Vaktinstruktion för HBK

Transkript

1 Vaktinstruktion för HBK Denna instruktion tar upp alla de regler som du ska känna till i samband med din vakttjänst inom Hägerstens Båtklubb och vissa dagar även för Dalbos område. Det är viktigt att du läser igenom instruktionen innan du påbörjar ditt vaktpass. Innehållsförteckning 1. Allmänt Byte av vakt Utebliven vakt Vid sjukdom Pågående vakt Under vakten Vaktinstruktion för vaktpasset Gästplatser Nödhjälp Åtgärder vid händelser & incidenter Rapportering Utträde under pågående vaktsäsong Sidan 1 av 7 Flik 3

2 1. Allmänt HBK:s vaktsäsong för 2015 börjar första veckan i maj och avslutas första veckan i oktober. Samtliga vaktpass börjar kl. 22:00 och slutar kl. 06:00. Vaktpasset ska utföras av den som står som vaktansvarig eller av godkänd ersättare. OBS! om datumet är markerat med gul text ska du även se till Dalbos område. Den person som finns antecknad för ett visst vaktpass på den fastställda vaktlistan är ansvarig för att vakten genomförs. 1.1 Byte av vakt Byte av vakt kan göras mellan klubbens medlemmar eller någon som finns upptagen på listan över godkända ersättare. Det är den som står som vaktansvarig, (inte ersättaren), på vaktlistan som ansvarar för att en eventuell ersättare genomför passet och att det är bemannat. Pågående vakt ringer till nästa dygns vaktansvarige enligt fastställd vaktlista. Har ersättare anlitats ska den som står som vaktansvarig på listan, informera ersättaren. Är dagen en dag då vi inte går vakt ska du istället meddela nästkommande dags vaktansvarige. Vaktbyte ska noteras på gällande vaktlista och i vaktboken så att det tydligt framgår vem som genomfört vaktpasset. 1.2 Utebliven vakt Vid utebliven vakt kommer en varning att utdelas och böter på 1500 kronor att utfärdas, samt att ett nytt vaktpass kommer att tilldelas dig som uteblivit. 1.3 Vid sjukdom Vid sjukdom ska i första hand en ersättare ordnas och i första hand kontaktas av den som inte kan gå sitt vaktpass. I andra hand kontaktas vaktchefen eller någon i HBK styrelse Sidan 2 av 7 Flik 3

3 2. Pågående vakt Det är mycket viktigt, att du går igenom hela vaktinstruktionen innan du börjar ditt pass. Det kan ha tillkommit nya anvisningar/regler under pågående vaktsäsong. 3. Under vakten Du ska genomföra vaktpasset från vårt vakttorn som finns placerat på altanen utanför klubbhuset. Du får inte tillbringa tiden i klubbhuset. Du får förstås gå ner och koka kaffe eller värma mat. Läs nedanstående anvisningar om hur vaktpasset ska genomföras. 3.1 Vaktinstruktionen Vaktinstruktion för vaktpasset Följande instruktioner gäller när du ska genomföra ditt vaktpass. Vid ankomsten ska du hämta vaktkortet och nyckeln till vakttornet som finns i klubbhuset på skrivbordet. Du ska gå ut på 800-bryggan och med vaktkortet registrera din ankomst i den kortläsare som finns i skåpet. När du går ut på 800-bryggan ska du kontrollera att båtarnas förtöjningar är ok. Kolla också att inte någon träbåt har problem med att ta in vatten eller håller på att sjunka. Detta är speciellt viktigt i anslutning till sjösättningen. Vid akuta problem försöker du åtgärda dessa och kontakta båtägaren. Om det inte är akut tar du kontakt med båtägaren direkt, lista över båtägarna finns i vaktpärmen. Kontakta nästa dags vakt. Om det står att det inte är någon vakt den dagen ska du ringa nästkommande dags vakt som finns noterad för vaktpass Sidan 3 av 7 Flik 3

4 Av HBKs vaktlista framgår vem inom vår klubb som ska vakta båda klubbarnas område genom att datum är markerat med gul färg i datumfältet på vår vaktlista. Om du ska vakta Dalbos hamnområde så går det till på följande sätt. När du går ut på HBKs 800-brygga har du bra uppsikt över Dalbos brygg- och hamnområde. Du kan också ta en promenad på området ibland om du vill. Men från vårt vakttorn har du bra kontroll över både vårt och Dalbos område om du använder kikaren. Kontrollera att det ser lugnt ut. Om du ser något/några som du tycker håller på med något skumt, gör precis som när du håller uppsikt över vårt område. Vad du ska göra om det inträffar ett brott eller skadegörelse på Dalbo hamnområde! Om det är ett pågående brott ringer du polisen, agerar precis som om händelsen sker på vårt område. Vidare kontaktar du omedelbart Dalbos vaktchef eller om han inte är anträffbar någon annan i Dalbo styrelse, du hittar telefonnummer i vår vaktpärm. Du noterar alltid händelser av betydelse i vår vaktbok! Klockslag kan vara av stor betydelse att de är noterade. Efter det du registrerat dig kollar du även båtar och förtöjningar på de andra bryggorna som tillhör HBKs hamnområde. Du kontrollerar också att det är låst och släckt i verkstan. Nu är det dags att gå upp i vakttornet och hålla koll på HBKs och ev. Dalbos hamnområde och hamnplan. Det är från vakttornet som du ska sköta större delen av ditt vaktpass. Under passet ska du gå ut på 800-bryggan och registrera dig ytterligare tre gånger, exempelvis kl , kl och kl Ta då på er vaktjackan eller västen så att det syns att ni är Sidan 4 av 7 Flik 3

5 vakt. Det finns också ett bråklarm som ni tar med er. Läs mer om detta under flik 2 i pärmen. Om larm ljuder från någon båt är det viktigt att kontrollera om det pågår ett brott. Om det visar sig att det pågår ett brott ska du kontakta polisen. Det är viktigt att du studerar och noterar alla detaljer som kan vara till nytta för polisens utredning. Vid falsklarm kontaktar du båtägaren. Om det kommer in någon båt ska du kontrollera om de är behöriga, om inte ska du avvisa personerna. Notera nattens händelser i vaktboken, skriv under med namn och medlemsnummer, skriv läsligt. Slarva inte med det! Innan du går hem ska du med vaktkortet registrera dig igen på 800-bryggan och så det syns att du utfört ditt vaktpass. Du ska också kvittera på listan i vaktpärmen med din signatur. Använd vaktjacka eller väst ska återlämnas i vakttornet. Vaktkortet och nyckeln ska återlämnas på skrivbordet i klubbhuset. Du är skyldig att städa efter dig, släcka och låsa klubbhuset när du går hem! 3.2 Gästplatser HBK tillhandahåller inte platser för gästande båtar. OBS! Avvisa alla som frågar efter tillfällig förtöjning, till dansbryggan, som ligger ca 75 meter bortom DBS eller till Vinterviken Sidan 5 av 7 Flik 3

6 3.3 Nödhjälp Båtar i nöd är vi skyldiga att hjälpa med tillfällig förtöjning. Detta kan ske på utsidan av piren vid HBK:s ( brygga). Anteckna namn på ansvarig person genom att personen legitimerar sig, samt notera båttyp och tidpunkter. Om personen inte legitimerar sig ska de avvisas. Notera sådana händelser i vaktboken/loggboken och skriv ditt namn tydligt (läsbart). Notera ditt medlemsnummer. 4. Åtgärder vid händelser & incidenter Om du observerar någon som hotar någon eller förstör något på klubbens område, t.ex. stöld, sabotage eller annan brottslig verksamhet, så kontaktar du omgående Polisen genom att ringa 112. Bevaka de misstänkta, notera signalement, kläder, registreringsnummer på eventuell bil m.m. Det bärbara bråklarmet får endast användas vid nödsituation. Vid hot mot din person, dra dig undan och använd bråklarmet och/eller tillkalla polis. Bevaka gärningsmännen tills hjälp anländer. Det spelar ingen roll vilken av knapparna du trycker på, båda skickar signal till bevakningsföretaget. Knappen ska hållas in i tre sekunder för att larmet ska skickas. Trycker du av misstag på knappen så måste du omedelbart ta kontakt med vaktbolaget på telefon och meddela misstaget! G4S kontaktar då vaktchefen för kvittens. Du ska anteckna händelserna i vaktboken/loggboken. OBS! Vid konstaterad stöld, skadegörelse eller hot mot vaktpersonal ska detta muntligen anmälas till vaktchefen senast dagen efter händelsen Sidan 6 av 7 Flik 3

7 5. Rapportering Händelser och iakttagelser samt andra noteringar som du vill förmedla, sker normalt i den separata vaktboken/loggboken som finns i vakttornet. Var vänlig, skriv och signera vaktpasset läsligt! Kompletterande muntlig rapportering sker enligt pkt 4 ovan. 6. Utträde eller försäljning av båt under pågående vaktsäsong Om du som medlem säljer din båt eller utträder ur HBK under pågående vaktsäsong, kvarstår skyldigheten att fullgöra din vaktplikt om inget annat beslutas av styrelsen. Följande regler gäller: 6.1 Vaktskyldigheten kvarstår om du säljer din båt under pågående vaktsäsong. Du är alltså skyldig att fullgöra din vaktplikt. 6.2 Du som medlem ska dels skriftligen till styrelsen och personligen till vaktchefen meddela ditt utträde ur klubben senast 30 dagar före vaktpasset. Även om du meddelat i god tid ska du avvakta beslut om att du befriats från din vaktskyldighet. 6.3 Att din båtplats tilldelats någon annan medlem påverkar inte din vaktskyldighet förrän det klart har framkommit att den medlemmen ska överta ditt vaktpass Sidan 7 av 7 Flik 3