Förfrågningsunderlag Föreskrifter Vitvaror

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Föreskrifter Vitvaror Martina Everskog Rev punkt C.1 HBVs beställningsfunktion Rev punkt A.1 Leveranstid del B

2 A FÖRESKRIFTER FÖR PRODUKTER OCH PRODUKTLEVERANSER A.1 Leveranstid Leveranstid för produkter är maximalt 3 arbetsdagar. Ytterligare en dag accepteras för Gotland samt för Jämtlands-, Västerbottens- och Norrbottenslän utom för orterna Östersund, Umeå, Skellefteå, Piteå och Luleå. Leveranstid för reservdelar för funktionsduglighet ska vara max 2 arbetsdagar, övriga reservdelar max 5 arbetsdagar. Leveranstid för del B maximalt 5 arbetsdagar. Objektsleveranser enligt upprättad avropsplan. Leveranser önskas ibland på bestämt klockslag, s k tidspassning. Angiven tid får max överskridas med 1 timme. Chaufför ska alltid ringa innan och meddela innan leverans. Ange i bilaga till anbudsformulär eventuell kostnad för denna tjänst. Om lagerhållna produkter, angivna i bifogade prislistor gällande Del A och B, har en leveransförsening ska en ersättningsprodukt med lika, eller bättre prestanda kunna levereras till samma pris som den ursprungliga produkten. Vid de undantagsfall där en ersättningsprodukt ej går att frambringa, har beställaren rätt att annullera beställningen och vända sig till leverantör rangordnad 2:a osv. Undantag för detta är om beställaren frivilligt avstår från den alternativa produkten och väljer att vänta. Ovanstående leveranstider ska även hållas för övrigt lagerhållet material. Om tio st eller färre av olika produkter beställs vid ett tillfälle ska alla dessa levereras vid ett tillfälle om beställaren så önskar. Under de två första månaderna under avtalstiden får leverantören överstiga ovan angiven leveranstid. Beställaren ska upplysas om detta och då ha rätt att köpa från leverantör rangordnad 2:a om den kan hålla leveranstider enligt ovan. Inställelsetid för garantiservice/reparation är 48 timmar. Undantag gäller åtgärder som anmäls på en fredag, vilka åtgärdas påföljande vardag. A.2 Utgående produkter/ersättningsmodeller Om de produkter som lämnats i anbudet utgår ska leverantören erbjuda en ersättningsprodukt som uppfyller de efterfrågade specifikationerna till samma pris som i ursprungsanbudet. Detta gäller även om ersättningsprodukten har bättre prestanda än den ursprungliga produkten. Undantag gäller om ersättningsprodukt ej finns att tillgå eller att prestanda förbättras avsevärt (mer 2 (10)

3 än ca 20%), då kan produkten utgå eller priset revideras efter överenskommelse med HBV. Produktblad ska finnas tillgängliga för alla ersättningsprodukterna. A.3 Övrigt För både Del A och B gäller följande förutsättningar. Förutsättningarna ska vara uppfyllda under avtalstiden om inte annat framgår. Leverantören är skyldig att lämna pris på de produkter som efterfrågas i bilagor till anbudsformulär om det i leverantörens sortiment finns produkt som uppfyller efterfrågad specifikation. Produkterna ska finnas i produktion. Produkterna ska vara avsedda för bruk i Sverige. Produkterna ska vara avsedda för hushållsbruk om inte annat framgår. Prislistor gällande hela sortimentet ska bifogas anbudet. Alla offererade produkter i bilaga till anbudsformulär ska finnas tillgängliga för HBV att se i Stockholmsområdet inom tre arbetsdagar efter förfrågan under perioden från sista anbudsdag till avtalsperiodens slut. Av leverantör rangordnad nr 1 ska ett urval av de offererade produkterna kunna visas i t ex en utställning på ca 5 orter i Sverige. Visningen beräknas ske under första kvartalet HBV väljer ut vilka produkter som avses av de offererade i del A. Alla tekniska data som efterfrågas i Bilaga till anbudsformulär Del A och B, ska redovisas omgående efter förfrågan. Dock maximalt tre arbetsdagar efter förfrågan. Om produkter offererade i Bilaga till anbudsformulär inte uppfyller efterfrågad specifikation eller om produkten ej finns tillgänglig för HBV att se enligt ovan så tillsätts aktuell produkt det angivna belastningspriset i utvärderingen. Produkterna ska vara i vitt utförande, där inte annat anges. Leverans ska ske med elkabel och stickpropp om inte annat anges i Bilaga till anbudsformulär. Om termostater på kylprodukter ej går att bytas ut p g a konstruktionen och felet uppstår inom garantitiden, ska skåpet ersättas med ett nytt likvärdigt skåp. Begreppet justerbarhet avser att produktens fyra stödpunkter ska kunna justeras vid placering i nisch. 3 (10)

4 Kyl/frys-produkter samt överskåp ska till samma pris kunna levereras i höger- respektive vänsterutförande. WEEE-direktivets krav om att ta tillbaka uttjänta produkter ska vara uppfyllt genom anslutning till Elkretsen. RoHS-direktivets krav om farliga ämnen i produkter ska vara uppfyllt genom intyg. Produkterna ska inte innehålla följande ämnen i antibakteriellt syfte (maxhalt 0,1 mg/kg): Triclosan (CAS-nr ) samt silverzeolitkomplex. Svensk och internationell standard i tillämpliga delar ska gälla. Bruksanvisningar/installationsanvisningar på svenska ska bifogas produkten vid leverans. De ska även finnas tillgängliga kostnadsfritt och nedladdningsbara från Internet i minst 10 år efter leverans. Bruksanvisning/installationsansvisning ska under perioden från sista anbudsdag till avtalstidens slut kunna skickas i pdf-format eller motsvarande till HBV inom tre arbetsdagar från förfrågan. Reservdelar ska finnas tillgängliga under produktens förväntade livslängd, dock minst i 10 år. Om reservdel utgått så ny produkt till en kostnad av vad som borde marknadspris för en sådan reservdel som hade löst problemet. Priser på ett urval av reservdelar ska anges i enlighet med Bilaga till anbudsformulär Del A. Fullständig reservdelsprislista ska bifogas anbudet i digitalt utförande. Leverantören ska endast ha ett telefon nr och en e-postadress för felanmälan. Dock innebär detta att telefon nr ska vara ett nummer som många kan komma fram på samtidigt så ej kö uppstår. Leverantören ska tillhanda hålla en internetadress från vilken produktdata och bilder på samtliga i anbudsformuläret offererade produkter ska gå att nå. Leverantör antagen inom del A ska kunna erbjuda samtliga beställare att kostnadsfritt få en utbildning avseende enklare reparationer av frekventa produkter. B. INSTALLATION- OCH SERVICEARBETEN B.1 Generella förutsättningar Sammanställning över ändringar i ABT 06 Kontraktshandlingar Ansvar mot tredje man 4 (10)

5 Hävning Arbete ska alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. Arbete ska alltid utföras under ordinarie arbetstid om inte annat överenskommits med beställaren. Leverantören ska alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. Installationsdatum ska alltid sättas på produkterna. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbetena: Boverkets gällande byggregler samt gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar. Personal som utför arbete på plats ska följa branschens anvisningar och riktlinjer samt respektive tillverkares/materialleverantörs föreskrifter. Kompetens inom el- och snickeriarbeten ska vara tillgänglig vid varje installationstillfälle. Installatörernas kompetens ska vid förfrågan sändas till HBV eller beställaren inom 5 arbetsdagar. Internutbildning ska ges till nyanställda så att alla installationer utförs lika. Leverantören ska upprätta arbetsmiljöplan om arbetena är av sådan art att detta erfordras enligt arbetsmiljölagen. Leverantören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) av uppdraget med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare ska ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. Leverantören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering (BAS-P) och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare ska ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. Leverantören ska alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena. Personal som utför arbete på plats ska alltid vara klädda i enhetlig klädsel med företagets logotyp samt försedda med giltig legitimation som ska bäras synligt. Om beställaren så efterfrågar ska leverantören inom två månader kunna ha ID-kort anpassade efter ID06. 5 (10)

6 För personal registrerad i annat land än Sverige gäller att blankett E101 eller A1 eller motsvarande ska kunna uppvisas vid förfrågan alternativt arbetstillstånd. Efter förfrågan ska också en förteckning över personal (och deras personnummer) som utför arbete i uppdraget kunna överlämnas till beställaren. Om leverantören utför brandfarliga, s k heta arbeten, gäller att dessa ska utföras enligt SBFs (Brandskyddsföreningen) regler. Leverantören ska ombesörja och bekosta borttransport av avfall, utbytt produkt/material samt eventuella tillkommande miljöavgifter. Avfall ska källsorteras. B.2 Föreskrifter för enhetspriser installation Enhetspriser ska omfatta alla ingående arbeten inklusive samtliga påslag. Exempel på arbeten som ingår är arbetstid, arbetsledning, resekostnad, milersättning, parkering, hämtning/återlämnade av nycklar, avrop av vara, mottagning av vara, omhändertagande av utbytt vitvara samt av emballage, injustering i våg, montage tippskydd enligt instruktion, funktionskontroll samt eventuella vägtullar. El förutsätts ha funnits till den tidigare enheten och endast inkoppling av den nya enheten ska ingå. Särskilda förutsättningar för installation i del C Lager Leverantören ska i samråd med enskild beställare, efter att denna meddelat att denne kommer att köpa installationerna av leverantören, hålla ett mindre lager, avropat från HBV-avtal, av frekventa produkter bestående av minst tre (3) spisar och två (2) kylskåp, två (2) frysar och tre (3) kyl/frysar. Beställaren åtar sig att vid uppdragets slut köpa dessa produkter av leverantören. Ersättning för att hålla lager erhålls ej. Köp av vara från HBV-avtal Leverantören ska köpa produkten från antagna leverantörer inom del A och B. Leverantören kommer att erhålla en faktura från HBV eller från leverantör inom del A/B från HBVs fakturaväxel. Leverantören betalar fakturan inom 30 dagar om leverantören tar emot fakturan elektroniskt, annars inom 30 dagar från avsändande. Leverantören fakturerar sedan beställaren för både installation och produkt på en och samma faktura. Installationstid Installation ska kunna ske för lagerhålld vara senast vardag efter avrop. För icke lagerhålld vara gäller att installation ska kunna ske senast tre (3) vardagar efter varans leverans. 6 (10)

7 B.3 Generella förutsättningar för servicearbete Servicearbeten ska ske vid akuta arbeten 48 timmar (undantag gäller åtgärder som anmäls på en fredag, vilka åtgärdas påföljande vardag) och övriga arbeten senast tre (3) arbetsdagar efter avrop. Reservdelar som ofta förekommer ska medföras i servicebil. B.4 Antidiskriminering Leverantören antagen inom del A och del C förbinder sig att följa vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning, för närvarande diskrimineringslagen (2008:567), olaga diskriminering enligt 16 kap. 9 brottsbalken (1962:700) och förbud mot missgynnande behandling enligt 16 föräldraledighetslagen (1995:584) eller lagar och bestämmelser som ersätter dessa. Leverantören ska under avtalstiden kunna redovisa följande uppgifter och handlingar: a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt en uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c) Sanningsförsäkran som anger om leverantören eller anställd som leverantören ansvarar för, vid utförandet av detta Ramavtal, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning. Leverantören är dessutom skyldig att på begäran redovisa ytterligare information som krävs för kontrollen. Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som ovan nämnts eller om leverantören vid utförandet av detta ramavtal inte uppfyller sina skyldigheter enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning ska leverantören betala vite med kr per varje kalendervecka efter att leverantören mottagit underrättelse om överträdelsen och till det att rättelse vidtagits och maximalt kr/år. Leverantören ska ålägga underleverantörer samma skyldigheter, under förutsättning att underleverantören i Sverige kommer utföra en väsentlig del av uppdraget. Ovanstående villkor gäller endast leverantörer som omfattas av svensk materiell rätt. Leverantörer från andra länder ska omfattas av motavarande lagstiftning i hemlandet. 7 (10)

8 C. BESTÄLLNINGSFUNKTION C.1 HBVs beställningsfunktion I nuläget har HBVs medlemmar möjlighet att lägga sina beställningar i HBVs sk e-order gällande vitvaror. Under avtalstiden kommer denna beställningsfunktion att utvecklas vilket kan innebära vissa förändringar, inte kända idag, när det gäller ordermottagning, orderbekräftelse samt format och innehåll i prislistor. Prislistor Leverantören ska kunna lämna prislistor i de sökbara filformaten CSV eller XLS/XLSX. Filen skall levereras till ett av HBV angett FTP konto med filnamnet <datum>_<leverantörens organisationsnummer> och innehålla följande kolumner: Artikelnummer Artikelgrupp Benämning Tidigare benämning (föregående likvärdig produkt) Beskrivning (t ex mått, (längd/bredd/höjd/volym etc) energiklass, färg, vikt, spänning etc) Fabrikat Artikelnummer(tillverkaren) Enhet Pris Beställningar Beställningarna ska kunna tas emot av leverantör som mail eller i vissa fall som EDI. Detsamma gäller orderbekräftelse. Leverantören ska efter avisering från minst tre månader innan kunna ta emot order i formatet Sveorder BIS 28A 1.0 samt skicka faktura i formatet Svefaktura BIS 5A 2.0. Andra likande format kan accepteras efter överenskommelse mellan HBV och leverantören. C.2 Göteborgs Stads beställningssystem För antagna inom del A samt inom del C för Göteborg gäller följande: För Göteborgs Stad och dess förvaltningar och bolag som omfattas av denna upphandling gäller att dessa ska kunna skicka beställningar via e-post från sitt beställningssystem Winst direkt till leverantören. Produktkatalog ska skapas i kalkylprogram enligt filspecifikation för PDO_FF_V6. Leverantören ska kontinuerligt uppdatera förändringar i pris och produkter genom att uppdatera katalog och posta den via Supplier Center som tillhandahålls utan kostnad. 8 (10)

9 Orderbekräftelse kan skickas via Vismas portal Supplier Center. För detaljerad information se följande länk: D. MILJÖKRAV TRANSPORTER D.1 Avgasklasser distribution av produkter inom del A Leverantör antagen med rangordning ett och två inom del A ska inom 12 månader från avtalsstart genomföra minst 75% av transporterna på detta avtal med fordon som uppfyller Euroklass IV eller bättre. Leverantören ska ha ett uppföljningssystem så att detta kan redovisas. D.2 Miljökrav på fordon inom del C område Göteborg Leverantörer antagna inom del C och område Göteborg ska inom sex månader från avtalsstart uppfylla följande: Miljökrav på lätta lastbilar (< 3,5 ton totalvikt) inom del C område Göteborg Följande krav ska vara uppfyllda senast sex månader efter avtalsstart: - Alla lätta lastbilar får vara högst 8 år gamla. - De lätta lastbilar som har dieselmotor får släppa ut högst 5 milligram (0,005 gram) partiklar per km, alternativt tillhöra miljöklass 2005PM, Euro 5 eller högre. - Minst hälften av de lätta lastbilarna och lätta bussarna ska vara miljöfordon. Kravet gäller om Leverantören använder minst två lätta lastbilar och lätta bussar i uppdraget. Lätt lastbil och lätt buss som tagits i trafik första gången år 2013 och senare betraktas som miljöfordon om den omfattas av 2013 års krav på miljöbil enligt vägtrafikskattelagen (SFS 2006:227). Dessutom betraktas alla lätta lastbilar som kan drivas med fordonsgas (metan) i detta avtal som miljöfordon, även om de inte uppfyller kraven i vägtrafikskattelagen. Lätt lastbil som tagits i trafik innan år 2013 betraktas som miljöfordon om den uppfyller Göteborg Stads lokala definition. Som miljöfordon räknas där fordon som kan köras på etanol E85, fordonsgas (metan) eller el. Miljökrav på personbilar inom del C område Göteborg Följande krav ska vara uppfyllda senast sex månader efter avtalsstart: - Alla personbilar ska vara högst 8 år gamla. - Alla personbilar ska vara miljöfordon. 9 (10)

10 Personbil som tagits i trafik första gången år 2013 och senare betraktas som miljöfordon om den uppfyller 2013 års krav på miljöbil enligt Vägtrafikskattelagen (SFS 2006:227). Personbil som tagits i trafik innan år 2013 betraktas som miljöbil om den uppfyller 2007 års krav på miljöbil enligt Vägtrafikskattelagen (SFS 2006:227). Observera att det finns miljöbilar som uppfyller 2007 års miljöbilkrav utan att vara registrerade som miljöbil i vägtrafikregistret. Även sådana fordon betraktas som miljöbil i detta avtal. Miljöbilar enligt 2007 års definition är sådana som kan drivas eller el, bensinbilar som släpper ut max 120 gram koldioxid per km, dieselbilar som släpper ut max 120 gram koldioxid och 0,005 gram partiklar per km, etanolbilar som drivs med E85 och drar max 9,2 lit bensin per 100 km eller gasbilar som drivs med fordonsgas och drar max 9,7 kbm gas per 100 km. Förbrukningsnivåerna för etanol- och gasbilar gäller ej för automatväxlade modeller där det finns en i övrigt likadan manuellt växlad modell som klarar kraven. Miljöbilar ska tillhöra miljöklass 2005, 2005 PM eller El. Leverantören ska under avtalstiden vid anmodan lämna förteckning över de fordon som används. 10 (10)