2018-10-07 Sida 1 (15) Sammanträde med Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaltningshuset, kl.08.30-12.00 Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Bengt Koltman (C) Birgitta Johansson (S) Lars Aronsson (S) Raoul Adolfsson (M) Alf Nordell (S) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Ulf Björlingson (M) Sebastian Hörlin (S) Johan Andersson (S) Erik Johansson (C) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Dahl, sektorekonom 130 Thomas Hanzén, kulturchef 131-132 Stefan Hallberg, fritidchef 131, 133 Axel Botero Fridholm, bibliotekarie 135-136 Övriga Marie Grahn, Wikan personal platschef 134 Rune Granath, Wikan personal konsultchef 134 Göran Qvarnström, projektledare företagsjouren 138 Utses att justera Maria Havskog (C) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2018-10-23 Paragraf 129-141 och tid kl.08:30 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Maria Havskog (C)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-17 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2018-10-23 Datum för anslags 2018-11-20 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 3 (15) Tun 129 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 129 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 130 Budgetuppföljning, kvartalsrapport Tillväxt- och utvecklingssektorn, beslut... 4 Tun 131 Bidragsregler för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun, beslut... 5 Tun 132 Levandegöra Gamla stans innegårdar och torg genom att sätta upp djur av trä medborgarförslag, beslut... 6 Tun 133 Överföring av pistmaskin till ESOK, beslut... 7 Tun 134 Wikans utmaningar med rekrytering, information... 8 Tun 135 Statistik biblioteket antal besökare, information... 9 Tun 136 Ingatorp bibliotek, information...10 Tun 137 Sammanträdesdagar Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019, information...11 Tun 138 Företagsjourens resultat 2018-07-02, information...12 Tun 139 Redovisning av delegationsbeslut...13 Tun 140 Anmälningsärenden...14 Tun 141 Inbjudningar...15
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 4 (15) Tun 130 Budgetuppföljning, kvartalsrapport Tillväxt- och utvecklingssektorn, beslut Dnr 2018-Tun0043 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom Nina Dahl redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2018-09-30. Sektorns driftutfall efter september månad är 45,1 mnkr, vilket motsvarar 75 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 75 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,9 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget på 0,4 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 0,7 procent. Avvikelsen beror främst på mindre intäkter för internationella studenter vid vuxenutbildningen, samt kostnadseffektiviseringar. Sektorn har efter september månad investerat för 1,4 mnkr, samtidigt har sektorn fått ett bidrag till biblioteket på 0,9 mnkr vilket innebär att investeringsutfallet per sista september är 0,5 mnkr. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,4 mnkr, vilket motsvarar ett överskott mot budget med 0,4 mnkr. ----- sunderlag Budgetuppföljning per 2018-09-30 Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 5 (15) Tun 131 Bidragsregler för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun, beslut Dnr 2018-Tun0142 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta uppdatering av bidragsregler för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun. Ärenden från kommunstyrelsen 2018-KLK0097 154 och 2018-KLK0040 326, har belyst att regler och riktlinjer behöver uppdateras. Fritidsavdelningen och kulturavdelningen inom tillväxt- och utvecklingssektorn påbörjade ett arbete redan i våras med att förbättra, förnya, modernisera och tydliggöra bidragsregler för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun. Vid dagens sammanträde redovisar fritidchef Stefan Hallberg och kulturchef Thomas Hanzén om anpassade riktlinjer till nuvarande organisationer, förtydligande i text inom vissa områden, stycken som fått en mer tidsenlig lydelse samt bidragen Elitstöd och Kulturpeng för Unga, som lagts till i foldern för bidragsregler för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun. ----- sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-09-11 Bidragsregler bearbetning 2018 Kommunstyrelsen Fritidchef Kulturchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 6 (15) Tun 132 Levandegöra Gamla stans innegårdar och torg genom att sätta upp djur av trä medborgarförslag, beslut Dnr 2018-KLK0159 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsen har 2018-10-02, 235, remitterat rubricerat medborgarförslag till tillväxt- och utvecklingsnämnden med återredovisning till kommunfullmäktige senast 2019-03-21. Förslagsställaren pekar på att Eksjö är en turiststad som besöks av många svenska och utländska turister varje år. Därför behöver Gamla stan göras mer intressant och tilltalande för till exempel småbarnsfamiljer. Förslagsställaren föreslår att Eksjö kommun ska ställa upp olika naturtrogna, skulpterade djur på gårdar alternativt torg. Djuren ska spegla gamla tiders djur som fanns på de olika gårdarna i Eksjö. Vid dagens sammanträde informerar kulturchef Thomas Hanzén i ärendet. Medborgarförslaget ligger i linje med det projekt som planeras i samarbetet Tre Trästäder där Hjo, Nora och Eksjö ingår. I planeringen finns det olika förslag, dock ej skulpterade djur av trä. Huvudinriktningen är dock att barn och unga står i fokus samt att materialvalet ska vara trä. Tre Trästäders arbetsgrupp strävar efter att ha ett förslag klart under 2019. ----- sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-10-05 Ks 0159 Levandegöra Gamla stans innergårdar och torg genom att sätta upp djur av trä - medborgarförslag Kommunstyrelsen Kulturchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 7 (15) Tun 133 Överföring av pistmaskin till Eksjö skid- och orienteringsklubb, beslut Dnr 2018-Tun0143 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge fritidsavdelningen mandat att överlåta befintlig pistmaskin till Eksjö skid- och orienteringsklubb. Eksjö skid- och orienteringsklubb (ESOK) har sagt upp sitt nuvarande avtal med kommunen och önskar omförhandla drift och skötsel av skidspår vid skidstugan och prästängen. Fritidsavdelningen vill fortsättningvis bara äga maskiner som de själva använder och sköter. Vid dagens sammanträde redogör fritidchef Stefan Hallberg om omförhandlat avtal gällande ägandet av pistmaskin som används av ESOK till skidspår vid skidstugan och prästängen. ----- sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-09-11 Fritidchef Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 8 (15) Tun 134 Wikans utmaningar med rekrytering, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde informerar bemannings- och rekryteringsföretaget Wikan personals platschef Marie Grahn och konsultchef Rune Granath om företagets verksamhet. De arbetar med den lokala närvaron för att tillgodose bra service med inriktning på bemanning, rekrytering och omställning. Utmaningar de står inför är att hitta rätt kompetens, bostadsbyggande och allmänna kommunikationer. ------
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 9 (15) Tun 135 Statistik biblioteket antal besökare, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde informerar bibliotekarien Axel Botero Fridholm om användarundersökning på biblioteket under vår/sommar 2018. 225 stycken besökare har besvarat enkäten och resultatet visar att de trivs på biblioteket, besöker biblioteket främst för att låna böcker, film eller annan media, trivs i lokalerna, nöjda med bemötandet av personalen, mediautbudet och bibliotekets öppettider. Besökarna hade dock anmärkningar på alldeles för hög ljudnivå på biblioteket. Kulturchef har ett möte inbokat med gymnasiechef för samtal kring den höga ljudnivån på biblioteket. ------
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 10 (15) Tun 136 Ingatorp bibliotek, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde informerar bibliotekarien Axel Botero Fridholm om flytten från Ingatorps bibliotek till Solgården. Två bokhyllor finns nu plats på Solgården och Ingatorps samhällsförening, tillsammans med bokbussen fyller på med böcker lite då och då. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 11 (15) Tun 137 Sammanträdesdagar Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde redovisar sektorchef Marcus Axelsson Tillväxt- och utvecklingsnämndens sammanträdestider 2019: 16 januari 6 februari 13 mars 17 april 15 maj 12 juni 21 augusti 18 september 16 oktober 13 november 11 december ------
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 12 (15) Tun 138 Företagsjourens resultat 2018-07-02, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Företagsjouren är en neutral samtalspartner inom Regionalutveckling med tystnadsplikt och sekretess för företag i svårigheter. Politiker och tjänstemän i Region Jönköpings län och Region Östergötland har beslutat att ha en gemensam Företagsjour organisation med Företagsrådgivare som stödjer företag och verksamheter i länens 26 kommuner. På dagens sammanträde informerar Göran Qvarnström om företagsjourens mål, tystnadsplikt och sekretess, arbetsmodell, ärendetyper och resultat. Företagsjouren erbjuder: - Egna rådgivare - Advokater - Revision - Redovisning - Personalfrågor - Psykolog - Auktions-och varderingsföretag - Olika typer av mäklare - Styrelseledamöter -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 13 (15) Tun 139 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag Bellö Samhällsförening Teaterföreställning, Femtinge Teater Ansökt 5 000 kr, beviljat 5 000 kr Delegationsbeslut: 2018.10.09 Dnr 2018-Tun0141 Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 4 sökande från annan kommun. om intagning av 14 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 22 elever till svenska för invandrare, SFI. om ny-intagning av 17 elever till särskild undervisning för vuxna.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 14 (15) Tun 140 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Kommunfullmäktige sammanträdestider 2019 Trapptillverkare varslar 25 personer -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-10-07 15 (15) Tun 141 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att medge max fyra ledamöter inom tillväxt- och utvecklingsnämnden möjlighet att delta på Kulturforum 2018, lördagen den 10 november kl.12.30-16.30. Anmälan sker till Karolina Eriksson, karolina.eriksson@eksjo.se senast 26 oktober. Arvode betalas ut.