ÅRSREDOVISNING. för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN RITAREN 5 & 12

Transkript

1 Reg nr ÅRSREDOVISNING för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN RITAREN 5 & 12 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Brf Ritaren 5 & 12 får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Lotta Skoglund Stefan Wittmos Maya Rotander Kjell Mannerquist Maria Ferdfeldt Marika Rosén Andreas Selander Anders Hellsten Bo Kaupi Gabriel Karlen ordförande ledamot kassör sekreterare ledamot suppleant suppleant suppleant suppleant suppleant REVISORER Per-Olof Andersson extern auktoriserad revisor, Lindebergs Grant Thornton VALBEREDNING Inga Junhem Patrik Kempe sammankallande FÖRENINGSFRÅGOR Ordinarie föreningsstämma hölls den 31 mars 2003 i Eriksdalsskolans matsal. Styrelsen har haft 19 protokollförda sammanträden. Information till medlemmar och hyresgäster har lämnats kontinuerligt via informationsbladet Infobladet. Under året har 13 bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar vid årets slut uppgår till 57 (föregående år 54). En hyresrätt har bytt innehavare. 1 (13)

2 Reg nr VERKSAMHETEN Föreningen äger fastigheten Ritaren 5 & 12. På fastigheten finns tre bostadshus som byggdes år 1905 (och totalrenoverades år 1976). Föreningen upplåter idag, , 58 lägenheter med bostadsrätt (sedan en lägenhet delats i två), 10 lägenheter med hyresrätt samt 7 lokaler med hyresrätt. Vi har också två garage där vi hyr ut p-platser. FASTIGHETEN Fastigheten är ansluten till UPC, betal-tv. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos IF. Som tilläggsförsäkring finns en s.k. styrelseansvarsförsäkring samt en allframtidsförsäkring hos Sthlm Brandförsäkringskontor. Fastigheten är medlem i Sthlm Fastighetsägarförening. Stadgeenlig besiktning av fastigheten har utförts under året av styrelse och teknisk förvaltare i samband med löpande verksamhet. OMBYGGNAD OCH UNDERHÅLLSPLAN Under året arbetade styrelsen vidare med att få till stånd välbehövliga renoveringar av tak och fasader. Sedan frågan legat nere en tid på grund av föreningens svaga ekonomi, öppnades en möjlighet under våren då föreningen sålde tre lägenheter och fick in friskt kapital. Styrelsen tillsatte en tak & fasadgrupp med uppdrag att förbereda nödvändiga upphandlingar. Som ett första resultat av gruppens arbete kunde styrelsen i november anlita Åle Plåtslageri för att laga de mest akuta läckorna på taket. Vidare renoverades taket på gårdshuset Grindsgatan 35 (mot inre gården) i samband med att medlemmen Ian Månsson byggde takterrass. I november beslutade styrelsen att säkra ner några av föreningens elmätare för att sänka elkostnaderna. Uppdraget gick till entreprenören Elbussen som uppskattar besparingen till kronor per år. Liksom föregående år beslutade styrelsen att dra in på snöskottning av gårdarna på Grindsgatan samt Blekingegatan 18 av besparingsskäl. ÅRETS UNDERHÅLL Löpande underhåll har under året utförts i normal omfattning. 2 (13)

3 Reg nr HÄNDELSER UNDER ÅRET I juni kallade gårdsgruppen till gårdsstädning. I juli såg sig styrelsen tvungen att stänga gropsoprummen. Dessa fylldes med saker som inte hörde hemma där och sopsorteringen fungerade inte. Följden blev oacceptabelt stora kostnader för föreningen. Genom att stänga grovsoprummen sparar föreningen cirka kronor per år. I oktober genomfördes en vindsröjning av brandsäkerhetsskäl. Ett tjugotal medlemmar slöt upp och rensade vindar och andra allmänna utrymmen från skräp, möbler och annat bråte. Två containrar fylldes. Samtidigt passade gårdsgruppen på att städa gården. Ett tiotal personer trotsade höstrusket och sopade löv och rensade blomlådor. Av besparingsskäl bytte föreningen elleverantör i oktober, från Fortum till Energibolaget AB. I oktober kom även sotaren och inspekterade ventilationen i våra kök. Den ansågs på det hela taget tillfredställande. Ett par mindre anmärkningar gjordes. Under året har ett antal arbetsgrupper varit verksamma; bland dem vindsgruppen, tak- och fasadgruppen och gårdsgruppen. Under året decimerades styrelsen då både Lotta Skoglund, Maria Ferdfelt och Bo Kauppi flyttade. Stefan Wittmos har i Lotta Skoglunds ställe agerat ställföreträdande ordförande sedan september. Styrelsen har fått hjälp med det fortlöpande arbetet av ett antal frivilliga som adjungerats till styrelsemötena. Styrelsen tackar dem och andra medlemmar som gjort insatser för föreningen. EKONOMI Som ett resultat av föreningens svaga ekonomi höjdes medlemsavgiften med 15 procent per den 1 april Detta har förbättrat föreningens ekonomi, men årets resultat är fortfarande negativt; kronor, att jämföra med kronor år Föreningen har tre lån hos SBAB, samtliga med fast ränta, ett på fyra respektive två på fem år. Föreningen sålde tre lägenheter under våren vilket gav kronor, varav insats kronor och upplåtelseavgifter kronor. Mäklararvode uppgick till kronor kronor placerades i en likviditetsfond i Östgötabanken i väntan på fasad- och takrenoveringar. Tack vare detta kapital slipper föreningen ta nya lån för att klara nämnda renoveringar. 3 (13)

4 Reg nr FRAMTIDA UTVECKLING Styrelsen bedömer att medlemsavgifterna kommer att vara oförändrade under 2004.Ekonomin är på rätt väg, men ännu inte i balans. Därför måste den kommande styrelsen fortsätta arbetet med att stärka föreningens ekonomi, både vad gäller intäkter och utgifter. Den enskilt viktigaste åtgärden för att stärka intäktssidan är att exploatera våra vindar och bygga vindslägenheter. Frågan har varit central för styrelsen under 2003 och bör så vara även för kommande styrelse. I skrivande stund är fasadrenoveringen igång och taket står på tur. Därmed är de mest akuta bristerna med fastigheten snart åtgärdade. Det ger plats för andra efterlängtade förbättringar såsom spolning av stammar, balkongbygge och trimning av värmesystemet, frågor som kommande styrelse får arbeta vidare med. Ett framgångsrikt 2004 förutsätter också engagemang från medlemmarna. Ju fler vi är som hjälps åt att förvalta vårt hus, desto mer klarar vi av. Detta är särskilt viktigt i en ung förening som ofta dras med barnsjukdomar och röda siffror i bokföringen. Ditt bidrag, om än aldrig så litet, är välkommet BOKSLUTSDISPOSITIONER Dispositionsfond kr Balanserat resultat kr Årets resultat kr Styrelsen föreslår att årets underskott på kronor enligt stadgarna balanseras i ny räkning. Därefter uppgår det balanserade resultatet inkl dispositionsfonden till kr (13)

5 Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelsens intäkter Årsavgifter/hyror Övriga intäkter Rörelsens kostnader Reparation och underhåll Driftskostnader Fastighetsskatt Förvaltningskostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Byggnad Maskiner och inventarier Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Utdelning ej skattepliktig Tomträttsavgäld Räntekostnader Räntebidrag Resultat efter finansiella poster Avsättning Avsättning till yttre reparationsfond Skatt Statlig skatt Årets resultat ( 13 )

6 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Pågående projekt Maskiner och inventarier Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar Övriga Förutbetald kostnad och upplupen intäkt Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR ( 13 )

7 Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Insatser Upplåtelser Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Föreningens yttre reparationsfond Skulder Långfristiga skulder Lån Kortfristiga skulder Kort del av långa lån Leverantörsskulder Skatteskuld Momsskuld Övriga kortfristiga skulder Avräkning Fortum Förskottsbetalda hyror/årsavgifter Upplupen kostnad och förutbetald intäkt Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda panter m.m. Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga TILLÄGGSUPPLYSNINGAR 7 ( 13 )

8 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmäna råd. Redovisnings- och värderingsprinciper är oförändrade i jämförelse med föregående år Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar/skulder Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde med hänsyn taget till befarade förluster om ej annat anges i not nedan Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivning av byggnad har gjorts med 0,5% per år på byggnadens anskaffningsvärde Avskrivning av inventarier sker på 3 år med 33,33%. Fonder Avsättning till yttre underhåll har gjorts enligt föreningens stadgar med 0,3% av taxeringsvärdet. Not Rörelsens intäkter Hyror bostäder Hyror lokaler Hyror förråd Hyror garage Årsavgifter bostäder Bränsletillägg Not 2 Reparationer och underhåll Reparation/underhåll byggnad Reparation/underhåll lägenhet Reparation/underhåll lokal Reparation/underhåll portar & lås Reparation/underhåll värme Reparation/underhåll VVS Reparation/underhåll hissar Reparation/underhåll gård/trädgård ( 13 )

9 Not Driftskostnader Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel, extra Fastighetsstädning Fastighetsstädning, extra Sotning Hissbesiktning El Uppvärmning Vatten och avlopp Sophämtning/renhållning Snöröjning/sandning Försäkring Avflyttningsbidrag Förhandlingsersättning Kabel-TV Övriga driftskostnader Not 4 Förvaltningskostnader Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial och nycklar Representation Kontorsmaterial Portokostnader Revisionsarvode Kameral förvaltning Extra kameral förvaltning Extra förvaltning förra förvaltaren Stämmokostnader Övriga adm kostnader Föreningsomkostnader Konsultkostnader Bank och postgiro avgifter Övriga externa tjänster Mäklararvode Serviceavgift branschorganisationer ( 13 )

10 Not Byggnad Anskaffningsvärde Ack avskrivning enl plan Årets avskrivning Bokfört värde Mark Taxeringsvärde Byggnad Mark Totalt Pågående projekt Tak och fasadrenovering Maskiner och inventarier Anskaffninsvärde Ack avskrivningar Årets avskrivning Nettobokfört värde Not 6 Finansiella intäkter och kostnader Utdelning ej skattepliktig Ränteintäkter Ränteintäkt skattekonto Räntekostnader långfristiga skulder Räntekostnader kortfristiga skulder Räntekostnader skattekonto ( 13 )

11 Not Yttre reparationsfonden Ingående behållning per 1 januari Årets avsättning Behållning per 31 december Not 8 Finansiella anläggningstillgångar Anskaffning Likviditetsfond First Nordic Förändring under året, återinvestering Not 9 Förutbetald kostnad och upplupen intäkt Fortum Fastighetsägarna Upplupna räntebidrag Tomträttsavgäld Förskottsbetald försäkring UPC-Service Not 10 Kassa och bank Postgiro ÖEB , SEB Avräkning förra förvaltaren Not 11 Långfristiga skulder SBAB SBAB SBAB Aktuell räntesats Löptid R/F Amortering/år SBAB ,86% Fast SBAB ,00% Fast 0 SBAB ,22% Fast ( 13 )

12 Not Upplupen kostnad och förutbetald intäkt Fortum Fastighetsägarna Sthlm AB Lgh Carl Bro HG Konsult Hyra Eriksdals matsal Revisionsarvode Brf Stora Gården Fjärrvärme Brf Stora Gården Vatten Åle Plåtslageri Stockholms Vatten Hissbesiktning ( 13 )

13

14