Malmö 2015-09-01 Kallelse till distriktets höstmöte 2015-11-04 Välkomna till höstmöte onsdagen den 4 november 2015 med början kl. 09.30 på Scandic Star i Lund. Fika serveras från kl 08.45! Höstmötet kommer i första hand att behandla budgetförslag och verksamhetsplan för 2016. Val av ombud och fullmakt för dessa Val av ombud och ersättare skall ske vid föreningarnas möten. Samorganisation/samrådsgrupp har rätt att närvara vid distriktsmötet med en representant som har yttrande- och förslagsrätt. Anmälan sker på bifogad fullmakt, vilken förenings- eller samorganisations- /samrådsgruppens styrelse ifyller. Handlingar översändes till ombuden senast 10 dagar före höstmötet. Reseersättning utgår ej från distriktet. Förening, samorganisation, samrådsgrupp svarar för resekostnad. Representationsrätt I enlighet med lämnad dispens för ändrad representation enligt PROs stadgar 6 mom. 2, äger varje förening rätt att till höstmötet utse ett ombud för varje påbörjat 500 - tal medlemmar och samma antal ersättare. Förening kan dock representeras av högst tre ombud. Observatörer vid höstmötet Enligt distriktsstyrelsens beslut kan förening utöver ordinarie ombud utse en observatör. OBS! Ingen förening äger rätt att utse mer än en observatör. Deltagaravgiften för observatör är 350 kronor och inkluderar fika och lunch. Avgiften skall sättas in på PRO Skånes bankgiro 212 8676 senast den 15 oktober 2015. Fullmakt för ombud och anmälan av observatör till PRO Skånes höstmöte insändes till PRO Skånes distriktsexpedition senast den 15 oktober 2015.
Motioner till distriktets höstmöte Motioner till höstmötet kan väckas av enskild medlem som tillhör förening inom distriktet, av förening eller dess styrelse samt av samorganisation/ samrådsgrupp. Motionerna skall vara behandlade av föreningens eller samorganisationens/samrådsgruppens styrelse och vara åtföljd av dess yttrande. Motioner skall vara PRO Skånes kansli tillhanda senast 2015-10-05. Sänd gärna motion och yttrande via e-post till: info@skane.pro.se Med vänlig hälsning PRO Skåne Jan Andersson Ordförande /Johan Pettersson Ombudsman
Dagordning vid höstmötet onsdagen den 4 november 2015 på Scandic Star, Lund. 1. Höstmötets öppnande. 2. Frågan om kallelsen till höstmötet skett stadgeenligt. 3. Fastställande av: a. Dagordning. b. Arbetsordning. c. Diskussionsordning. 4. Val av mötesfunktionärer: a. 2 ordförande. b. 1 sekreterare. c. 2 justerare. d. 4 rösträknare. 5. Granskning av ombudsfullmakter. 6. Verksamhetsplan 2016. 7. Budget 2016 samt beslut om arvoden. 8. Motioner 9. Förslag till uttalande. 10. Rapport från representantskapsledamöterna. 11. Information från distriktet. 12. Avslutning. Arbetsordning 08.45 Samling kaffe registrering 09.30 Höstmötets öppnande 09.40 Förhandlingar 10.40 Paus 11.00 ROs representant 12.00 Lunch 13.00 Gäst 14.00- Förhandlingar Diskussionsordning Ordet skall begäras skriftligt hos mötesordföranden. Förslag skall vara skriftliga för att tas upp till behandling. Diskussionsinlägg skall göras från talarstolen.
Fullmakt - föreningar PRO Skånes höstmöte 2015-11-04 Ombud: Adress: Ort: Adress: Ort : Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Observatör: Skall vara distriktet tillhanda senast den 15 oktober 2015. PRO Skåne, Vasagatan 2, 241 38 Eslöv, info@skane.pro.se Förening: Underskrift:
Anmälan - Samorganisationer PRO Skånes höstmöte 2015-11-04 Representant: Adress: Ort: Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Skall vara distriktet tillhanda senast den 15 oktober 2015. PRO Skåne, Vasagatan 2, 241 38 Eslöv, info@skane.pro.se Samorg: Underskrift: