Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Torsö klockan Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Christer Dalvik (MAP) 1: e vice ordförande Marianne Kjellquist (S) 2: e vice ordförande Nils Farken (MP) Ledamot Rune Skogsberg (C) Ledamot Övriga deltagande Lars Arvidsson Kommunchef Mats Widhage Näringslivsutvecklare 32 Kristofer Svensson Planeringschef Adam Johansson Planarkitekt 33 Erik Randén Exploateringschef 33 Rickard Johansson Förbundsdirektör RÖS 34 Hans Ingbert Stf räddningschef RÖS 34 Pia Stenström Informatör 35 Maria Torp Kvalitetsstrateg 36 Tomas Ekström Fritidschef Fredrik Beckman MTEAB Telekom 37 Stefan Wallenå Personalchef 42, del av 43 Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Marianne Kjellquist Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Johan Abrahamsson Justerande... Marianne Kjellquist

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Ksau 32 KS 2012/0073 Återrapportering av uppdrag: Eventuell alternativ finansiering av gemensam organisation för att utveckla handeln i Mariestad noterar informationen. beslutade att Mariestads kommun avsätter 200 tkr/år under tre år för att delfinansiera en gemensam organisation för att utveckla handeln i Mariestad. Arbetsutskottet betonade även att det är viktigt att den gemensamma organisationen påbörjar sin verksamhet snarast. En arbetsgrupp med representanter från Mariestad Handel, Fastighetsägare och tjänstemän från kommunens utvecklingsenhet har under hösten arbetat för att skapa en livskraftig samverkansorganisation för att gemensamt driva strategiska handelsutvecklingsfrågor. Arbetsgruppen har enats om följande tidplan för det fortsatta arbetet: - Arbetsgruppens målsättning är att ha en samverkansorganisation inom handeln med en anställd resursperson i drift senast den 31 mars Övervägande skäl talar för att den lämpligaste samarbetsformen inledningsvis är en ekonomisk förening. - Arbetsgruppen målsättning är att ha livskraftig samverkansorganisation med en årlig basfinansiering om tkr under projektperioden som beräknas pågå under minst tre år. - Förslag till finansieringen av samverkansorganisationen är tänkt att ske genom att Mariestads kommun, Fastighetsägarna och Mariestad Handel under projektperioden stödjer verksamheten med 200 tkr/år. Övriga tänkta finansiärer är Leader Norra Skaraborg Alfa stiftelsen samt enskilda företagsstöd. Då det råder viss osäkerhet om fastighetsägarnas finansiering av projektet gav arbetsutskottet kommunchefen i uppdrag att kontakta Mariestad Handel för att diskutera förutsättningar och behovet av en eventuell alternativ finansiering för den gemensamma organisationen. Näringslivsutvecklaren återrapporterar uppdraget på arbetsutskottets sammanträde. Muntlig information på sammanträdet. Kommunchef Lars Arvidsson Näringslivsutvecklare Mats Widhage

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Ksau 33 KS 2010/0144 Information: Boendeprogram för Mariestads kommun noterar informationen. Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag att, med utgångspunkt från arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Mariestads tätort, ta fram ett förslag till bostadsförsörjningsprogram. Kommunfullmäktiges beslut skedde med anledning av en gemensam motion från Magnus Landgren (KD), Sven-Inge Eriksson (KD) samt Margit Fernmo (KD). Utvecklingsenheten informerar om arbetet med framtagandet av Boendeprogram för Mariestad kommun på sammanträdet. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson, exploateringschef Erik Randén samt planarkitekt Adam Johansson , Information om arbetet med framtagandet av Boendeprogram för Mariestads kommun. Befolkningssammansättning & områdesstatistik. Program för boendeplanering Mariestads kommun Planeringschef Kristofer Svensson Exploateringschef Erik Randén Planarkitekt Adam Johansson

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Ksau 34 Information från förbundsdirektören inom Räddningstjänsten Östra Skaraborg noterar informationen. framförde önskemål om att den nytillsatte förbundsdirektören för Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS) skulle bjudas in till arbetsutskottet. Förbundsdirektör Rickard Johansson presenterar sig samt informerar om verksamheten inom RÖS. Muntlig information på sammanträdet.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Ksau 35 KS 2013/0020 Revidering av Mariestads kommuns varumärkesplattform noterar informationen. Mariestads kommun genomförde år 2007 ett varumärkesarbete som resulterade i Mariestads kommuns varumärkesplattform. Denna plattform är ett målstyrningsdokument som ska genomsyra och vägleda organisationen i bemötande, beslut och kommunikation. Det är även ett levande dokument som kräver löpande revidering. Då informationsenheten upplever att varumärkesplattformen inte på ett tydligt sätt fått fäste i vår organisation initierades en mindre studie för att utreda om det finns ett behov av att förändra, förtydliga, göra om eller justera varumärkesplattformen. Studien visade på ett behov av en uppdaterad varumärkesplattform, ett tydligt sammanfattande kommunikationsdokument samt en handlingsplan för implementering. Med studien som grund gjordes en förstudie och informationschefen beslutade projekt Revidering av varumärkesplattform skulle påbörjas. Projektet, som nu är i planeringsfas, har följande mål - Att formulera en ny varumärkesplattform med utgångspunkt från Vision Att ta fram en pedagogisk sammanfattning och beskrivning av samtliga kommunikationsdokument - Att ta fram förslag på handlingsplan för intern förankring av den nya varumärkesplattformen Skrivelse upprättad av informatör Pia Stenström , Revidering Mariestads kommuns varumärkesplattform. Informationschef Christina Herthnek Informatör Pia Stenström

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Ksau 36 Information om projektmodellen för Mariestads kommun noterar informationen. Mariestads kommun genomför årligen många projekt, både internt inom respektive verksamhet och kommunövergripande. Detta sker idag på olika sätt. Organisationen är i stort behov av en formaliserad arbetsprocess och stöd i form av utbildning. Kommunchefens ledningsgrupp gav under 2011 i uppdrag till kommunledningskontoret att ta fram en gemensam projektmodell. Efter en förstudie togs beslut att införa Kungsbackas modell. Den är väl genomarbetad, tydlig och inspirerande. Att införa en projektmodell är ett av kommunledningskontorets förvaltningsmål för åren Under år 2012 utarbetades en handbok för projektarbete och en projektplan. Under år 2013 kommer det att genomföras ett antal utbildningar i projektmodellen. En projektsamordnare för respektive förvaltning har utsetts. Kvalitetsstrategen är projektledare för införandet och har rollen som projektstöd för projektledare i kommunen. Genom att införa en gemensam projektmodell vill kommunen uppnå ett mer enhetligt arbetssätt, kvalitetssäkring, tydligare styrning och beslutsvägar, tydligare uppföljning av resultat och tydligare roller och ansvar. Kvalitetsstrateg Maria Torp informerar om projektmodellen på arbetsutskottets sammanträde. Muntlig information på sammanträdet. Kvalitetsstrateg Maria Torp

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Ksau 37 KS 2012/0345 Återrapportering av uppdrag: Webbsändningar av kommunfullmäktige samt möblering och elektronik i Vänersalen noterar återrapporteringen av uppdraget avseende webbsändningar av kommunfullmäktige, kostnader och förutsättningar för att installera en ny mikrofonanläggning till bänkarna samt möblering av Vänersalen. Möjligheten till webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden har diskuterats under ett flertal år. Det har dock inte funnits något tydligt uppdrag att utreda frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav därför kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att sända kommunfullmäktiges sammanträden via internet. Uppdraget innefattade även att utreda kostnader och förutsättningar för att installera en ny mikrofonanläggning till bänkarna samt en elektronisk voteringsutrustning. Arbetsutskottet gav även kommunchefen i uppdrag lämna förslag till möblering av Vänersalen i samband med kommunfullmäktiges sammanträden. Uppdraget innefattade bl.a. att beakta möjligheten till två talarstolar. Avdelningschefen vid MTEAB Telekom Fredrik Beckman har sammanställt ett underlag i vilket han beskriver förutsättningar och kostnader för att sända kommunfullmäktiges sammanträden via internet. Kostnaderna för webbsändningar är beroende av den funktionalitet och kvalitet som ska erbjudas kommuninnevånarna. I dess enklaste form monteras enbart en kamera som utan produktionsbehov visar en statisk bild av fullmäktigemötet kompletterat med ljudström. I andra ytterligheten finns ett flertal kameror med HD-kvalitet som tillsammans med ljudströmmen erbjuder en proffsproduktion kompletterad med mötessystem för online-votering, chatt, realtidsindexering, koppling till det aktuella ärendets handling och registrering av aktuell talare samt koppling till en uppsjö statistikfunktioner. Investeringskostnaden från ca tkr till åtskilliga hundratusen kronor beroende på ambitionsnivå. Produktionskostnaden/möte varierar mellan 5-30 tkr. Beckman informerar om underlaget på arbetsutskottets sammanträde. Fritidschef Tomas Ekström återrapporterar uppdraget avseende möblering och elektronik i Vänersalen på arbetsutskottets sammanträde. Skrivelse upprättad av Avdelningschefen vid MTEAB Telekom Fredrik Beckman , PM analys av förutsättningar för webbsändning av Mariestads kommuns fullmäktigemöten. Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström , Avrapportering av uppdrag från kommunstyrelsen, tekniken i Vänersalen.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Ksau 37 (forts.) Avdelningschefen vid MTEAB Telekom Fredrik Beckman Fritidschef Tomas Ekström

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Ksau 38 KS 2012/0354 Återrapportering av uppdrag: optimering av kommunens samlade fritidsverksamhet noterar informationen. gav kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att optimera kommunens samlade fritidsverksamhet. Fritidschef Tomas Ekström återrapporterar uppdraget på arbetsutskottets sammanträde. Muntlig information på sammanträdet. Fritidschef Tomas Ekström

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Ksau 39 KS 2011/0235, KS 2012/0281 Återkallande av uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återkalla de beslut som föreslagits av kommunledningskontoret. Kommunchefen och administrativa enheten går regelbundet igenom de uppdrag som arbetsutskottet har givit till kommunchefen. Vid senaste genomgången framkom att tre av uppdragen är inaktuella eller att förutsättningarna för uppdragen har förändrats. Kommunchefen föreslår därför att arbetsutskottet återtar följande beslut om uppdrag: 1. Ksau Uppdrag till kommunchefen att upprätta ett upphandlingsunderlag för två tredjedelar av hemtjänsten i kommunen. Upphandlingen ska avse en femårsperiod. 2. Ksau Uppdrag till kommunchefen att återköpa kvarteret Galeasen från Mariehus AB. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott , Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun Upphandling enligt LOU. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott , Optionsbegäran från Hökerum Bygg AB avseende kv Galeasen. Kommunchef Lars Arvidsson Chefen för kommunledningskontoret Maria Vaziri Planeringschef Kristofer Svensson Exploateringschef Erik Randén IFO-chefen Elisabeth Olsson

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Ksau 40 KS 2011/0235 Avstämning av åtgärdspaketet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Kommunchef Lars Arvidsson lämnar en kortfattad avstämning/uppföljning av arbetet med åtgärdspaketet. Kommunchefen kommer att bereda förutsättningarna för det fortsatta arbetet med åtgärdspaketet. Det skriftliga underlaget kommer att utgöra underlag för en diskussion vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 februari. Muntlig information på sammanträdet. Kommunstyrelsen (Kommunchef Lars Arvidsson)

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Ksau 41 KS 2012/0395 Rivning av Vänershofshallen 1. beslutar att godkänna fastighetsavdelningens förslag om rivning av Vänershofshallen. 2. Arbetsutskottet beslutar att det ska anläggas en asfalterad parkeringsyta på det område där Vänershofshallen tidigare låg. Vänershofshallen har ett kraftigt eftersatt underhåll och kostnaden för att uppnå en acceptabel energinivå och ett acceptabelt skick i hallen beräknas till ca 25 miljoner kronor. Sedan länge har Vänershofsområdet haft problem med trafiksituationen och parkeringsmöjligheter. Miljökontoret har år 2002 efterfrågat en åtgärdsplan för hur trafikproblemen ska lösas i området. Genom att riva hallen och istället anlägga parkeringsyta kan trafikproblemen lösas i området. Fritidschef Tomas Ekström har meddelat att inga träningstider är utlagda i Vänershofshallen efter Evakuering av finska föreningen kan ske till Mariaskolan. Tekniska nämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen att anta fastighetsavdelningens förslag om rivning av Vänershofshallen och anläggning av asfalterad parkeringsyta, till en kostnad av tkr. Kostnaden fördelas som investeringskostnad tkr och underhållskostnad tkr. Restvärde 790 tkr kostnadsförs. Parkeringens avskrivningskostnader + 3 % ränta, totalt ca 85 tkr/år. Underhållskostnader beräknas uppgå till 50 tkr/år. Byggstart tidigast Tekniska nämnden gav även tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda p- avgift för den asfalterade parkeringsytan. Behandling på sammanträdet Ett enigt arbetsutskott tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Rivning av Vänershofshallen i Mariestad. Skrivelse upprättad av tekniska chefen Åke Lindström samt fastighetschefen Bo Theoren (inklusive bilagor), Rivning av Vänershofshallen, Mariestad. Bilaga 1: Kostnadsbedömning Vänershof

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Ksau 41(forts.) Bilaga 2: Minnesanteckningar från möte ang. trafikfrågorna vid Vänershofs idrottsområde ( ) Bilaga 3: Minnesanteckningar Nya Staden 2:1, Fastighetsavdelningen, Sammanställning över kostnader för upprustning av Vänershofshallen. Tekniska nämnden Ekonomienhetsansvarig Jonas Eriksson

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Ksau 42 Personalärende framförde till kommunchefen att arbetsutskottets ledamöter inte längre har förtroende för barn- och utbildningsförvaltningens chef Tommy Olsson.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Ksau 43 Informations- och diskussionspunkter på sammanträdet Riktlinjer för avtackning av personal Personalchef Stefan Wallenå informerar om kommunens riktlinjer för avtackning av personal. Löneöversyn 2013 Personalchef Stefan Wallenå informerar om förutsättningarna för löneöversynen Arbetsutskottet godkänner disposition och inriktning av utrymme för löneöversyn. Körkort för gymnasieelever ger kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att erbjuda elever vid vissa gymnasieprogram möjligheten till delfinansiering av körkort inom ramen för utbildningsprogrammet. Kommuners Kvalitet i Korthet Marianne Kjellqvist informerade kortfattat från Konferens i Stockholm avseende Kommuners Kvalitet i Korthet.

16 Sammanträdesdatum Sida 15

17 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg