Introduktion till ansökan bidrag från Forum Syd för Mindre informationsprojekt Nedan följer en kort presentation av hur ni går tillväga för att ansöka om bidrag till Mindre informationsprojekt. SvEO betyder svensk enskild organisation och är den svenska organisationen som söker projektbidrag. Vilka kan söka löpande bidrag? Mindre informationsprojekt ger möjligheter för stora såväl som små organisationer att söka bidrag för projekt som baseras på oförutsedda informationsbehov eller informationsmöjligheter med stor effekt. För information om vilka typer av organisationer som kan söka projektbidrag via Forum Syd hänvisas till Forum Syd hemsida. Granskning av sökande organisationer Forum Syd gör en granskning för att säkerställa att din organisation som tänker söka bidrag genom Forum Syd har tillräcklig kapacitet för att genomföra och redovisa projekt samt att ni verkar demokratiskt och med öppenhet. Om din organisation söker bidrag för första gången eller ni inte sökt bidrag under de senaste tre åren, och fått er ansökan godkänd, ska en organisationsgranskning ske. Forum Syd tar emot den dokumentation som krävs för att kunna genomföra granskningen. Denna information skickar ni in innan er ansökan om bidrag så att ni kan få besked om att ni är behöriga att söka bidrag. Forum Syd påbörjar inte handläggning av er ansökan om bidrag förrän din organisation har granskats och formellt blivit godkänd att söka bidrag. Vid organisationsgranskning av förstagångssökande eller för organisationer som inte har sökt under de tre senaste åren ska följande dokument lämnas till Forum Syd: Den svenska organisationens stadgar Registreringsbevis med organisationsnummer Verksamhetsberättelse, årsredovisning (balans- och resultaträkning) och revisionsberättelse från det senaste av årsmötet godkända verksamhetsåren Senaste godkända årsmötesprotokoll Protokollsutdrag som styrker firmatecknares behörighet, med vidimerat namnteckningsprov eller vidimerad kopia på id-handling Mer information hittar du på Forum Syd hemsida. Forum Syd Katarinavägen 20 Box 15407 SE-104 65 Stockholm Sweden tel: +46(0)8 506 370 00 fax: +46(0)8 506 370 99 www.forumsyd.org 1(9)
Bidrag beviljas ej för Kostnader som sällan eller aldrig finansieras om inte särskild motivering för uppfyllelsen av projektets övergripande kommunikationsmål beskrivs: Resor/reseprogram Kapitalkrävande utrustning Kontinuerlig utgivning av nyhetsbrev eller tidskrifter Kostnadskrävande materialproduktioner (såsom film- och bokproduktion) Bidraget får inte användas till: Resor till syd eller öst från Sverige Förvaltning och löpande drift av organisationens generella hemsida Insatser som redan genomförts Investeringar i form av fast egendom Projekt som har integration eller kultur som huvudinriktning (däremot kan integration eller kultur användas som metod i informationsarbetet om det bidrar till de övergripande målen) Ansökningens omfång Svar på Ansökningsfrågor, Mål- och Riskmatrisen samt Budget får totalt omfatta max 10 sidor. Ni kan inte välja att skicka någon information som bilagor till dessa utan all information som efterfrågas under dessa avsnitt ska finnas i respektive del, om inte annat sägs i frågeformuläret. Tid och storlek Projekttiden får inte överstiga 12 månader och projektbudget får inte överstiga 100 000 kr. Ansökan får inte användas för att utöka redan beviljade informationsbidrag. Sista ansökningsdag Löpande under året. Handläggningstiden för ansökan är max 10 veckor o Handläggningstiden kan under perioden 1 juni 1 september bli längre då den årliga ansökningsomgången prioriteras 2(9)
En komplett ansökan innehåller följande delar: Er ansökan skapar ni genom att gå in via Forum Syds webbportal för ansökningar och rapportering: hemsidan 1. Ansökningsfrågor ska bifogas till den digitala ansökningen genom uppladdning, samt skrivs ut, signeras och skickas per post. 2. Mål- och riskmatris ska bifogas till den digitala ansökningen genom uppladdning som Word-dokument samt skrivs ut, signeras och skickas per post. 3. Budget är ett digitalt budgetformulär som skickas in elektroniskt via hemsidan. 4. Formaliadokument om ni inte innan ni skickat in er ansökan genomgått en organisationsgranskning ska dessa bifogas ansökan, se sist i Handboken vilka dessa är. Dessa signeras och skickas per post. Ni får gärna bifoga dessa i den digitala ansöknigen. Tänk på att alla dokument ska skrivas under eller signeras, enligt ovan, av två behöriga firmatecknare och skickas per post till Forum Syd, Box 15407, 104 65 Stockholm eller lämnas in på Forum Syds kontor, Katarinavägen 20. 3(9)
Formaliadokument Om ni inte innan ni skickat in er ansökan genomgått en organisationsgranskning ska de aktuella versionerna bifogas ansökan: Bifogas/Har skickats Protokollsutdrag som styrker firmatecknares behörighet, med namnteckningsprov vidimerat/intygat av annan person, alternativt med kopia på id-handling för firmatecknarna: Senast godkända årsmötesprotokoll Senast godkända verksamhetsberättelse Senast godkända årsredovisning (resultat- och balansräkning) & revisionsberättelse 4(9)
EXTERNA FAKTORER SvEOs INTERNA KAPACITET och kommunikationsplan Ansökningsfrågor för Mindre informationsprojekt Detta bidrag gäller för informationsprojekt som genomförs under 12 månader och inte överstiger 100 000kr. Ansökningsfrågorna nedan ska besvaras och skickas in digitalt, dessutom ska de skrivas ut signeras och skickas per post till Forum Syd. SvEO ska ha varit verksam i minst tre månader (formalia som styrker detta bifogas). Vägledningen för informationsbidrag finns i Metodhandboken samt på Forum Syd hemsida. För introducerande samt fördjupande material se dokumentsamling här. SvEOs erfarenheter 1. Beskriv SvEOs tidigare erfarenheter av informationsprojekt. Hur förankras projektet i organisationen samt i den ordinarie verksamheten? Vilka personer/resurser inom organisationen (personal, styrelse, medlemmar, volontärer etc.) kommer att vara med och genomföra de olika aktiviteterna inom projektet? 2. Beskriv utifrån en SWOT-analys SvEOs projektkapacitet, kommunikationsplan samt möjligheter och hot i projektets närmaste omgivning och genomförande. STÖD FÖR GENOMFÖRANDET AV PROJEKTET MOTVERKAR GENOMFÖRANDET AV PROJEKTET Styrkor Svagheter a a b b c c d d Möjligheter Hot a a b b c c d d Beskriv hur svagheter och hot kommer att bemötas. 5(9)
3. Finns det andra finansiärer för projektet? I så fall ange vilka och vilka kostnaderna täcks med andra finansiärer 4. Beskriv samverkan med andra organisationer och/eller andra aktörer i projektet? Projektet 5. Målgrupper Ange genom att fylla i tabellen vilka målgrupper projektet riktas till och redogör varför projektet fokuserar på dessa målgrupper? (se gärna Metodboken) Direkt Indirekt Kvinnor Män Kvinnor Män 7 Riksdagsmän/kvinnor, partiledare/funktionärer 0 0 0 0 6 Beslutsfattare 0 0 0 0 5 Företagare 0 0 0 0 4 Yrkesfolk (lärare, journalister) 0 0 0 0 3 Vidareinformatörer 0 0 0 0 2 Studenter/elever 0 0 0 0 1 Allmänheten 0 0 0 0 SUMMA 0 0 0 0 6. Kommer röster från syd eller öst att vara aktiva i projektet, t ex genom att bjudas till Sverige. I så fall beskriv deras roll och medvärde. 7. Mål- och riskmatris Mål- och riskmatris finns i egen bilaga, kommentera er matris om behov finns. 8. Hur hög/låg kostnadseffektivt har projektet? Förklara grunderna för er bedömning. Används vidareinformatörerna? I så fall hur? 9. Hur ska SvEO samla in egeninsatsen? 6(9)
Omvärldsanalys och rättighetsperspektiv 10. Beskriv och analysera det problem eller den sakfråga som projektets kunskapsökning ska bidra till att förändra. 11. Baseras projektet på ett oförutsett informationsbehov? Beskriv i så fall hur? Ange på vilket sätt är projektet innovativt. Vilka andra aktörer arbetar med frågan. 12. Beskriv projektets rättighets fokus. (se gärna Metodhandboken) Motivera på vilket sätt ert informationsprojekt i Sverige kan bidra till att stärka människors rättigheter i syd eller öst? 13. Kommer röster från syd eller öst att vara aktiva i projektet, t ex genom att bjudas till Sverige. I så fall beskriv deras roll och medvärde. Uppföljning, utvärdering och utfasning 14. Beskriv hur ni tänker följa upp projektet utifrån indikatorer och projektmål? Hur kommer målgruppen att delta i uppföljningen? (Se gärna Metodhandboken) Sammanfattande beskrivning 15. Sammanfatta på max ½ A4-sida projektets förväntade resultat och kontext med egna ord. 7(9)
Mål- och riskmatris för bidragsansökan till Informations-projekt Alla utvecklingsinsatser som beviljas genom Forum Syd ska bidra till Infokom strategins resultatmål på övergripande nivå vilket av Forum Syd uttrycks genom: Målet är att den svenska allmänheten har god kunskap om situationen i utvecklingsländer, SvEOs bistånd och dess resultat samt frågor som rör utvecklingens drivkrafter i utvecklingsländer. Projektets förväntade resultat Målgrupper Indikatorer och baslinjevärden Verifikationskällor Risker och riskhantering Ange projektmål här Direkt: Indikator: Ange risker och åtgärder att hantera risker här på övergripande nivå: Indirekt: Baslinje: OBS! Risken för korruption i projektet med relevanta förebyggande och kapacitetsstärkande åtgärder ska alltid anges: Ange delmål 1 här Direkt: Indikator: Ange risk här: Indirekt: Baslinje: Ange riskhantering här: Aktiviteter 1.1, 1.2, 1.3 osv. Ange delmål 2 här Ange risk här: Forum Syd Katarinavägen 20 Box 15407 SE-104 65 Stockholm Sweden tel: +46(0)8 506 370 00 fax: +46(0)8 506 370 99 www.forumsyd.org 8(9)
Ange riskhantering här: Aktiviteter 2.1, 2.2, 2.3 osv. Ange delmål 3 här Ange risk här: Ange riskhantering här: Aktiviteter 3.1, 3.2, 3.3 osv. Infoga fler rader vid behov 9(9)