Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 12 mars 2015 3 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonkonferens 5 Närvarande med rösträtt Hanna Nilsson Henric Axeheim Erika Wernbro Albin Askman Junhede Carin Stegen (endast 42 till 45b ) Sandra Dauksz Johan Manner (endast 42 till 45b ) Förhinder Närvarande utan rösträtt Ej tillämpbar 42 Mötets öppnande Hanna Nilsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 43 Mötesformalia a) Val av sekreterare Scoutstyrelsen beslutar: att välja Albin Askman Junhede till sekreterare 44 Godkännande av dagordningen Scoutstyrelsen beslutar: att godkänna dagordningen enligt förslag 45 FM-handlingar a) Proposition om upplösning Hanna, Henric och Albin har haft möte med Fredrik Engström, advokat från Engström och Hellman. De har diskuterat propositionen om upplösning för att se till att den formuleras så optimalt som möjligt. Henric presenterar en summering av mötet och förslaget till proposition om upplösningsbeslut 2 och likvidationsprocessen. Propositionen diskuterades och finjusterades. Se bilaga 1 för slutgiltigt förslag. Scoutstyrelsen beslutar: att lägga fram föreslagen proposition till Förbundsmötet. b) Verksamhetsberättelse 2014 Hanna presenterar kortfattat förslaget på verksamhetsberättelse för år 2014. Se bilaga 2. Scoutstyrelsen beslutar: att föreslå Förbundsmötet att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. c) Verksamhetsplan 2015-2016 Hanna presenterar kortfattat förslag till verksamhetsplan 2015-2016 och den diskuterades. Se bilaga 3 för slutgiltigt förslag. Sida 1 (3)
Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 12 mars 2015 3 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonkonferens 5 Scoutstyrelsen beslutar: att lägga fram föreslagen verksamhetsplan till Förbundsmötet. d) Rapport om de fem viktiga delarna På Förbundsmötet 2014 presenterade styrelsen fem viktiga delar av scoutförbundets verksamhet som behövde en ny lösning inom den nya organisationer. Till Förbundsmötet vill styrelen rapportera om det arbetet och Hanna presenterar kortfattat förslag på rapport till FM. Se bilaga 4. Scoutstyrelsen beslutar: att lägga fram föreslagen rapport till Förbundsmötet. e) Proposition om ändamålsbestämda medel Dackekåren Albin presenterar kortfattat förslag till propositionen om ändamålsbestämda medel för Dackekåren. Se bilaga 5. Scoutstyrelsen beslutar: att lägga fram föreslagen proposition till Förbundsmötet. f) Reseutjämning Albin presenterade förslag på reseutjämning: Ombud för kår erhåller reseutjämning för resekostnad. Reseutjämning utbetalas för kostnad överstigande 600 kr för personer 26 år gamla eller äldre, och för kostnader överstigande 300 kr för personer yngre än 26 år. Alla resor ska ske med billigaste färdsätt. Scoutförbundet ersätter max 2 ombud per kår. Blankett för reseutjämning tillhandahålls av kansliet på info@km.scout.se och ska vara förbundet tillhanda senast 15 maj. Scoutförbundet förbehåller sig rätten att avgöra vad som är billigaste färdsätt, dock skall man som resenär inte behöva lämna hemorten före 17.00 fredag 24 april, eller ankomma hemorten efter 07.00 måndag 27 april. Scoutstyrelsen beslutar: att anta förslaget till reseutjämning för ombud. att uppdra åt Johan att kommunicera reseutjämningen till medlemmarna. Sida 2 (3)
Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 12 mars 2015 3 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonkonferens 5 46 Övriga frågor En kort avstämning om information och praktiska frågor kring FM gjordes. 47 Mötets avslutande Hanna tackar alla för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Hanna Nilsson Mötesordförande Albin Askman Junhede Mötessekreterare Sida 3 (3)
Proposition Uppgående KFUM Sverige 2015-03-12 Proposition gällande uppgående i KFUM Sverige Allmänt På Förbundsmötet 2014 togs ett första upplösningsbeslut där vi definierade att vi skall uppgå i KFUM Sverige, med anledning av detta är det nu dags för att ta det andra och slutliga upplösningsbeslutet. I det första upplösningsbeslutet framhölls fem viktiga områden som var tvungna att hanteras och presenteras en lösning inför uppgåendet i KFUM Sverige. Dessa är: Samverkansavtal mellan KFUM och Scouterna Scoutförbundets personal Framtida ägandeskap av Almanackan ROKOs verksamhet Djurhajkerna Dessa områden har Styrelsen aktivt arbetat med under året och har funnit tillfredsställande lösningar vilka presenteras i Uppföljningsrapporten kring viktiga punkter från FM 2014 inför upplösning Utdrag ur KFUK-KFUMs Scoutförbunds stadga: 33 Upplösning Scoutförbundets upplösning, med eller utan att samtidigt uppgå i annan organisation, kan ske endast genom beslut med mer än två tredjedels majoritet av två på varandra följande förbundsmöten. Dessa förbundsmöten skall hållas med minst 6 månaders mellanrum och minst ett skall vara ordinarie. Vid scoutförbundets upplösning skall, efter likvidation, dess tillgångar tillfalla KFUK-KFUM Sverige, såvida ej annat beslut fattas av förbundsmötet. Om förbundsmötet inte sammanträtt under två på varandra följande år, upplöses KFUK-KFUMs scoutförbund och dess tillgångar tillfaller KFUK-KFUM Sverige. Upplösningen skall godkännas av KFUK-KFUM Sverige i enlighet med dess stadgar, innan den verkställs. Scoutstyrelsen föreslår Förbundsmötet att besluta: 1. att upplösa KFUK-KFUMs scoutförbund och uppgå i KFUK-KFUM Sverige enligt följande: a. Upplösningen skall ske genom likvidation vid den tidpunkt under 2015 som styrelsen beslutar. b. Styrelsen ska, i samband med beslut om den tidpunkt då föreningen skall träda i likvidation, utse likvidatorer. Till likvidatorer skall utses tre personer, varav två likvidatorer skall vara styrelseledamöter och en likvidator skall ha för ändamålet tillräcklig juridisk kompetens. Dessa skall under likvidationen vidta alla åtgärder som krävs för att KFUK-KFUMs Scoutförbunds verksamhet skall kunna avvecklas, tillgångar realiseras, skulder betalas och medel utskiftas i enlighet med detta beslut. Sida 1 (2)
Proposition Uppgående KFUM Sverige 2015-03-12 c. KFUK-KFUM Sverige uppmuntras att i deras budget avsätta medel för genomförande av ungdomsdemokratiska forum i samråd med ROKO. d. De tillgångar som kvarstår efter att KFUK-KFUMs Scoutförbunds skulder blivit betalda skall utskiftas enligt följande: i. Ändamålsbestämda medel för räntebärande kapital (2000-fonden) upplöses och överförs till KFUK-KFUM Sveriges Triangelfond. ii. Samtliga övriga tillgångar skall, efter att samtliga skulder betalats, utskiftas till KFUK-KFUM Sverige. För det fall likvidatorerna anser det lämpligt kan tillgångar utskiftas direkt utan att de först omsättas i pengar. e. Beslut under likvidationen fattas enhälligt av likvidatorerna. KFUK-KFUMs Scoutförbunds firma tecknas under likvidationen av två av likvidatorerna i förening. f. När likvidatorerna har fullgjort sitt uppdrag, skall de så snart det kan ske avge en slutredovisning för sin förvaltning genom en förvaltningsberättelse som avser likvidationen i dess helhet. Berättelsen skall även innehålla en redogörelse för skiftet. Till berättelsen skall fogas redovisningshandlingar för hela likvidationstiden. Berättelsen och redovisningshandlingarna skall avlämnas till revisorerna. Dessa skall därefter avge en revisionsberättelse över slutredovisningen och förvaltningen under likvidationen. g. Efter det att revisionsberättelsen har avlämnats till likvidatorerna skall dessa genast kalla KFUK-KFUMs Scoutförbunds medlemmar till ett förbundsmöte för fastställande av slutredovisningen. h. När förbundsmötet fattat beslut om att godkänna slutredovisningen skall föreningen anses upplöst. Sida 2 (2)
Verksamhetsberättelse 2014 2015-03-15 Verksamhetsberättelse Uppföljning Struktur Genomförda aktiviteter Under ett par år har Scoutförbundets styrelse arbetat med att omorganisera KFUM-rörelsen i Sverige. I april fattade Förbundsmötet ett första upplösningsbeslut till förmån för ett uppgående i KFUM Sverige och en gemensam rörelse. Styrelsen har efter beslutet fortsatt arbeta med en sammanlagning av verksamheten med KFUM Sveriges verksamhet. Detta har bland annat inneburit ett fortsatt arbete med att förbereda kansliets verksamhet för en överflyttning till KFUM Sverige. Dialoger har under året pågått med både kansliets personal och KFUM Sverige för att få en överflyttning där alla parter känner sig nöjda. Scoutförbundet har under året arbetat för att ett samverkansavtal upprättas mellan Scouterna och KFUM Sverige, samt tagit del av processen för ett framtagande. Under året har Scoutförbundet i samband med Dialogprojektet träffat flertalet medlemmar och kårer, och i samband med detta informerat om vilket mervärde KFUM-rörelsen har idag. Utöver detta har arbete kring mervärde bedrivits på styrelsenivå, där frågeställningar om vad vi vill att KFUM-rörelsen ska stå för har diskuteras. I Scouternas strategiarbete har styrelsen kommit med input i de frågor där Scouterna har önskat. I övrigt har inget aktivt arbete bedrivits kring frågan. Måluppfyllelse Mål: Anpassa kansliets arbete för en uppgång i KFUM Sverige. Måluppfyllelse: Målet uppfyllt Mål: Att på ett ansvarsfullt sätt förbereda för överflyttning av kansliverksamhet till KFUM Sverige. Måluppfyllelse: Målet uppfyllt Mål: Tillse att samverkansavtal mellan KFUM Sverige och Scouterna upprättas. Måluppfyllelse: Målet delvis uppfyllt Mål: Att tillsammans med KFUM Sverige visa och utveckla det mervärde kårerna får genom att vara en del av KFUM-rörelsen. Måluppfyllelse: Målet delvis uppfyllt Mål: Ta aktiv del i Scouternas strategiarbete. Måluppfyllelse: Målet delvis uppfyllt Sida 1 (7)
Verksamhetsberättelse 2014 2015-03-15 Uppföljning Utbildning/Ledarskap/Program Genomförda aktiviteter: Gällande Djurhajkerna har diskussion förts med både Scouternas arrangemangsgrupp och KFUM Sverige. I dessa diskussioner har både representanter från Scoutstyrelsen och Djurhajksteamet varit med. Både KFUM Sverige och Scouternas arrangemangsgrupp ställde sig positiva till att driva Djurhajkerna vidare. De ledare som under de senaste åren genomfört Djurhajkerna (Djurhajksteamet) har framfört att de endast är intresserade av att driva det vidare inom Scouterna. Scoutstyrelsen ser inget hinder för att Djurhajkerna existerar inom både Scouterna och KFUM Sverige då Djurhajkerna inte är något skyddat koncept. Det finns därför ingenting som hindrar varken KFUM Sverige eller Scouterna att anamma konceptet och bedriva djurhajker/friluftsutbildningar. Gällande att ta fram ett ramverk om hur olika utbildningar Scoutförbundets medlemmar har tillgång till kompletterar varandra så har har frågan undersökts. Eftersom det har varit svårt att dels få fram information om målen i vissa av utbildningarna och andra har förändrats under året vilket gjort att det varit svårt att skapa det efterfrågade ramverket. Måluppfyllelse Mål: Skapa en karta/ramverk som visar hur Helheten, LSU och Scouternas utbildningar kan komplettera varandra. Måluppfyllelse: Målet ej uppfyllt. Mål: Att Djurhajkerna inkluderas i Scouternas eller KFUMs arrangemangsutbud från och med 2015 utan att tappa den tydliga KFUK-KFUM-profil som genomsyrar hajkerna idag. Måluppfyllelse: Målet delvis uppfyllt. Uppföljning ALMA Genomförda aktiviteter Scoutförbundet har även i år producerat, marknadsfört, lagerhållt, distribuerat och försålt KFUM Scouternas almanacka. I år har det även genomförts en marknadsundersökning där det framkom att återförsäljare önskar mer stöd för försäljningen. Därför har mer material lagts upp på www.scouternasalmanacka.se i syfte att främja försäljningen. Under året har diskussioner förts med KFUM Sverige och Scouterna och dessa diskussioner har resulterat i enighet kring att ett samarbete skall påbörjas. Ett förslag på avtal dem emellan finns framtaget. Sida 2 (7)
Verksamhetsberättelse 2014 2015-03-15 Måluppfyllelse Mål: Att fortsätta utveckla Almanackan som ett ekonomiskt fundament i framtiden. Måluppfyllelse: Målet uppfyllt Mål: Att uppmärksamma och högtidlighålla almanackans 70-årsjubileum. Måluppfyllelse: Målet uppfyllt Mål: Att säkerställa framtiden för Almanackan inom den nya organisationen. Måluppfyllelse: Målet delvis uppfyllt Projekt - Dialogprojektet Scouting i KFUM Genomförda aktiviteter Dialogprojektet påbörjades under hösten 2014 med en kommunikationskampanj via telefon, e- post och sociala medier. Kampanjens huvudsyfte var att boka in möten med scoutkårerna, att informera om organisationsprocessen, och att skapa en bild av kårernas behov och önskemål. Samtliga kårer kontaktades i det här stadiet via mail, en majoritet av kårerna via både mail och telefon. Enligt den ursprungliga tidsplanen skulle merparten av projektets huvudfas med kårbesök vara avklarad vid årsskiftet, och projektet skulle vara avslutat och avrapporterat i februari 2015. Tidsplanen justerades under hösten, då det visade sig svårare än väntat att boka in möten med scoutkårerna. Projektet beräknas vara avslutat i april 2015, och en rapport med slutsatser kommer att presenteras på FM. När projektet avslutas beräknas 25-40 kårbesök vara genomförda. Vid årsskiftet hade det genomförts 10 kårbesök. Måluppfyllelse Mål: Att träffa kårer för att informera om och diskutera möjligheter och konsekvenser som ett resultat av Scoutförbundets uppgående i KFUM Sverige Måluppfyllelse: Målet delvis uppfyllt Mål: Att informera om hur utmanar- och roverscoutverksamheten kan komma att fortgå i den nya organisationen Måluppfyllelse: Målet delvis uppfyllt Mål: Att koordinera detta projekt med undersökningen gällande KFUMs Mervärde som scoutförbundet har för avsikt att genomföra tillsammans med KFUM Sverige. Måluppfyllelse: Målet uppfyllt Mål: Att undersöka möjligheten att inkludera träffar med scoutdistrikten och KFUM-regionerna inom dialogprojektet. Måluppfyllelse: Målet uppfyllt Sida 3 (7)
Verksamhetsberättelse 2014 2015-03-15 Övriga aktiviteter I samband med styrelsemötet i augusti besökte styrelsen förbundets materialförråd som Hans Gerlach med scoutkollegor förvaltar. Detta som ett led i arbetet med att tillsammans med Hans Gerlach tillse att förbundets material och dokumentation arkiveras på ett betryggande sätt. Styrelsemöten Styrelsen har under året haft 13 möten. 16 januari, telefonmöte 8-9 februari, Stockholm 3 mars, telefonmöte 15-16 mars, Göteborg 9 april, telefonmöte 6 maj, telefonmöte 6-8 juni, Lund 23 juni, telefonmöte 22 juli, telefonmöte 30-31 augusti, Värmland 25 september, telefonmöte 11-12 oktober, Kalmar 11 december, telefonmöte Förtroendevalda, anställda och arbetsgrupper: Scoutstyrelsen Hanna Nilsson, Förbundskåren, ordförande Henric Axeheim, Nässjö Scoutkår, vice ordförande Albin Askman Junhede, Täby Kyrkby Scoutkår, kassaförvaltare Carin Stegen, Örby Scoutkår, ledamot Sandra Dauksz, KFUM i Uddevalla, ledamot Erika Wernbro, Husie Scoutkår, ledamot Johan Manner, Örby Scoutkår, ledamot Scoutförbundets presidie har under året bestått av ordförande, vice ordförande och kassaförvaltare. Sida 4 (7)
Verksamhetsberättelse 2014 2015-03-15 Auktoriserad revisor Lars-Erik Engberg, Allegretto Lekmannarevisor Johan Stureson, Tölö Scoutkår Verksamhetsrevisorer Lena Manner, Tölö Scoutkår Pia Wihlborg, Partille Scoutkår ROKO: Hélen Toftered, ordförande Emil Nilsson, ordförande Rasmus Björklund, ekonomiansvarig Linnéa Hård af Segerstad, ledamot Alma Karlsson, ledamot Erik Ekholm, ledamot Wilhelm Wijkander, ledamot Valberedning: Gustaf Haag, sammankallande (t.o.m. 2014-11-23) Richard Trum Ulf Klingnäs Sandra Påsse Anna Benckert Djurhajksteam: Gustaf Haag Magnus Friman Richard Trum Alma-grupp: Henric Axeheim Albin Askman Junhede Richard Trum Gustaf Haag (t.o.m. 2014-11-23) Anställda: Ingrid Greiby Caroline Daly (medfinansiär av tjänst i samverkan med KFUM Sverige som huvudman 2014-09- 01-2014-12-31) Sida 5 (7)
Verksamhetsberättelse 2014 2015-03-15 Medlemsstatistik Scoutkår Antal Scoutkår Antal Alunda sc.kår Granen 2 Malvan KM, Vankiva 45 Ankarkåren 18 Mölndal KM 54 Annestorpsdalen KM 130 Norrtälje-Malsta scoutkår 55 Ansgars scoutkår Gällstad 104 Nässjö KM 27 Arkelstorp KM 28 Nätra KM, Bjästa 5 Bara 19 Obbola 6 Bodafors KM 23 Olofström scoutkår 11 Borås KM 35 Onsala 12 Byängskåren KM, Täby 28 Osby 51 Bäckhammar KM 19 Partille KM 70 Dala KM, Borgunda 56 Pålsboda KM 55 Drotten, Lund 71 Pöhjalatütred-Kalevipoeg 17 Ekebyholms scoutkår 35 S:t Mikaels scoutkår 25 Eken, Malmö 8 Scouterna Hässleholm 78 Everöd KM 36 Scoutk. Bromma KM 1 Fristad KM 69 Selånger KM 26 Frivilligkåren KFUM 73 Sjöbo KM 49 Frodekåren, Fjärås 70 Skillinge scoutkår 20 Förbundskåren KM 57 Skivarp KM 38 Genarp 28 Staffanstorp KM 77 Gunnarsbyn scoutkår 25 Sten Sture Blåband 7 Hagfors KM 15 Sundsvall KM 30 Hakarp 9 Sunne KM 5 Hammarbyhöjden 7 Södra KM 27 Hindås 57 Sölvesborg KM 41 Hofterup KM 49 Timrå KFUK-KFUM scoutkår 13 Hunneberg KFUM 92 Tommarp KM 57 Husie KM, Malmö 44 Tornugglan 73 Hvitfeldt, Göteborg 52 Trekungakåren 50 Härnösand KM 82 Trolle Ljungby scoutkår 17 Hässleholm KM 1 Täby kyrkby 118 Jägarna, Göteborg 60 Täby Västra KM 15 KFUM i Uddevalla 23 Tölö, Kungsbacka 59 KFUM Norrköping scout 60 Uppsala Riddark 7 KFUM Scout Ljungskile 11 Uppåkra KM, Hjärup 63 K-Ms sjöscoutkår Malmö 31 Vinsta Scout KFUK-KFUM 29 Kustkyrkans scoutkår Jävre 23 Västerås KM 26 Kvidinge KFUK-KFUM 38 Ystad KM 35 Köping KFUM 4 Åsa scoutkår 75 Landskrona KM 66 Örby 101 Lerum KM 197 Örkened KM, Lönsboda 20 Lohärads scoutkår 35 Örtofta 15 Länghems scoutkår 37 Östersund KM 10 Löftadalen 25 Österåker 25 Madesjö 5 Östra Ljungby 47 Totalt 3644 Sida 6 (7)
Verksamhetsberättelse 2014 2015-03-15 Förtjänstmärken KFUK-KFUMs scoutförbunds förtjänstmärke i guld Ulf Klingnäs, guld Hans Gerlach, guld Anders Ågren, guld Representation Samrådsmöten Scouterna: Hanna Nilsson, Albin Askman Junhede Organisationsgrupp KFUM: Carin Stegen, Henric Axeheim, Sandra Dauksz Kulting (Roverscouternas riksting), Stockholm, 31 januari-2 februari: Albin Askman Junhede, Sandra Dauksz Sensus extra årsmöte 24 maj: Johan Manner Ung i Norden, Oslo, 2-5 oktober: Linnéa Hård af Segerstad, Emil Nilsson The Academy, Belgrad, 4-9 november: Johan Manner, Erika Wernbro Arbetshelg med KFUM-rörelsen 15-16 november: Hanna Nilsson, Henric Axeheim, Sandra Dauksz, Erika Wernbro, Linnéa Hård af Segerstad Demokratijamboree, Kristianstad, 22-23 november: Hanna Nilsson, Henric Axeheim, Sandra Dauksz, Carin Stegen, Johan Manner, Erika Wernbro, Alma Karlsson, Wilhelm Wijkander Sida 7 (7)
Verksamhetsplan 2015-2016 2015-03-07 Verksamhetsplan för KFUK-KFUMs Scoutförbund 2015-2016 När scoutförbundets andra upplösningsbeslut är taget återstår för kommande års styrelse att avveckla och avsluta det som finns i förbundet idag och se till att det tas om hand på ett ansvarsfullt sätt. Fram till dess att scoutförbundet går in i likvidation skall dock den ordinarie verksamheten fortlöpa. Scoutstyrelsen har definierat fem huvudmål för nästa års verksamhet: Fram till likvidation upprätthålla ordinarie verksamhet Exempel på aktiviteter: Stötta Djurhajksteamet. Stötta ROKO. Anpassa förbundets struktur för en övergång till KFUM Sverige Exempel på aktiviteter: På ett ansvarsfullt sätt flytta över kansliverksamheten till KFUM Sverige. Tillse att samverkansavtal mellan KFUM Sverige och Scouterna upprättas och vid behov vara behjälpliga med implementeringen av detta. Att tillsammans med KFUM Sverige visa och utveckla det mervärde kårerna får genom att vara en del av KFUM-rörelsen. Informera, uppmuntra och vid behov administrera scouters deltagande på YWCAs världskonferens i Bangkok Samarbeta med Scouterna under övergångsprocessen Stödja Scouterna och KFUM Sverige i arbetet med Almanackan 2016 Säkerställa Djurhajkernas framtid inom annan organisation. Exempel på aktiviteter: Föra en dialog med Djurhajksteamet om framtida engagemang Stödja KFUM Sverige i framtagande av friluftsutbildning i Djurhajksanda Säkerställa en smidig övergång till KFUM Sverige för medlemskårer Exempel på aktiviteter: Tillhandahålla exempelstadgar och ansökningsblanketter. På ett ansvarsfullt sätt, genom likvidation, avveckla scoutförbundet Exempel på aktiviteter: Tillsätta likvidatorer. Kalla till ett avslutande Förbundsmöte 2016. Sida 1 (1)
Uppföljningsrapport på viktiga punkter från FM 2014 inför upplösning 2015-03-15 Uppföljningsrapport på viktiga punkter från FM 2014 inför upplösning Inledning Inför förbundsmötet 2014 identifierade styrelsen fem viktiga delar av scoutförbundets verksamhet. Dessa fem olika delar behövde en lösning innan ett andra upplösningsbeslut kan tas under förbundsmötet 2015. Dessa fem delar är: Upprättande av samverkansavtal mellan KFUM Sverige och Scouterna Almanackans framtid Personal Riksroverscoutkommittén (ROKO) Djurhajkerna Styrelsen har under året arbetat med att finna tillfredsställande lösningar till dessa delar, men det finns idag ingen helt färdig lösning för någon av delarna. Styrelsen finner dock att samtliga punkter är tillräckligt nära en lösning och att lösningarna kommer vara på plats innan hösten när förbundet planeras att försättas i likvidation. I denna rapport redovisas styrelsen arbete för att finna lämpligast lösning, samt den lösning som styrelsen har funnit den bästa. Samverkansavtal KFUM Sverige - Scouterna Bakgrund 2012 tecknades ett samverkansavtal mellan KFUK-KFUMs scoutförbund och den nybildade medlemsorganisationen Scouterna. I detta avtal regleras bland annat rätten att bedriva scoutverksamhet inom KFUK-KFUMs scoutförbund, en rätt som i Sverige ägs av Scouterna. För att scoutverksamhet ska kunna bedrivas inom KFUM-rörelsen i Sverige även sedan scoutförbundet har upplösts krävs att ett liknande avtal upprättas mellan KFUM Sverige och Scouterna. Processen Sedan sommaren 2014 har Scouterna och KFUM Sverige haft en dialog kring ett samverkansavtal. Scoutförbundets styrelse har haft insyn i processen, haft möjlighet att under processen kommentera och bidra med erfarenheter från det egna samverkansavtalet, tecknat i april 2012. Aktiva scouter inom KFUK-KFUMs scoutförbund har också inbjudits i att ta del av processen och vara referenser i arbetet med framtagande av ett nytt avtal. Arbetet med ett framtagande av ett samverkansavtal mellan KFUM Sverige och Scouterna är i sitt slutskede, men inte klart vid utskick av FM-handlingarna. Framtiden för KFUM Scouternas Almanacka Bakgrund KFUM Scouternas Almanacka startades 1945 inom KFUKs scoutförbund. Den har sedan dess varit ett ekonomiskt fundament i KFUKs scoutförbunds, och därefter KFUK-KFUMs Sida 1 (4)
Uppföljningsrapport på viktiga punkter från FM 2014 inför upplösning 2015-03-15 scoutförbunds, verksamhet. Almanackan är i dag en produkt, som ger scoutförbundet omkring en miljon kronor till verksamhet samt ytterligare tusentals kronor till lokal verksamhet i scoutkårer och andra föreningar som säljer KFUM Scouternas almanacka. Processen Redan våren 2014 inledde scoutförbundet en dialog med de två parter, KFUM Sverige och Scouterna, då vi trodde hade intresse i att driva Almanackan vidare. Detta har resulterat i en överenskommelse om att driva Almanackan gemensamt, och avtal gällande detta är på väg att tas fram. Scoutförbundet har hela tiden varit en del i processen kring hur samarbetet ska ske. Arbetet med ett framtagande av avtal mellan Scouterna och KFUM Sverige gällande almanackan är i sitt slutskede. men inte klart vid utskick av FM-handlingarna. Personal och kanslidrift Under hösten 2014 inleddes diskussioner om sammanslagning av kansliverksamhet och överflyttning av personal. Både KFUM Sverige och scoutförbundets kanslipersonal är positiva till den föreslagna sammanslagningen och båda parter har tankar kring hur scoutförbundets personal kan komma att arbeta inom KFUM Sverige. Vidare arbete kommer att utföras under våren/sommaren 2015 inför överflyttning av personal, vilken kommer att ske enligt gällande arbetslagstiftning för sammanslagning av verksamheter. ROKO Bakgrund Riksroverscoutkommittén (ROKO) har under många år arbetat som ett utskott under scoutstyrelsen med fokus på scouter i åldern 16 år och uppåt. ROKOs styrelse har valts av förbundets medlemmar i denna åldersgrupp, i dess demokratiska forum Rikstinget. Denna mötesplats har inte bara gett många unga en förståelse för demokratiska processer, utan också gjort att nätverk av unga har skapats. Processen ROKO har under året tillsammans med Scoutförbundets styrelse arbetat för att en liknande ungdomsstruktur skapas inom KFUM Sverige samt Scouterna. Bemötandet för ungas engagemang i KFUM-rörelsen har varit positivt. Representanter från ROKO har närvarat vid verksamhetsträffar för KFUM Sverige med specialförbund under det gångna året. Styrelsen och ROKO kommer tillsammans att fortsätta arbetet i enlighet med de önskemål ROKO på uppdrag av Rikstinget har föreslagit i sin motion till Förbundsmötet. Djurhajkerna Bakgrund Djurhajkerna är scoutförbundets ledarskapsutbildningar som framförallt fokuserar på den personliga utvecklingen och individuella ledaregenskaper i friluftsmiljö. Genom åren har utbudet av djurhajker ändrats, några som frekvent återkommit är Varghajken och Bäverhajken. Sida 2 (4)
Uppföljningsrapport på viktiga punkter från FM 2014 inför upplösning 2015-03-15 Gemensamt för Djurhajkerna är att de olika hajkerna bär namn från ett djur som lever i den miljö där hajken genomförs. Exempel på tidigare djurhajker och teman: Varghajk Lågfjällsvandring Bäverhajk Kanotpaddling Riphajk Vinterfjäll Järvhajk Högfjällsvandring Sälhajk Kajakpaddling, skärgård Björnhajk Skogsvandring Under senare år är det endast Varghajken och Bäverhajken som varit aktiva, Varghajken har hållits i området kring Idre/Särna och Bäverhajken hållits i närheten av Hagfors. Under 2013 och 2014 hölls inga Djurhajker alls framförallt på grund av lågt intresse. Förutsättningar Scouterna har redan ett välutvecklat stödsystem för arrangemang, innehållande bland annat arrangemangsledarutbildningar, hjälp med marknadsföring och försäkringar. En nackdel med detta är att det kommer att innebära att Djurhajkerna måste höja priset på sina arrangemang, eftersom att Scouterna tar ut en avgift på ca 15 % för att man ska få ta del utav detta. Något som tidigare legat som hinder för implementerade av Djurhajkerna hos Scouterna har varit denna avgift, eftersom det medför en kostnadsökning. Det risktillägg som ingår i dessa procent har tidigare gått, om detta inte använts, in i Scouternas allmänna budget men Scouterna kommer nu att använda en del av risktillägget för att utveckla arrangemang istället. KFUM Sverige har inte ett lika omfattande stödsystem för arrangemang och utbildningar eftersom KFUM Sverige inte har någon tradition som medlemsorganisation. Detta kan ses som både positivt och negativt. Det kan ses som ett bra tillfälle att vara med och utveckla stödet som KFUM erbjuder och anpassa det efter våra behov, men negativt eftersom det kan vara svårare att redan i år få till en Djurhajk, något som Djurhajksteamet uttryckt en önskan om att få göra. Processen Diskussion har förts med både Scouternas arrangemangsgrupp och KFUM Sveriges utbildningsutskott, i dessa diskussioner har både representanter från Scoutstyrelsen och Djurhajksteamet varit representerade. Både KFUM Sverige och Scouterna har ställt sig positiva till att driva Djurhajkerna vidare. De ledare som under de senaste åren genomfört Djurhajkerna (Djurhajksteamet) har framfört att de endast är intresserade av att driva hajkerna vidare inom Scouterna. Scoutstyrelsen ser inget hinder för att KFUM Sverige själva i framtiden anammar konceptet och bedriver någon form av djurhajk/friluftsutbildning då Djurhajkerna inte är något skyddat koncept. Slutsatser Vi har för 2015 budgeterat för att Djurhajker skall kunna genomföras i vår regi. Dock har djurhajksteamet i dagsläget inte utkommit med någon information kring planerade hajker för i år. Scoutstyrelsen kommer att vara behjälpliga i att ta tillvara det engagemang som finns i att starta upp Djurhajker genom Scouternas arrangemangsgrupp i samarbete med vårt nuvarande Sida 3 (4)
Uppföljningsrapport på viktiga punkter från FM 2014 inför upplösning 2015-03-15 djurhajksteam. Dessutom kan Scoutstyrelsen vara behjälpliga i att även KFUM Sveriges utbildningsgrupp anammar konceptet och att vi lyckas engagera medlemmar till att genomdriva KFUM-utbildning/ar i friluftsmiljö. Sida 4 (4)
Proposition ändamålsbestämda medel Dackekåren 2015-03-12 Proposition om ändamålsbestämda medel Dackekåren Utdrag ur ekonomihandboken: 18.3 Dackekåren När Dackekåren lade ner sin verksamhet så beslutade kåren att de pengar som då fanns skulle lämnas till scoutförbundet för att användas till scouting i Malawi. Det fick gärna gynna kåren i Lilongwe lite extra eftersom var den som Dackekåren haft som partner i mikrolånprojektet. Pengarna har använts sparsamt sedan 2009 tack vare annan finansiering för de projekt som har genomförts. Denna fondering fylls inte på utan tanken är att pengarna ska ta slut under 2014 i projektarbetet. De som ansvarar för detta arbete är främst Sassa Orebring, och även Ingrid Greiby har mer information. Det är Sassa Orebring, i egenskap av projektansvarig som fördelar hur dessa pengar ska användas. Proposition Dessa pengar lämnades till förbundet för att förmedlas till scouting i Malawi, i dagsläget finns det 90 082 kr kvar av denna summa. Ända sedan pengarna inkom till förbundet har Örby Scoutkår drivit och lett projekten med scouterna i Malawi och innehar stor kunskap om de lokala förhållandena. De senaste 1-2 åren har arbetet varit vilande men nu börjar det bli aktuellt med ett nytt projekt. Då detta projekt varken kommer hinna startas eller avslutas innan förbundet inleder sin likvidation så behövs en ny förvaltare. Som utdraget från ekonomihandboken visar var det planerat att projekt skulle genomföras under 2014 och förbruka de sista pengarna men så blev inte fallet av flera olika anledningar. Efter att ha utvärderat olika alternativ för att finna en lämplig förvaltare för dessa pengar i samband med förbundets upplösning har den bästa lösningen funnits i att uppdra åt Örby Scoutkår att förvalta dem. För vidare presentationen av förslaget och föreslaget projekt se bilaga 1 och 2. Styrelsen föreslår förbundsmötet: att ändamålsbestämda medel Dackekåren överförs till Örby KFUK-KFUM Scoutkår (802008-6354) enligt bilaga 1 och 2 med bibehållna föreskrifter: användas till scouting i Malawi. Det fick gärna gynna kåren i Lilongwe lite extra eftersom var den som Dackekåren haft som partner i mikrolånprojektet. att om projektmedlen inte utnyttjats enligt föreskrifterna inom 5 år räknat från den dag då de utbetalats skall kvarvarande medel istället tillfalla KFUK-KFUM Sveriges internationella arbete. Sida 1 (3)
Proposition ändamålsbestämda medel Dackekåren 2015-03-12 Bilaga 1 - Proposition om ändamålsbestämda Dackekåren Sassa Orebring Annika Ovander Örby scoutkår Till KFUK-KFUMs scoutförbund Med anledning av de fonderade medlen till scoutverksamhet i Malawi och den förstående avvecklingen av KFUK-KFUMs scoutförbund. Undertecknande har sedan 1997 arbetat med att veckla scoutverksamheten i Malawi. Detta har skett i ett samarbete mellan EFS/Salt Scout och KFUK-KFUMs scoutförbund samt enskilda scoutkårer, då främst Dackekåren i Södra Småland och Örby scoutkår i Stockholm. Vi har båda två bott och arbetet i Malawi under kortare och längre tid och känner oss väl insatta i Malawi som land och scoutorganisationen i Malawi. I samband med Dackekårens nedläggning överlämnades pengar till scoutförbundet för att genom dessa fortsättningsvis stötta scoutarbetet i Malawi och Dackekårens vänkår i Lillongwe. Sedan dess har ett antal insatser gjorts i form av ledarutbildningar, patrulledarutbildningar och medverkan på scoutläger. Flera av dessa insatser har gjorts i samverkan med Gustav Vs 90års fond, vilket har gjort att det trots dessa insatser fortfarande finns runt 90 000 kr fonderade hos scoutförbundet. Som motpart i samarbetet med Gustav Vs 90årsfond har Örby scoutkår klivit in för att inte belasta scoutförbundet med rapportskrivning eller revisionskostnader. Undertecknande har efter kontakt med scoutvänner i Malawi börjat fundera på att det är dags för en ny insats i Malawi. De törstar efter praktiskt stöd, kunskap/pedagogik och ekonomiska möjligheter till att återigen genomföra några ledarkurser. Upplägget från tidigare har varit en grundkurs för 20-25 deltagare och en fortsättningskurs för ett tiotal ledare. Något som har fungerat bra. Alternativet är inte att skicka ner ekonomiska medel direkt till scouterna i Malawi. De är inte mogna att hantera det och risk finns att därmed blir intet. Planeringsmöjligheterna slog stopp i samband med de översvämningar som nu drabbat Malawi, vilket gett dem mer akuta problem att lösa såsom att rädda hem och odlingar. Vi tror därför på ett möjligt scenario för genomförande är jullovet 2015/2016 eller påsklov 2016. Vårt förslag till scoutförbundet blir därför följande: att KFUK-KFUMs scoutförbund utbetalar de kvarvarande medlen för genomförande enligt bifogade ekonomiska kalkyl. att utbetalningen görs till Örby scoutkår innan det att scoutförbundet avvecklas. att undertecknande i samarbete med Örby scoutkår och dess ledare genomför en ledarutbildning enligt önskemål från scouterna i Malawi att rapport lämnas till KFUM Sverige efter genomförd utbildning, samt till de ledare från Dackekåren som var med och tog det inledande beslutet. Sida 2 (3)
Proposition ändamålsbestämda medel Dackekåren 2015-03-12 Detta skulle förenkla hanteringen av fonderingen och också ge en synergieffekt hos Örby scoutkår, där aktiviteter på ett naturligt sätt kan involvera scoutverksamheten i Malawi. Sedan flera år tillbaka genomför Örby scoutkår aktiviteter Örby scoutkår är en scoutkår med solid ekonomi varför vi känner att detta är lösning där inga ekonomiska risker tas. Ett konto för detta kommer inrättas som självklart kommer revideras och inkluderas i Örbys årsredovisning. Vi hoppas scoutstyrelsen kan se detta som en möjlig hantering av Malawi-fonden. Kontakta Sassa Orebring för fortsatt, kompletterande samtal, 0768-539452 eller sassa.orebring@scouterna.se. Önskar ni kontakt med Örby scoutkår, kontakta Ingrid Greiby, 070-7306562 eller ingrid.greiby@gmail.com. Stockholm 2015-03-04 /Sassa Orebring/ /Annika Ovander/ Bilaga 2 - Proposition om ändamålsbestämda Dackekåren Sida 3 (3)