Protokoll. Kommunala pensionärsrådet

Transkript

1 Kommunala

2 2 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, kl 09:00-12:00 Paragrafer Beslutande Anders Sandberg (S) ordf - repr från VÄN Sonny Walting, SKPF v ordf Evert Johansson, SPF Bjärke Reidar Johansson, PRO Bjärke Lisbeth Axelsson Lindh, PRO Christer Lank, SPF Hjorten Bernt Krig, PRO Leif G Svensson, RPG Stig-Bertil Svensson SKPF Bertil Jonsson, PRO Övriga deltagare Ersättare: Birgitta Kornevi, PRO Roland Hermansson, PRO Anna-Lisa Stjernberg, SPF Politik: Anita Brodén (L) Kristina Grapenholm (L) Gurli Ericsson (S) Susanna Nerell (C) Förvaltning: Catharina Johansson, förvaltningschef Karin Klint, kostekonom och dietist 41 Kerstin Frisk, lokalcontroller, 42 Brita Enbom, sekreterare

3 3 Utses att justera Bertil Jonsson (PRO) Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Anders Sandberg (S) Bertil Jonsson (PRO)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Brita Enbom, sekreterare

5 Val av justerare Information från kommunstyrelsen Flerårsstrategi 2016 hur berörs äldreomsorgen? Hagagården åtgärder och uppföljning kopplat till trygghet Redovisning av avtalsföljsamhet på Ängabogården och Kaptenen Uppföljning Öppna upp Hagagården för servering som en del av Hälsonavet Information om det nya kostavtalet Ombyggnationer av Bjärkegården och Brunnsgården Tillgänglighet i nya kulturhuset Sammanträdestider och datum för temadag Övriga frågor Nästa förmöte den 26 februari, ansvarig SPF Bjärke...17

6 6 35 KPR Val av justerare KPR väljer Bertil Jonsson (PRO) till justerare.

7 7 36 KPR Information från kommunstyrelsen Kommunstyrelsens representant Anita Broden (L) informerar om aktuella ärenden: Tillväxtprogram Tillväxtprogram har antagits i KF. Det är en plan för 10 år, men den revideras varje år. Exempelvis planeras bygggnation av 500 st hyresrätter i kommunen under mandatperioden. Bolagsutredning Ernst &Young har genomfört en granskning av kommunens bolag. Flyktingmottagning och ensamkommande flyktingbarn. Hittills har ca 100 barn har ankommit till Alingsås i år. Kabom som tidigare var ett transitboende görs nu om till boende för ensamkommande barn. I Sollebrunn utreds om gamla kommunhuset kan bli boende för ensamkommande barn. Tekniska nämden och samhällsbyggnadsnämnden Exploatering och långtidsplanering flyttas över till KS. Många uppgifter från tekniska nämnden läggs över på SBN, och på sikt planeras avveckling av tekniska nämnden. Alingsås ljusplan Alingsås ljusplan ska verka för en tryggare och trivsammare miljö. Planen återremitterades då planer för landsbygdsområdena i kommunen saknades. Hälsonavet Arbetet med hälsonavet förlängs till Vändspår Alingsås och yttrande från KPR KPR ser en försämring av tillgängligheten mellan tåg och buss i föreslagen plan. Diskussioner om tillgängligheten. KPR kommer att lämna ett yttrande till kommunstyrelsen. KPR uppdrar åt förvaltningen att lämna sitt yttrande avseende Vändspår Alingsås till Kommunstyrelsen. Exp. Kommunstyrelsen

8 8 37 KPR Flerårsstrategi 2016 hur berörs äldreomsorgen? Ärendebeskrivning Flerårsstragein är nu beslutad i Kommunfullmäktige och det var S, V, MP:s flerårsstrategi som gick igenom. Oavsett budget så innebär 2016 ett spar för äldreomsorgen. Vi står inför en stor utmaning under kommande år. 9 nya mål antogs och en styrande indikator direkt riktad till VoÄ är inriktningen mot välfärdsteknologi. Förvaltningschefen går igenom de olika målen översiktligt hur de påverkar äldreomsorgen. KPR framför önskemål om att vara referensgrupp när arbetet kring välfärdsteknologi startar, och förvaltningen kommer att bjuda in dem.

9 9 38 KPR Hagagården åtgärder och uppföljning kopplat till trygghet. Ärendebeskrivning Under hösten 2015 har det gått att läsa om Hagagården i pressen avseende larm som nattetid kopplats ur. Rutinerna har setts över och berörda personerna arbetar inte kvar på natten. Förvaltningens socialt ansvariga samordnare på Alingsås gjorde IVO-anmälan. Trygghetsskapande åtgärder genomförs på Hagagården. Efter diskussion har KPR inget övrigt att tillägga.

10 10 39 KPR Redovisning av avtalsföljsamhet på Ängabogården och Kaptenen. Ärendebeskrivning En träff med Frösunda Omsorg och personal från Kaptenen och Ängabo genomfördes i december. På en uppföljande avtalsträff med FO planerades för avtalsuppföljning Två nya enhetschefer är på gång, istället för tidigare en, för de båda äldregårdarna. Det är en kompetent personalgrupp, men de är inte nöjda med den formalia som det ska vara ordning på från arbetsgivarhåll. FO ska leverera in en handligsplan till förvaltningen för att komma tillrätta med problemen, samt hur de ska se över och arbeta med kvalitetsområden. Efter diskussion har KPR inget övrigt att tillägga.

11 11 40 KPR Uppföljning Öppna upp Hagagården för servering som en del av Hälsonavet. Ärendebeskrivning Arbetet har just startats upp och en tjänsteman är tilldelad ärendet. KPR framför att detta arbete är en viktig del i integrationsarbetet i området Noltorp. Efter diskussion har KPR inget övrigt att tillägga. Exp. Louise Yngve

12 12 41 KPR Information om det nya kostavtalet. Ärendebeskrivning Karin Klint redogör för den nyligen avslutade kostupphandlingen och lämnar en lägesrapport. Sodexo som vann upphandlingen har varit på Alingsås kommun och gjort en anbudspresentation. ISS har överklagat upphandlingsresultatet på punkten järnvärdet för gymnasiematen. Avtalsstart är planerad till 1 juli 2016 och fram till 2021, med möjlighet till förlängning fram till Karin redogör också för upphandlingens innehåll, exempelvis livsmedelskrav, matsedel, konsistensanpassning och möjligheten till omtag. Efter diskussion har KPR inget övrigt att tillägga. Exp. Karin Klint

13 13 42 KPR Ombyggnationer av Bjärkegården och Brunnsgården. Ärendebeskrivning Lokalcontroller ger en statusrapport över aktuella byggprojekt. Bjärkegården Projektering beräknas starta upp under kvartal 1, Möjligen färdigställt senhösten Teknikfrågor kommer särskilt beaktas i en särskild arbetsgrupp. Brunnsgården Förstudiearbete pågår. Förändringar i detaljplanen behöver göras då önskemål om att bygga fler våningar finns. Planerad förtätning motsvarar i princip ett helt nytt äldreboende. Samlingssalen i Brunnsgården kommer att försvinna. När ritningsförslag är framtaget kommer det att gå ut till olika referensgrupper. Visningslägenhet alt showroom kommer att iordningställas. Tidsplanen för arbetet med Brunnsgården är inte fastställd. SSK -lokaler Svårighet att hitta gemensamma lokaler till sjuksköterskor, men arbetet med det fortgår. att följande personer representerar KPR i referensgrupper rörande ombyggnationerna: Bjärke Reidar Johansson, PRO Bjärke Evert Johansson, SPF Bjärke Berndt Krigh, PRO Brunnsgården: Lisbeth Axelsson-Lindh, PRO Birgitta Kornevi, PRO Stig-Bertil Svensson, SKPF Önskar fler delta i referensgrupperna, går det bra att anmäla sitt intresse till projektledare Kerstin Frisk. Exp. Kerstin Frisk

14 14 43 KPR Tillgänglighet i nya kulturhuset. Ärendebeskrivning Tillgänligheten i nya kulturhuset diskuteras. Samtal har förts med Britta Malmberg, förvaltningschef på kultur och fritid, och då Britta inte kunde närvara under dagens KPRsammanträde, har KPR bokat en separat tid med Britta den 16 dec kl 10, då hon kommer att redogöra för tillgänglighetsfrpgor i det nya kulturhuset. Efter diskussion har KPR inget övrigt att tillägga.

15 15 44 KPR Sammanträdestider och datum för temadag 2016 Sammanträdesdatum för 2016: 4 mars 3 juni 16 september 9 dec Förslag på datum för temadag är 8,15 alternativt 16 mars 2016, beroende på möjligheten att boka föredragshållare. Förvaltningssekreteraren meddelar KPR vilken tid det blir så snart det är klart. att godkänna ovanstående sammanträdestider för Exp. förvaltningssekreterare

16 16 45 KPR Övriga frågor. Leif G Svensson (RPG) framför ett tack från KPR till Alingsås kommun för arbetet med Dokumentet som mig som blivit mycket uppskattad och är till stor medborgarnytta. Förvaltningschefen informerar om de arbeten som pågår med demensprogram, förstärkt hemgång och ny organisation för närvårdssamverkan. Lisbeth Axelsson Lindh PRO, anmäler sig för att delta i samtliga referensgrupper. Om fler personer önskar delta i någon referensgrupp, går det bra att anmäla sitt intresse till förvaltningssekreteraren. Exp. Christine Sjökvist, Fredrik Forsberg, Louise Yngve

17 17 46 KPR Nästa förmöte Nästa förmöte blir den 26 februari 2016 och ansvarig för det är SPF Bjärke.