Mötesdatum 2014-03-27 Protokoll från årsmöte 2014 01-24 Tid 2014-03-27 kl 18.30-21.00 Plats: Restaurang Uncle Joe s, Visby Sekreterare: Annika Aalto Ordförande: Ulf Almlöf Justerare: Torsten Rundby
01 Mötets öppnande Styrelsens ordförande, Ulf Almlöf, hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat. 02 Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd. Det konstaterades att de närvarande medlemmarna har undertecknat närvarolistan. Den undertecknade närvarolistan ska utgöra underlag för röstlängd om omröstning blir aktuell. 03 Val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare, tillika rösträknare, för mötet. Jan Lindell, Visby, föreslogs till mötesordförande och Annika Aalto till sekreterare. Till protokolljusterare, tillika rösträknare, föreslogs Torsten Rundby. 04 Fråga om mötets behöriga utlysning. Mötet är utlyst enligt stadgarna. 05 Fastställande av dagordning. Förslag till dagordning godkändes Dagordningen fastställdes. 06 Behandling av verksamhetsberättelse. Mötesordförande föredrog utdelad verksamhetsberättelse för tiden 2013. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 07 Behandling av revisionsberättelse. Hannu Piilinen, revisor, föredrog revisionsberättelse för tiden 2013.
08 Fastställande av resultat- och balansräkning. Mötesordförande föredrog den utdelade resultat- och balansräkningen. Reslutat- och balansräkningen faställdes. I nästa års Resultaträkning ska det stå Intäkter i stället för Tillgångar. 09 Frågan om styrelsens ansvarsfrihet. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för tiden, och beslöt att lägga resultat- och balansräkningen samt revisionsberättelsen till handlingarna. 10 Behandling av förslag från styrelsen. Styrelsens förslag om anpassning till nya normalstadgar. Årsmötet beslutade att inte ändra nuvarande stadgar i nuläget. De nya stadgarna skall finnas tillgängliga för medlemmarna att läsa antingen genom brev eller på hemsidan så ska beslut tas på nästa årsmöte. 11 Behandling av inkomna motioner. Inga inkomna motioner. 12 om avgift till föreningen för nästkommande år. Styrelsen föreslog oförändrad avgift. 13 om arvoden. Styrelsens förslag oförändrat arvode Ändra Rubriken i den ekonomiska rapporten till nästkommande år. Separera styrelsemöte och arvode så det blir lättare att tyda.
14 Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. Valberedningen förslag oförändrat antal, 5 st. 15 Val av ordförande i styrelsen. Valberedningen föreslog omval av Ulf Almlöf till ordförande. 16 Val av övriga ledamöter. Avgående: Brith Jones. Elsa Östman. Ebbe Sundberg. Valberedningen föreslog Nyval av Göran Classon 2 år, Ulf Jönsson 1 år, Torsten Rundby 2 år till ledamöter i styrelsen. Kvar: Annika Aalto 1 år. 17 Val av revisor och ersättare. Valberedningen föreslog omval av Hannu Piilinen tills styrelsen hittat en ny revisor suppleant. 18 Val av valberedning. Förslag att Håkan Rauke, Helge Ahlner och Hannu Piilinen ska ingå i valberedningen. Håkan Rauke är sammankallande. Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget
19 Övriga beslutsärenden som mötet med minst ¾ majoritet beslutar ta upp till behandling. Inga beslut fanns. 20 Information och diskussion i aktuella frågor. Styrelsen informerade om följande aktiviteter under 2014. BoMässa Öliv14 i Visby Vårmässa på Snicken i Visby Höstmässa på Snicken i Visby Ulf informerar om släpvagnen som finns för uthyrning. Styrelsen får i uppdrag att utvärdera om en till släpvagn ska köpas in och var den skall stå. 21 Övriga frågor. Inga frågor fanns. 22 Mötets avslutande. Ordförande tackade de närvarande för dagens årsmöte och avslutade detsamma. 23 Avtackning av tidigare styrelseledamöter. Brith Jones, Elsa Östman och Ebbe Sundberg avtackades med blommor, diplom och förtjänstmedaljer för sina insatser i föreningen. 24 Efter årsmötet fick mötesdeltagarna information av inbjuden gäst, representant från Gotland Fiber, därefter bjöds alla på kaffe smörgås.
7