Kallelse 1 (2) Beslutande organ Datum Diarienummer Kommunstyrelsen KS Nils/Holger, kommunhuset i Skurup

Transkript

1 Kallelse 1 (2) Beslutande organ Datum Diarienummer Kommunstyrelsen KS Ledamöter och ersättare kallas Tid Onsdag, , kl Plats Nils/Holger, kommunhuset i Skurup Mötet är stängt för allmänheten. OBS Två möten efter varandra. Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer 1. Justering/Övrigt/Ledamots möjlighet att väcka fråga Justering: , kl Rapport från utskotten 3. Rapport från förvaltningarna 4. Information om sommarprojekt om tobak Owe Rinstrand och tre ungdomar kl Förslag till kommunfullmäktige 5. Utvärdering av den politiska organisationen, BRÅ och kulturoch fritidsberedningen 6. Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat 7. Svar på förslag från Alléskolan om att bygga klätteraktiviteter till barn i åldrarna 8 år och uppåt 8. Svar på förslag från Hallenborgskolan om att göra skateparken säkrare KS KS KS KS Svar på förslag från Mackleanskolan om belysning KS Svar på förslag från Alléskolan om att det anläggs ett elljusspår ute vid Svaneholm 11. Svar på förslag från Alléskolan om att det anläggs ett övergångsställe med blinkande ljus vid Östergatan-Tallstigen 12. Svar på förslag från Slimmingeby skolan om cykelbana mellan Skurup och Slimminge KS KS KS Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

2 Kallelse 2 (2) Beslutande organ Datum Diarienummer Kommunstyrelsen KS Nr Ärende Diarienummer 13. Svar på förslag från Hallenborgskolan om att det sätts upp ett gupp med övergångsställe på vid torget och vid skolan i Rydsgård 14. Svar på förslag från Hallenborgskolan om trottoar på Norregatan KS KS Skurups kommuns strategi för utveckling av Svaneholm KS Yttrande till kommunfullmäktige 16. Svar på motion från Lars Nyström (SD) om effektivisering och besparing på kommunens många beredningar 17. Svar medborgarförslag om att öka tillgängligheten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges möten med webbsändningar 18. Svar på medborgarförslag om att se över voteringssystemet i kommunfullmäktige KS KS KS Svar på medborgarförslag om webb-tv KS Beslutsärenden 20. Återrapportering om bidrag till Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening KS Tilläggsavtal till avtal om tillköp av trafik för trafikåret 2019 KS Delårsrapport per KS Medborgarlöfte KS Sammanträde kommunstyrelsens arbetsutskott december 2018 och kommunstyrelsen januari 2019 Anmälningsärenden 25. Anmälan om negativa händelser och tillbud med medicintekniska produkter KS KS Anmälan av protokoll från bolag och utskott KS Anmälningsärenden från samtliga förvaltningar KS Magnus Alm Ordförande Annika Jansson Sekreterare direkt Annika.Jansson@skurup.se Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

3 Protokollsutdrag 1 (4) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 36 Dnr KS Utvärdering av den politiska organisationen, BRÅ och kultur- och fritidsberedningen Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut Kommunfullmäktiges presidium föreslår att följande beslut fattas angående den politiska organisationen för nästa mandatperiod: - Kultur- och fritidsberedningen avvecklas och dess ansvarsområden överförs till kommunutvecklingsberedningen (allmänkultur, bibliotek, fritid, föreningsstöd) respektive skol- och utbildningsberedningen (kulturskola, fritidsgårdar). - I myndighetsnämnderna ska presidierna bestå av ordförande och vice ordförande. - I de kommunala bolagen ska styrelserna bestå av 7 ledamöter, varav en ska utses till ordförande. Inga suppleanter utses. - Den politiska delen av lokala BRÅ ska utgöras av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktiges presidieberedning har fått i uppdrag att utvärdera den politiska organisationen, vilken trädde i kraft den 1 januari Utvärderingen syftar till att samla in synpunkter från alla nämnder, styrelser, beredningar och råd och har utförts genom enkäter och besök på verksamheterna. Enkätutvärderingen bestod av en SWOT-analys samt av ett antal frågor som har besvarats, varefter detta sammanställts i en utvärdering. Kommunfullmäktiges presidium har haft flera överläggningar gällande översynen av den politiska organisationen. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i augusti har en skriftlig information i ärendet presenterats enligt följande: 1. Grundtanken med nuvarande organisationen är bra(se Vita Pärmen ), men av olika anledningar fungerar den inte fullt ut i praktiken. Bärarna av organisationen måste fungera bättre. 2. Beredningarna är Kommunfullmäktiges förlängda arm och bryggan mellan politiken och förvaltningen. En plats i beredning innebär också att ledamöterna i densamma bär frågan ända fram i Kommunfullmäktige och framställer den där, vilket ger diskussionerna större kompetens och inriktning inför beslutsfattande. Justerandes signatur

4 Protokollsutdrag 2 (4) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 36 Dnr KS I Arbetsordningen för kommunfullmäktige i Skurups kommun, antagen , 311 gällande beredningar står följande 27 Uppgifts- och ansvarsfördelning m.m. Fullmäktigeberedningarna skall årligen analysera och utvärdera verksamheterna ur ett gemensamt perspektiv, med uppföljning av styrdokument, medborgardialog, kontakt med referensgrupper, internt arbete i beredningarna, handläggningsrutiner, utveckling av den lokala demokratin m m, samt avrapportera resultat till kommunfullmäktige. Strategiska diskussioner inom beredningarnas verksamhetsområden måste upp på dagordningen för att förstärka ansvarsområdet, med särskilt fokus på Vision Stödet till beredningsordföranden och presidiet kan inte nog poängteras, beredningssekreterarnas roll i detta är av stor betydelse. Antalet beredningar bör minskas i avseende att begränsa en annars svällande kostnad för politikerarvoden, däremot finns inga synpunkter på antalet ledamöter och ersättare i beredningarna. Kultur & Fritidsberedningen föreslås tas bort och ansvarsområdena som nu ligger under denna beredning läggs under Kommunutvecklingsberedningen ( Allmänkultur, bibliotek, fritid och föreningsstöd) och Skol och utbildningsberedningen(kulturskola och fritidsgårdar)kulturskolan får på detta sätt en större koppling till skolorna i hela kommunen. Kommunutvecklingsberedningen som arbetar med Visionen får på detta sätt större möjlighet att fokusera på utvecklingsplanerna långsiktigt för dessa områden. 3. Nämnder och Utskott Antalet ledamöter i Myndighetsnämnderna kvarstår. Däremot endast ordförande och viceordförande. Inte lämpligt att presidiet har majoritet. Nämnderna arbetar med myndighetsutövning och inte partipolitiska diskussioner. 4. Budget En ny reviderad styrmodell är framtagen som gäller fr o m budgetåret Vid KF ställde KF sig bakom ett förslag till reviderad budgetprocess, som dåvarande demokratiberedning lagt fram. Dnr I denna förtydligas gränsdragning/ansvarsområden gällande KF, KS och beredningarna. Ett viktigt dokument gällande budgetarbetet som bör tas fram och kopplas till den nuvarande budgetprocessen. Justerandes signatur

5 Protokollsutdrag 3 (4) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 36 Dnr KS Kommunstyrelsen Ansvaret för den interna kontrollen måste förtydligas detta kan inte nog poängteras. 5. Kommunala bolagen Måste säkra upp kompetensen hos styrelseledamöterna genom utbildning. Bolagen föreslås bestå av 7 ledamöter, inget presidium, inga ersättare. Ett presidium skall inte ha majoritet i en styrelse. 5b. Moderbolagets roll och styrningen av densamma. Här måste Kommunfullmäktiges roll förtydligas och förstärkas. KF presidium skall initiera möten för samtal och diskussioner angående ägardirektiven och uppföljning av dessa. Kommunfullmäktige måste ge tydliga direktiv till koncernen. 6. Politikerrollen bör renodlas så långt möjligt. Undvik dubbla roller strategiskt/operativt. 7.Medborgarförslag En ny mall skall tas fram omgående för beslut, eftersom nuvarande system möjliggör att enskild kommuninvånares medborgarförslag har samma dignitet som förtroendevaldas motioner. Aktiva medborgare är mycket viktigt därför är det viktigt att detta arbete aktualiseras. 8. Interpellationer Strukturen kring dessa måste säkerställas i arbetsordningen. 9. Mandatskifte Viktigt att det finns en överlämningsprocess, då det finns många nya ledamöter, denna bör då inkludera alla de levande styrdokumenten. Inför en ny mandatperiod kan förslagsvis vita pärmen finnas tillgänglig i våra läsplattor. Likaledes lättöverskådligt sammanställt de, för politikerrollen, viktiga styrdokumenten som t ex arbetsordning m m. Om systemet i våra läsplattor inte kan hantera detta, då ska systemet bytas ut. 10.Utbildning Särskild utbildning för organisationens bärare, tidig höst valåret med uppföljning. Säkerställa förståelsen för den politiska organisationen på förvaltningsnivå. Vid presidiets sammanträde den 13 september föreligger även tjänsteskrivelse angående lokala BRÅ:s politiska organisation med förslag Justerandes signatur

6 Protokollsutdrag 4 (4) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 36 Dnr KS om att lokala BRÅ:s politiska del ska utgöras av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsunderlag Utvärdering av den politiska organisationen. Tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidieberedning : Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutar att en skriftlig information i ärendet kommer att presenteras vid kommunfullmäktiges sammanträde i augusti. Kommunfullmäktige beslutade : På kommunfullmäktige den 28 maj 2018 lämnas information om utvärderingen av den politiska organisationen. Den parlamentariska gruppen kallas till sammanträde den 12 juni 2018, kl 15, för dialog om utvärderingen och förslagen. Kommunfullmäktiges presidium beslutade : Presidiet beslutar att avsätta särskild tid för fortsatt diskussion om den politiska organisationen. Kommunfullmäktiges presidieberedning : Presidieberedningen beslutar att bordlägga ärendet. Justerandes signatur

7 1 (2) Förvaltning Datum Kommunövergripande staben Tjänsteskrivelse om lokalt brottsförebyggande arbete i Skurups kommun Lokalt BRÅ BRÅ Brottsförebyggande rådet Inom justitiedepartementet finns en statlig myndighet som heter Brottsförebyggande rådet (BRÅ). BRÅ:s uppgift är att främja brottsförebyggande arbete genom utveckling, utvärdering, forskning och information inom det kriminalpolitiska området. Myndigheten ansvarar också för Sveriges officiella kriminalstatistik. Lokala BRÅ För att organisera ett brottsförebyggande engagemang lokalt finns i Skurups kommun det lokala brottsförebyggande rådet (lokala BRÅ). Det lokala BRÅ, som är fristående från den statliga myndigheten, arbetar och organiseras utifrån de behov som finns i kommunen och bland övriga lokala aktörer. Uppgiften för lokala BRÅ är att verka för minskad brottslighet och ökad trygghet i samhället. Detta skall ske genom att stimulera till olika brottsförebyggande åtgärder såväl inom den kommunala organisationen som utanför densamma. Vidare skall lokala BRÅ sprida kunskap om och resultat av den verksamhet som bedrivs brottsförebyggande av alla de olika aktörer som finns i samhället idag. Lokala BRÅ skall verka för att det brottsförebyggande perspektivet är levande i all kommunal planering och i den kommunala verksamheten i övrigt. Lokala BRÅ skall verka för att samverkan mellan olika myndigheter och organisationer fungerar effektivt med respekt för respektive organisations förutsättningar. Rådet består av två delar. En styrgrupp bestående av politiker och en förvaltningsövergripande grupp bestående av utsedda tjänstepersoner. Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

8 2 (2) Förvaltning Datum Kommunövergripande staben Förslag För att tydliggöra kommunens avsikter med att arbeta brottsförebyggande föreslås att lokala BRÅ tillsätts av ledamöter i KSAU. Genom att göra denna åtgärd får de brottsförebyggande frågorna ett mer förvaltningsövergripande perspektiv. Att ge säkerhetschefen och medlings- och drogförebyggande samordnaren uppdrag att ta fram förslag till organisation för det lokala brottsförebyggande arbetet. Marcus Willman Kommundirektör Malin Ekblad Säkerhetschef Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

9 Protokollsutdrag 1 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 242 Dnr KS Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta: att Skurups kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 15 januari 1998 ( Borgensförbindelsen ), vari Skurups kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Skurups kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. att Skurups kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. att Skurups kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari Skurups kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. att utse Magnus Alm och Marcus Willman att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Sammanfattning av ärendet Giltighetstiden för Skurups kommuns borgensåtagande för Kommuninvests samtliga förpliktelser kommer inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Skurups kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfullmäktige. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ( Regressavtalet ) med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ( Garantiavtalet ). Skurups kommun undertecknade Regressavtalet den 9 december 2011 och Garantiavtalet den 9 december Även dessa Justerandes signatur

10 Protokollsutdrag 2 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 242 Dnr KS avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från Kommuninvest, daterad Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Skurups kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 15 januari 1998 ( Borgensförbindelsen ), vari Skurups kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Skurups kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. att Skurups kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. att Skurups kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari Skurups kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. att utse Magnus Alm och Marcus Willman att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifallit detsamma. Justerandes signatur

11 Protokollsutdrag 3 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 242 Dnr KS Beslutet skickas till: Jörgen Petersén, ekonomichef. Kommuninvest. Justerandes signatur

12 Tjänsteskrivelse 1 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Ekonomienheten KS Kommunfullmäktige Angående borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Skurups kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 15 januari 1998 ("Borgensförbindelsen"), vari Skurups kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Skurups kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. att Skurups kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. att Skurups kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari Skurups kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. att utse Magnus Alm och Marcus Willman att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Sammanfattning av ärendet Giltighetstiden för Skurups kommuns borgensåtagande för Kommuninvests samtliga förpliktelser kommer inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Skurups kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfullmäktige. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

13 Tjänsteskrivelse 2 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Ekonomienheten KS Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ("Regressavtalet") med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ("Garantiavtalet"). Skurups kommun undertecknade Regressavtalet den 9 december 2011 och Garantiavtalet den 9 december Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. Konsekvensanalys/Överväganden Kommuninvest ekonomisk förenings ("Föreningen") upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ("Kommuninvest"). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Skurups kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 15 januari 1998 och har bekräftat densamma genom beslut av kommunfullmäktige den 28 september Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av kommunfullmäktige. Giltighetstiden för Skurups kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Skurups kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ("Regressavtalet") med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ("Garantiavtalet"). Även dessa avtal är av avgörande betydelse för Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

14 Tjänsteskrivelse 3 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Ekonomienheten KS medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Skurups kommun undertecknade Regressavtalet den 9 december 2011 och Garantiavtalet den 9 december Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. För att underlätta för medlemmarna har beslutats att tillämpa ett gemensamt förfarande för samtliga bekräftelser och att Regressavtalet och Garantiavtalet således ska bekräftas i samband med borgensförbindelsen. På så sätt måste endast en bekräftelse göras, som omfattar såväl borgensförbindelsen som avtalen ("Bekräftelsen"). En checklista har upprättats över åtgärder som ska vidtas vid tecknandet av Bekräftelsen. För att enhetlighet i dokumentationen för samtliga medlemmar (i dagsläget ca 280 st) ska uppnås är det viktigt att samtliga medlemmar följer checklistan. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Ärendet är en förlängning av befintliga åtaganden och möter inte några hinder ur laglighetssynpunkt eller avseende kommunens regler och mål. Ekonomi Beslutet föranleder inte några förändringar i ekonomiskt hänseende mot dagens förhållanden. Perspektiv Ärendet är av administrativ karaktär och bedöms därför inte ur perspektivet FN:s barnkonvention. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från Kommuninvest, daterad Ekonomienheten Staffan Welander t.f. ekonomichef Beslutet skickas till: Jörgen Petersén, ekonomichef Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

15 KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan SKURUPS KOMMUN Diarienr Skurups kommun Att: Staffan Welander Skurup Angående borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Vi skriver till Dig som kontaktperson för Skurups kommun som är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening ("Föreningen"). Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ("Kommuninvest"). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Skurups kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 15 januari 1998 och har bekräftat densamma genom beslut av kommunfullmäktige den 28 september Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av kommunfullmäktige. Giltighetstiden för Skurups kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Skurups kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ("Regressavtalet") med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvest i Sverige AB (publ). Org nr: Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Ekonomisk förening. Org nr: Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Fastighets AB. Öra nr: Styrelsens säte: Örebro Postadress: Box 124, Örebro Besöksadress: Fenixhuset, Drottninggatan 2 Tel: Fax: E-post: förnamn.efternamn@kommuninvest.se Internet:

16 KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ("Garantiavtalet"). Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Skurups kommun undertecknade Regressavtalet den 9 december 2011 och Garantiavtalet den 9 december Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. För att underlätta för medlemmarna har beslutats att tillämpa ett gemensamt förfarande för samtliga bekräftelser och att Regressavtalet och Garantiavtalet således ska bekräftas i samband med borgensförbindelsen. På så sätt måste endast en bekräftelse göras, som omfattar såväl borgensförbindelsen som avtalen ("Bekräftelsen"). En checklista har upprättats över åtgärder som ska vidtas vid tecknandet av Bekräftelsen. För att enhetlighet i dokumentationen för samtliga medlemmar (i dagsläget ca 280 st) ska uppnås är det viktigt att samtliga medlemmar följer checklistan. Skurups kommun ska vidta följande åtgärder. 1. Kommunfullmäktige ska fatta ett beslut med följande lydelse: Kommunfullmäktige beslutar Att Skurups kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 15 januari 1998 ("Borgensförbindelsen"), vari Skurups kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Skurups kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Att Skurups kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. Att Skurups kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari Skurups kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. att utse [NN] och [NN] att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. 2. Protokoll från fullmäktiges möte (innehållande beslutet om att bekräfta ingången Borgensförbindelse, Regressavtalet samt Garantiavtalet) ska anslås på

17 KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan kommunens anslagstavla i enlighet med reglerna i kommunallagen. Observera att vad gäller anslagsbevis måste justeringen av protokollet ha anslagits tre veckor från uppsättandet, dvs. 3 veckor + 1 dag räknat med dagen då det sattes upp. Som tumregel gäller att om protokollet anslås en måndag ska det tas ned en tisdag. Observera dock att förlängning av denna tid måste ske då sista dagen i fristen infaller på en lördag, en allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Kontakta gärna Advokatfirman Lindahl (kontaktuppgifter nedan) om ni har några frågor med anledning av detta. 3. När anslagstiden löpt ut ska lagakraftsbevis begäras från förvaltningsrätten i Malmö. 4. När kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft ska slutligen Bekräftelsen undertecknas av de två företrädare för Skurups kommun som kommunfullmäktige bemyndigat i sitt beslut. För det fall företrädare inte namngivits i beslutet, och bemyndigandet endast avser innehavaren av viss befattning, ska till Bekräftelsen bifogas underlag som visar att företrädaren innehade ifrågavarande befattning vid tiden för undertecknandet. 5. Skurups kommun ska därefter till Advokatfirman Lindahl översända följande: A) Lagakraftvunnet protokoll Kopia av lagakraftvunnet protokoll med fullmäktiges beslut enligt punkten 1 ovan (inklusive anslagsbevis och lagakraftbevis). B) Bekräftelsen i original (samt i förekommande fall, underlag enligt punkt 4) Kommuninvest önskar att undertecknad Bekräftelse tillställs Advokatfirman senast den 31 maj Lindahl Vi har uppdragit åt Advokatfirman Lindahl att biträda oss i arbetet rörande borgensbekräftelserna och vid frågor rörande dessa ber vi er därför att kontakta Ida Karlsson på Advokatfirman Lindahl via telefon eller via e-post ida.karlsson@lindahl.se. Handlingar skickas till: Advokatfirman Lindahl Box Örebro Med vänlig hälsning Fredrika Norman KOMMUNINVEST I SVERIGE AB (PUBL)

18 KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat samt fullmakt att kommunicera borgensförbindelse Härmed bekräftas - att ingången borgensförbindelse av den 15 januari 1998 ("Borgensförbindelsen"), vari Skurups kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller; - att Kommuninvest äger företräda Skurups kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests borgenärer och blivande borgenärer; att regressavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller; samt - att garantiavtalet undertecknat av Skurups kommun den 9 december 2011, vari Skurups kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. Ort / Datum För Skurups kommun Företrädare för kommunen enligt beslut Företrädare för kommunen enligt beslut Namnförtydligande Namnförtydligande

19 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 243 Dnr KS Svar på förslag från Alléskolan om att bygga klätteraktiviteter till barn i åldrarna 8 år och uppåt Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att förslaget anses besvarat med hänvisning till dels att barn- och ungdomsfullmäktige har pengar som kan användas till ändamålet i förslaget och dels att varje skola har pengar för utemiljön och att det är upp till varje skola att besluta om hur dessa pengar ska användas. Sammanfattning av ärendet Eleverna på Alléskolan vill att kommunen satsar på klätteraktiviteter för barn i åldrarna 8 år och uppåt. Barnen vill att dessa klätterställningar sätts ut på kommunens befintliga lekplatser. Sedan 2013 finns det riktlinjer för lekplatser i Skurups kommun som är politiskt beslutade. Vi följer dessa riktlinjer vilket innebär att varje lekplats som blir renoverad eller nybyggd skall attrahera barn i både yngre och äldre åldrar samt att de ska vara tillgänglighetanpassade. Precis som eleverna skriver i sitt medborgarförslag så är det viktigt för barnen att kunna leka med olika typer av lekutrustning för att förbättra sin balans och motorik. Vid renovering eller nybyggnation så får byalag, fastighetsägare och förskolor i dess närhet vara med och påverka innehållet i lekplatserna utifrån förslag som vi tagit fram tillsammans med vår leverantör på lekutrustning. Vår leverantör har personal som är proffs på utformning av lekplatser för att täcka behovet av lekutrustning som täcker in alla ålderskategorier. Tittar vi på de lekplatser som finns sedan innan samt de som byggts om och renoverats under de senare åren så finns det bra med klätterlek som är för barn från 8 år och uppåt men även bra lekutrustning för de yngre. Vi kommer även framöver att involvera barn, byalag samt fastighetsägare (som bor i närheten av lekplatsen) för att utforma lekplatserna i Skurups kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag daterad Tidigare behandling Barn- och ungdomsfullmäktige , 15: Förslaget remitteras till serviceförvaltningen. Förslag till beslut under sammanträdet Johan Bolinder (M):Förslaget anses besvarat med hänvisning till att barn- Justerandes signatur

20 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 243 Dnr KS och ungdomsfullmäktige har pengar som de kan använda till bl a förbättring av utemiljön. Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat med hänvisning till att varje skola har pengar för utemiljö och att det är upp till varje skola att besluta om hur dessa ska användas. Lars Nyström (SD): Förslaget anses besvarat. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varnadra och finner att kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar bifall allihop. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsfullmäktige. Serviceförvaltningen. Eva-Marie Engström, förvaltningschef. Håkan Svensson, driftschef. Justerandes signatur

21 Tjänsteskrivelse 1 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Alléskolan om att bygga klätteraktiviteter till barn i åldrarna 8 år och uppåt Sammanfattning av ärendet Eleverna på Alléskolan vill att kommunen satsar på klätteraktiviteter för barn i åldrarna 8 år och uppåt. Barnen vill att dessa klätterställningar sätts ut på kommunens befintliga lekplatser. Sedan 2013 finns det riktlinjer för lekplatser i Skurups kommun som är politiskt beslutade. Vi följer dessa riktlinjer vilket innebär att varje lekplats som blir renoverad eller nybyggd skall attrahera barn i både yngre och äldre åldrar samt att de ska vara tillgänglighetanpassade. Precis som eleverna skriver i sitt medborgarförslag så är det viktigt för barnen att kunna leka med olika typer av lekutrustning för att förbättra sin balans och motorik. Vid renovering eller nybyggnation så får byalag, fastighetsägare och förskolor i dess närhet vara med och påverka innehållet i lekplatserna utifrån förslag som vi tagit fram tillsammans med vår leverantör på lekutrustning. Vår leverantör har personal som är proffs på utformning av lekplatser för att täcka behovet av lekutrustning som täcker in alla ålderskategorier. Tittar vi på de lekplatser som finns sedan innan samt de som byggts om och renoverats under de senare åren så finns det bra med klätterlek som är för barn från 8 år och uppåt men även bra lekutrustning för de yngre. Vi kommer även framöver att involvera barn, byalag samt fastighetsägare (som bor i närheten av lekplatsen) för att utforma lekplatserna i Skurups kommun. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Vi följer riktlinjer för lekplatser som är politiskt beslutad i Kommunfullmäktige, ärende KS Ekonomi Serviceförvaltningen har idag ett årligt anslag på 1,5 miljoner kronor för att renovera, bygga nya tillgänglighetsanpassade lekplatser i Skurups kommun. Äskanden finns i fleråsbudgeten för Inför 2019 har Serviceförvaltningen äskat 2,5 miljoner kronor för att bygga en större lekplats strax söder om Prästamosseskolan som eleverna från skolan också kan använda. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

22 Tjänsteskrivelse 2 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Kommentar: Barn har och får vara med och tycka till om utformningen och innehåll av lekplatserna i Skurups kommun. 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja Kommentar: 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja Kommentar: Vid lek på lekplatser så förbättras balans och motorik hos barnen. 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja Kommentar: Delaktighet i utformning och innehåll på lekplatserna i Skurups kommun. 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja Kommentar: Vid renovering och nybyggnation av lekplatser så tillgänglighets anpassas dessa så att alla kan vara med i leken. Samråd Under framtagandet av riktlinjer för lekplatser i Skurups kommun 2013 så ställdes förslaget ut på biblioteken samt i kommunhusets entré där alla kommuninvånare kunde ta del av förslaget till riktlinjer för lekplatser i Skurups kommun. Utvärdering och tidplan för uppföljning Vid varje års bokslut redovisas vilken/vilka lekplatser som blivit renoverade och tillgänglighetsanpassade i Skurups kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag daterad Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

23 Tjänsteskrivelse 3 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Serviceförvaltningen staben Eva-Marie Engström Förvaltningschef Håkan Svensson Driftschef Beslutet skickas till: Skolrådet Alléskolan Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström, Förvaltningschef Håkan Svensson, Driftschef Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

24 Medborgarförslag för Barn- och Ungdomsfullmäktige Bygg Idätteralctiviteter till barn i åldrarna 8 år och uppåt. Eleverna på Alléskolan vill art kommunen satsar på Idätteralctiviteter för barn i åldrarna 8 år eller uppåt. Dessa aktiviteter kan lätt anpassas till ålder 8 år och uppåt. Då man kan köpa in färdiga klätterinstrulctioner från företag som gör sådant. Att om det blir klätterställningar som gör att om man är syskon så behöver båda ha något att göra. Inte kul om man är ett äldre syskon och "leka" med saker som är till en fyraåring. Att om det kommer Idätteralctiviteter så är det bra för unga. Detta för att det är bra att röra på sig. Att klättra förbättrar balans och motorik vilket i sin tur ger unga bättre chanser i skolan och i livet. Förslag: -Att det anskaffas ett antal klätterställningar till barn från 8 år och uppåt. -Att dessa klätterställningar sätts ut på kommunens befintliga lekplatser. Skolråd yngre och äldre, Alléskolan

25 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 244 Dnr KS Svar på förslag från Hallenborgskolan om att göra skateparken säkrare Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse förslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Elever på Hallenborgsskolan vill att man gör Skateparken säkrare i Rydsgård. Under så uppfördes skateparken i Rydsgård i ett gemensamt Leader-projekt mellan Skurups kommun och Byalaget i Rydsgård. Skateparken är byggd utifrån de säkerhetsaspekter som finns. Sen finns det såklart alltid önskemål om hur den skulle kunna förändras och förbättras. I framtagande så var även barn med och fick tycka till utifrån de regler som gäller för säkerheten och då blev resultatet som det ser ut idag. Skateparken fick inte byggas närmre vägen än den är idag för Trafikverket, detta för att ha en bra säkerhet utemot Trafikverkets väg. Även ett staket sattes upp mellan skateparken och vägen för att ha en god säkerhet. Där högsta rampen finns idag vill man bredda kanten så man inte trillar ner på gräset bakom. Att bredda kanten skulle innebära en säkerhetsrisk eftersom slänten skulle bli väldigt brant samt att Trafikverkets tidigare uttalande om säkerheten inte uppfylls. Att integrera olika åldersgrupper på samma plats är det man försöker att sträva efter. Att då bygga ut skateparken österut skulle medföra att man fick plocka bort boulebanan och grillplatsen och flytta detta till något annan lämplig plats. Då försvinner samtidigt integrationen av olika åldersgrupper på denna plats vilket skulle vara synd. Byalaget vill ha kvar boulebanan och grillplatsen som den är idag. Att ställa ut en sopkvast kan Kommunteknik göra, men det bästa är om någon skateboardåkare kan ansvara för kvasten och eventuellt ta den med sig hem så att den inte försvinner från skatparken. Möjligheten är om man kan ställa den hos någon fastighetsägare nära skateparken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag daterad Tidigare behandling Barn- och ungdomsfullmäktige , 13: Förslaget remitteras till Justerandes signatur

26 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 244 Dnr KS serviceförvaltningen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsfullmäktige. Serviceförvaltningen. Eva-Marie Engström, förvaltningschef. Håkan Svensson, driftschef. Justerandes signatur

27 Tjänsteskrivelse 1 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Hallenborgskolan om att göra skateparken säkrare Sammanfattning av ärendet Elever på Hallenborgsskolan vill att man gör Skateparken säkrare i Rydsgård. Under så uppfördes skateparken i Rydgård i ett gemensamt Leader-projekt mellan Skurups kommun och Byalaget i Rydsgård. Skateparken är byggd utifrån de säkerhetsaspekter som finns. Sen finns det såklart alltid önskemål om hur den skulle kunna förändras och förbättras. I framtagande så var även barn med och fick tycka till utifrån de regler som gäller för säkerheten och då blev resultatet som det ser ut idag. Skateparken fick inte byggas närmre vägen än den är idag för Trafikverket, detta för att ha en bra säkerhet utemot Trafikverkets väg. Även ett staket sattes upp mellan skateparken och vägen för att ha en god säkerhet. Där högsta rampen finns idag vill man bredda kanten så man inte trillar ner på gräset bakom. Att bredda kanten skulle innebära en säkerhetsrisk eftersom slänten skulle bli väldigt brant samt att Trafikverkets tidigare uttalande om säkerheten inte uppfylls. Att integrera olika åldersgrupper på samma plats är det man försöker att sträva efter. Att då bygga ut skateparken österut skulle medföra att man fick plocka bort boulebanan och grillplatsen och flytta detta till något annan lämplig plats. Då försvinner samtidigt integrationen av olika åldersgrupper på denna plats vilket skulle vara synd. Byalaget vill ha kvar boulebanan och grillplatsen som den är idag. Att ställa ut en sopkvast kan Kommunteknik göra, men det bästa är om någon skateboardåkare kan ansvara för kvasten och eventuellt ta den med sig hem så att den inte försvinner från skatparken. Möjligheten är om man kan ställa den hos någon fastighetsägare nära skateparken. Konsekvensanalys/Överväganden Att bredda kanten ovanför högsta rampen gör inte skateparken säkrare utan kan tvärtom ställa till andra tillbud eftersom slänten blir brantare. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Trafikverket har uttalat sig tidigare och sagt att man inte fick lägga skateparken närmre deras väg. Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

28 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja Samråd Vid byggandet av skateparken hade man samråd med Trafikverket. Även byalaget har utryckt sina önskemål i samband med detta medborgarförslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag daterat Serviceförvaltninge Eva-Marie Engström Förvaltningschef Håkan Svensson Driftschef Beslutet skickas till: Hallenborgsskolan 6A Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström, förvaltningschef Håkan Svensson, driftschef Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

29

30 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 245 Dnr KS Svar på förslag från Mackleanskolan om belysning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse förslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Eleverna på Mackleanskolan upplever väg 721 mellan Folkhögskolan och Lindby som mörk vilket gör att det känns obehagligt att gå eller cykla på denna väg när det är mörkt ute. Väg 721 mellan Folkhögskolan och Lindby tillhör Trafikverket vilket innebär att det är deras ansvar att upprätta gatubelysning utmed denna väg. Sträckan mellan Folkhögskolan och Lindby är cirka meter och med ett avstånd på 30 meter mellan stolparna som man normalt sett har skulle det behövas cirka 87 ny belysningspunkter. Trafikverket har inga planer på att sätta upp gatubelysning på väg 721 mellan Folkhögskolan och Lindby. Trafikverkets motivering för detta är att det är låg olycksstatistik och goda siktförhållanden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag daterad Tidigare behandling Barn- och ungdomsfullmäktige , 26: Förslaget remitteras till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Justerandes signatur

31 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 245 Dnr KS Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsfullmäktige. Serviceförvaltningen. Eva-Marie Engström, förvaltningschef. Håkan Svensson, driftschef. Justerandes signatur

32 Tjänsteskrivelse 1 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Mackleanskolan om belysning Sammanfattning av ärendet Eleverna på Mackleanskolan upplever väg 721 mellan Folkhögskolan och Lindby som mörk vilket gör att det känns obehagligt att gå eller cykla på denna väg när det är mörkt ute. Väg 721 mellan Folkhögskolan och Lindby tillhör Trafikverket vilket innebär att det är deras ansvar att upprätta gatubelysning utmed denna väg. Sträckan mellan Folkhögskolan och Lindby är cirka meter och med ett avstånd på 30 meter mellan stolparna som man normalt sett har skulle det behövas cirka 87 ny belysningspunkter. Trafikverket har inga planer på att sätta upp gatubelysning på väg 721 mellan Folkhögskolan och Lindby. Trafikverkets motivering för detta är att det är låg olycksstatistik och goda siktförhållanden. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Nej Kommentar: Skurups kommun har varit i kontakt med Trafikverket som meddelat att de inte kommer att sätta upp någon gatubelysning 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja eller Nej Kommentar: 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja Kommentar: Det blir ingen ökad miljöpåverkan eftersom Trafikverket inte vill sätta upp fler gatubelysningar 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja Kommentar: Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

33 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja Kommentar: Samråd Skurups kommun har haft samråd med Trafikverket och fått deras utlåtande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag daterad Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström Förvaltningschef Håkan Svensson Driftschef Beslutet skickas till: Skolråd Mackleanskolan Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström, Förvaltningschef Håkan Svensson, Driftschef Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

34 Medborgarförslag Mackleanskolan 2018 m ^-70 o^6 Belysning Fler gatulampor mellan Folkhögskolan mot Lindby. Där är det mycket mörkt på vägen utan lampor, både kvällstid och under vintertid. Kvällstid och under vinterhalvåret känns det obehagligt att gå där eller att cykla där i totalt mörker. Vi föreslår att Skurups kommun satsar på beslysning mellan Folkhögskolan och Lindby.

35 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 246 Dnr KS Svar på förslag från Alléskolan om att det anläggs ett elljusspår ute vid Svaneholm Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse förslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Skolrådet på Alléskolan vill att det anläggs ett elljusspår ute vid Svaneholm. Marken runt Svaneholms Slott ägs och sköts av Svaneholms Slott Andelsförening samt av Svenska Kyrkan. Skurups kommun är inte ägare av någon mark vid Svaneholms Slott eller medlem i någon andelsförening där. Skurups kommun har samverkansmöten med Svaneholms Slotts Andelsförening och kan vid nästa möte påtala att det finns önskemål om att det anläggs ett elljusspår vid Svaneholm. Om Svaneholms Slott Andelsförening eller Svenska Kyrkan vill anlägga ett elljusspår ute vid Svaneholm så får de själv bekosta detta, de kan i samband med ett eventuellt anläggande av elljusspår söka olika former av bidrag från olika instanser. Det finns idag redan en belyst slinga i Bräknehus som ligger i utkanten av Skurups tätort och som har ungefär samma karaktär som Svaneholm och som använd flitigt av många motionärer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag daterad Tidigare behandling Barn- och ungdomsfullmäktige , 28: Förslaget remitteras till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Justerandes signatur

36 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 246 Dnr KS Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsfullmäktige. Serviceförvaltningen. Eva-Marie Engström, förvaltningschef. Håkan Svensson, driftschef. Justerandes signatur

37 Tjänsteskrivelse 1 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Alléskolan om att det anläggs ett elljusspår ute vid Svaneholm Sammanfattning av ärendet Skolrådet på Alléskolan vill att det anläggs ett elljusspår ute vid Svaneholm. Marken runt Svaneholms Slott ägs och sköts av Svaneholms Slott Andelsförening samt av Svenska Kyrkan. Skurups kommun är inte ägare av någon mark vid Svaneholms Slott eller medlem i någon andelsförening där. Skurups kommun har samverkansmöten med Svaneholms Slotts Andelsförening och kan vid nästa möte påtala att det finns önskemål om att det anläggs ett elljusspår vid Svaneholm. Om Svaneholms Slott Andelsförening eller Svenska Kyrkan vill anlägga ett elljusspår ute vid Svaneholm så får de själv bekosta detta, de kan i samband med ett eventuellt anläggande av elljusspår söka olika former av bidrag från olika instanser. Det finns idag redan en belyst slinga i Bräknehus som ligger i utkanten av Skurups tätort och som har ungefär samma karaktär som Svaneholm och som använd flitigt av många motionärer. Perspektiv Här redogörs för ärendet ur olika perspektiv såsom t ex funktionshinder, genus, likabehandling, miljö och/eller socialt. Enligt beslut i kommunfullmäktige 247/2014 ska checklistan utifrån FN s barnkonvention beaktas vid politiska beslut där den är relevant. Följande frågor skall ställas innan beslut fattas. Om någon fråga besvaras med Nej ska en analys genomföras av vad detta får för konsekvenser för barn och ungdomar. Härtill bör alternativa handlingsalternativ i sådana fall utredas. Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Nej Kommentar: Skurups kommun kan inte själv anlägga ett elljusspår vid Svaneholm eftersom man inte äger marken där. 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Nej Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

38 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommentar: Vid nästa samverkansmöte kan Skurups kommun framföra till Svaneholms Slotts Andelsförening att det finns önskemålet om att uppföra ett elljusspår vid Svaneholm. 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja Kommentar: Det finns en belyst slinga i Bräknehus i Skurups tätort med tillhörande utegym som har ungefär samma karaktär som Svaneholm. 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja Kommentar: 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Nej Kommentar: Svårt att tillgodose tillgängligheten för de som har någon form av funktionshinder i Svaneholm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag daterad Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström Förvaltningschef Håkan Svensson Driftschef Beslutet skickas till: Skolråd yngre och äldre, Alléskolan Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström, Förvaltningschef Håkan Svensson, Driftschef Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

39 Medborgarförslag för Barn- och Ungdomsfullmäktige Att det anläggs ett elljusspår ute vid Svaneholm. Vi vet att kommunen inte står som ensam ägare utav grönområdet runt Svaneholm. Området ägs av olika andelsföreningar däribland kommunen. Ett elljusspår gör att man kan vara där ute så mycket mer än vad man är där nu. Då gör det inget om man vill gå, springa mm efter att det har blivit mörkt vid fyra tiden på vintern. Ett elljusspår är bra för många inte bara för elever i Skurups kommun. Ett elljusspår även kanske hjälper kommunens idrottslärare. Detta då man kan ha kvällsaktiviteter där ex kvällsorientering. Förslag: -Att de olika andelsföreningarna kan komma överens om att anlägga elljusspår vid Svaneholm. - Att kommunen stötar ekonomiskt Skolråd yngre och äldre, Alléskolan

40 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 247 Dnr KS Svar på förslag från Alléskolan om att det anläggs ett övergångsställe med blinkande ljus vid Östergatan- Tallstigen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse förslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Skolråd yngre och äldre, Alléskolan har föreslagit att kommunen förbättrar övergångstället vid Östergatan-Tallstigen med ett varningssystem med blinkande ljus som aktiveras när gående närmar sig övergångstället. Serviceförvaltningen jobbar på ett förslag till ombyggnation av Östergatan där korsningen i medborgarförslaget blir upphöjd med tydligare övergång och passage för både gående och cyklister. I förslaget finns ytterligare en upphöjning för ett övergångställe längre ut från Skurup på Östergatan samt övergångar för gång- och cykeltrafikanter över sidogatorna som ansluter till Östergatan. Förslaget sträcker sig ut till Hagtornsgatan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag, daterat Tidigare behandling Barn- ungdomsfullmäktige , 21: Förslaget remitteras till serviceförvaltningen. Förslag till beslut under sammanträdet Johan Bolinder (M): Förslaget anses besvarat. Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla desamma. Justerandes signatur

41 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 247 Dnr KS Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Barn- och ungdomsfullmäktige. Justerandes signatur

42 Tjänsteskrivelse 1 (5) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Alléskolan om att det anläggs ett övergångsställe med blinkande ljus vid Östergatan- Tallstigen Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag har kommit från Skolråd yngre och äldre, Alléskolan om att förbättra övergångstället vid Östergatan-Tallstigen med ett varningssystem med blinkande ljus som aktiveras när gående närmar sig övergångstället. Serviceförvaltningen jobbar på ett förslag till ombyggnation av Östergatan där korsningen i medborgarförslaget blir upphöjd med tydligare övergång och passage för både gående och cyklister. I förslaget finns ytterligare en upphöjning för ett övergångställe längre ut från Skurup på Östergatan samt övergångar för gång- och cykeltrafikanter över sidogatorna som ansluter till Östergatan. Förslaget sträcker sig ut till Hagtornsgatan. Bilder på förslaget som det ser ut nu finns bifogat. Konsekvensanalys/Överväganden Det här är en anläggnings som kräver underhåll och den måste hela tiden fungera. Risken blir högre när ljussignalerna inte fungerar som de ska när risken finns att billister har vant sig vid att det blinkar när oskyddade trafikanter ska använda övergångstället. Utvärderingen av en sådan här anläggning från VTI och Trafikverket pekar på att säkerheten har höjts men samtidigt har inte trygghetskänslan höjts. Den här lösningen är inget direkt fysiskt hinder som påverkar hastigheten såsom gupp eller upphöjningar gör. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Inget att anmärka Ekonomi Förändringen kan täckas av serviceförvaltningens budet för trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja eller Nej Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

43 Tjänsteskrivelse 2 (5) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommentar: 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja eller Nej Kommentar: 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja eller Nej Kommentar: 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja eller Nej Kommentar: 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja eller Nej Kommentar: Beslutsunderlag Medborgarförslag, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

44 Tjänsteskrivelse 3 (5) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Postadress Besöksadress Växel Alfanummer Skurup St. Torggatan SKURUP kansli@skurup.se

45 Tjänsteskrivelse 4 (5) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Postadress Besöksadress Växel Alfanummer Skurup St. Torggatan SKURUP kansli@skurup.se

46 Tjänsteskrivelse 5 (5) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström Förvaltningschef Jakob Fritz Trafikingenjör Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

47 Medborgarförslag för Barn- och Ungdomsfullmäktige Att det anläggs ett övergångsställe med blinkade ljus vid Östergatan -Tallstigen. Eleverna vill att det anläggs ett övergångsställe med blinkande ljus, det som kallas för varningssystem vid övergångsställe. Just här upplever yngre kommun invånare en svårighet att ta sig över. Förslag: - Att det sätts upp ett varningssystem vid övergångsställe Östergatan/ Tallstigen. Skolråd yngre och äldre, Alléskolan

48

49 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 248 Dnr KS Svar på förslag från Slimmingeby skolan om cykelbana mellan Skurup och Slimminge Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse förslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag har framförts av skolrådet på Slimmingeby skola om att bygga en cykelbana mellan Skurup och Slimminge. Att anlägga en cykelbanan mellan Slimminge och Skurup är inte något vi från kommunens sida kan ta beslut om eftersom det är trafikverkets väg. Det vi gör i frågan är att ta upp framtida utökningar av cykelnätverket med trafikverket om en önskad utökning av cykelvägar mellan byar i Skurups kommun. I antagen Skurups egna cykelvägsplan finns den här sträckan med som ett lägre prioriterat stråk. Det som kommit med i den regionala cykelvägsplanen som håller på att antas på nationell nivå är Skurup-Skivarp och Skivarp- Abbekås. Vi ser gärna att alla de sträckor vi har i vår kommunala cykelplan ska bli verklighet så snart som möjligt, men det är trafikverket som prioriterar och har budgeten för cykelvägar utmed deras vägar och deras beslutsområde att anordna fysiska åtgärder i trafikmiljön. Beslutsunderlag Medborgarförslag, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Tidigare behandling Barn- ungdomsfullmäktige , 25: Förslaget remitteras till kommunstyrelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Justerandes signatur

50 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 248 Dnr KS Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. barn- och ungdomsfullmäktige. Justerandes signatur

51 Tjänsteskrivelse 1 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Slimmingeby skolan om cykelbana mellan Skurup och Slimminge Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag har framförts av skolrådet på Slimmingeby skola om att bygga en cykelbana mellan Skurup och Slimminge. Att anlägga en cykelbanan mellan Slimminge och Skurup är inte något vi från kommunens sida kan ta beslut om eftersom det är trafikverkets väg. Det vi gör i frågan är att ta upp framtida utökningar av cykelnätverket med trafikverket om en önskad utökning av cykelvägar mellan byar i Skurups kommun. I antagen Skurups egna cykelvägsplan finns den här sträckan med som ett lägre prioriterat stråk. Det som kommit med i den regionala cykelvägsplanen som håller på att antas på nationell nivå är Skurup-Skivarp och Skivarp-Abbekås. Vi ser gärna att alla de sträckor vi har i vår kommunala cykelplan ska bli verklighet så snart som möjligt, men det är trafikverket som prioriterar och har budgeten för cykelvägar utmed deras vägar och deras beslutsområde att anordna fysiska åtgärder i trafikmiljön. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Det är trafikverkets väg och de som beslutar över åtgärder här. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja eller Nej Kommentar: 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja eller Nej Kommentar: 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja eller Nej Kommentar: Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

52 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja eller Nej Kommentar: 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja eller Nej Kommentar: Beslutsunderlag Medborgarförslag, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström Förvaltningschef Jakob Fritz Trafikingenjör Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

53 Personupp gifter Personuppgifter bortagna i enlighet med GDPR

54 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 249 Dnr KS Svar på förslag från Hallenborgskolan om att det sätts upp ett gupp med övergångsställe på vid torget och vid skolan i Rydsgård Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse förslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Hallenborgsskolan har föreslagit att kommunen sätter upp gupp utan för Hallenborgskolan och vid torget i Rydsgård. Den här vägen är trafikverkets och det är de som beslutar om åtgärder som ska göras på deras väg. Trafikverket har ofta vägar som går genom byar och vägar utanför tätbebyggt område. Länsstyrelsen har också ett visst inflytande över vägar utanför tätbebyggt område. Kommunen har vägarna i tätbebyggt område med undantag för en del genomfartsvägar. Förslaget i sig är bra och trafiksäkerhetshöjande åtgärder är något vi jobbar för. Serviceförvaltningen har löpande kontakt med Trafikverket och kommer ta upp det här ärendet med dem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag, daterad Tidigare behandling Barn- och ungdomsfullmäktige , 24, förslaget remitteras till serviceförvaltningen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat med hänvisning till att förvaltningen ser över hur man kan få ner hastigheten genom Rydsgård. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Justerandes signatur

55 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 249 Dnr KS Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsfullmäktige. Serviceförvaltningen. Justerandes signatur

56 Tjänsteskrivelse 1 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Hallenborgskolan om att det sätts upp ett gupp med övergångsställe på Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag om gupp utan för Hallenborgskolan i Rydsgård och vid torget i Rydsgård. Den här vägen är trafikverkets och det är de som beslutar om åtgärder som ska göras på deras väg. Trafikverket har ofta vägar som går genom byar och vägar utanför tätbebyggt område. Länsstyrelsen har också ett visst inflytande över vägar utanför tätbebyggt område. Kommunen har vägarna i tätbebyggt område med undantag för en del genomfartsvägar. Förslaget i sig är bra och trafiksäkerhetshöjande åtgärder är något vi jobbar för. Vi på Serviceförvaltningen har löpande kontakt med Trafikverket och vi kommer ta upp det här ärendet med dem. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Trafikverkets väg som kommunen inte kan ändra på. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja eller Nej Kommentar: 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja eller Nej Kommentar: 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja eller Nej Kommentar: 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja eller Nej Kommentar: Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

57 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja eller Nej Kommentar: Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag, daterad Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström Förvaltningschef Jakob Fritz Trafikingenjör Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

58

59 Protokollsutdrag 1 (1) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 250 Dnr KS Svar på förslag från Hallenborgskolan om trottoar på Norregatan Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse förslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Förslag har inkommit från åk4 Hallenborgskolan i Rydsgård om att angöra en trottoar på Norregatan i Rydsgård. De känner sig inte trygga att gå den här vägen utan en trottoar. Den här gatan är av typen villagata och det är begränsad trafik här där de som kör med bilar på den här vägen antigen ska till skolan för upphämtning av sina barn eller till och från de 15 bostäder som finns på gatan. Det föreslås att det framställs en önskan och vädjan till föräldrar som använder sina bilar och kör på Norregatan för att hämta upp sina barn om att sänkta farten och mer omtanke om oskyddade trafikanter på platsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag, daterat Tidigare behandling Barn- och ungdomsfullmäktige , 23: Förslaget remitteras till serviceförvaltningen. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Förslaget anses besvarat. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsfullmäktige. Serviceförvaltningen. Justerandes signatur

60 Tjänsteskrivelse 1 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommunstyrelsen Förslag från Hallenborgskolan om trottoar på Norregatan Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag har inkommit från åk4 Hallenborgskolan i Rydsgård om att angöra en trottoar på Norregatan i Rydsgård. De känner sig inte trygga att gå den här vägen utan en trottoar. Den här gatan är av typen villagata och det är begränsad trafik här där de som kör med bilar på den här vägen antigen ska till skolan för upphämtning av sina barn eller till och från de 15 bostäder som finns på gatan. Det föreslås att det framställs en önskan och vädjan till föräldrar som använder sina bilar och kör på Norregatan för att hämta upp sina barn om att sänkta farten och mer omtanke om oskyddade trafikanter på platsen. Konsekvensanalys/Överväganden En lösning är att sätta upp en kantstensseparering för att skapa plats för gående att gå på som alternativ till en upphöjd traditionell trottoar. Den ringa trafik som finns på platsen behöver tas i åtanke. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Ingen anmärkning. Ekonomi Kan göras inom ramen av befintlig budget för säkerhetshöjande åtgärder. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja eller Nej Kommentar: 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja eller Nej Kommentar: 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja eller Nej Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

61 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Serviceförvaltningen KS Kommentar: 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja eller Nej Kommentar: 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja eller Nej Kommentar: Beslutsunderlag Medborgarförslag, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Serviceförvaltningen Eva-Marie Engström Förvaltningschef Jakob Fritz Trafikingenjör Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

62

63 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 257 Dnr KS Skurups kommuns strategi för utveckling av Svaneholm Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Förslag till strategi för utveckling av Svaneholm överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade att: 1. Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening beviljas kr i verksamhetsbidrag för år 2018 med villkoret att museet är öppet under perioden juni-augusti Bidraget är avsett för museiverksamheten. Efter säsongen ska föreningen skriftligen återrapportera verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Finansiering av verksamhetsbidraget ska ske genom att sänka årets resultat med motsvarande belopp. 3. En arbetsgrupp tillsätts med uppdrag att utarbeta långsiktig och ekonomiskt hållbar strategi för att utveckla verksamheterna på Svaneholms slott. Kommunstyrelsens ordförande utses till sammankallande i arbetsgruppen. 4. Arbetsgruppen enligt punkt 3 ska leverera förslag till strategi till kommunstyrelsen senast Arbetsgruppen har enligt uppdrag arbetat fram ett förslag till strategi. Strategidokumentet är framtaget internt i Skurups kommun. Någon dialog med föreningarna har inte hållits i detta skede. Dokumentets inriktning är att lägga fast ramarna för kommunens inriktning i fråga om kommunens syn på utvecklingen av Svaneholms slott och dess närmiljö. Strategins syfte är att Skurups kommun i sitt samröre med slottets olika befintliga och framtida aktörer ska ha strategin som utgångspunkt för sitt beslutsfattande och agerande på politisk nivå och på förvaltningsnivå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till strategi, daterad Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Skurups kommuns strategi för utveckling av Svaneholm. Justerandes signatur

64 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 257 Dnr KS Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Förslag till strategi för utveckling av Svaneholm överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen. Justerandes signatur

65 Tjänsteskrivelse 1 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Kommunövergripande staben KS Kommunstyrelsen Förslag till strategi för utveckling av Svaneholm Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Skurups kommuns strategi för utveckling av Svaneholm. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade att 1. Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening beviljas kr i verksamhetsbidrag för år 2018 med villkoret att museet är öppet under perioden juni-augusti Bidraget är avsett för museiverksamheten. Efter säsongen ska föreningen skriftligen återrapportera verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Finansiering av verksamhetsbidraget ska ske genom att sänka årets resultat med motsvarande belopp. 3. En arbetsgrupp tillsätts med uppdrag att utarbeta långsiktig och ekonomiskt hållbar strategi för att utveckla verksamheterna på Svaneholms slott. Kommunstyrelsens ordförande utses till sammankallande i arbetsgruppen. 4. Arbetsgruppen enligt punkt 3 ska leverera förslag till strategi till kommunstyrelsen senast Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening har lämnat in rapport för säsongen, vilken redovisas i bilaga. Arbetsgruppen har tagit fram förslag till Skurups kommuns strategi för utveckling av Svaneholm. Konsekvensanalys/Överväganden En arbetsgrupp har utsetts enligt p 3. Medverkande har varit: Magnus Alm, kommunstyrelsens ordförande Marcus Willman, kommundirektör John Wickman, pedagog Göran Karlsson, pedagog Martin Kalén, fritidsstrateg Richard Andersson, ungdomskulturutvecklare Ann-Charlotte Oredsson, kultursamordnare Henriette Ellberg, informatör Henrik Lundblad, näringslivsstrateg Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

66 Tjänsteskrivelse 2 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Kommunövergripande staben KS Eva-Marie Engström, förvaltningschef Arbetsgruppen har enligt uppdrag arbetat fram ett förslag till strategi. Strategidokumentet är framtaget internt i Skurups kommun. Någon dialog med föreningarna har inte hållits i detta skede. Dokumentets inriktning är att lägga fast ramarna för kommunens inriktning i fråga om kommunens syn på utvecklingen av Svaneholms slott och dess närmiljö. Strategins syfte är att Skurups kommun i sitt samröre med slottets olika befintliga och framtida aktörer ska ha strategin som utgångspunkt för sitt beslutsfattande och agerande på politisk nivå och på förvaltningsnivå. Ekonomi Strategin i sig är kostnadsneutral. Tjänstepersoner som arbetar mot strategin belastar sin normala verksamhetsbudget. Lika gäller för kommunala arrangemang, och medfinansiering i de flesta fall. Medfinansiering av mer omfattande utvecklingsprojekt kommer att behöva särskilt beslutade medel. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja eller Nej Kommentar: Svaneholm är en miljö för alla åldrar. Strategin ger kommande generationer allmän tillgång till slott och närområde. 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja eller Nej Kommentar: I synnerhet strategins p 7 fokuserar på barns kulturella upplevelser. 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja eller Nej Kommentar: Möjligheten till aktivitet och naturupplevelser stärker allas hälsa. 4. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Ja eller Nej Kommentar: 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Ja eller Nej Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

67 Tjänsteskrivelse 3 (3) Förvaltning Datum Diarienummer Kommunövergripande staben KS Kommentar: Samråd Inga samråd har hållits. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förslag till strategi daterad Kommunövergripande staben Eva-Marie Engström Förvaltningschef Beslutet skickas till: Serviceförvaltningen Marcus Willman Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

68 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 251 Dnr KS Svar på motion från Lars Nyström (SD) om effektivisering och besparing på kommunens många beredningar Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Motionen anses besvarad med att ställningstagande till motionärens förslag kommer att ske i samband med behandling av pågående organisationsutvärdering. Sammanfattning av ärendet Lars Nyström (SD) föreslår i en motion att Skurups kommuns kultur- och fritidsberedning och kommunutvecklingsberedningen slås samman vid lämplig tidpunkt. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunfullmäktiges presidium. Presidiet gör kopplingen till den pågående utvärderingen av den politiska organisationen och att motionen bör anses besvarad med att ställningstagande sker i samband med behandling av organisationsutvärderingen. Beslutsunderlag Motion, daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidieberedning , 28: Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Motionen anses besvarad med att ställningstagande till motionärens förslag kommer att ske i samband med behandling av pågående organisationsutvärdering. Kommunfullmäktige beslutade : Motionen remitteras till kommunfullmäktiges presidieberedning. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Justerandes signatur

69 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 251 Dnr KS Beslutet skickas till: Lars Nyström (SD). Justerandes signatur

70 Protokollsutdrag 1 (1) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 28 Dnr KS Motion från Lars Nyström (SD) om effektivisering och besparing på kommunens många beredningar Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Motionen anses besvarad med att ställningstagande till motionärens förslag kommer att ske i samband med behandling av pågående organisationsutvärdering. Sammanfattning av ärendet Lars Nyström (SD) föreslår i motion följande: att Skurups kommuns Kultur och fritidsberedning och Kommunutvecklingsberedningen slås samman vid lämplig tidpunkt. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunfullmäktiges presidium. Presidiet diskuterar kopplingen till den pågående utvärderingen av den politiska organisationen och att motionen bör anses besvarad med att ställningstagande sker i samband med behandling av organisationsutvärderingen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige, , 242. Motion, Lars Nyström (SD) Tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade : Motionen remitteras till kommunfullmäktiges presidieberedning. Beslutet skickas till: Lars Nyström (SD) Justerandes signatur

71 ^5 &D/t. 6~3LI Motion till Skurups kommunfullmäktige Effektivisering och besparing på kommunens många beredningar Den politiska organisationen skall vara anpassad till behoven och inte för att finnas till för sin egen skull. I Skurups kommun finns det en Kultur och fritidsberedning som under de senaste åren haft ytterst få ärenden, mycket av mötestiden går ofta åt till ren formalia. Det finns även en Kommunutvecklingsberedning där det också är ytterst få ärenden och där en del möten blivit inställda med hänvisning till för få ärenden. Sammantaget vore det en effektivisering och stor ekonomisk besparing om dessa två beredningar slås samman. Mot bakgrund av ovanstående yrkar Sverigedemokraterna på att Skurups kommuns "Kultur och fritidsberedning" och "Kommunutvecklingsberedmngen" slås samman vid lämplig tidpunkt. Lars Nyström, Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Skurup E-post: skurup@sd.se Hemsida: skurup.sd.se

72 Protokollsutdrag 1 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 252 Dnr KS Svar medborgarförslag om att öka tillgängligheten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges möten med webbsändningar Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av system med mera för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter webbsändningarna kan startas upp i början av Sammanfattning av ärendet En kommuninvånare föreslår att tillgängligheten till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges möten ska ökas med hjälp av webbsändningar. Förslagsställaren framför att ett sätt att hålla invånare informerade och fortsatt hålla ett öppet förhållande mellan beslutsprocess i kommun och innevånare kan vara webb-sända möten så att alla kan ta del av de demokratiska beslut som fattas på kommunens möten. Webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden har diskuterats av kommunfullmäktiges presidium under en längre tid och olika möjligheter har undersökts. Presidiet ser webb-sändningar som en möjlighet att utveckla den demokratiska insynen för kommunmedborgarna. Kanslienheten redovisar att system med mera för webb-sändningar behöver upphandlas. Det bedöms som lämpligt att en sådan upphandling kombineras med system för digital omröstning. Upphandling kan ske under hösten -18 varefter systemet kan vara igång Kostnaderna för webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden uppskattas till cirka kronor per månad samt investering i hårdvara, kameror med mera om cirka kronor. Kommunfullmäktige har nyligen beslutat att kommunstyrelsens sammanträden (beslutsdelen) ska ljudspelas. Att även webb-sända kommunstyrelsens sammanträden bedöms inte som aktuellt för närvarande. Beslutsunderlag Förslag daterat Tidigare behandling Justerandes signatur

73 Protokollsutdrag 2 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 252 Dnr KS Kommunfullmäktiges presidieberedning , 32: Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av system med mera för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter webbsändningarna kan startas upp i början av Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen konstaterar att ny tjänsteskrivelse inte föreligger och beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från it-enheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från itenheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att bordlägga ärendet tillsvidare. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras eftersom ärendet inte är allsidigt belyst och därför ska kompletteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade : Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bordlägga ärendet och att bjuda in kommunfullmäktiges presidieberedning till nästa sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktiges presidieberedning , 43: Kommunfullmäktiges presidieberedning föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 8, att meddela förslagsställaren att frågan är besvarad. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 4: Medborgarförslagsställaren bjuds in till kommunfullmäktiges presidieberednings nästa sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade , 446, att remittera medborgarförslaget till kommunfullmäktiges presidieberedning. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Justerandes signatur

74 Protokollsutdrag 3 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 252 Dnr KS Beslutet skickas till: Förslagsställaren. Kanslienheten. Justerandes signatur

75 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 32 Dnr KS Medborgarförslag om att öka tillgängligheten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges möten med webbsändningar Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av system med mera för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter webbsändningarna kan startas upp i början av Sammanfattning av ärendet En kommuninvånare föreslår att tillgängligheten till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges möten ska ökas med hjälp av webbsändningar. Förslagsställaren framför att ett sätt att hålla invånare informerade och fortsatt hålla ett öppet förhållande mellan beslutsprocess i kommun och innevånare kan vara webb-sända möten så att alla kan ta del av de demokratiska beslut som fattas på kommunens möten. Webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden har diskuterats av kommunfullmäktiges presidium under en längre tid och olika möjligheter har undersökts. Presidiet ser webb-sändningar som en möjlighet att utveckla den demokratiska insynen för kommunmedborgarna. Kanslienheten redovisar att system med mera för webb-sändningar behöver upphandlas. Det bedöms som lämpligt att en sådan upphandling kombineras med system för digital omröstning. Upphandling kan ske under hösten -18 varefter systemet kan vara igång Kostnaderna för webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden uppskattas till cirka kronor per månad samt investering i hårdvara, kameror med mera om cirka kronor. Kommunfullmäktige har nyligen beslutat att kommunstyrelsens sammanträden (beslutsdelen) ska ljudspelas. Att även webb-sända kommunstyrelsens sammanträden bedöms inte som aktuellt för närvarande. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat Tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Justerandes signatur

76 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 32 Dnr KS Presidieberedningen konstaterar att ny tjänsteskrivelse inte föreligger och beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från it-enheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från itenheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att bordlägga ärendet tillsvidare. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras eftersom ärendet inte är allsidigt belyst och därför ska kompletteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade : Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bordlägga ärendet och att bjuda in kommunfullmäktiges presidieberedning till nästa sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktiges presidieberedning , 43: Kommunfullmäktiges presidieberedning föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 8, att meddela förslagsställaren att frågan är besvarad. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 4: Medborgarförslagsställaren bjuds in till kommunfullmäktiges presidieberednings nästa sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade , 446, att remittera medborgarförslaget till kommunfullmäktiges presidieberedning. Beslutet skickas till: Förslagsställaren Kanslienheten Justerandes signatur

77 Skivarp Medborgarförslag till Skurups Kommun Öka tillgängligheten till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktiges möten med websändingar. Eftersom säkerhetsläget förändrats betydligt för förtroendevalda kan vi förstå att man måste tänka på detta i alla delar av kommunens verksamhet. Eftersom en del möten nu skall hålla stängda från allmänt deltagande går vi från en öppen verksamhet till en stängd. Detta kan medföra ett större avstånd mellan invånare och politiker och uppfattas som mindre demokratiskt. Det är viktigt att innevånare har förtroende för beslutprocess och för kommunens verksamhet och även förtroende för politiker över huvud taget. Ett sätt att hålla invånare informerade och fortsatt hålla ett öppet förhållande mellan beslutsprocess i kommun och innevånare kan vara web-sända möten så att alla kan ta del av de demokratiska beslut som fattas på kommunens möten. Live-sänding på webben skulle underlätta ett öppet samhälle där vi invånare på ett enkelt sätt kan ta del av debatter, och bilda oss en uppfattning om hur våra politiker tänker och tycker i de olika lokala frågor. Det blir också mycket lättare att själv veta vem eller vilka man vill rösta på i nästa val när man tagit del av hur besluten tagits under mandatperioden. Ett förslag kan vara att lägga filerna på inspelade möten i ett register som går att nå från kommunens hemsida. Då kan jag som innevånare gå tillbaks till ett möte där när man vill och få underlag till hur besluten togs i kommunen. Detta ger verkligen en ökad demokrati och en närhet mellan beslutsfattare och innevånare. Jag tycker det är viktigt att man tänker till och inte får ett slutet system och minskad insikt bara för att vi har ett hårdare klimat rent säkerhetsmässigt. Det är viktigt att vi hittar vägar ut och inte hindras eller begränsas som en följd av de hot som förekommer inom många områden i vårt samhälle. Idag finns det många kommuner som jobbar med live-sädningar, kika gärna på Lunds kommun Vänliga hälsningar, Personuppgift

78 Protokollsutdrag 1 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 253 Dnr KS Svar på medborgarförslag om att se över voteringssystemet i kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av digitalt system för närvaro- och omröstning vid kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter systemet kan startas upp i början av Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag har framförts följande angående digitalt omröstningssystem: 1. Yrkar att Skurup kommun ser över den modell som idag används för att genomföra voteringar och att man investerar i ett datamätningssystem för att höja den demokratiska möjligheten samtidigt som man kan reducera kostnaderna för kommunen. 2. Yrkar att man, om förslaget ovan ogillas, undersöker möjligheten till bättre demokratiyttring genom att inventera andra system som används i Sverige. Kommunfullmäktiges presidium har diskuterat förslaget och konstaterar följande: I Skurups kommun pågår en digitaliseringsprocess. Att ta med politiken och de politiska processerna i digitaliseringen är en naturlig del, och påbörjades i Skurups kommun med att läsplattor delades ut till de förtroendevalda. I samband med att läsplattorna delades ut blev stora delar av nämndadministrationen digitaliserad. Såväl kallelser och handlingar till sammanträden som protokoll publiceras digitalt. Ett nästa steg i digitaliseringsprocessen skulle kunna vara att öppna upp för att ta in fler delar av den politiska processen digitalt, exempelvis digitalt närvaroomröstningssystem vid kommunfullmäktiges sammanträden. Ett sådant system skulle spara tid vid sammanträdena och förutom närvaro och omröstning även kunna användas för digitala talarlistor, replikskifte med mera. Kanslienheten har upplyst om att en upphandling av digitalt närvarooch omröstningssystem bör samordnas med upphandling av webbsändningssystem för att dessa ska vara kompatibla. Upphandling kan ske under hösten 2018 varefter systemet lämpligen kan vara i gång till Justerandes signatur

79 Protokollsutdrag 2 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 253 Dnr KS Kostnaden för systemet uppskattas till kr per månad. Beslutsunderlag Medborgarförslag, daterat Tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidieberedning , 34: Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av digitalt system för närvaro- och omröstning vid kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter systemet kan startas upp i början av Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen konstaterar att ny tjänsteskrivelse inte föreligger och beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från it-enheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från itenheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att återremittera ärendet till IT-enheten för vidare utredning om när ett digitalt voteringssystem kan införas och vad kostnaden skulle bli. Uppdraget ska redovisas till presidieberedningen i januari 2018 och ITchefen bjuds in till att föredra ärendet. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras eftersom ärendet inte är allsidigt belyst och därför ska kompletteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 118: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bordlägga ärendet och att bjuda in kommunfullmäktiges presidieberedning till nästa sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktiges presidieberedning kommunfullmäktige , 42: Kommunfullmäktiges presidieberedning föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till att det för närvarande pågår ett arbete med att se över hur kommunfullmäktiges voteringar kan underlättas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 9, att Justerandes signatur

80 Protokollsutdrag 3 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 253 Dnr KS meddela förslagsställaren att frågan för närvarande undersöks och förslaget därmed anses besvarat. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 2, att medborgarförslagsställaren bjuds in till kommunfullmäktiges presidieberednings nästa sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade , 443, att remittera medborgarförslaget till kommunfullmäktiges presidieberedning. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Förslagsställaren. Justerandes signatur

81 Protokollsutdrag 1 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 34 Dnr KS Medborgarförslag om att se över voteringssystemet i kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av digitalt system för närvaro- och omröstning vid kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter systemet kan startas upp i början av Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag har framförts följande angående digitalt omröstningssystem: 1. Yrkar att Skurup kommun ser över den modell som idag används för att genomföra voteringar och att man investerar i ett datamätningssystem för att höja den demokratiska möjligheten samtidigt som man kan reducera kostnaderna för kommunen. 2. Yrkar att man, om förslaget ovan ogillas, undersöker möjligheten till bättre demokratiyttring genom att inventera andra system som används i Sverige. Kommunfullmäktiges presidium har diskuterat förslaget och konstaterar följande: I Skurups kommun pågår en digitaliseringsprocess. Att ta med politiken och de politiska processerna i digitaliseringen är en naturlig del, och påbörjades i Skurups kommun med att läsplattor delades ut till de förtroendevalda. I samband med att läsplattorna delades ut blev stora delar av nämndadministrationen digitaliserad. Såväl kallelser och handlingar till sammanträden som protokoll publiceras digitalt. Ett nästa steg i digitaliseringsprocessen skulle kunna vara att öppna upp för att ta in fler delar av den politiska processen digitalt, exempelvis digitalt närvaroomröstningssystem vid kommunfullmäktiges sammanträden. Ett sådant system skulle spara tid vid sammanträdena och förutom närvaro och omröstning även kunna användas för digitala talarlistor, replikskifte med mera. Kanslienheten har upplyst om att en upphandling av digitalt närvarooch omröstningssystem bör samordnas med upphandling av webbsändningssystem för att dessa ska vara kompatibla. Upphandling kan ske under hösten 2018 varefter systemet lämpligen kan vara i gång till Kostnaden för systemet uppskattas till kr per månad. Under 2016 har frågan om upphandling av ärendehanteringssystem Justerandes signatur

82 Protokollsutdrag 2 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 34 Dnr KS uppkommit Beslutsunderlag Medborgarförslag, daterat Tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen konstaterar att ny tjänsteskrivelse inte föreligger och beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från it-enheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från itenheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att återremittera ärendet till IT-enheten för vidare utredning om när ett digitalt voteringssystem kan införas och vad kostnaden skulle bli. Uppdraget ska redovisas till presidieberedningen i januari 2018 och ITchefen bjuds in till att föredra ärendet. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras eftersom ärendet inte är allsidigt belyst och därför ska kompletteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 118: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bordlägga ärendet och att bjuda in kommunfullmäktiges presidieberedning till nästa sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktiges presidieberedning kommunfullmäktige , 42: Kommunfullmäktiges presidieberedning föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till att det för närvarande pågår ett arbete med att se över hur kommunfullmäktiges voteringar kan underlättas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 9, att meddela förslagsställaren att frågan för närvarande undersöks och förslaget därmed anses besvarat. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 2, att medborgarförslagsställaren bjuds in till kommunfullmäktiges presidieberednings nästa sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade , 443, att remittera Justerandes signatur

83 Protokollsutdrag 3 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 34 Dnr KS medborgarförslaget till kommunfullmäktiges presidieberedning. Beslutet skickas till: Förslagsställaren. Justerandes signatur

84

85 Protokollsutdrag 1 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 254 Dnr KS Svar på medborgarförslag om webb-tv Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av system med mera för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter webbsändningarna kan startas upp i början av Sammanfattning av ärendet Förslagsställaren har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunfullmäktiges ska göras mer lättillgängligt genom att dels sända sammanträdena via webben, dels utreda förutsättningarna för att inleda ett närmare samarbete med Skurups folkhögskola och journalistlinje i frågan. Webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden har diskuterats av kommunfullmäktiges presidium under en längre tid och olika möjligheter har undersökts. Presidiet ser webb-sändningar som en möjlighet att utveckla den demokratiska insynen för kommunmedborgarna. Kanslienheten redovisar att system med mera för webb-sändningar behöver upphandlas. Det bedöms som lämpligt att en sådan upphandling kombineras med system för digital omröstning. Upphandling kan ske under hösten -18 varefter systemet kan vara igång Kostnaderna för webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden uppskattas till cirka kronor per månad samt investering i hårdvara, kameror med mera om cirka kronor. Vad gäller förslaget att inleda ett samarbete med Skurups Folkhögskola så kan detta vara intressant på sikt, men i det inledande skedet så bör webbsändningarna hanteras internt. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat Tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidieberedning , 33: Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av system med mera för webbsändning av Justerandes signatur

86 Protokollsutdrag 2 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 254 Dnr KS kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter webbsändningarna kan startas upp i början av Kommunfullmäktiges presidieberedning : Presidieberedningen konstaterar att ny tjänsteskrivelse inte föreligger och beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från it-enheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från itenheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att bordlägga ärendet tillsvidare. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras eftersom ärendet inte är allsidigt belyst och därför ska kompletteras. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar bordlägga ärendet för att behandlas tillsammans med ett annat medborgarförslag i samma ämne (ärende KS ). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade : Ärendet är allsidigt belyst och överlämnas till kommunstyrelsen. Redaktionell ändring från motion till medborgarförslag. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 31, att bifalla medborgarförslaget på så sätt att alternativ två utreds vidare. Uppdraget ska redovisas till kommunfullmäktiges presidieberedning senast i november Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 68, att ärendet är allsidigt belyst och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 43, att uppdra åt kommundirektören att senast utreda frågan om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden och därvid redovisa kostnader för behövlig utrustning, för personal som behövs för webbsändningen, för avtal för webb-sändningen mm, samt att förslaget nr 2 i medborgarförslaget om samarbete med Skurups folkhögskola ska behandlas när ovanstående utredning är klar och beslut föreligger i ärendet. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 39, att medborgarförslaget behandlas vid nästa presidieberedning då förslagsställaren bjuds in vid genomgång av medborgarförslaget. Kommunfullmäktige beslutade , 311, att remittera medborgarförslaget till kommunfullmäktiges presidieberedning. Justerandes signatur

87 Protokollsutdrag 3 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 254 Dnr KS Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att invända mot beredningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Förslagsställaren. Kanslienheten. Justerandes signatur

88 Protokollsutdrag 1 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 33 Dnr KS Medborgarförslag om webb-tv Kommunfullmäktiges presidieberednings beslut Kommunfullmäktiges presidieberednings förslag: Medborgarförslaget anses besvarat med att förslagsställaren meddelas att upphandling av system med mera för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden kommer att ske under hösten 2018, varefter webbsändningarna kan startas upp i början av Sammanfattning av ärendet Förslagsställaren har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunfullmäktiges ska göras mer lättillgängligt genom att dels sända sammanträdena via webben, dels utreda förutsättningarna för att inleda ett närmare samarbete med Skurups folkhögskola och journalistlinje i frågan. Webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden har diskuterats av kommunfullmäktiges presidium under en längre tid och olika möjligheter har undersökts. Presidiet ser webb-sändningar som en möjlighet att utveckla den demokratiska insynen för kommunmedborgarna. Kanslienheten redovisar att system med mera för webb-sändningar behöver upphandlas. Det bedöms som lämpligt att en sådan upphandling kombineras med system för digital omröstning. Upphandling kan ske under hösten -18 varefter systemet kan vara igång Kostnaderna för webb-sändning av kommunfullmäktiges sammanträden uppskattas till cirka kronor per månad samt investering i hårdvara, kameror med mera om cirka kronor. Vad gäller förslaget att inleda ett samarbete med Skurups Folkhögskola så kan detta vara intressant på sikt, men i det inledande skedet så bör webbsändningarna hanteras internt. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat Tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidieberedning : Presidieberedningen konstaterar att ny tjänsteskrivelse inte föreligger och beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från it-enheten innan ärendet behandlas. Justerandes signatur

89 Protokollsutdrag 2 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 33 Dnr KS Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att invänta tjänsteskrivelse i ärendet från itenheten innan ärendet behandlas. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade : Presidieberedningen beslutar att bordlägga ärendet tillsvidare. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras eftersom ärendet inte är allsidigt belyst och därför ska kompletteras. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen beslutar bordlägga ärendet för att behandlas tillsammans med ett annat medborgarförslag i samma ämne (ärende KS ). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade : Ärendet är allsidigt belyst och överlämnas till kommunstyrelsen. Redaktionell ändring från motion till medborgarförslag. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 31, att bifalla medborgarförslaget på så sätt att alternativ två utreds vidare. Uppdraget ska redovisas till kommunfullmäktiges presidieberedning senast i november Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 68, att ärendet är allsidigt belyst och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 43, att uppdra åt kommundirektören att senast utreda frågan om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden och därvid redovisa kostnader för behövlig utrustning, för personal som behövs för webbsändningen, för avtal för webb-sändningen mm, samt att förslaget nr 2 i medborgarförslaget om samarbete med Skurups folkhögskola ska behandlas när ovanstående utredning är klar och beslut föreligger i ärendet. Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutade , 39, att medborgarförslaget behandlas vid nästa presidieberedning då förslagsställaren bjuds in vid genomgång av medborgarförslaget. Kommunfullmäktige beslutade , 311, att remittera medborgarförslaget till kommunfullmäktiges presidieberedning. Justerandes signatur

90 Protokollsutdrag 3 (3) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktiges presidieberedning KS KFPB 33 Dnr KS Beslutet skickas till: Förslagsställaren Kanslienheten Justerandes signatur

91

92 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 239 Dnr KS Fråga om återrapporter från Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening lämnar skriftlig återrapportering avseende det av kommunfullmäktige beviljade bidraget för sommaren Utöver detta ska det av uppföljningen framgå om de hyrt in personal eller inte. Återrapporteringen ska ske till kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beviljade , 113, Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening kr i verksamhetsbidrag för år 2018 med villkoret att museet är öppet under perioden juni-augusti Bidraget vra avsett för museiverksamheten. Efter säsongen ska föreningen skriftligen återrapportera verksamheten till kommunstyrelsen. Tidigare behandling Kommunfullmäktige , 113: 1. Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening beviljas kr i verksamhetsbidrag för år 2018 med villkoret att museet är öppet under perioden juni-augusti Bidraget är avsett för museiverksamheten. Efter säsongen ska föreningen skriftligen återrapportera verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Finansiering av verksamhetsbidraget ska ske genom att sänka årets resultat med motsvarande belopp. 3. En arbetsgrupp tillsätts med uppdrag att utarbeta långsiktig och ekonomiskt hållbar strategi för att utveckla verksamheterna på Svaneholms slott. Kommunstyrelsens ordförande utses till sammankallande i arbetsgruppen. 4. Arbetsgruppen enligt punkt 3 ska leverera förslag till strategi till kommunstyrelsen senast Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar att Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening lämnar skriftlig återrapportering avseende det av kommunfullmäktige beviljade bidraget för sommaren Återrapporteringen ska ske till kommunstyrelsen Justerandes signatur

93 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 239 Dnr KS Lars Nyström (SD) yrkar att det av återrapporteringen ska framgå om de hyrt in personal eller inte. Beslutsgång Ordförande ställera proposition på sitt eget och Lars Nyströms (SD) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla dem. Beslutet skickas till: Wemmenhögs Härads Fornminnes- och Hembygdsförening. Justerandes signatur

94 Från: "Annika Johansson" Skickat: Wed, 12 Sep :23: Till: "Annika Jansson" Ämne: Fwd: Kommunbidrag till Svaneholm Wemmenhögs Härads Fornminnes- och hembygdsförening Bilagor: Kommunbidrag 2018 redovisning av kostnader.xlsx Skickat från min Samsung Galaxy-smartphone Originalmeddelande Från: Bruno Lindquist Datum: :06 (GMT+01:00) Till: Annika Johansson Rubrik: Kommunbidrag till Svaneholm Wemmenhögs Härads Fornminnes- och hembygdsförening Hej Annika! Sänder dig redogörelse för kostnader och intäkter för 2018 t.o.m. september månad. Våra entreintäkter når inte upp till den nivå som blev resultatet Om det är något som du saknar så hör av dig. Hälsningar Bruno Lindquist Annika Johansson Lokalvårdare Skurup

95

96 Kommunbidrag 2018 Redovisning av kostnader för öppethållandet Avser januari - september Ordinarie personal 50% tjänst Sociala avgifter ordinarie personal Anställd sommarpersonal Sociala avgifter sommarpersonal Utbyggnad av larm, förstärkning av monterskydd samt bevakningskostnader Internetuppkoppling 4298 Driftskostnader till andelsföreningen kostnader t.o.m. Sept Entréintäkter under samma period Bidrag från Skurups kommun

97 Skånetrafiken SKURUPS \<0 MMUN *3 Registrator/Diariet Traflktillköps Kontrakt Hej, Översänder traflktillköps kontrakt för er underskrift. Ber Er att återsända vårt Ex med stämpeln på efter Er underskrift. Med vänlig hälsning,. Skanetrafiken, Hässleholm Besöksadress: Andra Avenycn 7 Telefon: I skanctrafiken.se Bankgiro: I Org.nr: Sknnetrafiken - det naturliga valet för dig som reser i Skåne. Skåne ska vara öppet för alla. Vi öppnar för möjligheter och upplevelser. Vi öppnar för möten, samhörighet ocli gemenskap. Vi strävar efter att göra det enkelt att resa med någon av våra dagliga turer med buss och tag.

98 Skånetrafiken Dnr Löpnr SKÅNE Emma Eriksson Affärschef AO Buss Skurups Kommun Linnea Roddar Skurup Trafiktillköpskontrakt Bakgrund - Syfte Varje år erbjuder Skånetrafiken alla skånska kommuner att köpa till trafik inom linjetrafik, efterfrågestyrd linjetrafik och närtrafik om man önskar ett större utbud än det som Skånetrafiken erbjuder. Skånetrafiken vill komma överens om en totalsumma per år för tillköpet som inkluderar kostnader för trafiken med index och avdrag för eventuella intäkter för resorna. För de tillköp som Skurups kommun gör skrivs ett ettårskontrakt där summan för tillköpet framgår. Vid nästa tillköps tillfälle finns det möjlighet att justera intäktsdelen baserat på antal resande eller förändra tillköpet i sin helhet Framtagande av kostnad för tillköp Kostnad för trafiken med index samt intäkter för antal resor kommer baseras på det verkliga beloppet från föregående år. Det beloppet delas lika på 12 månader och ni kommer få en kvartalsfaktura med samma belopp för varje månad. Resandet kan ni sedan följa upp i de filer Skånetrafiken bifogar till er. Uträkningen görs i en framtagen mall av varje Trafikutvecklare. Skurup kommuns tillköp Trafikår 2019 Linje 302 Rydsgård - Skivarp Samtliga anropsstyrda avgångar. Linje 305 Skurup - Abbekås Samtliga anropsstyrda avgångar. Avgångarna från Skurup: mån - fre kl. 20:53, 21:53, 22:53, 23:53 fre kl. 00:53 lör kl. 18:23, 19:23, 20:53, 21:53, 22:53, 23:53, 00:53 Skånetrafiken, Hässleholm Besöksadress: Andra Avenyen 7 Telefon: I skanetrafiken.se Bankgiro: I Org.nr: Skänetrafiken det naturliga valet för dig som reser i Skåne. Skåne ska vara öppet för alla. Vi öppnar för möjligheter och upplevelser. Vi öppnar för möten, samhörighet och gemenskap. Vi strävar efter att göra det enkelt att resa med någon av våra dagliga turer med buss och tåg. // vt

99 Skånetrafiken SKÅNE sön kl. 19:23 Avgångar från Abbekås: lör kl. 19:49 Linje 306 Skurup - Slimminge - Svaneholm - Skurup Samtliga anropsstyrda avgångar. Linje 307 Skurup - Skårby - Ystad Delsträckan Skurup - Trunnerup Avgångarna från Skurup: mån - fre kl. 13:10, 20:10. fre kl. 00:10. Delsträckan Trunnerup - Skurup Avgångar från Trunnerup: mån - fre kl. 12:45, 21:45. fre kl. 01:45. Linje 309 Skånetrafiken erbjuder ett basutbud om 5 avgångar i vardera riktningen per vecka. Resterande avgångar utgör tillköp, d v s 90 % av avgångarna. Ekonomisk kalkyl Eftefrågestyrd linjetrafik * Era andel av Er andel av Justering NettoKostnad Nettokost per Indexuppräkn NettoKostnad kostnaden % nettokostnad linje Resor2017 resor resa ing % av linje en att betala ,06% ,00% ,06% ,00% ,06% ,00% ,06% ,00% ,06% ,00% Total ,06%

100 Skånetrafiken SKÅNE Genomförande Tillköpen börjar gälla vid tidtabellsskiftet T19, d.v.s. den 9 dec 2018 och gäller ett år framåt till nästa tidtabellsskifte i dec Ingen ekonomisk reglering skall göras under löpande tidtabellsår. Justering av omfattningen i tillköpen görs till nästa års tidtabell. Trafikutvecklare: Daniel Pettersson Kommunkontakt: Linnea Roddar Beslut och Underskrift Skurups kommun accepterar och godkänner med sin underskrift, här i kontraktet, beskrivna tillköp. Ingen ekonomisk reglering kommer ske löpande under året utan accepterat årsbelopp kommer att faktureras J?> Emma Eriksson Affärschef AO Buss 2018-*-/? Marcus Willman Kommundirektör Skurups kommun 2O18-0É

101 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 263 Dnr KS Delårsrapport per Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Delårsrapport per överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Resultat 8 mån prognos 2018 Kommunen 36,8 mkr 10,3 mkr Koncernen 39,7 mkr 13,9 mkr Totalt redovisar kommunen och koncernen ett relativt starkt resultat efter 8 månader. Däremot är man mer försiktig i årspronosen. Kommunens resultat på 10, 3 mkr klarar det budgeterade resultatmålet på 8 mkr. Kommunens verksamheter prognostiserar ett relativt stort negativt resultat på -16,7 mkr vilket motsvarar 2,2 procent av deras totala budget. De största negativa avvikelserna återfinns för individ- och omsorgsförvaltningen och skol- och utbildningsförvaltningen, se nedan. Det som täcker upp underskottet och bidrar till att kommunen redovisa ett överskott är försäljning av exploateringsmark och positivt resultat för kommunens centrala konton och finansiering. Här bör man fundera på hur hållbar den utvecklingen är kommande år. VA-verksamheten redovisar ett underskott på 4,2 mnkr. Det kommer att behövas en höjning av VA-taxan till kommande år. Kommunen investerade 55,3 mkr 2017 vilket är ungefär samma nivå som För 2018 beräknas investeringarna öka med ytterligare 40,0 mkr i förhållande till Under förutsättning att det prognostiserade resultatet blir relativt oförändrat vid årets slut kommer de finansiella målen för den skattefinansierade verksamheten att uppnås. Det bör ändå flaggas för att de finansiella riskfaktorerna redovisar en negativ trend. Den procentuella förändringen för kassalikviditeten och investeringarnas självförsörjningsgrad minskar samtidigt som soliditeten har en marginell positiv förändring. En sämre resultatutveckling och högre investeringsutgifter påverkar den finansiella utvecklingen. Sammantaget följer kommunens bolag den ekonomiska utvecklingen relativt väl efter 8 månader, om ser till den totala omsättningen. Det avviker dock något utifrån det budgeterade resultatet för perioden. Det prognostiserade resultatet före dispositioner, vid årets slut, uppgår till minus 0,9 mnkr. Det är 5,6 mnkr sämre än budgeterat. Den större delen står Skurups kommunala AB för vilket är en reglering mot kommunen utifrån tidigare års uppbokad Justerandes signatur

102 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 263 Dnr KS skatt (resultat efter disp. är dock i enlighet med budget). Däremot ser det lite sämre ut för Skurups jordbruk AB som gör ett relativt stort underskott utifrån sin låga omsättning. En förklaring är att det i år blev en sämre skörd. Sammantaget för bolagen ökar både intäkter och kostnader och jämfört med budget är avvikelserna relativt lika om man tar hänsyn till Skurups kommunalas kostnad för skatteregleringen. Beslutsunderlag Delårsrapport per Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Delårsrapport per överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Jörgen Petersén, ekonomichef. Justerandes signatur

103 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 240 Dnr KS Dialog om medborgarlöfte Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge kommundirektören i uppdrag att skriva in formuleringen om områdespolis och ändring av sista punkten under Trafik i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 203. Ärendet ska därefter går direkt till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Föreligger upprättade förslag till medborgarlöften som framtagits av Polisen och processats fram i samverkan med kommunledningsgruppen. Medborgarlöfte syftar till ett effektivare brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete utifrån en lägesbild som tagits fram med hjälp av bland annat medborgardialoger, medarbetardialoger och trygghetsmätning. Arbetet ska i stor utsträckning utgå från det som medborgarna uppfattar som lokala problem. Polisen och kommunen lovar aktiviteter som syftar till att öka tryggheten och minska brottsligheten. Medborgarlöftena fokuserar på följande områden: - Otrygga platser - Narkotika - Trafik Kommunledningsgruppen ställer sig bakom förslaget. Sara Schön, kommunpolis, föredrar ärendet. Trygghetsgruppen som består av representanter från polisen och kommunen har gemensamt tagit fram det medborgarlöfte som föreligger. Marcus Willman, kommundirektör, förtydligar att utifrån kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut sista punkten under Trafik kommer att ändras till Beakta så att vägar vid ny- och ombyggnation utformas på ett trafiksäkert sätt och så att hastighetsbegränsningar följs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, Förslag till medborgarlöften Förvaltningens förslag till beslut Upprättade förslag till medborgarlöften godkänns. Tidigare behandling Justerandes signatur

104 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 240 Dnr KS Kommunstyrelsens arbetsutskott , 203: Arbetsutskottet ger kommundirektör Marcus Willman i uppdrag att kontakta polisen för att i förslaget till medborgarlöften införa en skrivning om tillsättande av utlovade områdespoliser samt att sista punkten under Trafik ändras till Beakta så att vägar vid ny- och ombyggnation utformas på ett trafiksäkert sätt och så att hastighetsbegränsningar följs. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S) yrkar att en skrivning om att båda parter ska verka för att områdespoliser ska tillsättas. Lars Nyström (SD) yrkar att skrivningen ska vara att Polisen ska verka för att områdespoliser ska tillsättas. Magnus Alm (S) yrkar att kommundirektören får i uppdrag att skriva in formuleringen om områdespolis och ändring av sista punkten under Trafik i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 203. Vidare yrkar han att ärendet därefter går direkt till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena om områdespoliser mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla Magnus Alms (S) yrkande. Ordföranden ställer därefter proposition på sitt eget yrkande om uppdrag om tillägg och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Marcus Willman, kommundirektör. Polisen. Justerandes signatur

105 Tjänsteskrivelse 1 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Kommunövergripande staben KS Kommunstyrelsen Medborgarlöfte från polisen Förvaltningens förslag till beslut Upprättade förslag till medborgarlöften godkänns. Sammanfattning av ärendet Föreligger upprättade förslag till medborgarlöften som framtagits av Polisen och processats fram i samverkan med kommunledningsgruppen. Medborgarlöfte syftar till ett effektivare brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete utifrån en lägesbild som tagits fram med hjälp av bland annat medborgardialoger, medarbetardialoger och trygghetsmätning. Arbetet ska i stor utsträckning utgå från det som medborgarna uppfattar som lokala problem. Polisen och kommunen lovar aktiviteter som syftar till att öka tryggheten och minska brottsligheten. Medborgarlöftena fokuserar på följande områden: - Otrygga platser - Narkotika - Trafik Kommunledningsgruppen ställer sig bakom förslaget. Laglighet och kommunens regler och/eller mål I överensstämmelse med lag. Ekonomi Åtgärder finansieras inom ram. Perspektiv Checklista enligt FN s barnkonvention 1. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? Ja 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till en god hälsa beaktas? Ja Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

106 Tjänsteskrivelse 2 (2) Förvaltning Datum Diarienummer Kommunövergripande staben KS Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? Nej 5. Har särskild hänsyn tagits till fysiskt och psykiskt handikappade barns och ungdomars behov? Nej Samråd Medborgarlöftena har processats av kommunledningsgruppen som ställer sig bakom förslaget. Utvärdering och tidplan för uppföljning Kontinuerlig uppföljning och avstämning var tredje månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, Förslag till medborgarlöften Kanslienheten Christian Björkqvist Kanslichef Beslutet skickas till: Polisen Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP

107 Protokollsutdrag 1 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 262 Dnr KS Anmälan om negativa händelser och tillbud med medicintekniska produkter Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tar del av skrivelsen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Socialstyrelsen ställer krav på att hälso- och sjukvården så snart som möjligt ska anmäla allvarliga negativa händelser och tillbud med medicintekniska produkter (hjälpmedel) både till tillverkare och till Läkemedelsverket. Även varje upptäckt funktionsfel eller försämring av en produkts prestanda, samt alla felaktigheter i en produkts märkning eller bruksanvisning, som skulle kunna leda till någon persons död eller allvarlig försämring av denna persons hälsotillstånd ingår i detta anmälningskrav. Vårdgivaren ska också ta tillvara en produkt som har varit inblandad i en händelse för att göra en fortsatt utredning möjlig. Det gäller även för bruksanvisning och förpackning. Vårdgivaren ska även biträda tillverkaren och Läkemedelsverket med ytterligare information och ge dessa möjligheter att undersöka den tillvaratagna produkten. Medicinskt ansvarig sjuksköterska har den 31 juli 2018 lämnat en anmälan om negativ händelse och tillbud med medicintekniska produkter till tillverkaren, Läkemedelsverket samt som information till Inspektionen för vård och omsorg. Anmälan avser Rollator Rebell Normal. På nämnda rollator lossnade ett framhjul och föll av när personen var ute och gick. Rollatorn är tagen ur bruk och ersatta med ny. Produkten har tillvaratagits i avvaktan på om leverantören begär att få tillgång till hjälpmedlet för analys. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tar del av skrivelsen och lägger den till handlingarna. Förslag till beslut under sammanträdet Magnus Alm (S): Bifall till förvaltningens förslag. Justerandes signatur

108 Protokollsutdrag 2 (2) Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott KS KSAU 262 Dnr KS Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bifalla detsamma. Beslutet skickas till: Individ- och omsorgsförvaltningen. Anna-Lena Fällman, medicinskt ansvarig sjuksköterska. Justerandes signatur