l Utdragsbestyrkande:

Transkript

1 SAMMANTRÄOESDATUM 14juni2017 DIARIENUMMER GN-2017/33 1 (18) Nämnd Offentligt sammanträde Gymnasienämnden Ja Sammanträdesdag 14 juni 2017 Tid och plats Klockan 18:00-19:50, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Beslutande Ledamöter Christina Eklund (M), Ordförande Lisa Alexandersson (C) Stefan Björk (S) Henrik Boltenstål (M) Peder Westerlund (M) Sofia Knutz (L) Patrik Willingstam (DP) Jolm Clewett (SD) Göran Hallberg (S) Lena Berg (S) Sara Holmgren (S) Anders Lönroth (MP) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Yvonne Riazzoli (S) David Hedlund (M) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Jenny Hansson Magnvall (M), Lena Lionskoog (M), Tomas Selin (C), Kaija Jansson (KD), Sven Nicklasson (HP) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Göran Hallberg Justeringens tid Måndag den 19 juni 2017 er 1-15 Underskrifter l Utdragsbestyrkande:

2 2 (18) Gyronasienämndens sammanträde den 14 juni 2017 Övriga närvarande Helena Näslund, tillfårordnad utbildningsdirektör Alm-Britt Sten Rodin, gyronasiechef Lisbeth AI1dersson, biträdande gymnasiechef Stefan Szirmai, personalchef Jan Höglund, ekonomicontroller Lena Gammal, nänmd- och utredningssekreterare Signaturer: Ordförande Justerare l Utdragsbestyrkande: datum och signalur

3 3 (18) BEVIS om justering av Gymnasienämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Gymnasienämnden har sammanträtt den 14juni2017 Protokollet har justerats den 19juni2017 Anslaget sattes upp den 20juni2017 Anslaget tas ner den 12 juli 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 12juli2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Nämndsekretariatet eller Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

4 4 (18) Gym nasienäm nden 14juni Godkännande av föredragningslistan Gymnasienämndens beslut Nämnden godkänner fåredragningslistan till dagens sammanträde med fåljande tillägg: Övrig fråga- Byte av dag får nämndens sammanträde i oktober Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrk ande: datum och signatur

5 StDA 5 (18) Gymnasienämnden 14juni Förvaltningen informerar Rekryteringar Tillfårordnad utbildningsdirektör Helena Näslund infonnerar om pågående och kommande rekrytering inom barn- och utbildningsfårvaltningen. Rekryteringen av utbildningsdirektör är i slutfasen och planen är att beslutet fattas innan midsommar. Barn- och utbildningsfårvattningens ekonomichef, Pirjo Dahlgren Jespersson kommer att avsluta sin tjänst efter sommaren och rekryteringen av ny ekonomichef kommer att starta direkt efter sommaren. GrundskolechefKerstin Gelfgren har avslutat sin tjänst och även den rekryteringen drar igång direkt efter sommaren. Slutligen informerar Helena Näslund att rekryteringen av två biträdande grundskolechefer också är i slutfasen och väntas bli klara under nästa vecka. Gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin informerar att utredningssekreterare Indra Kullenberg kommer att avsluta sin tjänst efter sommaren och börja arbeta på Skolinspektionen. Rekryteringen är i gång och det är en hel del sökande. Även Lisbeth Andersson, biträdande gymnasiechef, kommer att avsluta sin tjänst i Huddinge och börjar efter sommaren arbeta i Täby kommun. Ä ven den rekryteringen drar igång efter sommaren. Övrig information Gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin infonnerar vidare att det varit inbrott på Huddingegymnasiet och att bland annat en del digitala verktyg blev stulna. Ann-Britt Sten Hodin informerar också att studentavslutningarna på gymnasieskolorna i Huddinge var den 2 juni och att övriga elever slutade fårra veckan. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), tillfårordnad utbildningsdirektör Helena Näslund och gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

6 6 (18) Gymnasienämnden 14juni Information om medarbetarenkätens resultat 2017 Personalchef Stefan Szirmai informerar om Huddinge kommuns medarbetarenkäts resultat Stefan Szinnai beskriver och redovisar resultaten i de olika områdena i enkäten och även jämförelser över tid för både gymnasiet/vuxenutbildningen samt övergripande för barn- och utbildningsförvaltningen. Stefan Szinnai infonnerar vidare om hur förvaltningen arbetar vidare med enkätens resultat samt om förbättringsområden. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), personalchef Stefan Szinnai, Sara Holmgren (S), Anders Lönroth (MP), John Clewett (SD), Göran Hallberg (S), gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin och tillförordnad utbildningsdirektör Helena Näslund. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

7 StDA 7 (18) Gymnasienämnden 14juni Diarienummer GN-2017/ Remiss- Utredning avseende personalhälsans verksamhet Gymnasienämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter i ärendet och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Samtliga nämnder i kommunen har av kommunstyrelsen fått "Utredning avseende personalhälsans verksamhet" på remiss. Utredningen konstaterar att det mesta talar for att en större företagshälsovård är att foredra framfor den nuvarande inbyggda. Samtidigt görs bedömningen att en upphandlad extern företagshälsovård brister i kontinuitet och inte har lika djup kunskap om organisationen som en inbyggd. Förvaltningen anser att argumentet om kontinuitet och kunskap om organisationen inte är ett tillräckligt tungt vägande argument for att ha en stö1te inbyggd företagshälsovård i samverkan med andra kommuner. Förvaltningen instämmer dock i att en större fåretagshälsovård är att foredra framfor den nuvarande inbyggda men anser att alternativet med en upphandlad fåretagshälsovård är mer realistiskt då det dagsläget inte finns närliggande kommuner att samverka med då alla har upphandlat sin foretagshälsovård. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), personalchef Stefan Szinnai, Göran Hallberg (S) och tillforordnad utbildningsdirektör Helena Näslund. Beslutet delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C 7.8 Akten Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

8 8 (18) Gym nasienäm n den 14juni Ekonomirapport Gyronasienämndens beslut Ekonomicontroller Jan Höglund ger nämnden en ekonomirappott per maj I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), ekonomicontroller Jan Höglund, Göran Hallberg (S) och Lisa Alexandersson (C). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

9 StDA 9 (18) Gym nasienämnden 14juni Diarienummer GN-2017/ Overenskommelse om sommarjobbsatsningen Gyronasienämndens beslut Gytnnasienämnden beslutar enligt förvaltningens fårslag gällande överenskommelsen om sommarjobbssatsningen. Sammanfattning Regeringen har beslutat om en satsning på sommarjobb for ungdomar. Arbetsfönnedlingen får medel tilldelat för att via kommuner skapa dessa sommarjobb. Målgruppen är ungdomar, oberoende av ålder och födelseår, avslutar årskurs nio samt de som avslutar gymnasieskolans första och andra årskurs. Prioritering ska göras för ungdomar med funktionsnedsättning, nyanlända eller unga som av sociala skäl behöver sysselsättning. Ersättningen till kommunen baseras på den överenskommelse som tecknats mellan Arbetsfåtmedlingen och kommunen utifrån tilldelade medel. Dessa medel bygger på antalet åringar i kommunen. Kommunen åtar sig att se till att sommarjobben kommer till stånd och kommunen ska stå som arbetsgivare får dessa platser som ska vara i den kommunala verksamheten. Arbetsfönnedlingen åtar sig att godkänna underlaget for utbetalning till kommunen, innan det överlämnas till Af:s ekonomiavdelning för utbetalning. Med anledning av att ärendet krävde skyndsam hantering, diskuterade presidiet sakfrågan och ordförande undertecknade överenskommelsen med Arbetsfonnedlingen. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), biträdande gymnasiechef Lisbeth Andersson och Göran Hallberg (S). Beslutet delges Akten Signaturer: Ordförande '"'""" l Utdragsbestyrkande: datum och signatur

10 StDA 1 o (18) Gym nasienäm nden 14juni Diarienummer GN-2017/ Programutbud för Huddinge kommuns gymnasieskolor och gymnasiesärskolor för läsåret 2018/2019 Gyronasienämndens beslut Gytnnasienämnden godkänner forvaltningens forslag på programutbud for Huddinge kommuns gytnnasieskolor och gytnnasiesärskolor for läsåret 201 8/2019. Sammanfattning Som en del av antagningsprocessen till gymnasieskolan beslutar varje huvudman i början av antagningsperioden om ett programutbud som ska vara sökbara till nästkommande läsår. Valet av programutbud meddelas Gymnasieantagningen Stockholms län som publicerar detta på länets gemensamma antagningssida. Huddinge kommuns gymnasieskolor planerar att erbjuda 14 av 18 nationell a program samt samtliga fem introduktionsprogram. Gytnnasiesärskoloma planerar att erbjuda tre nationella program och det individuella programmet. Utöver detta erbjuds även vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år, så kallad T4. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M) och Göran Hallberg (S). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

11 11 ( 18) Gymnasienämnden 14juni Diarienummer GN-2017/ Utbildningsprofil för den nya gymnasieskolan Gymnasienämndens beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att anta utbildningsprofilen för den nya gymnasieskolan. Sammanfattning En ny kommunal gymnasieskola, belägen i Campus Flemingsberg, planeras att starta hösttenninen Närheten till Karolinska Sjukhuset, Karolinska institutet, Kungliga Tekniska högskolan (KTH), Röda korsets högskola och Södertörns högskola ger goda förutsättningar för gymnasieprogram inriktade mot Life science naturvetenskap, teknik, hälsa och entreprenörskap. Förvaltningen föreslår därför ett programutbud bestående av tre högskoleförberedande program: naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet och ekonomiprogrammet samt ett yrkesprogram, vård- och omsorgsprogrammet En flytt av sågbäcksgymnasiets nuvarande vård- och omsorgsprogram till den nya skolan föreslås. Vidare föreslår förvaltningen att skolan erbjuder ett fjärde tekniskt år, en så kallad T4 utbildning. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), Göran Hallberg (S), gymnasiechef Ann Britt Sten Hodin, biträdande gymnasiecheflisbeth Andersson och Tomas Selin (C). Beslutet delges Akten Signaturer: Ordförande Juslerare L Utdragsbeslyrkande: datum och signatur

12 12 (18) Gym nasienämnden 14juni Beslut om modell för namngivning av nya gymnasieskolan Gymnasienämndens beslut l. Nämnden beslutar att utse en jury, bestående av fem personer, för att hantera namngi vningsprocessen. 2. Juryn arbetar i samråd med förvaltningen under hösten och lämnar ett förslag till beslut att behandlas i gymnasienämnden den 8 november Följande personer utses att ingå i gtuppen: Cluistina Eklund (M) ordförande och sammankallande, Lisa Alexandersson (C), Peder Westerlund (M), Anders Lömoth (MP) och Sara Holmgren (S). Sammanfattning Ordförande Christina Eklund (M) lämnar ett ordförandeforslag för modell för namngivningsprocess av den nya gymnasieskolan: Nämnden beslutar att utse en jury, bestående av fem personer, for att hantera namng1 vnmgsprocessen. Juryn arbetar i samråd med förvaltningen under hösten och lämnar ett förslag till beslut att behandlas i gymnasienämnden den 8 november Följande personer utses att ingå i gruppen: Christina Eklund (M) ordförande och sammankallande, Lisa Alexandersson (C), Peder Westerlund (M), Anders Lönroth (MP) och Sara Holmgren (S). Nämnden ställer sig bakom förslaget. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M) och Göran Hallberg (S). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

13 13 (18) Gym nasienäm nden 14juni Diarienummer GN-2017/ Svar på föreläggande om åtgärder enligt tobakslagen Gymnasienämndens beslut G}'lnnasienämnden beslutar att överlämna tjänsteutlåtandet till tillsynsnämnden som nämndens svar på åtgärder. Sammanfattning Tillsynsnämnden har förelagt gyronasienämnden om åtgärder enligt tobakslagen som en följd av att de gör bedömningen att Huddingegymnasiet inte lever upp till kraven om rökförbud på skolgård enligt lagen. Huddingeg}'ITinasiet arbetar utifrån fastställda rutiner för en rökfri miljö. En stor del av området runt skolan där rökande elever har observerats tillhör inte skolområdet utan är en allmän plats. Förvaltningen anser att skolan kontinuerligt arbetar för en rökfri skolmiljö och gör vad som kan anses vara rimligt under de förutsättningar som finns. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), Anders Lönroth (MP) och gyronasiechef Ann-Britt Sten Hodin. Beslutet delges Tillsynsnämnden Akten Signaturer: Ordförande '"''"'"C. Utdragsbestyrkande: datum och signatur

14 GYMNASI ENÄMNDEN StOA 14 (18) Gymnasienämnden 14juni Diarienummer GN-2017/ Granskning av program för mål och riktlinjer för privata utförare - Revisionsskrivelse med rapport från kommunrevisorerna Gymnasienämndens beslut Gyronasienämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens svar på revisionsrapporten till kommunens revisorer. Sammanfattning 2015 infördes krav i kommunallagen på att fullmäktige under varje mandatperiod ska anta ett program med mål och riktlinjer for privata utförare. Huddinge kommun antog ett sådant program genom ett beslut i fullmäktige 8 juni Det gjordes som en del av beslutet rörande Mål och budget Mot bakgrund av erfarenheterna från programmets forsta år kom det att uppdateras inför beslutet om Mål och budget På uppdrag av Huddinge kommuns förtroendevalda revisorer har K.PMG granskat program for privata utförare. Syftet med granskningen har varit att bedöma om berörda nämnder har genomfort programmet och hur det bidrar till de syften som finns i lagstiftningen om att förbättra allmänhetens insyn i privata utfårares verksamhet. Sammanfattningsvis konstaterar revisionen att det pågår ett utvecklingsarbete utifrån kommunens program för uppfö ljning av privata utforare och att det finns behov av att systematisera och dokumentera rutiner samt utveckla rappotteringens innehåll till olika målgrupper. I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), Göran Hallberg (S), tillförordnad utbildningsdirektör Helena Näslund och Anders Lönroth (MP). Beslutet delges Huddinge kommuns revisorer Akten... L Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: ~ datum och signatur

15 15 (18) Gym nasienäm n den 14juni Rapport från utbildningsråd OrdfOrande i utbildningsråden VVS- och fastighetsprogrammet (VVS), Kaij a Jansson (KD) och El- och energiprogrammet (EE), Yvonne Riazzoli (S) kommenterar minnesanteckningar från den 26 april I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), Göran Hallberg (S), Kaija Jansson (KD), Yvonne Riazzoli (S), Sofia Knutz (L) och Anders Lönroth (MP). Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

16 StDA 16 (18) Gymnasienämnden 14juni Anmälan av delegationsbeslut Gyronasienämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut PUNKT ÄRENDEGRUPP BESLUTANDE NUMMER K Gym nasiesärskolan K 17 Beslut gällande skolskjuts: Handläggare for a. får Huddingeelev i kommunens gyronasiesärskolan gyronasiesärskola b. får Huddingeelev i annan kommuns gyronasiesärskola a) GN-2017/ b) GN-20 17/ GN l c. får elev från annan kommun i Huddinge kommuns gyronasiesärskola d. for Huddingeelev i fri stående gyronasiesärskola Signaturer: Ordförande Justerare l Utdragsbestyrkande: datum och signatur

17 17 (18) Gymnasienämnden 14 juni Delgivningar till nämnden Kommunfullmäktiges beslut den 24 april Revisionsberättelse budgetåret prövning av ansvarsfrihet enligt 5 kap. 25 a kommunallagen 12 Årsredovisning for Huddinge kommun Handlingsplan får klimatanpassning for Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltnings delegationsbeslut den 7 april 2017 KS-2017/ Förordnande av vikarierande utbildningsdirektör for perioden 9-15 april Signaturer: Ordförande '~'"'" c Uldragsbestyrkande: datum och signatur

18 18 (18) Gymnasienämnden 14juni Övriga frågor Gymnasienämndens beslut Nämndens sammanträde i oktober flyttas till tisdag den 3 oktober Sammanfattning Ordforande Christina Eklund (M) fareslår att nämndens sammanträde i oktober byter dag från onsdag den 4 oktober till tisdag den 3 oktober. Nämnden ställer sig bakom forslaget Signaturer: Ordförande Uldragsbeslyrkande: datum och signalur