VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-03-18 Plats och tid Bällstarummet, 15.00-16.04 ande närvarande Elwe Nilsson (M), ordförande, Per-Olof Björkman (FP), Jerri Bergström (S), Mattias Andersson (C), Niklas Steorn (MP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Paragrafer Anna von Axelsson, tf förvaltningschef Jonas Bergquist, Fastighetschef Louise Ahlqvist, handläggare 24-26 Henrik Enskär, sekreterare, 24-27 och 29-39. Paragrafen 28 justerades omedelbart Justerande Nicklas Steorn (MP) Plats och tid för justering Kommunstyrelsens kansli Underskrifter Sekreterare Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Henrik Enskär Ordförande Elwe Nilsson Justerande Nicklas Steorn BEVIS Justeringen har anmälts till kommunstyrelsen. 1 (18)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (18) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 24 Val av justerare...3 25 Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm (KS 2015.141)... 4 26 Strategiska beslut i samband med investeringsprojekt (KS 2015.105)... 5 27 Övrig information... 6 29 Nybyggnad av träningssärskola vid Hammarbacksskolan (KS 2012.579)... 7 30 Upphandling av entreprenad Haga 3 (KS 2015.096)... 8 31 Upphandling av entreprenad Tingvalla (KS 2015.095)... 9 32 Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 (KS 2015.115)... 10 33 Optionsavtal del av Vallentuna-Ekeby 2:154 inom Rosendals arbetsområde (KS 2015.117)... 11 34 Sophantering inom Kragsta Södra Samfällighetsförening (KS 2012.173)... 12 35 Markförsäljning inom detaljplan för Hagaskolan Vallentuna IP (KS 2014.086)... 13 36 Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 (KS 2014.200)... 14 37 Hagaskolan (KS 2013.444)... 16 38 Uppdrag att utreda sopsug i Kristineberg (KS 2013.096)... 17 39 Fullmakt farligt avfall (KS 2015.144)... 18
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (18) 24 Val av justerare Nicklas Steorn (MP) utses att justera protokollet
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (18) 25 Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm (KS 2015.141) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm. Teknik- och fastighetsutskottet ger fastighetschefen i delegation att fatta tilldelningsbeslut. Reservation Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 1) Behovet av paviljonglösningar för bl. a. förskolor, skolor och boenden kommer som regel oplanerat. För att i fortsättningen förkorta tiden, från identifierat behov till färdig leverans, avser nu fastighetsavdelningen upphandla ramavtal för paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm. I avtalet inkluderas även förberedande markarbeten och serviceavtal. Förfrågningsunderlag för upphandling av ramavtal avseende rubricerat ärende annonserades i mitten av februari 2015. Dessvärre behövde upphandlingen avbrytas då det framkommit risk för överklagan avseende vald avtalsgrund för uppdraget. Upphandlingen ändras nu från att upphandlas som en entreprenad till att upphandlas som en tjänst. Innehållet i upphandlingen är detsamma som tidigare. Ramavtalet planeras att gälla i två år med möjlighet till ett + ett års förlängning (total avtalstid 4 år). Tre leverantörer kommer att antas och avropas enligt rangordning. För upphandlingen tillämpas öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm. Teknik- och fastighetsutskottet ger fastighetschefen i delegation att fatta tilldelningsbeslut. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med tillägg att entreprenören/leverantören ska ha arbetsvillkor i enlighet med svenskt kollektivavtal i alla led. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Jerri Bergström och finner att nämnden beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 1. Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm Louise Ahlqvist Linda Jansson
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (18) 26 Strategiska beslut i samband med investeringsprojekt (KS 2015.105) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att strategiska beslut i bygginvesteringsprojekt ska hanteras i enlighet med bilagt förslag. I samband med bygginvesteringsprojekt behöver ett antal beslut fattas i projekten. För att tydliggöra vilka beslut som ska fattas och i vilken instans har fastighetsavdelningen tagit fram en matris som stöd. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att strategiska beslut i bygginvesteringsprojekt ska hanteras i enlighet med bilagt förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Strategiska beslut i bygginvesteringsprojekt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (18) 27 Övrig information Ny tillförordnad fastighetschef presenterar sig för utskottet En fullständig genomgång av Ormsatskolans lokaler har genomförts av en ny konsult. Rapport från denna undersökning kommer att presenteras för skolledningen 20mars. Information till föräldrar kommer att presenteras den 26 mars i Kulturhuset. Följande tilldelnings beslut fattas av ordförande på delegation: Upphandling av ramavtal löpande golventreprenader Upphandling ramavtal löpande VVS-service Upphandling av löpande målningsentreprenader Upphandling av löpande byggservice Upphandling av löpande glasentreprenader Vid nästa sammanträde ska utskottet få en utvärdering av detta från tjänsteman.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (18) 29 Nybyggnad av träningssärskola vid Hammarbacksskolan (KS 2012.579) Att Teknik och Fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av Träningssärskolans nya lokaler vid Hammarbacksskolan. Reservation Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 3) Fastighetsavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av BUN tagit fram förfrågningsunderlag för att upphandla nybyggnation av ny Träningssärskola belägen i direkt anslutning till Hammarbacksskolans gymnastiksal. Tomten förutsätter att byggnaden uppförs i suterräng och anpassas till 5 klasser sammanlagt 22 elever. Lokalerna skall vara flexibla för att möjliggöra framtida förändringar i elevunderlaget. Samtidigt erfordras detaljplaneändring för att få till en Trafiksäker anslutning till Träningssärskolan. Detaljplaneändringen innebär att en tillfartsväg därmed får ansluta till Ekeby vägen. Denna anslutande väg ingår i projektet. Fastighetsavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av BUN tagit fram förfrågningsunderlag för att upphandla nybyggnation av ny Träningssärskola belägen i direkt anslutning till Hammarbacksskolans gymnastiksal. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av Träningssärskolans nya lokaler vid Hammarbacksskolan. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med tillägg att entreprenören/leverantören ska ha arbetsvillkor i enlighet med svenskt kollektivavtal i alla led. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Jerri Bergström och finner att nämnden beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 1. Träningssärskolans förfrågningsunderlag 2. AF totalentreprenad Träningssärskolan Konfidentiell 3. Presentationsmaterial förstudie Träningssär 20140618 4. A40-1-FH12 5. A40-1-FH22 6. A40-2-001 7. A40-3-001 Barn- och ungdomsförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (18) 30 Upphandling av entreprenad Haga 3 (KS 2015.096) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av entreprenad för utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp inom detaljplan Haga 3. Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingarna på anbudsförfrågan. Reservation Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 4) Innan utbyggnaden av bostäder kan påbörjas inom detaljplaneområde Haga 3, ska Vallentuna kommun och Vallentunavatten utföra utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp. Utbyggnaden omfattar Emblavägen, Blendavägen, omdragning av Askvägen och förlängning av Karlavägen. Sammanlagd vägsträcka uppgår till ca 1 100 meter. Kostnaden för utbyggnaden av arbetsgator och VA-ledningar uppskattas till cirka 20,5 miljoner kronor. Upphandlingen gäller generalentreprenad (utförandeentreprenad). Det anbud som uppfyller krav enligt AFB.31, AFB.51 och AFB.511 samt har den lägsta totala anbudssumman kommer att antas. Upphandlingen görs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av entreprenad för utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp inom detaljplan Haga 3. Teknik- och fastighetsutskottet beslutar även att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingarna på anbudsförfrågan. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med tillägg att entreprenören/leverantören ska ha arbetsvillkor i enlighet med svenskt kollektivavtal i alla led. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Jerri Bergström och finner att nämnden beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 1. Upphandling av entreprenad för Haga 3 förfrågningsunderlag 1. Administrativa föreskrifter upphandling av exploateringsområde Haga 3
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (18) 31 Upphandling av entreprenad Tingvalla (KS 2015.095) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av entreprenad för utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp inom detaljplan Tingvalla. Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingarna på anbudsförfrågan. Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällbyggnadschefen delegation att fatta tilldelningsbeslut. Reservation Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 5) Innan utbyggnaden av bostäder kan påbörjas inom detaljplaneområde Tingvalla, ska Vallentuna kommun och Vallentunavatten utföra utbyggnad av vägar, våtmark och ledningar för vatten och avlopp. Utbyggnaden omfattar Millesväg, Tingvallavägen, Björkallén samt Skvadronvägen. Sammanlagd vägsträcka uppgår till ca 1 100 meter. Kostnaden för utbyggnaden av arbetsgator och VA-ledningar uppskattas till cirka 24 miljoner kronor. Upphandlingen gäller generalentreprenad (utförandeentreprenad). Det anbud som uppfyller krav enligt AFB.31, AFB.51 och AFB.511 samt har den lägsta totala anbudssumman kommer att antas. Upphandlingen görs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av entreprenad för utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp inom detaljplan Tingvalla. Teknik- och fastighetsutskottet beslutar även att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingarna på anbudsförfrågan samt att ge samhällbyggnadschefen delegation att fatta tilldelningsbeslut. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med tillägg att entreprenören/leverantören ska ha arbetsvillkor i enlighet med svenskt kollektivavtal i alla led. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Jerri Bergström och finner att nämnden beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 2. Upphandling av entreprenad Tingvalla förfrågningsunderlag 3. Administrativa föreskrifter upphandling av exploateringsområde Tingvalla
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (18) 32 Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 (KS 2015.115) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av etapp 2 för offentliga rummen i Vallentuna centrum. Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingar på anbudsförfrågan. Reservation Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 6) Upphandlingen för etapp 2 gäller generalentreprenad (utförandeentreprenad). Det anbud som uppfyller krav enligt AFB.31, AFB.51 och AFB.511 samt har den lägsta totala anbudssumman kommer att antas. Upphandlingen görs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Projektet finansieras genom avsatta medel i kommunplanen. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av etapp 2 för offentliga rummen i Vallentuna centrum. Teknik- och fastighetsutskottet beslutar även att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingar på anbudsförfrågan. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med tillägg att entreprenören/leverantören ska ha arbetsvillkor i enlighet med svenskt kollektivavtal i alla led. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Jerri Bergström och finner att nämnden beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 1. Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 förfrågningsunderlag 4. Administrativa föreskrifter upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (18) 33 Optionsavtal del av Vallentuna-Ekeby 2:154 inom Rosendals arbetsområde (KS 2015.117) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner optionsavtal mellan Vallentuna kommun och A. Rosenqvist Fastigheter AB (556823-1442) samt uppdrar till Samhällsbyggnadschefen att underteckna optionsavtalet. A. Rosenqvist Fastigheter AB (556823-1442) är intresserade av att förvärva del av fastigheten Vallentuna-Ekeby 2:154 inom Rosendals arbetsområde. Området är planlagt för industriverksamhet och kontor. Bolaget har för avsikt att bebygga området enligt detaljplanens bestämmelser och håller på att framarbeta gestaltningsförslag för området. Ett optionsavtal är framtaget av Samhällsbyggnadsförvaltingen där bolaget ges förköpsrätt att förvärva området. Har ett köpeavtal inte träffats innan 2015-07-01 upphör förköpsrätten för bolaget. Ett förslag till köpeavtal är under framtagande och området avses att säljas till en köpeskilling om drygt 22 500 000 kr. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner optionsavtal mellan Vallentuna kommun och A. Rosenqvist Fastigheter AB (556823-1442) samt uppdrar till Samhällsbyggnadschefen att underteckna optionsavtalet. Att sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Optionsavtal - del av Vallentuna-Mörby 2:154 inom Rosendals arbetsområde 2. Optionsavtal mellan Vallentuna kommun och A. Rosenqvist Fastigheter AB
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (18) 34 Sophantering inom Kragsta Södra Samfällighetsförening (KS 2012.173) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att Vallentuna kommun inte ska bekosta åtgärder för iordningsställande av uppställningsplatser för avfallshantering inom kvartersmark i Kragsta Södra Samfällighetsförening. Kommunen ska inte heller vara den som söker bygglov för uppställning av avfallskärl på samfällighetens mark. I april 2012 stoppade Arbetsmiljöverket hämtning av hushållsavfall inom Kragsta Södra samfällighetsförening för 136 fastigheter. År 2013 beslutade Lantmäteriet att sophantering inom samfälligheten kan upplåtas på tre platser på kvartersmark. Under 2014 framförde samfälligheten önskemål till kommunen att iordningsställande av marken för uppställning av avfallskärl bör bekostas av avfallskollektivet och inte medlemmar i samfälligheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att en sådan åtgärd skulle strida mot likabehandlingsprincipen i kommunallagen och därför inte kan vidtas. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att Vallentuna kommun inte ska bekosta åtgärder för iordningsställande av uppställningsplatser för avfallshantering inom kvartersmark i Kragsta Södra Samfällighetsförening. Kommunen ska inte heller vara den som söker bygglov för uppställning av avfallskärl på samfällighetens mark. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Åtgärder för avfallshantering inom Kragsta Södra samfällighet 2. Lantmäteriets förrättningsbeslut, 2013-11-29
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (18) 35 Markförsäljning inom detaljplan för Hagaskolan Vallentuna IP (KS 2014.086) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna överenskommelse om fastighetsreglering så att 530 kvm av kommunens fastighet Vallentuna-Åby 1:94 kan regleras till fastigheten Vallentuna-Åby 1:43. För marken som kommunen avträder ska ägarna av fastigheten Vallentuna-Åby 1:43 betala ersättning om 420 000 kr. I detaljplanen för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats har en mindre del av kommunens fastighet Vallentuna-Åby 1:94 planlagts för bostadsändamål. Denna mark ligger i direkt anslutning till befintliga bostadsfastigheter. Markbiten är inte stor nog att utgöra en självständig, byggbar tomt, utan är tänkt att utgöra tillskottsmark till två befintliga, privatägda fastigheter. För drygt ett år sedan kontaktades ägarna av dessa två fastigheter. Intresse att köpa fanns från båda och för att hitta en lämplig nivå på ersättning för marken upphandlades en värdering av marken och ett värdeutlåtande per fastighet upprättades. Brev med erbjudande om att få köpa marken för ett pris som motsvarade värdet enligt utlåtandena skickades till fastighetsägarna. Ägarna av fastigheten 1:43 har tackat ja till erbjudandet att köpa ca 530 kvm för 420.000 kronor. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänna överenskommelse om fastighetsreglering så att 530 kvm av kommunens fastighet Vallentuna-Åby 1:94 kan regleras till fastigheten Vallentuna-Åby 1:43. För marken som kommunen avträder ska ägarna av fastigheten Vallentuna-Åby 1:43 betala ersättning om 420 000 kr. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2014-11-19 84 sunderlag 1. Försäljning av tillskottsmark för bostadsändamål 2. Överenskommelse, undertecknad av köparna Handläggaren
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (18) 36 Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 (KS 2014.200) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner upprättat köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Köpeskillingen är 3 060 000 kr. Reservation Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och bolaget Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Tillträde sker 2015-07-31 under förutsättning att köpeskillingen är betald. Bolaget har rätt att disponera fastigheten för markundersökningar och markarbeten efter att detta avtal undertecknats av båda parter. Del av fastigheten belastas av en allmän gång- och cykelväg för vilken ett servitutsavtal ska upprättas. Köpeskillingen är 3 060 000 kr. Köpeskillingen erläggs med 10 % som handpenning när avtal undertecknas av båda parter samt resterande del erläggs vid tillträdet. Fastigheten avses att bebyggas med lokaler för uthyrning. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner upprättat köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Köpeskillingen är 3 060 000 kr. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet inte godkänner upprättat köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Köpeskillingen är 3 060 000 kr Nicklas Steorn (MP) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet inte godkänner upprättat köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Köpeskillingen är 3 060 000 kr sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkanden från Jerri Bergström och Nicklas Steorn och finner att nämnden beslutar i enlighet med Elwe Nilssons yrkande. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-05-26 76 Kommunstyrelsen 2014-06-16 101 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-02-11 18 sunderlag 1. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 2. Köpeavtal Stockholmsföretagshotell AB, 20141219
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (18) 3. Företagsupplysning, del 1 4. Företagsupplysning, del 2
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (18) 37 Hagaskolan (KS 2013.444) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen avseende planerad trafiklösning för Hagaskolan och ger förvaltningen i uppdrag att återkomma om hur befintliga transporter påverkas på IP när vägen in i IP stängs. I samband med nybyggnationen av Hagaskolan (beslutad i KF november 2014) behöver en funktionell och säker trafiklösning utarbetas. Som en del planeringsarbetet behöver det fastställas inriktning av trafiklösning, varför beslutsunderlag avseende detta har utarbetats. Utifrån den konsekvensanalys och de förutsättningar som ligger till grund för Hagaskolan förordas alternativ 1, baserat på högre trafiksäkerhet och lägre investeringskostnad, vilken innebär: Lämning och hämtning av elever sker via Vallentuna IP s parkering. Personalparkering hänvisas till Vallentuna IP s parkering. Lämning och hämtning av barn till förskolan får enskild parkering med infart från Lingsbergsvägen. Varutransporter, avfallshantering mm sker via Lingsbergsvägen på avskild yta. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet att noterar informationen avseende planerad trafiklösning för Hagaskolan och ger förvaltningen i uppdrag att återkomma om hur befintliga transporter påverkas på IP när vägen in i IP stängs. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Begäran om totalbudget avseende nybyggnation Hagaskolan 2. Hagaskolan - information om trafiklösning 3. Hemställan till kommunfullmäktige om godkännande av totalbudget för Hagaskolan 4. sunderlag Trafiklösning Hagaskolan 20150226 5. PM underlag för beslut om trafiklösning_2015-02-24 Louise Ahlqvist
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (18) 38 Uppdrag att utreda sopsug i Kristineberg (KS 2013.096) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen och överlämnar utredningen till kommunstyrelsen för kännedom. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under 2014 genomfört en utredning om möjligheterna till att anlägga en sopsug i Kristineberg. Resultat från utredningen samt kostnader redovisas i bifogad rapport. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen och överlämnar utredningen till kommunstyrelsen för kännedom. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Utredning om sopsug i Kristineberg 2. Rapport, utredning om supsug i Kristineberg, 2014-12-19
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (18) 39 Fullmakt farligt avfall (KS 2015.144) Kommunstyrelsens Teknik- och fastighetsutskott ger Suez environnement fullmakt att transportera farligt avfall från obemannade hämtställen inom Vallentuna kommun. I Vallentuna kommun finns fem obemannade miljöstationer där invånarna kan lämna sitt farliga avfall. Vallentuna kommun är verksamhetsansvarig för dessa miljöstationer. SÖRAB har för Vallentuna kommuns räkning upphandlat insamlingsentreprenör som hämtar avfallet från dessa miljöstationer och transporterar detta till Hagby återvinningscentral. Vid transport av farligt avfall måste ett så kallat transportdokument upprättas, enligt 60 avfallsförordningen (SFS 2011:927). Detta transportdokument ska undertecknas av verksamhetsutövaren (lämnaren) vid varje tillfälle. För att effektivisera arbetet så att entreprenören, Suez environnement, får tillstånd att uppföra ett så kallat transportdokument och således transportera det farliga avfallet, krävs att de får en fullmakt från Vallentuna kommun. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet ger Suez environnement fullmakt att transportera farligt avfall från obemannade hämtställen inom Vallentuna kommun. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Fullmakt Vallentuna Kommun-Suez environnement 2. Fullmakt farligt avfall