1(13) Plats och tid Sanatoriet i Hultafors, tisdagen den 20 maj 2014, kl. 16.00-19.00 Ajournering kl. 17.35-17.45 Ordförande Beslutande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tid och plats för justering Bente Johansson (M) Nicolas Bremell (M) Asta Olsson (C) Enar Nordenfelt (FP) Lars Erik Olsson (S) Barbro Orrestrand (S) 30-36 Jenny Johansson (S) Elving Johansson (C) 37-39, tjänstgör för Barbro Orrestrand (S) Eva Svantesson (M) Elving Johansson (C) 30-36 Madeleine Andersson (C) Eivor Carlsson (KD) 30-35 John Henriksson, omsorgschef Susanne Glans, ekonomichef 30-32 Ingalill Södermyr, undersköterska 30 Anna Pettersson, sjuksköterska 30 Emma Törnäng, habiliteringsbiträde 30 Ingela Sunneskär, MAS 30-31 Onsdagen den 28 maj 2014, kl. 15.00, kommunhuset Paragrafer 30-39 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Johan Norbelie Bente Johansson Asta Olsson
2(13) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2014-05-30 Sista dag för överklagande 2013-06-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Omsorgsförvaltningen då anslaget tas ned 2013-06-23
3(13) Ärenden 30 Värdegrundsledarna berättar om arbetet 31 Återkoppling åtgärder avseende patientsäkerhetsberättelse 2013 32 Uppföljningsrapport 2/2014, delårsrapport 1, Omsorgsnämnden 33 Motion om avskaffande av delade turer i bollebygds kommun 2013-01-11 34 Motion om att ta fram en handlingsplan för att öka grundbemanningen och minska vikarieanställdas timmar inom ON och BUN 35 Redovisning KPB 2013 36 Ledamöterna informerar 37 Omsorgsförvaltningen informerar 38 Redovisning av delegationsbeslut 39 Anmälningsärenden
4(13) 30 Värdegrundsledarna berättar om arbetet Värdegrundsledarna Emma Törnäng, Anna Pettersson och Ingalill Södermyr berättar om värdegrundsarbetet som pågår i omsorgsförvaltningen under 2013 och 2014.
5(13) 31 Återkoppling åtgärder avseende patientsäkerhetsberättelse 2013 Ingela Sunneskär, MAS, ger en lägesbeskrivning och informerar om åtgärder avseende läkemedelsavvikelser etc som uppmärksammades i patientsäkerhetsberättelsen för 2013.
6(13) 32 ON2014/51 Uppföljningsrapport 2/2014, delårsrapport 1, Omsorgsnämnden Under 2014 ska nämnderna upprätta uppföljningsrapporter per februari, april, maj, augusti samt oktober. Denna rapport avser april 2014 och utgör även delårsrapport. Omsorgen uppvisar ett negativt resultat för perioden med -274 tkr. Prognosen för helår är ett underskott med -2 400 tkr. För ärendet aktuella handlingar - Uppföljningsrapport 2/2014, delårsrapport 1, omsorgsnämnden, tjänsteskrivelse 2014-05-08 - Uppföljningsrapport 2/2014, delårsrapport 1, omsorgsnämnden, förslag 2014-05-08 Beslut Omsorgsnämnden godkänner uppföljningsrapport 2/2014, delårsrapport 1, för omsorgsnämndens verksamheter. Skickas till: Kommunstyrelsen
7(13) 33 ON2013/23 Motion om avskaffande av delade turer i bollebygds kommun 2013-01-11 Lars- Erik Olsson (S) har inkommit med en motion om att Bollebygds kommun tar fram en handlingsplan där delade turer avskaffas i kommunens verksamheter. Kommunfullmäktige överlämnade 2013-01-31 11 motionen till kommunstyrelsen för beredning. Delade turer kan förekomma i verksamheter där det övervägande behovet av personal inte sträcker sig under så många timmar i obruten följd att ett sammanhängande arbetspass har möjliggjorts för en heltidsarbetare. Detta har varit ett sätt lösa bemanningen schematekniskt och det förekommer idag i olika omfattning inom äldreomsorg och inom område funktionsnedsättning. Kravet på delade turer är inte tvingande i schemaläggningen, dock upplever personalen små möjligheter att lägga annorlunda turer då det är svårt att lägga ut sin sysselsättningsgrad som heltidsarbetande. Förvaltningen förutsätter att framtagande av handlingsplanen ej medför ökade kostnader. För ärendet aktuella handlingar - Svar på motion om att ta fram en handlingsplan för att avskaffa delade turer i Bollebygds kommun, tjänsteskrivelse 2014-04-23 - Motion, Lars-Erik Olsson (S) 2013-01-11 Beslut Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Skickas till: Kommunstyrelsen
8(13) 34 ON2014/29 Motion om att ta fram en handlingsplan för att öka grundbemanningen och minska vikarieanställdas timmar inom ON och BUN Lars-Erik Olsson (S) har den 23 januari 2014 inkommit med en motion om att ta fram en handlingsplan för att öka grundbemanningen och minska vikarieanställdas timmar inom Omsorgsnämnden och Barn- och utbildningsnämnden. Motionen har från KSAU, 44 2014-02-26, remitterats till omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden för samordnad beredning. Förvaltningarna är positiva till en ökad grundbemanning och därigenom en minskning av timanställningar. En ökad grundbemanning möjliggör en ökad andel medarbetare med utbildning för arbetet. Det innebär en större kontinuitet för barn, elever, vårdtagare och medarbetare. Omsorgsförvaltningen har emellertid utökat sin nuvarande grundbemanning sedan årsskiftet. En ökad grundbemanning förutsätter att verksamheterna så långt det är möjligt, omgrupperar sig efter verksamhetens behov. En handlingsplan kan med fördel tas fram inom den nya förvaltningen, bildnings- och omsorgsförvaltningen, BOF. Förvaltningen förutsätter att handlingsplanen ej medför ökade kostnader. För ärendet aktuella handlingar - Tjänsteskrivelse, svar på motion om att ta fram en handlingsplan för att öka grundbemanningen och minska på vikarieanställdas timmar inom ON och BUN, 2014-05-05 - Motion om att fram en handlingsplan för att öka grundbemanningen och minska på vikarieanställdas timmar inom ON och BUN, 2014-01-23 - Protokollsutdrag KSAU 44 2014-02-26 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Skickas till: Kommunstyrelsen
9(13) 35 Redovisning KPB 2013 John Henriksson, omsorgschef, informerar om resultatet av kostnad per brukare, KPB, för 2013.
10(13) 36 Ledamöterna informerar Omsorgsnämndens ledamöter informerar om följande: - Sammanträde med Boråsregionens etableringscenter, BREC.
11(13) 37 Omsorgsförvaltningen informerar Omsorgsförvaltningen informerar om följande: - Midsommarlunch för personalen. - Lägesinformation på individ- och familjeomsorgen med anledning av den uppkomna situationen kring tidigare chefen för IFO.
12(13) 38 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas för omsorgsnämnden: - Beslut på uppdrag att konsekvensbeskriva införandet av digital teknik i omsorgen, 2014-04-28 - Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, Genki 2014-05-13 - Fattade beslut enligt LSS, april 2014 Beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
13(13) 39 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till omsorgsnämnden: - Avvikelserapportering 2014, HSL - Avvikelsehantering HSL, jan-april 2014 - Regler för trygghetsboende i Bollebygds kommun, kommunfullmäktige 2014-04-24 - Beslut om avslutat ärende, tillsyn, IVO 2014-04-29 - Kvartalsrapport ej verkställda beslut, jan-mars 2014 - Komplettering lex Sarah-anmälan, 2014-03-25 - Rapport klagomål demensboendet 2014-04-01