuppdrag 2 avseende jourhem uppges ha påbörjats Uppfyller därmed inte kravet på att pågående uppdrag ska ha pågått i en månad räknat från sista anbudsdag. Inte lämnat några referensuppdrag avseende jourhem. Uppfyller därmed inte krav 4.3 i bilaga skakrav. Uppfyller inte krav 4.2 i bilaga skallkrav avseende konsulenternas utbildning och erfarenhet. Ref uppdrag 1 Jourhem Utfördes Uppfyller därmed inte krav 4.3 i bilaga skakrav, dvs. att uppdraget ska ha utförts inom den senaste tre års perioden räknat från sista anbudsdag. Anbudet omfattar inte jourhem. Anbudsgivaren har återtagit sitt anbud. Anbudet omfattar inte jourhem. Anbudsgivaren har återtagit sitt anbud. Anbudet omfattar inte jourhem. Anbudsgivaren har återtagit sitt anbud : :22 7/7

13 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av sängar och madrasser till särskilt boende Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar köp av sängar och madrasser till särskilt boende i Värnamo kommun och Vaggeryds kommun. Värnamo kommun I planen för utbyte av sängar ligger ca sängar per år under avtalstiden. Värnamo kommuns totala sängbestånd är ca 400 vårdsängar. Vaggeryds kommun I planen ligger 3-5 sängar om året. Totalsumman för denna upphandling uppgår till ca kr per år. Bakgrund Nuvarande ramavtal med Comfort System Scandinavia AB löper ut den 29 februari Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av sängar och madrasser till särskilt boende för omsorgsförvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättas av upphandlingsförvaltningen i samarbete med ansvarig inom området på omsorgsförvaltningen. Tänkt avtalsperiod 1 mars februari 2020 med möjlighet till 2 års förlängning. 1 (2)

14 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är Bästa pris-kvalitet Användarvänlighet (max avdrag på kr) Utbud av tillbehör (max avdrag på kr) Transport av säng, bruksanvisning, monteringsanvisning, skötselanvisningar och byte av reservdelar (max avdrag på kr) Leveranstid säng (max avdrag på kr) Leveranstid madrass (max avdrag på kr) Sista anbudsdag: 27 november Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

15 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av sängar och madrasser till särskilt boende Ärendebeskrivning Upphandlingen omfattar köp av sängar och madrasser till särskilt boende i Värnamo kommun och Vaggeryds kommun. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Comfort System Scandinavia AB för perioden 1 mars februari 2020 med möjlighet till 2 års förlängning. Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

16 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Comfort System Scandinavia AB, SEK Invacare AB, SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är Bästa pris-kvalitet Användarvänlighet (max avdrag på kr) Utbud av tillbehör (max avdrag på kr) Transport av säng, bruksanvisning, monteringsanvisning, skötselanvisningar och byte av reservdelar (max avdrag på kr) Leveranstid säng (max avdrag på kr) Leveranstid madrass (max avdrag på kr) Comfort System Scandinavia AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Comfort System har säte i Huskvarna. De har arbetat med fokus på utveckling och marknadsföring av sängar för vård och omsorg i 30år. De är i dag 11 anställda. Värnamo kommun har god erfarenhet av företaget sedan tidigare. 2 (2)

17 Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Sängar och madrasser till särskilt boende Sängar och madrasser till särskilt boende 17 Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Mattias Hultqvist Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Comfort System Scandinavia Aktiebolag (89889) Invacare AB (89890) Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Comfort System Scandinavia Aktiebolag ,00 SEK ,00 Ja (89889) Invacare AB (89890) ,00 SEK ,00 Nej 24996: :09 1/1

18 Sammanställning offererat pris/enhet Sängar och madrasser till särskilt boende Diarie: UHN Helt anbud Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet 18 Prisfråga Enhet t System Scandinavia Aktiebolag:89889 Invacare AB: Sängar till särskillt boende 1.1 Ange pris på Säng enligt skallkrav med mått: 90cm x 210cm st ,00 SEK 9 999,00 SEK 2.0 Tillbehör sängar 2.1 Ange pris på Lyftbågar st 395,00 SEK 195,00 SEK 2.2 Ange pris på Grindskydd st 350,00 SEK 290,00 SEK 2.3 Ange pris på Stödhantag st 360,00 SEK 260,00 SEK 2.4 Ange pris på Uppresningsstöd st 640,00 SEK 450,00 SEK 3.0 Madrasser 3.1 Ange pris på Madrass (standard) enligt skallkrav med måtten 85cm x 210cm st 1 790,00 SEK 1 638,00 SEK 3.2 Ange pris på Madrass (standard) enligt skallkrav med måtten 90cm x 210cm st 1 790,00 SEK 1 754,00 SEK 3.3 Ange pris på Madrass (Förebyggande) enligt skallkrav med måtten 85cm x 210cm st 2 490,00 SEK 1 786,00 SEK 3.4 Ange pris på Madrass (Förebyggande) enligt skallkrav med måtten 90cm x 210cm st 2 490,00 SEK 1 914,00 SEK * Helt anbud alla grupper Totalkostnad ,00 SEK ,00 SEK

19 Summering av anbud och utvärdering Sängar och madrasser till särskilt boende Diarie: UHN Helt anbud Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet 19 Prisfråga Volym Comfort System Scandinavia AB Invacare AB 1.0 Sängar till särskillt boende 1.1 Ange pris på Säng enligt skallkrav med mått: 90cm x 210cm 100 st ,00 SEK ,00 SEK Summa ,00 SEK ,00 SEK Avdrag/påslag , ,00 Jämförelsetal , , Tillbehör sängar 2.1 Ange pris på Lyftbågar 10 st 3 950,00 SEK 1 950,00 SEK 2.2 Ange pris på Grindskydd 30 st ,00 SEK 8 700,00 SEK 2.3 Ange pris på Stödhantag 20 st 7 200,00 SEK 5 200,00 SEK 2.4 Ange pris på Uppresningsstöd 10 st 6 400,00 SEK 4 500,00 SEK Summa ,00 SEK ,00 SEK Avdrag/påslag 0,00 0,00 Jämförelsetal , , Madrasser 3.1 Ange pris på Madrass (standard) enligt skallkrav med måtten 85cm x 210cm 100 st ,00 SEK ,00 SEK 3.2 Ange pris på Madrass (standard) enligt skallkrav med måtten 90cm x 210cm 20 st ,00 SEK ,00 SEK 3.3 Ange pris på Madrass (Förebyggande) enligt skallkrav med måtten 85cm x 210cm 30 st ,00 SEK ,00 SEK 3.4 Ange pris på Madrass (Förebyggande) enligt skallkrav med måtten 90cm x 210cm 10 st ,00 SEK ,00 SEK Summa ,00 SEK ,00 SEK Avdrag/påslag , ,00 Jämförelsetal , ,00 * Helt anbud alla grupper Summa ,00 SEK ,00 SEK Avdrag/påslag , ,00 Jämförelsetal , ,00 Rang 1 0

20 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av köksartiklar Upphandlingens omfattning Värnamo kommun avser upphandla kommunens behov av köksutrustning. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka kronor per år. Bakgrund Nuvarande ramavtal med Martin & Servera löper ut den 28 februari Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av köksartiklar för samtliga förvaltningar Underlag till upphandlingen har upprättats av upphandlingsförvaltningen i samarbete med ansvarig inom området på serviceförvaltningen. Tänkt avtalsperiod 1 mars februari 2020 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägst kostnad. Sista anbudsdag: 1 februari Andreas Holmer Upphandlingsstrateg Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (1)

21 Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Köksartiklar Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Andreas Holmer Köksartiklar 21 Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Martin & Servera Aktiebolag (93830) Menigo Foodservice AB (93831) Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Martin & Servera Aktiebolag (93830) ,00 SEK ,00 Ja Menigo Foodservice AB (93831) ,00 SEK ,00 Nej 42146: :33 1/1

22 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av köksartiklar Ärendebeskrivning Värnamo kommun avser upphandla kommunens behov av köksartiklar. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Martin & Servera AB, gällande leveranser av köksartiklar för perioden 1 mars februari 2020 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Andreas Holmer Upphandlingsstrateg Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

23 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Martin & Servera AB , SEK Menigo Foodservice AB, SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Martin & Servera AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, SEK. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Martin & Servera AB är kommunens nuvarande leverantör och har mångåriga erfarenheter som leverantör av köksartiklar. 2 (2)

24 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av ombyggnad av tillagningskök på Östboskolan Upphandlingens omfattning Upphandlingen avser ombyggnad samt mindre tillbyggnad av tillagningskök på Östboskolan, Hus F i Värnamo. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 22 miljoner. Bakgrund Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av ombyggnad av tillagningskök på Östboskolan för tekniska förvaltningen Underlag till upphandlingen har upprättats av tekniska förvaltningen i samråd med upphandlingsförvaltningen. Tänkt avtalsperiod Beräknad byggtid för entreprenaden är cirka ett år med början i mars Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en utförandeentreprenad enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är Lägsta pris Sista anbudsda Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (1)

25 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av ombyggnad av tillagningskök på Östboskolan Ärendebeskrivning Upphandlingen avser ombyggnad samt mindre tillbyggnad av tillagningskök på Östboskolan, hus F. Totalsumman för denna upphandling uppgår till SEK Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Lagans Byggnads AB som generalentreprenör för ombyggnad av tillagningskök och matsal till en kostnad av SEK Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

26 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Kronobergs Kylteknik AB, SEK (anbudet förkastat) Lagans Byggnads AB, SEK Gärahovs Bygg AB, SEK. Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägsta pris Lagans Byggnads AB innehar det anbud som har lägst pris, SEK. 2 (2)

27 Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Östboskolan ombyggnad av tillagningskök Utvärderingsprotokoll Östboskolan ombyggnad av tillagningskök 27 Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Sven Strömberg Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Gärahovs Bygg Aktiebolag (87306) Kronobergs Kylteknik Aktiebolag (87307) Lagans Byggnads Aktiebolag (87308) Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Lagans Byggnads Aktiebolag (87308) ,00 SEK ,00 Ja Gärahovs Bygg Aktiebolag (87306) ,00 SEK ,00 Nej Diskvalificerade anbud Orsak Kronobergs Kylteknik Aktiebolag (87307) Har ej lämnat på hela entreprenaden : :49 1/1

28 Dnr Tekniska förvaltningen Upphandlingsförvaltningen Om- och tillbyggnad Östboskolan Hus B. Projekt: 0737 Bakgrund Tekniska kontoret har på uppdrag av Barn och Utbildningsförvaltningen upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av rubricerad entreprenad. Omfattning Entreprenaden omfattar anpassning av byggnad och intilliggande mark för framtida användning som 4-6 skola. Total budget för projektet är :- enligt investeringsbudget. Arbetet beräknas påbörjas v med färdigställande under våren Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Entreprenadmässigt sker upphandling av en utförandeentreprenad/generalentreprenad. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägsta pris. Sista anbudsdag var Tekniska förvaltningen Sebastian Scheler Projektledare 1 (1)

29 Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Om- och tillbyggnad av hus B, Östboskolan. 4-6 skola Om- och tillbyggnad av hus B, Östboskolan. 4-6 skola 29 Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Ottar Warelius Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat BYGGA GWG AB (93429) Gärahovs Bygg Aktiebolag (93430) Lagans Byggnads Aktiebolag (93431) Modéns Plåtslageri AB (93432) Diskvalificerade Modéns Plåtslageri AB (93432) Orsak Ej fullständigt anbud. Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Gärahovs Bygg Aktiebolag (93430) ,00 SEK ,00 Ja BYGGA GWG AB (93429) ,00 SEK ,00 Nej Lagans Byggnads Aktiebolag (93431) ,00 SEK ,00 Nej 90042: :10 1/1

30 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av om- och tillbyggnad av hus B, Östboskolan. 4-6 skola Ärendebeskrivning Om- och tillbyggnad av hus B, Östboskolan i Värnamo (skola 4-6). Hus B tillsammans med närliggande markområden på Östboskolan ska anpassas till en 4-6 skola. Byggstart kvartal 1, Generalentreprenad - utförandeentreprenad Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Gärahovs Bygg AB som generalentreprenör för om- och tillbyggnad av Östboskolan hus B till en kostnad av SEK Ottar Warelius Logistikchef Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

31 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Modéns Plåtslageri AB, SEK (anbudet förkastat) Gärahovs Bygg AB, SEK Bygga GWG AB, SEK Lagans Byggnads AB, SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Gärahovs Bygg AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, SEK. 2 (2)

32 Upphandlingsnämnden 32 Mål och resultat KVALITET grunduppdrag av god kvalitet för den vi är till för Nämndmål: Kvalitetssäkra processen från behov till slutanvändande Bedömning: Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Andelen ramavtal som avropas via e-handel 4% 4,5% 5% Andelen e-fakturor 75% 77% 78% Avvikelserapportering kvarlämnat gods (DC) Ej känt Ej känt Ej känt Upplevd leveranssäkerhet godsmottagare Ej känt Ej känt Ej känt (enkät) Andelen avtal av upphandlingsvolymen av 75% 80% 80% vad som är upphandlingsbart Andelen upphandlingar med minst 2 anbud 78% 80% 85% Tillgänglighet och förståelse av anbudsunderlagen (enkät) Ej känt Ej känt Ej känt DELAKTIGHET - medborgare och medarbetare är delaktiga i kommunens utveckling Nämndmål: Nämndens verksamhet kännetecknas av en professionell och rättssäker handläggning. Bedömning: Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Tillgänglighetsmätning telefoni: 90% 87% 91% Procent besvarade samtal (Meridixstudio) Medarbetarundersökning, kvalitetsområde Mål och 4,1 3,9 4,3 uppföljning Medarbetarundersökning HME (Hållbart MedarbetarEngagemang) Styrning Medarbetarundersökning, kvalitetsområde Arbetsplatsträffar 4,1 4,0 4,3 KOMPETENSFÖRSÖRJNING arbetsgivare kan anställa de medarbetare de behöver Nämndmål: Medarbetarna på förvaltningen ska vara nöjda med sin upplevda arbetssituation i frågor som delaktighet, respektfullt bemötande, ledarskap och personlig utveckling. Bedömning: Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Medarbetarundersökning: Hållbart medarbetarengagemang HME, Ledarskap Medarbetarundersökning: Hållbart medarbetarengagemang HME, Motivation Medarbetarundersökning: den enskilda frågan Vad tror du, har du bytt arbetsgivare om ett år? KLIMAT klimatsmarta val underlättas ~ 1 ~

33 Nämndmål: Skapa goda förutsättningar för att minska klimatpåverkan. Bedömning: 33 Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Andel personbilar och lätta lastbilar som drivs med förnybara 27% 28% 33% drivmedel Antalet körda km med personbil och lätt lastbil, (exkl. privat bil i tjänsten) =helt uppfyllt =i hög grad uppfyllt =delvis uppfyllt =ej uppfyllt =ej utvärderat =ökad =oförändrad =minskad =inget värde angivet Detta gör upphandlingsförvaltningen Upphandlingsförvaltningen är kommunens centrala upphandlings-/inköpsenhet för upphandling av varor och tjänster. Förvaltningen är också ansvariga för kommunens distributionslösning av varor till och från kommunens enheter, fordonsansvariga för kommunens fordon, samt ansvarar för leverantörsfakturor och införandet av elektronisk handel. Mål och resultat 2017 Upphandlingsförvaltningen har under 2017 arbetat med det nya målstyrningsarbetet men inte riktigt fått ordning på rapportering och uppföljning, vilket säkert påverkat resultatet av medarbetarundersökningen. Resultatet påverkas i stor utsträckning av det faktum av att undersökningens urval är litet. För områden där förvaltningen endast delvis uppfyller fastställda mål kommer mer omfattande åtgärder att vidtas. Arbetet med översyn av rutiner och planerade förändringar i verksamheten i kombination med nya arbetsuppgifter, hög personalomsättning (framförallt på grund av pensionsavgångar) och hög sjukfrånvaro har påverkat förvaltningens medarbetares upplevelse av sammanhållning och utveckling. Samtidigt visar uppföljningen av målstyrningen att förvaltningens operativa arbete ger ett resultat som i hög grad motsvarar ställda mål för verksamhetsåret. Jämförelse av resultat Jämförelse med andra nämnder eller historiska värden är svårt då vi saknar sådana uppgifter. Detta har hänt under 2017 Gemensamt upphandlingsförvaltningen Förstudien och upphandlingen av ekonomi- och inköpssystem har inneburit mycket arbete för upphandlingsförvaltningens personal. Upphandling Ny Policy för upphandling och inköp är antagen. Krav på arbetsrättsliga villkor och större möjligheter till förhandling i upphandlingar är några av förändringarna i de nya upphandlingsreglerna. Ett utökat antal dialoger inför upphandlingar har genomförts med kommunens intressenter (Exempelvis för livsmedel, cateringtjänster och entreprenadarbeten). Flera nya ramavtalsområden upphandlades för den tekniska förvaltningen. Förstudie har genomförts angående upphandlingssammarbetet i GGVV. Ett förslag till samverkansavtal är utarbetat. Grundkurs i LOU har genomförts för större delen av kommunens delegater. Värnamo kommun har fått ett antal uppdrag inom socialtjänsten från Kommunal utveckling/fourum ~ 2 ~

34 att genomföra för länets alla kommuner där Värnamo kommun också blir avtalsägare. För detta uppdrag har vi tagit hjälp av en konsult då vi inte har resurser att åta oss detta med befintlig personal. Uppdragen omfattar ca 450h. Logistik/Fordonshantering Ny Policy för fordon under 3,5 ton är framtagen. Plan för projekt spårbarhet av gods via distributionscentralen är färdigställd. Projektstart från och med 1 mars Ny fordonsplan är framtagen för samtliga förvaltningar. Leverantörsfakturor och elektronisk handel Förstudie för 100 % e-handel avslutades i februari. Med genomförandet av 3 -årigt projekt för 100 % e-handel så visar förstudien att Värnamo kommun kan göra stora besparingar genom minskad arbetstid och effektivare inköp. Upphandlingsförvaltningen har i driftbudget för fått pengar till införande av 100% e- handel. Två nya leverantörer är anslutna till e-handel under hösten Organisationsförändringar i olika förvaltningar har inneburit mycket systemadministrativt arbete för fakturaenheten. Framtida utveckling Gemensamt upphandlingsförvaltningen Processkartläggning av förvaltningens samtliga verksamheter genomförs för att dokumentera rutiner och arbetssätt. Upphandling Vi ser en ökad efterfrågan både regionalt och inom kommunen på upphandling av tjänster, bl.a. inom handledning, konsulttjänster och utbildning. Plan för upphandling kommer att färdigställas under våren Planen innehåller strategier inom områdena hållbarhet, sociala hänsyn och innovativa lösningar. Avtalskategorisering används för att frigöra resurser till att arbeta mer strategiskt. Logistik/Fordonshantering Plan på hur vi successivt övergår till en delvis eldriven fordonsflotta framtas i samråd med kommunens verksamheter. Nytt avtal för varudistribution med start 1 mars Det nya avtalet innebär en översyn av leveranser och utveckling av spårbarhet av gods under Leverantörsfakturor och elektronisk handel I samband med nytt ERP-system drar projektet 100 % E-handel igång. Översyn av beställarorganisation och framtagande av nya upphandlings- och inköpsrutiner sker under våren Upphandling av Scanning fakturor och Van-tjänst kommer att utredas. Ekonomi Drift Upphandlingsnämndens driftbudget för 2017 var 9,2 mnkr. Totalt förbrukades 9,4 mnkr vilket gav ett underskott på 0,2 mnkr. Underskottet motsvarar 2 procent av den totala budgeten. Underskottet beror delvis på kostnader för distributionscentralen som ej fördelats ut på övriga förvaltningar. Det beror även på utköp av leasingbilar som finansierats med driftmedel och där kostnaden till största delen hamnat på Upphandlingsförvaltningen. Investeringar Upphandlingsnämndens investeringsbudget för 2017 var 0,7 mnkr. Totalt förbrukades 0,5 mnkr vilket gav ett överskott på 0,2 mnkr. Överskottet beror på en uppskjuten investering i IT-utrustning (59 ) för fakturaskanning, uteblivna investeringar i uppsättningen av Inköpsanalyssystem (58 ) som förvaltningen kommer att behöva göra under 2018 och uteblivna inlösen av fordon (77 ). 34 ~ 3 ~

35 Ekonomi i sammandrag 35 Driftverksamhet Belopp i miljoner kronor (mnkr) Budget 2017 Bokslut 2017 Avvikelse Bokslut 2016 Intäkter -11,4-11,9 0,5-11,3 Kostnader 20,6 21,3-0,7 20,1 Nettokostnad 9,2 9,4-0,2 8,8 Resultat per verksamhetsblock Budget 2017 Bokslut 2017 Avvikelse Bokslut 2016 Upphandlingsnämnd 0,5 0,4 0,1 0,4 Fordonshantering 1,0 1,5-0,5 1,1 Upphandlingsförvaltning 7,7 7,5 0,2 7,3 Nettokostnad 9,2 9,4-0,2 8,8 Investeringar Belopp i miljoner kronor (mnkr) Budget 2017 Bokslut 2017 Avvikelse Bokslut 2016 Inkomster 0,0 0,0 0,0 0,0 Utgifter 0,7 0,5 0,2 0,2 Nettoinvesteringar 0,7 0,5 0,2 0,2 Största investeringar Fordon understigande 3,5 ton 0,3 0,3 0,0 0,0 Inventarier 0,1 0,1 0,0 0,0 Nyckeltal Elektroniska fakturor Totalt antal leverantörsfakturor Upphandlingar Antal upphandlingar Antal avtalsförlängningar Antal upphandlingar TK i e-avrop Antal LOV-ansökningar Antal direktupphandlingar

36 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Projekt 100% e-handel Ärendebeskrivning Upphandlingsförvaltningens personal har genomgått kompetensutveckling angående elektronisk handel i samband med starten av projekt 100 % e-handel. Utbildningen pågick under två dagar, Utbildningen betraktas som en specifik satsning med fokus på att öka hela upphandlingsförvaltningens kompetens kring e- handel och dess möjligheter. Äskning görs om kronor ur resultatfonden för att täcka kostnader för utbildningen som upphandlingsförvaltningen haft i samband med kompetensutveckling hos samtliga medarbetare. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att tillföra kr ifrån upphandlingsnämndens resultatfond till driftbudgeten för upphandlingsförvaltningen Linda Nyström Projektledare e-handel Harriet Forsberg Förvaltningschef Utredning Äskning av medel gjordes från kommunstyrelsen och Insatser för verksamhets- och kompetensutveckling. Beslut om avslag kom först när utbildningen var genomförd. 1 (1)

37 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: Utskriven av: Johanna Lidström 37 Diarieenhet: Beslutsinstans: Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Sammanträdesdatum: Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 31/2018 Beslut om direktupphandling, Harrieth Forsberg Lichron Teknik i Värnamo AB 8/2018 UHN Upphandling av kurser inom YH-utbildningen Verktygsmakare kr Harrieth Forsberg Förvaltningschef 126/2018 Beslut sekretess inkl besvärshänvisning Harrieth Forsberg /2018 UHN Begäran att lämna ut anbudshandlingar, upphandling ekonomisystem Andreas Holmer Förvaltningschef 71/2018 Avropsanmälan SKL kommentus, Harrieth Forsberg Adlibris AB och Bokus AB 10/2018 UHN Upphandling av litteratur 2016 Mattias Hultqvist 79/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation UHN Förvaltningschef Harrieth Forsberg Trafiksystem Väst AB 11/2018 UHN Upphandling av trafiksignaler bussprioritet kr 89/2018 Likalydande beslut UHN, Höftskyddsbyxor RJL 2017/2939, Stefan Goodwin Förvaltningschef Harrieth Forsberg Region Jönköpings län 12/2018 UHN Höftskyddsbyxor RJL 2017/2939 Harrieth Forsberg kr för hela samverkansavtalet Förvaltningschef Sidan 1 av 2

38 113/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation UHN, Harrieth Forsberg Stuff on Stock 13/2018 UHN Upphandling av utbildning livsmedelshygien Andreas Holmer kr/år Förvaltningschef 125/2018 Beslut sekretess inkl besvärshänvisning Harrieth Forsberg /2018 UHN Begäran att lämna ut anbudshandlingar, upphandling ekonomisystem /2018 Delegationsbeslut utsedda attestanter på upphandlingsförvaltningen Andreas Holmer Förvaltningschef Harrieth Forsberg /2018 UHN Beslutsattest 2018 Harrieth Forsberg Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation UHN, Förvaltningschef Harrieth Forsberg Eniro Sverige AB 16/2018 UHN Upphandling av sökverktyg kr/år Linnea Pettersson Förvaltningschef 136/2018 Rabattavtal, Harrieth Forsberg ER Sweden AB Vidamic Ergonomics 17/2018 UHN Rabattavtal ergonomiprodukter Mattias Hultqvist Avtalsförlängning Leksaker, färg & form Förvaltningschef Harrieth Forsberg Staples Sverige AB 18/2018 UHN Upphandling; Kontorsart., Kopieringspapper Ottar Warelius 157/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation UHN Förvaltningschef Harrieth Forsberg Telemanagement Sverige AB 19/2018 UHN Upphandling av konsult i upphandling av telefoni kr (Värnamo kommuns omfattning täcker en tredjedel av summan) 158/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation UHN, Linnea Pettersson Förvaltningschef Harrieth Forsberg Invid Jönköping AB 20/2018 UHN Upphandling av Zenworkslicenser Linnea Pettersson kr/år Förvaltningschef Sidan 2 av 2

39 39

40 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Plan för upphandling Ärendebeskrivning Plan för upphandling är ett förslag på ett nytt styrdokument som syftar till hur kommunens upphandlingar ska fungera som ett strategiskt verktyg för att sträva mot Värnamo kommuns vision. Den offentliga sektorn upphandlar varor och tjänster för stora summor, något som innebär att en mer strategisk upphandling möjliggör såväl besparingar som flera andra positiva effekter i samhället. De offentliga inköpen ses även som en viktig funktion till uppfyllandet av FN:s agenda 2030 för långsiktigt hållbar ekonomisk, social och miljömässig utveckling. Upphandling inom Värnamo kommun ska ske på ett strategiskt sätt utifrån ett långsiktigt och hållbart perspektiv som skapar mervärden för samhället. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Plan för upphandling att föreslå kommunfullmäktige anta Plan för upphandling Andreas Holmer Upphandlingsstrateg Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

41 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Plan för upphandling beskriver de strategier som ska användas i upphandlingsprocessen. I metoden beskrivs hur avtalskategorisering används som ett verktyg för att definiera vilken strategi som ska tillämpas i respektive upphandling. I planen beskrivs även hur resursfördelningen ska vara mellan de olika avtalskategorierna. Primär målgrupp för Plan för upphandling är upphandlare på kommunen, politiker, medborgare och tjänstepersoner i Värnamo kommun 2 (2)

42 Plan för upphandling 42

43 43 Syfte Planen syftar till att beskriva hur kommunens upphandlingar ska fungera som ett strategiskt verktyg för att sträva mot Värnamo kommuns vision. Planen ska tydliggöra vilka strategier som ska prioriteras. Med hjälp av avtalskategorisering klargörs vilka metoder som används i respektive upphandling. Primär målgrupp för Plan för upphandling är upphandlare på kommunen, politiker, medborgare och tjänstepersoner i Värnamo kommun.

44 Mål Delaktighet I en upphandling står alltid intressenternas behov i centrum. För att klargöra intressenternas behov krävs en tät dialog innan, under och efter genomförd upphandling. Kompetensförsörjning Vi har specialistkompetens inom upphandling, e-handel och logistik, och tillgodoser vidareutveckling av våra medarbetare. En kompetensutvecklingsplan för varje medarbetare utarbetas i samråd med förvaltningens intressenter. Klimat Vi ska ha ett långsiktigt hållbarhetsperspektiv i upphandling av varor och tjänster. Särskilda satsningar görs för avtal som avser inköp av fordon, transporter och livsmedel. Kvalitet Vi ska upprätthålla en god kvalitet i de upphandlingar som genomförs. Varor och tjänster som upphandlas ska uppfylla uppsatta kvalitetskrav och tillvarata de mervärden som är möjliga att realisera. 44

45 Strategier 45 Hållbarhet Hållbar upphandling - Tjänster och entreprenader - Varor - Livsmedel - Fordon

46 Strategier 46 Attraktivitet Upphandling för ökad konkurrens - Mångfald av leverantörer - Konkurrensutsättning av kommunala verksamheter

47 Strategier 47 Trygghet Social hänsyn - Främja möjligheter till anställning - Jämställdhet och tillgänglighet - Mänskliga rättigheter och socialetisk hänsyn - Idéburna organisationer Samverkan - Regional samverkan - Nationell samverkan

48 Tillväxt Innovativa lösningar - Tidig dialog - Krav på funktion Digitalisering - E-handel - Uppföljning Kompetensförsörjning - Verksamhetsutveckling - Kompetensutveckling Strategier 48

49 Metod och tillvägagångssätt 49

50 Metod och tillvägagångssätt 50 Målkriterier som appliceras i icke-kritiska avtal: Upphandling för ökad konkurrens Mångfald av leverantörer Konkurrensutsättning av kommunala verksamheter Social hänsyn Jämställdhet och tillgänglighet Mänskliga rättigheter och socialetisk hänsyn Samverkan Regional samverkan Nationell samverkan Systemstöd E-handel Uppföljning

51 Metod och tillvägagångssätt Målkriterier som appliceras i hävstångsavtal: Hållbar upphandling Tjänster och entreprenader Varor Fordon Upphandling för ökad konkurrens Mångfald av leverantörer Konkurrensutsättning av kommunala verksamheter Social hänsyn Jämställdhet och tillgänglighet Mänskliga rättigheter och socialetisk hänsyn Samverkan Regional samverkan Nationell samverkan Systemstöd E-handel Uppföljning Innovativa lösningar Tidig dialog Krav på funktion Kompetensförsörjning Verksamhetsutveckling Kompetensutveckling 51

52 Metod och tillvägagångssätt Målkriterier som appliceras i flaskhalsavtal: Hållbar upphandling Varor Upphandling för ökad konkurrens Mångfald av leverantörer Konkurrensutsättning av kommunala verksamheter Social hänsyn Främja möjligheter till anställning Jämställdhet och tillgänglighet Mänskliga rättigheter och socialetisk hänsyn Idéburna organisationer Innovativa lösningar Tidig dialog Krav på funktion Kompetensförsörjning Verksamhetsutveckling Kompetensutveckling 52

53 Målkriterier som appliceras i strategiska avtal: Metod och tillvägagångssätt Hållbar upphandling Tjänster och entreprenader Varor Livsmedel Fordon Upphandling för ökad konkurrens Mångfald av leverantörer Konkurrensutsättning av kommunala verksamheter Social hänsyn Främja möjligheter till anställning Idéburna organisationer Jämställdhet och tillgänglighet Mänskliga rättigheter och socialetisk hänsyn Systemstöd E-handel Uppföljning Innovativa lösningar Tidig dialog Krav på funktion Kompetensförsörjning Verksamhetsutveckling Kompetensutveckling 53

54 Resursfördelning % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Nuläge Nyläge 1. Icke-kritisk 2. Hävstång 3. Flaskhals 4. Strategisk

55 55 Hej! Vår kommun växer så det knakar. Nu vill vi veta vad du tycker om vårt förslag till ny översiktsplan för Värnamo kommun. Avslutande samråd för, - Mitt Värnamo 2035, ny översiktsplan för Värnamo kommun Alla kommuner ska ha en aktuell översiktsplan som redogör för kommunens ställning till utvecklingen av bebyggelse och mark- och vattenområden i kommunen. Värnamo kommuns gällande översiktsplan är från 2002 och har inte bedömts vara aktuell för ytterliga en mandatperiod. Ett förslag till ny kommunomfattande översiktsplan har tagits fram, -Mitt Värnamo Planförslaget omfattar bland annat ett förslag till områden lämpliga för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS) och förslag till var i kommunen det är mer eller mindre lämpligt att etablera vindkraft. Samrådstiden är satt mellan och och förslaget till ny översiktsplan med tillhörande planeringsunderlag och konsekvensbeskrivning kommer finnas på kommunens bibliotek, i bokbussen, i stadshusets foajé samt i Gummifabriken. Förslaget hittar ni även på kommunens webb-plats, där kommer ni även snarast att hitta en karttjänst tillhörande planförslaget. På hemsidan finner ni även en kortversion av planförslaget. Värnamo kommun efterfrågar nu era synpunkter på planförslaget. Enklast är att lämna eventuella synpunkter skriftligen till, Värnamo kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Värnamo. Det går även bra att lämna synpunkter via e-post till, samhallsbyggnad@varnamo.se Om ni har frågor eller om ni önskar att vi kommer till er och håller ett möte kring planförslaget är ni välkomna att kontakta planarkitekt, Emma Nordstrand på, emma.f.nordstrand@varnamo.se Med en vänlig hälsning!