VERKSAMHETSBERÄTTELSE2011
Välkommen till Möja Turistförenings ordinarie årsmöte söndag 29 april 2012 kl 14.00 i Möjahallen, Möja Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande, sekreterare och justeringspersoner 3. Upprättande av röstlängd 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Framläggande av styrelsens årsredovisning 7. Framläggande av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkningar 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fråga om disposition av föreningens överskott enl fastställd balansräkning 11. Verksamhetsplanering för 2012 med bla omprofilering av hemsidan 12. Fastställande av avgifter för nästa år 13. Bestämmande av arvode till styrelse och revisorer 14. Val av två styrelseledamöter (två år) två styrelsesuppleanter (ett år) två revisorer (ett år) valberedning (tre ledamöter varav en sammankallande; ett år) 15. Avslutning 16. Övriga frågor 2
VERKSAMHETEN Turistföreningens huvudmål är att ge turister bra information och att ge servicemedlemmarna stöd i marknadsföringen av sina produkter och tjänster. Vi har haft cirka 15.000 kontakter med turister och har kunnat ge dem råd om boende, ätande, sevärdheter och aktiviteter. Försäljningen av livsmedel hade samma nivå som tidigare, men försäljningen av böcker och specialvaror (presentartiklar mm) har minskat. Turistföreningen har medverkat på Möja marknad och Julmarknaden. Under året har vi tagit fram en turistkarta i svensk och engelsk version. Vi har fortsatt att underhålla naturstigarna på ön och även skött utplacering samt intagning av vägvisningsskyltarna. Turistbyrån har varit bemannad med fem ungdomar. Bemanningsplanen har effektiviserats, vilket innebar 10 tkr lägre kostnad. Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Två informationsbrev har skickats till service- och stödmedlemmar samt funnits på hemsidan. EKONOMI Ekonomin är i balans, vilket framgår av balans- och resultaträkning. Vi har tagit bort en del kostnader (fast telefonabonnemang ersätts av mobiltelefon) samt uppdaterat inköpsrutinerna. Dessutom har vi ett löpande tre-årskontrakt med en leverantör, vilket ger oss ekonomiska fördelar. Under året har vi fått bidrag från Värmdö kommun och Skärgårdsstiftelsen samt marknadsföringsbidrag från en leverantör. INFÖR 2012 Planerna är att utveckla guidade turer samt naturstigar och rastplatser. Samarbetet med Visit Värmdö utvecklas, vilket bla innebär att distributionen av aktuellt skriftligt material intensifieras samt att ett samarbete pågår betr nytryck av Värmdö kommun s Ö-broschyr. Föreningens hemsida kommer att omarbetas till en mer lättillgänglig variant för våra besökare och därmed också bättre marknadsföring av våra servicemedlemmars produkter och tjänster. MEDLEMMAR 2011 2010 Servicemedlemmar 22 27 Stödmedlemmar 29 27 STYRELSE Britt Fogelström, ordförande Gert Hansson, kassör Annica Karlsson Lotta Rydgren Fogelström Margareth Johansson SUPPLEANTER Emelie Flodén Camilla Eriksson REVISORER Marita Leijd Öding Sune Fogelström I TUR ATT AVGÅ Styrelse Lotta Rydgren Fogelström Margareth Johansson Suppleanter Emelie Flodén Camilla Eriksson Revisorer Marita Leijd Öding Sune Fogelström Valberedning Leif Karlsson Kerstin Bjurman Lotta Sundberg 3
4
Med fortsatt stöd av service- och stödmedlemmar kommer vi att ytterligare kunna utveckla turismen på Möja och därmed skapa mervärde för våra medlemmar. Styrelsen vill tacka medlemmarna för det stöd som visats och personalen för deras insatser som sammantaget ger föreningen stor tillförsikt inför verksamhetsåret 2012! FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION Styrelsen föreslår att vinsten kr 1 951,31 överförs i ny räkning Möja 17 februari 2012 Britt Fogelström Gert Hansson Annica Karlsson ordförande kassör Lotta Rydgren Fogelström Margareth Johansson Emelie Flodén Camilla Eriksson Revisionsberättelse 2011 Till årsmötet för Möja Turistförening, org nr 802412-8582 Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för Möja Turistförening för räkenskapsåret 2011-01-01 2011-12-31. Det är styrelsens som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed. Vi tillstyrker Att resultaträkning och balansräkning fastställs Att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen Styrelseledamöterna har enligt vår bedömning inte handlat i strid mot föreningens stadgar, varför vi tillstyrker Möja i april 2012 Att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Marita Leijd Öding Sune Fogelström Av årsmötet valda revisorer 5
VÅR LEDSTJÄRNA Att bevara Möjas särart bland de stora skärgårdsöarna. VI VILL Att turister som besöker Möja ska känna sig välkomna och ges möjlighet att uppleva ett genuint i nuet levande skärgårdssamhälle med bevarade natur- och kulturvärden. Att Turistföreningens verksamhet ska bidra till att kontakten mellan de fast- och fritidsboende och turisterna blir positiv och präglas av ömsesidig respekt. Att Möjabor som hamnar i konflikt till följd av turismen ska, om de så önskar, få stöd av Turistföreningen. Att Turistföreningen ska vara en naturlig samarbetspartner för de Möjabor som önskar sälja varor och tjänster till turisterna. Att Turistföreningen inte ska bidra till aktiviteter som framstår som främmande för skärgårdsmiljön, exempelvis nöjesparksliknande anläggningar mm Möja Turistförening Besöksadress Säte Org nr PlusGiro Hemsida E-post Box 25 Turistbyrån Värmdö 802412-8582 136879-4 www.mojaturistinfo.se info@möjaturistinfo.se 130 43 Möja Berg Telefon 076 127 88 98 Original/layout Ch Löfquist 6