Protokoll 1 (14) Se nästa sida. Gun Andersson. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis

Transkript

1 Protokoll 1 (14) Plats och tid Politikerrummet, , kl Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Gun Andersson, Administratör/sekreterare Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Sekreterare Ordförande Justerare Gun Andersson Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Gun Andersson

2 Protokoll 2 (14) Beslutande Ann-Helen Nilsson (C) Lena Axelsson (S)

3 Protokoll 3 (14) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Genomgång av kungörelse och föredragningslista till kommunfullmäktiges sammanträde Annons i Ystads Allehanda och Skånska Dagbladet... 5 Motion från Sten Hamberg (M) regler för hur motioner och medborgarförslag ska behandlas utan dröjsmål... 6 Underlag för protokolljustering i kommunfullmäktige... 8 Vision Grafisk profil/kommunikationsplattform för Skurups kommun Översyn av styrdokumenten... 14

4 Protokoll 4 (14) KFPB 26 Genomgång av kungörelse och föredragningslista till kommunfullmäktiges sammanträde Ärendebeskrivning Kungörelse med föredragningslista till kommunfullmäktiges sammanträde gås igenom och fastställs med följande tillägg och förändringar: 1. Protokolljustering föreslås äga rum kl på kommunkansliet. 2. Robert Popotnik bjuds in för att informera om Unga entreprenörer.

5 Protokoll 5 (14) KFPB 27 Annons i Ystads Allehanda och Skånska Dagbladet Ärendebeskrivning Annons skall innehålla: Antagande av detaljplan för kv Hilma m fl. Information om Unga entreprenörer.

6 Protokoll 6 (14) KFPB 28 Dnr KS Motion från Sten Hamberg (M) regler för hur motioner och medborgarförslag ska behandlas utan dröjsmål s beslut Ärendet bordläggs till nästa möte. Ärendebeskrivning Motion med följande lydelse: Vid upprepade tillfällen har motioner blivit liggande i alldeles för lång tid, stundtals flera år. Motioner bör behandlas utan dröjsmål. När motionen är utdelad av fullmäktige och protokollet är justerat, ska det organ, vanligen en beredning, ta sig an motionen vid nästa tillfälle när dagordningen ska beredas och motionen tas upp till beredning på mötet därefter. Efter beredningens (eller annat forums) behandling och protokollet justerats, ska motionen tas upp vid nästa tillfälle när dagordningen till Kommunstyrelsen ska beredas och motionen ska behandlas av Kommunstyrelsen vid mötet därefter. Efter behandlingen i Kommunstyrelsen och protokollet justerats, ska motionen tas upp vid nästa tillfälle när dagordningen till Kommunfullmäktige ska beredas och motionen ska behandlas av Kommunfullmäktige vid mötet därefter. Jag är medveten om att hinder längs vägen som beskrivs ovan kan uppstå. Då ska detaljerad förklaring föras in på motionens post i ärendehanteringssystemet. T.ex. väntar på xx-beredningen är inte tillfyllest, utan anledning till dröjsmålet ska anges. Vad som är skrivet om motioner ovan ska även gälla medborgarförslag. BUF-motioner måste behandlas så att de är klara från ena mötet till det andra. Det är två gånger om året med ungefär ett halvt år mellan. På så sätt kan barn/ungdomar få besked om sina motioner innan de slutar skolan. Jag hemställer att: Kommunfullmäktige fastslår regel där Motioner, Medborgarförslag och BUFmotioner behandlas utan dröjsmål i alla led. Skulle anledning till fördröjning uppstå ska detaljerad anledning noteras på dokumentets post i ärendehanterings systemet. Beslutsunderlag Motion från Sten Hamberg (M) regler för hur motioner och medborgarförslag ska behandlas utan dröjsmål, daterad

7 Protokoll 7 (14) KFPB 28 Dnr KS Beslutet skickas till:.

8 Protokoll 8 (14) KFPB 29 Dnr KS Underlag för protokolljustering i kommunfullmäktige s beslut Justeringsblanketten ska börja användas på kommunfullmäktiges möte i augusti 2016 och utvärdering ska ske efter sex månader. Ärendebeskrivning : Två testpersoner har testat underlaget utan synpunkter. förste vice ordförande har upprättat en blankett till stöd för de ledamöter som väljs att justera protokollen. Blanketten har använts på försök, vilket uppfattats som positivt. Vissa redaktionella tillägg skall göras.

9 Protokoll 9 (14) KFPB 30 Dnr KS Vision 2030 s beslut Workshop om Vision 2030 kommer att ske på samordningskommitténs möte. Ärendebeskrivning Kommunen har deltagit i Sveriges kommuner och landstings (SKL) Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK), sedan I KKiK redovisas resultat inom några viktiga områden som är intressanta för invånarna. Resultaten har ambitionen att beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Det är nu ca 240 kommuner som deltar. KKiK använder ett fyrtiotal mått för att mäta kommunens prestationer inom fem områden. Syftet med måtten är bland annat att kommuner ska använda måtten som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen samt i dialogen med invånarna. De fem områdena är: kommunens tillgänglighet trygghetsaspekter i kommunen medborgarens delaktighet och kommunens information kommunens effektivitet kommunen som samhällsutvecklare År 2013 var första gången som Skurups kommun deltog. Resultaten blev en statusmätning och kunde endast jämföras med de övriga deltagande kommunerna. År 2015 är tredje året och då finns nu möjlighet att jämföra resultaten över tid. Alla kommuner deltar inte i alla mått. Skurup deltar inte i vissa och det är framförallt mått som görs via externa undersökningar. Det är varje verksamhet som bedömer om deltagande är värdefullt. Undersökningen kanske antingen kostar för mycket eller har för litet urval för att resultatet ska vara intressant. De mått där kommunen inte deltar redovisas inte i denna rapport. Kommunutvecklingsberedningen : Sylve Qvillberg (S) har tagit fram en befolkningsprognos för Skurups kommun från Region Skåne. Vi behöver öka hastigheten för att nå invånare år Jeanette Boman (C) redogör för och är orolig för situationen i Skivarp vad gäller HVB-hemmet.

10 Protokoll 10 (14) KFPB 30 Dnr KS Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Till kommunutvecklingsberedningens möte i december ska en plan över den demografiska processen för Skurups kommun presenteras samt information om Svedalas, Sjöbos och Region Skånes visioner.

11 Protokoll 11 (14) KFPB 31 Dnr KS Grafisk profil/kommunikationsplattform för Skurups kommun s beslut Underlag och beslutsgång ska presenteras vid nästa möte i kommunfullmäktiges. Ärendebeskrivning Den uppdaterade kommunikationsplattformen består av en varumärkesplattform, en grafisk manual, vision, informations- och telefonpolicy som tillsammans utgör Skurups kommuns kommunikationsplattform. Att bygga ett varumärke eller en identitet kräver flera komponenter utöver en logotyp. Den gemensamma nämnaren av dessa komponenter är det samlade intrycket som mottagaren får. Det är här som ett konsekvent användande av varumärket och de grafiska elementen, eller den grafiska identiteten om man så vill kan vara nyckeln. Skurups kommun är i stort behov av en varumärkesplattform och en grafisk manual. En sammanhållen kommunikationsplattform behövs för att få en gemensam bild av vad varumärket står för och hur vi ska kommunicera för att vi ska uppfattas så som vi önskar. Genom kommunikationsplattformen kvalitetssäkrar vi hur vi kommunicerar genom tydlig tillämpning och ansvarsfördelning. Målet är att skapa en intresseväckande och enhetlig identitet i den interna och externa kommunikationen. Ekonomi Inom befintlig budgetram och att utbytet ska ske efterhand när man i övrigt ser över dokument, informationsmaterial och annonser. Tidsplan för utbytet är ca 2 år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kommunövergripande staben, daterad Kommunikationsplattform för Skurups kommun - grafisk manual

12 Protokoll 12 (14) KFPB 31 Dnr KS Tidigare behandling Kommunfullmäktige föreslog : Ärendet återremitteras enligt ordförandes förslag till en för utredning av hur ärendet handlagts, huruvida upphandling skett samt ekonomiska konsekvenser kommunstyrelsens arbetsutskott anför följande: Ärendet återremitteras till kommunutvecklingsberedningen med erinran om att kommunstyrelsen i tidigare beslut godkänt grafisk profil/kommunikationsplattform. Kommunutvecklingsberedningen föreslog : Avslå hela kommunikationsplattformen beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att avvakta med behandling av ärendet i kommunstyrelsen i avvaktan på vidare politisk diskussion. Fel! Ogiltig hyperlänkreferens. Kommunutvecklingsberedningen föreslog kommunfullmäktige : 1. Kommunutvecklingsberedningen ställer sig inte bakom kommunikationsplattformen. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till beredningen att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Sylve Qvillberg (S) och Sten Hamberg (M) för att arbeta fram en kommunikationsstrategi. Kommunutvecklingsberedningen : Kommunutvecklingsberedningen utreder ärendet ytterligare genom att ta fram underlag och kostnadsberäkning till nästa möte. Kommunstyrelsen föreslog : 1. Anta kommunikationsplattform för Skurups kommun och dess bolag. 2. Implementering av kommunikationsplattformen ska ske gradvis och gärna i samband med att dokument/informationsmaterial/skyltning ändå ska bytas ut. 3. Kommunikationsplattformen ska även gälla i kommunkoncernen med de kommunala bolagen. Kommunutvecklingsberedningen beslutade :

13 Protokoll 13 (14) KFPB 31 Dnr KS Bjud in kommundirektör Marcus Willman till mötet i maj 2015 för information och diskussion om kommunikationsplattformen. Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Bjud in kommundirektör Marcus Willman till mötet i april 2015 för att informera om kommunikationsplattformen. Kommunstyrelsen beslutade : Kommunstyrelsen tackar för informationen och överlämnar ärendet till den nya politiska ledningen för eventuellt ställningstagande. Inför ett ställningstagande bör dock ärendet kompletteras med en kostnadsberäkning för införandet. Kommunutvecklingsberedningen : Kommunutvecklingsberedningen önskar ärendet remitterat till kommunutvecklingsberedningen innan det går vidare till kommunstyrelsen. Beslutsgång : Arbetet är påbörjat med att plocka fram handlingarna om hur hanteringen av ärendet har gått till. Arbetet fortsätter vid nästa möte i. Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet yrkar Pierre Esbjörnsson (S) och Annchristin Svensson ( S ) bifall till kommunstyrelsens förslag med ändring till grafisk manual. Sven Rosengren ( - ) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag. Sten Hamberg ( M ) och Björn Hortevall ( M ) yrkar återremiss av ärendet. I ärendet yttrar sig Maria Nyman Stjärnskog ( S ), Magnus Alm ( S ), Ann- Helen Nilsson ( C ) och Sven-Åke Strandberg ( KV ).

14 Protokoll 14 (14) KFPB 32 Dnr KS Översyn av styrdokumenten s beslut inväntar svar från fullmäktigeberedningarna och kommunstyrelsen på lägesrapport angående arbetet med sina respektive styrdokument. Undantaget individ- och omsorgsberedningen som har lämnat sin rapport. Beslutsunderlag Lista på kommunens styrdokument. Nomenklatur för styrdokument. Tidigare behandling beslutade : Samtliga fullmäktigeberedningar och kommunstyrelsen skall lämna lägesrapport angående arbetet med sina respektive styrdokument till ens sammanträde Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Kommunutvecklingsberedningen har inga synpunkter på styrdokumenten. Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Ledamöter och ersättare ska till kommunutvecklingsmötet i augusti 2015 läsa igenom listan och komma med synpunkter.