1 (6) HANTERING AV KRIS/KATASTROF I händelse av kris/katastrof 1. Rädda liv 2. Larma: Ring 112 3. Anteckna a. tidpunkt för samtal/meddelande b. vem som lämnar meddelande samt dennes telefonnummer c. vad som har skett d. vem har skadats eller förolyckats e. hur och av vem det inträffade kan bekräftas 4. Kontakta någon i Idrottshögskolans ledningsgrupp Högskolans växel/reception: 08-402 22 00 Ledningsgrupp Telenr Rektor: 08-402 22 06 Förvaltningschef: 08-402 22 04 Prefekt: 08-402 22 84 Studentkårens ordf: 08-20 06 18 För att räddningsarbete och information ska kunna påbörjas så snabbt som möjligt, är det viktigt att uppgifter om det inträffade kommer fram till någon i ledningsgruppen. Den som larmar eller kontaktar någon av personerna ovan, lämnar alltid namn och telefonnummer.
Vid dödsfall 2 (6) 1. Ring någon i krisgruppen Krisgrupp Personalansvarig: 08-402 22 61 Intendent: 08-402 22 16 Läkare: 08-402 22 53 Huvudskyddsombud: 08-402 22 24 Extern kurator eller präst Repr fr studentkåren: 08-20 06 18 Handlingsplan I kris-/katastrofsituation Den som först blir informerad om det inträffade kontaktar omedelbart någon i ledningsgruppen. När kris/katastrof inträffar ska krisarbetet alltid prioriteras om inte rektor uttryckligen beordrar annat. All annan pågående verksamhet som bedrivs av personerna i ledningsgruppen och krisgruppen ställs in. Ledningsgruppens uppgift Ledningsgruppen avgör, i nära samråd med krisgruppen, vilka åtgärder som behöver vidtas för att göra krishanteringen så bra som möjligt. Ledningsgruppen ansvarar för alla organisatoriska åtgärder som den uppkomna situationen kräver t ex: - att tillhandahålla uppsamlingslokal med telefon, förtäring och vad som övrigt krävs för krisgruppens arbete - att möta och besvara medias frågor - att informera telefonist/receptionist om det inträffade, som i sin tur alltid hänvisar till rektor för information - att informera högskolans personal och studenter om det faktiska läget. Det är viktigt att rätt information ges så snabbt som möjligt till de närmast berörda. Vaktmästarna finns till ledningsgruppens förfogande i det praktiska arbetet. Krisgruppens uppgift Krisgruppen samlas vid en akut kris-/katastrofsituation i uppsamlingslokalen nedan. Krisgruppen har befogenhet att besluta vilka åtgärder som omedelbart måste vidtas till stöd för drabbade, anhöriga, kamrater kolleger etc. Krisgruppen kontaktar de personer och kompetenser som är nödvändiga för att hantera situationen på ett optimalt sätt.
3 (6) Vid händelser då utbytesstudenter är involverade tas hänsyn till landets/ländernas kultur och religion. UPPSAMLINGSLOKAL Vid kris/katastrof samlas ledningsgruppen i rektors rum. Krisgruppen samlas i Jönsson hus. Sammanfattning Ansvar Ledningsgruppen arbetar med organisationen. Krisgruppen direkt med de drabbade. Rektor har det yttersta ansvaret och ansvarar även för krisgruppens verksamhet. Rutin vid anmälande eller mottagande av att något allvarligt har hänt: Anteckna 1. Tidpunkt för samtalet/meddelandet. 2. Vem som meddelar samt dennes telefonnummer etc. 3. Vad som inträffat. 4. Vem som skadats eller förolyckats. 5. Hur och av vem det inträffade kan bekräftas. Kontakta 1. Någon ur ledningsgruppen enligt telefonlista. 2. Ingen annan får kontaktas utan att samråda med ledningsgrupp eller krisgrupp. Vid enskilda dödsfall Den som mottagit besked om dödsbudet kontaktar någon i ledningsgruppen, som i sin tur informerar övriga om det inträffade. Gäller dödsfallet student, kontaktas studentkåren. Gäller dödsfallet anställd, sker samråd med rektor. Ledningsgruppen ansvarar för att information lämnas till växeln om vad som hänt. Minnesstund När studerande eller anställd vid Idrottshögskolan avlider, genom olyckshändelse eller under tjänst, bör en minnesstund hållas på Idrottshögskolan. Fram till minnesstunden är ett minnesbord placerat i huvudentrén. Till minnesstunden är alla berörda välkomna. Information när och var minnesstunden äger rum skall annonseras så att berörda nås av inbjudan. Ansvarig kontaktar den avlidnes anhöriga och informerar dem om minnesstunden och ger dem en särskild inbjudan.
4 (6) Ansvarig för utformning av/och inbjudan till minnesstunden är ansvarig chef i samråd med berörd personal. Om minnesstunden avser en student deltar studentkåren i utformningen av minnesstunden. Studerandes bortgång Vid studerandes bortgång ansvarar studentkåren för att blommor sänds till anhöriga eller till den avlidnes begravning. Kondoleansbrev skickas från Idrottshögskolan via studentkåren. Anställds bortgång När anställd vid Idrottshögskolan avlider ansvarar närmaste chef, i samråd med personalavdelningen, för kontakt med anhöriga, att blommor och/eller kondoleansbrev sänds till begravningen. Idrottshögskolan bör införa dödsannons över den avlidne i samråd med den begravningsbyrå som handhar begravningen. Ev kan även minnesruna införas. Flaggning vid dödsfall, se bilaga Studerandes bortgång För att hedra minnet av den avlidne bör flaggning på halv stång ske i samband med att minnesstund anordnas. Anställds bortgång För att hedra minnet av den avlidne bör flaggning på halv stång ske den dag dödsfallet inträffat. På begravningsdagen bör flaggan hissas på halv stång och efter begravningsgudstjänsten hissas flaggan i topp. Flaggning utförs av vaktmästare. Sammanfattning Det betyder mycket att Idrottshögskolans representanter tydligt markerar sin respekt för situationen. Det sker främst genom de inblandades förhållningssätt: - att hänsyn tas till kulturell identitet - att lyhördhet och respekt visas de närmast sörjande (berörda) men även genom vissa formaliteter bl a; klädsel, tonläge etc - flaggning enligt ovan - korrekt och professionell hantering av extern och intern information - berörd chef ansvarar för att minnesstund anordnas i samråd med berörd enhet - berörd enhet ombesörjer att blommor etc skickas till begravningen - någon från Idrottshögskolans ledning deltar om möjligt i minnesstund och begravning.
Telefonnummer 5 (6) Idrottshögskolans växel/reception Vaktmästare Akademiska Hus, akutnummer 08-402 22 00 08-402 22 24 08-020 55 20 00 Andra viktiga telefonnummer Polis Närpolis, Östermalm, Braheg 49 08-401 00 00 08-401 13 50 Räddningstjänsten (brandkåren) 08-454 87 00 Sjukhus: Danderyds Sjukhus Karolinska Universitetssjukhuset: /Solna /Huddinge 08-655 50 00 08-517 70 000 08-585 80 000 Giftinformation (ej brådskande fall) 08-33 12 31 Vårdguiden (f d sjukvårdsupplysn) 08-32 01 00 Radio Stockholm 08-784 95 00
6 (6) Bilaga Flaggning vid dödsfall och begravning 1 Vid dödsfall och begravning hissas flaggan på "halv stång". Begreppet avser fasadstänger där flaggan skall befinna sig på halva stången. På fristående flaggstänger skall flaggan vara hissad till 2/3 av stångens höjd. Flagga skall först hissas i topp och omedelbart därefter halas ner till angiven höjd. Även då flaggan halas skall den först hissas i topp. Flaggning på halv stång sker i regel vid följande tillfällen: Den dag dödsfallet inträffar eller dagen efter beroende på vilket klockslag dödfallet tillkännages. Får man beskedet efter kl. 12.00, väntar man till dagen efter. Sker dödfallet t.ex. en lördag och det föranleder flaggning på arbetsplats eller skola, hissas flaggan på halv stång påföljande arbetsdag. Eftersom flaggan främst är en nationell symbol försöker man undvika flaggning på halv stång för enskild person, på allmän flaggdag. Flaggning på halv stång sker därför lämpligen dagen efter allmän flaggdag. Flaggning på halv stång sker även på begravningsdagen. Då begravningsgudstjänsten är avslutad hissas flaggan i topp, varefter den omedelbart, eller vid ordinarie tid (solens nedgång) halas. Vid begravning av kunglig person sker flaggning på "halv stång" hela dagen. 1 Källa: FONUS