Eva Lindman Marko (C) Maria Mandahl (C) Christina Söderström Lind (L) tj ers

Transkript

1 1(14) Plats och tid Tranholmen, kl 18:30 20:00 Paragrafer Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Lars-Gunnar Wallin (L), 1:e vice ordf. Sven Carlsson (M) Annette Jellve (S), 2:e vice ordf. Tord Kyhlstedt (M) Jan Lindqvist (M) Carl Gustav Pfeiffer (M) Eva Hiort (M) Lennart Meldahl (C) Anna Sarkany (M) Carolin Robson (MP) Eva Lindman Marko (C) Maria Mandahl (C) Christina Söderström Lind (L) tj ers Övriga deltagare Ann Wahlgren, teknisk direktör Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Veronica Sjöberg, nämndsekreterare Ulf Sjöstrand, byggprojektledare Utses att justera Anette Jellve (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, torsdag kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare... Veronica Sjöberg Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Anette Jellve (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Veronica Sjöberg Utdragsbestyrkande...

2 2(14) 66 Närvaro beviljar Ulf Sjöstrand, byggprojektledare, narvarorätt på sammanträdet.

3 3(14) 67 Teknisk direktör informerar Ann Wahlgren, teknisk direktör, informerar om personalläget. En stor del av de anställda har börjat under de senaste två åren, vilket ställer särskilda krav på organisationen. En kontorskonferens ägde rum där syftet vara att jobba med förhållningssätt, mål och samverkan inom förvaltningen. Ett arbete med tvärgrupper inleddes också. Ann Wahlgren berättar även om den rekrytering av en administrativ chef som pågår. Beslut väntas fattas nästa vecka, därefter beräknas den nya chefen vara på plats i februari. Torsten Sjögren, nämndsordförande, informerar om den pågående rekryteringen av teknisk direktör. Nästa vecka ska fastighetsnämndens och tekniska nämndens respektive presidium och avdelningscheferna träffa slutkandidaten. Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef, berättar om den nya driftcontrollern, Kerstin Huldén, som ska vikariera för Caroline Isenborg som går på föräldraledighet i mitten av januari. Kristin Åberg Nilsson informerar även om parkeringen vid Cedergrenska tornet. Idag finns en mindre grusplan som kan byggas ut med ca 10 platser inom ramen för planerat underhåll, vilket också kommer att ske under Kristin Åberg Nilsson ger också nämnden en lägesrapport om Mörbyskolan. I höstas fattade fastighetsnämnden beslut om att rekommendera alternativ 1B, alltså renovering på 10-årssikt. Ärendet beräknas gå upp i KSAU Kristin Åberg Nilsson berättar om statusen för Stockholmsvägen 40B. Det ärendet väntas också gå upp i KSAU där det ska beslutas om det ska renoveras eller rivas och i så fall i vilken form den ska återuppbyggas. Kristin Åberg Nilsson informerar även om planerat underhåll för 2017 och visa nämnden en enkel Exceldatabas som ligger till grund för det underhållet. Databasen är uppdelad på de fyra förvaltarna, och varje komponent har en särskild avskrivningstid.

4 4(14) 68 FN 2016/0231 Föreläggande - Danderyds kommun - avhysning - Attunda tingsrätt - T Ärendet Enligt punkt 1.6 delegationsordningen skall besluta om ombud att föra dess talan i mål i domstol. Det aktuella målet avser ett uppsagt korttidskontrakt där hyresgästen ej avflyttat efter uppsägning. Hyresgästen har haft ett hyreskontrakt från och med på Fafnerstigen 8 i Djursholm. Det var ett korttidskontrakt med avstående från besittningsskydd. Tilldelningen skedde av socialkontoret i Danderyds kommun och den ursprungliga överenskommelsen var ett ettårigt kontrakt (till och med ). Detta förlängdes efter beslut i socialkontorets bogrupp med ytterligare ett år (till och med ) och ytterligare en gång till och med Med anledning av att lägenheten nu behövs till annan sökande yrkar vi på att hyresgästen ska förpliktigas att avflytta enligt den gjorda uppsägningen. s beslut beslutar att utse Daniel Törnros till ombud att föra kommunens talan i mål T i Attunda Tingsrätt.

5 5(14) 69 FN 2011/0004 Delegationsordning för fastighetsnämnden beslutar att återremittera ärendet för fortsatt beredning.

6 6(14) 70 FN 2015/0002 Val av ledamot och ersättare till kommunala handikapprådet Ärendet ska utse representanter till kommunala handikapprådet. En ledamot och en ersättare ska utses. s beslut utser Eva Hiort (M) till ledamot och Maria Mandahl (C) till ersättare i kommunala handikapprådet. Exp: Kommunledningskontoret

7 7(14) 71 FN 2012/0140 Djursholms slott som ledningsplats vid extraordinära händelser samt uppförande av byggnad för sophantering Ärendet Kommunfullmäktige (KS2011/ ) gav fastighetsnämnden i uppdrag att uppföra byggnad för reservkraft med reservaggregat samt byggnad för sophantering. Kommunfullmäktige beslutade om uppförande av en till slottet väl anpassad byggnad för såväl ett reservkraftaggregat som en sopstation till en kostnad av tkr. Projektets genomförande förutsätter att statsbidrag från Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap om 50 % av den del som avser investering i ledningsplats beviljas. Djursholms slott utgör en för kommunen central ledningsplats vid extraordinära händelser samt höjd beredskap. Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap har utarbetat förslag till åtgärder som syftar till att säkra Djursholms slott som ledningsplats. Kommunledningskontoret har föreslagit att en komplementbyggnad innehållande ett reservkraftaggregat uppförs i anslutning till Djursholms slott. Denna byggnad ska innehålla en reservkraftanläggning. Det har i sammanhanget även aktualiserats fråga om att anordna en permanent plats för den sophantering som sammanhänger med den verksamhet som pågår i slottet. Målet med byggnationen var att uppnå ett säkerställande av Djursholms slott som ledningscentral vid extraordinära händelser samt höjd beredskap och säkerställande av avfallshanteringen för verksamheten på slottet. Projektet har uppnått dessa mål. Slutredovisningen visar att projektets investering är tkr. Tekniska kontorets totala projektkostnad efter bidrag från MSB är tkr. Projektet har gått över tilldelade medel med 714 tkr. Överskridandet av budgeten kommer främst från utökade åtgärder i befintliga lokaler genom utbyte av UPS (batteribackup), installation av Ansulex släcksystem i UPS-rum, förändring av installationer och kyla i serverrum, inkoppling av kyla på stadsvatten som reserv, utökat passersystem och byte av branddörrar inkl. dörrstängarenhet anpassad till Ansulex-systemet.

8 8(14) Tilläggshyra för KLK för byggnationen är kronor/år. s beslut godkänner slutredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

9 9(14) 72 FN 2011/0016 Mörbyberget 1, Fribergaskolan; Om- och tillbyggnad Ärendet Vid kommunfullmäktiges sammanträde , tilldelade kommunfullmäktige tekniska nämnden anslag om 70 miljoner kronor för att genomföra om- och tillbyggnad av Fribergaskolan etapp 3-6 enligt överlämnad programutredning. Vid kommunfullmäktiges sammanträde , 72 (KS 2015/0114) tilldelade kommunfullmäktige fastighetsnämnden tilläggsanslag om 15 miljoner för investering i om- och tillbyggnad av Fribergaskolan etapp 3-6. Sammantaget är fastighetsnämnden tilldelade investeringsmedel 85 miljoner kronor samt 30 miljoner kronor i driftanslag. Slutredovisningen visar att projektets totala investering inklusive byggherrekostnad är 117,66 mnkr. Danderyds kommun har i slutlig ekonomisk uppgörelse med entreprenören slutit överenskommelse som ger en slutkostnad för entreprenaden om 106 mnkr. Projektet har gått över budget med 2,66 mnkr, vilket har redovisats löpande i prognosen för investeringsprojektet. Projektet initierades då det under förstudie av Fribergaskolan upptäcktes ett upprustnings- och moderniseringsbehov. Projektet har innefattat uppförande av tillbyggnad på tak för driftutrymmen på 365 kvm LOA. Projektet innefattar även ombyggnation och modernisering av befintliga lokaler om kvm LOA. Lokalerna har nu förbättrad varumottagning, transportvägar, åtgärdade ytskikt, omlagt yttertak, samt nya el- luft- och rörinstallationer. Hiss har installerats för ökad tillgänglighet i huvudbyggnad. Samtliga hus inom Fribergaskolan har nu åtgärdats enligt myndighetskrav avseende PCB-sanering av fogar (ingick i etapp 1-2), tillgänglighetsanpassning och brandskydd. Ny hyra för Fribergaskolan är kr/år inkl. det tidigare hyrestillägget för etapp 1-2. Detta gäller från Detta är maxhyra enligt Danderyds kommuns hyressättningsmodell. Tidigare hyra för Fribergaskolans lokaler, samtliga hus, var kr/år samt ett hyrestillägg för etapp 1-2 om kronor/år för hus E. Ny hyra för Fribergagården är kronor/år och tidigare hyra var kronor/år.

10 10(14) s beslut godkänner slutredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

11 11(14) 73 FN 2015/0178 Jungfrun 2, Kevingeskolan, paviljonger Ärendet Ombyggnadsprojektet av Kevingeskolan har vid fastighetsnämndens sammanträde , 18 avbrutits. Vid KS beslutades att fortsätta utreda förutsättningar för att ersätta Kevingeskolan med en ny skola. Under tiden utredningar för produktion av ny skola pågår är det av stor vikt att arbetsmiljön i befintlig skola är godtagbar för elever och personal. Tekniska kontoret har i samråd med produktionskontoret kommit fram till att paviljonger för två klasser kommer förbättra den befintliga arbetsmiljön genom att befintliga klassrum i souterrängplan då ej behöver nyttjas. Vid fastighetsnämndens sammanträde beslutades att uppdra åt tekniska kontoret att avropa skolpaviljonger för två klasser med tillhörande grupprum och kapprum. Avropet skedde enligt ramavtal, Hyra av moduler, där PCS Projektservice AB är förste leverantör. Slutredovisningen visar att projektets investering för uppförandet slutade på 1200 tkr. En kommande investering om ca 230 tkr för avetablering av paviljongerna samt återställande av markyta och servisdragningar kommer bli aktuell när den nya Kevingeskolan är färdigställd. Kevingeskolan har ett hyreskontrakt ( ) som berör enbart paviljongerna. Hyran är satt med hänsyn till area exklusive teknikutrymmen och hyra för paviljonglokaler är hyresnivån 1585 kr/m2, LOA (lokal exkl teknikutrymmen) är 330 m2 vilket medför en årskostnad på kr. s beslut godkänner slutredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

12 12(14) 74 Övriga frågor Lennart Meldahl (C) ställer en fråga om nya Mörbybadets placering. Nämndsordförande Torsten Sjögren (M) svarar att man kan minska kommunens kostnad genom att t.ex. kombinera badet med ett gym. Detta förutsätter goda kommunikationer, varför det är ett önskemål att man placerar badet centralt. Lennart Meldahl föreslår även att vissa av fastighetsnämndens sammanträden förläggs till fastigheter ute i kommunen, t.ex. ridhuset. Tjänstemännen tar med sig den synpunkten.

13 13(14) 75 FN 2016/0021 Anmälningar till fastighetsnämnd 2016 In- och utgående handlingar, Pu 2016/129 - Sammanträdestider för produktionsutskottet KS Lokalförsörjningsprocess Danderyds kommun FN 2016/ SN 2016/ Sammanträdestider KS 2014/ Parkeringsstrategi och parkeringsnorm för Danderyds kommun FN 2016/ KS 2016/0015 Delårsbokslut och prognos KS 2016/0292 Arrendeavtal för bostäder Karlshäll Wonderbox FN 2016/0230

14 14(14) 76 FN 2016/0022 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2016 För fastighetsnämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 9/2016.