~ ius Wicks röm ekrete;!ovr~.cllf;1"'k. l Utdragsbestyrkande: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM 15 maj Grundska lenämnden

Transkript

1 lij Huddinge GRUNDsKaLENÄMNDEN SAMMANTRÄDESDATUM 15 maj 2018 DIARIENUMMER GSN-2018/27 SIDA 1 ( 15) Nämnd Offentligt sammanträde Grundska lenämnden Ja Sammanträdesdag 15 maj 2018 Tid och plats Klockan 18:00-1 9:45, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Beslutande Ledamöter Jelena Drenjanin (M), Ordfårande Bo Källström (L), l :e vice ordfårande Michaela Lööf (S), 2:e vice ordföra nde Carl Göransson (M) Katarina Wigle (C) G01 ges Bark11o (KD) Leif Dyrvall (DP) Sven Pemils (SD) Margareta Lyden Lövkvist (S) Jan Nordström (S) Birgitta Ljung (MP) Sonia Benaveute (V) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Tjänstgörande ersättare Tove Axelsson (S) Närvarande ej tjänst görande ersättare Jonas Sindahl (M), Annelie Rogmalm (C), John Clewett (SD), Aza Cheragwandi (S), Mattias Engzell Liljefeldt (S), Peter Johansson (MP) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Michaela Lööf Justeringens tid Tisdagen de_n 22 maj er 1-9 Underskrifter ~ ius Wicks röm ekrete;!ovr~.cllf;1"'k Jetena ;r;n~l.1i n Ordforande ~M' hl L""f - IC ae a oo Justerande l Utdragsbestyrkande:

2 JlJ Huddinge GRUNosKoLENÄMNDEN SIDA 2 (15) Grundskalenämndens sammanträde den 15 maj Övriga närvarande Kerstin Andersson, utbildningsdirektör Joakim Östlin, tillförordnad verksamhetschef Andreas Gydingsgård, biträdande grundskalechef Eva Berg! ö f, till forordnad HR-chef 1-3 Ann-Katrin Andren, ekonomicontroller Jan-Erik Högström, ekonom Agneta Sarenius Wickström, nämnd- och utredningssekreterare Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

3 lij Huddinge GRuNosKoLENÄMNDEN SIDA 3 (15) BEVIS om justering av Grundskolanämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Grundskalenämnden har sammanträtt den 15 maj2018 Protokollet har justerats den 22 maj 2018 Anslaget sattes upp den 23 maj 2018 Anslaget tas ner den 14juni208 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 14juni2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Barn- och utbildningsförvaltningen, registrator, Gymnasietorgel 1, Huddinge Wrm~~~ Agneta Sarenius Wickström Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur tjv

4 llj Huddinge GRUNDSKOLENÄMNDEN SIDA 4 (15) Sammanlrädesdalum Grundskalenäm nden 15 maj Godkännande av föredragningslistan Grundskalenämndens beslut Nämnden fastställer foredragningslistan till dagens sammanträde. Signalurer: Ordförande Justerare Uldragsbestyrkande: dalum och signatur

5 lij Huddinge GRUNDsKaLENÄMNDEN StDA 5 (15) Grundskalenämnden 15 maj Information från förvaltningen Personalinformation Utbildningsdirektör Kerstin Andersson infmmerar att tillfårordnad HR-chef Eva Berglöf slutar sista maj, det pågår en rekrytering av ny HR -chef som bör kunna vara på plats efter sommaren. Utbildningsdirektör Kerstin Andersson infonnerar att verksamhetschef får grundskola Klara Tö rök Mäller är fortsatt sjukskriven en period och biträdande grundskalechef Joakim Östling fortsätter vikariera tills Klara Török Mäller kommer tillbaka. Kerstin Andersson välkomnar Ann-Catrin Andren, ny ekonomicontroller mot grundskolan. Långsjö- och Vistaskolan Utbildningsdirektör Kerstin Andersson infonnerar att ett överklagande missats att skickas in som kan ge en fårsenad byggstart upp till ett halvår får Långsjöskolan men man arbetar nu parallellt får att hitta en lösning. Utbildningsdirektör Kerstin Andersson infonnerar vidare att bygglovet för en paviljong vid Vistaskolan som inrymmer en hel årskurs definitivt går ut nu i juni. Barn- och utbildningsfårvaltningen och Huddinge Samhällsfastigheter AB samarbetar för hitta en lösning. skolplaceringar Tillfårordnad verksamhetschef Joakim Östling ger en nulägesrapport angående skolplaceringarna. De flesta placeringarna är nu klara får de som sökt skolplacering i tid och fått någon av sina tre val. statsbidrag Tillfårordnad verksamhetschef Joakim Östling infonnerar om ett statsbidrag som är sökt och är riktad mot grundskolan, Ökad jämlikhet som ska gå till insatser får att öka andelen elever som blir behötiga till gymnasieskolans nationella program. Joakim Östling infmmerar vidare om hur de arbetar och kommer att arbeta med detta. Tomtbergaskolan Tillfårordnad verksamhetschef Joakim Östling infonnerar om Tomtbergaskolans planering om var eleverna ska gå medan Tomtbergaskolan b yggs ut och renoveras med start hösttenn in en Eleverna i fårskaleklass till och med årskurs 3 och 6 går i paviljonger vid Kvarnbergsskolan och eleverna i årskurs 4-5 kommer att ha lektioner i de paviljonger som kommer att finns på Tomtbergaskolans gård under ombyggnationen. Det har nyligen varit ett fåräldramöte där man fått mer information och framfårallt de årskurser som kommer att vara kvar under ombyggnaden, det Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

6 JIJ Huddinge GRUNDsKaLENÄMNDEN SIDA 6 (15) Grundskalenämnden 15maj forts. kommer även bli ett nytt möte under hösten. Joakim Östling informerar vidare att elevråden på de båda skolorna nu träffas. Rekrytering av rektorer Tillförordnad verksamhetschef Joakim Östling infonnerar att rekrytering av två rektorer pågår till Solfagra rektorområde och Kästaskolan till hösttenninen då en rektor går i pension och en slutar. Nämndens sammanträde i juni Nämndens sammanträde den 12 juni kommer att äga mm i Glömstaskolan och den parlamentariska gruppen kommer även att ha sitt möte där klockan 16:30-17:30. Överläggning I ärendet yttrar sig J el ena Drenjnin (M), utbildningsdirektör Kerstin Andersson, tillförordnad verksamhetschef Joakim Östling, Michaela Lööf (S), Birgitta Ljung (MP), LeifDyrvall (DP), Tove Axelsson (S), biträdande grundskalechef Andreas Gydingsgård och Katarina Wigle (C). Signaturer: Justerare Utdragsbeslyrkande: datum och signatur

7 .lj Huddinge GRUNosKoLENÄMNDEN SIDA 7 (1 5) Grundskalenämnden 15maj Information - Resultat från medarbetarenkäten Tillforordnad HR-chef Eva Berglöf informerar om Huddinge kommuns medarbetarenkäts resultat Grundskolan har en hög svarsfrekvens på 81 procent. Eva Berglöfbeskriver och redovisar resultaten i olika områdena i enkäten for grundskoleverksamheten samt övergripande får barn- och utbildningsforvaltningen. Det informeras vidare om hur forvaltningen arbetar med enkätens resultat och om ptioriterade fårbättringsområden. Nämndemtackar får presentationen. Överläggning I ärendet yttrar sig Jelena Drenjanin(M), tillfårordnad HR-chef Eva Berglöf, Tove Axelsson (S), utbildningsdirektör Kerstin Andersson, Katarina Wigle (C), Michaela Lööf (S), John Clewett (SD), Sven Pernils (SD), Peter Johansoon (MP), Jonas Sindahl (M), Bo Källström (L), Birgitta Ljung (MP), Mattias Engzell Liljefeldt (S) och Sonia Benavente (V). Signaturer: Ordföran\ ' v l Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

8 llj Huddinge GRuNosKoLENÄMNDEN StDA 8 (1 5) Grundskalenämnden 15 maj Diarienummer GSN-2018/ Delårsrapport per den 31 mars år 2018 för grundskolenämnden Grundskalenämndens beslut l. Nämnden godkänner delårsrapp011en och beräknat helårsutfall O mnkr for år och överlämnar tj änsteutlåtandet till kommunstyrelsen for avstämning. 2. Nämnden godkänner avrapporteringen av de uppdrag får grundskole-nämnden som redovisas i delårsrapporten. Sammanfattning Grundskalenämndens samlade helårsprognos for 2018 är ett nollresultat for nämnden som helhet efter de åtgärder som nu har vidtagits inom grundskolan. Det pågår ett arbete inom de kommunala grundskolorna for att åstadkomma ekonomi i balans, effekterna börjar synas i resultatet efter tre månader. Den forsta prognosen for helåret visar på underskott om 7 m n kr. Modersmål och studiehandledning prognostiserar underskott med anledning av ökade volymer Dessa avvikelser balanseras dock upp av ett prognostiserat volymöverskott får grundskolans verksamheter vilket innebär en ekonomi i balans får nämnden som helhet på helårsbasis. Överläggning I ärendet yttrar sig Jelena Drenjanin (M), tillforordnad verksamhetschef for grundsko la Joakim Östling, Gorges Barkho (KD), Peter Johansson (MP), Michaela Lööf (S), utbildningsdirektör Kerstin Andersson, Sonia Benavente (V), Leif Dyrvall (DP), biträdande grundskalechef Andreas Gydingsgård, Birgitta Lööf (MP), Tove Axelsson (S) och Bo Källström (L). Protokollsanteckningar Michaela Lööf (S) och Birgitta Ljung (MP) lämnar bifogad protokollsanteckn ing till protokollet, GSN Bilaga 4:1 och Sonia Benavente (V) lämnar bifogad protokollsanteckning till protokollet, GSN Bilaga 4:2 Signaturer: Ordförande ~ Justerare V\-- Utdragsbestyrkande: datum och signatur

9 lij Huddinge GRuNosKoLENÄMNDEN SIDA g (15) Grundskalenämnden 15maj forts. Diarienummer GSN-2018/ Bilagor Protokollsanteckningar från Socialdemokraterna, Miljöpartiet de Gröna och Vänsterpartiet Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signalur

10 Huddinge kommun Grundskal enämnden PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 4: Delårsrapport per den 31 mars år 2018 för grundskolenämnden Del årsrapporten utgår från den verksamhetsplan som grundskalenämnden fattade beslut om i november 2017 som i sin tur utgår ifrån det bes lut om m ål och budget som fattades av kommunfullmäktige i juni fö rra året. Vi hade då andra förslag som om de hade gått igenom hade gett nämnderna andra och bättre förutsättningar för sitt arbet e. Formen för delårsrapporten har ändrats till att i huvudsak endast beskriva det ekonomiska läget, samt uppföljning av delmål och prioriteringa r. Till skillnad från tidigare år saknas beskrivningar av hur det går för eleverna att nå kun skapsresultaten och hur de upplever frågor som trygghet, t rivse l och delaktighet. Vi förutsätter att nämnden ges kännedom om det. Det ekonomiska läget i nämnden är oroande. Delårsrapporten visar på ett underskott på 7 miljoner kronor i prognosen för helåret 2018 för de kommunala grundskolorna. En del av underskottet beror på lägre intäkter än budget erat, samt högre personalkostnader för grundskolorna och fritidshemmen. Vissa av de åtgärder som fann s med i den handlingspl an för att nå en ekonomi i balans som nämnden antog i april riskerar att leda till att försämra situationen för skolornas ekonomiska läge ytterligare. Det riskerar i sin tur leda till f ärre lärare, försämrad arbet smiljö och att kunskapsresultat en faller. Nämnden behöver få löpande information om hur handlingsplanen påverkar skolorna- både ekonomiskt och ur andra aspekter - samt noggrant och kontinuerligt följa u pp ekonomin. Vi kan kon statera att våra satsningar med 20 miljoner kronor mer till grundskalenämnden hade varit välbehövligt för att säkra kva litet en och ekonomin.

11 Platsbristen i våra skolor är i vissa områden akut. Tillsa mmans med den ansträngda ekonomin är resultatet mycket stora klasser redan i förskoleklass. Det ger en försämrad fysisk och psykosocial arbetsmiljö och framförallt försämras förutsättningarna för att läraren ska ha tid att se och stödja varje elev. Detta samtidigt som vi vet att det är i mötet mellan lärare och elev som lärandet sker och att läraren är den enskilt viktigaste faktorn för elevernas resultat. Vi är därför mycket oroade över den här utvecklingen. Det är angeläget att nämnden tydligt är med i den nya lokalförsörjningprocessen så att vi inte riskerar att ytterligare halka efter med tillkomsten av fler skolplatser. För Socialdemokraterna Michaela Lööf För Miljöpartiet ~ /t.' -1(_ Birgit?. Ljung 1 ~

12 Huddinge kommun Grundskalenämnden PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 4: Delårsrapport per den 31 mars 2018 för grundskalenämnden Det man framförallt slås av i Grundskalenämndens delårsrapport för det första kvartalet under 2018 är att verksamheterna är underfinansierade. De medel nämnden tilldelats räcker inte för att utföra en fullgod verksamhet. Detta sagt trots att helårprognosen för nämnden är ett nollresultat Vinstslöseriet i välfärden finns även på skolans område och olika utförare riskerar leda till betygsinflation, ojämlik grund för vidare studier och till att skattemedel hamnar i privata fickor istället för i verksamheterna. Sparkravet på nämnden är stort från den borgerliga minoritetskoalitionens sida. Det gör att det är viktigt att poängtera att Vänsterpartiet i sitt budgetförslag för 2018 hade ett 51,3 miljoner mer än den budget som antogs i juni Med Vänsterpartiets budget hade utfallet för nämnden varit ett annat och Huddinges grundskolor skulle ha fått mer av de resurser de behöver. Istället har sparkrav lagts fram som bland annat innebär att man ska slå ihop klasser, öka lärarnas undervisningstid och skära ner på elevhälsan, särskilt det sista är en allvarlig åtgärd eftersom larmrapporter ofta kommer om ungas psykiska hälsa och eftersom grundskoleelever är i en känslig fas av sin personliga utveckling. Med bakgrund av ovanstående avstår jag från att delta i beslutet gällande delårsrapporten. Sonia Benavente (V) "'. 4 -r () mc.t. ~ /;J~acJ~f.!t?,._.~

13 lij Huddinge GRUNDSKOLENÄMNDEN StDA 10 (15) Grundskalenämnden 15 maj Diarienummer GSN-2018/ Förordnande av dataskyddsombud för grundskolanämnden Grundskalenämndens beslut l. Eva Assarsson förordnas som dataskyddsombud för grundskalenämnden från och med den 25 maj J esper Lindblom entledigas från och med den 25 maj 2018 från sitt förordnade som grundskolenämndens personuppgiftsombud. Sammanfattning I och med att dataskyddsforordningen träder i kraft den 25 maj så ska den personuppgiftsansvalige, det vill säga i kommunens fall respektive nämnd, utnämna ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsfårordningen foljs inom organisationen genom att till exempel utfara kontroller och informationsinsatser. Kommunstyrelsens forvattning har i dialog med övriga förvaltningar kommit fram till att det initialt bör vara ett gemensamt dataskyddsombud for samtliga nämnder. Kommunstyrelsen har utsett Eva Assarsson, utvecklingsansvarig vid kommunstyrelsens fårvaltning, till dataskyddsombud for kommunstyrelsen från och med den 25 maj Utifrån kommunstyrelsens forvaltnings rekommendation fåreslår barnoch utbildningsforvaltningen att grundskolenämnden utser Eva Assarsson till dataskyddsombud får sin räkning. Den nuvarande personuppgiftslagen upphör i och med införandet av dataskyddsfårordningen, och med anledning av detta fareslår barn- och utbildningsforvaltningen att forordnandet av Jesper Lindblom som personuppgiftsombud upphör. Beslutet delges Datainspektionen Eva Assarsson Jesper Lindblom Akten Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

14 :.ij Huddinge GRuNosKoLENÄMNDEN SIDA 11 (15) Grundskalenämnden 15maj Diarienummer GSN-2018/ Remiss- Detaljplan för Lövdungen 2, normalt planförfarande Grundskalenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att pröva möjligheten för ett flerbostadshus med ca 90 lägenheter i området öster om Häradsvägen ochnottom Gamla Södertäljevägen. Ny bebyggelse syftar till att bidra med en stadsmässig utfonnning som definierar platsen i centrala Segeltorp. Detaljplanen möjliggör för bostäder med lokaler i bottenvåningen. Detaljplanen syftar också till att möjliggöra för en multisportplan som ersätter den tidigare grusplanen inom planområdet Ny multisportplan och nya bostäder ska med en medveten gestaltning bidra med nya målpunkter i området Överläggning I ärendet yttrar sig J el ena Drenjanin (M), Michaela Lööf (S), Birgitta Lööf (MP), Sonia Benavente (V) och Sven Pernils (SD). Under överläggningen infonnerar Sven Pernils (SD) att Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet. Protokollsanteckningar Michaela Lööf (S), Birgitta Ljung (MP) och Sonia Benavente (V) lämnar bifogad protokollsanteckning till protokollet, GSN Bilaga 6: l Bilaga Protokollsanteckning från Socialdemokraterna, Miljöpartiet de Gröna och Vänsterpariiet Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

15 Huddinge kommun Grundskalenämnden PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 6: Remiss - Detaljplan för Lövdungen 2, normalt planförfarande Bristen på skolplatser är stor i många delar av kommunen och flera skolor vittnar om stora klasser och ökat behov av nya lokaler. l segeltorp råder ett särskilt stort behov mot bakgrund av att det inte byggts sko lor i den takt som behövts och på grund av förseningen av Långsjöskolan. Samtidigt som det behövs nya bostäder i Huddinge och i hela stockholmsregionen för att lösa bostadsbristen så måste den byggnationen gå hand i hand med utbyggt kommunal service, däribland tillkomsten skolor. Det har inte varit fallet i segeltorp de senaste åren. Vi beklagar att ingen barnkonsekvensanalys har gjorts gällande den nya multisportplanen som projektet innefattar. Barnkonsekvensanalyser är ett viktigt verktyg för att omsätta barnkonventionen i handling och göra barnets bästa tydligt. Kommunen måste bli bättre på att arbeta mer strategiskt med barnkonsekvensanalyser i de projekt som rör barn. För Socialdemokraterna För Miljöpartiet För Vänsterpartiet Michaela Lööf /i; <fl/te~ '--'1:,"'~ At?-1-7 a t/ Birgitta Ljung 1 I-- ~ nia Ben a/en~

16 llj Huddinge GRUNDsKaLENÄMNDEN StDA 12 (15) Grundskalenämnden 15 maj Anmälan av delegationsbeslut Grundskalenämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut PUNKT ÄRENDEGRUPP BESLUTANDE NUMMER A Personalärenden A3 Förordnande av vikarie for Utbildningsdirektör GSN-20 18/ l c biträdanade utbildningsdirektör, verksamhetschef och avdelningschef Allmänna ärenden och rättsfrågor C4 Lämna yttrande i barn- och Verksamhetschef GSN-2018/ elevärenden till andra myndigheter grundskaleavdelningen F Grunds koleverksamhetgrundskola Fl Yttrande vid överklagande av beslut T.f. verksamhetschef GSN-2018/ om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 8 år F4 Beslut att anordna och bevilja Utredningssekreterare GSN -2018/ skolskjuts inom grundskola grundskaleavdelningen GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-20 18/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-20 18/ GSN-20 18/ GSN-20 18/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-20 18/ Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

17 lij Huddinge GRUNDSKOLENÄMNDEN SIDA 13 (15) GSN -2018/ GSN -2018/ GSN-2018/ GSN-20 18/ GSN-20 18/ F4. 1 Yttrande vid överklagande av F4 Grundskalechef GSN-20 18/ GSN-20 18/ F lo Overenskommelse med annan skolstödschef GSN-2018/ kommun om placering och ersättning grundskola för elev för vilken hemkommunen ansvarar (l O kap. 24 stycke 3 skollagen) G Grundskolaverksamhet - fritidsverksamhet och annan pedagogisk verksamhet G2 Beslut om avstängning från plats Grundskalechef GSN-201 8/ inom fritidshemmet på grund av GSN-20 18/ obetalda avgifter GSN-20 18/ H Grundskolaverksamhet - grundsärskola H8 Beslut om skolskjuts för elever som Utredningssekreterare GSN-20 18/ är mottagna i grundsärskolan grundskaleavdelningen GSN-2018/ GSN-2018/ GSN-20 18/ Signalurer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

18 ~ Huddinge GRUNDsKaLENÄMNDEN StDA 14(15) Grundskolsnämnden 15 maj Delgivningar till nämnden i maj Kommunfullmäktiges beslut den 23 april system får e-fårslag ersätter medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut den 26 mars Staria en naturskola inom kommunen - svar på medborgarförslag väckt av Camilla Billerstam 12 Huddinge kommun bör utreda alternativa placeringar av Långsjöskolan - svar på medborgarförslag väckt av Mats KarmeJand med flera 16 Ändring av regler får kommunal och fristående skolbarnomsorg - HKF Plan får samhällsbyggnad och lokalförsörjning i Huddinge med utblick till Gångplan får Huddinge kommun 19 Godkännande av produktion Tomtbergaskolan- arbetsmiljöåtgärder och kapacitetsökning Kommunstyrelsens beslut den14mars Nästa steg? Del 2. Förslag får en stärkt minoritetspolitik (SOU 2017:88)- svar på remiss från Kultudepartementet. 27 Detaljplan får Kungsklippeskolan utbyggnad -beslut om planuppdrag 31 Utvecklingsplan får Flemingsberg - beslut om uppdrag 32 Utvecklingsplan får kommundelarna Sjödalen och Fullersta med fokus centrala Huddinge- beslut om updrag 33 Utvecklingsplan får Vårby - beslut om uppdrag 34 Utvecklingsplan får Kungens kurva - beslut om uppdrag Kommunstyrelsens beslut den 11 april För barnets bästa? Utredningen om tvångsåtgärder mot barn i psykiatrisk tvångsvård (SOU 2017: 111) - svar på remiss från Socialdepartementet Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

19 ~ Huddinge GRuNosKoLENÄMNDEN StDA 15 (15) Gru ndskolenäm n den 15 maj Paragrar Övriga frågor Inga övriga frågor vid dagens sammanträde. Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur