Version 24 - Produktnyheter och förändringar

Transkript

1 Version 24 - Produktnyheter och förändringar Serie[e]One bord Träpaneler finns nu i längre utförande (korta standardpaneler som default.) Metallpaneler finns nu i längre utförande och i vitt. (korta standardpaneler som default.) Vitt gäller även för metallpanelerna till serie[t], serie[p], serie[a] och serie[f] bord. Pelare finns i vitt. Bildskärmshållare TA50T är nu tillgänglig, passar till TAS stativen, Rezon och Zonit. Kabelgenomföring T97 går nu placera i pos.de mitt. Serie[e] förvaring, POC800/POC900 Lådinsats EADU2 och EADU3 med standardhandtag finns nu som tillval till POC skåpen, fronten på lådboxen följer stommen på skåpet (där det är möjligt). POC skåpen finns nu tillgängliga i Lamine bok & Lamine björk (LPOC800 & LPOC900) 1

2 Skåpen går nu att visa Öppna i 3D. Högerklicka på 2D bilden och välj Öppna/Stäng POC 3D. Skåp 1P1200 O går att beställa som påbyggnadsdel. Configura påminner nu om väggfäste när man bygger skåp som är 5P eller högre. Artikel E1WF- Finns idag som tillbehörskomponent men kommer inom kort under tillbehör serie[e]. AV- och skensystem Oktav finns nu som Färgad variant i färgerna Blå, Röd, Grön och Naturell. De nya färgerna finner du under Trä mm. Hängskena HS snappar nu på väggskena LVS. Hängskena AHS snappar nu på väggskena VS Besöksstolar 6, Polett finns nu i svart och vit bets. Och med val av avvikande sits och rygg i svart eller vit bets. Valen görs på komponent fliken. 2

3 Besöksstolar 7 / Cafe, Upphängningsbågarna UCH1 och UCH3 kommer att monteras från fabrik. Detta medför förändring i antalet bågar som snappas mot bord Asto borden. Utbildning bord, Bordsabsorbent SAU finns nu som tillval på Origo För att välja det snappar man fast ikonen på bordet, för att ta bort valet snappar man bort den med samma ikon. (lika edu) Sättet att beställa separat skiva har ändrats på Origo till att vara lika serie[e] education. Upphängningsbåge UCH3 snappar nu också på Serie[e] one education. Diverse, Det är nu möjligt att använda X-komponent och Kundanpassning på lådinsats EDU2 och EDU3. Lamine, Laminat & ABS plast, blå, röd och grön finns nu med i Tygprov - Material Trä mm. 3

4 Tillbehörskomponent mm. - Påminnelse Tillbehörskomponenten har en väldigt enkel uppbyggnad och innehåller därför alla frågor och svar som finns i Movex även om de inte alltid är tillgängliga på alla produkter. Att beställa i Tillbehörskomponenter kräver att man har en stor produktkunskap. Är du osäker på om en viss artikel finns tillgänglig i något träslag/metallfärg etc. dubbelkontrollera i din prislista. Har ni frågor om de nya (eller befintliga) produkterna är ni välkomna att skicka dem till Carina Wallin Filipovic på e-post adress cwallinf@kinnarps.se eller ringa Funktioner mm, se nästa sida 4

5 Nyheter i Configura version v24 Nu finns den nya beräkningen för kvant/orderrabatt i Configura I programmet kallas den orderrabatt men i på våra dokument till kund kallas den fortfarande kvantrabatt. Den nya beräkningen skapar möjlighet att unikt på en order kunna bestämma vilka leverantörer som skall få kvant/orderrabatt. Det finns två värden att ta hänsyn till: 1. Alla artiklar har ett värde (parameter) som anger om de skall få kvant/orderrabatt eller inte. Detta värde kan man inte påverka i Configura. 2. När kunden skapas i Movex anger man ett värde (parameter) som talar om vilka artiklar som eventuellt ska få kvant/orderrabatt. Kundens värde ser man direkt under fältet för Avtal/Rabatt i dialogen Arbeta med vald kund, flik: Offert/Order. I Configura kan man se kundens värde som styr vilka artiklar/leverantörer som skall få kvant/orderrabatt, man kan manuellt ändra detta värde på aktuell order. Man kan alltså inte ändra artikelns värde utan enbart vilka artiklar som skall få kvant/orderrabatt på ordern. Lägg muspekaren på frågetecknet, fram kommer en hjälptext som förklarar vad de olika värdena betyder. Man kan ändra värde unikt på en order, vilket betyder att om du ändrar det värde som ligger på kunden, kommer detta värde enbart användas på den aktuella ritningen. Nästa gång du hämtar samma kund kommer grundvärdet som kunden är skapad med i Movex att visas. 5

6 Att ändra kvant/orderrabattens procent/summa görs i Kalkylen under flik: Artikel, kolumnen för kvant/orderrabatt heter numera: Order (%) Har kunden en stafflad kvant/orderrabatt kommer den per automatik beräknas och visas i denna dialog. Önskar men ändra eller lägga till ett värde gör man detta i Inställningar, denna finns under Orderrabatt, se den röda ramen på bilden nedanför. Här ser man den eventuella kvant/orderrabatten som kunden har. Under rubriken: Orderrabatt ser man procentsatsen, summan av procentsatsen och totalsumman efter rabatt. För att ändra dessa värden klickar man på ikonen: Inställningar. Dialog: Inställningar orderrabatt Valet ligger alltid först på Automatiskt beräkning, den visar det värde som beräknats på kundens grundvärde. Önskar man ändra procentsatsen markerar man Manuell procentsats, anger det nya värdet i den vänstra rutan, den högra rutan räknar per automatik fram summan av den procentsats ni angivet när man trycker på Verkställ, avslutar med OK. Man kan ange en Manuell totalsumma, vilket betyder att man kan ange den totala summan som man vill offerera kunden, markera verkställ då visas den procentsats beloppet genererar i den högra rutan. Avsluta med att trycka OK för att stänga dialogen. 6

7 Light Användare: På Text + Pris artiklar är det ni som anger om det är en Kinnarps artikel eller inte. Tango användare: C97-Artiklar är inte orderrabattgrundande. Ordersändare: Nu skickas kvant/orderrabattens värden till Movex så man behöver inte lägga till detta manuellt i Movex efter ordersändning. Ny möjlighet att leta fram artiklar, ikoner för Eget lager och Tillbehörskomponenter på ritningen Nu kan man genom att dubbelklicka på en artikelrad i kalkyl få denna artikelns komponent inzoomad på ritytan (eget lager komponent och tillbehörskomponenten) med aktiva snappunkter, vilket gör att man på större ritningar har lättare att hitta artiklar och rum. Dubbelklick på artikelnummer eller beskrivning 7

8 Ett förtydligande om vilken prislista som finns tillgänglig för Glimakra och Luxo Tidigare var benämningen på Luxo och Glimakra prislista bara SEK, vilket gjorde att man inte visste när den nya prislistan börja gälla. Nu kan man se vilken årtal prislistan gäller. Varning för gammal ritning med gamla kunduppgifter Numera kommer en kontroll köras vid uppstart av ritning om om-filens kunduppgifter innehåller samma prislista som ligger sparat i din lokala kundfil, detta betyder att Verifiera Ritnings dialog kommer att poppa upp per automatik om filen innehåller en annan prislista än den som kunden har i ert aktuella kundregister. Säljaren måste skriva en F6 text med information om den gamla prislistan skall användas eller inte vid ordersändning till Movex. 8

9 Gammal FTP-data Det finns användare som kör LiveUpdate men som aldrig uppdaterar sin FTP-data. Därför har vi nu infört en ny varningsdialog som visas om/när FTP-datan är äldre än en månad. Lintex volym Nu beräknar vi även Lintex volym. OBS, alla Lintex produkter som har ett Kinnarps artikelnummer inkluderas i Kinnarps volymen utom de produkter som är större än vad vi kan leverera med kinnarps bilar, dessa hamnar som en extern Lintex produkt och får en volym som ligger under rubrik: Lintex. Orderutskrift visar nu netto Vi har ändrat orderutskrift så att den högra kolumnen visar netto, Detta gör att vi får synk med Configuras offert samt Movex så kallade representantkopia. 9

10 Nya försättsbilder Nu har Marknadskommunikation tagit fram nya försättsbilder, det är tre stycken som både Sverige och Export kommer att jobba med. Vi har även ändrat layout så att den påminner om Kinnarps övriga materials layout. Nu är det möjligt att ange en extra informationstext på alla tre försättsbilder. Öppnar man en gammal ritning som innehåller försättsbild så kommer den att ersättas utav en ny bild (se nedan) har ni angivet någon text så kommer den att flyttas med. Gamla ritningar som innehåller försättsbild kommer få en vit sida som försättsbild (eftersom vald bild inte längre finns med i installationen). I dessa fall måste man själv välja en ny bild. Ny snabbikon och flyttade snabbikoner Nu ligger snabbikonen för Movex-Data (ftp) och LiveUpDate längst till höger i verktygsfältet, men deras funktion är det samma en ändring för kommande nya funktioner i nästa version. Vi kommer under hösten lämna de gamla hårdvarulåsen och gå över till en s.k. licensserver (= inget som sticker ut, inget som kan gå sönder, inget som kan bli stulet, inget som kan tappas eller glömmas bort och så vidare) Vi återkommer med information när vi skall köra igång och hur ni ska gå tillväga. 10

11 Kortare och tydligare Finansieringstext Nu har vi kortat ner och förtydligat finansieringstexten på offerter. Den första bilden visar den gamla texten och den andra bilden visar den nya texten. Vi har placerat finansieringskostnaden tydligt på en egen rad direkt under totalsumman på offerten. Gamla texten/utseendet Nya texten/utseendet 11

12 Spärrade produkter i produktion (Movex) Det finns tillfällen som Kinnarps måste stoppa vissa produkter för fel uppstår. När produkter är stoppade är det viktigt att man som säljare snabbt får information när man väljer en sådan produkt på sin offert/förslag till kund. Ritar man in en stoppad produkt får produkten en varningstriangel på sej med ett utropstecken. Lägger man muspekaren på produkten kommer det fram en informationstext som informerar om hur länge den är spärrad och om den kommer med i offert och på eventuell order. Det kan också förekomma att det bara är en del av produkten som är spärrad. Om utropstecknet är grönt betyder det att produkten kommer med i offerten men inte på ordern eftersom det ligger en produktionsspärr på den. Är utropstecknet rött betyder det att produkten inte kommer med i vare sej offert eller order. Öppnar man en gammal ritning som innehåller någon produkt med varningstriangel kommer en varning i Verifiera Ritning, men förutsättningen är att det var en varningstriangel på produkten när ritningen gjordes. 12

13 Enbart för Tango användare Varningstext/dialog poppar upp när man försöker lämna WH-dialogen när det finns artiklar under Val som inte är sparad. Så fort man angivet en text och hoppar till nästa skrivruta kommer det upp en röd varningstext under Val som talar om att du måste komma ihåg att: Lägga till artikel Glömmer man detta och trycker på Avbryt så kommer det upp en varnings dialog om att det finns osparade artiklar. Längst ner strax intill OK, Avbryt och Verkställ kommer det också upp en röd varningstext: Osparade ändringar när man har artiklar under: Valda Artiklar som inte är sparade via OK eller Verkställ. 13

14 Ordertyp CSA Nu kan man använda sej av ordertypen CSA (provmöblering) vid ordersändning. Detta innebär att säljaren kan skapa en offert som skall gå som provmöblering till kund. Svenska Tango användare får inte använda Kinnarps ritprodukter, utan får endast använda dummy artiklar: C-Kinnarpsxx Light användare kan rita in Kinnarps och övriga leverantörs ritprodukter. Säljaren måste vara noga med att ange en F6 text om det är en provmöblering och vem som godkänt den. När ordern skall ordersändas läser ordersändaren F6 texten och väljer ordertyp CSA i ordersändningsdialogen, när man väljer denna ordertyp kommer det fram en informationstext om vilka ändringar man skall göra på ordern i Movex efter ordersändning. 14

15 Vi jobbar på att införa artikeltyp: CW i eget lager för Tango användare i vårens version. Detta medför att säljarna också får fler val i Skicka order via e-post dialogen. Nu finns valet Provmöbleringsorder i dialogen för att maila order, det är viktigt att säljaren markerar valet provmöblering för att ordern skall hanteras som provmöblering vid ordersändning. När man gjort denna markering och skickar ordern till orderdatabasen hamnar ordern under en ny rubrik i orderdatabasen som heter Sample Order (Provmöbleringsorder). Detta för att ordersändaren ska veta vilken ordertyp och rutin som skall tillämpas. Nya dummy för NC Nordic Care Nu har vi ändrat alla NC dummy från C-NCMOBLER till C-NCNORDIC01 osv. Vi kommer att ta bort den gamla dummyn från alla lager under hösten och de nya har vi centralt lagt till på alla lokala lager. 15

16 Enbart för Ordersändare Automatisk delning av stororder vid ordersändning Gäller enbart Kinnarps produkter. I dialogen för inställningar av order (Företag -> Inställningar -> Inställningar av order) finns nu ett grundvärde på 40 volym Detta betyder att när man har en order större än detta värde så kommer Configura dela ordern och vid ordersändning kommer den automatisk skicka varje del av ordern i följd. (Seriesändning) I kalkyl finns en ny flik: Order Där kan man se information om hur ritningen kommer att delas. Delningen av order kan inte stängas av utan sker alltid så fort den angivna volymgränsen överskrids. Skrivrutan för volym är ändringsbar så att grundvärdet kan ändras. Självklart måste detta vara godkänt av leveransavdelningen på Kinnarps. OBS: Vissa av våra exportländer har andra volymgränser och måste därför ändra detta värde direkt när man installerat denna version. Värdet som ni eventuellt ändrar till ligger kvar tills det ändras igen. Man kan även ändra orderunikt direkt i kalkyl 16

17 Här visas enbart Kinnarps volym Stormärkning görs som vanligt, vill man se volymen klickar man på: Beräkna volymer per rum. Är volymen mer än angivet gränsvärde kommer en rödtext fram och varnar att delning kommer att ske vid ordersändning. I fliken: Rum görs ingen delning av order utan enbart märkning och stormärkning. Delning av order sker vid ordersändningen, vill man titta på hur ordern kommer att delas eller ändra volym unikt på aktuell order går man in på den tredje fliken: Order För att se hur ordern kommer att delas så klickar man på: Beräkna volymer per delorder, och för att ändra volymen anger man det nya värdet i skrivrutan efter rubrik: Beräkna volym per delorder Klickar man på Plustecknet efter rubriken Order (samma sak med plustecknet efter rubrik: Rum ) kommer alla rumsmärkningarna fram per order. Klickar man på plustecknet efter ett ordernummer visas alla rumsmärkningar på aktuell order. Om det sista rummet i en delorder har en röd pil längst ut i högerkanten betyder det att rummet delats och fortsätter på nästa order, den nya orderns första rumsmärkning och också en röd pil som visar att rummet fortsätter på denna order. När man öppnat fram rumsmärkningen kommer det ett plustecken till höger, klickar man på detta kommer alla artiklar fram som finns i det aktuella rummet. 17

18 I och med detta nya sätt att hantera stora order så har vi även frångått regeln att inte dela rum. Vilket betyder att ett rum kan delas på två order. Detta är godkänt av Kinnarps leveransavdelning. När man ordersänder får man alltid en varning om det är en stor order som kommer att delas. I detta läge, om man inte har kontrollerat kalkyl, skall man avbryta och kontrollera om ordern har korrekt märkningen och stormärka ordern. Är detta redan gjort så klickar man på OK. Om det är en stororder med kvant/orderrabatt så kan man inte arbeta med den gamla metoden och nolla rum i kalkyl, eftersom Configura beräknar kvant/orderrabatt på alla rabattgrundande artiklar och skickar med detta värde till Movex vid ordersändning. Dialogen nedan kommer fram och varnar i denna situation. Om Configura delar ordern på grund av att volymgräns överskrids så kommer alla order som delas per automatik att orderhängas i Movex. När allt är klart får man manuellt släppa orderhängningen i Movex på varje order. När man ordersänder så ser man i konversationslisten hur många order och vilken order som håller på att sändas. Se exempel nedan (Order 3 av 3). 18

19 När ordersändningen är klar ligger alla ordernummer under rubriken: Orderhistorik Klicka på pilen (se röd ring till höger) och fram kommer en lista med alla ordernummer. Artiklar från eget lager blir fortfarande en order. På den sista ordern med Kinnarps produkter skickas det med en text i 30-textblocket om vilka ordernummer som hör ihop, detta sker per automatik. Tidigare skriven 30-text placeras under texten om samleverans. Det blir även en automatiskt F6 text som meddelar att det är Delorder 1 av X OSV Dessa texter syns inte i Configura utan enbart i Movex. 30-TEXT i Movex F6-text i Movex 19

20 När ordern är skickad, skapas det upp en fjärde flik i Kalkyl, Orderhistorik I denna flik ser man hur många order man skickat, ordernummer och volym. Denna information kommer att sparas på ritningsfilen. Externa möblers order är markerad gul. Om man behöver skicka om samma order kommer den gamla historiken sparas. Om man vill delge någon ordernumren på ordrarna kan man välja autofunktionen att maila denna information: Mejla orderhistorik. Öppnar man upp informationen om rum på de olika ordrarna och sedan trycker på: Mejla orderhistorik kommer även denna information med i automailet. När man tryckt på mailknappen skapas ett mail i Lotus Notes, ordernummer och eventuella rumsnamn finns inlagd som text i ett mailet. Väljer man att tömma historiken innan man ordersänder en andra gång med valet: Radera sparade ordernummer, töms även historiken på kalkylens flik: Orderhistorik 20

21 Varning när man ordersänder lagerartiklar i status 50 med ett större antal än vad som finns på lager att leverera Ibland lägger man lager artiklar (artiklar på ert egna lager) i status 50, vilket betyder att det finns ett antal kvar på lager men när dessa är slut kommer man inte att lagerföra dessa mer. Varningen vi inför är till för att varna om man har beställt fler än vad som finns kvar på ert lager. Om detta är fallet så måste man som ordersändare kontrollera om man kan beställa fler från leverantören, om detta inte går måste man gå tillbaks till säljaren som får kontakta kunden och se om man kan byta denna artikel mot något likvärt. Nya rubriker i er Orderdatabas I och med att vi infört ordertyp CSA så har vi även infört ett nytt alternativ för säljaren att välja när de mailar in sin order till orderdatabasen. Väljer säljaren att markera Provmöbleringsorder kommer denna att hamna under en ny rubrik: Sample Order Detta för att man skall vara uppmärksam på att ändra till ordertyp CSA (Gäller ej ordersändare på Kinnarps AB) 21