Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Torsö klockan Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Christer Dalvik (MAP) 1: e vice ordförande Marianne Kjellquist (S) 2: e vice ordförande Nils Farken (MP) Ledamot Rune Skogsberg (C) Ledamot Övriga deltagande Lars Arvidsson Kommunchef Elisabeth Olsson Förvaltningschef IFO Maria Vaziri Ekonomichef Mats Widhage Näringslivsutvecklare 407 Gunilla Carlsson Folkhälsoplanerare 408 Kristofer Svensson Planeringschef , Anders Hultén Olofsson Handläggare miljö- och bygg Stefan Wallenå Personalchef 422 Tommy Olsson Barn- och utbildningschef 422 Jonas Eriksson Ekonomienhetsansvarig 419, 422 Christina Herthnek Informationschef Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Marianne Kjellquist Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Johan Abrahamsson Justerande... Marianne Kjellquist

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Ksau 405 Handlingar att anmäla 1. Västra Götalandsregionen, Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli, Mariestad. Beslut att, i likhet med Mariestads kommun, avsätta 15 kr/invånare till folkhälsorådets verksamhet från och med år Kommuner i samverkan om Vänerns reglering. Skrivelse till socialdepartementet, Yttrande över Skredrisker i Göta Älvdalen i ett förändrat klimat. 3. Sveriges Kommuner och Landsting. Lokala miljömål och nationellt stöd, Resultat av SKL:s enkät och djupintervjuer 2011 och Sveriges Kommuner och Landsting. Ekonomirapporten. Om kommunernas och landstingens ekonomi oktober 2012, inklusive pressmeddelande : Kommunsektorn går från höga resultat till tuffare tider. 5. Tekniska nämnden. Beslut att godkänna förvaltningens rapport och föreslagna åtgärder gällande ekonomisk prognos 3, driftbudget för Mariestads kommun. 6. Skolinspektionen. Godkännande av Friskolan i Mariestad AB som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 och fritidshem i Mariestads kommun. (Dnr. KS 2012/0050) Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Ksau 406 Inbjudningar 1. Grästorps kommun, Vänerns vattenvårdsförbund. Inbjudan till Vänerdagen 2012 den 6 november 2012 i Grästorp. 2. Tillväxtverket. Inbjudan till kunskapskonferens, Resurscentra för kvinnor den 6-7 november 2012 i Borås. 3. Västra Götalandsregionen, Hälsoäventyret Oasen m.fl. Inbjudan till kursen Barnets rättigheter från teori till praktik. Kursen hålls under fyra tillfällen under perioden januari mars år 2013 i Vara. 4. Svenska ESF-rådet m.fl. Inbjudan till idéforum Ett samhälle för alla åldrar den 29 november i Stockholm. 5. Mariestad Handel, Fastighetsägarna m.fl. Inbjudan till Handelskväll i Mariestad den 15 november klockan på Regionen Hus i Mariestad. Inbjudningarna läggs till handlingarna

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Ksau 407 KS 2010/0248 Information: Bredbandsutbyggnad på landsbygden Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Arbetsutskottet har framfört önskemål om en nulägesbeskrivning av det pågående arbetet med bredbandsutbyggnaden på landsbygden. Näringslivsutvecklare Mats Widhage informerar om det pågående arbetet med bredbandsutbyggnaden på landsbygden på sammanträdet. Muntlig information på sammanträdet. Näringslivsutvecklare Mats Widhage

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Ksau 408 KS 2012/0325 Riktlinjer för Mariestads kommuns sociala investeringsfond Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till riktlinjer för Mariestads kommuns sociala investeringsfond. Investeringsfonden ska förvaltas av kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade att avsätta 1,2 miljoner kronor i budget år 2013 för socioekonomiska insatser. I samband med detta fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram förutsättningarna för att skapa ett särskilt konto med avsättning för socioekonomiska insatser. Syftet med den sociala investeringsfonden är att, genom ett hälsofrämjande och förebyggande arbete och tidiga insatser för barn och unga, bryta negativa händelseförlopp i ett tidigt skede. Avsikten är även att pröva nya metoder och arbetssätt som leder till önskvärda och dokumenterade effekter för att sänka kostnader i framtiden. Kommunledningskontoret har utarbetat ett förslag till riktlinjer för Mariestads kommuns sociala investeringsfond. Förslag till Riktlinjer för Mariestads kommun, satsning på sociala investeringar genom en social investeringsfond. Sammanställt av folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson Kommunfullmäktige (Förvaltningschef Maria Vaziri) (Folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson) (Redovisningsansvarig Lars Bergquist) (Ekonom Jonas Eriksson)

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Ksau 409 KS 2012/0281 Optionsbegäran från Hökerum Bygg AB avseende kv Galeasen Arbetsutskottets beslut ger kommunchefen i uppdrag att återköpa kvarteret Galeasen från Mariehus AB. Hökerum Bygg AB har inkommit med en skrivelse i vilken de ansöker om att få option på kvarteret Galeasen. Markområdet ägs av Mariehus AB som enligt uppgift inte är intresserade av att sälja. Kommunen har inga ytterligare byggrätter i området som kan erbjudas Hökerum Bygg AB som alternativ till kvarteret Galeasen. Ärendet behandlades på arbetsutskottets sammanträden och arbetsutskottet beslutade att åter lyfta ärendet vid dagens sammanträde. Skrivelse upprättad av exploateringschef Erik Randén, Diskussion angående inkommen skrivelse från Hökerum Bygg AB om optionsbegäran. Ansökan om option på tomtköp från Hökerum Bygg AB Planeringschef Kristofer Svensson Exploateringschef Erik Randén

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Ksau 410 KS 2012/0139 Motion om allmänna cykelpumpar inom biosfärsområdet Vänerskärgården med Kinnekulle Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Åsa Olsson (V) har i en motion föreslagit att Mariestads, Götene och Lidköpings kommuner ska samverka för att placera ut cykelpumpar för allmänheten på strategiska platser inom biosfärområdet Vänerskärgården med Kinnekulle. Olsson har vidare föreslagit att biosfärkontoret, tillsammans med kommunerna, ska undersöka hur och var det kan vara lämpligt att placera ut cykelpumpar samt ge förslag på hur detta kan finansieras. Motionen har beretts av utvecklingsenheten. Kommunledningskontoret konstaterar att det utmed cykelleden inom biosfärsområdet finns flera butiker med cykelverkstad och möjlighet att pumpa cykeln. Kommunledningskontoret bedömer vidare att behovet för ytterligare stationer för pumpning inte är överhängande då cykelresenärerna antingen cyklar i sin närmiljö då de bor utefter leden alternativt att de är på cykelsemester eller liknande. I båda fallen bör cyklisterna kunna hantera behov av pumpning och enklare lagning genom att nyttja egen utrustning. Motion av Åsa Olsson (V) om allmänna cykelpumpar inom biosfärsområdet Vänerskärgården med Kinnekulle. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Motion om cykelpumpar inom biosfärsområdet Vänerskärgården med Kinnekulle. Kommunfullmäktige (Åsa Olsson) (Planeringschef Kristofer Svensson)

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Ksau 411 KS 2011/0101 Motion om hållbar utveckling och tillväxt ur ett miljö- och hälsoperspektiv Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 29 får ämnen av olika slag inte tas upp i samma motion. Då motionären inte längre är ledamot i kommunfullmäktige kan motionen inte heller förtydligas. Kommunfullmäktige beslutar därför att avslå motionen. Dan Freij (KD) har i en motion föreslagit att Mariestads kommun ska bevara och utveckla den offentliga servicen på landsbygden, öka sin ekokonsumtion, stå för en positiv marknadsföring av landsbygden samt ta tillvara och utveckla de unika naturresurserna. Motionen har beretts av utvecklingsenheten. Planeringschefen framhåller att frågan om att bevara och utveckla den offentliga servicen på landsbygden hanteras inom ramen för pågående arbete med att ta fram förslag på en landsbygdstrategi. Frågan om att stå för en positiv marknadsföring av landsbygden hanteras inom ramen för turism- och besöknäringsarbetet, riktade exploaterings- och utvecklingsprojekt samt de kommungemensamma informations- och marknadsföringsarbetet Avseende förslaget att öka kommunens inköp av ekologiska livsmedel konstateras att Mariestads kommun saknar relevanta målformuleringar och regler. Kostverksamheten deltar dock i ett framgångsrikt projekt som syftar till att skapa förutsättningar för en ökad andel av inköp av ekologiska livsmedel och närproducerade livsmedel. Planeringschefen konstaterar att en tydlig politisk viljeinriktning inom detta område skulle underlätta det fortsatta arbetet. Motion av Dan Freij (KD) om hållbar utveckling och tillväxt av Mariestad ur ett miljö- och hälsoperspektiv. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson samt kostchef Ann-Christine Gustavsson , Motion om hållbar utveckling och tillväxt av Mariestad ur ett miljöoch hälsoperspektiv. Kommunfullmäktige (Dan Freij) (Planeringschef Kristofer Svensson) (Kommunsekreterare Malin Eriksson)

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Ksau 412 KS2012/0312 Yttrande över förslag till Landsbygdsutveckling i strandnära läge, tematiskt tillägg till översiktsplanen i Töreboda kommun Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Mariestads kommun har inget att erinra mot föreslaget till Landsbygdsutveckling i strandnära läge, tematiskt tillägg till översiktsplanen i Töreboda kommun Töreboda kommun har utarbetat ett förslag till Landsbygdsutveckling i strandnära läge. Avsikten är att handlingen ska bli ett tematiskt tillägg till översiktsplanen i Töreboda kommun. Ett av de vattenområden där LIS-områden föreslås ligger i närheten av Mariestads kommun vid Ymsen. Kommunledningskontoret berömmer att de föreslagna områdena inte kommer att påverka Mariestads kommun negativt om de antas och exploateras enligt LIS-planens intentioner. Töreboda kommun, Landsbygdsutveckling i strandnära läge, samrådshandling september 2012, 17 oktober 2012, inklusive missivskrivelse. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Yttrande - Förslag till Landsbygdsutveckling i strandnära läge, tematiskt tillägg till översiktsplanen i Töreboda kommun. Kommunstyrelsen (Töreboda kommun) (Planeringschef Kristofer Svensson)

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Ksau 413 KS 2012/0067 KS 2012/0337 Aktuella vindkraftsärenden Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Planeringschef Kristofer Svensson informerar om två aktuella vindkraftsetableringar i Mariestads kommun. Informationen innefattade: - Planeringen av sju vindkraftverk vid Sjötorp. Den aktuella entreprenören är Triventus. - Planeringen av 2-3 vindkraftverk vid Säby. Den aktuella entreprenören är Airise Windpower Muntlig information på sammanträdet. Kristofer Svensson

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Ksau 414 KS 2012/0326 Riktlinjer för prövning av etablering av större vindkraftsparker Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta följande riktlinjer vid etablering av större vindkraftsanläggningar: 1. Vid de tillfällen som en planerad etablering av vindkraft påverkar ett utpekat område för Landsbygdsutveckling i strandnära läge prioriteras landbygdsutvecklingen före vindkraftsetableringen. 2. Inom de utvecklingsområden som pekats ut i det tematiska tillägget till översiktsplanen gällande Landsbygdsutveckling i strandnära läge ska ljudpåverkan från näraliggande vindkraftverk inte överstiga 35 db(a). 3. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att revidera gällande Vindbruksplan för att hantera problematiken med konkurrerande intressen i stort. Detta bör ske i samband med revidering av den kommunomfattande översiktsplanen. Kommunfullmäktige antog en Vindbruksplan. Denna plan är ett s.k. tematiskt tillägg till den kommunomfattande översiktsplanen och uttrycker kommunens vilja för planering av större vindkraftsetableringar. Med större etablering avses sammanhållande projekt med två eller fler vindkraftsverk. Vindbruksplanen har varit ett bra underlag för marknaden i sitt planerings- och exploateringsarbete. I allt väsentligt föreslås de större projekten inom utpekade områden. Mariestads kommun har efter det att Vindbruksplanen antagits även tagit fram och beslutat om ytterligare ett tematiskt tillägg till den kommunomfattande översiktsplanen. Tillägget berör Landsbygdsutveckling i strandnära läge, en s.k. LIS-plan. Under senare tid har det uppmärksammats att dessa två planer kan hamna i konflikt. Tydligast redovisas det när ett vindkraftsprojekt under planering påverkar ett utpekat utvecklingsområde inom LIS-planen. För närvarande finns två kända områden där konflikt kan uppstå eller har uppstått. I tillståndsprövning av större vindkraftsetableringar ska kommunen tillstyrka eller avstyrka etableringen i sin helhet. Ofta brukar detta beskrivas som att kommunen har vetorätt. Inför denna prövning som ska ske av kommunfullmäktige, om det inte har delegerats, sker ett mycket omfattande utredningsarbete av exploatören. Under processen ingår även samråd med myndigheter och med allmänhet. För att Mariestads kommun generellt ska upplevas som en tydlig och smidig samarbetspart i olika typer av utvecklingsarbeten och för att vindkraftsintressenterna inte ska upparbeta onödigt stora utredningskostnader finns ett starkt behov av att kommunen så tidigt som möjligt anger vilka planeringsförutsättningar som ska gälla. Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunfullmäktige ska anta följande riktlinjer:

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Ksau 414 (forts.) - Vid de tillfällen som en planerad etablering av vindkraft påverkar ett utpekat område för Landsbygdsutveckling i strandnära läge prioriteras landbygdsutvecklingen före vindkraftsetableringen. - Inom de områden som utvecklingsområden i det tematiska tillägget till översiktsplanen gällande Landsbygdsutveckling i strandnära läge ska näraliggande vindkraftverk ska ljudpåverkan inom utvecklingsområdet inte överstiga 35 db(a). Kommunledningskontoret konstaterar i övrigt att gällande Vindbruksplan behöver revideras och anpassas till gällande LIS-plan och till den teknikutveckling som skett inom vindkraftsbranschen då det gäller höjd, effekt och påverkan av större vindkraftsverk samt ny kunskap om natur-, kultur och landskapsvärden. et Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Riktlinjer för prövning av etablering av större vindkraftsparker Kommunfullmäktige (Kommunchef Lars Arvidsson) (Planeringschef Kristofer Svensson)

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Ksau 415 KS 2012/0162 Medborgarförslag om att bygga paviljonger på kommunens stränder Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Motiveringen till beslutet är att kommunfullmäktige, mot bakgrund det pågående arbetet med åtgärdspaketet, måste prioritera kommunens kärnverksamheter. Mandana Saadatjou har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska bygga paviljonger med tak och bänkar på kommunens stränder som skydd mot regn och sol som ett trevligt inslag i miljön. Medborgarförslaget överlämnades till tekniska förvaltningen för beredning. Tekniska förvaltningen har sökt Saadatjou för att få en tydligare bild av hur dessa paviljonger ska se ut. Tekniska förvaltningen konstaterar att vissa stränder i Mariestad redan har väderskydd, oftast i form av enkla träkonstruktioner. Tekniska förvaltningen framhåller att den typen av väderskydd som föreslagits skulle kunna utgöra en variation i landskapsbilden. Det är dock en fråga om att hitta lösningar som inryms i ekonomin. Förvaltningen konstaterar att det för närvarande inte finns några pengar för att uppföra den typen av byggnader som föreslagits. Tekniska nämnden beslutade att överlämna förvaltningens yttrande till kommunledningskontoret som svar på remissen. Medborgarförslag från Mandana Saadatjou där det föreslås att kommunen ska bygga paviljonger med tak och bänkar på kommunens stränder som skydd mot regn och sol som ett trevligt inslag i miljön. Skrivelse upprättad av tekniske chefen Åke Lindström samt gatuchef Matz Hasselbom , Svar på remiss gällande medborgarförslag om anordnande av paviljonger längs stränder. Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Svar på remiss angående medborgarförslag om anordnande av paviljonger längs stränder i Mariestads kommun. Kommunfullmäktige (Mandana Saadatjou) (Tekniske chefen Åke Lindström)

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Ksau 416 KS 2012/0192 Medborgarförslag om att förbjuda genomfartstrafik i Gamla stan Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Frågan om att förbjuda genomfartstrafik och begränsa maxvikten för lastbilstransporter i Gamla stan kommer att behandlas i samband med den trafikstrategi för tätorten som kommer att upprättas under år Yvonne Lewitski har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska förbjuda genomfartstrafik i Gamla stan samt att maxvikten för lastbilstransporter ska begränsas inom stadsdelen. Medborgarförslaget överlämnades till tekniska förvaltningen för beredning. Tekniska förvaltningen har i sitt yttrande över medborgarförslaget hänvisat till att frågan om att förbjuda genomfartstrafik och begränsa maxvikten för lastbilstransporter i en stadsdel inte bör behandlas separat utan ingå i en mer övergripande strategi för trafiken i tätorten. Tekniska nämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget i avvaktan på en trafikstrategi för tätorten. Detta dokument kommer att färdigställas under år Behandling på sammanträdet Christer Dalvik (MAP) yrkar att medborgarförslaget avslås i avvaktan på en trafikstrategi för tätorten som kommer att färdigställas under år Ordförande Johan Abrahamsson (M) tar upp Dalviks (MAP) yrkande för beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget. Medborgarförslag från Yvonne Lewitski om att kommunen ska förbjuda genomfartstrafik i Gamla stan samt att maxvikten för lastbilstransporter ska begränsas inom stadsdelen. Skrivelse upprättad av tekniske chefen Åke Lindström samt trafikingenjör Eva Berdenius , Förslag till yttrande över medborgarförslag om förbud mot trafik med motorfordon i Gamla stan. Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Yttrande över medborgarförslag om att förbjuda genomfart av trafik genom gamla stan samt begränsa maxvikten på lastbilstransporter inom området.

15 Sammanträdesdatum Sida (forts.) Kommunfullmäktige (Yvonne Lewitski) (Tekniska nämnden) (Tekniske chefen Åke Lindström) (Trafikingenjör Eva Berdenius)

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Ksau 417 KS 2012/0310 Begäran från tekniska nämnden om ytterligare driftanslag åren 2012 och 2013 för bostadsanpassning Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige medger tekniska nämnden att redovisa att underskott år 2012 om 600 tkr med anledning av ökade kostnader för bostadsanpassning. Kommunfullmäktige beslutar att avsätta ytterligare 800 tkr för bostadsanpassning år Anslaget ska förvaltas av kommunstyrelsen Fastighetsavdelningen inom tekniska förvaltningen har ansvar för bostadsanpassning. Detta är en prioriterad verksamhet då den både möjliggör för personer som drabbats av funktionsnedsättning att bo kvar i sin bostad och är kostnadseffektiv för kommunen, kvarboendeprincipen. Tekniska förvaltningens bedömning och beslut om en bostadsanpassningsåtgärd utgår från en ansökan om bostadsanpassning. Ansökan ska även innefatta ett utlåtande från arbetsterapeut om personens funktionsnedsättning. Förvaltningen bedömer ansökan utifrån gällande regler och lämnar ett förslag till åtgärd samt beställer/utför åtgärden i de fall detta är aktuellt. Då åtgärden utförts och kostnaden är känd skrivs ett delegationsbeslut. Då behovet inte längre kvarstår återtas dyrare utrustning och installationer för återanvändning. Antalet beviljade ansökningar om bostadsanpassning har ökat och en fortsatt ökning kan förutses både vad det gäller antalet äldre och behovet av åtgärder. Tekniska förvaltningen framhåller därför att det är viktigt att budgeten för bostadsanpassning anpassas till denna utveckling. Ökningen av antalet ärenden 2011 beror på att spisvakt blev en bostadsanpassningsåtgärd. Kostnaden per åtgärd är inom MTG är i genomsnitt kr, vilket kan jämföras med genomsnittet för Sverige som är kr. Det varierar dock mellan kommunerna, i Gullspång har snittet varit kr, i Mariestad kr och i Töreboda kr. Tekniska nämnden beslutade att föreslå kommunstyrelserna i Gullspång, Mariestad och Töreboda att bevilja ytterligare driftanslag i budget 2012 och 2013 för bostadsanpassning i respektive kommun enligt följande: Gullspång 330 tkr till totalt 900 tkr 430 tkr till totalt tkr Mariestad 600 tkr till totalt tkr 800 tkr till totalt tkr Töreboda 200 tkr till totalt tkr 300 tkr till totalt tkr Samt att bostadsanpassningsanslagen särredovisas och att eventuella avvikelser regleras mot kommunstyrelsen i respektive kommun.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Ksau 417 (forts.) Skrivelse upprättad av tekniske chefen Åke Lindström , Bostadsanpassning, driftanslag i budget 2012 och 2013 i Gullspång, Mariestad och Töreboda. Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Bostadsanpassning, driftanslag i budget 2012 och 2013 i Gullspång, Mariestad och Töreboda. Kommunfullmäktige (Tekniska nämnden) (Ekonomichef Maria Vaziri) (Ekonom Jonas Eriksson)

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Ksau 418 Diskussion om eventuell bolagisering av VA-verksamheten Arbetsutskottets beslut beslutar att tills vidare avvakta med ett ställningstagande i ärendet. Vid bolagsdagen med MTEAB informerade VD Rolf Åkesson om en utredning av en eventuell bolagisering av VA-verksamheten. VA-verksamheten är organiserat under MTG teknik där respektive kommun äger sina anläggningar och kostnadsfördelningen är enligt MTGprincipen. Det sker även samordning av fakturering för VA och sophämtning (med undantag för Töreboda). Vid bolagsdagen redogjorde Åkesson för för- och nackdelar med en bolagisering samt framhöll att den viktigaste förutsättningen ska vara att ökad kundnytta. Åkesson betonade att ytterligare arbete återstår med den ekonomiska analysen innan något beslut fattas i ärendet. En övergång kan ske tidigast från och med sommaren För att det ska vara möjligt krävs en tydlig viljeriktning från ägarna. Vid bolagsdagen beslutades att ärendet skulle lyftas på kommunstyrelsens arbetsutskotts informations- och diskussionsmöte Arbetsutskottet diskuterade ärendet vid sammanträdet och beslutade att notera informationen samt att aktualisera ärendet vid nästkommande sammanträde. Muntlig information på sammanträdet. VD MTEAB Rolf Åkesson Kommunchef Lars Arvidsson

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Ksau 419 KS 2011/0235 Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi kompletterande sparåtgärder Arbetsutskottets beslut Mot bakgrund av kommunens ansträngda ekonomi beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika personalutskott, om följande åtgärder att gälla omedelbart och tillsvidare: - Anställningar får endast ske efter särskild prövning. - Deltagande i kurser och konferenser får endast ske efter särskild prövning - Löneavtal ska följas strikt. Undantag kan beviljas efter särskild prövning. - Endast beordrad övertid och mertid är inte tillåtet. - Inköp får endast ske med leverantörer som kommunen har avtal med. - Konsultinköp får endast ske efter särskild prövning. - Uppräkning av materialpriser och internhyror kommer inte att ske i budget Fastighetsförsäljningar som ger överskott kommer att genomföras under år Fonderade medel kommer att nyttjas för att förstärka resultatet år Beslut avseende personalåtgärder träder i kraft efter det att arbetsgivaren har genomfört samverkan enligt avtal. Den särskilda prövningen ska genomföras av kommunstyrelsens ordförande Johan Abrahamsson (M) samt kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Marianne Kjellquist (S). Begäran om särskild prövning ska överlämnas till kommunchefen från berörd förvaltningschef. Kommunchefen kallar därefter kommunalrådet och 2:e vice kommunalrådet för att avgöra ärendet. Beslut meddelas berörd förvaltningschef av kommunchefen. gav kommunchefen i uppdrag att utarbeta alternativa besparingsåtgärder för samtliga nämnder för att uppnå de besparingar som anges i dokumentet Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi för år Kommunchef Lars Arvidsson samt ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson lämnar en avstämning av uppdraget på arbetsutskottets sammanträde. Behandling på sammanträdet Mot bakgrund av kommunens ansträngda ekonomi föreslår kommunchefen att arbetsutskottet, tillika personalutskottet, beslutar om följande åtgärder att gälla omedelbart och tillsvidare:

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Ksau 419 (forts.) - Anställningar får endast ske efter särskild prövning. - Deltagande i kurser och konferenser får endast ske efter särskild prövning - Löneavtal ska följas strikt. Undantag kan beviljas efter särskild prövning. - Endast beordrad övertid och mertid är inte tillåtet. - Inköp får endast ske med leverantörer som kommunen har avtal med. - Konsultinköp får endast ske efter särskild prövning. - Uppräkning av materialpriser och internhyror kommer inte att ske i budget Fastighetsförsäljningar som ger överskott kommer att genomföras under år Fonderade medel kommer att nyttjas för att förstärka resultatet år Beslut avseende personalåtgärder träder i kraft efter det att arbetsgivaren har genomfört samverkan enligt avtal. Muntlig information på sammanträdet. Kommunchef Lars Arvidsson Samtliga förvaltningschefer Samtliga nämnder

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Ksau 420 KS 2012/0257 Förstudie av eventuell samordning av verksamheter i Mariaskolan Arbetsutskottets beslut beslutar att återremittera ärendet för komplettering av beslutsunderlaget. Ärendet ska behandlas av arbetsutskottet Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att genomföra en förstudie som ska tydliggöra förutsättningarna för att samlokalisera arbetsmarknadsenhetens, individ- och familjeomsorgens verksamheter samt eventuellt övriga verksamheter i Mariaskolans lokaler. Förstudien skulle tydliggöra samordningsvinster, anpassningsbehov i form av investeringar samt en preliminär tidsram. Förstudien skulle även beskriva möjligheterna att anpassa lokalerna för musikskolan. Ett eventuellt beslut om att samlokalisera arbetsmarknadsenhetens samt individ- och familjeomsorgens och eventuellt övriga verksamheter i Mariaskolan kräver en revidering av tidigare beslut om att avveckla fastigheten, (Kf 148/2011). Vid arbetsutskottets sammanträde lämnade kommunchefen en nulägesbeskrivning av det pågående arbetet med förstudien. Förstudien har genomförts i samverkan mellan barn- och utbildningschefen samt förvaltningschefen för IFO. Vissa uppgifter är fortfarande osäkra och förstudien kommer successivt att anpassas och revideras. Utifrån de uppgifter som förligger i dagsläget har Mariestads kommun en unik möjlighet att genomföra en tydlig satsning för kommunen, utan någon större kostnad. Förstudien framhåller följande fokusområden: - Målet - att alla ska vara med i Mariestad - Brukarnyttan - en enkel väg in med tillgång till alla möjligheter - Att sammanföra verksamheter som kan förstärka effekten av varandras stöd och service till medborgarna så att en gemensam nytta uppstår - Skapa samordnat multiprofessionellt samarbete med fokus på vuxnas väg till självständighet Barn- och utbildningschefen och förvaltningschefen för IFO bedömer att ett en omställning av Mariaskolan och en sammanslagning av verksamheter enlig förslaget skulle innebära så stora fördelar att det överstiger den beräknade merkostnaden.

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Ksau 420 (forts.) Fastighetschefen bedömer att upprustningen av lokalerna på Mariaskolan kostar ca miljoner kronor. Mot bakgrund av att storleken och standarden på de lokaler som ska ianspråktas inte är klart finns inga rumsprogram framtagna. De externa hyreskostnaderna kommer att reduceras med tkr/år vid en eventuell omflyttning. Barn- och utbildningschefen och förvaltningschefen för IFO föreslår därför att kommunstyrelsen fattar ett inriktningsbeslut om omställning av Mariaskolan till ett innovativt sysselsättningscenter och ger kommunchefen i uppdrag att genomföra projektet. Skrivelse upprättad av barn- och utbildningschef Tommy Olsson samt förvaltningschefen för IFO Elisabeth Olsson , Förstudie Mariaskolan. Förstudie Mariaskolan upprättad av barn- och utbildningschef Tommy Olsson samt förvaltningschefen för IFO Elisabeth Olsson Sammanställning över omflyttning av verksamheter samt kostnader upprättad av fastighetschef Bo Theoren. Kommunchef Lars Arvidsson Barn- och utbildningschef Tommy Olsson Förvaltningschefen för IFO Elisabeth Olsson Ekonomienhetsansvarig Jonas Eriksson

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Ksau 421 KS 2012/0322 Boende för unga med särskilda behov Arbetsutskottets beslut 1. ställer sig positiv till att förlägga boendet för unga med särskilda behov på Bjurliden i Lyrestad. 2. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att förhandla fram ett kontraktsförslag för förhyrning av delar av fastigheten Bjurliden. Individ och familjeomsorgsenheten (IFO) har ett boende för ungdomar i åldern år med neuropsykiatrisk diagnos eller med liknande behov (Björkvägen). Kommunen har dock inget boende för åldersgruppen unga vuxna dvs. 20 år och äldre med motsvarande problematik. Lokalerna på Björkvägen har brister och motsvarar därför inte nuvarande och kommande behov. I samband med att verksamheten behöver ett nytt boende för unga vuxna ser IFO vinster med att förlägga dessa båda boendeformer i omedelbar närhet till varandra. Förvaltningen har med stöd av fastighetsavdelningen inventerat kommunens lokaler och har två alternativa förslag. Det ena alternativet motsvarar verksamhetens behov på ett bättre sätt och en eventuellt högre hyreskostnad är berättigad ur ett effektivitetsperspektiv och ur ett brukarperspektiv. Kostnaden för det nya boendet finns medtagen i socialnämndens budget 2013 med tkr. Socialnämnden beslutade att ställa sig bakom förslaget att flytta Björkvägens verksamhet samt starta nytt boende för unga vuxna. Nämnden gav förvaltningschefen i uppdrag att genomföra detta under Protokollsutdrag från socialnämnden , Boende för unga med särskilda behov. Skrivelse upprättad av förvaltningschefen för Individ och familjeomsorgsenheten Elisabeth Olsson Boende för unga med särskilda behov. Skrivelse upprättad av förvaltningschefen för Individ och familjeomsorgsenheten Elisabeth Olsson , Behov av boende för unga med särskilda behov. Socialnämnden Förvaltningschef IFO Elisabeth Olsson Kommunchef Lars Arvidsson

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Ksau 422 KS 2012/0321 Åtgärder med anledning av KPMG:s granskning av Vadsbogymnasiet Arbetsutskottets beslut noterar informationen. är även personalutskott. Mot bakgrund av detta uppdrag har arbetsutskottet begärt att kommunchefen, personalchefen samt barn- och utbildningschefen ska redovisa de åtgärder som vidtagits och kommer att vidtas med anledning av KPMG:s granskning av fordonsprogrammet på Vadsbogymnasiet. Kommunchef Lars Arvidsson, personalchef Stefan Wallenå samt barn- och utbildningschef Tommy Olsson lämnar en muntlig redogörelse av de åtgärder som vidtagits och kommer att vidtas med anledning av KPMG:s granskning av fordonsprogrammet på Vadsbogymnasiet. Muntlig information på sammanträdet. Kommunchef Lars Arvidsson Personalchef Stefan Wallenå Barn- och utbildningschef Tommy Olsson

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Ksau 423 KS 2012/0332 Ekonomiskt tillskott för underhållsåtgärder inom tekniska nämndens verksamhetsområde Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att tillskjuta maximalt 600 tkr till tekniska nämnden för att genomföra de föreslagna åtgärderna. Kostnaden ska belasta kommunstyrelsens resultat för innevarande år. 2. Kommunstyrelsen beslutar att åtgärderna, så långt det är möjligt, ska genomföras under innevarande år. Samtliga åtgärder ska dock vara genomförda senast i maj år Enligt uppdrag har tekniska förvaltningen tagit fram en sammanställning av underhållsbehov i gaturummet. Kostnaderna för att genomföra nedanstående åtgärder uppgår till 600 tkr: - Vassröjning i Tidan och småbåtshamnarna - Åtgärda fontänen i Stadsparken - Åtgärda nedrivet staket vid Humlet - Åtgärda ovaldellen enligt tidigare beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott - Åtgärda plantering runt järnvägsstationen - Åtgärda plantering vid badhuset - Åtgärda planteringsytorna längs hamngatan Ett genomförande av dessa åtgärder förutsätter att pengar tillskjuts i tekniska nämndens driftbudget år 2012 samt år Arbetena bedöms vara slutförda senast i maj Ärendet behandlades av tekniska nämnden som enligt beslutet tog del av informationen. Behandling på sammanträdet Christer Dalvik (MAP) yrkar att kommunstyrelsen ska tillskjuta maximalt 600 tkr till tekniska nämnden för att genomföra de föreslagna åtgärderna. Kostnaden ska belasta kommunstyrelsens resultat för innevarande år. Dalvik (MAP) yrkar vidare att åtgärderna, så långt det är möjligt, ska genomföras under innevarande år. Samtliga åtgärder ska dock vara genomförda senast i maj år Rune Skogsberg (C) tillstyrker Dalviks (MAP) förslag. Johan Abrahamsson (M) tar upp Dalviks (MAP) yrkande för beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget.

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Ksau 423 (forts.) Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Information Ansökan om medel för åtgärder i gaturummet. Skrivelse upprättad av tekniska chefen Åke Lindström samt gatuchef Matz Hasselbom , Ansökan om medel för åtgärder i gaturummet i Mariestad. Kommunfullmäktige (Tekniska nämnden) (Tekniska chefen Åke Lindström) (Ekonomichef Maria Vaziri) (Ekonom Jonas Eriksson)

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Ksau 424 Informations- och diskussionspunkter på sammanträdet Detaljplan för Sjöstaden ger kommunchefen i uppdrag att påbörja detaljplanearbetet för etapp 2, Sjöstaden. Fördjupad översiktsplan/landsbygdsstrategi ger kommunchefen i uppdrag att påbörja arbetet med att revidera den fördjupade översitsplanen för Mariestads kommun. Inom ramen för detta arbete ska även ett förslag till Landsbygdsstrategi upprättas.

28 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg