Forskarkollegiums verksamhetsprinciper och kriterier vid val av forskare

FORSKARKOLLEGIUM VID HELSINGFORS UNIVERSITET ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN Forskarkollegiums verksamhetsprinciper och kriterier vid val av forskare Forskarkollegium grundades 1.1.2001 som en fristående institution vid Helsingfors universitet med uppgift att bedriva humanistisk och samhällsvetenskaplig forskning av hög kvalitet, främja samarbete mellan olika vetenskapsgrenar och stödja internationellt samarbete. Forskningen vid Forskarkollegium omfattar humaniora, samhällsvetenskaper, teologi, juridik och beteendevetenskaper, men också forskning inom andra områden med humanvetenskapliga frågeställningar kan komma i fråga. Forskarna utses i internationell konkurrens på hög nivå. Varje år antas mindre än 5 procent av de sökande, och det är därför viktigt att ansökan görs omsorgsfullt enligt dessa anvisningar. Man kan ansöka om en forskarplats vid Forskarkollegium i den allmänna utlysning som ordnas en gång om året. Av forskare vid Forskarkollegium förutsätts visad förmåga att bedriva forskning på hög internationell nivå. De sökande ska också redogöra för hur de tänker bidra till den mångvetenskapliga växelverkan mellan företrädare för olika vetenskapsgrenar som är Forskarkollegiums policy, och hur de planerar att samarbeta med institutioner/forskningsgrupper/forskare vid Helsingfors universitet. Detta kan visas med publikationer eller annan vetenskaplig verksamhet, deltagande i forskningsprojekt eller arbetsperioder vid forskningsinstitut, eller ingå i själva forskningsplanen. Om forskaren har aktuella kontakter med en institution eller ett ämne vid Helsingfors universitet, måste det nämnas i ansökan. Sökande måste ha avlagt doktorsexamen innan ansökningstiden går ut (3 september 2014). Ansökan beaktas inte om den sökande inte uppfyller detta kriterium. Utöver doktorsexamen ska de sökande också ha andra vetenskapliga meriter. Vid valet av forskare är målet att det ska finnas forskare i olika stadier av den akademiska karriären och forskare som företräder olika områden, men det finns inga kvoter för olika karriärstadier eller forskningsområden. Forskarkollegium har inte heller kvoter när det gäller medborgarskap eller kön, men har liksom Helsingfors universitet förbundit sig att i all verksamhet främja jämställdhet och likabehandling och förebygga diskriminering. För att en ansökan ska ha framgång krävs att resultaten av forskningen kan publiceras i ansedda serier med internationell spridning eller av ansedda vetenskapsförlag. De sökande ska presentera en detaljerad publiceringsplan i sin forskningsplan. Forskarkollegiums verksamhetslokaler finns i Helsingfors centrum. I lokalerna arbetar cirka 50 forskare i en mångdisciplinär forskargemenskap. Forskarna förbinder sig att arbeta vid Forskarkollegium i Helsingfors. Forskarkollegium beviljar ett årligt anslag för seminarieresor och andra forskningskostnader, samt tillgång till forskningsbiträdens tjänster. 1

Forskarna vid Forskarkollegium omfattas av de bestämmelser om totalarbetstid som gäller vid universitetet. Totalarbetstiden är 1 600 timmar i året. Alla som omfattas av systemet med totalarbetstid gör tillsammans med sin chef upp en arbetsplan i början av läsåret. Forskarna vid Forskarkollegium samarbetar också med någon av Helsingfors universitets institutioner eller enheter (affiliation). Det förutsätts att forskarna fr.o.m. sitt andra forskarår handleder forskarstuderande och undervisar cirka 5 procent av sin totala arbetstid vid Helsingfors universitets ämnesenheter, institutioner, forskarskolor eller doktorandprogram. Av forskarna förutsätts 80 procents närvaro (av den totala arbetstiden) och aktivt deltagande i Forskarkollegiums verksamhet, till arbetsuppgifterna hör t.ex. deltagande veckoseminariet Brown Bag. Högst 20 procent av forskningstiden kan användas för arbete utomlands, och det rekommenderas att längre vistelser utomlands förläggs utanför universitetets terminer. Ledighet på grund av andra arbetsuppgifter beviljas inte, och det är inte heller möjligt att skjuta upp mottagandet av forskarplatsen som måste ske den 1 september 2015. Forskaren ska varje år lämna in en redogörelse över sin verksamhet och en slutrapport i slutet av forskningsperioden till Forskarkollegium. Forskarkollegium kan inte bevilja samma forskare två perioder i följd. Endast enskilda forskare, inte forskargrupper, kan söka till Forskarkollegium. Ansökningsprocessen Forskarkollegium lediganslår forskarbefattningar en gång per år. Direktören för en fristående institution vid Helsingfors universitet anställer alla som arbetar vid institutionen. Forskarkollegiums direktör utser forskarna efter att ha tagit del av den internationella vetenskapliga kommitténs bedömning och direktionens utlåtande. Bedömarna ombeds bedöma ansökningarna utifrån följande kriterier: 1) forskningsplanens vetenskapliga relevans, originalitet och betydelse, 2) forskningsplanens teoretiska och metodologiska referensram, 3) forskarens och forskningsämnets tvärvetenskapliga potential, 4) forskningsplanens genomförbarhet och 5) den sökandes vetenskapliga meriter i förhållande till vilket stadium av karriären forskaren befinner sig i. Forskarkollegium utser både erfarna och yngre forskare för perioder på 1 3 år. Innehavare av en fast anställning som professor kan dock utses för en period på högst två år. I ansökningsprocessen tillämpas Helsingfors universitets jämställdhetsprinciper som finns publicerade i Helsingfors universitets jämställdhetsplan (www.helsinki.fi/tasaarvo). De sökande ska följa följande ansökningsanvisningar: Ansökningshandlingar I en ansökan ska endast följande dokument ingå andra dokument beaktas inte vid bedömningen (t.ex. rekommendationer, utlåtanden om doktorsavhandling, publikationsavtal): den elektroniska ansökningsblanketten och följande bilagor: 2

en sammanfattning av forskningsplanen (1-2 sidor, högst 4000 tecken) en meritförteckning (1 2 sidor) en publikationsförteckning (1 2 sidor) forskningsplanen (4 5 sidor, högst 12000 tecken) samt en sammanställning av bilagorna, dvs. en fil som innehåller alla fyra bilagor i nämnd ordning. Handlingarna avfattas på engelska enligt nedanstående anvisningar. Bristfälliga ansökningar behandlas inte. Ansökningsblanketten fylls i elektroniskt. En länk till blanketten finns under fliken Fellowships på adressen www.helsinki.fi/collegium. Bilagorna fogas till blanketten i pdf-format under de punkter som reserverats för dem. Utöver de enskilda bilagorna ombeds den sökande sammanställa alla bilagor i en fil som fogas till blanketten vid punkten Compilation (se närmare anvisning nedan). Bilagorna får tillsammans inte överstiga 40 MB. Om bilagorna överstiger 40 MB, sparas inte ansökningsblanketten och bilagorna i mottagarens system och ansökan misslyckas. Bilagorna återsänds inte. Ansökningsblanketten Använd inte diakritiska specialtecken i fälten på ansökningsblanketten. Uppgiften om den sökandes kön behövs endast för statistiken. I ansökningsprocessen har informationen om kön ingen betydelse, och man kan om man vill låta bli att fylla i punkten. Detta gäller även medborgarskap; uppgiften används endast i ansökningsstatistiken och har ingen betydelse i ansökningsprocessen. På blanketten ska den sökande ange sina två eller tre med tanke på forskningen viktigaste forskningsområden (1 = det viktigaste området, 2 = det näst viktigaste, osv.). Prioritetsordningen behövs när man utser bedömare och används i Forskarkollegiums ansökningsstatistik. Den sökande ska själv avgöra i vilket stadium av karriären han eller hon befinner sig och ange det på blanketten. Alternativen är early career, mid-career och full professor. Early career avser en cirka 5-7 år lång period efter doktorsexamen, exklusive eventuella föräldraledigheter. Mid-career avser en erfaren forskare vars kvalifikationer motsvarar en finländsk universitetslektors eller docents. Också den som innehar en professur på viss tid ska välja mid-career som status. Full professor är den som innehar en permanent professur. Bedömarna bedömer den sökandes kvalifikationer i förhållande till karriärstatus. När forskare anställs vid Forskarkollegium motsvaras karriärstadierna early career, mid-career och full professor av befattningarna forskardoktor, universitetsforskare och forskningsledare. En godkänd sökandes karriärstatus bestäms för arbetsavtalet tillsammans med direktören för Forskarkollegium enligt de definitioner som används vid Helsingfors universitet. Annat finansieringsbehov anges om forskningen kräver exceptionellt dyr utrustning eller fler nödvändiga resor än vanligt. Även om den sökande utses, kan Forskarkollegium inte förbinda sig att svara för sådana kostnader. 3

Sammanfattning av forskningsplanen (max. 4000 tecken inklusive mellanslag. Antalet tecken antecknas i slutet av sammanfattningen.) Sammanfattningen (1-2 sidor) ska innehålla följande uppgifter: namn och akademisk examen rubriken på den planerade forskningen en kort beskrivning av forskningens målsättning, centrala material och metoder Den sökande ska ägna särskild uppmärksamhet åt sammanfattningen eftersom den är viktig i bedömningsprocessen. Den första delen av bedömningsprocessen grundar sig på sammanfattningen av forskningsplanen. Medlemmarna i Forskarkollegiums vetenskapliga kommitté ombeds gallra högst 50 procent på basis av sammanfattningarna och de sökandes merit- och publikationsförteckningar under den första bedömningsrundan. Medlemmarna i kommittén bedömer de återstående ansökningarna mer grundligt och då både sammanfattningen och forskningsplanen. (Se anvisningarna till bedömarna.) Meritförteckningen I meritförteckningen (curriculum vitae), som får vara högst två (2) sidor lång, ska åtminstone följande uppgifter ingå: personuppgifter och akademisk utbildning de viktigaste posterna och befattningarna forskningsanslag och stipendier under de senaste fem åren de viktigaste vetenskapliga expertuppdragen och förtroendeuppdragen de viktigaste vetenskapliga utmärkelserna och priserna språkkunskaper, i synnerhet när språkkunskaperna är av betydelse för genomförandet av forskningen den sökandes fullständiga namn ska skrivas på båda sidorna. Sökande som anser att den bibliometriska informationen är relevant för bedömningen av de vetenskapliga kvalifikationerna inom det område som han eller hon företräder, ska också ge denna information i sin meritförteckning. Publikationsförteckningen Publikationsförteckningen får vara högst två (2) sidor lång. De fem viktigaste publikationerna ska anges med en asterisk i marginalen. Populärvetenskapliga publikationer ska presenteras separat från vetenskapliga publikationer. Titlar på artiklar och böcker måste översättas till engelska. Den sökande kan ge adressen till en webbplats där det finns en fullständig publikationsförteckning. I fråga om artiklar ska också sidnummer antecknas i förteckningen. Den sökandes namn ska skrivas på båda sidorna. Meritförteckningen och publikationsförteckningen ska ägnas särskild uppmärksamhet, eftersom bedömarna under den första delen av bedömningsprocessen endast läser sammanfattningen av forskningsplanen och merit- och publikationsförteckningarna. 4

Forskningsplanen Efter den första gallringen gås de återstående sökandenas forskningsplaner igenom noggrant. Forskningsplanens maximilängd är 12 000 tecken (inklusive mellanslag, litteraturförteckning och eventuella referenser). Antalet tecken ska antecknas i slutet av forskningsplanen. Av forskningsplanen ska följande framgå: forskningens betydelse och anknytning till en mer omfattande vetenskaplig diskussion målsättningar och metoder nuläge och tidtabell tvärvetenskaplig potential: de viktigaste nationella och internationella samarbetskontakterna, tvärvetenskapligt samarbete, samt hur forskaren planerar att samarbeta med institutioner/forskningsgrupper/forskare vid Helsingfors universitet, och forskningsresultatens, i den mån de kan förutsägas, betydelse för tvärvetenskapligt forskningssamarbete. Om forskaren har aktuella kontakter med en institution eller ett ämne vid Helsingfors universitet, måste det nämnas i ansökan. motivering till varför projektet ska genomföras vid Forskarkollegium eventuellt arbete utomlands under finansieringsperioden, inklusive den uppskattade frånvaron i procent samt tidpunkterna för frånvaron en detaljerad publiceringsplan för resultaten av forskningen, i synnerhet för en internationell publik eventuella forskningsetiska frågor den sökandes namn ska skrivas på varje sida. De sökande ombeds beakta att Forskarkollegiums vetenskapliga kommitté består av företrädare för flera olika områden. Det betyder att forskningsplanen ska vara skriven så att den kan läsas av bedömare som företräder andra forskningsområden än den sökandes. Sammanställning Till ansökan bifogas ytterligare en fil som innehåller de fyra ovan nämnda bilagorna. De ska vara placerade i filen i följande ordning: 1) sammanfattningen av forskningsplanen, 2) meritförteckningen, 3) publikationsförteckningen, 4) forskningsplanen. Dessa ska vara identiska med de fyra bilagor som fogats till blanketten en och en. Denna sammanställning fogas till ansökningsblanketten under punkten Compilation. E-ansökan Ansökan görs elektroniskt. En länk till ansökningsblanketten finns under fliken Application Procedure på adressen www.helsinki.fi/collegium. E-blanketten öppnas onsdagen den 6 augusti 2014 kl. 9 lokal tid. Ansökan ska göras före onsdagen den 3 september 2014 kl. 15.45 lokal tid. Därefter stängs ansökningssidan och det är inte längre möjligt att lämna in ansökningar. Endast ansökningar som tagits emot inom ansökningstiden behandlas. De sökande får ett e-postmeddelande som bekräftar att ansökan har tagits emot inom 48 timmar efter att ansökan skickats in. Meddelandet 5

sänds till den e-postadress som den sökande har uppgett i sin ansökan. Varje sökande kan lämna in endast en ansökan. Den som önskar ändra eller uppdatera sin ansökan ska kontakta Forskarkollegium, e-postadress collegium-office@helsinki.fi. Eventuella problem med e-blanketten ska anmälas inom ansökningstiden, collegium-office@helsinki.fi. Behandlingen av ansökningarna och beslut Ansökningar som uppfyller de formella ansökningskriterierna och lämnas in inom den utsatta tiden sänds i oktober till Forskarkollegiums vetenskapliga kommitté för bedömning. Varje ansökan sänds till minst två av den vetenskapliga kommitténs medlemmar för bedömning. Medlemmarna i den vetenskapliga kommittén ombeds i den första delen av bedömningsprocessen gallra högst 50 procent av ansökningarna på basis av sammandragen av de sökandes forskningsplaner och deras merit- och publikationsförteckningar. De återstående ansökningarna bedöms grundligare och på basis av forskningsplanerna. De sökande informeras inte separat om resultaten av bedömningsprocessens första del. Den vetenskapliga kommitténs sammansättning presenteras på Forskarkollegiums webbplats (www.helsinki.fi/collegium). Utgående från den vetenskapliga kommitténs numeriska bedömning rangordnar Forskarkollegiums direktör och vice direktörer ansökningarna (ca 40-50 ansökningar). Denna grupp med de bästa ansökningarna som bedöms extra noggrant, kompletterar den vetenskapliga kommittén vid behov vid sitt möte i januari 2015. På grundval av diskussionerna under mötet ger den vetenskapliga kommittén ett utlåtande om de mest meriterade sökandena till direktören och vice direktörerna. Den vetenskapliga kommittén kan också rekommendera hur långa forskningsperioderna ska vara. Därefter ger Forskarkollegiums direktion sitt utlåtande om valet av forskare. Forskarkollegiums direktör fattar beslut om vilka forskare som utses senast den 4 februari 2015. Beslutet publiceras på Forskarkollegiums webbplats (www.helsinki.fi/collegium) och sänds per e-post till de sökande till den e-postadress som de angivit i ansökningsblanketten. För ytterligare information kontakta programkoordinator Maria Soukkio (collegiumoffice@helsinki.fi). 6