Behörighets- och utbildningsföreskrifter

Transkript

1 UPSALA-LENNA JERNVÄG Behörighets- och utbildningsföreskrifter Utgåva 4 Gäller fr o m ULJF 012

2 FÖRTECKNING ÖVER ÄNDRINGSTRYCK Ändringstryck Nr Gäller Infört fr o m Datum av Sida 2 av 17

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING 5 2 DEFINITIONER 5 3 BEFATTNINGAR OCH BEHÖRIGHETER Befattningar Behörigheter Trafik Infrastruktur Fordon Tillgodoräknande 7 4 KRAV FÖR ATT UPPNÅ BEHÖRIGHET Urval till säkerhetstjänst Behörighet för tjänstgöring Behörighet för elevtjänstgöring Ålderskrav Examination Examinerad i trafik Examinerad i infrastruktur och fordon Inklassning 10 5 KRAV FÖR ATT BEHÅLLA BEHÖRIGHET Upprätthållande Krav på tjänstgöring Trafik Infrastruktur Fordon Repetitionsutbildning Fortbildning Avstängning 12 6 ÅTERSTÄLLANDE AV BEHÖRIGHET 12 7 SÄKERSTÄLLANDE AV BEHÖRIGHET 12 8 ORGANISATION AV UTBILDNING Ansvarsområden Krav på handledare och teorilärare Krav på examinator Examinatorssråd Dokumentation Register 14 Sida 3 av 17

4 8.4.2 Dokumentation av utbildning Internkontroll Arkivering 15 9 ÖVERGÅNGSREGLER Förändrade krav på befattningar inom behörighetsområde trafik Krav på tjänstgöringsdagar Repetitionsutbildning Examinerade Examinationsråd Dokumentation Övrigt 17 Sida 4 av 17

5 1. INLEDNING Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om kompetens till befattningar i säkerhetstjänst vid ULJ. Bestämmelserna handlar om hur kompetens uppnås genom utbildning, hur den fortlöpande säkerställs, dokumenteras samt om indragning av kompetens. Föreskriften har den ordningsföljden att förekommande befattningar i säkerhetstjänst anges och vilka behörighetsområden som finns inom ULJ. Därefter anges vilka krav som ställs för att erhålla en behörighet samt upprätthålla en behörighet. Vidare anges vad som krävs för att återställa en behörighet som förfallit samt på vilket sätt ULJ säkerställer att personal har behörighet att utföra säkerhetstjänst inom både trafiken och infrastrukturen. Därefter anges hur utbildningen är organiserad och vilka krav som ställs på handledare, teorilärare och examinatorer och hur utbildningar dokumenteras och arkiveras. 2. DEFINITIONER Elevtjänstgöring Handledare Kursplaner Personal Säkerhetstjänst Översiktsplaner ULJ benämning på praktikperiod för befattning i säkerhetstjänst. Benämningen används även vid annan utbildning inom föreningen. ULJ benämning på praktiklärare För varje kurs som ingår i utbildningsplanerna finns en kursplan. Av denna framgår eventuella förkunskapskrav och andra krav för deltagande i kursen, vem kursen vänder sig till, mål för och innehåll i kursen, vilken litteratur som används, arbetsformer och omfattning samt former för examination. Till ULJ personal räknas den som av respektive avdelningschef anmälts som personal till personalchefen. Avdelningschefen försäkrar sig om att ny personal har erforderliga elementära säkerhetskunskaper. Anmälan till viss utbildning sker till för utbildningen ansvarig avdelningschef, till ULJ personalchef eller till annan person utsedd av någon av ovannämnda. Sådan befattning som genom att utföra en arbetsuppgift direkt ansvarar för dess trafiksäkerhetsmässiga effekt. Följande arbetsuppgifter omfattas: att leda eller övervaka spårtrafik; att framföra fordon; att utföra växling eller rangering; att utöver framförandet av fordon, ombord på tåg utföra åtgärder enligt trafiksäkerhetsinstruktion; att utföra åtgärder enligt trafiksäkerhetsinstruktionen vid fordonsfärder eller arbeten i spår samt att bedöma det trafiksäkerhetsmässiga tillståndet hos fordon eller spåranläggningar med avseende på tekniska funktioner För varje befattning finns en översiktsplan. Av denna framgår målet med utbildningen, eventuella krav för att påbörja utbildningen, teoretiska och praktiska utbildningsinslag, former för examination. Sida 5 av 17

6 3. BEFATTNINGAR OCH BEHÖRIGHETER 3.1 Befattningar Vid ULJ finns följande befattningar i säkerhetstjänst vilka omfattas av reglerna i 1 BV-FS 2000:3 Föreskrifter om utbildning. Siffra inom parantes anger befattningens tillhörighet i gällande myndighetsföreskrift. - Tågledare (1) - Tågklarerare (1) - Ångloksförare (2) - Lokomotorförare (2) - Rälsbussförare (2) - Småfordonsförare (2) - Diesellokförare (2) - Växlingsledare (3) - Särskild tågbefälhavare (4) - Konduktör (4) - Bromsare (4) - Tillsyningsman för vagnuttagning (5) - Tillsyningsman för A/B-arbete/ Bevakare vid arbete under bevakning (5) - Vägvakt (5) - Lokeldare/stallförman (2) - Banförman (6) - Banbesiktningsman (6) - Fordonsbesiktningsman (6) - Signalsäkerhetskontrollant (6) - Signalbesiktningsman (6) - Signalreparatör (6) För övriga befattningar utfärdar respektive avdelning erforderliga bestämmelser om utbildning. 3.2 Behörigheter ULJ har följande övergripande behörighetsområden baserade utifrån vilka teoretiska kunskaper som erfordras för arbete i säkerhetstjänst. - Trafik - Infrastruktur - Fordon Sida 6 av 17

7 3.2.1 Trafik Behörighetsområdet har en underliggande befattningsstruktur baserad på kunskapsfordningar i MRO säo för grundutbildningar till olika befattningar i säkerhetstjänst och som anges i översiktsplan. Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Konduktör, bromsare och vägvakt. Tillsyningsman för A/B-arbete, bevakare, småfordonsförare, växlingsledare. Ånglokförare, lokomotorförare, rälsbussförare, Dieselloksförare, lokeldare/stallförman, tillsyningsman för vagnuttagning och särskild tågbefälhavare. Tågklarerare och tågledare Infrastruktur Behörighetsområdet innefattar grundutbildningar i befattningar som omfattas av säkerhetstjänst vid arbete med spår och signaler och som anges i översiktsplan. - Banförman - Banbesiktningsman - Signalsäkerhetskontrollant - Signalbesiktningsman - Signalreparatör Fordon Behörighetsområdet innefattar grundutbildning i befattning som omfattas av säkerhetstjänst vid arbete med fordon och som anges i översiktsplan. - Fordonsbesiktningsman 3.3 Tillgodoräknande Examination i viss befattning innebär i vissa fall även kompetens att tjänstgöra i annan befattning med lägre utbildningskrav. Vilka dessa underliggande befattningar är framgår av anmärkning i respektive översiktsplan. Sida 7 av 17

8 4. KRAV FÖR ATT UPPNÅ EN BEHÖRIGHET 4.1 Urval till säkerhetstjänst Den som ska inneha befattning i säkerhetstjänst ska enligt 7 c JvSFS 2007:1 och 2 bedömas lämplig för befattningen och inneha kompetens för befattningen. För deltagande i teorikurser vid ULJ föreligger inget krav på lämplighet utan kurserna i sig utgör en bedömningsgrund. Kravet på lämplighet omfattar endast praktisk utbildning, så kallad elevtjänstgöring, och eget utövande av säkerhetstjänst. Följande kriterier ska vara uppfyllda. - Uppfylla gällande hälsokrav i BV-FS 2000:4 och bedömas lämplig av anlitad läkare, ULJF I förekommande fall beviljad dispens enligt BV-FS 2000:4 - Ålderskrav enligt avsnitt Uppfylla kraven avseende alkohol och narkotika i ULJF Av teorilärare/examinator bedömas lämplig att påbörja elevtjänstgöring (praktik) enligt denna föreskrift - Av handledare (praktiklärare) bedömas lämplig enligt denna föreskrift - Av examinator bedömas lämplig att på egen hand utöva säkerhetstjänst Lämplighetsbedömningen som lärare och examinatorer har enligt avsnitt 8.2 och 8.3 övergår efter utbildningens fullföljande till avdelningschefer, övriga arbetsledare vid avdelningarna, trafikledande personal och säkerhetschef. Vidare utgör också den periodiska repetitionsutbildningen en kontroll av lämpligheten. Om lämplighetskraven, under eget utövande av säkerhetstjänst, inte uppfylls, tillämpas 5.5 och/eller 6 i denna föreskrift. 4.2 Behörighet för tjänstgöring För att få utföra arbetsuppgifter av betydelse för trafiksäkerheten krävs behörighet inom ramen för ULJ:s behörighets- och utbildningssystem. För att få en behörighet krävs följande: - Personen måste genom urval ha befunnits lämplig enligt avsnitt Personen måste ha genomgått godkänd hälsokontroll enligt ULJF Personen måste ha blivit godkänd vid en grundutbildning för aktuell befattning. 4.3 Behörighet för elevtjänstgöring (praktik) Den som tjänstgör som elev ska uppfylla följande: - Bedömts vara lämplig av lärare, under teorimomentet, att inneha säkerhetstjänst. - ålderskrav enligt avsnitt hälsokrav enligt ULJF 042, om inte annat framgår av respektive översiktsplan. - ska ha godkänts på minst den säo-nivå som angivits i översiktsplanen. Omfattningen av och inslagen i elevens praktiska utbildning framgår av översiktsplanerna, eller av till dessa fogad särskild praktikplan. Sida 8 av 17

9 4.4 Ålderskrav Den som självständigt tjänstgör i säkerhetstjänst ska ha fyllt 18 år. Elevtjänstgöring får ske efter uppnådd 17 års ålder. Examination får dock ej ske före fyllda 18 år. Intet hindrar att man deltar i teoretisk utbildning innan man uppnått föreskriven ålder. Den teoretiska examinationen får dock ej ske mer än ett år innan elevtjänstgöring påbörjas. 4.5 Examination Examination för viss befattning innefattar normalt dels teoretisk, dels praktisk examination. Former för examination och vilka krav som ställs framgår av respektive kurs- eller översiktsplan. Teoretisk examinationen ska normalt vara skriftlig. Om examinationen inte kan ske skriftligen till följd av läs- och skrivsvårigheter ska en bedömning göras av säkerhetschefen gällande i vilken mån skriftliga instruktioner fodras för befattningen. Till hjälp för bedömningen kan samråd ske med ULJ-läkaren för att bedöma om vidare utredning behövs. Skrivning på säo-kurs fastställs av säkerhetschefen. Examinator för befattning examinerar, i förekommande fall, på övriga teoretiska utbildningsinslag i befattningen, samt genomför praktisk examination. Den praktiska examinationen innefattar bedömning av hur eleven omsätter de befattningsspecifika teoretiska kunskaperna i praktiken, hur de praktiska färdigheterna utövas, vilken attityd eleven har till uppgiften och till ULJ regler och normer. Examinator för befattning ska inför examination tagit del av tidigare uppgifter från handledare och lärare som kan vara av betydelse för bedömningen, exempelvis attityd eller moment i utövandet som särskild observans ska läggas vid. Vilka specifika krav som finns för att godkännas på kurs eller utbildning i viss befattning framgår av respektive plan. 4.6 Examinerad i trafik Den som för första gången blir examinerad i viss befattning tillhörande trafik ska tjänstgöra i denna befattning minst 2 gånger samma säsong, så snart som möjligt efter examination, och minst 4 gånger under ett år räknat från examinationsdagen. Den som för första gången blir examinerad ska innan nästa trafiksäsong börjar genomföra repetition av MRO säo och därtill genomgå vad som föreskrivs i översiktsplan för denna kategori. Utöver detta delta i den årlig repetitionsutbildning. Därefter påbörjas sedvanliga krav på tjänstgöring och periodisk repetitionsutbildning för upprätthållande av behörighet om översiktsplanen inte föreskriver annat. Sida 9 av 17

10 4.7 Examinerad i infrastruktur och fordon För examinerad i befattningar tillhörande infrastruktur och fordon påbörjas de sedvanliga kraven på tjänstgöring och periodisk repetitionsutbildning för upprätthållande av behörighet att gälla efter examination, om översiktsplanen inte föreskriver annat. 4.8 Inklassning Behörighet från annat järnvägsföretag eller infrastrukturförvaltare ger normalt inte kompetens för motsvarande befattning vid ULJ. I vilken utsträckning kompletteringsutbildning är nödvändig avgörs av examinator enligt förfarandet i avsnitt 5.3. Förare/eldare från annan järnväg får dock tjänstgöra som förare/eldare på ULJ under förutsättning att lots medföljer, och att föraren/eldaren är godkänd på och väl förtrogen med det aktuella fordonet. Lotsen ska vara utbildad förare resp. eldare vid ULJ. Lotsen har det säkerhetsmässiga ansvaret. Sådan färd är ej att likställa med elevtjänstgöring. Lots utses av turfördelaren. 5. KRAV FÖR ATT BEHÅLLA EN BEHÖRIGHET 5.1 Upprätthållande För att en behörighet ska upprätthållas krävs följande: - Personen måste arbeta med funktionen i tillräcklig omfattning - Personen måste genomgå periodiska hälsokontroller enligt ULJF Personen måste genomgå periodisk repetitionsutbildning - Personen måste vid behov genomgå kompletteringsutbildning 5.2. Krav på tjänstgöring Den som varit totalt frånvarande 3 år eller mer från säkerhetstjänst ska genomgå ny utbildning och examination Trafik Personal i säkerhetstjänst inom behörighetsområdet trafik ska ha 6 tjänstgöringsdagar i säkerhetstjänst per två kalenderår. Säkerhetstjänst vid annat järnvägsföretag eller infrastrukturförvaltare kan tillgodoräknas efter personalchefens bedömning i varje enskilt fall. För att utgöra grund för kommande års behörighet ska berörd personal till personalchefen ha lämnat intyg, utfärdat av järnvägsföretaget eller infrastrukturförvaltaren, om sådan tjänstgöring. Minst 1 tjänstgöringsdag i säkerhetstjänst per befattning och år i ULJs trafik. Tjänstgöring i en överordnad befattning inom området räknas till godo enligt 3. Sida 10 av 17

11 5.2.2 Infrastruktur Personal i säkerhetstjänst i form av besiktningsmän inom infrastrukturen ska arbeta med underhåll minst 10 timmar per år och delta i minst en ban-, kontroll, underhållsbesiktning eller ibruktagandebesiktning inom sitt verksamhetsområde varje år. Signalreparatör och banförman omfattas endast av 10 timmarsregeln Fordon Personal i säkerhetstjänst inom området fordon ska arbeta med underhåll minst 10 timmar per år samt delta i minst en säkerhetsbesiktning vart femte år per fordonskategori som man har behörighet för. 5.3 Repetitionsutbildning Repetitionsutbildning, kompletteringsutbildning och fortbildning är ett krav för upprätthållande av behörighet. Om deltagande vid anordnad utbildning inte kan ske till följd av sjukdom eller andra personliga omständigheter ska individuell repetitionsutbildning, kompletteringsutbildning respektive fortbildning ske. Deltagande vid repetitionsutbildning, kompletterande utbildning och fortbildning ska dokumenteras enligt gällande förfarande för examinationer. Examinator handhar utbildningen och har att individuellt bedöma så väl teoretiska som praktiska färdigheter. Examinatorn ska vara observant på hur de olika praktiska momenten genomförs och personens inställning till uppgiften och till ULJ regler och normer. Vid ej godkänd repetitionsutbildning ska examinatorn ta ställning till vilken kompletterande utbildning som behövs eller om grundutbildningen behöver göras om. Då ULJs trafik är säsongsbetonad oavsett om det sker som järnvägsföretag eller infrastrukturförvaltare så är det angeläget att säkerställa den säkerhetsmässiga kompetensen hos personalen. Repetitionsutbildningen ska i huvudsak ske innan kommande trafiksäsong. För infrastruktur och fordon ska repetitionsutbildningen ske innan kommande arbetssäsong. 5.4 Fortbildning Fortbildning ska ske vid förändringar i föreskrifter av säkerhetsmässig betydelse för den specifika befattningen, och där det inte kan avvaktas till den periodiska repetitionsutbildningen. Detsamma gäller vid förändringar på fordon eller i infrastrukturen som är av säkerhetsmässig betydelse. Beslut om behovet av fortbildning sker av berörd avdelningschef i enlighet med denna föreskrifts ansvarsfördelning i avsnitt 8.1 och ska anmälas till förvaltningen. Beslutsfattaren ska samråda med examinatorsråden inom berörda befattningar för framtagande av utbildning. Förvaltningen fattar därefter beslut i frågan. Fortbildningen dokumenteras enligt gällande förfarande för examinationer. Inget hindrar att repetitionsutbildning, kompletteringsutbildning och fortbildning genomförs avdelningsvis eller samordnas. Sida 11 av 17

12 5.5 Avstängning Följande kriterier medför avstängning eller indragning av behörighet: - allvarliga brister i sin kompetens för en befattning, - stor olämplighet i befattningen eller - brukar narkotika, missbrukar eller är beroende av alkohol Det åligger dem som har att säkerställa lämpligheten hos utövare av säkerhetstjänst att meddela berörd beslutsfattare. För befattningar i trafik beslutar Cta. För befattningar i infrastrukturen och fordon fattar respektive avdelningschef beslut. Vid akuta fall fattar tågledaren ett tillfälligt beslut om avstängning om Cta eller annan berörd avdelningschef inte kan nås. Tågledarens beslut ska snarast anmälas till den avdelningschef som berörs och till personalchefen. Den bedömning som legat till grund ska skriftligen dokumenteras och bifogas anmälan till säkerhetschefen. Avdelningschef ska snarast anmäla detta till säkerhetschefen som har att fatta vidare beslut i saken alternativt sammankalla kompetensnämnden för att behandla ärendet. 6. ÅTERSTÄLLANDE AV BEHÖRIGHET Om behörighet som förfallit på grund av otillräckligt arbete i befattningen ska återställas ska examinator i befattningen avgöra behovet av repetitions- och kompletteringsutbildning. I bedömningen ska vägas in personens tidigare erfarenhet av arbetsuppgiften och den tid som förflutit sedan behörigheten förföll. Vidare ska skriftligt och/eller praktiskt prov användas som vägledning för att avgöra utbildningens omfattning. Elevtjänstgöring ska ske. Bedömningen och behoven ska skriftligen dokumenteras enligt samma förfarande som för examination och sparas enligt gällande arkivregler. Den som uppvisar brister i sin kompetens i en viss befattning ska genomgå kompletterande utbildning i den utsträckning som avgörs av examinator. Dokumentationskravet är som ovan. Det åligger respektive avdelningschef att till personalchefen framföra behov av kompletterande utbildning. Personalchefen kontaktar behörig examinator. 7. SÄKERSTÄLLANDE AV BEHÖRIGHET I TJÄNST Förteckning finns över samtlig personal och dess behörighet. Denna förteckning utgör ULJs kontroll av att personal i säkerhetstjänst innehar rätt behörighet. Det åligger personalchefen att hålla förteckningen uppdaterad och turfördelaren att kontrollera att person i viss befattning (tur) under trafikdag innehar behörighet. Personalchefen ansvarar för att aktuell behörighetsförteckning finns hos turfördelaren, hemtågledaren och på samtliga bevakade stationer under trafiksäsong, respektive under övrig tid hos hemtågledaren. Sida 12 av 17

13 Vid uttag av anordningar under arbets- eller trafiksäsong då trafikdag inte förekommer ansvarar hemtågledaren för att kontrollera att den/de som utför säkerhetstjänst vid anordningen är behöriga. Under trafikdagar ska tågklarerare vid den station där anordningen begärs utföra kontrollen. Den som utför behörighetskontrollen ska meddela personalchefen vem som innehaft befattning i säkerhetstjänst. Sådan uppgift används för sammanställning av antalet tjänstgöringsdagar under året. Detta används för att kontrollera att kraven för bibehållen behörighet uppfylls. 8. ORGANISATION AV UTBILDNING 8.1 Ansvarsområden - Trafikavdelningen ansvarar för utbildning i MRO säo för all personal. Vidare ansvaras för utbildning till i föreskriften angivna befattningar utöver nedanstående. - Maskinavdelningen ansvarar för utbildning av lokpersonal och småfordonsförare, besiktningsman av fordon. - Banavdelningen ansvarar för utbildning av förare av vissa banfordon, tsm A/ B-arbete, tsm vut, banförman och banbesiktningsmän. Utbildningen till banbesiktningsman sker i enlighet med ULJF Signalavdelningen ansvarar för utbildning av tsm A/B-arbete samt signalsäkerhetskontrollant, signalbesiktningsman och signalreparatör. 8.2 Krav på handledare och teorilärare Handledare samt teorilärare utses av respektive avdelningschef och ska ha flerårig erfarenhet. Ska ha goda kunskaper i den aktuella befattningen/ämnet, visat gott omdöme i säkerhetstjänst och bedömas lämplig. Vid lämplighetsbedömningen ska beaktas stresstålighet och pedagogiska färdigheter. Vid elevtjänstgöring ligger det säkerhetsmässiga ansvaret på handledaren. Han eller hon ska därför i erforderlig utsträckning kontrollera att eleven utför sina uppgifter på ett korrekt sätt. Handledaren ska i sin lämplighetsbedömning observera hur eleven hanterar och reagerar på stress samt elevens ansvarskänsla för uppgiften och attityd till ULJs regler och normer. Sådana observationer ska tas med i den samlade bedömningen av elevtjänstgöringen och överlämnas till examinator. Läraren ska observera hur eleven förhåller sig till utbildningen vad gäller elevens ansvarskänsla inför uppgiften att utöva säkerhetstjänst och attityd till ULJs regler och normer. Sådana observationer ska tas med i lämplighetsbedömningen av om elevtjänstgöring ska påbörjas. Sida 13 av 17

14 8.3 Krav på examinator Förvaltningen ska, efter föredragning av för utbildningen ansvarig avdelningschef, bedöma om en person är lämplig som examinator och fastställa att personen kan verka som examinator. Examinator ska ha mångårig erfarenhet och gedigna teoretiska och praktiska kunskaper i den aktuella befattningen. - För examinator i MRO säo och övriga teoretiska moment krävs att personen minst uppfyller kraven på teorilärare. - För examinator i befattning krävs också att personen under flera år verkat som handledare. Vidare är det viktigt att examinator i sin lämplighetsbedömning tagit del av handledares bedömningar och observerar hur eleven hanterar och reagerar på stress samt ansvarskänsla för uppgiften och attityd till ULJs regler och normer. Examinator ansvarar för att examinationsprotokoll fylls i och lämnas till personalchefen Examinatorsråd De för en viss befattning utsedda examinatorerna utgör tillsammans ett examinatorsråd för denna befattning. Rådet har till uppgift att genom erfarenhetsutbyte uppnå en så samstämmig syn som möjligt på examination. Rådet ska träffas vid behov och minst en gång per år. Rådet utser inom sig sammankallande. Vidare ska examinatorsrådet: - Ta fram riktlinjer för examination - Ta fram riktlinjer för dokumentation av elevtjänstgöring - Föreslå examinatorer - Planera innehållet i den årliga repetitionsutbildningen - Delta i planeringen av fortbildning 8.4 Dokumentation Register Personalchefen för register över den utbildning som personalen genomgått och genomgår samt den kompetens personalen uppnått. Vidare uppgifter om förlorad behörighet (avstängning) Avdelningschefer är skyldiga vid förändringar av uppgifter som ingår i registret meddela personalchefen. Sida 14 av 17

15 8.4.2 Dokumentation av utbildning Genomförd examination ska dokumenteras och av dokumentationen ska framgå: - Deltagarens namn - Utbildningens namn - Datum - Utbildarens namn - Uppnådd kompetens - Resultatet från examination Där ska således anges att den examinerade är godkänd på de teoretiska och praktiska utbildningsinslag som ingår i utbildningen. Vidare ska den ungefärliga tidsmässiga omfattningen av den praktiska utbildningen framgå. Om denna ligger vid eller nära minimitid skall examinator även ange varför denna tid bedömts tillräcklig Internkontroll Utbildningsföreskriften och de vid ULJ upprättade utbildnings-, kurs-, ämnes- och praktikplanerna ska regelbundet omfattas av interkontrollen i syfte att kontrollera dess uppfyllande av gällande föreskrifter. Vidare ska kontrollen omfatta att verifikat på godkännande från ansvarig myndighet finns för samtliga gällande planer Arkivering Utbildningsplaner ska arkiveras i 10 år från det att de upphört att gälla. Godkända säoskrivningar, liksom verifierande dokumentation om genomförda utbildningar ska arkiveras i minst 10 år genom personalchefens försorg. Verifikat på godkända utbildningsplaner ska arkiveras av personalchefen enlig ovan angiven tidsgräns. De utbildningar som respektive avdelning ansvarar för ska arkiveras av respektive avdelningschef i enlighet med ovan angivet förfarande. 9 ÖVERGÅNGSREGLER Då ULJs personal arbetar ideellt, utan ekonomisk ersättning, behövs övergångsreglerna för att möjliggöra för den enskilde att planera sin tid som deltagande i föreningens aktiva arbete. Detta i synnerhet med tanke på att trafiksäsongerna 2011 och dessförinnan haft helt andra krav på tjänstgöring med minst en tjänstgöringstur per två år. Detta motiverar att vid beräkning av behörigheten 2012 den gamla regeln får tillämpas fram till enligt nedanstående förfarande. I övrigt tillämpas de nedan angivna övergångsbestämmelserna. Sida 15 av 17

16 9.1 Förändrade krav på befattningar inom behörighetsområde trafik Tidigare befattningar enligt MRO säo nivå 1B och 1A ersätts i denna föreskrift med nivå 1 och 2. För dem som innehar befattning som tillhöra nivå 2 krävs kompletterande utbildning innan Krav på tjänstgöringsdagar Personal inom behörighetsområdet trafik ska enligt denna föreskrift ha 6 tjänstgöringsdagar i säkerhetstjänst på två kalenderår. Då en skärpning av tjänstgöringskraven skett och för att möjliggöra en övergång för redan tjänstgörande personal tillämpas följande förfarande: Före : 1 tjänstgöringsdag i säkerhetstjänst per två kalenderår (gamla regeln) : 3 tjänstgöringsdagar i säkerhetstjänst per två kalenderår : 3 tjänstgöringsdagar i säkerhetstjänst det senaste året, eller 6/2år : 6/2år Tillämpas denna föreskrift fullt ut enligt Kommentar: detta gäller endast kravet (6 per 2 år) som är oberoende av befattning. Kravet 1 per år per befattning berörs inte: det ska uppfyllas hos ULJ. Personal inom behörighetsområdena infrastruktur och fordon har fram till på sig att uppfylla tjänstgöringskraven i och Repetitionsutbildning För att bibehålla behörighet ska den årliga repetitionsutbildningen ha genomförts innan Repetitionsskrivningar enligt tidigare nivå 1B kommer anpassas till att endast gälla nivå 1. Repetitionsutbildning med annat intervall än årligen ska planeras in med start under I de fall all personal som omfattas inte kan genomföra utbildningen 2012, på grund av exempelvis deltagarantalet vid utbildningen, ska dock en plan ha upprättats senast Denna plan ska innehålla vilka som genomgår utbildningen 2012, 2013 osv till utbildningsintervallet uppnåtts. 9.4 Examinerade 2011 För examinerade 2011 i befattning tillhörande trafik tillämpas undantag från regeln om ett år från examinationsdagen. Det krävs minst 4 tjänstgöringar i befattningen räknat under säsong 2011 och Examinatorsråd Examinatorsråd enligt denna föreskrift har fram till att påbörja sitt arbete. Sida 16 av 17

17 9.6 Dokumentation Dokumentationen av utbildning upprättad enligt tidigare regler vid ULJ ska i den mån det är behövligt och möjligt kompletteras så att den uppfyller kraven i och denna föreskrift. Detta ska ha skett senast Övrigt Uppstår oförutsedda situationer hos enskilda i samband med övergången till denna föreskrift ska personalchefen och säkerhetschefen samråda och besluta om vilka nödvändiga övergångs åtgärder som ska vidtas. När sådant beslut fattas ska det så lång som möjligt ske i enlighet med denna föreskrift. Beslutet och dess åtgärder ska dokumenteras och arkiveras enligt denna föreskrift. Beslutet får dock inte innebära att det äventyrar trafiksäkerheten. Detta förfarande har sin verkan från till Sida 17 av 17