Handledning Personec P version

Transkript

1 Datum (39) Handledning - Personec P Schemauppgifter Version Sida 1 av 39

2 Datum (39) Allmän beskrivning av schema i Personec P 3 Generella funktioner i Schemamodulen 3 Neptune 5 Schemauppgift 6 Fliken Schema 7 Se Schemauppgifter i schema 8 Redigera schema 10 Nytt schema 14 Fliken Schemagrupp 15 Schemagruppsuppgifter 16 Redigera Schemagrupp 19 Ny Schemagrupp 20 Koppla Person 21 Fliken Schemablad 23 Schemablads visning 23 Fliken Medd&Ant (Meddelande och Anteckning) 27 Övriga funktioner 27 Avancerad kopiering 27 EU-direktiv för tid 29 Simulera Veckoarbetstid/Schema 29 SImulera Dygnsvila/Schema 31 Simulera Veckovila 32 Utskrift av schemablad 33 Grupper för Turbank 34 Turbank 36 Flexram 38 Sök schema till Anställning och Placering 38 Uppdaterings historik 39 Sida 2 av 39

3 Datum (39) 1 Allmän beskrivning av schema i Personec P Funktionen Schemauppgift används för att registrera, se och ändra scheman. Alla scheman är veckovisa och de anställda knyts till ett visst schema under en viss tid. Ett schema är uppbyggt via schemagrupper, som var och en innehåller schemarader. En grupp innehåller schemarader som omfattar samma antal veckor och samma heltidsmått. Via Schemablad sker en visning av samtliga rader tillhörande en schemagrupp. Detta innebär att användaren kan få en överblick över hur de olika schemaraderna ser ut ihop och hur täckningen ser ut dag för dag. Alla scheman i Personec P baseras veckovis (måndag till söndag) på rullande scheman. Anställningar är knutna till ett grundschema med de rätta arbetsvillkoren samt semesterfaktor och kalenderfaktor. Om den anställde under en tidsbegränsad period ska arbeta på ett annat schema används ett placeringsschema. Ett grund- och placeringsschema skapas på samma sätt och ser likadana ut. Det som kan skilja dessa åt är att schemat kopplat till placeringen är tidsbegränsat. Om en anställning knyts till ett placeringsschema ersätter det automatiskt grundschemat under den tidsbegränsade perioden. Sysselsättningsgraden på ett tillfälligt schema varierar oftast för olika perioder, speciellt när det gäller importerat schema och för att denna förändring inte skall påverka lönen är det nödvändigt att schemat knyts till arbetstagaren med en placering. (Det är arbetsvillkoren på anställningen som påverkar lönen.) Det finns även möjlighet att markera funktion i placeringen så att faktorer, mer- och övertid utvärderas från placeringens schema. Modulen Schemauppgift består av delarna: Schema, Schemagrupper, Schemablad samt Meddelande/anteckningar. Till Schemamodulen hör även Grupper för Turbank och Turbank där det finns möjlighet att skapa specifika grupper med olika schema turer för att sedan koppla dessa till flera olika schemagrupper. Det är även via Turbanken som koppling till flexkod görs. Behörighet till de olika delarna i Schemauppgift är organisatorisk samt med valen läs, skriv eller ingen. Även Arbetstagaren har möjlighet att använda schemamodulen. Detta innebär att det finns en möjlighet för arbetstagaren att önska och planera sitt schema ihop med övriga på aktuell organisation. Schema kan även importeras från andra fristående moduler och program. Detta görs från huvudmenyn i Personec P klient via Driftkalendariumet. När dessa scheman skapas i Personec P sätts alltid schematurernas id till siffror. 2 Generella funktioner i Schemamodulen Visning av olika funktioner sker på olika sätt : En del funktionsknappar visas med Grön färg. Funktioner med understrykning i grönt visar vilken funktion som är vald. Funktionsknappar med text samt ikoner. Funktioner med blå text samt understrykning öppnar bland annat ett nytt fönster. Sida 3 av 39

4 Datum (39) Blå Ikoner Röda ikoner Rubriker med röd stjärna är obligatoriska fält. Övriga funktioner som finns: Skapa, ändra och ta bort schemarader. Skapa, ändra och ta bort flera schemarader vid samma tillfälle via funktionen Schemagrupp. Se ett urval av olika schemarader i Schemablad samt via detta blad göra förändringar. Arbeta med turer med hjälp av turbanken. Se schemarader antingen med turer eller klockslag, med datum eller veckor. Kopiera schemarader. Kopiera schemarad/rader till annan eller ny rad/rader med funktionen "Förskjutning vänster/höger/antal veckor". Koppla ett namn på en person till en schemarad utan att detta påverkar något annat som t ex lön. Godkänna schemarader. Göra utskrift av en eller flera schemarader. Antingen med visning av turer eller klockslag. Inställningsmöjlighet för vad du vill att utskriften skall innehålla finns. Anteckningar samt meddelanden kan kopplas till schemat. Meddelande är en funktion där arbetsledaren kan skriva meddelanden till arbetstagare. Arbetstagare kan skriva meddelanden till andra anställda tillhörande samma grupp samt till arbetsledare Notera! När det gäller nattpass placeras schematuren alltid på den dag där flest antal timmar ligger. Är det lika många timmar på båda sidor om dygnet skall schematuren ligga på avstigningsdag. Endast en tur per dag kan registreras. Skall flera tidsperioder göras under samma dag måste en rast läggas in. Detta gäller både arbetstidsschema och jourschema. Det finns möjlighet att skapa tre olika rastintervaller under ett schemapass. Observera att när arbetstagaren har ett schema som innebär två jourpass under samma dygn varvid det ena passet understiger 8 timmar samt att det mellan de två jourpassen ligger arbetstid utvärderas inte jourtiden rätt utan utfyllnad sker. Ett exempel är om arbetsschema har tiderna 07:00-16:00, rast 12:00-13:00 och jourschema har tider 12:00-07:00 med rast 13:00-16:00. Jourersättning skall ges för tiden mellan samt 16:00-07:00. Då det endast är en timme mellan 12:00-13:00 utges felaktigt utfyllnad i dagsläget. Därför rekommenderar vi att du lägger jourschemat 16:00-07:00 och registrerar ersättning för 12:00-13:00 i tillägg och avdrag. Eventuellt kan även tidtypen Beredskap ej utfyllnad användas om det aldrig finns ett pass där utfyllnad skall ske. Att tänka på vid schemaläggning Ett schema kan endast bestå av högst 53 veckor. Turlistan kan bestå av högst 40 stycken olika turer. Gör alltid datumbryt vid schemaförändringar. En tur skall aldrig börja eller sluta med en rast. En förändring av ett registrerat schema påverkar anställningsuppgifter eller placeringsuppgifter hos alla personer som är kopplade till schemat. Tänk på att behörighet till placeringsschemats organisationstillhörighet måste stämma då en anställd placeras på annan organisation. Sida 4 av 39

5 Datum (39) Om inte ändring av datum sker vid schemaändringar kommer tidigare registrerade schemauppgifter att skrivas över. När endast fr o m datum ändras på ett schema kommer det aktuella schemat att gälla from detta nya datum. 3 Neptune I Neptune finns funktionen Schemauppgifter med undermenyerna Schemarader, Schemagrupp, Schemablad, Sch Medd/Ant, Grupper för Turbank och Turbank. Funktionen Schemauppgifter finns under rubriken Arbetsledare. Med dessa funktioner styrs vilka funktioner rollerna ska innehålla. Denna kan även väljas till andra roller. Genom att göra detta har till exempel även löneadministratören möjlighet att se och ändra schema. (Utan denna funktion kan löneadministratören endast välja schema till anställning och placering via Lista schemarader och har inte möjlighet att korrigera eller se hur schemat ser ut i sin helhet.) För funktionerna finns valen Ingen, Läs och Skriv. Vid valet Skriv ges full behörighet att lägga till, ändra och ta bort schemauppgifter. Vid valet Läs kan användaren endast titta på schemauppgifter och inte göra några ändringar. Och vid valet Ingen visas inte funktionen under Schemauppgift. Exempel: Skriv vald för funktionen Schemarader Ingen vald för funktionen Schemarader och det innebär att fliken Schema inte visas Sida 5 av 39

6 Datum (39) Grupper för turbank och Turbank finns i Schemauppgifter under hamburgermenyn och när valet Ingen är gjord på någon av dessa visas de inte längre där. Se exempel nedan. 4 Schemauppgift Via valet Schemauppgift i menyn visas nedanstående bild. Genom att klicka på de olika flikarna Schema, Schemagrupper, Schemablad och Medd/Ant ges möjlighet till de olika funktionerna. Via Meny hamburgaren till höger, nås funktionerna Grupper för turbank och Turbank. För att skapa nytt schema respektive schemagrupp används det funktionen i tillhörande flik. För att sökning av schema ska kunna ske måste Schemanamn, Organisation eller Schema ID vara valt. Du kan ange ett fullständigt namn eller enstaka bokstäver som sök information i fältet "Schemanamn" och/eller "Schema-ID". För att byta mellan Schemanamn och Organisation klickas på texten Schemanamn eller Organisation. Den funktion som är vald har en grön understrykning. Samma funktionalitet gäller för Kategori och Kategorigrupp. För att specificera sökningen går det att välja Gruppnr, Aktuellt from och via Schematyp görs val av specifik schematyp. Sökning för urvalet görs via klick på Visa. Sida 6 av 39

7 Datum (39) Beroende av vilken flik som är vald visas olika urvalsmöjligheter för sökningen. För sökning av schema och schemarad finns fälten Schemanamn, Organisation, Schema ID, Gruppnr, Aktuell from, Schematyp, Kategori eller Kategorigrupp. För sökning av Schemagrupper eller Schemablad finns även möjligheten att se endast de rader där inget lås datum finns samt de som inte är godkända. När det gäller urvalet för Medd&Ant fliken kan urvalet göras med antingen Schemanamn eller Organisation, Om urvalet skall vara för anteckning eller meddelande. Välja ett Bevakningsdatum, en signatur samt kategori eller kategorigrupp. 4.1 Fliken Schema För att sökning av schema ska kunna ske måste Schemanamn, Organisation eller Schema ID vara valt. För att byta mellan Schemanamn och Organisation klickas på texten Schemanamn eller Organisation. Den funktion som är vald har en grön understrykning. Samma funktionalitet gäller för Kategori och Kategorigrupp. För att specificera sökningen går det att välja Gruppnr, Aktuellt from och via Schematyp göra val av specifik schematyp. Sökning för urvalet görs via klick på Visa. Resultatet visas enligt bilden nedan. Sida 7 av 39

8 Datum (39) Denna lista kan sorteras enlig önskemål genom att klicka på respektive rubrik, genom att klicka ytterligare en gång på rubriken sker sorteringen i omvänd ordning. Listan visar en rad för varje schema med Schema ID, Gruppnr, Rad, Organisation/Schemanamn, Datum from och tom, Ssgr, HTid/v samt Ant. När det finns anteckning visas detta genom ikon. Finns ingen anteckning visas ikon. För att ändra eller skriva en anteckning klickas på dessa ikoner. Rubriken för Organisation eller Schemanamn är beroende av valet i urvalet av sökningen. Genom att klicka på en specifik schemarads Schema ID visas det aktuella schemat i ett nytt fönster. Via klick på framför Schema ID visas mer information om schemat. Se nedan. Via funktionen Anställningar visas vilka anställningar som är kopplade till schemat. Här finns även en möjlighet att skriva ut listan via knappen Skriva ut. Funktionen Placeringar visar de placeringar som är kopplade till schemat även här finns funktion för att skriva ut den visade listan. Genom att klicka på Schemablad visas ett schemablad för det aktuella schemat. Via schemabladet ges det möjlighet att arbeta vidare med schemat med de funktioner som återfinns i visning för schemablad. Sedan visas information om vem som sparat schemat sist samt datum och klockslag. Via funktionen Skriva ut kan utskrift göras och via funktionen Ta bort kan schemaraden tas bort från databasen. För att stänga informationen används funktionen. 4.2 Se Schemauppgifter i schema Genom att klicka på Schema ID i lista schemarader visas schemat i visningsläge och det går härifrån att Redigera, Skapa kopia eller Ta bort schema. Det går även att se om schemat är kopplat till någon anställning eller placering via rubrikerna till höger. Det finns även möjlighet att skriva ut schemat genom att klicka på funktionen Skriva ut. Genom att klicka på Anteckningar går det att skapa och koppla en anteckning till schemat. Sida 8 av 39

9 Datum (39) Schemat kan visas med eller utan datum genom att sätta en bock i checkboxen Visa datum. Med valet datum visas datumet först i kolumnen för schemat. Via fältet Period from kan önskat datum fyllas i och visningen sker då enligt detta datum vid klick på Visa funktionen. Schematurer kan visas antingen med klockslag eller med tur-id. Detta val görs genom att klicka på antingen Turer eller Klockslag. Valet som är gjort har en grön understrykning. Ovan visas bild med klockslag och nedan med valet turer. I nedre delen till vänster finns funktion för att se summering av antal pass per tur-id Denna öppnar ett nytt fönster Summering av antal pass per tur-id Detta betyder att det finns 4 stycken A-turer och 3 lediga dagar i detta schema. Ett annat exempel är: Detta betyder att det finns 3 st A-turer, 2 st B-turer, 1 N-tur, 1 C-tur, 5 lediga dagar och 2 st F-turer. I nedre delen till höger visas antal timmar och minuter, Antal pass, Syssgrad, Sem faktor och Tjl faktor. Se bild nedan. Sida 9 av 39

10 Datum (39) 4.3 Redigera schema I redigeringsläge visas den nedre delen av schemat och detta blir editerbart. Sida 10 av 39

11 Datum (39) Genom att skriv in ett Tur-ID i fältet samt önskade klockslag kan en tur skapas på en specifik dag. För att skapa flera turer eller välja turer från Turbank eller den lista som redan finns klickas på plustecknet i fältet för Tur-ID. Ett nytt fönster för Turlista öppnas då. Initialt är det visning av de turer som valts sist. Sida 11 av 39

12 Datum (39) Här väljs nu en tur via redan skapade turerna. Via eller så skapas nya turer genom att fylla i de fält som finns under de öppnas ett nytt fönster för Flexram. Här visas de flexramar som finns i Tid. Genom att markera en rad och sedan klicka på Välj kommer denna flexram att kopplas till den skapade turen. Via kan en tur tas bort från turlistan. När turlistan är enligt önskemål måste denna verifieras via funktionen Om en sökning av turer via Turbank skall ske klickas det på Turbank. En ny visning av urvalsmöjligheter sker. Här kan valet göras via att välja en turbank samt flexsystem eller endast det ena eller andra valet. Sedan görs sökningen via Filtrering. En lista med tillhörande turer visas. Sida 12 av 39

13 Datum (39) Via funktionen väljs sedan de turer som önskas till schemats turlista. Den valda turen hamnar även på den dag som valdes från schemadelen. Åter i schema När schemat uppdateras med en tur uppdateras antal timmar, Antal pass, Syssgrad, Sem faktor och Tjl faktor automatiskt. Via kan samtliga turer i schemat tas bort. Sida 13 av 39

14 Datum (39) För att koppla en Flexram till schematur kan bilden Flexram nås via Det går att kopiera en rad i schemat genom att klicka på ikonen i slutet på raden. Denna får då en markering och ikonen för att klistra in visas på alla rader i schemat. Genom att klicka på denna klistras då den valda turen in där så önskas. När kopiera funktionen skall tas bort klickas på den markerade kopiera ikonen ytterligare en gång. För att ta bort en tur i schemat i visningsläget Klockslag används i slutet på raden. För att ta bort en tur i visningsläge med turer används minustecknet vid varje tur. Spara schemat görs via Spara funktionen. Vid avbryt används knappen för avbryt. 4.4 Nytt schema För att skapa ett nytt schema klickas på plustecknet vid fliken Schema. Följande visas. Samtlig fält med markering av röd stjärna är obligatoriska och kan inte ändras i ett senare läge. Här anges följande: Om schemat skall vara Organisatoriskt knutet eller generellt (Schemanamn). Klicka på Schemanamn eller Organisation och ange namn eller välj organisation genom att klicka på hamburgermenyn i fältet. Generella schema innebär att ingen särskild organisatorisk behörighet är kopplad till dessa rader. Fyll i Schema ID, Gruppnr (Gruppering av personer inom en viss schemaidentitet, kan vara. olika grupperingar av personal.) Rad (radnummer inom schemagruppen). Flera rader kan bilda en grupp. Rader i en grupp måste ha samma antal veckor och heltidsmått. Välj om schematypen ska vara Arbete eller Jour. Ange vilket heltidsmått som ska gälla (Heltidstjänstgöring per vecka. För jourscheman är heltid per vecka 0 timmar). Antal veckor schemat ska ha (Antal veckor per begränsningsperiod. Anger hur många veckor schemat omfattar. Motsvaras av samma antal fält i schemat). Fyll i vilken startvecka som gäller (Om schemat är rullande över flera veckor anges den vecka som gäller när schemaraden börjar rulla. Arbetstider för personer knutna till schemat styrs av denna uppgift). Datum from och Datum tom. Datum from är obligatorisk uppgift. Om Datum tom är blankt gäller det tills vidare. Välj Helgarb. Helgarbetstid används för att styra arbetstid som infaller under en helg, när den inte ingår i den ordinarie arbetstiden. Valet är kopplat till tabellen Helgarbetstid. Helgarbetstid definierar hur schemat gäller vid olika sorters helger. Exempel: Välj "EJ HELG" för scheman som ska gälla för personer som arbetar måndag till fredag förutom alla röda dagar som infaller måndag till fredag. Välj "KONTOR" för scheman som ska gälla för personer som arbetar måndag till fredag förutom alla röda dagar som infaller måndag till fredag och del av vissa Sida 14 av 39

15 Datum (39) helgdagsaftnar. Det kan även finnas ett antal alternativ som är specifika för din version av Personec P. Kontakta din systemansvarige för ytterligare information. Notera! Organisation/Schemanamn, Schema-ID, Grp och Rad är den unika schemaidentiteten. Det går inte att skapa två scheman med samma identitet. När alla fält är ifyllda klickas på den gröna funktionen Skapa ett nytt schema. Visning sker då enligt de inställningar som gjorts För att sedan komplettera schemat med turer används funktionen Redigera.. I redigeringsläge finns då samtliga funktioner enligt rubrik 4.3 Redigera schema. 5 Fliken Schemagrupp I huvudmenyn från Schemauppgift finns valet Schemagrupper under andra fliken. Här kan sökning ske för att få fram de Schemagrupper som finns. I denna sökning kan urvalet även göras på de som inte Sida 15 av 39

16 Datum (39) har något datum i fältet Lås datum och/eller markering i Godkänn alla rader. Resultatet visas enligt bilden nedan. I listan visas resultatet av sökningen och möjlighet ges att ändra eller titta på olika Schemagrupper. Det går att göra omsortering av listan genom att klicka på de olika rubrikerna för varje kolumn. Genom att klicka på framför Schemagruppen visas ytterligare information tillhörande schemagruppen. Där kan du välja att se vilka personer som är kopplade till schemagruppen genom att klicka på Personer, och här finns möjlighet att se vilka personer som är kopplade till de olika schemaraderna i schemagruppen. Genom att klicka på Schemarader erhålls en visning av de schemarader som gruppen består av. Genom att klicka på Schemablad visas schemabladet för schemagruppen. Det går även som är att ta bort schemagruppen genom att klicka på knappen Ta bort. För att öppna fönster för själva Schemagruppen klickas på Gruppnr tillhörande schemagruppen. Det är till Schemagruppens rader du kan koppla person så att arbetstagaren kan arbeta med/se sina schemarader. 5.1 Schemagruppsuppgifter I denna bild finns samtliga uppgifter angående de schemarader som finns kopplade till schemagruppen. Sida 16 av 39

17 Datum (39) Här syns Schemanamn eller Organisation, Schema ID. Vilken schematyp, dvs om det är arbete eller jour. Gruppnr och antal schemarader schemagruppen består av. Datum from och tom. Antal veckor samt vilken startvecka schemraderna har. Vilket heltidsmått som gäller. Ett Låsdatum när schemagruppens rader inte längre skall kunna ändras av de anställda. Om en Helgarbetstidskalender är kopplad till gruppen. Om en Turbanksgrupp är kopplad samt en specifik Kategori. Här finns även inställningen för Veckovila from veckodag samt Veckovila from klockslag för att kunna utvärdera veckovila enligt EU-direktiv via Schemablad. Här finns även funktion för att godkänna samtliga rader tillhörande schemagruppen. Via funktionen öppnas nytt fönster för sökning av personer. Finns personer redan kopplade till dess schemarader syns detta i Lista Personer. Se ytterligare information under rubrik 5.4 Koppla Person Via öppnas ett nytt fönster för att kunna skapa en kopia av schemagruppen. Sida 17 av 39

18 Datum (39) Här kopieras samtliga värden från den kopierade schemagruppen bild förut Gruppnr. Om det är ytterligare förändringar som vill göras ändras dessa värden och ett Gruppnr sätts. För att koppla en kategori till schemagruppen via fältet används ikonen och ett nytt fönster öppnas. Här finns möjlighet att söka befattningsbenämning och välja denna till schemagruppen. För att ta bort den valda kategorin används ikonen För att ta bort schemagruppen används För att redigera schemagruppen används Vid klick på, Skapa en ny schemagrupp, skapas den nya schemagruppen. Observera att de personer som eventuellt fanns kopplade till den kopierad gruppen inte följer med. Inte heller följer de schematurer med som finns på de kopplade schemaraderna. Notera! Sida 18 av 39

19 Datum (39) Organisation/Schemanamn, Schema-ID, Grp och Rad är den unika schemaidentiteten. Det kan inte skapas två scheman eller schemagrupper med samma identitet. Genom att skapa grupp, skapar programmet med automatik upp det antal schemarader du begärt. Vid ändring av schemagruppen, görs förändringen på gruppen genom ett nytt from datum dvs. ett datumbryt skall göras på schemagruppen. Detta innebär att samtliga schemarader tillhörande gruppen får detta datumbryt. Om du inte ändrar datum kommer registrerade schemauppgifter att skrivas över. Om du endast ändrar fr o m datum kommer schemagruppen att gälla från detta nya datum. Schemaraderna i en schemagrupp ska ha samma heltidsmått och bestå av samma antal veckor. Om inte heltidsmått eller antal veckor har samma värde på samtliga schemarader kommer inget värde att visas i berört fält vid ändring. (Detta kan ske om flera schemarader skapas via schema och dessa inte har samma heltidsmått.) Du kan inte ta bort en schemagrupp som har schemarader kopplade till en anställning eller placering. För att ta bort enstaka rader i en schemagrupp arbetar du från Lista schemarader. För att skapa ytterligare rader till en schemagrupp ändrar du värdet i antal rader i bilden schemagrupp. Programmet skapar då nya rader med de radnummer som inte finns sedan tidigare Rader i en grupp skall ha samma antal veckor och heltidsmått. Att tänka på Schemagruppen skall bestå av schemarader med samma antal veckor. Schemagruppen skall bestå av schemarader med samma heltidsmått. Koppling till namn är en möjlighet att sätta ett personnamn vid planering. För att knyta schemaraden till en person så att utvärdering sker enligt schemat kopplas personen via anställning och placering till schema. Detta innebär att vid koppling av person till schemarad via schemagrupp genereras ingen lön enligt schemat. En Schemagrupp kan ha högst 40 schemarader. Minska antal rader i en schemagrupp kan endast göras via schemarader eller schemablad. 5.2 Redigera Schemagrupp Genom att klicka på funktionen Redigera öppnas bild för redigering. Här finns möjlighet att ändra i de flesta fält. Via Via kan person knytas till de olika schemaraderna. tas schemagruppen bort från databasen. Sida 19 av 39

20 Datum (39) Via Via sparas ändringen. avbryts ändringarna och fönstret stängs utan att något sparas. 5.3 Ny Schemagrupp Använd funktionen för att skapa en ny schemagrupp (i stället för att skapa en rad i en schemagrupp i taget). Funktionen finns på fliken Schemagrupper. Nedan bild visas. De fält som har markering är obligatoriska och måste fyllas i. Vid Organisatoriskt kopplad schemagrupp markeras Via nås organisationsträdet och e kan ske.tt val kan göras av organisation Vid generellt kopplad schemagrupp markeras Schemanamn. Ingen särskild organisatorisk behörighet är kopplad till dessa rader. Välj Schematyp jour eller arbete. Ange Datum From och Datum Tom, om fältet tom är tomt gäller det tills vidare. Sätt ett Låsdatum. Detta innebär att efter detta datum skall inte raderna ändras utan datumbryt skall göras på schemagruppen. Datumet styr även så att eventuella anställda inte längre kan ändra på dessa schemarader om de fått denna behörighet. Koppla Helgarbetstid. Helgarbetstid används för att styra arbetstid som infaller under en helg, när den inte ingår i den ordinarie arbetstiden. Funktionen är knuten till tabellen Helgarbetstid. Helgarbetstid definierar hur schemat gäller vid olika sorters helger. Välj "EJ HELG" för scheman som ska gälla för personer som arbetar måndag till fredag förutom alla röda dagar som infaller måndag till fredag. Välj "KONTOR" för scheman som ska gälla för personer som arbetar måndag till fredag förutom alla röda dagar som infaller måndag till fredag och del av vissa helgdagsaftnar. Det kan även finnas ett antal alternativ som är specifika för din version av Personec P. Kontakta din systemansvarige för ytterligare information. Sida 20 av 39

21 Datum (39) För att slippa skapa en turlista för varje enskild schemarad tillhörande schemagruppen kan här väljas en Turbanksgrupp för att underlätta när sedan en Turlista skall skapas till varje schemarad. För att ha möjlighet att kontrollera EU-direktiv för Veckovila måste detta fält ha en veckodag vald. Måndag sätts som en förvald dag här. Detta innebär att veckovilan utvärderas från måndag till måndag. I fältet Veckovila from klockslag sätts klocka 00:00, dvs mitt i natten som förvalt värde. Detta innebär att det är mellan 00:00 och 24:00 som utvärdering görs. Ange ett Schema ID. Schema ID är en del av schemats identitet. Uppgiften kan inte ändras. Fyll i Gruppnr. Även detta tillhör schemats identitet och kan inte ändras. Fyll i Antal rader som ska skapas. Det är här antal schemarader som skall vara kopplade till schemagruppen sätts. Ange Ant vnr, detta anger hur många veckor schemat omfattar samt. Ange Start vnr för schemat. Om schemat är rullande över flera veckor anges den vecka som gäller när schemaraden börjar rulla. Arbetstider för personer knutna till schemat styrs av denna uppgift. Fyll i vilket heltidsmått som skall gälla för schemaraderna i schemagruppen vid fältet HTid/v. Detta anger heltidsmått för de aktuella schemaraderna. För jourscheman är heltid per vecka 0 timmar. Koppla eventuellt en Kategori till schemaraderna. Denna funktion finns som ett stöd för att göra urval av olika schemagrupper. Med markering i Godkänn alla rader godkänns alla rader och förändringar ska inte göras. Denna funktion har ingen egentlig betydelse mer än som en anteckning att schemagruppens rader är kontrollerade och godkända. Kan till exempel användas vid kontakt och godkännande av facklig organisations Klicka sedan på och programmet skapar gruppen med det antal unika schemarader som satts i Antal rader. Den sparade gruppen visas i ny bild och funktioner för redigera, koppla person till de olika schemaraderna, skapa kopia av schemagruppen eller ta bort den visas. Se ytterligare information under rubrik 5.1 Schemagruppsuppgifter. 5.4 Koppla Person Det finns möjlighet att knyta personer till de olika schemaraderna utan att på något sätt låsa en schemarad till en person eller att personen får tid och lön utvärderad av denna knytning. Namnet som knyts till schemaraden visas sedan i Schemablad. Koppla personer till schemaraderna kan göras via olika bilder. Ett sätt är genom att i lista schemagrupp klicka på klicka på framför schemagruppen. Då visas ytterligare funktioner och genom att Sökning av personal som skall kopplas till schemaraderna görs genom att göra ett urval. Organisation är ett obligatoriskt fält som måste användas. Detta görs genom att klicka på Möjlighet att minska urvalet kan göras genom att välja en Kategori eller Kategorigrupp. Detta görs genom att klicka på Kategori eller Kategorigrupp. Vid Kategori öppnas nytt fönster vid klick på detta fönster söks en befattningsbenämning fram och väljs. I Sida 21 av 39

22 Datum (39) Vid valet Kategorigrupp visas de kategorigrupper som finns i en rullgardinsmeny. Även ett urval kan göras på Kompetens eller Kompetensgrupp. Vid valet Kompetens och klick på öppnas fönstret Sök kompetens. (Just nu har denna bil felaktigt namn.) Genom att markera Visa Alla blir urvalet på samtliga anställda som finns i databasen. Genom att markera Aktuella visas endast de anställda som har en aktuell anställningspost enligt dagens datum dvs. PC datum, Sida 22 av 39

23 Datum (39) Via Sök urval visas personerna i en lista. Genom att välja radnr i rullgardinsmenyn framför namnen kopplar man ihop raderna med personerna. I rullgardinsmenyn visas de antal rader som finns i schemagruppen. När raderna är kopplade, sparas detta via knappen Spara. Notera! De personer och dess uppgifter som bäst överensstämmer med urvalen visas i Lista Personer Samma schemaradsnummer kan inte väljas till flera personer. De radnummer som finns inom schemagruppen visas i rullgardinsmenyn framför varje rad. Om personer är kopplade till en del rader i schemagruppen så visas inte längre dessa radnummer. En person som är kopplad till en rad i schemagruppen kan endast tas bort via Schemablad. Koppling av person till schemarad är inte till en specifik anställning utan endast till personposten. Detta innebär att denna koppling inte genererar lön. 6 Fliken Schemablad Schemablad finns under tredje fliken för Schemauppgifter. Här finns möjlighet att söka fram olika schemarader för att se bl. a. Schematurernas placering gentemot andra schemarader. Genom olika urval kan sökningen minimeras, tex genom att markera fältet "Utan lås datum" och/eller markera "Ej godkända". 6.1 Schemablads visning Här visas resultatet av sökningen och du får möjlighet att arbeta med olika schemarader grupperade efter schemagrupper. Detta så att en bättre överblick över hur utfallet ser ut kan ges. Sida 23 av 39

24 Datum (39) Notera! Visningen av schemarader sker från Måndag i aktuell vecka enligt dagens datum (PC-datum), om inte "Datum period" har något värde. Förklaring till den övre delen i bilden Här finns samtliga rubriker för nedan kolumner. Här visas veckodag samt datum. Via Vecka visas även aktuellt veckonummer tillhörande datumperioden som visas. För att få visning av turer på ett schema med en period tidigare än dagens datum (PC-datum). Måste fältet för ha ett datum där schemats gällande datum period ingår. Har det inte det kommer inte schemaraden att visa några turer. Exempel: Schemat gäller under datumperioden I fältet för "Datum From" skriver du Den aktuella schemaraden visa de utlagda turer som finns i schemat. Om Datum From istället är kommer inga tider att visas på schemaraden då det inte längre är aktuellt. För att visningen skall slå igenom används funktionen Endast en period av 31 veckor kan visas i schemabladet. En vecka i taget visas. Genom att använda pilarna vid veckonumret kan visningen ske framåt eller bakåt. Förklaring till funktionerna tillhörande Schemagruppen och dess rader Här visas Schemagruppens identitet. Genom att klicka i rutan väljs fokus till denna grupp och i nedre delen av bilden visas funktionerna Veckoarbetstid, Dygnsvila samt Veckovila. (Om markering sker på schemarad kommer denna markering att tas bort automatiskt.) Genom att klicka på öppnas bilden för Schemagrupp och korrigeringar kan göras. Förklaring till funktioner tillhörande schemarad Sida 24 av 39

25 Datum (39) Denna del tillhör en specifik schemarad och om markering sker i den radioknappen erhålls möjlighet att skriva ut raden, göra avancerad kopiering av raden samt rensa turer på raden. Knapparna för funktionerna visas i nedre delen av bilden. (När denna markering görs kommer automatisk eventuell markering på schemagrupp tas bort.) Genom att klicka ettan öppnas schemabild för raden och korrigeringar kan göras. Genom klick i fältet för namn kan ett namn skrivas in manuellt. Detta innebär inte att schemaraden är kopplad till en person. Om en person är kopplad via schemagruppen kommer detta namn att visas i detta fält. Genom klick på krysset i fältet kan namnet tas bort och person kopplingen till schemagruppen försvinner. Här visas de schematurer som finns på shemaraden samt turens from och tom klockslag. Genom att markera ett turide eller fältet för tur kan ändring ske. Genom att klicka på plustecknet öppnas bilden för Turlista och möjligheten att lägga till eller ändra turer ges. För att lägga in ledig dag tas turidet bort. För att ändringar skall slå igenom måste fältet lämnas. Om ett turid skrivs in som saknas i Turlistan kommer fältet att markeras med rött. Detta som en varning att något inte är rätt. I delen till höger visas sysselsättningsgrad, semesterfaktor och tjänstledighetsfaktor Här ges även information om hur många schematurer det finns på schemaraden samt hur många timmar schemat består av. Genom att klicka på rutan med plustecknet ges möjlighet att skriva en antec kning Ett nytt fönster öppnas. Genom att klicka på brevet med plustecken ges möjlighet att skriva ett meddelande till den person som är kopplad till schemaraden. Denna möjlighet finns endast om en person är kopplad till raden via schemagruppen. Genom klick i fyrkanten kan den enskilda schemaraden godkännas. Detta visas genom att rutan får en grön bock Samtliga ändringar ovan måste sparas via Genom att markera schemagrupp visas ovan funktioner Funktionen Veckoarbetstid öppnar ett nytt fönster med urvalsvillkor för att kunna simulera schemagruppens rader enligt EU-direktiv. Detta gäller de schemarader som är kopplade till person. Utvärdering görs enligt de inställningar som återfinns på personens anställning för EU-direktiv. Sida 25 av 39

26 Datum (39) Funktionen Dygnsvila öppnar ett nytt fönster med urvalsvillkor för att kunna simulera schemagruppens rader enligt EU-direktiv. Detta gäller de schemarader som är kopplade till person. Utvärdering görs enligt de inställningar som återfinns på personens anställning för EU-direktiv. Funktionen Veckovila öppnar ett nytt fönster med urvalsvillkor för att kunna simulera schemagruppens rader enligt EU-direktiv. Denna simulering görs enligt de inställningar som finns på schemagruppen. För att spara samtliga ändringar måste funktionen användas. För att avbryta det som eventuellt är ändrat används funktionen Avbryt. För att skriva ut samtliga uppgifter som visas i bladet används funktionen Blad utskrift. Genom markering på schemarad visas ovan funktioner. Funktionen Utskrift av rad öppnar ett nytt fönster där förhandsvisning sker av utskriften som görs vid klick på Funktionen Avancerad kopiering öppnar nytt fönster för att få möjlighet att kopiera schemaradens uppgifter till ytterligare schemarader. Via denna funktion kan även fler rader kopplas till schemagruppen samtidigt som kopiering sker av radens schematurer. Via Rensa turer på rad kan samtliga turer som finns på raden tas bort. Ändringar sparas via För att avbryta det som eventuellt är ändrat används funktionen Avbryt. För att skriva ut samtliga uppgifter som visas i bladet används funktionen Blad utskrift. Även information om vem som sparat schemaraden sist ges här. Notera! Vid ändra schemarad Ändringarna påverkar uppgifter för alla personer eller anställningar som är kopplade till schemaraden. För att se dessa anställningar samt placeringar används funktionen för att öppna schema och via denna bild använda funktionerna Anställningar och Placeringar. Du måste alltid använda funktionen Spara när du gjort förändringar. Vid Ta bort schemarad (från schemagruppen) Detta kan endast göras via som öppnar schema där funktionen nås genom att klicka på Redigera. Anteckning En anteckning kan kopplas till en schemarad. När schemarad med flera datumbryt tas bort måste anteckningar som finns kopplade ses över och de anteckningar som skall tas bort måste tas bort manuellt. Finns en anteckning visas detta genom denna ikon Meddelande Ett meddelande kan skrivas per schemarad. Meddelande kan endast skrivas via schemablad. Om del av meddelande skall tas bort görs detta i meddelandefönstret. Om hela meddelandet skall tas bort görs detta via funktionen, Ett grönt kuvert betyder att någon annan har skrivit ett meddelande. Ett orange kuvert betyder att det sista meddelandet är det användaren själv skrivit. Sida 26 av 39

27 Datum (39) 7 Fliken Medd&Ant (Meddelande och Anteckning) Här anges ett urval för en rapport över anteckningar med valet Schema i Rubrik eller för meddelanden rubriken Medd-Sch. Begränsning av urvalet sker även genom att välja viss organisation eller Schemanamn, skriva ett bevakningsdatum, eventuellt en signatur. Om funktionen Kategori är vald till schemagruppen kan även urvalet göras för detta via Kategorigrupp eller Kategori. Via VIsa sker sökning och ett resultat visas. Lista vid sökning rubrik Schema. Lista vid sökning rubrik Medd-Sch. Notera! Aktuell Organisation eller Schemanamn måste ha värde. (Obligatoriskt). Blankt i urval för datum ger dagens datum som urval. Denna rapport går inte att spara eller att skriva ut, utan detta görs via Rapporter - Anteckningar. Eventuellt kan webbprogrammets egna funktionalitet för utskrift användas. 8 Övriga funktioner 8.1 Avancerad kopiering För att komma till avancerad kopiering används radioknappen/cirkeln under schemaraden, då visas knappen Avancerad kopiering längst ner på sidan. Sida 27 av 39

28 Datum (39) Nedan fönster öppnas. Visning sker av det markerade schemats turer är placerade på de antal veckor schemat består av. Här ges möjlighet att kopiera de turer som finns på en schemarad till en annan schemarad. Även samtliga uppgifter på en schemarad kan kopieras till flera nya schemarader. Funktionen är användbar när när det skall skapas en grupp med samma eller i stort sett samma rad innehåll. Funktionen finns för att det inte skall behövas mata in samma rad flera gånger i respektive grupp. Radnumret som är markerat i schemabladet visas i fältet Kopierad rad. Ett radnummer skrivs in i fältet Klistra i på rad eller så skrivs ett antal rader in i fältet Kopiera till antal nya rader. En förskjutning av radens schematurer kan ske åt vänster eller höger med en eller flera veckors intervall. Sker inga val i dessa fält kopieras raden enligt hur schematurerna ligger i antal veckor. Du kan använda funktionen flera gånger i samma schema, för att t ex. Byta förskjutnings riktning. Notera! Ytterligare schemarader kan skapas och kopplas till schemagruppen genom att kopiera ett befintligt schema. Kopiering kan ske till rad för rad om schemagruppen består av flera rader. Finns redan ett antal rader kopplade till schemagruppen kan funktionen Kopiera till antal nya rader användas när ytterligare schemarader skall kopplas till schemagruppen. Sida 28 av 39

29 Datum (39) Har samtliga rader redan schematurer kan ingen rad väljas till fältet klistra in på rad. I dessa fall måste först samtliga schematurer tas bort. (Detta kan göras via funktion i schemabladet. Finns redan ett antal rader kopplade till schemagruppen kan funktionen Kopiera till antal nya rader användas när ytterligare schemarader skall kopplas till schemagruppen. 8.2 EU-direktiv för tid Kontroll av Veckoarbetstid, Dygnsvila samt Veckovila enligt EU-direktiv för olika schemarader kan göras, detta görs via Schemablad. Ytterligare information om Eu-direktiv finns i webbens hjälptexter under rubriken Arbetsledare samt Lön. Du markerar Gruppnr framför schemagruppens Organisation/Schemanamn och Schema ID och då visas knapparna Veckoarbetstid, Dygnsvila och Veckovila längst ner. För kontroll av Veckoarbetstid och Dygnsvila görs simuleringen och utvärderingen enligt de uppgifter som finns rapporterade på anställningsposten gällande till exempel dygnsintervall samt nattpersonal. Det är även den tidtyp för Jourschema som hittas i anställningen som simuleringen använder för att kunna simulera jourschemat på ett korrekt sätt. För simulering och utvärdering av Veckovila tas de värden som återfinns på schemagruppen. Genom att markera rad för Organisation/namn, Schema-ID/Grupp i schemabladet får du möjlighet att klicka på funktionerna.. Du kan markera flera schemagruppsnamn då du kanske har flera arbetstidsscheman eller kanske både arbete- och jourschema som skall simuleras. Datumperioden som kan simuleras är del av den period som visas i schemabladet Simulera Veckoarbetstid/Schema Sida 29 av 39

30 Datum (39) Urvalsvillkor Simulering i Rapport Veckoarbetstid/Schema kan via val i rullgardinsmenyn Person urval ske för Alla, eller genom att välja ett namn person för person. Urval kan göras för datumperiod. Datum Fr o m får med automatik datumet som visas i schemabladet. Önskar du ändra och t ex endast simulera vecka för vecka ändrar du datum. Tänk dock på att simulering alltid skall göras från måndag till söndag. (Skulle du skriva ett felaktigt datum korrigerar programmet detta med automatik så att det alltid blir måndag - söndag). Genom att klicka på knappen Skapa rapport får du en visning av summerad veckoarbetstid för de schemarader som ingår i urvalet. Resultat Rapporten visar personnummer, (genom att hålla musmarkören ovanför fältet ges information om vilken anställning beräkningen utgått från samt vilken kategori), för- och efternamn, heltidsmått/vecka, datumperiod, totalt max antal timmar, förbrukade timmar, återstående antal timmar samt genomsnittstimmar/vecka och per schematur, samt även om resultatet är OK eller om justering måste ske på schemarad/raderna. I summeringen summeras de turer som finns på de markerade schemarader tillhörande personen enligt den datumperiod som visas. Det är endast dessa schematurer och eventuell frånvaro som finns kopplat till personen som är med i beräkningen. I informationskolumnen ges bla information om varför simulering inte kunnat ske Rapporten kan skrivas ut. Funktionen Titta på rapporten som XML-fil finns vilket innebär att rapporten kan sparas. Notera! Sida 30 av 39

31 Datum (39) Namnet visas endast en gång i drop down boxen då samtliga tillhörande schemarader finns kopplat till namnet. Rapporten kan endast väljas från bild Schemablad. Rapporten har ingen bläddringsfunktion som övriga rapporter, detta för att prestanda blir bättre i denna visning SImulera Dygnsvila/Schema Urval Simulering i Rapport Dygnsvila/Schema kan via val i rullgardinsmenyn Person urval ske för Alla, eller genom att välja ett namn person för person.. Via rullgardinsmenyn rapporttyp väljs vilken rapport som önskas. Det finns tre rapporttyper Datum period, Schemats antal veckor och Datum. Datum period sker enligt fr o m och t o m datum. Schemats antal veckor sker enligt antal veckor (Antvnr), schemat har. Datum simulerar endast för det datum som väljs. Fältet Simulera start och slut dagar mot befintliga tider skall endast användas när simulering av hela schemaperioden sker, dvs schemats fr o m och t o m. Funktionen ser till att programmet kontrollerar om de tider som finns kopplade till anställning/placering kan påverka de första och sista dagarna i önskad schema period. Datum Fr o m får med automatik datumet som visas i schemabladet. Detta kan du ändra. Genom att klicka på knappen Skapa rapport sker en visning av summerad dygnsvila för de schemarader som ingår i urvalet. Resultat Sida 31 av 39

32 Datum (39) Rapporten visar personnummer, (genom att hålla musmarkören ovanför fältet ges information om vilken anställning beräkningen utgått från samt vilken kategori), för- och efternamn, om resultatet är OK eller om justering måste ske på någon schematur. Vid Justering visas nedan information Vid Justering ges det i kolumnen för Detal information vilket datum korrigering skall göras för samt vilket Dygnsintervall som återfinns på personens anställning. Här syns även vilken tid personen har. I ovan fall visas att arbete finns mellan 19:00-19:00. A = Arbete, J = Jour, V = Vila. I informationskolumnen ges bla information om varför simulering inte kunnat ske. Rapporten kan skrivas ut. Funktionen Titta på rapporten som XML-fil finns vilket innebär att rapporten kan sparas. Notera! Namnet visas endast en gång i drop down boxen då samtliga tillhörande schemarader finns kopplat till namnet. Rapporten kan endast väljas från bild Schemablad. Rapporten har ingen bläddringsfunktion som övriga rapporter, detta för att prestanda blir bättre i denna visning. Om det dagen innan schemats start finns en tur 15:00-07:00, detta ligger på påstigningsdygnet men kan påverka dygnsintervallet för nästkommande dag. Om det dagen efter schemats slutdatum finns en tur 21:00-07:00, detta ligger på avstigningsdygnet men kan påverka dygnsintervallet dagen innan. Om funktionen används där endast beräkning av en del av perioden görs kan felaktigheter uppstå då den alltid kontrollerar vilka tider som finns i anställning/placering i början och slutet av önskad period Simulera Veckovila Urval Simulering i Rapport Veckovila/Schema kan via val i rullgardinsmenyn Person urval ske för Alla, eller genom att välja ett namn person för person.. I Rapporttyp visas Schemats antal veckor. Genom att klicka på knappen Skapa rapport sker en visning av summerad dygnsvila för de schemarader som ingår i urvalet. Sida 32 av 39

33 Datum (39) Resultat Rapporten informerar om vilken schemagrupp (Schema identitet) som simuleras. Vilken aktuell period schemat/schemagruppen har. Information ges även om vilken veckodag och klockslag som angetts i schemagruppen för veckovila. Varje schemarad tillhörande schemagruppen redovisas rad för rad. Resultatet Justera innebär att veckovila 36 timmar inte uppnåtts i någon av de veckoperioder som schemat består av. Om det i Resultat står OK, innebär det att samtliga veckoperioder har minst ett intervall med 36 timmars vila. Listan kan skrivas ut via knappen Utskrift den kan även tas upp och sparas via funktionen Titta på rapporten som XML-fil. Genom att klicka på en rad i rapporten öppnas nytt fönster och detaljinformation ges om den specifika schemaraden och dess viloperioder. I denna bild visas detaljinformation. Här visas genom blått streck klockslagsintervall där inte 36 timmars vila uppnåtts. Via grönt streck visas att veckovila är minst 36 timmar. Detta innebär att finns ett grönt streck på en rad är veckovilan uppnått denna vecka. I Detaljer för viloperiod visas de intervall som simuleringen är gjord efter. I exemplet ovan innebär det att schemat i vecka 1 har på måndagen ett pass som slutar klockan 7:00, nästa pass börjar vecka 1 klockan 21:00, mellan dessa klockslag ges en vila på 14 timmar. Även denna bild har Utskrift. 8.3 Utskrift av schemablad Utskrift kan göras av en schemarad eller samtliga schemarader som visas i schemablad. För att skriva ut en rad markeras raden och knappen Utskrift av rad visas längst ner. Sida 33 av 39

34 Datum (39) För att skriva ut alla schemarader väljs knappen Blad utskrift. Innan utskrift s ker visas en bild där möjlighet att förändra utskriften kan göras. Val kan bl a göras på om Turlista skall visas med eller utan rast, få visning av turerna antingen med tur-id eller med de klockslag som gäller. Välja om utskrifte skall ha visning med datum eller kalendervisning.om utskriften skall ha med anteckning samt meddelande. Notera! Valda inställningar sparas för att finnas kvar nästa gång utskrift görs. En förhandsgranskningsbild visas innan utskrift görs.. Om denna inte stämmer med vad som önskas, ändras inställningarna och nytt försök görs. Om samtlig information inte återfinns på ett blad ändras förslagsvis textstorleken. Vissa funktioner finns inte ännu bl a. måste det i Utskriftshanteraren väljas Liggande när detta önskas.. Utskriften har även ett beroende till visningen som skett av schema eller schemablad. Detta innebär att utskrift av turer eller klockslag beror på vilken visning som finns i utgångsläget för utskriften. 8.4 Grupper för Turbank För att underlätta för användarna kan Turer kopplas till Grupper för turbank. Turbanken har koppling till Turbyte en funktion som finns i webben för Arbetstagare och Arbetsledare samt Löneadministratörer. Detta innebär att en Tur från banken kan väljas istället för att skriva in de klockslag som ska gälla för Turbytet. Turbanken kan även användas för att skapa Turlista i Schema. Turbankens turer används även för koppling till Flexkoder. Se särskild information k ring PS Tid. Läs- eller skrivbehörighet kan sättas om Komponenten är vald. Ingen Organisatorisk behörighet finns till Turbanken. Funktionen för Grupper för Turbank hittas via Meny i övre högra hörnet i bild. Sida 34 av 39

35 Datum (39) Till vänster visas en lista över de grupper som finns. Markeras en grupp visas vilka turer som ingår i gruppen till höger. Denna lista kan skrivas ut. Det finns möjlighet att sortera grupperna för turbank genom att klicka på Gruppnamn. För att ta bort en turbanksgrupp används ikonen vid gruppnamnet. Framför de turer som ingår i gruppen finns ikonen vid klick på denna visas när turen ändrades senast och vem som gjorde det. Det går att sortera turerna genom att klicka på de olika rubrikerna i listan. För att ta bort turer i listan används ikonen till höger om turinformationen. För att lägga till en tur till gruppen väljs funktionen och turer kan läggas till eller väljas från listan. Detta öppnar bild Turlista För att lägg till ny grupp används funktionen Här visas då ett fält där den nya gruppens namn kan skrivas in Sedan läggs turer till denna grupp via I Turbanken skapas nya turer eller används de som redan finns. För att välja turerna till turgruppen markeras den box som finns till höger på varje rad. Sida 35 av 39

36 Datum (39) Sedan används funktionen Bilden Grupper för turbank uppdateras med dessa turer. Den nya gruppen sparas via funktionen För att återkomma till funktionerna i schemadelen används Meny i det övre högra hörnet. Notera! När en ny grupp skapas måste turer kopplas till denna för att gruppen skall sparas. Grupper för turbank har inte någon organisatorisk behörighet. 8.5 Turbank Funktionen för Turbank hittas via Meny i övre högra hörnet i bild. Sida 36 av 39

37 Datum (39) I övre delen finns urvalsfält för sökning Här finns möjlighet att söka på ett specifikt ID, klocka fr o m, klocka t o m. Eller söka på de turidentiteter som är kopplade till Turbanksgrupp eller Flexram. Sökning kan även göras på samtliga turidentiteter, men beroende på hur många turer som finns kan detta vara prestandakrävande. I listan kan nya turer skapas eller så kan förändringar på turer göras. Turerna i listan kan användas till flera grupper. Listan har alltid vid första visningen 5 tomma rader, där nya turer kan läggas in, när dessa är sparade visas 5 nya tomma rader. I ovan bild visas det även till höger om Tur-ID är låst. Med F betyder det att turen är kopplad till en Flexram. Vid G betyder det att turen är kopplad till en Turbanksgrupp. Dessa turer kan inte tas bort från Turlistan. För att kunna göra det måste först turerna tas bort från Flexramen och/eller Turbanksgruppen. Genom att klicka i fältet för Flexram öppnas nytt fönster med lista för att välja flexram. För att ta bort en vald flexram till ett turid används Empty flexram överst i bild. Listan kan skrivas ut.. Notera! Information om vem som senast sparat turen kan endast göras via Grupper för Turbank För att registrera fler än 5 turer måste de första 5 turernas sparas. Sida 37 av 39

38 Datum (39) För att förändra eller ta bort en tur som är kopplad till Grupp för Turbank, måste först turen tas bort från gruppen. För att förändra eller ta bort en tur som är kopplad till flexram, måste först turen tas bort från flexramen. Turidentiteten kan bestå av högst 4 tecken och måste vara unik, vilket innebär att två Turer inte kan ha samma namn. En tur kan ha tre rast intervall. Mitt i natten skrivs som from 00:00 och tom 24:00 Listan kan omsorteras genom klick på de olika rubrikerna. Ingen organisatorisk behörighet finns till Turbank. 8.6 Flexram Listan visar de flexramar som finns upplagda och tillhör systemet Tid. I bilden visas flexrams-id, namn samt typ. Se särskild information kring PS Tid. 8.7 Sök schema till Anställning och Placering Via anställning och placering när sökning av schema görs öppnas bilden Detta innebär att alla funktionalitet kan användas som finns i modulen Schemauppgifter. Sida 38 av 39

39 Datum (39) För att välja ett schema till placering eller anställning dubbelklickas på raden. Notera! Beroende på om behörighet till Schemamodulen finns eller inte finns kopplad till användaren är visningen olika. Finns behörighet kan användaren arbeta inom schemauppgifter. Finns inte behörigheten kan endast en schemarad väljas från den lista som visas. 9 Uppdaterings historik Version Datum Skapa av Granskad av Notering Lotta Pettersson Eva Säterhof Nytt dokument Sida 39 av 39