Tjänsteskrivelse. Klicka här för att skriva ärenderubrik Vår referens. Josefin Haugthon Planeringssekreterare

Transkript

1 Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (1) Datum Vår referens Josefin Haugthon Planeringssekreterare Josefin.Haugthon@malmo.se Tjänsteskrivelse Klicka här för att skriva ärenderubrik SN Sammanfattning Enligt 6 kap 35 Kommunallagen ska beslut som fattats med stöd av delegation anmälas till nämnden. Alla beslut som fattats med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till nämnden vid närmast påföljande nämndssammanträde. Förslag till beslut Servicenämnden föreslås besluta att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegerade beslut Färdtjänst och riksfärdstjänst oktober 2015 Delegerade beslut Påföljder för överträdelse av avtal serviceresor oktober 2015 Delegerade beslut Avslutade rekryteringar november 2015 Rapportering av beslut fattade av förvaltningsdirektör och avdelningschef stadsfastigheter Beslutsplanering Servicenämnden Ärendet Servicenämnden har överfört sin beslutsrätt i vissa ärenden till arbetsutskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd som är underställd nämnden enligt en delegationsordning som nämnden har antagit. Alla beslut som har fattats med stöd av delegation av nämnden ska anmälas till nämnden vid närmast påföljande nämndssammanträde. Ansvariga [Här kommer namnet på de chefer som i systemet har godkänt ärendet inför nämnd att hämtas in automatiskt. Du behöver bara skriva något under denna rubrik om du INTE kommer att få ärendet godkänt digitalt.] SIGNERAD

2 Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (2) Datum Vår referens Thomas Horke Ingenjör/Projektledare Delegationsbeslut thomas.horke@malmo.se Ärende Begäran om utlämnande av anbud i upphandling Malmö Borgar Young SN Sammanfattning Rapportbyrån inkom till stadsfastigheter, serviceförvaltningen med en begäran om utlämnande av samtliga inkomna anbud i upphandlingsärendet Malmö Borgar Young: Om- och tillbyggnad av Malmö Borgarskola, projektnr I upphandlingen inkom fyra anbud: från Skanska Sverige AB, NCC Construction Sverige AB, NIMAB Entreprenad AB samt Peab Sverige AB. Tilldelningsbeslut meddelades Anbuden lämnas ut med vissa inskränkningar, vilka specificeras nedan. Skanska Sverige AB I handlingen Anbudsformulär samt i handlingen Skanska; Anbud del 1 Omfattande AFB 52.2 har uppgifter om referensprojekt som inte är offentliga sedan tidigare sekretessbelagts (projekt som upphandlats genom offentlig upphandling respektive projekt som finns beskrivna på Skanska Sverige AB:s hemsida har härvid bedömts vara offentliga sedan tidigare). I handlingen Skanska; Anbud del 1 Omfattande AFB 52.2 har även CV för referenspersoner belagts med sekretess, med motiveringen att anbudsgivaren verkar i en bransch där de anställdas kompetenser och erfarenheter är en viktig konkurrensfaktor. I handlingen Skanska; Anbud del 2 Omfattande AFB har samtliga uppgifter under rubrik 3. Genomförandebeskrivning sekretessbelagts i sin helhet. NCC Construction AB I handlingen Anbudsformulär SamveE samt i handlingen Bilaga 1 AFB.52.2 har uppgifter om referensprojekt som inte är offentliga sedan tidigare sekretessbelagts (projekt som upphandlats genom offentlig upphandling respektive projekt som finns beskrivna på NCC Construction AB:s hemsida har härvid bedömts vara offentliga sedan tidigare).

3 2 (2) I handlingen Bilaga 1 AFB.52.2 har CV för arbetschef och för platschef belagts med sekretess, med motiveringen att anbudsgivaren verkar i en bransch där de anställdas kompetenser och erfarenheter är en viktig konkurrensfaktor. Handlingen Bilaga 2 AFB.52.3 (genomförandebeskrivning) har sekretessbelagts i sin helhet. NIMAB Entreprenad AB I handlingarna Anbudsformulär, Bilaga 1, Referensuppdrag enligt AFB.52, Bilaga 3, Referensuppdrag enligt AFB.53 och ANBUD har uppgifter om referensprojekt som inte är offentliga sedan tidigare sekretessbelagts (projekt som upphandlats genom offentlig upphandling respektive projekt som finns beskrivna på NIMAB Entreprenad AB:s hemsida har härvid bedömts vara offentliga sedan tidigare). Handlingen Bilaga 2, Genomförandebeskrivning har sekretessbelagts i sin helhet. Peab Sverige AB I handlingen Referensprojekt platschef, handlingen Anbudsformulär samt i bilagorna 1 A, 1 B och 1 C har uppgifter om referensprojekt som inte är offentliga sedan tidigare sekretessbelagts (projekt som upphandlats genom offentlig upphandling respektive projekt som finns beskrivna på Peab Sverige AB:s hemsida har härvid bedömts vara offentliga sedan tidigare). Bilagorna 1 A, 1 B och 1 C har härvid sekretessbelagts i sin helhet.. CV för platschef samt CV för arbetschef har sekretessbelagts i sin helhet, med motiveringen att anbudsgivaren verkar i en bransch där de anställdas kompetenser och erfarenheter är en viktig konkurrensfaktor. Handlingen Bilaga 2 (genomförandebeskrivning) har sekretessbelagts i sin helhet. Beslut Servicenämnden lämnar ut de begärda handlingarna med undantag för ovan beskrivna inskränkningar. Samtliga uppgifter som inte lämnas ut har sekretessmarkerats med stöd av 31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen. Beslutande Carina Tempel, servicedirektör

4 Delegationsbeslut avseende påföljder för överträdelse av avtal, serviceresor Oktober 2015 Bolag Taxi Kurir i Malmö AB 2 (1 000 kr kr) Taxi Skåne Aktiebolag 3 (7 000 kr kr kr) Transportcompaniet i Malmö AB 1 (2 000 kr) Överträdelse Använt fordon belagt med körförbud - 6

5 Rapportering till nämnden Avslutade rekryteringar november 2015 Yrkesbenämning Anställningsform Vem har beslutat? Avdelning Arbetsplats Datum för beslut Avdelningschef Tillsvidare Carina Tempel Ledning SEF Skolrestauranger Enterprise DBA Tillsvidare Daniel Fröjmark IT-Service Kommuntjänster Fastighetsförvaltare Tillsvidare Pontus Olsson Stadsfastigheter Fast omr Boende Assistent Tillsvidare Pontus Olsson Stadsfastigheter Fast omr Boende Fastighetsförvaltare Vik Carola Lund Stadsfastigheter Fast Kultur&Fritid HR-administratör (lön) Tillsvidare Håkan Carlsson Kommuntjänster HR-service Drifttekniker Tillsvidare Håkan Blixt Kommunteknik Fastighet Drifttekniker Tillsvidare Håkan Blixt Kommunteknik Fastighet Skolmåltidsbiträde Provanställning Susanne Johansson Skolrestauranger Högaholm Skolmåltidsbiträde Provanställning Magnus Stenqvist Skolrestauranger Poolen Kock Visstid Magnus Stenqvist Skolrestauranger Pga flyktingsituationen Kock Visstid Magnus Stenqvist Skolrestauranger Pga flyktingsituationen Kock Visstid Magnus Stenqvist Skolrestauranger Pga flyktingsituationen Projektledare Tillsvidare Kristina Gustlin Kommuntjänster Städsupport Assistent Tillsvidare Francia Crispin Kommuntjänster Debiteringen Färdtjänstutredare Tillsvidare Jeanette Andersson Kommuntjänster Serviceresor

6 Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (2) Datum Vår referens Eva Jönsson Sekreterare eva.jonsson@malmo.se Rapportering av beslut fattade av förvaltningsdirektören. Följande beslut har fattats av förvaltningsdirektören (Carina Tempel) på delegation av servicenämnden under perioden Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad inom Bokens förskola, Spårvägen 4, Malmö, avseende utemiljön till ett belopp av tkr, avseende hyresavtal. Ombyggnaden avser bland annat ny utebelysning, bullerdämpande åtgärder enligt gällande detaljplan samt inköp av fyra parkeringsplatser. SN Ansökan om igångsättningstillstånd gällande installation av ny ventilation på Rönnen, Rönnen 1, byggnad B, Malmö, till ett belopp av tkr, avseende egeninvestering. SN Ansökan om igångsättningstillstånd gällande verksamhetsanpassning/ombyggnad av utemiljön och nybyggnation av förråd på Rörsjöskolan Zenith, Spårvägen 4, Malmö, till ett belopp av tkr, avseende hyresavtal. SN Ansökan om igångsättningstillstånd gällande uppställning av en tillfällig 5-avdelnings förskola i förhyrda paviljonger på kv Skrållan 2, Malmö, till ett belopp av tkr, avseende hyresavtal. SN Rapportering av beslut fattade av Stadsfastigheters avdelningschef. Följande beslut mellan 0-2 Mkr har fattats av Stadsfastigheters avdelningschef (Benny Thell) på delegation av servicenämnden under perioden Ansökan om igångsättningstillstånd gällande installation av utomhuskameror på Lindängeskolan, Allsången 1, Malmö, till ett belopp av tkr, avseende hyresavtal. Projektet innebär att hyrevärden och hyresgästen delar på kostnaderna (50/50) gällande investeringen. SN

7 2 (2) Ansökan om igångsättningstillstånd gällande tilläggsbeställningar avseende ombyggnad inom Munkhätteskolan, Heleneholm 4, Malmö, till ett belopp av 900 tkr gällande hyresavtal. Under projektets gång, etapp 2, har hyresgästen gjort tilläggsbeställningar bestående av bl a låssystem i byggnad G och H, nya lekredskap samt höj- och sänkbara tvättställ. SN Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad/verksamhetsanpassning inom Värner Rydénskolan, Törnrosen 1, Malmö, till ett belopp av 150 tkr, avseende hyresavtal. SN Ansökan om igångsättningstillstång gällande utökning av Hyllie Idrottsplats, Hyllie 156:8, Malmö, med ytterligare en byggnad, till ett belopp av tkr, avseende hyresavtal. Tidigare beviljat tkr. Totalt för projektet tkr. SN

8 Malmö stad Servicenämndens arbetsutskott 1 Protokollsutdrag Sammanträdestid kl. 08:00 Sluttid: 11:45 Plats Henrik Smithsgatan 13, rum 134 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Petra Bergquist (S), Ordförande Johan Larsson (MP), Vice ordförande John Eklöf (M), Ersättare Carina Tempel, servicedirektör Cecilia Antonsson, ekonomichef Benny Thell, avdelningschef stadsfastigheter Josefin Haugthon, nämndsekreterare Olof Malmström, HR-chef John Eklöf (M) Justering Protokollet omfattar 120

9 2 120 Köp av bostadsrätter SN Sammanfattning Servicenämnden ska på uppdrag av kommunstyrelsen köpa bostadsrätter för att användas för socialt ändamål. Det handlar främst om lägenheter till personer mellan år som är hemlösa på grund av social problematik som exempelvis missbruk och psykisk ohälsa. Serviceförvaltningen har hitintills fått beställningar på 11 lägenheter från Stadsområdesförvaltningarna Innerstaden och Söder. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att ge förvaltare på stadsfastigheter rätt att köpa 11 bostadsrätter för socialt ändamål i enlighet med den ekonomiska kalkylen redovisad i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Inköp av bostadsrätter Kostnadsexempel Beställningar av små bostadsrätter till ungdomar Kommunstyrelsen Hur kostnaderna för hemlösheten ska sänkas med hjälp av aktörer på bostadsmarknaden och socialtjänsten Protokollsutdrag servicenämnden