Brf Kaprifolen Informationsmöte 2013-02-11
Informationsmöte 11 februari 2013 Brf Kaprifolen Dagordning Presentation av deltagare Rapport från bygget Besiktningsförfarandet Tillträde/inflyttning Brf-förvaltning Skötselpärmen TV, telefon, internet
Deltagare Lisa Hoffner, projektledare JM Ehsan Rashidi, bitr projektledare JM Sara Ekeljung, säljare Widerlöv & co Lisa Lindau, marknadsansvarig JM Gerty Pettersson, brf-förvaltare JM (avg.) Marie Göransson, brf-förvaltare JM (tilltr.) Owe Lundin, besiktningsman, LBAB Representanter från Telia
Rapport från bygget Arbeten som pågår: Trapphus 2: Kompletteringar och slutstädning Trapphus 4: Montage dörrar, badrumsinredning, lister och komplettering Trapphus 6: Golvbeläggning, kakel och klinker, montage kök Utvändigt: Färgning fasad, plåtarbeten och start delar av finplanering
Gården och gatan Bostädernas uteplatser kommer att vara klara vid inflyttning Planteringar runt uteplatser under våren 2013 Arbetet med gården, planteringar och stensättning mm, utföres sommaren/hösten 2014 Gångbana och entréer färdigställs så snart som möjligt efter inflyttningarna (väderberoende) I Blandargatan har kommunen arbeten som ska utföras
Prel våren 2013 Ungefärlig gräns för byggstängsel Planteringar runt uteplatser våren 2013 Färdigställd prel sommaren/hösten 2014
Besiktning av er bostad Slutbesiktning Slutbesiktning utförs av en besiktningsman, som utsetts av bostadsrätts-föreningen. Ni kommer att bjudas in till slutbesiktningen som genomförs 2-3 veckor före tillträdet. Ni kommer att erhålla utlåtande över slutbesiktningen för er bostad via post eller e-post. Efterbesiktning Strax före tillträdet gör besiktningsmannen åter ett besök för så kallad efterbesiktning. Då kontrolleras att de eventuella fel som påtalades vid slutbesiktningen har åtgärdats. Detta gås igenom med er på tillträdesdagen av produktionspersonal.
Besiktning av din bostad forts Garantibesiktning Före utgången av den tvååriga garantitiden verkställs garantibesiktning. Denna garantibesiktning omfattar samtliga arbeten. Respektive bostadsrättshavare ska kallas till besiktningen. Före utgången av den femåriga garantitiden verkställs ytterligare en garantibesiktning om Beställaren så påkallar. En sådan garantibesiktning omfattar endast arbeten med fem års garantitid och då endast de delar för vilka beställaren har lämnat reklamationer under garantitiden.
Tillträde Tider för tillträde (inflyttning) Blandargatan 2: 27 mars, 4 april 2013 Blandargatan 4: 25 april, 2 maj 2013 Blandargatan 6: 21 maj, 28 maj 2013
Tillträdesdagen Brev om definitiv tillträdesdag utsänt Brev med praktisk information inför tillträdesdagen samt er hisstid skickas ca fyra veckor innan Var träffas vi? Visningslägenheten för Nattviolen: Rörgatan 12, våning 4 Kvitton på slutlikvid och tillval ska visas upp på tillträdesdagen. Kvitton ska även mailas till mäklaren, sara.ekeljung@widerlov.se, av kundens bank senast dagen före tillträdesdagen.
Tillträdesdagen forts Nyckelkvittering Fullmakt, om någon av er inte kan närvara på tillträdesdagen. Genomgång av er bostad och allmänna utrymmen sker med personal från JM, sker efter träff med Sara(ca 30 minuter)
Tillträdesdagen forts Hisstider Ni kommer att få en tilldelad hisstid, då ni kan disponera hissen själva. Hissen är bokad tillträdesdagen samt efterföljande dag ca kl. 08.00 21.00. På hissdörren kommer ett hisschema att sitta, där man ser när hissen är bokad och för vem.
Tillträdesdagen forts Vi rekommenderar er att använda skyddspapp på parkettgolvet och diskbänken vid flytten. JM bjuder er på papp, det kommer att stå en rulle med skyddspapp i trapphuset. En container kommer, under ca en vecka från tillträdet, att stå nära entrén där ni kan kasta sopor efter flytten. OBS! Vik ihop alla kartonger. Telia kommer att ha en representant på plats fredag (alt närmaste vardag) tillträdesveckorna, lista finns i trapphus vid inflyttning
Styrelsen i Brf Kaprifolen Styrelseledamöter: Ulf Åstrand ordförande Kurt Stener Lars-Erik Örde Suppleant: Karl-Evert Gustavson Styrelsen är utsedd av Gar-Bo Försäkrings AB.
Föreningsstämma Brf Kaprifolen kommer att ha sin första föreningsstämma med boendemedlemmar i juni 2013. Den byggande styrelsen kommer att sitta kvar tills föreningens lån har slutfinansierats, utträde sker vid föreningsstämman 2014. På föreningsstämman i juni 2013 ska 5 föreningsmedlemmar väljas in i styrelsen. Invalda föreningsmedlemmar får gå baskurs i styrelsearbete.
Förvaltning Ekonomisk förvaltning Föreningen har avtal med JM AB om ekonomisk förvaltning till 2014-12-31. Ekonomisk förvaltare JM AB, Marie Göransson. JM AB har i sin tur tecknat avtal med UBC Uppsala för hantering av; - Medlemsavgifter, överlåtelser, pantförskrivning etc. - Budget, årsredovisning
Förvaltning Teknisk förvaltning Föreningen har avtal med JM AB om teknisk förvaltning. Avtalet gäller under två år från godkänd slutbesiktning av entreprenaden. Teknisk förvaltare JM AB, Hans Nohldén I teknisk förvaltning ingår bl a trädgårdsskötsel, snöröjning, halkbekämpning, trappstädning, lampronder och tillsyn av gemensamma utrymmen, garage, undercentral och soprum.
Nycklar 3 nycklar till er bostad tillhandahålls Nyckel går till portar, lägenhet, förrådsutrymmen samt tvättstuga ej gemensamhetslokal och övernattningsrum Extra nycklar till er lägenhet beställes av SWESAFE, Fyrislundsgatan 68. OBS! JM kommer till första inflyttning överlämna namn, personnummer och lägenhetsnummer till SWESAFE som är föreningens låssmed. Ni kommer alltid behöva visa legitimation vid beställning av nycklar.
P-platser i garage Hyresavtal för p-plats kommer att tecknas på tillträdesdagen Det kan finnas ventilationskanaler längst in på parkeringsplatser samt pelare mellan p-platser P-platser tilldelas så nära trapphus som möjligt Kodlås till garage både inne och ute Fjärrkontroll till garageporten kan köpas för 700 kr. Anmäles på informationsblanketten. Debiteras via UBC i samband med medlemsavgiften.
6 4 2 Byggstängsel flyttas efter inflyttningsetapper
Förråd Rullstolsförråd i varje trapphus i källarplan Bostadsförråd med nätväggar i källare i respektive trapphus Lgh-innehavare tillhandahåller själv låset till förrådet Ett fastighetsförråd Cykelparkering i garaget samt på gård
Gemensamma utrymmen Hushållssopor och kompost 4 Blandargatan 2 Gemensamhetslokal Övernattningsrum Tvättstuga Källsortering Rörgatan
Gemensamhetslokal och övernattningsrum Endast avsedd för föreningens medlemmar att bruka (ej del i gemensamhetsanläggning) Möbleras upp av föreningen själv (avsatta medel om 35 000 kr) Administreras av föreningen själv Separata nycklar hanteras av ansvarig i föreningen
Tvättstuga (utrustning reviderad 14 feb) Två tvättmaskiner En torktumlare Ett torkskåp Mangel Bokas på bokningstavla Tvättpass står på tavla från start men upp till föreningen att ändra
Praktisk information Kod till kodlås vid entrédörren och garageporten meddelas på tillträdesdagen Kom ihåg att teckna en hemförsäkring med bostadsrättstillägg Kom ihåg att meddela adressändring, flytta telefon samt säga upp elabonnemang Vattenfall är elleverantör vid tillträdet. Begäran om byte av elleverantör kan ske tidigast ca en vecka efter tillträdet.
Praktisk information forts. TV på vägg Om ni vill ha er TV på väggen finns det väggar förberedda med förstärkning enligt er Bofaktaritning. OBS! Denna vägg klarar inte montage av konsolarm Markiser För uppsättning av markiser har styrelsen beslutat att godkänna arkitektens val av färg enligt nedan Fabrikat Sandatex Färg S3502-B ljusgrå/ral 9007 Graualuminium
Viktigt - Informationsblankett På informationsblankett ska ni meddela namn som ska stå på trapphustavlan, postfack samt porttelefon telefonnummer som ska programmeras till porttelefonen om ni vill köpa fjärrstyrd garageöppnare godkänna att personuppgifter lämnas till Swesafe Skickas till Hans Nohldén, adress enligt blankett Fyll gärna i denna ikväll!
Hantverkshjälp Seniorgården erbjuder er 2 timmars kostnadsfri hantverkshjälp för att till exempel sätta upp gardinstänger, hyllor och tavlor. Erbjudandet är giltigt i 3 månader från och med tillträdesdagen. Gäller ej för installationer.
Skötselpärm I skötselpärmen, som ni får vid tillträdet, hittar ni viktig och användbar information om er nya bostad. Läs den noga! Innehåller bl a information om felanmälan under garantitiden.
Triple Play TV, telefon och internet Information av personal från Telia