Ny Configura Version v10.000

Transkript

1 Dec.2006-Jan.2007 Ny Configura Version v Produkt Nyheter. Ny bordsserie Serie [f] med 50 mm tjock bordskiva. - Finns med benutförande: T-ben: SMA, SS, SSA; Pelare: SFAX, SSAX - Träutförande: Bok, Björk och Ek - Arbetsborden är fristående (88, 168, 188, 169S, 189S, 1809, 8816) - Vissa konferensbord kopplas (90, 110, 1012, 128) Ny chefmöbel-serie Deciso... - Träutförande: Ek 1 och ny Deciso-unik brun bets Ek 28 Sortiment... - Arbetsbord 1800x1000 (DE1810) - Arbetsbord 2200x1000 (DE2210) - Konferensbord 2900x1200 (DE290CO) - Konferensbord 4000x1200 (DE400CO) - Konferensbord 5450x1200 (DE545CO) - Runt bord ø900, höjd 724 mm (DE90M) - Runt bord ø1500, höjd 724 mm (DE150M) - Runt bord ø900, höjd 1100 mm (DE90H) - Förvaring DE3P1600 (2 st skjutglasdörrar) - Förvaring DE1P1600 för väggmontering (2 st skjutglasdörrar) - Hurts, för montering på arbetssbord DED16 alternativt DE31 - Sideboard, längd 1100 mm, två lådor (DES115) - Sideboard, längd 2100 mm, fyra lådor (DES215) Ny skärmväggsserie ReZon... - Uppbyggd av moduler. En 2-moduls bordsskärm kan t.ex. ha ett tyg på nedre halvan och ett annat på övre delen (kan skapa "randiga" skärmar) - Bordsskärm - Höjd: 1- & 2-moduls; Framför bord, finns med bredd 800, 1000, 1200 samt 1600 mm - Golvskärm - Höjd: 3, 4 samt 5 moduler; Finns i bredd: 800, 1000 samt 1200 mm 1

2 Ny Klädsel - Läder: 4 st nya Steppe-färger 5920 Orange 5919 Mörkbrun 5980 Offwhite 5930 Röd - Skärmväggstyg: 6 st nya Delta-färger 6022 Orange 6059 Mörkblå 6073 Grön 6081 Offwhite 6098 Mörkgrå 6099 Svart Ny med-skolstol Medina (Dina med med-underrede) finns i Bok/Björk laminat. Enbart i höjd 440mm (L) utan fotstöd. Serie XD, storlek 5P med dörrar i tre utföranden hela dörrar, vintrindörrar upptill och trädörrar nertill och med hela vitrindörrar. Underrede Fötter AF eller BAS sockel. Numera kan man byta träslag på hyllan i serie e skåp via serie E tillbehör. Välj träslag i: Färg front Ta med ikonen för trähylla in och låt den snappa på det skåp som du önskar ändra. 2

3 Ny Utskriftsdialogens funktioner. Arkiv Utskrift Ritning Rityta: Här finns ingen utskriftsram att följa, välj lämplig skala. Ange skrivarinställning för utskrift av ritytan i fältet under med rubrik: Inställningar. Vald utskriftsram: Skriver ut aktiverad utskriftsram. Alla utskriftsramar Man kan ha flera ramar inlagda på samma ritning och ställa in var och en på olika skrivare. Som fax: Man får ut en svart/vit skiss utskrift för att kunna faxa den vidare. Viktigt att använda när nman faxar in order till Kinnarps ordermottagning. Visa yta på rumskomponent: Med eller utan textplatta på rumskomponenter i ritytan i utskrift Med Utan Ritningsinformation Ritad av: Det namn som man angivet I Log in dialogen.(kan ändras i utskriftsdialogen) Ritningsnummer: Om inget annat anges kommer Configura per automatik föreslå ett ritningsnummer som bygger på ritarens initialer, datum och klockslag. Försäljare: Det namn som man angivet I Log in dialogen. (Kan ändras i utskriftsdialogen) Kund: Har man valt en kund kommer kundens namn in i detta fält, jobbar man med snabboffert så kan man skriva in kundens namn manuellt. Dessa fyra fält hamnar längst upp på ritningen. 3

4 Första fliken: Offert I vänstra kolumnen finns följande tre alternativ: Offert: Här arbetar man med en vald kund och vid utskrift kommer det ut försättsblad, och artikel specifikation. Numera kan man välja att arbeta med Kinnarps nya offertmall: Kinnarps Standard. Denna offertmall liknar Kinnarps nya ordererkännande och faktura layout, men eftersom detta är en offert så finns vissa skillnader. Den nya offerten kräver att man jobbar med en skapad kund. I den nya offertmallen kan man redovisa moms. Tydligt i offert ange det ange datum man lämnar offert till kund och offertens giltighetstid. Ange en avvikande postadress för offfert. Informationen under rubrik Försäljningskontor består av: Första raden: Informationen angiven i Log in dialogen. Andra raden: Det sälj ide som ligger på kunden Tredje raden: adressen som angivets i företagsinformationen. Man kan själv skapa unika textblock för olika kunder med olika informationsbehov, detta görs med Fri text 1 som finns under ikonen Offerttexter. Detta textblock direkt efter kundinformationen på offertens första sida. Snabboffert: Här arbetar man med en prislista och manuellt angiven rabatt, vid utskrift skapas bara en artikel specifikation. Hyra/Leasing (Endast textinformation i offert) Markera: Visa text i offert, Klicka sedan på: Information och fram kommer information om att man inte kan räkna fram ett hyr/leasing avtal i offerten. Länk till: De Lage Landen är nu aktiverad. Skrivfältet som tänds är till för att ange en kort informations text till kunden på offert. Fungerar enbart med db offertmallar, i offertmall Kinnarps Standard anger sådan information i: Fritext 1. 4

5 Högra kolumnen: Inställningar Offert/snabboffert Marker om ni önskar visa Brutto eller Netto utskrift på offerten. Visa rabatt på varje rad: I offert kommer varje artikel rad visa angiven rabatt. Dölj Logo: Är inte aktiv, väcks till liv i kommande version. Visa moms: Markera detta alternativ och ange aktuell momssats i rutan efter, fungerar enbart ihop med den nya offertmallen: Kinnarps Standard. Dölj Totalsumma: Är inte aktiv, väcks till liv i kommande version. Övriga funktioner i utskriftsdialogen. Inställningar: Välj skrivare för offertutskrift. Vald kund visar den kund man valt genom att klicka på Arbeta med Offertkund. För att kunna arbeta med kunder måste Offert alternativet vara markerat. Offertspråk: Här väljer man offert utskriftens språk. 5

6 Kalkylens första flik: Artikel. Gröna fält kan ändras. OBS! Fält: Position får aldrig ändras. Art,nr: produktens artikelnummer. Beskrivning: produktens artikelbeskrivning. Antal: det totala antalet av angiven produkt som finns på ritytan/rumsmärkning. A`pris: produktens styckpris. Tillägg är det pristillägg som man ev. gjort om man kundanpassat en produkt. Kund (%) ger användaren möjlighet att ändra rabatt per rad, klicka med muspilen på den rad som skall ändras, ange den aktuella rabatten, bekräfta med enter. När man ändrat en radrabatt får raden en stjärna längst ut i totalkolumnen. Kvant (%): den eventuella kvant procentsatsen man angivet i fältet Kvantitet % lite längre ner i dialogen. Fungerar endast när man valt en kund, är kunden upplagd med en stafflad kvantrabatt kommer den per automatik med i kalkylen. Total: aktuella radens totalsumma. Kvantrabatten syns sist på offerten tillsammans med slutsumman. Alla Kinnarps produkter blir med vit bakgrund och externa produkter får gul bakgrund. 6

7 Kalkylens andra flik: Rum. Här kan man uppdatera rumsmärkningarna direkt i Rum dialogen, samtliga gröna fält kan ändras. Placera markören i det fält som önskas ändras, när alla ändringar är klara uppdaterar man dialogen och rumsmärkningar på ritytan genom att markera Verkställ. Man kan även ändra utskriftens ordning, som grundvärde sorteras offerten i följande ordning: 1. Stor märkning (SM) 2. Hus 3. Plan 4. Korridor 5. Rum som sedan sorteras i ordning: siffror och sedan bokstavsordning När man skriver siffror, t.ex. rums nummer börja alltid med 01 om det är mer än 10 rum, annars kommer 10 att hamna före 1. Är det över 100 rum börja med 001, detta för att kunna styra ordningen i orderutskrift. Sista kolumnen visar varje rums volym, och den totala volymen står sist: Summa Volym. 7

8 Låsinställningar: inställning för aktuell ritning Unika låsnummer per syns enbart vid orderutskrift ej offert utskrift. Låsnummer från serie: standard låsnummer syns inte på offert utskrift, väljer man Special kommer det med lås nummer vid offertutskrift + ett högre pris per lås. Övrigt: Man kan välja med extra nyckel eller utan låscylinder, denna inställning gäller samtliga artiklar på aktuell ritning. Grundinställning om extra nyckel önskas som grundvärde i alla offerter. Företag Inställningar Produkt Förvaring: Man kan välja att alla skåp/hurtsar alltid får en extra nyckel. Markerar: man Stödfötter kommer stödfötter på Serie e skåp att synas på ritytan. Kopiera: som Text: Klicka på kopiera som text och hela din offert sparas ner, öppna sedan ett World dokument och kopiera in alla uppgifter. till Excel: Klicka på kopiera som Excel och offerten sparas ner, öppna sedan ett Excel ark och kopiera in alla uppgifter. 8

9 Följande tre alternativ: Spara som PDF, Förhandsgranska och Skriv ut öppnar samma dialog, markera de alternativ som önskas och markera sedan Fortsätt. Spara som PDF: Elektroniskt format att maila till kund. Förhandsgranska: Ger möjlighet att enkelt förhandsgranska offerten. Skriv ut: Skriver ut de dokument som markerats. Om man använder den nya offertmallen: Kinnarps Standard xsl kommer följande dialog fram: Spara Som. Ange offertens filnamn och tryck: Spara. Om man väljer båda ritning och offert kommer programmet med automatik skapa en fil med: Ritningen (filnamnet får ett D på slutet) en fil med offerten (filnamnet får ett Q på slutet) Två filer skapas, och fram kommer dialogen: Skapade PDF-filer Marker det alternativ du önskar att öppna genom att klicka på: Visa... Valt alternativ öppnas som en PDF-fil och utifrån den kan man förhandsgranska och sedan eventuellt skriva ut. 9

10 Utskriftsdialogens andra flik: Order Används enbart av dem som använder Kinnarps Movex som affärssystem. Utskriftsdialogens tredje flik: Orderutskrift Detta är en orderutskrift att skicka till Kinnarps orderavdelning. Text i dessa textblock kommer ej med i offert utskrift enbart orderutskriften. På vänster sida finns fem så kallade textblock. I dessa textblock kan man skriva in information som gäller aktuell order. Intern text på order (F6): Informations text till ordersupporten, skriver Kinnarps orderavdelning denna text på ett F6 textblock i Movex syns denna text inte på något dokument. Förtext på order (synlig info F16): Text som önskas vara synlig på ordererkännande och faktura till kund. T.ex. portkod, vägbeskrivning, telefonavisering etc. Leveranstext (F16 Delivery) = Intern leveransinformation till/för leveransplanerare - montör. Texten skrivs ut på lossningslistan och planerings-kopian. Till Corporate leveransplanerare (F16 Corp): Används utav de som har Movex som sitt affärssystem och ordersänder Configura offerter direkt in i Movex. Till Kinnarps leveransplanerare (30-text): Text till Kinnarps leveransplanerare, typ lovad leverans, dag, klockslag, ingen hiss trapp-bärning etc På högersida finns en lista med de leverantörer man kan arbeta med i Configura, så fort man lagt en leverantörsartikel kommer denne leverantören att bli markerad med fetstil. För att skriva ut en orderutskrift, markerar man vald leverantör med muspekaren och raden blir blå markerad, välj sedan ett av tre följande alternativ: Spara som PDF, Förhandsgranska eller Skriv ut. 10

11 11

12 Externa produkter & Pris/Rabatt. Flik: Basvärden Prislista: Om leverantören har flera prislistor med i programmet, högerklicka och välj önskad i vallistan som visas. Omräkningsfaktor: Priserna i leverantörens prislista multipliceras med detta värde innan de visas i offert. Finns en prislista med färdiga kundpriser så ska omräkningsfaktorn vara 1.0 (gäller t.ex. svenska återförsäljare).tidigare värde visas inom en parentes. Rabatt: Möjlighet att specificera en rabatt som hamnar på alla produkter från leverantören i fråga. Angiven rabatt gäller enbart i aktuell ritning och är nollställd i varje ny ritning. Önskas en avvikande rabatt på enstaka produkter från leverantören så görs det i kalkylen. Ny grundinställning: ändra de värden som önskas och bekräfta genom att trycka enter på tangentbordet. I samma stund som ett värde ändras väcks ikonen Ny grundinställning till liv, markera den och släck ner dialogen. Ändra värdena på en aktuell ritning: ändra de värden som önskas och bekräfta genom att trycka enter på tangentbordet. Avsluta med att markera OK (Aktuell ritning) och släck ner dialogen. När du sedan tar en ny ritning kommer grundvärdet att vara återställt. 12

13 Skapa special tyg till Kinnarps, Klaessons, Materia och Skandiform. Välj S framför Klädsel. Välj: Tyg special under Beskrivning. Markera: Ny S-Klädsel och skapa en färgnyans under rubriken Inställningar, har man tygets RGB nummer så kan man ange detta annars markera Hämta Windows färg och hämtar en färg som påminner om specialtygets färgnyans. Ange prisklass. (För Kinnarps, kontrollera i vår databas eller kontakta Kinnarps orderavdelning) För M.K.& S kontakta dessa leverantörer för deras prisklass. I rutan Beskrivning döper man tyget. (Leverantörens namn, nummer, nyans) Avsluta med att markera Spara. FMV-TYG Välj: Tyg:FMV under beskrivning. Markera: Ny S-klädsel Ange ett RGB-nr för färg på tyget eller, välj en grundfärg via ikonen: Hämta Windows färg. Ange en tyg Beskrivning Avsluta med markera Spara. Tyget finns nu i den vänstra att välja. 13

14 Kundanpassad Produkt Diverse 1. Kontrollera alltid med Kinnarps att kundanpassningen går att genomföra. 2. Ta reda på vilken möbel som man skall ritas in och anpassas. 3. Lägg kundanpassningsikonen på aktuell möbel. 4. Viktigt för att det skall bli rätt pris. 5. Man kan inte kundanpassa Zonit, Skensystem och Remus förvaring. Lägg Kundanpassningsikonen på produkten som skall förändras. I kolumn kundanpassningstext (grönt fält) skriver man in kundanpassningstexten på den artikel/suffixrad som man önskar att ändra. Övriga artikel/suffixrader påverkas inte alls av kundanpassningen. Denna text kommer med på offerten. Är det ett lovat leveransdatum på ordern skall det lovade leveransdatumet anges efter Kundanpassningstexten. Om kundanpassningstexten inte är på svenska eller engelska måste kolumn SE/GB markeras, fram kommer då ett nytt fält som man skriva in texten på Svenska eller Engelska så att Kinnarps personal förstår kundanpassningstexten. Fältet Internt meddelande skall enbart användas om det t.ex. är ett lovat pris eller om det är något avvikande, i dessa fall skall man även ange den person man prata med. Denna text kommer inte med i offert. Ligger enbart sparat på ritningen och vid ordersändning kommer denna text med in som ett GB-textblock till Kinnarps. Denna text kommer med ut på orderutskriften som skall skickas till Kinnarps orderavdelning. Kostnad: Ange enbart det extra pristillägg som skall läggas på den produkt som man anpassat, viktigt att man kontrollerat med kundanpassningen så att man utgår från rätt produkt. Det är det totala kundanpassningstillägget på produkten som anges som kostnad ut till kund. 14