Svenska Rottweilerklubben/AfR

Transkript

1 Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte i Södertälje. Närvarande : Angelina Ohlsson, Ann-Git Rammus, Ingela Plahn Lindström, Anna Lindgren, Anna Rexlinger, Helén Wallman och Lena Ytterberg Anmält förhinder: Veronica Nilsson och Jenny Mähler 69 Mötets öppnande Ordföranden Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 70 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 71 Val av justeringsman Anna Lindgren valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 71a Principfrågor Styrelsen diskuterade organisationen samt hur vi bemöter varandra inom och utom föreningen. 72 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemöte genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. 73 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 225:09-278:09 genomgicks och lades till handlingarna. 74 Avgående skrivelser, bilaga 2 Avgående skrivelser 13:09 17:09 75 Ekonomi kontoställningar Falkenbergssparbank ,87 Falkenberssparbank sparkonto ,95 Sv. Rottweilerklubben AfR ,09 Utställningskommittén ,87 Korningskommittén ,32 MH-kommittén ,19 Lägerkommittén ,81 SSU-kommittén ,39 1

2 Registerkommittén ,92 PR-kommittén kassa ,34 SUMMA: ,75 Kommentarer till ekonomin: Lägerkommittén, SSU samt rasmästerskapet i bruks är inte slutredovisade. Uppdrogs åt Helén Wallman och Ann-Git Rammus att göra en uppföljning mot budget. 76 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåret Konstaterades att det stod fel datum på nästa årsmöte, uppdrogs åt Anna Rexlinger att ändra detta. 77 Genomgång av uppdragslista Uppdragslistan gås igenom via mail. Beslutades att status på samtliga uppdrag ska skickas av övriga styrelsemedlemmar till Anna Rexlinger. 78 Lokalområden Övre Norrland Nedre Norrland Väster Norrland Gävleborg Dalarna. Närke/Västmanland Östra Sörmland 2

3 Uppland Inkommen skrivelse 272:09 styrelsemötesprotokoll genomgicks och lades till handlingarna. Gotland Värmland Östergötland Skaraborg Västra Inkommen skrivelse 273:09 årsmötesprotokoll, genomgicks och lades till handlingarna. Småland Skåne Blekinge 79 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkommen skrivelse 260:09 Avel och Hälsa önskemål genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 274:09 SKK utbildning avelsråd, är vidarebefordrad till Avel- och hälsa. Uppdrogs åt Anna Lindgren att kontakta avel och hälsa angående att hitta lämplig deltagare till utbildningen. Internationell & Nordisk kontaktperson Info-kommittén samt Hemsida Inkomna skrivelser 236:09 information gällande sjuk hund och dess uppfödare samt 237:09 information gällande sjuk hund och dess uppfödare, bilaga, genomgicks. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att kontakta Therese Dahlgren och tillfråga henne om hon vill slutföra skrivelsen och sedan publicera den på hemsidan, vidare uppdrogs Anna Rexlinger att meddela Jenny Mähler beslutet. 3

4 Inkommen skrivelse 264:09 Förslag Uppfödarlista genomgicks. Beslutades att en uppfödarlista kommer att publiceras först när uppfödarna har genomgått uppfödarutbildningen. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att kontakta Valphänvisningen för att höra hur hänvisningen kan vidareutvecklas. Inkomna skrivelser 250:09 Hantering hemsidan diskussion, 276:09 Info, populäraste artiklarna, 277:09 Info rutiner hemsida, 278:09 Info Sammanställning, genomgicks och lades till handlingarna. Styrelsen konstaterar att Patrik Grönfelt och Sofia Nygren inte längre ingår i kommittén. Therese Dahlgren har från 1 augusti 2009 frånsagt sig sitt uppdrag. Styrelsen tackar för deras insatser. Styrelsen ser med stor glädje att den nya hemsidan nu är ute och tackar kommittén för deras insats. Styrelsen konstaterade att datorn och skrivaern som finns hos tidigare Webmaster ännu inte har återlämnats. Beslutades att ännu ett försök att hämta dessa ska göras och om dator och skrivare inte återlämnas kommer en räkning att skickas till vederbörande. Lägerkommittén Information från läger 2009: Bra läger! Maten fungerade bra. Ev. tillgång till mindre marker framöver vilket gör att lägret måste flytta. Annan plats kommer eventuellt att medföra en kostnadsökning. Kommittén för mentalitet och exteriör Inkommen skrivelse 229:09 Utställningsarrangörsutbildning, genomgicks. VUt har kontaktat kommittén och bett om ett kostnadsförslag. Inkommen skrivelse 251:09 Presentation blivande domare genomgicks och lades till handlingarna. Uppdrogs åt Helén Wallman att ta en diskussion med exteriöransvarig och höra om de kan se över kraven för att bli exteriördomare på rasen. Styrelsen beklagar att utskottet för Avel och Hälsa/SBK inte kunnat ta beslut gällande felaktigt MH utan skickat ärendet vidare till Förbundsstyrelsen/VU. Styrelsen anser att de regler som finns inom organisationerna SBK samt SKK skall alla medlemmar vara införstådda med och följa. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att författa en skrivelse till SBK där detta påtalas samt en skrivelse till SKK för utredning av brott mot Utställnings och Championatreglerna. Beslutet justerades omedelbart. PR-kommittén, Registerkommittén. SSU-kommittén 4

5 Inkommen skrivelse 248:09 SSU 2009 resultatlista genomgicks och lades till handlingarna. Tävlingskommittén Beslutades att RAS-SM Lydnad 2010 ska gå i samband med SSU 19/ Ansökan är skickad. Klargörande gällande principbeslutet från gällande bidrag till SM-ekipage. Erbjudandet om bidrag för SM-start gäller för start i SBKs stora mästerskap, inte AfRs Rasmästerskap. Inkommen skrivelse 235:09 Ansökan bidrag SM-start, genomgicks. Styrelsen gratulerade till resultatet och konstaterade att bidraget har betalats ut. Inkomna skrivelser 239:09 Förslag remissvar Bruksprov från AfRS samt Sv. Boxerklubben och 245:09 Förslag regelremissvar, skrivelserna genomgicks, diskussion fördes, skrivelserna lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 249:09 resultatlista Ras-SM Lydnad genomgicks och lades till handlingarna. Styrelsen gratulerar till alla resultat. Beslutades att uppdra åt Lena Ytterberg att kontrollera status inför RAS-sm i bruks Beslutet justeras omedelbart. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att uppdatera resultatlistan från ras-sm i bruks med vår huvudsponsors logga. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att återkoppla till distrikten att rasklubben har funnit arrangör för bruks-sm 2010, men söker arrangörer för kommande år. Inkommen skrivelse 270:09 Förslag inköp av nummerlappar, uppdrogs åt Veronica Nilsson att köpa in nya nummerlappar. IPO-ansvarig Inkomna skrivelser 227:09 SBK Information anmälan IFR VM, samt 228:09 anmälansblankett IFR VM, är vidarebefordrade från Internationell och nordisk kontaktperson till IPO-ansvarig. Anmälan är inskickad. Inkomna skrivelser 240:09 Ansökan inköp av IPO-hinder samt 241:09 IPO-hinder annons. Styrelsen beslutade att inte köpa in dessa hinder. Beslutades att uppdra åt Veronica Nilsson att besvara skrivelsen samt uppdrogs åt Ann-Git Rammus att undersöka möjligheten att hyra hinder på Kinds BK. Beslutet justeras omedelbart. Inkommen skrivelse 271:09 Kvalregler IFR-VM. Styrelsen inväntar ett reviderat förslag gällande kvalregler för IFR-VM från IPO-ansvarig. Styrelsen avser att fatta beslut gällande kvalreglerna på nästa styrelsemöte. Uppdrogs åt Helén Wallman att meddela IPO-ansvarig detta. 5

6 Uppfödarkommittén Uppfödarkonferensen blir i Västerås 7/11. Uppdrogs åt Anna Lindgren att säkerställa att information kommer ut i Rottweilertidningen. Skrivelse gällande BUP BAP beslutades att återigen insända skrivelse till SBK för vidarebefordran till SKK när det gäller BUP, BAP. Skrivelse bifogas. Gällande tidigare gjord skrivelse från rasklubben till SKK med tillstyrkan från SBK, då tidigare tillstyrkt förändring ej genomförts av SKK beslutade rasklubben att återigen hemställa till SKK via SBK enligt följande: Svenska Rottweilerklubben/AfR beslutade att hemställa om att poängtabellen för IPO/BHP inom BAP & BUP skall se ut enligt följande: IPO/BHP III SG 5p IPO/BHP III 4p IPO/BHP II 3p IPO/BHP I 2p Skrivelse med förtydligande bifogas. Utställningskommittén Sammankallande i Utställningskommittén är i behov av inloggningsuppgifter till e- redovisningen, Utställningskontot. Beslutades att Johanna Haglund ska få tillgång till tittafunktion för plusgirokonto Uppdrogs åt Ann-Git Rammus att tillse att Johanna Haglund skall få tillgång till detta. Inkommen skrivelse 275:09 Utställningskommitté, information genomgicks. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att besvara skrivelsen. Hänvisning (valp och omplacering) Uppdrogs åt Angelina Ohlsson att kontakta hänvisningsgruppen för att få aktuell status. Medlemshantering Inkommen skrivelse 262:09 Medlemsvärvning. Medlemsvärvningen fortsätter som tidigare, däremot gäller medlemsvärvningen ej familjemedlemskap. En översyn kommer att ske vid stadgeändring. Uppdrogs åt Ann-Git Rammus att besvara skrivelsen. Redaktionen Inkomna skrivelser 225:09 Företag, tryck tidning, svar samt 226:09 Företag offert, tryck tidningen samt svar, styrelsen beslutade att inte byta tryckeri mitt under verksamhetsåret. Styrelsen beslutade att höja priset för prenumeration av rasklubbens medlemstidning. Nytt pris beslutades vara 350 kronor och gäller från och med

7 Inkommen skrivelse 244:09 Information från Redaktionen, medhjälpare till tidningsredaktionen efterlyses på hemsidan och i tidningen. Uppdrogs åt Angelina Ohlsson att kontakta redaktören för att säkerställa de närmaste utgåvorna. Bruksnytt. 80 RAS Ett förslag på uppföljning kommer att skickas ut till styrelsen inom kort. 81 Organisation/Stadgar Uppdrogs åt Lena Ytterberg att ansvara för revidering av alla arbetsbeskrivningarna. Inkomna skrivelser 252:09 SBK Stadgeändring följebrev, 253:09 SBK Stadgeändring distrikt, 254:09 SBK Stadgeändring lokalklubb, 255:09 SBK Stadgeändring rasklubb en nivå, 256:09 SBK Stadgeändring lokalområde inom rasklubb en nivå, 257:09 SBK Stadgeändring rasklubb två nivåer, 258:09 SBK Stadgeändring region i rasklubb två nivåer samt 259:09 SBK Stadgeändring lokalområde inom rasklubb två nivåer genomgicks. Uppdrogs åt Helén Wallman att starta ett arbete för att ta fram ett underlag för förändring av stadgarna. Beslut gällande ersättningar vid årsmötet, ersätter tidigare taget beslut 3 4 februari 2007 i Askersund under 109 Årsmöte Styrelsen beslutar att hedersmedlemmar liksom tidigare alltid ska bjudas in med personligt brev till årsmötet. Kutym (praxis) är att bjuda på lunch, middag samt en övernattning. Vidare beslutade styrelsen att följande skall kunna bokas: Till sittande styrelse, om så önskas, hotellnatt fredag till lördag och lördag till söndag samt lunch och middag lördag samt milersättning. Till personer som står på förslag till inval i styrelsen, vid behov; hotell lördag till söndag samt lunch och middag lördag. Revisorrepresentant; lunch och milersättning Bokning till valberedningen regleras av årsmötesbeslut. 82 Övrigt Inkomna skrivelser 230:09 Information om utställningsplats, Allsport Center, 231:09 Information om konferensplats, Allsport Center, 232:09 SBK Kongressprotokoll 2009, 233:09 Inbjudan Sv. Schäferhundklubben Uppfödarmöte Örebro, 233:09 Inbjudan Sv. Schäferhundklubben Uppfödarmöte Örebro, PM genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 238:09 Inbjudan Stockholms Hunddag Är vidare befordrad till Östra, Sörmland och Upplands LO. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att kontakta LOna för att höra om de har anmält. 7

8 Inkomna skrivelser 242:09 Tips från medlem samt 269:09 Nytt tips från medlem gällande politiker genomgicks och lades till handlingarna. Uppdrogs åt Angelina Ohlsson att kontakta Beauceronklubben. Inkommen skrivelse 246:09 Intresseförfrågan Rottweilerbok. Styrelsen har beslutat att inte köpa in ett lager av denna bok, men om det finns en länk till inköpsställe så kommer denna att läggas ut på hemsidan. Inkommen skrivelse 247:09 Tidningsartikel om uppfödare, 261:09 Produktinformation Fit Fur Life, 261_1:09 Produktinformation Fit Fur Life, broschyr, 263:09 Kuverterbjudande, 268:09 Produktinformation Hundduschkar samt 268_1:09 Hundduschkar broschyr genomgicks och lades till handlingarna. Styrelsen beslutade att avsätta 1000 kr till minne av Sven Järverud i Gunvor af Klinteberg- Järveruds minnesfond ns hälsa. Uppdrogs åt Ann-Git Rammus att sätta in pengarna. Inkomna skrivelser 243:09 Information från medlem, 265:09 Ytterligare information från medlem 1, 267:09 Ytterligare information från medlem 2 samt 266:09 Mailkonversation från medlem, uppdrogs åt Angelina Ohlsson att återkoppla till Sörmlands lokalområde. Uppdrogs åt Jenny Mähler att ombesörja hotellbokning för styrelsen inför årsmötet Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Ingela Plahn Lindström Justeras: Angelina Ohlsson Ordförande Anna Lindgren 8

9 Bilaga 1 Inkomna skrivelser :09 Företag, tryck tidning, beslut, gås igenom under Redaktionen 226:09 Företag offert, tryck tidningen samt svar, gås igenom under Redaktionen 227:09 SBK Information anmälan IFR VM, gås igenom under tävling 228:09 Anmälansblankett IFR VM, gås igenom under tävling 229:09 Utställningsarrangörsutbildning, gås igenom under utställningskommittén 230:09 Information om utställningsplats, Allsport Center, gås igenom under övrigt 231:09 Information om konferensplats, Allsport Center, gås igenom under övrigt 232:09 SBK Kongressprotokoll 2009, gås igenom under övrigt 233:09 Inbjudan Sv. Schäferhundklubben Uppfödarmöte Örebro, gås igenom under övrigt 234:09 Inbjudan Sv. Schäferhundklubben Uppfödarmöte Örebro, PM, gås igenom under Övrigt 235:09 Ansökan bidrag SM-start, gås igenom under tävling 236:09 Information gällande sjuk hund och dess uppfödare, gås igenom under Info 237:09 Information gällande sjuk hund och dess uppfödare, bilaga, gås igenom under Info 238:09 Inbjudan Stockholms Hunddag 2009, gås igenom under övrigt 239:09 Förslag remissvar Bruksprov från AfRS samt Sv. Boxerklubben, gås igenom under tävling 240:09 Ansökan inköp av IPO-hinder, gås igenom under tävling 241:09 IPO-hinder annons, gås igenom under tävling 242:09 Tips från medlem, gås igenom under övrigt 243:09 Information från medlem, gås igenom under övrigt? 244:09 Information från Redaktionen, gås igenom under redaktionen 245:09 Förslag regelremissvar diskussion, gås igenom under tävling 246:09 Intresseförfrågan Rottweilerbok, gås igenom under övrigt 247:09 Tidningsartikel om uppfödare, gås igenom under övrigt 248:09 SSU 2009 resultat, gås igenom under SSU-kommittén 249:09 Ras-SM Lydnad Resultat, gås igenom under tävlingskommittén 250:09 Hantering hemsidan diskussion, gås igenom under hemsidan 251:09 Presentation blivande domare, gås igenom under kommittén för mentalitet och exteriör. 252:09 SBK Stadgeändring följebrev, gås igenom under :09 SBK Stadgeändring distrikt, gås igenom under :09 SBK Stadgeändring lokalklubb, gås igenom under :09 SBK Stadgeändring rasklubb en nivå, gås igenom under :09 SBK Stadgeändring lokalområde inom rasklubb en nivå, gås igenom under :09 SBK Stadgeändring rasklubb två nivåer, gås igenom under :09 SBK Stadgeändring region i rasklubb två nivåer, gås igenom under :09 SBK Stadgeändring lokalområde inom rasklubb två nivåer, gås igenom under :09 Avel och Hälsa önskemål, gås igenom under Avel och Hälsa 261:09 Produktinformation Fit Fur Life, gås igenom under övrigt 9

10 261_1:09 Produktinformation Fit Fur Life, broschyr, gås igenom under övrigt 262:09 Medlemsvärvning, gås igenom under medlemshantering 263:09 Kuverterbjudande, gås igenom under övrigt 264:09 Förslag Uppfödarlista, gås igenom under Info 265:09 Ytterligare information från medlem 1, gås igenom under övrigt 266:09 Mailkonversation från medlem, gås igenom under övrigt 267:09 Ytterligare information från medlem 2, gås igenom under övrigt 268:09 Produktinformation Hundduschkar, gås igenom under övrigt 268_1:09 Hundduschkar broschyr, gås igenom under övrigt 269:09 Nytt tips från medlem gällande politiker 270:09 Förslag inköp av nummerlappar, gås igenom under tävling 271:09 Kvalregler IFR-VM, gås igenom under ipo-ansvarig 272:09 Upplands LO, styrelsemötesprotokoll , gås igenom under Upplands LO 273:09 Västra LO årsmötesprotokoll, gås igenom under Västra LO 274:09 SKK utbildning avelsråd, gås igenom under avel- och hälsa 275:09 Utställningskommitté, information, gås igenom under Utställningskommittén 276:09 Info, populäraste artiklarna, gås igenom under Info 277:09 Info rutiner hemsida, gås igenom under Info 278:09 Info Sammanställning, gås igenom under Info Avgående skrivelser 2009 UT13:09 Ansökan RAS-SM lydnad 2010 UT14:09 SKK Ny Hedersmedlem UT15:09 Anmälan världsmästerskap IPO UT16:09 Svar till Västra LO UT17:09 SKK via SBK gällande BUP BAP Bilaga 2 10

11 Bilaga 3 Aktiviteter 2009 Aktivitetskalendern uppdateras kontinuerligt. (Överstrukna inlägg = Inställda) Augusti 8-9 Bruksmästerskap 2009 Nässjö och Tranås Läs mer här 15 MH Södertälje Bk Masati Uppf 16 Ras-SM Bevakning Enköping BK Styrelsemöte Huvudstyrelsen September 6 Utställning Gävle Läs mer här 19 MT Enköping Bk Fetzer Uppf 20 MT Basta Rottlines Uppf 26 Rasmästerskap BSL Klass I-III Borås 27 Rasmästerskap IPO Klass I-III Borås Oktober 3 MH Södertälje Bk Madielas Uppf 4 MH Södertälje Bk Madielas Uppf 11 Styrelsemöte Huvudstyrelsen 17 MH Södertälje Bk Rottlines Uppf 24 MH Sydöstra Skåne Basirotts Uppf 24 MH Allmänt Småland November 7 Uppfödarkonferens Västerås Styrelsemöte Huvudstyrelsen December Under verksamhetsåret Mars Årsmöte Borlänge 11

12 8 Mars Årsmötesutställning Borlänge 12