Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 18 oktober 2016 kl. 14: Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Carina Littorin, MP Britt Idensjö, sekreterare Gunvor Nilsson, M Carl-Johan Pettersson, SD Henric Svensson, ekonomichef Patrik Simonsson, controller Utses att justera Underskrifter Åke Nilsson Lena Hasting Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Åke Nilsson Lena Hasting Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 85 Delårsrapport per med helårsprognos för drift- och investeringsbudget 86 Delårsrapport för Östra Smålands Kommunalteknikförbund 2016/ / Verifiering av 2017 års investeringsbudget 2016/ Utökade insatser för att klara de kraftiga asylströmmarna del 2 89 Stora Sinnerstad 4:31 - finansiering av miljöteknisk utredning 2016/ / Motioner under beredning /43 91 Motion från Lennart Davidsson och Anders Andersson, båda KD, om utveckling av turismen i Emåns avrinningsområde 92 Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original 93 Förslag till datum för sammanträden för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige / / / Avtal med AB Hultsfreds Bostäder 2016/ Samverkan gemensam kultur- och fritidschef mellan Hultsfred och Högsby kommuner 2014/ Remiss regional biblioteksplan 2016/ Remiss regional strategi "Hälsa och kultur" 2016/ Enkel policy för officiell flaggning 2016/110 2

3 Hultsfreds kommun - revidering Bonusersättningar till Målilla Motorklubb / Anmälan av delegationsbeslut m m 2016/8 Närvarolista 3

4 1(1) KS 85/2016 Dnr 2016/ Delårsrapport per med helårsprognos för drift- och investeringsbudget Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsrapport per Sammanfattning Ekonomikontoret presenterar uppföljning av delårsrapport per för arbetsutskottet samt presidierna för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Ekonomikontoret har sammanställt delårsbokslut per och resultatet för kommunen är 15,4 mnkr. Prognosen för helåret 2016 beräknas bli -2,2 mnkr vilket är 11,8 mnkr sämre än budgeterat. Delårsrapport Kommunfullmäktige 4

5 1(1) KS 86/2016 Dnr 2016/ Delårsrapport för Östra Smålands Kommunalteknikförbund Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsrapport Sammanfattning Förbundsdirektionen har översänt delårsrapporten per för Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Förbundsdirektionen har godkänt delårsrapport per för Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Förbundsdirektionen beslutade vidare föreslå kommunfullmäktige i Hultsfred respektive Högsby kommuner att godkänna delårsrapport Delårsrapport Förbundsdirektionen 43/2016 Kommunfullmäktige 5

6 1(1) KS 87/2016 Dnr 2016/ Verifiering av 2017 års investeringsbudget Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna investeringsbudgeten för Enligt budgetplan ska verifiering av nästkommande års investeringsbudget verifieras av kommunstyrelsen. På mötet redogör controller Patrik Simonsson för kommande års investeringsbudget. Investeringsbudget för 2017 Samtliga förvaltningar Revisionen 6

7 1(2) KS 88/2016 Dnr 2016/ Utökade insatser för att klara de kraftiga asylströmmarna del 2 Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta kompletteringarna till långtidsplanen och den föreslagna fördelningen av medel. I övrigt gäller tidigare fattat beslut om rutin för hur fördelning och uppföljning ska ske. Sammanfattning En komplettering av tidigare beslutad åtgärdskatalog har sammanställts med anledning av de fortsatt stora ansträngningarna vad gäller asyl- och integrationsfrågorna. Det tidigare beslutet om rutin och uppföljning togs av kommunfullmäktige En komplettering av tidigare beslutade åtgärdskatalog med anledning av de fortsatt stora ansträngningarna vad gäller asyl- och integrationsfrågorna. Komplettering innehåller en åtgärdskatalog uppgående till en kostnad om tkr per år, varandes i fyra år Total kostnad under fyra år blir då tkr. Finansiering beräknas komma från utökade statsbidrag uppgående till tkr under perioden. Om prognoserna stämmer skulle det innebära att förslaget nästan är finansierat av statliga medel i sin helhet. Det återstår i så fall 2 990tkr att finansiera för kommunen. Om hänsyn tages till tidigare beslutad åtgärdskatalog och prognoser så är de båda förslagen tillsammans underfinansierade med tkr. Flera av förslagen i åtgärdskatalogen lyftes som äskanden av förvaltningarna i budgetdialogen för 2017 och utgör således svar på de äskandena. Förslaget innebär också att demografimodellen nollställs i förhållande till befolkning. Barn- och utbildningsförvaltningen får därmed en extra tilldelning uppgående till 1 382tkr årligen för demografianpassningar. 7

8 2(2) Tjänsteskrivelse med bilaga från kommunchef, socialchef, barn- och utbildningschef samt förbundschef Kommunstyrelsens arbetsutskott 198/2016 Kommunfullmäktige 8

9 1(1) KS 89/2016 Dnr 2016/122 Stora Sinnerstad 4:31 - finansiering av miljöteknisk utredning Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att finansiera en miljöteknisk undersökning med kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov. Sammanfattning En miljöteknisk undersökning bör göras på fastigheten innan beslut om användning av fastigheten tas. Kommunen har förvärvat fastigheten Stora Sinnerstad 4:31 i Mörlunda. Innan kommunen beslutar hur man ska gå vidare med användning av fastigheten bör en miljöteknisk undersökning göras. På fastigheten har det senast varit en bilskrotsverksamhet, tidigare har det bedrivits möbeltillverkning. Kommunen har städat på fastigheten efter man övertog den. Undersökningarna syftar till att ta reda på ifall tidigare verksamheter förorenat fastigheten samt göra en miljöinventering av byggnaderna på fastigheten. Kostnaderna för en sådan undersökning beräknas uppgå till kr. Finansiering av detta föreslås ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov. Kommunstyrelsens arbetsutskott 190/2016 Kommunfullmäktige 9

10 1(2) KS 90/2016 Dnr 2016/ Motioner under beredning 2016 Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att redovisningen av motioner under beredning godkänns. Sammanfattning Kommunkansliet har uppdraget att sammanställa en redovisning av motioner under beredning två gånger per år vilket nu överlämnas. Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunkansliet två gånger per år upprätta en redovisning av inlämnade motioner som inte är färdigberedda. Mot bakgrund av detta redovisas därför motioner under beredning per Redovisningen upptar 11 motioner för genomgång. Sedan den senaste redovisningen per har kommunfullmäktige slutligt behandlat 9 stycken motioner. Av de ej färdigberedda motionerna finns det tre motioner som är äldre än ett år. Den äldsta motionen inlämnades till kommunfullmäktiges sammanträde Nedan redovisas var motionerna för närvarande ligger i beredningen: Antal motioner som remitterats till remissinstansen ÖSK 1 Miljö- och byggnadsnämnden 2 Säkerhetssamordnaren 1 Kultur- och fritidschefen 2 1 Barn- och utbildningschefen 1 1 Ekonomichefen 1 Samhällsbyggnadsgruppen 2 AB Hultsfreds Bostäder 1 Svar till KS 1 Varav gemensamt uppdrag med annan remissinstans Dnr 2015/58 Motion från Rosie Folkesson, S, m fl, om kulturskola. Remitterad till kultur- och fritidschefen i samråd med barn- och utbildningschefen för yttrande ksau 85/ Dnr 2015/75 Motion från Mikael Petersson, FP, om ökad trygghet i vardagen. Remitterad till säkerhetssamordnaren för yttrande ksau 106/

11 2(2) Dnr 2015/150 Motion från Lennart Davidsson och Anders Andersson, båda KD, om utveckling av turismen i Emåns avrinningsområde. Förslag till svar på motionen behandlas av kommunfullmäktige Dnr 2016/19 Motion från Rosie Folkessson, S, om klättervägg i Mörlunda. Remitterad till kultur- och fritidschefen för beredning ksau 33/ Dnr 2016/22 Motion från Tommy Rälg och Tomas Söreling, båda S, om EU-Ja på kollektivavtal vid offentliga upphandlingar. Remitterad till ekonomichefen i samråd med inköpscentralen för beredning ksau 75/ Dnr 2016/56 Motion från Per-Inge Pettersson, C, om bättre belysning i nära anslutning till ICA Nära Sundbergs för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda. Remitterad till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för beredning ksau 96/ Dnr 2016/58 Motion från Anders Andersson och Christian Nytorpet, båda KD, om Centrumbilden i Hultsfred kan bli bättre ny plats för sopor. Remitterad till samhällsbyggnadsgruppen för beredning ksau 98/ Dnr 2016/59 Motion från Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, om dags att bygga fler bostäder också invid Virserumssjön. Remitterad till samhällsbyggnadsgruppen för beredning ksau 97/ Dnr 2016/66 Motion från Lennart Beijer, V, om byggnadsminnesförklaring av vissa byggnader i Hultsfred. Remitterad till miljö- och byggnadsnämnden för beredning ksau 130/ Dnr 2016/68 Motion från Anders Andersson och Anne-Charlotte Cederberg, båda KD, om att bygga nya lägenheter i centrum av Järnforsen. Remitterad till AB Hultsfreds Bostäder för beredning ksau 129/ Dnr 2016/78 Motion från Anders Andersson, Monica Bergh, Gabriella Vogt och Christian Nytorpet, samtliga KD, om att sänka avgiften för att pröva strandskyddet. Remitterad till miljö- och byggnadsnämnden för beredning ksau 128/ Tjänsteskrivelse från administrativ handläggare Johan Sandell Kommunstyrelsens arbetsutskott 197/2016 Kommunfullmäktige 11

12 1(2) KS 91/2016 Dnr 2015/ Motion från Lennart Davidsson och Anders Andersson, båda KD, om utveckling av turismen i Emåns avrinningsområde Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen med det förslag som lämnats. Under förutsättning att motionen bifalls föreslås att uppdrag ges till informationsenheten för att bjuda in kommunerna utmed Emån och Emåförbundet för att diskutera uppstarten av ett utvecklingsprojekt. Om intresse finns ska detta sedan tas upp i vattengruppen för respektive område. Informationsenheten får efter detta återkomma om eventuella behov av finansiering. Sammanfattning En motion om att om att utveckla turismen i Emåns avrinningsområde har inkommit, då delar av dessa vattendrag idag är svårtillgängliga. Frågan har undersökts av turistbyrån. En förutsättning för att Emåförbundet ska starta ett utvecklingsprojekt är att alla parterna utmed ån är eniga om vad som bör satsas på, vilka resurser man är beredd att lägga och vem som ska vara projektägare. Intresset har varit positivt, och därför kommer turistbyrån att kalla till ett möte med berörda parter. Motionsställarna har informerats om svaret på motionen, och är positivt inställda. Motionsställarna poängterar även att en förutsättning för utveckling i Emån är att den tillgängliggörs, och är positiva till att Hultsfred initierar till ett utvecklingsarbete med grannkommuner och Emåförbundet. Fullmäktigeledamöterna Lennart Davidsson och Anders Andersson, båda KD, har lämnat in en motion om att utveckla turismen i Emåns avrinningsområde. I motionen lyfter motionsställarna fram de kvalitéer som finns i framförallt Emån, Silverån och Gårdvedaån när det gäller möjligheterna till rekreation, fiske och kanotpaddling. Motionsställarna ser dock ett problem med att delar av dessa vattendrag idag är svårtillgängliga och yrkar därför på att åarna inventeras och att nödvändiga åtgärder vidtas för att göra dessa framkomliga och därmed bidra till utveckling av turismen i kommunen. 12

13 2(2) Turistnäringen inom Emåns avrinningsområde är en viktig sektor som har potential att utvecklas. För att ett projekt utmed Emån ska lyckas är det nödvändigt att samtliga berörda kommuner, markägare, företag/föreningar, Länsstyrelsen och Emåförbundet är beredda är engagera sig i frågan. Under de senaste 20 åren har det genomförts ett antal projekt, både stora och små i frågan. I och med att det berör många parter försvårar möjligheten till framgångsrika utvecklingsprojekt. Så sent som 2014 gjordes en förstudie där man undersökte vad aktörer och markägare tyckte man borde satsa på. Av olika anledningar gick man inte vidare med projektunderlaget. Eksjö, Vetlanda och Högsby kommuner är intresserade att arbeta tillsammans om det går att finna en intressant projektidé som kan ge bättre förutsättningar för fiske eller kanotpaddling. Emåförbundet är en viktig part både för projektledning och för sakkunnighet och markägarkontakt; och Länsstyrelsen är en viktig part vad det gäller regelverket runt ån. En förutsättning för att Emåförbundet ska starta ett utvecklingsprojekt är att parterna enas om vad som bör satsas på och vilka resurser man är beredd att lägga. Under hösten kommer turistbyrån därför att bjuda in till ett möte för att återigen ta upp diskussionen. Motion från Lennart Davidsson och Anders Andersson, KD Kommunfullmäktige 110/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 185/2015, 185/2016 Tjänsteskrivelse från turism- och informationsenheten Kommunfullmäktige 13

14 1(1) KS 92/2016 Dnr 2016/ Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna överlämnandet av skolhälsovårdsjournaler i original enligt lämnad förteckning med tillhörande tjänsteskrivelse daterad Sammanfattning Kommunfullmäktige ska godkänna överlämnande av skolhälsovårdsjournaler till andra kommuner. Enligt beslut i kommunfullmäktige 93/ , får överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original ske till annan myndighet under förutsättning att samtycke från vårdnadshavare, eller elev som uppnått sådan mognad att hon eller han kan ta ställning ensam eller tillsammans med vårdnadshavare, har hämtats in. Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler gäller endast för upprättade journaler och beslut måste fattas årligen vid det tillfälle överlämnande ska ske, till exempel inför skolstart. Från november 2015 till augusti 2016 har 29 elever flyttat utanför kommunen. Beslut om överlämnande behövs för att kunna skicka deras journaler till respektive ny kommunal skola. Tjänsteskrivelse med förteckning från medicinskt ansvarig skolsköterska, daterad Kommunstyrelsens arbetsutskott 182/2016 Kommunfullmäktige 14

15 1(2) KS 93/2016 Dnr 2016/ Förslag till datum för sammanträden för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2017 Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna sammanträdesdagar 2017 för kommunfullmäktige. Beslut Kommunstyrelsen godkänner sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsen. Förslag till sammanträdesdagar har sammanställts av kommunkansliet samt överlämnas för fastställande hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Tisdagar Kl Måndagar Kl 17 januari februari mars mars april april maj maj juni 9.00 (budget) 26 juni (Budget) Uppehåll juli-augusti Uppehåll juliaugusti 5 september september oktober november november december Kommunstyrelsens sammanträden börjar kl 14. Gruppmöten är mellan kl 13 och 14. Budgetmötet i juni börjar kl 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder enligt särskild lista som anmäls i kommunstyrelsen. Vanligtvis är sammanträdena tisdagar de tisdagar som inte kommunstyrelsen eller budgetberedningen har sammanträde. Kommunstyrelsens sammanträden är öppna för allmänheten enligt tidigare 15

16 beslut i kommunfullmäktige. 2(2) Årsstämmor för Hultsfreds Kommunala Industri AB och AB Hultsfreds Bostäder och sker i mars respektive april direkt före kommunfullmäktiges sammanträde. Förslag på sammanträdesdagar 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 177/2016 Kommunfullmäktige 16

17 1(1) KS 94/2016 Dnr 2016/120 Avtal med AB Hultsfreds Bostäder Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningsavtalet med AB Hultsfreds Bostäder. Jäv Åke Nilsson deltar inte i beslutet. Sammanfattning Förslag till förvaltningsavtal mellan kommunen och AB Hultsfreds Bostäder (ABHB) vad gäller Mimerhuset i Hultsfred och Strandhuset i Virserum har upprättats. Förslag till förvaltningsavtal mellan kommunen och ABHB har tagits fram. Förvaltningsavtalen gäller för Mimerhuset i Hultsfred och Strandhuset i Virserum. Förslag till avtal Kommunstyrelsens arbetsutskott 189/2016 Kommunfullmäktige 17

18 1(3) KS 95/2016 Dnr 2014/ Samverkan om gemensam kultur- och fritidschef för Hultsfreds och Högsby kommuner Beslut Kommunstyrelsen godkänner en samverkan där kultur-och fritidschefen tjänstgör 70 % i Hultsfreds kommun och 30% i Högsby kommun. Ett avtal ska upprättas för en period på 2 år där även bibliotekschefens del lyfts in och en utvärdering ska ske innan avtalsperiodens utgång. Kommunstyrelsen beslutar vidare att ge uppdrag till ordförande och kommunchef Lars-Erik Rönnlund att färdigställa avtalet utifrån kommunstyrelsens beslut Reservation Rosie Folkesson, Tomas Söreling, Ulf Nilsson, Lena Hasting och Reino Thapper samtliga s, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande om avslag. Sammanfattning Förfrågan om att diskutera samverkan inom området kultur och fritid kom från Högsby kommun under våren 2014, i samband med en omorganisation i Högsby kommun. Nu är frågan aktuell om att ha en gemensam kultur- och fritidschef. Vid tidigare möten mellan Hultsfreds kommun och Högsby kommun har olika modeller av samverkan lyfts. En punkt har varit om att ha en gemensam kultur- och fritidschef. Kommunchef Anders Johansson, Högsby kommun och kultur- och fritidschef Peter Adolfsson har lämnat ett förslag på upplägg. Information har lämnats till ledningsgrupperna inom kultur och fritid i respektive kommun. Det finns ett brett intresse för att utveckla en samverkan. En kultur- och fritidschef för båda kommunerna ger en effektiv organisation och en bredare utveckling. En samordning och gemensam bibliotekschef finns redan idag, sedan januari 2016, som fungerar bra. 18

19 2(3) Kommunstyrelsen föreslås besluta att ett samverkansavtal om 2 år överenskommes med Högsby kommun. Fördelning av kultur- och fritidschefstjänsten enligt en normalfördelning av Hultsfreds kommun 70% och Högsby kommun 30% avseende tid och kostnader. Vidare föreslås att efter 18 månader göra en avstämning och besluta om en fortsatt samverkan emellan kommunerna inom kultur- och fritidsverksamheten. MBL-protokoll Förslaget har MBL-förhandlats Yrkande Avslag Rosie Folkesson, Tomas Söreling, Ulf Nilsson Lena Hasting och Reino Thapper, samtliga S föreslår avslag på förslag om samverkan vad gäller gemensam kultur- och fritidschef. Bifall Åke Nilsson, KD, Åke Bergh, M, John Hoffbrink, SD, Gunilla Aronsson C, och Mikael Pettersson, L yrkar bifall till förslaget med tillägget om att ge uppdrag till ordförande och kommunchef att färdigställa avtalet utifrån kommunstyrelsens beslut om en tvåårsperiod där även bibliotekschefens del lyfts in samt att en utvärdering innan avtalsperiodens utgång. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg om uppdrag till ordförande och kommunchef om att färdigställa avtalet eller om avslag på förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg om uppdrag varpå omröstning begärs. Omröstning Ja-röst för arbetsutskottets förslag om samverkan om kultur- och fritidschef med tillägg om uppdrag till ordförande och kommunchef om att färdigställa avtalet utifrån beslutet och nej-röst för avslag på förslaget. Omröstningsresultat Omröstningen, som redovisas i särskild omröstningslista, utfaller med 6 jaröster mot 5 nej-röster och ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägget om uppdrag. 19

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 72/2015 Tjänsteskrivelse med förslag Högsby kommun Kultur- och fritidschefen Bibliotekschefen Personalkontoret Ekonomikontoret Kommunchefen 3(3) 20

21 1(2) KS 96/2016 Dnr 2016/ Begäran om yttrande regional biblioteksplan Beslut Kommunstyrelsen är positiv till förslaget om regional biblioteksplan för Kalmar län men anser att större vikt bör läggas vid att beskriva konkreta insatser samt att målen inom de fyra utvecklingsområdena, i högre grad ska handla om metod och kvalitetsutveckling, inspiration och fortbildning. Sammanfattning Kulturnämnden, Landstinget i Kalmar Län, har begärt ett yttrande angående ny regional biblioteksplan för Kalmar Län från länets samtliga kommuner. Förlängd svarstid har beviljats till 24 oktober för att kommunstyrelsen ska kunna lämna yttrande. Landstinget i Kalmar län har skickat ut ett förslag till Regional Biblioteksplan för regionbiblioteket i Kalmar län. Planen är ett strategiskt styrdokument för regional biblioteksverksamhet och har tagits fram av representanter för regionbiblioteket, regionförbundet, landstinget och folkbiblioteken i länet. Hultsfreds kommun har fått möjlighet att yttra sig över planen. Regionbiblioteket i Kalmar läns uppgift är att samverka med kommunernas folk- och skolbibliotek. I uppgiften ingår även att samverka med regionbiblioteken i angränsande län, Föreningen Sveriges läns- och regionbibliotekarier samt folkhögskolorna och folkbildningen genom Kalmar Läns Bildningsförbund. Planen är framtagen utifrån följande styrdokument Bibliotekslagen Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län Regional kulturplan Kalmar län Regional Digital Agenda I bibliotekslagen formuleras det regionala uppdraget: Varje landsting och de kommuner som inte ingår i ett landsting ska bedriva regional biblioteksverksamhet med syfte att främja samarbete, verksamhetsutveckling och kvalitet när det gäller de folkbibliotek som är verksamma i länet 21

22 2(2) Regionbiblioteket ska medverka till att biblioteksplanen förverkligas, prioritera målen i årliga verksamhetsplaner och följa upp planen. Följande utvecklingsområden tas upp Biblioteket som mötesplats Biblioteken för litteratur och läsfrämjande Biblioteksservice med god kvalitet i hela länet Jämställd biblioteksverksamhet I planens uppsatta mål för utvecklingsområden märks främst insatser i form av kartläggning, stöd, hjälp och medverkan. Detta är viktiga faktorer som regionbiblioteket bör fortsätta att bistå kommunbiblioteken med. Men större vikt bör läggas vid mer konkreta insatser. I bibliotekens arbete med t.ex. digital utveckling, läsförståelse, läsmotivation och medier på andra språk behövs det i planen presenteras tydliga metoder för att utveckla dessa områden. Även omvärldsbevakning är ett område som mindre kommunbibliotek har svårt att hinna med. Förslag lämnas av bibliotekschefen i samråd med kultur- och fritidschefen att Hultsfreds kommun ställer sig positiv till planen, men anser att målen inom de fyra utvecklingsområdena, i högre grad ska handla om metod- och kvalitetsutveckling, inspiration och fortbildning. Tjänsteskrivelse från bibliotekschefen Kommunstyrelsens arbetsutskott 179/2016 Kulturnämnden, Landstinget Kalmar län Bibliotekschefen Kultur- och fritidschefen 22

23 1(2) KS 97/2016 Dnr 2016/ Remiss regional strategi "Hälsa och kultur" Beslut Kommunstyrelsen beslutar meddela att det är positivt att strategin tagits fram men att den bör dras tillbaka och omarbetas i nära samverkan med kommunala företrädare. Sammanfattning Kulturnämnden, Landstinget i Kalmar län har skickat en remiss om regional strategi har skickats ut till länets kommuner med begäran om yttrande. Inom ramen för projektet Hälsa & Kultur har ett förslag till länsövergripande strategi tagits fram i samverkan med aktörer inom projektet. Syftet med strategin är att tydliggöra hur samverkan mellan kultur och hälsa kan bidra till ett rikare och friskare liv för invånare i Kalmar län. Projektet leds av Kalmar läns museum och initierades av Regionförbundet och Landstinget i Kalmar län Kulturnämnden önskar svar senast 31 augusti Kultursekreterare har fått förlängd svarstid med notering om att arbetet med strategin kommer att påbörjas tidigare men att yttrandet från Hultsfreds kommun kommer att beaktas. Kultursekreterare Ingela Heldebro har lämnat förslag om att kommunstyrelsen ska ställa sig positiv till strategin men önskar en omarbetning vad gäller riktlinjer och förslag på hur insatserna ska kunna se ut för Hultsfreds kommuns del. Följande förslag till ändringar i remissunderlaget lämnas: 1. Inledning - En tydligare beskrivning av kulturbegreppet och likaså av begreppen hälsa och folkhälsa beskrivs redan här. Referera gärna till styrdokument eller annan dokumentation som styrker sambandet Hälsa + Kultur = Bättre folkhälsa.. Redan här kan exempel på forskning som nämns i del 7. Samarbete med forskningen nämnas. 2. Bakgrund - Beskrivning av begreppen kultur, hälsa och folkhälsa flytt- 23

24 2(2) tas till inledningen. Gärna utdrag och beskrivningar ur de länsövergripande dokumenten RUS, Kulturplan för Kalmar län och Landstingsplan för Kalmar län - som nämns. Viktigt för att få direkt inblick i målsättningar för hälsa och kultur i länet. Det gör den kommande strategin mer lätt att applicera i kommunerna. 3. Syfte med strategin Referera gärna citaten till de befintliga dokumenten. Remiss från kulturnämnden, Landstinget i Kalmar län Tjänsteskrivelse från kultursekreteraren Kommunstyrelsens arbetsutskott 200/2016 Kulturnämnden, Landstinget i Kalmar län Kultursekreteraren Kultur- och fritidschefen 24

25 1(1) KS 98/2016 Dnr 2016/110 Enkel policy för officiell flaggning Hultsfreds kommun - revidering 2016 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna revidering av regler för officiell flaggning i Hultsfreds kommun. Vidare föreslås att tidigare enkel policy för officiell flaggning i Hultsfreds kommun, som antogs av kommunstyrelsen 11/2009 upphör att gälla. Sammanfattning Översyn har skett av policy för officiell flaggning och nytt förslag lämnas. En översyn har skett av flaggningspolicyn. De ändringar som gjorts är följande: - Tekniska kontoret har ersatts med Östra Smålands Kommunalteknikförbund. - Kommunchefen beslutar själv. - En mening om trevliga regler har tagits bort. - Ett nytt stycke om EU-flaggan och när den ska användas har tillkommit liksom komplettering av EU-dagen som flaggdag. - Vidare har även ett stycke tillkommit om vad som gäller när det sker händelser utöver det normala, t ex som vid terrordåden i Paris. Förslaget är kommunicerat med kommunchef, turism- och informationschef, servicechef, personalchef och socialchef. I samband med revideringen föreslås också en ändring av begreppet enkel policy till regler. Detta för att harmoniera med tidigare fastställda riktlinjer om begrepp på styrande dokument. Tjänsteskrivelse från kommunkansliet Kommunstyrelsens arbetsutskott 180/2016 Kommunkansliet Informationsenheten 25

26 1(1) KS 99/2016 Dnr 2016/ Bonusersättningar till Målilla Motorklubb 2016 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bonusersättningar om totalt kronor finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Sammanfattning Kommunen har ett partner- och sponsoravtal med Målilla Motorklubb där det föreskrivs att vissa ersättningar ska utbetalas om Dackarna går vidare från grundserien. Kommunstyrelsen har i beslut 52/2014 godkänt ett partner- och sponsoravtal med Målilla Motorklubb/Dackarna avseende elitseriespeedwayen under säsongerna I avtalet framgår bland annat att Dackarna har rätt till ytterligare ersättning om de når minst slutspel. Dackarna har i år nått final och har därmed rätt till ersättning enligt följande: kronor för att ha nått Play Off kronor för att ha nått final Totalt kronor I kommunstyrelsens beslut om att godkänna avtalet föreskrivs att eventuella bonusersättningar får belasta kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott 199/2016 Ekonomikontoret Kommunkansliet 26

27 1(1) KS 100/2016 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsärenden och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsen handläggning anmäls till kommunstyrelsen Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Delegationsbeslut Utredare/inspektör Pkt Godkännande av lokaler CA Pkt Avslutande av tillsynsärende Pkt Återkallande av serveringstillstånd med anledning av ny ägare Meddelande 1. Revisorernas granskning av VA-verksamhetens redovisning 27

28 NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- Ande Ja 95 Ja Nej Ja Nej 1 Lars Rosander, C X x 2 Åke Nilsson, KD ej 94 X x 3 Rosie Folkesson, S X x 4 Åke Bergh, M X x 5 Mikael Petersson, L X x 6 Gunilla Aronsson, C X x 7 Tomas Söreling, S X x 8 Lena Hasting, S X x 9 Tommy Rälg, S Ulf Nilsson, S X x 10 Silva Andersson, S Reino Thapper, S X x 11 John Hoffbrink, SD X x Gemensam kultur- och fritidschef med Högsby kommun 28