Verksamhetsberättelse och bokslut

Transkript

1 Verksamhetsberättelse och bokslut för perioden 1 september augusti 2016 Beslutad av kårstämman ht 2016 Portalen på sommarlägret i Bomarsund på Åland Organisationsnummer:

2 sida 2 (10) Innehåll INNEHÅLL... 2 INLEDNING... 3 STYRELSEN... 3 MEDLEMMAR... 3 UTNÄMNINGAR OCH UTDELNING AV FÖRTJÄNSTTECKEN... 4 AVDELNINGAR SAMT DERAS VERKSAMHET... 4 SMÅKRYPEN... 5 GADDARNA... 5 SKOGSFÅGLARNA... 5 DOFF... 5 LÄGER... 6 SJÖ FÖR ALLA... 6 TÄVLINGAR... 6 ROSLAGENS DAG... 6 ÖVRIGA KÅRGEMENSAMMA AKTIVITETER... 6 SANDVIKSUDD... 6 UTBILDNING... 6 SCOUTGÅRDEN... 6 DISTRIKT OCH FÖRBUND... 7 KÅRENS ARBETE MED KOMMUNENS RIKTLINJER FÖR FÖRENINGAR MED BARN OCH UNGDOMS VERKSAMHET I TÄBY KOMMUN... 7 EKONOMI... 7 TACK... 7 RESULTAT NOTER TILL RESULTATRÄKNINGEN... 9 BALANSRÄKNING

3 sida 3 (10) Inledning Kårstyrelsen för Näsby Park scoutkår avger härmed verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Perioden Perioden Kårordförande Tobias Renström Kårordförande Tobias Renström Vice kårordförande Oscar Falkmer Vice kårordförande Oscar Falkmer Sekreterare Tobias Ahlgren Sekreterare Tobias Ahlgren Kassör Andreas Mårtenson Kassör Andreas Mårtenson Ledamöter Tess Hellsten Ledamöter Tess Hellsten Stefan Billerstam Eddie Olsson Marcus Flodin Suppleanter Suppleanter Tio ordinarie och ett konstituerande styrelsemöte har hållits under året. Medlemmar Scoutkåren har under året haft en liten minskning av medlemsantalet. Antalet medlemmar uppgick vid verksamhetsårets slut till 78 mot 81 året innan. Minskning beror främst på att vi har haft färre antal spårarscouter under detta verksamhetsår. Under hösten 2015 så rekryterades ett c:a 20 nya scouter och föräldrar. Det var färre än de senaste åren och spåraravdelningen var inte helt full. Under slutet av höstterminen och början av vårterminen så hade vi ett tapp av scouter på framförallt spåraravdelningen. Orsaken var främst kvalitetsbrister i spårarverksamheten på grund av ledarbrist på avdelningen. Upptäckaravdelningen och äventyraravdelningen ökad antalet medlemmar något under året. Ökningen berodde främst på få avhopp från avdelningarna och att det skedde en kompisrekrytering. Vi hade också några medlemmar som spontant sökte sig till kåren. Könsfördelningen i kåren är i stort sätt ganska ojämn med 36 % flickor och 64 % pojkar. Detta varierar mellan kårens olika avdelningar och vissa avdelningar kan vissa år ha en annan könsfördelning beroende på att fler flickor rekryterats ett år och att fler av dessa stannat kvar. Bland ledarna är de flesta män (c:a 70 %). Styrelsen tror att medlemsantalet i kåren kan komma upp i 100 igen på några års sikt då vi hoppas på att rekrytera fler scouter och ledare. Längre sikt så vill vi ha ett stabilt medlemsantal över 120. Kåren har två hedersmedlemmar: Karin Gillgren och Bo-Tage Gillgren. 3

4 Vid höstterminens slut var antalet medlemmar 84, varav 54 medlemmar under 18 år. sida 4 (10) HT Antal Andel Totalt Kvinnor Män Kvinnor Män Spårare, 8-9 år % 57 % Upptäckare, år Äventyrare, år Utmanare, år % 57 % % 75 % % 50 % Ledare, 18 - år % 73 % Totalt % 64 % Vid vårterminens slut var antalet medlemmar 78, varav 49 medlemmar under 18 år. VT Antal Andel Totalt Kvinnor Män Kvinnor Män Spårare, 8-9 år % 50 % Upptäckare, år Äventyrare, år Utmanare, år % 43 % % 67 % % 50 % Ledare, 18 - år % 76% Totalt % 65 % Utnämningar och utdelning av förtjänsttecken Vid terminsstarten i januari 2014 utnämndes Marcus Flodin till ledare. Avdelningar samt deras verksamhet De avdelningar och lag som under året bedrivit verksamhet har varit: Spårarscout: Småkrypen Hanna Liljedahl (AL hösten), Anna Gustavsson, Anna Orre (hösten), Oscar Falkmer (AL våren), Marcus Flodin, Tess Hellsten Upptäckarscout: Gaddarna Äventyrarscout: Skogsfåglarna Roverscout: Doff Oscar Falkmer (AL) Andreas Mårtenson (AL), Martin Westerberg, Oscar Falkmer (hösten) Tobias Renström (AL), Tobias Ahlgren, Eddie Olsson Småkrypen, Gaddarna, Skogsluffarna och Doff har under terminerna haft möten en gång i veckan, onsdagar, torsdagar, måndagar respektive måndagar. 4

5 sida 5 (10) Småkrypen Spårarscoutavdelningen Småkrypen har hållit sina möten på onsdagar mellan Vi har under året varit mellan 20 scouter och 3 ledare, samt haft bra stöd från föräldrar. Programmet för spårarscouterna har som vanligt haft fokus på att ge våra yngsta scouter en bra scoutgrund att stå på. Programmet för spårarscouterna har bland annat innehållit följande: sjukvård, isvett, badvett, djur & natur, scouthistoria, knopar, allemansrätt, bakning, spaning, samvaro och stämningsfyllda stunder tillsammans med sång och prat. Under våren genomfördes även en övernattning i scoutstugan. Deltagar antalet var gott och övernattningen gick bra förutom maten som blev lite för stark. I början av augusti deltog även ett mindre antal spårare på distriktsläger i åland och de verkar har haft det bra men lite problem med regn. Gaddarna Upptäckaravdelningen Gaddarna har hållit sina möten på torsdagar mellan 18:45-20:30. Under höstterminen så hade Gaddarna 21 scouter och 3 ledare. Under höstterminens första del så fokuserade vi mest på att ge scouterna grunden till frilufttekniken. Scouterna fick ta kniv eller yxbevis, lära sig elda, surra och göra knopar. Vi fortsatte med hantverk och sjukvård. Vi hade också en övernattning tillsammans med äventyrarna i en stuga på Järvafältet med adventstema. Mot slutet av terminen hade vi ett antal möten med jultema. Två helger innan jul så hjälpte avdelningen till att sälja julgran utanför scoutgården. Under våren var vi 22 scouter och 2 ledare. Vi jobbade vidare med scoutkunskaper såsom yxa och kniv, allemansrätt, knopar mm. Efter påsk fortsatte vi med bl.a. eldning, hantverk och orientering. I slutet av april hade vi en övernattning i scoutgården med Minecraft-tema där scouterna patrullvis fick lösa olika uppgifter i Minecraft. Avdelningen deltog med två patruller på Roslagens dag. I slutet av maj hade vi en gemensam hajk med äventyrarna på Bogesundslandet. I augusti deltog avdelningen på distriktslägret Sjö för Alla på Åland med 10 deltagare. Lägret var mycket uppskattat av scouterna. Skogsfåglarna Under höstterminen var vi 8 scouter som var i en patrull. Vi har under hösten eldat, haft matlagning, knopar och lärt oss om naturen. I slutet av oktober så hade vi en övernattning i stugan L13 på Lovön. Övernattningen hade ett Halloween-tema och var mycket uppskattad bland deltagarna. I slutet av november så hade vi en övernattning tillsammans med upptäckarna vid en stuga på Järvafältet. Övernattningen hade ett jultema och det serverades ett julbord. Helgen innan jul så hade vi en Lanövernattning där vi även sålde julgranar. 2 äventyrare deltog i patrullkursen e-kursen mellan nyår och trettonhelgen. När vårterminen började så ökade antalet scouter till 9 och scouterna delades in i två patruller. Vi hade under våren en del patrullmöten och lite eldning och knopar. Vid påsk hade vi en Lan-övernattning i scoutgården. Avdelningen var med på Roslagens dag med en patrull. I slutet av maj så hade vi en kanothajk på Värtan. Hajken avslutades med att scouterna kom till upptäckarnas lägerplats och hade ett litet bromöte med dom. Terminen avslutades med att vi besökte Skansen på nationaldagen och deltog i nationaldagsfirandet där. Under vecka 31 deltog 3 scouter från avdelningen på distriktslägret Sjö för Alla på Åland. Scouterna var mycket nöjda med lägret. Doff Doff har haft sina möten på måndagar 19:00-21:00 och har under året haft 4-5 medlemar. Pga bristande fantasi och arbetsork saknas terminsplanering för våren. Doff har dock fortsatt att arbeta på en framtida flagga och har införskaffat en trästav samt beslutat om design har fattats. Doff har även lagat mat med fokus på fridluftsmat och specialkost. Doff har arbetat mycket med att försköna stugan och omorgainsera material. Under sommaren har endast en medlem i Doff deltagit på läger som funktionär. 5

6 Läger Under året har kåren genomfört ett läger sida 6 (10) Sjö för Alla Den 30 juli till 6 augusti så deltog kåren på Roslagens distriktsläger Sjö För Alla i Bomarsund på Åland. På lägret var det 800 scouter från scoutkårer i Roslagen men även ifrån Danmark och Åland. Från vår kår deltog 23 scouter från spårar-, upptäckar- och äventyraravdelningen samt ledare. På programmet så stod segling, kanot, pilbåge och samarbetsövningar. Äventyrarna gick en hajk där 130 äventyrar var med. Under en dag på lägret så åkt alla till Mariehamn och fick lära sig om hur man räddade Östersjön. Scouterna var också med och gjorde Ålands längsta scoutvåg vid strandpromenaden i Mariehamns Österhamn. Tävlingar Under året har kåren deltagit i en tävling: Roslagens dag Roslagens dag genomfördes söndagen den 8 maj. Upptäckarna hade två patruller och äventyrarna en patrull. Upptäckarna kom på 4:e och 6:e plats i patrulltävlan samt 2:a plats i avdelningstävlan. Äventyrarna kom på 9:e plats i patrulltävlan. Övriga kårgemensamma aktiviteter I september genomfördes en rekrytering där vi rekryterade 20 nya scouter och ledare. I december såldes julgranar vid scoutgården. Försäljningen gav ett större bidrag till kårens ekonomi. Under april månad så sålde vi majblommor vilket gav ett mindre bidrag till kårens ekonomi. Terminsstart hölls i Näsby Parks skolan. Vårens terminsavslutning hölls vid scoutgården. Sandviksudd Äventyrarna hade under slutet av våren ett möte vid Sandviksudd. Utbildning Två äventyrarscouter gick äventyrarscoutkursen e-kursen på Gilwell. Marcus Flodin gick ledarutbildning leda scouting i samband med e-kursen. Tobias Renström och Oscar Falkmer var med som kursledare på tomtekursen. Fredrik Kållberg, Tess Hellsten, Olov Lindfeldt och Isis Lindfeldt var kök på e-kursen. Tobias Renström och Fredrik Kållberg gick under hösten en utbildning för att bli kursledare på trygga möten. Marcus Flodin gick under en helg i februari och en helg i mars äventyrskursen där man fick lära sig om hur man gör bra och roliga teman för scouterna. Tobias Renström gick under en helg i april en NPF kurs på Ransbergs herrgård i Värmland. Scoutgården Scoutgården hyrdes under ett stort antal tillfällen under året till olika privata arrangemang som barnkalas, fester och idrottsklubbar. Kårens kanoter har varit uthyrda vid ett fåtal tillfällen. Städningen har under året skötts av kårens ledare och scouter. 6

7 sida 7 (10) Under året har en röjning skett på kontoret och nere i källaren för att ordna upp kårens materiel. Endast mindre löpande underhåll har gjorts under året på scoutgården. Distrikt och Förbund Kåren har inte deltagit i någon distriktsstämma under året. Kåren har deltagit på andra distriktsarrangemang såsom kårordförandemiddagar och informationsträffar. Det har under året inte varit någon demokratijamboree. I september 2015 deltog Tobias Renström, Tess Hellsten, Oscar Falkmer och Eddie Olsson på scoutforum i på Ransberg i Värmland. Tobias Renström var också delegat till Scouternas förvaltningsmöte som hölls där. Kårens arbete med kommunens riktlinjer för föreningar med barn och ungdoms verksamhet i Täby kommun Scoutkårens verksamhet utgår från scouternas värdegrund. Vi jobbar aktivt för att ha ett barnrättsperspektiv. Alla medlemmar oavsett ålder har möjlighet att påverka vår verksamhet. Scoutkåren har under året aktivt arbetat mot mobbing och övergrepp inom vår verksamhet. Alla aktiva ledare i kåren har under året gått scouternas kurs Trygga Möten där man lär sig hur man förebygger övergrepp och mobbing i verksamheten. All scoutverksamhet som har varit riktad till barn och ungdomar har varit drog och alkoholfri. Alla medlemmar har informerats om kommunens fyra riktlinjer föreningar med barn och ungdomsverksamhet i Täby Kommun. Ekonomi Årets resultat blev kr före avsättning till fonder. Det positiva resultatet beror på bra vinst från julgransförsäljningen och uthyrning av scoutgården samt lägre kostnader på många poster, framförallt underhåll på scoutgården. Vi har under året betalar ut tre stipendier från Vinstfonden på totalt kr för deltagande på World Scout Jamboree i Japan samt Explorer Belt i England. Styrelsen föreslår att intäkterna från uthyrning av scoutgården på kr avsätts till Stugfonden, att intäkterna från uthyrning av kanoterna på avsätts till Materialfonden samt att Vinstfonden återställs med en avsättning på kr. Vidare föreslår styrelsen att kostnaden för ett nytt patrulltält, kr, avsätts till Materialfonden. Efter de föreslagna avsättningarna till fonder uppgår resultatet till 997 kr. Tack Kårstyrelsen vill rikta ett stort tack till alla ledare i kåren, såväl avdelningsledare som övriga ledare som varit aktiva inom olika funktioner, vars insatser kåren ej kan vara utan. Vi vill också tacka Täby kommun för de ekonomiska bidrag som scoutkåren erhåller. Näsby Park, september 2016 Tobias Renström Kårordförande Andreas Mårtenson Kassör 7

8 Resultat sida 8 (10) Resultat Rörelsens intäkter Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Noter 2015/ / / / /2012 Statliga bidrag ,00 kr ,00 kr 2 380,00 kr 5 660,00 kr 7 950,00 kr Kommunala bidrag ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Medlemsavgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Lägerintäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Övriga intäkter 9 631,00 kr ,95 kr 9 325,00 kr ,00 kr 5 644,00 kr 1 Lokaluthyrning ,00 kr ,00 kr 8 600,00 kr 8 500,00 kr 4 950,00 kr Försäljningsintäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 2 Intäkter scoutvaror 600,00 kr 2 880,00 kr 2 210,00 kr 1 825,00 kr - kr Ränteintäkter etc - kr - kr - kr - kr 7 977,06 kr ,00 kr ,95 kr ,00 kr ,00 kr ,06 kr Rörelsens kostnader Resultat 2015/2016 Resultat 2014/2015 Resultat 2013/2014 Resultat 2012/2013 Resultat 2011/2012 Lämnade medlemsavg 240,00 kr - kr - kr 500,00 kr 1 609,00 kr Tävlingar och arr. - kr - kr 867,00 kr 700,00 kr 627,70 kr Möten och ledarvård 5 380,00 kr 2 665,00 kr 1 164,00 kr 2 007,00 kr 8 774,70 kr Kurser och utbildning 3 079,00 kr 4 376,00 kr 4 400,00 kr 3 000,00 kr 7 626,00 kr Avdelningarnas kostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Försäljningskostnader ,00 kr ,50 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Lägerkostnader ,00 kr ,79 kr ,00 kr ,00 kr ,98 kr Inköp materiel ,00 kr ,05 kr ,00 kr 4 196,00 kr ,00 kr 3 Kostnader scoutvaror 3 055,00 kr 1 015,00 kr 2 750,00 kr 3 220,00 kr 920,00 kr Övrig verksamhet 7 955,00 kr 7 846,00 kr 8 732,00 kr 1 950,00 kr - kr Kontorsmateriel - kr - kr 1 090,00 kr 894,00 kr - kr Underhåll scoutgården 792,00 kr ,00 kr 4 233,00 kr 4 434,00 kr ,66 kr 4 El & Va ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 Sandviksudd 100,00 kr 100,00 kr 100,00 kr 100,00 kr 100,00 kr Städning renhållning 2 314,00 kr 2 107,00 kr 2 141,00 kr 2 014,00 kr 3 025,00 kr Försäkring ,00 kr ,00 kr ,00 kr 9 692,00 kr 9 287,00 kr Övriga kostnader ,00 kr ,60 kr ,00 kr ,00 kr 4 542,50 kr 6 Extraordinära kostnader - kr - kr - kr - kr 8 500,00 kr ,00 kr ,94 kr ,00 kr ,00 kr ,54 kr Resultat ,00 kr ,99 kr ,00 kr ,00 kr ,48 kr Avsättningar Vinstfond ,00 kr - kr - kr - kr ,40 kr Materialfond ,00 kr - kr 4 600,00 kr ,00 kr - kr Stugfond ,00 kr - kr ,00 kr 8 500,00 kr - kr Till ny räkning 997,00 kr ,99 kr ,00 kr ,00 kr ,08 kr 8

9 Noter till resultaträkningen sida 9 (10) 1 Försäljning majblommor 4 796,00 kr Kanoter 3 650,00 kr Återbäring scoutvaror.se 1 185,00 kr 9 631,00 kr 2 Julgranar ,00 kr ,00 kr 3 Ny skrivare/kopiator 2 990,00 kr Knivar till upptäckarscouter 1 992,00 kr Nya förbandslådor o materiel 2 027,00 kr Övrigt förbrukningsmateriel 3 956,00 kr ,00 kr 4 Diverse 792,00 kr 792,00 kr 5 Elkostnader ,00 kr Vatten och avlopp 5 842,00 kr ,00 kr 6 Hemsidan 255,00 kr Bredbandsuppkoppling 4 974,00 kr Rekryteringskostnader 6 135,00 kr Köks- och städmaterial 4 476,00 kr Övriga kostnader 5 133,00 kr Bank- och postgiro 2 068,00 kr ,00 kr 9

10 Balansräkning sida 10 (10) Balansräkning Rörelsens tillgångar Ingående saldo Utgående saldo Not Byggnader 1,00 kr 1,00 kr Materiel 1,00 kr 1,00 kr Fonder ,06 kr ,06 kr 1 Fordringar - kr - kr Uppl. intäkter och förutb. kostn ,00 kr ,00 kr 2 Bank ,25 kr ,00 kr Plusgiro 1 144,67 kr ,67 kr Kassa 186,00 kr 186,00 kr Summa ,98 kr ,73 kr Rörelsens egna kapital Ingående saldo Utgående saldo Balanserad vinst ,87 kr ,88 kr Årets resultat ,99 kr 996,75 kr Avsatta medel Ingående saldo Utgående saldo Vinstfond ,10 kr ,10 kr Stugfond ,00 kr ,00 kr Materialfond ,00 kr ,00 kr Rörelsens skulder Ingående saldo Utgående saldo Kortfristiga skulder - kr - kr Uppl. kostnader och förutb. int. - kr ,00 kr 3 Summa ,98 kr ,73 kr Noter till balansräkningen Fonder m.m. Verkligt värde Bokfört värde SHB Korträntefond Sverige ,74 kr ,00 kr SHB Lux KortRäntefond Sverige ,93 kr ,06 kr ,67 kr ,06 kr 2. Upplupna intäkter och förutbetalda kostnader Aktivitetsbidrag VT ,00 kr Förutbetalda lägerkostnader - kr ,00 kr 3. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna kostnader sommarlägret ,00 kr Övriga upplupna kostnader - kr ,00 kr 10